ใครมีสิทธิตรวจสอบสมาคมเจ้าของบ้าน การดำเนินการตรวจสอบของ HOA (Homeowners' Association) HOA ตรวจสอบรายงานของผู้สอบบัญชีหรือไม่?

ใครสามารถเริ่มการตรวจสอบ HOA ได้บ้าง กิจกรรมของสมาคมเจ้าของบ้านซึ่งได้รับความนิยมอย่างมากเมื่อเร็ว ๆ นี้จะต้องมีความโปร่งใสและควบคุมโดยผู้บริโภคบริการขั้นสุดท้าย เครื่องมืออย่างหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการตรวจสอบ HOA ใครสามารถเริ่มต้นได้และใครได้รับอนุญาตให้ดำเนินการ การตรวจสอบ HOA มีค่าใช้จ่ายเท่าไร ใครจะป้องกันการละเมิดโดยคณะกรรมการ - นี่คือคำถามที่เจ้าของบ้านทุกคนถามไม่ช้าก็เร็ว

ใครสามารถเริ่มการตรวจสอบได้ และจะตรวจสอบ HOA สำหรับการโจรกรรมได้อย่างไร

ผู้อยู่อาศัยในเมืองใหญ่อาจเผชิญกับการบำรุงรักษาพื้นที่ในท้องถิ่นที่ไม่เหมาะสมและการบริการสาธารณูปโภคที่มีคุณภาพต่ำ ไม่ว่าใครจะดูแลบ้านก็ตาม - HOA หรือบริษัทจัดการ

ในกรณีที่มีการจัดตั้งหุ้นส่วนของเจ้าของบ้านในอาคารอพาร์ตเมนต์ เงินทั้งหมดของผู้อยู่อาศัยที่โอนไปชำระค่าบริการสาธารณูปโภคจะถูกสะสมในบัญชีของห้างหุ้นส่วน คณะกรรมการขององค์กรนี้สามารถเข้าถึงบัญชีปัจจุบันได้

กลไกเดียวในการตรวจสอบประสิทธิผลของกิจกรรมปัจจุบันของ HOA และการระบุข้อเท็จจริงของการโจรกรรมในส่วนของการจัดการที่ไร้หลักการคือการตรวจสอบในแง่ของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพทางการเงินและการบัญชี

บุคคลต่อไปนี้สามารถเริ่มการตรวจสอบได้:

• การประชุมใหญ่ของสมาชิกของห้างหุ้นส่วน (เจ้าของบ้านมีสิทธิเรียกประชุมวิสามัญแม้ว่าคณะกรรมการจะคัดค้านก็ตาม คะแนนเสียงมากกว่า 50% เพียงพอสำหรับองค์ประชุมเมื่อทำการตัดสินใจ)
• กลุ่มความคิดริเริ่มของสมาชิก HOA
• คณะกรรมการตรวจสอบ
• ตัวบอร์ดเอง;
• ผู้อยู่อาศัยในบ้านคนใดคนหนึ่ง (โดยยื่นเรื่องร้องเรียนต่อเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ)

บุคคลและสมาคมของพวกเขาค่อนข้างหลากหลายสามารถตรวจสอบได้ด้วยตนเอง แต่ความคิดริเริ่มสำหรับกิจกรรมดังกล่าวมักจะมาจากเจ้าของบ้านเสมอ

ค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบและการทำงานของคณะกรรมการตรวจนับ HOA

ไม่จำเป็นต้องมีการจัดตั้งคณะกรรมการตรวจนับถาวรภายในโครงสร้างของสมาคมเจ้าของ

ความมุ่งหมายแห่งกายนี้มี 2 ประการ คือ

1. การนับคะแนนเสียงในการประชุมสามัญและวิสามัญของเจ้าของบ้าน
2. จัดให้มีการรวบรวมผลการลงคะแนนเสียงที่ขาดไป

คณะกรรมการจัดตั้งขึ้นจากสมาชิก HOA ที่ไม่ใช่สมาชิกของคณะกรรมการ หน้าที่ของสมาชิกของคณะกรรมการตรวจนับจะดำเนินการโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย หากรัฐไม่มีโครงสร้างนี้ ในระหว่างการประชุมวิสามัญ คำถามแรกที่ต้องลงคะแนนเสียงคือการแต่งตั้งสมาชิกของคณะกรรมการนับ

เมื่อคณะกรรมการหรือที่ประชุมสามัญตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ ผู้มีอำนาจจะเริ่มค้นหาองค์กรที่มีสิทธิ์ดำเนินการตรวจสอบ HOA

