ตรวจสอบรายงานเบี้ยประกันของคุณทางออนไลน์ การตรวจสอบการรายงาน: อัตราส่วนควบคุมเบี้ยประกัน

ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการปรับเปลี่ยนและเนื่องจากไม่ได้จัดทำรายงานที่มีข้อผิดพลาดร้ายแรง

การตรวจสอบดำเนินการอย่างไร?

อัตราส่วนการควบคุม

สำหรับ ตรวจ RSV-1 หน่วยงานด้านภาษีกำลังพัฒนาเป็นพิเศษ อัตราส่วนการควบคุม- สำหรับปี 2560 มีการใช้อัตราส่วน 312 รายการ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดเพื่อตรวจสอบได้จากเว็บไซต์ Federal Tax Service เอกสารจะอธิบายว่าบรรทัดการคำนวณใดที่ข้อมูลควรตรงกัน และยังระบุถึงการดำเนินการตอบสนองของหน่วยงานด้านภาษีเมื่อตรวจพบความคลาดเคลื่อน

ข้อผิดพลาดสองประเภทถือว่าร้ายแรงที่สุด:

1. จำนวนเงินคงค้างทั้งหมดสำหรับส่วนแรกไม่สอดคล้องกับจำนวนเงินคงค้างทั้งหมดสำหรับพนักงานแต่ละคนจากส่วนที่สาม
2. ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (ส่วนที่ 3) ไม่ตรงกับข้อมูลที่มีให้กับ Federal Tax Service ส่วนใหญ่มักพบข้อผิดพลาดในหมายเลข SNILS และ TIN

ข้อผิดพลาดเหล่านี้เป็นพื้นฐานในการรับรู้การคำนวณที่ไม่ได้ระบุไว้ ด้วยเหตุนี้ ผู้ชำระเงินจะต้องส่ง RSV-1 หลักอีกครั้งภายใน 5 วัน

หากมีข้อบกพร่องอื่น ๆ ก็เพียงพอที่จะร่างขึ้นมา มันถูกส่งในลักษณะปกติและจะต้องรวมส่วนเดียวกันทั้งหมดกับส่วนหลัก ยกเว้นข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานที่ได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้

ข้อผิดพลาดทั่วไป

ข้อผิดพลาดทั่วไปอื่นๆ ใน RSV-1 ได้แก่:

1. พนักงานไม่มี SNILS หรือ TIN เลย ในกรณีนี้เขาจะต้องถูกส่งไปยัง Federal Tax Service หรือกองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อรับเอกสารซึ่งเขาสามารถค้นหาหมายเลขของเขาได้ในวันเดียวกัน ตัวเลือกนี้ดีกว่าการกรอกเอกสารผ่านนายจ้าง เนื่องจากคุณจะต้องรออย่างน้อย 5 วันจึงจะทราบผล
2. รายงานไม่ได้แสดงถึงการชำระเงินที่ไม่ต้องเสียภาษี ข้อผิดพลาดดังกล่าวเป็นการละเมิดกฎเกณฑ์การบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างร้ายแรงและเต็มไปด้วยบทลงโทษตามมาตรา 120 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
3. ค่าใช้จ่ายในการลาป่วยรวมการชำระเงินสำหรับ 3 วันแรก ซึ่งนายจ้างจะต้องชดเชยด้วยตนเอง ข้อผิดพลาดนี้ใช้ไม่ได้กับภูมิภาคที่เข้าร่วมใน " โครงการนำร่องกองทุนประกันสังคม” โดยจ่ายเงินให้ลูกจ้างโดยตรงจากกองทุน
4. RSV-1 สะท้อนเฉพาะเงินเดือนที่จ่ายซึ่งอาจแตกต่างจากเงินเดือนสะสม เบี้ยประกันคำนวณเฉพาะจากจำนวนเงินที่ค้างจ่ายให้กับพนักงาน จำนวนเงินเดือนที่จ่ายอาจแตกต่างกันเนื่องจากช่องว่างระหว่างการจ่ายเงินล่วงหน้าและการโอนส่วนหลักซึ่งอาจเกิดขึ้นในเดือนที่แตกต่างกัน
5. ส่วนที่ 3 ไม่ได้สะท้อนถึงข้อมูลของกรรมการผู้ก่อตั้งบริษัท แม้จะไม่ได้รับเงินเดือนก็ต้องปรากฏในรายชื่อผู้ประกันตน

อื่น จุดสำคัญซึ่งผู้ตรวจสอบให้ความสนใจ - ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนผู้ประกันตนซึ่งระบุไว้ในภาคผนวกหมายเลข 1 และหมายเลข 2 ของส่วนแรก จำนวนผู้ประกันตนต้องไม่ต่ำกว่าจำนวนพนักงานจ้างงานอย่างเป็นทางการของบริษัททั้งหมด (รวมถึงภายใต้ข้อตกลง GPC)

วิธีการ

คุณสามารถตรวจสอบรายงานตามอัตราส่วนการควบคุมได้ด้วยตนเอง แต่กระบวนการนี้ใช้แรงงานเข้มข้นและไม่เหมาะโดยสิ้นเชิงสำหรับนักบัญชีที่ทำงานหลายบริษัทในคราวเดียว การใช้บริการอัตโนมัติซึ่งนำเสนอทั้งแบบออนไลน์และในรูปแบบจะสะดวกกว่ามาก ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เพื่อติดตั้งบนคอมพิวเตอร์

ตรวจ RSV-1 ออนไลน์

การตรวจสอบรายงานผ่านบริการออนไลน์นั้นสะดวกเพราะไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมบนพีซี มีบริการตรวจสอบ RSV-1 ฟรีที่เว็บไซต์ต่อไปนี้:

การตรวจสอบบริการดังกล่าวดำเนินการโดยใช้อัลกอริธึมเดียว เป็นตัวอย่าง ให้พิจารณาลำดับการดำเนินการที่จำเป็นในการตรวจสอบ RSV-1 บนเว็บไซต์ Russian Tax Courier:

1. กับ หน้าแรกของเว็บไซต์ ไปที่ส่วนย่อย “บริการสำหรับนักบัญชี”
2. ในรายการที่นำเสนอ ให้เลือก “อัตราส่วนควบคุมสำหรับการคำนวณเงินสมทบครั้งเดียว”
3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิก "เริ่มต้น" และดาวน์โหลด RSV-1 ในรูปแบบ xml (สร้างในโปรแกรมบัญชี)
4. คลิก “ตรวจสอบการคำนวณ” และผลลัพธ์ของการตรวจสอบจะปรากฏบนหน้าจอ บริการจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีความคลาดเคลื่อนหรือไม่

ในการดำเนินการตรวจสอบ คุณต้องทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนบนเว็บไซต์ ซึ่งฟรีและใช้เวลาไม่นาน สำหรับสมาชิกของนิตยสาร Russian Tax Courier ฟังก์ชั่นการบริการได้ถูกขยายออกไป เมื่อสิ้นสุดการตรวจสอบ พวกเขาไม่เพียงเห็นความคลาดเคลื่อนเท่านั้น แต่ยังเห็นวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดอีกด้วย ข้อดีอีกประการของทั้งบริการนี้และบริการอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันคือความสามารถที่ไม่เพียงแต่ตรวจสอบการคำนวณ แต่ยังสร้างทางออนไลน์ได้ด้วย

การใช้โปรแกรม

ตามกฎแล้วโปรแกรมสำหรับการบัญชีและการรายงานมีฟังก์ชันการตรวจสอบในตัวอยู่แล้ว การรายงานภาษี- ตัวอย่างเช่นฟังก์ชันนี้มีอยู่ใน "1C" ยอดนิยม แต่คุณสามารถใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นได้ คำแนะนำของหน่วยงานด้านภาษีนั้นสอดคล้องกัน - "นิติบุคคลผู้เสียภาษี" และ "ผู้ทดสอบ" ทั้งสองโปรแกรมมีให้บริการฟรีบนเว็บไซต์ Federal Tax Service

1. โดยการใช้ “นิติบุคคลผู้เสียภาษี”คุณสามารถสร้างและตรวจสอบ RSV-1 หรือตรวจสอบการคำนวณที่สร้างในโปรแกรมอื่นได้ หากต้องการตรวจสอบในเมนู "บริการ" คุณต้องเลือก "รับรายงานจากสื่อแม่เหล็ก" และอัปโหลดเอกสารในรูปแบบ xml ลงในโปรแกรม
2. โปรแกรมที่สอง "ผู้ทดสอบ"ตรวจสอบเอกสารว่าสอดคล้องกับรูปแบบการรายงานเท่านั้น แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- หากต้องการตรวจสอบ RSV-1 คุณต้องโหลดผ่านปุ่ม "เปิด" บนแถบเครื่องมือ หลังจากระบุเส้นทางไปยังไฟล์แล้วคลิก "ตกลง" การสแกนจะเริ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ หากรูปแบบเป็นไปตามมาตรฐานปัจจุบัน ข้อความ "ไม่พบข้อผิดพลาด" จะปรากฏขึ้น มิฉะนั้น จำเป็นต้องอัปเดตเวอร์ชันของโปรแกรมที่สร้าง RSV-1

เปรียบเทียบกับข้อมูลจากรายงานอื่นๆ

หน่วยงานด้านภาษีไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการตรวจสอบภายในของ RSV-1 นอกจากนี้ การคำนวณจะถูกตรวจสอบโดย (ใบรับรองรายได้ของพนักงานสำหรับทั้งบริษัทโดยรวม) และ SZV-M (ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน)

• เมื่อเปรียบเทียบการคำนวณกับ 6-NDFLความสนใจจะจ่ายให้กับตัวบ่งชี้เพียง 1 ตัวเท่านั้น - จำนวนค่าตอบแทนทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีการเปรียบเทียบบรรทัด 030 ของส่วนย่อย 1.1 กับส่วนแรกของ RSV-1 และ 020 ของส่วนแรกของ 6-NDFL หากพบความคลาดเคลื่อน หน่วยงานด้านภาษีจะต้องขอคำอธิบายจากผู้ชำระเงิน
• การกระทบยอดกับ SZV-Mเกิดขึ้นในบรรทัด 070-100 ของส่วนที่สามของ RSV-1 พวกเขาเปรียบเทียบข้อมูลเช่นชื่อเต็ม SNILS และ TIN (ถ้ามี) ของคนงานที่มีประกัน Federal Tax Service ได้รับข้อมูลทั้งหมดจากระบบอัตโนมัติ ระบบสารสนเทศ- การตรวจพบความคลาดเคลื่อนถือเป็นเหตุในการปฏิเสธที่จะยอมรับรายงาน