ต้นทุนการบริการของสำนักงานตรวจสอบบัญชีไม่มีภาษีและขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและปริมาณของงานที่เสนอ ตามกฎแล้วจำนวนค่าตอบแทนสำหรับผู้ตรวจสอบบัญชีอยู่ระหว่าง 25 ถึง 70,000 รูเบิล ความเร่งด่วนของงานและคุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญอาจมีความสำคัญ

ความจำเป็นในการควบคุม

ผู้บริหารได้รับเลือกจากสมาชิกของหุ้นส่วน แต่ความจริงข้อนี้ไม่ได้รับประกันการทำงานที่ซื่อสัตย์และมีมโนธรรมของพวกเขา มันมักจะเกิดขึ้นในทางตรงกันข้าม: กระดานมุ่งมั่นที่จะเติมเงินในกระเป๋าของตัวเองอย่างเต็มที่และรวดเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อสร้างความเสียหายให้กับผู้อยู่อาศัยคนอื่น

มีแผนกฎหมายและกึ่งกฎหมายหลายประการที่ประธานกรรมการที่ไม่ซื่อสัตย์หันไปใช้:

• ดึงดูดองค์กรในเครือคณะกรรมการให้มาทำงานในราคาที่สูงเกินจริง
• การให้บริการ "บนกระดาษ";
• ทำงานที่ไม่จำเป็นแล้วทำซ้ำ
• วางเงินจากกองทุนบ้านแต่ละกองทุนในเงินฝากประจำพร้อมดอกเบี้ยที่กำหนด
• การเพิ่มเงินเดือนอย่างไม่สมเหตุสมผลสำหรับสมาชิกคณะกรรมการ
• การจำหน่ายหรือให้เช่าทรัพย์สินส่วนกลางในราคาที่ลดลงโดยเจตนา โดยจ่ายโบนัสเงินสดให้กับประธานเป็นการส่วนตัว
• จงใจฝ่าฝืนวินัยทางการเงินและภาษีในรูปแบบการเก็บเงินสมทบเป็นเงินสดเพื่อปกปิดจำนวนเงินสะสมที่แท้จริงเพื่อยักยอกต่อไป

การปฏิบัติหน้าที่ในการจัดการทรัพย์สินส่วนรวมที่ไม่น่าพอใจอาจเกิดจากการฉ้อโกงของคณะกรรมการไม่มากนัก เช่น จากการไร้ความสามารถหรือความประมาทเลินเล่อ

ในกรณีนี้ไม่มีความผิดทางอาญาหรือทางปกครองในการกระทำของคณะกรรมการ อย่างไรก็ตามประธานกรรมการไม่ได้รับการยกเว้นความรับผิดทางแพ่งจากการละเมิดสิทธิของผู้อยู่อาศัยในฐานะผู้บริโภค

ใครสามารถดำเนินการตรวจสอบได้บ้าง?

การเริ่มต้นการตรวจสอบถือเป็นสิทธิพิเศษของผู้อยู่อาศัย แต่การดำเนินการโดยตรงของการตรวจสอบและการกำหนดความถูกต้องตามกฎหมายของการประเมินนั้นได้รับความไว้วางใจตามกฎหมายให้กับหน่วยงานพิเศษหลายแห่ง:

การตรวจสอบ HOA ไม่ได้มีจุดมุ่งหมายเพื่อลงโทษการประพฤติมิชอบเสมอไป .

ตามหลักการแล้ว นี่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงคุณภาพงานของคณะกรรมการ HOA เพิ่มความรู้ทางการเงินและภาษีของนักบัญชี และลดความเสี่ยงของการละเมิดกฎหมายโดยประมาท

จะตรวจจับการโจรกรรมได้อย่างไร?

นักกฎหมายฝึกหัดได้พัฒนาวิธีการมากมายในการตรวจสอบ HOA สำหรับการโจรกรรมอย่างรวดเร็ว เพื่อหยุดกิจกรรมที่ผิดกฎหมายทันที

โดยปกติแล้ว การทำตามขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้ก็เพียงพอแล้ว:

• วิธีที่ง่ายที่สุดหากมีข้อสงสัยคือส่งเรื่องร้องเรียนไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องตรวจสอบด้วยตนเองและรอผลซึ่งหน่วยงานของรัฐมีหน้าที่รายงานภายใน 30 วันนับจากวันที่สิ้นสุด
• จ้างผู้ตรวจสอบบัญชีด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเองและมอบหมายให้พวกเขาดำเนินการตรวจสอบ
• นำไปใช้กับคณะกรรมการตรวจสอบที่ระบุข้อเท็จจริงเฉพาะของการบำรุงรักษาที่อยู่อาศัยและการจัดการทรัพย์สินส่วนกลางที่ไม่เหมาะสม
• ร้องขอและตรวจสอบรายการสินค้าคงคลัง รายงานทางบัญชี และรายชื่อผู้รับเหมาอย่างอิสระ จากนั้นดำเนินการวิเคราะห์เพื่อระบุบริษัทในเครือและผู้รับประโยชน์สูงสุดของการทำธุรกรรม ตรวจสอบการปฏิบัติตามสัญญาที่สรุปไว้กับสภาวะตลาดสมัยใหม่ ค้นหาบริการอิเล็กทรอนิกส์ของ Federal Tax Service เกี่ยวกับการโต้ตอบร่วมกันของรายละเอียดของคู่สัญญา ตรวจสอบภาษีที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน

จากผลการตรวจสอบโดยหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย หน่วยงานภาษี หรือหน่วยงานกำกับดูแล HOA อาจต้องเสียค่าปรับ ซึ่งจะต้องชำระด้วยทรัพย์สินส่วนกลาง

การตรวจสอบการตรวจสอบของ HOA

กฎหมายกำหนดให้มีการตรวจสอบกิจกรรมของห้างหุ้นส่วนเป็นประจำทุกปี - การตรวจสอบ การตรวจสอบกิจกรรมของ HOA โดยสมบูรณ์นั้นดำเนินการโดยกลุ่มหุ้นส่วนถาวรที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ เจ้าของบ้านจะตัดสินใจอย่างไรในการประชุมใหญ่สามัญเมื่อกฎบัตรได้รับการอนุมัติ

การตรวจสอบหุ้นส่วนเป็นกฎระเบียบภายในที่วางแผนไว้พร้อมคุณสมบัติบางประการ:

1. ทบทวนเฉพาะกิจกรรมทางการเงินของคณะกรรมการเป็นเวลาหนึ่งปีปฏิทิน
2. ไม่มีสิทธิ์มีอิทธิพลต่อการดำเนินกิจกรรมดังกล่าวหรือให้คำแนะนำที่มีผลผูกพัน
3. จัดทำรายงานขั้นสุดท้ายของกิจกรรมทางการเงิน การประมาณการรายได้และค่าใช้จ่าย และรายงานการตรวจสอบ

คณะกรรมการตรวจสอบจะจัดเตรียมเอกสารในการประชุมใหญ่ครั้งถัดไปหรือตามคำร้องขอของผู้อยู่อาศัยที่ริเริ่ม

ตรวจสอบโดยประธานกรรมการ

การตรวจสอบกิจกรรมของ HOA เป็นขั้นตอนที่มีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับคณะกรรมการมากกว่าสมาชิกสามัญของห้างหุ้นส่วน

ด้วยการตรวจสอบอย่างทันท่วงที คณะกรรมการจึงได้รับสิทธิประโยชน์หลายประการ:

ความแตกต่างทั้งหมดนี้จะช่วยให้คณะกรรมการหลีกเลี่ยงความรับผิดต่อข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในด้านภาษีและการบัญชี หลีกเลี่ยงการถูกปรับ การเลิกจ้าง และการห้ามดำรงตำแหน่งประธานในอนาคต

ขั้นตอนการตรวจสอบ

การตรวจสอบโดยองค์กรบุคคลที่สามที่ให้บริการตรวจสอบเริ่มต้นด้วยการตกลงราคาและสรุปสัญญาสำหรับการให้บริการ กำหนดเวลา สถานที่ และระยะเวลาในการตรวจสอบเป็นไปตามที่ระบุไว้ในสัญญา

ขั้นตอนการตรวจสอบนั้นประกอบด้วยขั้นตอนต่อเนื่องหลายขั้นตอน:

1. ประสานงานรายการเอกสารที่ยื่นเพื่อตรวจสอบ การโอนจะดำเนินการตามสินค้าคงคลัง
2. ทำความคุ้นเคยกับการรายงานทางการเงินและภาษีสำหรับรอบระยะเวลาที่ตรวจสอบ ติดตามความถูกต้องของรายการบัญชีในบัญชีและบัญชีย่อย
3. การเปรียบเทียบอัตราต่อรองปัจจุบันกับเครื่องหมายที่วางแผนไว้ ค้นหาสาเหตุของความคลาดเคลื่อน
4. จัดทำรายงานของผู้ตรวจสอบตามผลการตรวจสอบ มีการลงนามสำเนาพระราชบัญญัติสองฉบับ - หนึ่งชุดสำหรับแต่ละฝ่าย

รายงานการตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของ HOA ประกอบด้วยคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับความคืบหน้าในการตรวจสอบ ข้อสรุป และข้อเสนอแนะสำหรับอนาคต เอกสารประกอบด้วยองค์ประกอบของความลับทางการค้า ดังนั้นจึงถือว่าเป็นความลับและจัดเก็บตามกฎเกณฑ์บางประการ

สวัสดีตอนบ่าย.