ดังนั้นการตรวจสอบ RSV-1 จึงมีจุดควบคุมมากมายที่ยากต่อการพิจารณาด้วยตนเอง บริการและโปรแกรมทุกประเภทเข้ามาช่วยเหลือนักบัญชี ช่วยให้พวกเขาตรวจพบข้อผิดพลาดได้ในเวลาไม่กี่นาที รายการของพวกเขาลดลงอย่างมากหลังจากการเปลี่ยนเบี้ยประกันเป็น เจ้าหน้าที่ภาษีเนื่องจากโปรแกรมที่พัฒนาโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียไม่สามารถเทียบเคียงได้ แบบฟอร์มใหม่การคำนวณ แต่ตามคำสัญญาจากเจ้าหน้าที่ภาษี ในอนาคตอันใกล้นี้ ผู้ชำระเงินจะมีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ให้เลือกมากมายสำหรับตรวจสอบ RSV-1

คุณสามารถดูโปรแกรมตรวจสอบข้อมูลใดบ้างที่ใช้ในกองทุนบำเหน็จบำนาญจากวิดีโอนี้:

เมื่อกรอกรายงาน "การคำนวณเบี้ยประกัน" คุณต้องปฏิบัติตามกฎที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2559 เลขที่ ММВ-7-11/551 (ภาคผนวกหมายเลข 2) . เพื่อให้ผู้ชำระเงินมั่นใจในความถูกต้องและแม่นยำของตัวบ่งชี้ทั้งหมด การคำนวณที่เสร็จสิ้นแล้วจะต้องได้รับการตรวจสอบเพิ่มเติม จะตรวจสอบการคำนวณเบี้ยประกันได้ที่ไหนและอย่างไรเพื่อที่จะส่งได้โดยไม่มีปัญหาและตรงเวลา ในกรณีที่การละเมิดอัตราส่วนการควบคุม Federal Tax Service จะไม่ยอมรับรายงาน - บทความของเราจะตอบคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ

การคำนวณเบี้ยประกันภัยปี 2561 มีการตรวจสอบอย่างไร?

ผู้ตรวจสอบตรวจสอบการคำนวณที่ได้รับโดยใช้อัตราส่วนควบคุมที่ได้รับอนุมัติจาก Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย ตั้งแต่ต้นปี 2561 บริการด้านภาษีสหพันธรัฐรัสเซียได้เพิ่มความเข้มแข็งในการควบคุมความถูกต้องของการกรอกการคำนวณเบี้ยประกัน นี่เป็นเพราะการแก้ไขมาตรา 7 ของมาตรา มาตรา 431 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2018 ซึ่งเพิ่มเหตุหลายประการสำหรับหน่วยงานภาษีในการปฏิเสธที่จะรับรายงาน

ตั้งแต่วันที่ 01/01/2018 เพื่อตรวจสอบการอัปโหลดการคำนวณเบี้ยประกันผู้ตรวจสอบใช้อัตราส่วนที่ถูกต้องก่อนหน้านี้ของสิ่งที่เรียกว่า "เวอร์ชัน 2" (เผยแพร่ในจดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06/30 /2017 เลขที่ BS-4-11/12678) และได้รับการอนุมัติเพิ่มเติมในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเบื้องต้นในวรรค 7 ของมาตรา 431 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (จดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 ธันวาคม 2017 เลขที่ GD-4-11/25417) วันนี้มีอัตราส่วนการควบคุมมากกว่าสามร้อยรายการที่ควรใช้เมื่อตรวจสอบรายงาน "การคำนวณเบี้ยประกัน" - 2018 - ทั้งหมดถูกรวบรวมเป็นตารางเดียวตามที่ระบุในจดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 ธันวาคม 2560 เลขที่ GD-4-11/27043 (ฉบับที่ 3)

เมื่อ Federal Tax Service จะไม่รับชำระเบี้ยประกัน

การตรวจสอบหลังจากตรวจสอบการคำนวณเบี้ยประกันแบบรวมแล้วจะถือว่าไม่ส่งหากมีข้อผิดพลาดในบรรทัดต่อไปนี้:

• 210, 220 และ 240 ของหมวดย่อย 3.2.1 เกี่ยวกับจำนวนเงินที่จ่ายให้กับผู้ประกันตนฐาน "เงินบำนาญ" ภายในวงเงินและเงินสมทบที่เกิดขึ้น
• 280 และ 290 ของส่วนที่ 3.2.2 เกี่ยวกับจำนวนเงินที่ชำระซึ่งคำนวณเบี้ยประกัน อัตราภาษีเพิ่มเติมและเงินสมทบที่เกิดขึ้นภายใต้พิกัดอัตราภาษีเพิ่มเติมนี้

การละเมิดอื่น ๆ ที่ไม่นำไปสู่การปฏิเสธการรับซึ่งสามารถเปิดเผยได้โดยการตรวจสอบอัตราส่วนการควบคุมเมื่อคำนวณเบี้ยประกันในปี 2561 อาจเป็นได้ทั้งภายในหรือระหว่างเอกสาร - ระบุระหว่างข้อมูลการคำนวณและแบบฟอร์ม 6-NDFL หรือข้อมูลจาก กองทุนประกันสังคม