ติดต่อฝ่ายบริหาร HOA

ตามมาตรา 143.1 แห่งประมวลกฎหมายที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซีย สมาชิกของห้างหุ้นส่วน
เจ้าของบ้านและเจ้าของบ้านที่ไม่ใช่สมาชิกของห้างหุ้นส่วน
สถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์มีสิทธิ์ทำความคุ้นเคยกับสิ่งต่อไปนี้
เอกสาร:

1) กฎบัตรของห้างหุ้นส่วน, การเปลี่ยนแปลงกฎบัตร, หนังสือรับรองการจดทะเบียนของห้างหุ้นส่วน;

2) ทะเบียนสมาชิกของห้างหุ้นส่วน;

3) งบการบัญชี (การเงิน) ของห้างหุ้นส่วน, การประมาณการรายได้และ
ค่าใช้จ่ายของห้างหุ้นส่วนประจำปี รายงานผลการดำเนินการประมาณการดังกล่าว
รายงานการตรวจสอบ (ในกรณีของการตรวจสอบ);

4) ข้อสรุปของคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบ) ของห้างหุ้นส่วน;

5) เอกสารยืนยันสิทธิของหุ้นส่วนในทรัพย์สินซึ่งสะท้อนอยู่ในงบดุล

6) รายงานการประชุมใหญ่ของสมาชิกของห้างหุ้นส่วน การประชุมคณะกรรมการของห้างหุ้นส่วน และคณะกรรมการตรวจสอบของห้างหุ้นส่วน

7) เอกสารยืนยันผลการลงคะแนนเสียงในที่ประชุมใหญ่สมาชิก
หุ้นส่วน รวมทั้งบัตรลงคะแนน หนังสือมอบอำนาจ
การออกเสียงลงคะแนนหรือสำเนาของผู้รับมอบฉันทะดังกล่าวรวมทั้งทำเป็นลายลักษณ์อักษร
การตัดสินใจของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ในประเด็นต่างๆ
ลงคะแนนเสียงในการประชุมใหญ่สามัญ
เจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ที่ไม่อยู่
การลงคะแนน;

8) เอกสารทางเทคนิคสำหรับอาคารอพาร์ตเมนต์และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการอาคารนี้

9) บทบัญญัติอื่น ๆ ที่กำหนดโดยรหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซียกฎบัตรของการเป็นหุ้นส่วนและการตัดสินใจของนายพล
การประชุมของสมาชิกห้างหุ้นส่วน เอกสารภายในของห้างหุ้นส่วน

ในการใช้สิทธิของสมาชิกของสมาคมเจ้าของบ้านและให้แน่ใจว่ามีความเป็นไปได้ในการติดตามกิจกรรมของสมาคมอย่างต่อเนื่อง จำเป็นต้องมีขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้ได้กฎบัตรของสมาคมเจ้าของบ้านและกำหนดขั้นตอนในการทำความคุ้นเคยกับเอกสารของสมาคมเจ้าของบ้าน ดังนี้ ตลอดจนความพร้อมของสมาชิกของห้างหุ้นส่วนในการตัดสินใจในการตรวจสอบ หากไม่มีข้อกำหนดดังกล่าวในกฎบัตรของสมาคมเจ้าของบ้าน ให้เริ่ม ก
การประชุมใหญ่สมาคมเจ้าของบ้านในวาระที่จะรวมประเด็นการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรด้วย (บทบัญญัติข้างต้นจะรวมอยู่ในกฎบัตร) ในที่ประชุมใหญ่ให้ตัดสินใจแก้ไขกฎบัตรและลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวตามลักษณะที่กำหนด ทำความคุ้นเคยกับเอกสารทางการเงินของสมาคมเจ้าของบ้าน และหากจำเป็น ให้เริ่มการประชุมของสมาชิกสมาคมเจ้าของบ้านเพื่อพิจารณาประเด็นในการดึงดูดผู้ตรวจสอบบัญชี หรือดำเนินการตรวจสอบความคิดริเริ่มด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเองตามบทบัญญัติใหม่ของ กฎบัตร จากผลการตรวจสอบสรุปความน่าเชื่อถือของข้อเท็จจริงของการรายงานหลังจากนั้นสามารถส่งคำชี้แจงที่สมเหตุสมผลไปยังหน่วยงานของรัฐเพื่อนำผู้กระทำผิดเข้าสู่กระบวนการยุติธรรมพร้อมทั้งยื่นฟ้องเรียกค่าเสียหาย

นอกจากนี้คุณมีสิทธิ์ยื่นใบสมัครที่เหมาะสมต่อสำนักงานอัยการ
, เจ้าหน้าที่ตรวจสอบที่อยู่อาศัยของรัฐ, เจ้าหน้าที่ภาษี, เจ้าหน้าที่คุ้มครองผู้บริโภค

ตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 354 ลงวันที่ 05/06/2554 เมื่อวันที่
เว็บไซต์เผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของบริษัทจัดการใน
รวมไปถึง: - ตัวชี้วัดหลักของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ
องค์กรจัดการ, สมาคมเจ้าของบ้าน, อาคารพักอาศัย (งบการเงินประจำปี, ป
รวมถึงงบดุลและภาคผนวก) ปัญญา
จัดทำเป็นสำเนาซึ่งลงนามรับรองโดยหัวหน้าฝ่ายจัดการ
องค์กรและตราประทับขององค์กรนี้และเมื่อโพสต์ทางอินเทอร์เน็ต
- ในรูปแบบของสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์พร้อมการแสดงบังคับ
ลายเซ็นและตราประทับ

ตามมาตรา 150 แห่งรหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซีย คณะกรรมการตรวจสอบจะต้องดำเนินการตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินของ HOA อย่างน้อยปีละครั้ง รวมทั้งให้ความเห็นเกี่ยวกับการประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายในปีหน้า . จากผลการตรวจสอบจะต้องจัดทำรายงานเสนอให้ที่ประชุมใหญ่สมาชิกของห้างหุ้นส่วนทราบ

เมื่อดำเนินการตรวจสอบคณะกรรมการตรวจสอบจะตรวจสอบการดำเนินการประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายของห้างหุ้นส่วนซึ่งเป็นจำนวนเงินที่ต้องจ่ายและเงินสมทบที่กำหนด

ตามวรรค 3 ของมาตรา 148 ของรหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซียการจัดทำประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายถือเป็นความรับผิดชอบของคณะกรรมการ HOA ประมาณการของ HOA สำหรับปีได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมสามัญ ซึ่งทำให้สามารถกำหนดจำนวนค่าเช่ารายเดือนสำหรับเจ้าของสถานที่แต่ละคนได้

คณะกรรมการตรวจสอบจะตรวจสอบ:

ความพร้อมใช้งานของการประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติ

มีการประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้องและการคำนวณรายได้และค่าใช้จ่ายบางประเภทมีความสมเหตุสมผลหรือไม่

เป็นประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายที่ส่งไปยังเจ้าของสถานที่เพื่อขออนุมัติภายในเวลาที่กำหนด

รายงานการดำเนินการตามงบประมาณรายรับและรายจ่ายมีความน่าเชื่อถือหรือไม่?

การประมาณการรวมถึงค่าใช้จ่ายที่กำหนดโดยกฎหมายและกฎบัตรของห้างหุ้นส่วน (ข้อ 2 ของข้อ 137 ของรหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซีย):

ค่าใช้จ่ายในการบริหารและการจัดการ (ค่าจ้างพนักงาน ค่าบำรุงรักษาสถานที่ของคณะกรรมการบริหารของห้างหุ้นส่วน (เครื่องทำความร้อน น้ำร้อนและน้ำเย็น ค่าไฟ ชำระค่าบริการโทรศัพท์ ฯลฯ) ค่าใช้จ่ายสำนักงาน ค่าบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน ค่าขนส่งที่เกี่ยวข้อง พร้อมการเดินทางเพื่อธุรกิจและค่าใช้จ่ายอื่นที่คล้ายคลึงกัน );

ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา บำรุงรักษา และซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์ (เงินเดือนสำหรับพนักงานบำรุงรักษา ค่าอุปกรณ์และวัสดุ การลดขนาดและการฆ่าเชื้อ ไฟฉุกเฉินในพื้นที่ส่วนกลาง การจ่ายเงินภายใต้สัญญาการบำรุงรักษาโดยผู้รับเหมา ฯลฯ)

เงินสมทบกองทุนเพื่อการซ่อมแซมทุนของอาคารอพาร์ตเมนต์ กองทุนสำรอง ฯลฯ ที่จัดตั้งขึ้นโดยห้างหุ้นส่วน

รายได้ห้างหุ้นส่วนสามารถประกอบด้วยรายได้ประเภทต่อไปนี้:

การชำระเงินภาคบังคับ ค่าธรรมเนียมแรกเข้าและค่าสมาชิกสำหรับสมาชิกของห้างหุ้นส่วน

รายได้จากกิจกรรมทางเศรษฐกิจของห้างหุ้นส่วน (เช่นในรูปแบบของค่าเช่าเพื่อจัดหาทรัพย์สินส่วนกลางของอาคารอพาร์ตเมนต์เพื่อใช้)

เงินอุดหนุนเพื่อประกันการดำเนินงานของทรัพย์สินส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์ ดำเนินการซ่อมแซมที่สำคัญและในปัจจุบัน

กองทุนอื่น ๆ รวมถึงเงินทุนที่ได้รับจากหน่วยงานประกันสังคมสำหรับการให้บริการแก่พลเมืองประเภทพิเศษ