ตรวจสอบการคำนวณเบี้ยประกันปี 2561: หาก Federal Tax Service พบข้อผิดพลาด

หากการตรวจสอบรายงาน "การคำนวณเบี้ยประกันภัย" เผยให้เห็นการละเมิดที่ไม่สามารถพิจารณาส่งรายงานได้ ผู้ถือกรมธรรม์จะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้จาก Federal Tax Service ที่ การจัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์การรายงานผู้ถือกรมธรรม์จะได้รับการแจ้งเตือนหลังจากได้รับการคำนวณจากการตรวจสอบไม่ช้ากว่านั้น วันถัดไปและสำหรับผู้ที่ส่งเวอร์ชัน "กระดาษ" - ภายใน 10 วัน

“การคำนวณเบี้ยประกัน” แบบรวมที่ไม่ผ่านการทดสอบจะต้องได้รับการแก้ไข ขจัดความคลาดเคลื่อนที่ระบุ และส่งใหม่อีกครั้งเป็นค่าเดิมภายใน 5 วันทำการหลังจากได้รับการแจ้งเตือนทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือภายใน 10 วันนับจากวันที่เสียภาษี เจ้าหน้าที่ได้ส่งการแจ้งเตือน "กระดาษ" รายงานใหม่ที่ส่งมาตามกำหนดเวลาที่ระบุจะได้รับการพิจารณาให้ส่งในวันเดียวกับที่ส่งเอกสารที่ถูกปฏิเสธในตอนแรก (ข้อ 7 ของมาตรา 431 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หลังจากตรวจสอบรายงาน “การคำนวณเบี้ยประกันภัย” แล้ว หากพบข้อบกพร่องซึ่งถือว่าส่งการคำนวณแล้ว ผู้ถือกรมธรรม์อาจต้องจัดทำคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร (ส่งภายในห้าวัน) หรือจำเป็นต้องแก้ไขและแก้ไขอย่างเหมาะสม ยื่น "คำชี้แจง"

จะตรวจสอบการคำนวณเบี้ยประกันปี 2561 ได้ที่ไหน

ก่อนที่จะส่งรายงานเบี้ยประกันไปยัง Federal Tax Service ผู้ถือกรมธรรม์ทุกคนควรตรวจสอบการปฏิบัติตามอัตราส่วนการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดอย่างอิสระ

จะตรวจสอบรายงาน “การคำนวณเบี้ยประกัน” - 2561 ได้อย่างไร?

ผู้ประกันตนที่ส่งการคำนวณ "บนกระดาษ" สามารถอ้างอิงโดยตรงไปยังตารางอัตราส่วนในจดหมายหมายเลข GD-4-11/27043 ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2017 ซึ่งเผยแพร่บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้ ผู้ชำระเงินจะต้องตรวจสอบอัตราส่วนด้วยตนเองโดยใช้สูตรที่ให้ไว้ในตาราง

สำหรับผู้ที่ใช้ในการเตรียมตัว ซอฟต์แวร์“นิติบุคคลผู้เสียภาษี” คุณสามารถตรวจสอบรายงาน “การคำนวณเบี้ยประกัน” ทางออนไลน์ได้ที่เว็บไซต์ Federal Tax Service อัตราส่วนการควบคุมปัจจุบันทั้งหมดได้รวมเข้ากับโปรแกรมแล้ว ซึ่งจะถูกตรวจสอบโดยอัตโนมัติในรายงานที่เสร็จสมบูรณ์ โปรแกรมนี้ใช้ได้กับผู้ชำระเงินทุกประเภทและให้คุณตรวจสอบการคำนวณเบี้ยประกันออนไลน์ได้ฟรี นอกจากการควบคุมอัตราส่วนแล้ว บริการตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกการคำนวณและรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อส่งการคำนวณทางอิเล็กทรอนิกส์ ไฟล์ที่สร้างขึ้นสามารถส่งไปยัง Federal Tax Service ผ่านทางเว็บไซต์ได้

สามารถดูโปรแกรม “ผู้เสียภาษีตามกฎหมาย” เวอร์ชันปัจจุบันได้ที่นี่: ]]> บริการตรวจสอบการคำนวณเบี้ยประกัน ]]>

ดังนั้นก่อนที่จะส่งการคำนวณ ผู้ชำระเงินจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกอย่างถูกต้องโดยการเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ทั้งหมด คุณควรตรวจสอบการคำนวณเบี้ยประกันสำหรับปี 2561 ทางออนไลน์หรือด้วยตนเองโดยใช้อัตราส่วนการควบคุมปัจจุบันของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย

การบริหารเบี้ยประกันอยู่ในมือของผู้ตรวจสอบภาษีมาตั้งแต่ปี 2560 ขณะนี้การบริจาคส่วนใหญ่อยู่ภายใต้การควบคุมของ Federal Tax Service ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือเงินสมทบสำหรับการบาดเจ็บ ซึ่งยังคงจ่ายให้กับหน่วยงานประกันสังคม (มีการรายงานรายงานที่อัปเดตในแบบฟอร์ม 4-FSS ให้กับหน่วยงานนี้ด้วย)

แบบฟอร์มสำหรับการคำนวณเบี้ยประกันในปี 2561 (เช็คหรือกลไกจะมีการหารือในภายหลัง) ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของบริการภาษีของรัฐบาลกลางหมายเลข ММВ หมายเลข ММВ-7-11/551 ลงวันที่ 10.10.16 และมีรหัสอยู่ในระบบการเข้ารหัส เอกสารภาษีกนด์ 1151111.