คณะกรรมการตรวจสอบจะตรวจสอบว่าภาษีใดบ้างที่ใช้เพื่อชำระค่าที่อยู่อาศัยและสาธารณูปโภค เนื่องจากภาษีของเทศบาลไม่ได้บังคับใช้สำหรับ HOA

วิธีกระจายเงินออมที่ได้รับจาก HOA จากการจ่ายค่าสาธารณูปโภค

ค่าใช้จ่าย HOA แบ่งออกเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมตามกฎหมายและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเชิงพาณิชย์

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมตามกฎหมายจะต้องสอดคล้องกับค่าใช้จ่ายตามประมาณการอย่างเคร่งครัด มีความจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบัญชีแยกจากค่าใช้จ่ายข้างต้น

ในฐานะองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร HOA มีสิทธิ์ที่จะใช้จ่ายเงินอย่างเคร่งครัดตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้นั่นคือตามเป้าหมายที่กำหนดโดยรหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎบัตรของห้างหุ้นส่วน

ขึ้นอยู่กับเอกสารหลัก (ใบแจ้งยอดธนาคาร รายงานเงินสด รายงานล่วงหน้า) คณะกรรมการตรวจสอบจะตรวจสอบการรับเงินจริงตลอดจนรายจ่าย

การตรวจสอบธุรกรรมเงินสดรวมถึง:

ความสมบูรณ์ของการผ่านรายการเงินที่ได้รับจากธนาคารและได้รับจากโต๊ะเงินสด HOA

เช็คจะดำเนินการตามรายงานเงินสด, สมุดเงินสด, หนังสือของพนักงานแคชเชียร์ (หากมีเครื่องบันทึกเงินสด), แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับประชากร, คำสั่งบันทึกประจำวันสำหรับบัญชี 50 "เงินสด" และ บัญชีแยกประเภททั่วไป.

การตรวจสอบธุรกรรมในบัญชีกระแสรายวันประกอบด้วย:

ตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายและความน่าเชื่อถือของธุรกรรมที่ดำเนินการในบัญชีกระแสรายวัน

การตรวจสอบความเป็นไปได้ของการทำธุรกรรมทางธุรกิจและการสะท้อนกลับในบัญชีธนาคาร (การปฏิบัติตามเอกสารส่วนประกอบเฉพาะของกิจกรรม HOA)

สำหรับการตรวจสอบ จะใช้ใบแจ้งยอดธนาคารพร้อมเอกสารแนบ สมุดรายวันการสั่งซื้อสำหรับบัญชี 51 "บัญชีกระแสรายวัน" และบัญชีแยกประเภททั่วไป

จากเอกสารหลักของเครื่องบันทึกเงินสดและบัญชีกระแสรายวันจะมีการวิเคราะห์งบการคำนวณค่าเช่าการชำระค่าที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน

เมื่อตรวจสอบบัญชีของผู้รับผิดชอบคุณควรคำนึงถึง:

ความพร้อมของรายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ออกเงินเพื่อความต้องการทางธุรกิจ

ขั้นตอนการออกและการใช้จ่ายเงินเพื่อความต้องการทางธุรกิจเป็นไปตามข้อกำหนดของข้อบังคับหรือไม่

เอกสารการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบเป็นไปตามข้อกำหนดของข้อบังคับหรือไม่

หากมีการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะมีการตรวจสอบความเป็นไปได้ การดำเนินการตามคำสั่ง การมอบหมายอย่างเป็นทางการสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ การเตรียมเอกสารที่จำเป็น: ใบรับรองการเดินทาง

รายงานล่วงหน้า คำสั่งสมุดรายวันสำหรับบัญชี 71 “การชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ” มีการตรวจสอบบัญชีแยกประเภททั่วไป

หากต้องการตรวจสอบต้นทุนค่าแรง คุณต้องดูที่:

มีเอกสารการขึ้นทะเบียนลูกจ้างเมื่อจ้างและเลิกจ้างทั้งประจำและนอกเวลาหรือไม่

ความพร้อมใช้งานและการยึดมั่นในตารางการรับพนักงานและใบบันทึกเวลา

จำนวนค่าจ้างสะสมสำหรับห้างหุ้นส่วนโดยรวมและการปฏิบัติตามประมาณการที่ได้รับอนุมัติ

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ: คำสั่งในการจ้างงานและการเลิกจ้างพนักงาน, กำหนดการรับพนักงาน, บันทึกเงินเดือน, คำสั่งบันทึกประจำวันสำหรับบัญชี 70 “ การคำนวณค่าจ้าง”, สำหรับบัญชี 69 “ การคำนวณสำหรับกองทุนนอกงบประมาณ”, บัญชีแยกประเภททั่วไป

มีการตรวจสอบความเป็นไปได้ในการซื้อวัสดุ เครื่องเขียน และทรัพย์สินบางอย่าง ความพร้อมของเอกสารหลักเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายวัสดุ (การรับ การกำจัด การตัดจำหน่าย) การปฏิบัติตามจำนวนเงินที่ใช้ในการซื้อวัสดุด้วยงบประมาณรายได้และค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติ

ตัวอย่างรายงานคณะกรรมการตรวจสอบ:

รายงานของคณะกรรมการตรวจสอบ

เกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินของ HOA _____________

เชเลียบินสค์ "____"___200___.