นายจ้างทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้นจะต้องส่งแบบฟอร์มการรายงานใหม่ โดยไม่คำนึงถึงสถานะทางกฎหมาย ดังนั้น เนื่องจากองค์กรธุรกิจมีหน้าที่ต้องสร้างการคำนวณและโอนย้าย ผู้ตรวจสอบภาษีเป็นบริษัทที่ นิติบุคคล, และ ผู้ประกอบการแต่ละราย.

โครงสร้างของรายงานประกอบด้วยสามส่วน ซึ่งแต่ละส่วนใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลบางอย่าง ดังนั้นส่วนที่ 1 จึงถูกนำมาใช้เพื่อเปิดเผยข้อมูลยอดรวมเบี้ยประกันเป็นรายบุคคล (เงินบำนาญ ประกันสังคม และสุขภาพ)

ภาระผูกพันในการกรอกส่วนที่ 2 ของเอกสารการรายงานขึ้นอยู่กับบริษัทและผู้ประกอบการที่ดำเนินงานในด้านการผลิตทางการเกษตรเท่านั้น

สำหรับส่วนที่ 3 มีวัตถุประสงค์เพื่อถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคนของบริษัท

เมื่อพิจารณาองค์ประกอบหลักที่ประกอบเป็นแบบฟอร์มการรายงานแล้ว คุณต้องทราบวิธีตรวจสอบการคำนวณเบี้ยประกันสำหรับปี 2561

วิธีตรวจสอบการคำนวณเบี้ยประกัน

การแก้ปัญหาควรแบ่งออกเป็นสองขั้นตอน:

• การควบคุมภายในคือการตรวจสอบตัวบ่งชี้ภายในการคำนวณเอง นั่นคือนักบัญชีทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างถูกต้องหรือไม่
• การควบคุมระหว่างเอกสารเป็นรูปแบบหนึ่งของการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ของแบบฟอร์มการรายงานต่างๆ

1. การควบคุมภายในรายงาน:

• หากคุณกรอกรายงานโดยใช้ความเชี่ยวชาญ โปรแกรมบัญชีจากนั้นการควบคุมประเภทนี้จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ
• เมื่อกรอกแบบฟอร์มด้วยตนเอง ให้ตรวจสอบว่าฐานภาษีนั้นคำนวณอย่างถูกต้อง - นี่คือผลรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดลบด้วยจำนวนเงินที่ไม่ต้องเสียภาษี
• ตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณเงินสมทบตามอัตราที่ได้รับอนุมัติ ความคุ้มครองประกันภัย(ฐานคูณด้วยภาษี)
• เมื่อกรอกส่วนที่สามให้ควบคุมการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ (จำนวนรายได้สะสมสำหรับการรายงานสามเดือน)
• จำนวนเงินฝากในรูเบิลและโกเปค
• จำนวนรวมของส่วนที่สามสำหรับพนักงานทุกคนขององค์กรจะต้องสอดคล้องกับจำนวนเงินคงค้างในส่วนที่สอง

1. เราเปรียบเทียบตัวบ่งชี้กับรูปแบบอื่นๆ อัตราส่วนควบคุมของ 6-NDFL และเบี้ยประกัน: ความแตกต่างระหว่างบรรทัด 020 ของส่วนที่ 1 และบรรทัด 025 ต้องน้อยกว่าหรือเท่ากับ:

• พื้นฐานสำหรับการคำนวณเบี้ยประกันสำหรับการประกันภัยภาคบังคับคือบรรทัด 050 ของส่วนย่อย 1.1 ของภาคผนวกหมายเลข 1 ของการคำนวณสำหรับ SV
• จำนวนเงินที่ชำระทั้งหมดคือบรรทัด 030 ของส่วนย่อย 1.1 ของภาคผนวกหมายเลข 1 ของ RSV

ความสัมพันธ์ระหว่างภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 6 ประการกับจำนวนการชำระเงินทั้งหมดภายใต้ DAM (บรรทัด 030) ไม่ได้รับการเติมเต็มเสมอไป ข้อยกเว้นคือการชำระเงินที่ไม่ต้องเสียภาษีโดยสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันภายใต้บรรทัดฐานและผลประโยชน์สำหรับเด็กไม่ได้ระบุไว้ใน 6-NDFL แต่จะรวมอยู่ในจำนวนเงินที่ชำระทั้งหมดใน DAM ในกรณีนี้ Federal Tax Service อาจต้องมีการชี้แจง

ก่อนที่จะส่งไปยัง Federal Tax Service จำเป็นต้องตรวจสอบรายงาน DAM เพื่อลดความเสี่ยงของเอกสารที่ไม่ได้รับการยอมรับจากหน่วยงานกำกับดูแล สาระสำคัญของการดำเนินการตรวจสอบ:

• การกระทบยอดข้อมูลในแบบฟอร์มการรายงานกับข้อมูลจากบันทึกทางบัญชี
• การวิเคราะห์อัตราส่วนการควบคุมที่มีอยู่ทั้งหมดที่สร้างขึ้นสำหรับแบบฟอร์มเฉพาะ

DAM จะถูกส่งทุกไตรมาสจนถึงวันที่ 30 ของเดือนถัดจากระยะเวลาการรายงานที่หมดอายุ ลักษณะเฉพาะของเอกสารคือข้อมูลในส่วนที่ 1 จะแสดงสะสมตลอดทั้งปี และในส่วนที่ 3 ข้อมูลจะมีให้เฉพาะช่วงไตรมาสสุดท้ายพร้อมรายละเอียดรายเดือนเท่านั้น ความแตกต่างนี้กำหนดความสัมพันธ์ที่สมบูรณ์ของข้อมูลจากบล็อกต่างๆ ของรายงานเฉพาะในไตรมาสที่ 1 เท่านั้น

เพื่อให้การตรวจสอบ DAM ดำเนินการได้อย่างถูกต้อง จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มปัจจุบันที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2016 เลขที่ ММВ-7-11/551@ เมื่อกรอกเอกสารโดยใช้บริการออนไลน์เฉพาะทาง ]]> บนเว็บไซต์ Federal Tax Service ]]> การตรวจสอบการปฏิบัติตามอัตราส่วนการควบคุมจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ หากคุณป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มด้วยตนเอง คุณต้องตรวจสอบด้วยตนเอง ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงบรรทัดฐานของจดหมายดังกล่าวจาก Federal Tax Service เกี่ยวกับอัตราส่วนการควบคุม:

• เลขที่ BS-4-11/4371@ ลงวันที่ 13 มีนาคม 2560 (เอกสารถูกยกเลิกหลังจากการเผยแพร่อัตราส่วนการควบคุมใหม่ในเดือนมิถุนายน 2560)
• เลขที่ BS-4-11/12678@ ลงวันที่ 30 มิถุนายน 2017;
• หมายเลข GD-4-11/25417@ ลงวันที่ 13 ธันวาคม 2017 - เอกสารนี้ได้อัปเดตอัตราส่วนการควบคุมทั้งหมดที่ผู้ถือกรมธรรม์ต้องใช้สำหรับการทดสอบตัวเองตั้งแต่ปี 2018 (เราเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยละเอียด)

วิธีตรวจสอบ RSV: อัตราส่วนการควบคุมที่อัปเดตโดยใช้ตัวอย่าง

เช่น การคำนวณเบี้ยประกันสำหรับไตรมาสที่ 1 จะถูกส่งสำหรับองค์กรที่มีพนักงาน 1 คน ข้อมูลของเขา ค่าจ้างเพื่อจัดทำแบบฟอร์มการรายงานมีดังนี้

มาตรวจสอบ DAM โดยใช้อัตราส่วนการควบคุมกัน:

1. ผลลัพธ์ของแต่ละเดือนที่ระบุในรายงานจะได้รับการกระทบยอดโดยสัมพันธ์กับเงินสมทบสะสม ประกันบำนาญ– เงินสมทบสำหรับพนักงานทุกคน (คอลัมน์ 2, 3, 4 บรรทัด 250 ของส่วนย่อย 3.2.1) เมื่อสรุปแล้วจะต้องเท่ากับมูลค่าจาก gr. 3, 4, 5 หน้า 061 (หัวข้อย่อย 1.1 ในภาคผนวกหมายเลข 1) ในตัวอย่างในคอลัมน์ของบรรทัด 061 จำนวนเงินจะถูกระบุเป็น 9900 รูเบิล, 5940 รูเบิล, 7260 รูเบิล ซึ่งควรตรงกับข้อมูลจากส่วนที่ 3
2. ค่าที่ป้อนในคอลัมน์ 1 ของบรรทัด 250 (ส่วนย่อย 3.2.1) จะต้องสอดคล้องกับมูลค่ารวมของบรรทัดที่มีรหัส 210 (ในตัวอย่างนี้คือ 105,000 รูเบิล)
3. หมวดย่อย 3.2.1 ตรวจสอบจำนวนเบี้ยประกัน โดยให้เปรียบเทียบค่าจากบรรทัด 240 ในแต่ละเดือนของไตรมาสกับผลคูณของตัวเลขจากบรรทัด 220 ในเดือนเดียวกันและนำไปใช้ อัตราการประกัน- ในตัวอย่างบนบรรทัด 240 จำนวนการบริจาคในเดือนมกราคมคือ 9900 ค่าของตัวบ่งชี้จากบรรทัด 220 คือ 45,000 หากคูณ 45,000 ด้วยอัตรา 22% คุณจะได้จำนวนที่ต้องการคือ 9900 รูเบิล ฯลฯ

วิธีตรวจสอบ RSV - ภาคผนวก 1 ของตัวอักษรหมายเลข GD-4-11/25417@ มีอัตราส่วนครบถ้วนที่ต้องปฏิบัติตามในเอกสารรายงานฉบับเดียว ตารางแยกต่างหากมีไว้สำหรับการกระทบยอดระหว่างเอกสาร - ข้อมูลจากรายงาน DAM จะต้องสอดคล้องกัน ค่าควบคุมจากแบบฟอร์ม 6-NDFL และข้อมูลที่มีให้กับกองทุนประกันสังคมเกี่ยวกับการขอคืนเบี้ยประกัน

เมื่อทำการกระทบยอดระหว่างเอกสารด้วยแบบฟอร์ม 6-NDFL คุณต้องเปรียบเทียบจำนวนเงินจากคอลัมน์ 1 ของบรรทัด 050 (ภาคผนวก 1 ส่วนย่อย 1.1) กับจำนวนเงินที่อยู่ใน 6-NDFL แสดงเป็นรายได้ค้างรับ (บรรทัด 020) ลบรายได้ จากเงินปันผล (บรรทัด 025 ) ในตัวอย่างของเรา นี่คือ 105,000 รูเบิล