คณะกรรมการตรวจสอบประกอบด้วย: ประธานคณะกรรมาธิการ _________ สมาชิกของคณะกรรมาธิการ ________ ตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินของ HOA “____” เป็นระยะเวลาตั้งแต่ __ ถึง ____

ตามมาตรา 147 แห่งประมวลกฎหมายที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซีย จะดำเนินการจัดการกิจกรรมของสมาคมเจ้าของบ้าน คณะกรรมการห้างหุ้นส่วนซึ่งทำการตัดสินใจในทุกประเด็นของกิจกรรมของหุ้นส่วน ยกเว้นปัญหาที่อยู่ในความสามารถพิเศษของการประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์

ในระหว่างช่วงเวลาที่ตรวจสอบ ประธานกรรมการได้ปฏิบัติหน้าที่ของ ____ (นาทีที่ ____________) สมาชิกของคณะกรรมการที่ได้รับเลือกโดยที่ประชุมใหญ่ (รายงานการประชุมครั้งที่ ______________) __________

หน้าที่ของหัวหน้านักบัญชีตั้งแต่ ___ ถึง _____ 200_ ดำเนินการโดย _______ (การบัญชีดำเนินการโดยสำนักงานตรวจสอบบัญชี)

โดยรวมในช่วงเวลานี้มีการประชุมคณะกรรมการ ____ โดยมีการพิจารณาประเด็นต่อไปนี้: (โดยประมาณ)

เมื่อทำสัญญาเกี่ยวกับการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลาง

เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงองค์กรบริการ

ในการจัดประชุมเจ้าของสถานที่ครั้งต่อไป

การจัดประชุมประจำปีและการเตรียมความพร้อม

ในการสรุปสัญญาจัดหาพลังงาน

เรื่องการจัดพื้นที่สาธารณะให้เช่า

เกี่ยวกับการไม่ชำระเงินของเจ้าของสถานที่

สำหรับปี 200_ ในการประชุมสมาชิก HOA ได้มีการอนุมัติการประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมสถานที่อยู่อาศัยในอาคารอพาร์ตเมนต์ มีการประชุมทั้งหมด __ ครั้งของเจ้าของสถานที่และสมาชิก HOA ในช่วงระยะเวลาการรายงาน

การรับเงินจริงเข้าบัญชีปัจจุบันของ HOA รวมถึงค่าใช้จ่ายจะแสดงอยู่ในตาราง

ดังที่เห็นได้จากข้อมูลข้างต้น การชำระค่าบริการที่มอบให้กับประชากรในปี 200__ มีจำนวน ___%

มาตรา 154 ของรหัสที่อยู่อาศัย RF กำหนดให้การชำระเงินรายเดือนดังต่อไปนี้:

1. การชำระค่าบำรุงรักษาและซ่อมแซมซึ่งรวมถึงค่าบริการและงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ การบำรุงรักษาและการซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์

2. ค่าสาธารณูปโภค

การจ่ายเงินตามข้อ 1 จะดำเนินการตามประมาณการที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมสามัญของ HOA การชำระค่าสาธารณูปโภคจะขึ้นอยู่กับใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยองค์กรจัดหาทรัพยากร

เมื่อคำนวณค่าธรรมเนียมสำหรับสถานที่พักอาศัยและไม่ใช่ที่พักอาศัยภาษีที่ได้รับอนุมัติโดยการตัดสินใจของ Chelyabinsk City Duma (การประชุมใหญ่ของสมาชิก HOA) จะถือเป็นพื้นฐาน

สำหรับปี 200__ ตามการตัดสินใจของคณะกรรมการ HOA (โปรโตคอลพร้อมลงวันที่ _______200__) ค่าธรรมเนียมที่แตกต่างกันได้รับการอนุมัติสำหรับเจ้าของสถานที่อยู่อาศัย - รูเบิลต่อตารางเมตร และ____ รูเบิลสำหรับผู้เช่าสถานที่และเจ้าของสถานที่ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัย นอกจากนี้ตามการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้อยู่อาศัยได้มีการแนะนำอัตราภาษี ___ รูเบิลต่อตารางเมตรเพื่อสร้างกองทุนสำหรับการซ่อมแซมครั้งใหญ่