เมื่อกรอกรายงาน คุณต้องตรวจสอบอีกครั้งอย่างรอบคอบด้วย:

• ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลถูกป้อนอย่างถูกต้องในบรรทัดของส่วนที่ 3 หรือไม่
• มีความไม่ถูกต้องใด ๆ ในตัวบ่งชี้ตัวเลขจากส่วนที่ 3 - อาจทำให้เกิดการเบี่ยงเบนใน DAM (เช่นเมื่อสรุปข้อมูลเป็นเวลาสามเดือนผลลัพธ์จะแตกต่างจากค่ารายไตรมาสสำหรับตัวบ่งชี้นี้ซึ่งระบุไว้ในเอกสาร) ;
• มูลค่ารวมของตัวบ่งชี้สำหรับผู้ประกันตนที่กำหนดในส่วนที่ 3 - จะต้องสอดคล้องกับผลลัพธ์จากส่วนย่อย 1.1 และ 1.3

คุณต้องตรวจสอบค่าตัวเลขเทียบกับฐานการคำนวณสำหรับการบริจาคและจำนวนการบริจาค

เมื่อกรอกการคำนวณเบี้ยประกัน คุณต้องปฏิบัติตามกฎบางประการที่ควบคุมโดย Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2016 เลขที่ ММВ-7-11/551 สำหรับ มั่นใจเต็มที่เพื่อให้แน่ใจว่า DAM ถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้อง ผู้จ่ายเงินสมทบจำเป็นต้องตรวจสอบการคำนวณนี้เพิ่มเติม เราจะบอกคุณในบทความของเราว่าการตรวจสอบ DAM ดำเนินการอย่างไร จะทำอย่างไรหากมีข้อผิดพลาดในการคำนวณ และจะตรวจสอบรายงานได้ที่ไหน

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีตรวจสอบ DAM ในปี 2561 อย่างไร

ผู้ตรวจสอบภาษีจะตรวจสอบ DAM ในปี 2561 ผ่านอัตราส่วนควบคุมซึ่งได้รับการอนุมัติจาก Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย นับตั้งแต่ปีนี้ ผู้ตรวจสอบได้เพิ่มความเข้มงวดในการควบคุมรูปแบบที่ถูกต้องและการคำนวณเบี้ยประกันให้เสร็จสิ้น ประเด็นนี้เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงที่ว่าในวรรค 7 ของมาตรา 7 มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นเนื่องจากรหัสภาษี 431 ของสหพันธรัฐรัสเซียเนื่องจากบริการภาษีของรัฐบาลกลางได้รับเหตุผลเพิ่มเติมในการปฏิเสธที่จะยอมรับรายงาน

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับอัตราส่วนการควบคุมในปี 2018 ที่นี่

ตั้งแต่ต้นปี 2561 เพื่อตรวจสอบ DAM หน่วยงานภาษีได้ใช้อัตราส่วนการควบคุมที่มีอยู่ก่อนหน้านี้ของ "เวอร์ชัน 2" ซึ่งตีพิมพ์ในจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 30 มิถุนายน 2017 เลขที่ BS-4-11 /12678 รวมถึงอัตราส่วนที่ได้รับอนุมัติเพิ่มเติมที่มีอยู่ในจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 12/13/2017 เลขที่ GD-4-11/25417 ในขณะนี้มีอัตราส่วนการควบคุมประมาณ 300 รายการที่ใช้ในการตรวจสอบ DAM และทั้งหมดรวมอยู่ในตารางเดียว "เวอร์ชัน 3" ที่มีอยู่ใน Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2017 หมายเลข GD- 4-11/27043.

DAM จะไม่ได้รับการยอมรับในปี 2561 ภายใต้ข้อผิดพลาดใด

สำนักงานสรรพากรจะไม่ยอมรับการคำนวณเบี้ยประกันภัยหากมีข้อผิดพลาดประเภทต่อไปนี้:

• บรรทัด 210, 220, 240 ของส่วนย่อย 3.2.1 มีค่าที่ไม่ถูกต้องสำหรับจำนวนเงินที่จ่ายให้กับผู้ประกันตนฐานภายในวงเงินและเงินสมทบที่เกิดขึ้น
• บรรทัด 280, 290 ของส่วนที่ 3.2.2 มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องบนฐานสำหรับภาษีเพิ่มเติมและเงินสมทบจากมัน

นอกจากนี้ DAM ยังถือว่าไม่แสดงหากเมื่อตรวจสอบอัตราส่วนควบคุมพบความไม่สอดคล้องกันระหว่างค่าสรุปตาม บุคคล(ในส่วนที่ 3) และค่าที่คล้ายกันสำหรับองค์กรโดยรวม (ส่วนย่อย 1.1 และ 1.3) นอกจากนี้ การยอมรับ DAM จะถูกปฏิเสธหากการคำนวณมีข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลที่ไม่น่าเชื่อถือ

การละเมิดอื่นๆ ที่ไม่ได้นำไปสู่การปฏิเสธที่จะรับ RSV แต่ระบุว่าจำเป็นต้องให้ความสนใจ สามารถระบุได้เมื่อเปรียบเทียบกับ 6-NDFL หรือกับข้อมูล FSS

หากตรวจภาษีพบข้อผิดพลาดใน DAM ปี 2561

ถ้า สำนักงานภาษีพบข้อผิดพลาดใน RSV โดยพื้นฐานแล้วปฏิเสธที่จะยอมรับรายงานจึงส่งการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องไปยังผู้ถือกรมธรรม์ หาก DAM ถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ การแจ้งเตือนจะถูกส่งในลักษณะเดียวกันไม่ช้ากว่าวันถัดไปหลังจากได้รับ DAM เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง หากส่ง DAM ในรูปแบบกระดาษการแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้ถือกรมธรรม์ภายใน 10 วัน

หากผู้ตรวจสอบภาษีไม่ยอมรับ DAM ผู้ถือกรมธรรม์จะต้องแก้ไขการคำนวณนั่นคือความไม่สอดคล้องที่ระบุทั้งหมดจะต้องถูกกำจัด หลังจากนี้ RSV จะถูกส่งอีกครั้ง:

• ภายใน 5 วัน - เมื่อได้รับการแจ้งเตือนทางอิเล็กทรอนิกส์
• ภายใน 10 วัน - เมื่อได้รับหนังสือแจ้งทางกระดาษ

หากเมื่อส่ง DAM ที่ถูกต้อง ผู้ถือกรมธรรม์ตรงตามกำหนดเวลาในการส่งรายงานดังกล่าว กำหนดเวลาในการส่งการคำนวณคือวันที่ส่งเอกสารที่ถูกปฏิเสธครั้งแรก

หากมีข้อบกพร่องใน DAM แต่การคำนวณได้รับการยอมรับ สำนักงานสรรพากรอาจต้องการคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับประเด็นเหล่านี้ ซึ่งจะต้องจัดเตรียมไว้ไม่ช้ากว่า 5 วันหลังจากการร้องขอ นอกจากนี้ หน่วยงานด้านภาษีอาจกำหนดให้คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงและส่ง DAM ที่อัปเดต

โปรแกรมตรวจสอบการคำนวณเบี้ยประกันปี 2561

ก่อนที่จะส่งการคำนวณเบี้ยประกันที่สร้างขึ้นไปยังสำนักงานสรรพากร ผู้ถือกรมธรรม์จะต้องตรวจสอบข้อผิดพลาดใดๆ อย่างเป็นอิสระ จะดำเนินการอย่างไร?

หากเกิด RSV ขึ้นมา บนกระดาษ จากนั้นคุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่อัตราส่วนการควบคุมที่ประดิษฐานอยู่ใน Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2017 หมายเลข GD-4-11/27043 กฎหมายตามกฎระเบียบนี้โพสต์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service และการตรวจสอบประกอบด้วยการเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ DAM ด้วยตนเองสำหรับบรรทัดต่างๆ ตามสูตรที่ให้ไว้ในตาราง

หากเขื่อนถูกสร้างขึ้นด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบริการ "นิติบุคคลผู้เสียภาษี" จากนั้นสามารถตรวจสอบการคำนวณออนไลน์ได้ที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service บริการนี้รวมอัตราส่วนการควบคุมที่มีอยู่ทั้งหมด โดยจะดำเนินการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ผ่านบริการนี้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณโดยคำนึงถึงรูปแบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

คุณสมบัติของการใช้โปรแกรม “ผู้เสียภาษีตามกฎหมาย” มีดังต่อไปนี้

• ให้บริการแก่ผู้ถือกรมธรรม์ทุกประเภท
• พวกเขาสามารถตรวจสอบการคำนวณเบี้ยประกันออนไลน์ได้ฟรี
• เมื่อสร้าง DAM ในโปรแกรม การคำนวณสามารถส่งไปยัง Federal Tax Service ผ่านทางเว็บไซต์ได้

โปรดทราบว่า Federal Tax Service ได้ขยายขีดความสามารถของโปรแกรม "ผู้เสียภาษีตามกฎหมาย" เนื่องจากรายการเหตุผลที่อาจถูกปฏิเสธการคำนวณตามวันที่ 27 พฤศจิกายน 2017 หมายเลข 335-FZ ได้รับการขยาย ตั้งแต่ต้นปี 2561 สำนักงานสรรพากรสามารถควบคุมไม่เพียง แต่จำนวนเบี้ยประกันที่คำนวณไม่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประเด็นอื่น ๆ เช่น:

• จำนวนเงินที่ชำระให้กับบุคคล
• ฐานในการคำนวณเบี้ยประกันภายในวงเงินที่กำหนด
• ฐานในการคำนวณเบี้ยประกันในอัตราเพิ่มเติม
• จำนวนเบี้ยประกันภัยในอัตราเพิ่มเติม

ขวา กรอก RSVและสามารถตรวจสอบการสร้างไฟล์ได้โดยใช้บริการพิเศษ - TESTER บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service มันมีการควบคุม การไม่ปฏิบัติตามซึ่งจะส่งผลให้การคำนวณไม่ได้รับการยอมรับ

โปรดทราบว่าหากผู้ถือกรมธรรม์สร้าง DAM ผ่านโปรแกรมของตนเองหรือ TKS ก็จะรวมบริการสำหรับตรวจสอบการคำนวณที่สร้างขึ้นด้วย เพื่อความน่าเชื่อถือที่สมบูรณ์ คุณสามารถป้อนการคำนวณลงในโปรแกรม "ผู้เสียภาษีตามกฎหมาย" เพื่อควบคุมความถูกต้องของการรายงานเพิ่มเติม

เนื้อหาวิดีโอให้ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานในโปรแกรม "ผู้เสียภาษีตามกฎหมาย":