สำหรับปี 200__ สำหรับการจัดการและบำรุงรักษา HOA ตารางการรับพนักงานอนุมัติจำนวน _____ คน รวมถึงบุคลากรฝ่ายการจัดการของ ___ หน่วย โดยมีกองทุนค่าจ้างรายเดือน _____ รูเบิล ซึ่งสอดคล้องกับประมาณการที่ได้รับอนุมัติ สำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ปี 200___ มีการสะสมค่าจ้าง ______ รูเบิล เงินสมทบจากเงินเดือนเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ ____ รูเบิล กองทุนประกันสังคม -_______ รูเบิล

สำหรับปี 200__ ภาษีเดียวจ่ายเป็น _____ รูเบิล

การตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายแบบสุ่มแสดงให้เห็นว่าเครื่องเขียนและวัสดุสำหรับใช้ในครัวเรือนส่วนใหญ่ซื้อเป็นเงินสด โดยรวมแล้ว ____ รูเบิลถูกใช้ไปเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ในปี 200__

ในปี 200__ HOA เริ่มสร้างกองทุนสำรองสำหรับการซ่อมแซมครั้งใหญ่ จำนวนเงินทั้งหมดที่โอนไปยังกองทุนสำรองคือ ____ รูเบิล ไม่มีทรัพย์สินในงบดุลของ HOA

ค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้นโดยห้างหุ้นส่วนอยู่ภายในขอบเขตของการประมาณการที่ได้รับอนุมัติ (มีความแตกต่างด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้)

คำแนะนำ:สมาชิกคณะกรรมการจำเป็นต้องเพิ่มความพยายามในการเก็บหนี้สำหรับที่อยู่อาศัยและไม่ใช่ที่พักอาศัย โพสต์รายชื่อลูกหนี้ที่ไม่ชำระค่าบริการเป็นประจำ

ตามข้อ 1 ของมาตรา 157 ของรหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนเงินที่ชำระค่าบริการสาธารณูปโภคจะพิจารณาจากการอ่านอุปกรณ์วัดแสง และในกรณีที่ไม่มีอยู่ ตามมาตรฐานสำหรับการใช้บริการสาธารณูปโภคที่ได้รับอนุมัติ โดยรัฐบาลท้องถิ่น ผู้พักอาศัยจะได้รับสาธารณูปโภคดังต่อไปนี้: ไฟฟ้า, น้ำเย็นและน้ำร้อน, ท่อน้ำทิ้ง, เครื่องทำความร้อน

ระบุวิธีชำระเงินโดยตรงไปยังองค์กรจัดหาทรัพยากรหรือผ่าน HOA หากชำระเงินผ่านความร่วมมือ HOA จะเป็นเพียงตัวกลางทางเทคนิคในการตั้งถิ่นฐานระหว่างผู้อยู่อาศัยและองค์กรจัดหาทรัพยากรสำหรับทรัพยากรสาธารณูปโภคที่จัดหาให้ ดังนั้นความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่จ่ายให้กับองค์กรจัดหาทรัพยากรกับจำนวนเงินที่ได้รับจากผู้อยู่อาศัยในอัตราภาษีที่กำหนดสำหรับบริการสาธารณูปโภคที่ใช้แล้วจะต้องคำนวณใหม่ทุกปีตามวรรค 2 ของข้อ 7 ของกฎสำหรับการให้บริการสาธารณูปโภคแก่ประชาชน การคำนวณใหม่สำหรับ 200__ นี้ไม่ได้ดำเนินการ (ถูกสร้างขึ้น) โดยรวมแล้วในปี 200__ ประชาชนถูกเรียกเก็บเงิน ______ รูเบิลสำหรับบริการสาธารณูปโภค องค์กรจัดหาทรัพยากรนำเสนอใบแจ้งหนี้: _________.

ข้อสรุป:เมื่อวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของ HOA ซึ่งเป็นองค์กรการบัญชีใน HOA คณะกรรมการตรวจสอบจึงได้ข้อสรุปว่ารับรู้กิจกรรมทางการเงินของ HOA ในช่วงเวลาที่ได้รับการตรวจสอบว่าน่าพอใจ (ไม่น่าพอใจ)

รายงานนี้ (บนแผ่นงาน ___) จัดทำขึ้นและลงนามเป็นสองชุด โดยชุดหนึ่งถูกส่งมอบให้กับคณะกรรมการ HOA (เพื่อตรวจสอบโดยสมาชิก HOA) และอีกชุดหนึ่งยังคงอยู่กับคณะกรรมการตรวจสอบ

ประธานคณะกรรมาธิการ

สมาชิกคณะกรรมการ