Sztárhírek
A számvitel formái, típusai és jellemzői. Számviteli formák Általános számviteli forma
A számviteli űrlap a különböző felépítésű számviteli nyilvántartások használatának sajátos rendszere, amely meghatározza a könyvelési tételek sorrendjét és módját.
A számvitel fennállása során különféle formákat alkalmaztak. A könyvelési forma eleinte rendkívül egyszerű volt, és egy emlékkönyvből állt ( emlékmű), amelyben a tranzakciók időrendi sorrendben kerültek rögzítésre, és egy naplót, amelyben a számlák egyezését feltüntették. A naplóból bejegyzés történt a Főkönyvbe, amely alapján mérleg készült.
A számvitel legegyszerűbb formái - a régi és az új olasz - nem tudtak megfelelni azoknak a követelményeknek, amelyeket a termelés növekedésével és az üzleti tranzakciók növekedésével a számvitelre támasztottak. A nyomtatványok fejlesztése a homogén számviteli objektumok nyilvántartására szolgáló külön regiszterek létrehozásának útját járta. Megjelent az első több folyóiratos könyvelési forma. Fokozatosan a kártyák váltották fel a könyveket, a könyvelési formákat pedig a kártyanyomtatványok (kártyarendelés, kártyamásolás, ellenőrző sakk).
A főbb jellemzők, amelyek meghatározzák az egyik vagy másik számviteli formát:
· az alkalmazott regiszterek típusai, a köztük lévő kapcsolat;
· a bennük lévő rekordok sorrendje;
· számítástechnika alkalmazása.
Jelenleg számos számviteli forma használatos:
1. Emlékjegy (változata Journal-Main)
2. Napló-rendelés
3. Egyszerűsített számviteli forma
4. Automatizált űrlap
Az egyik vagy másik számviteli forma alkalmazása a vállalkozás méretétől, az alkalmazottak képzettségétől és az irodai berendezések rendelkezésre állásától függ. Ennek alapja a könyvelés módjától függetlenül a dokumentáció, ahol a bizonylatok a számviteli információ elsődleges hordozói.
Emlékparancs nyomtatvány A számvitel az elsődleges bizonylatok feldolgozását lezáró emlékrendről kapta a nevét. Ezzel az elszámolási formával minden ügyletcsoportra vagy külön banki, készpénzes tranzakciókra, bérszámfejtésre és egyebekre emlékmegbízást készítenek. Az emlékutalványon feltüntetik annak számát, a tranzakciók összesítését, a terhelést és a számla jóváírását, valamint az összeget.
__ számú emlékparancs ______ évre.
Ezután rögzítik az emlékparancsokat Főkönyvi. Minden hónap végén a Főkönyvben kiszámítják a terhelési és jóváírási forgalom eredményeit, megjelenítik az egyes számlák egyenlegét, a szintetikus számlákról pedig forgalmi lapot állítanak össze.
Az analitikus elszámolás elsősorban kártyákon, vagy kártyákon és könyvekben történik. A hónap végén az analitikus könyvelési számlákon kiszámolják a forgalmi összegek összegeit, és forgalmi íveket készítenek, amelyeket összehasonlítanak a szintetikus számlák forgalmi adatlapjával. A szintetikus számlák terhelési és jóváírási forgalmát összehasonlítják az emlékrendelések nyilvántartására szolgáló naplóban szereplő forgalom összegével. Az egyeztetés és ellenőrzés után mérleg készül. A számviteli emlék-rendelési forma lehetővé teszi a számviteli nyilvántartások bejegyzéseinek havi egyeztetését és a könyvelők közötti munkamegosztás alkalmazását.
Hátrányai a következők:
· nehézkes és munkaigényes könyvelés, amely a számviteli nyilvántartások bejegyzéseinek megkettőzésében nyilvánul meg;
· az analitikus számvitel elmaradása a szintetikus számviteltől, mert a nyilvántartások nem egyesítik ezt a két számviteli típust;
· a számviteli nyilvántartás adataiból közvetlenül nem lehet összeállítani a jelentéseket további számítások és minták nélkül.
Magazin-Home egyfajta emlék-rend könyvelési forma. Jellemzője, hogy a szintetikus számviteli számlák időrendi és szisztematikus rögzítésére szolgáló regiszterek egy kombinált folyóirat-főkönyvben egyesülnek.
A Journal-Main könyvben a tranzakciókat közvetlenül az elsődleges vagy összesítő bizonylatokból, illetve emlékmegrendelések alapján rögzítjük. A hónap elején a szintetikus számlák egyenlege átkerül a Főnaplóba. Ezután rögzítésre kerülnek a tranzakciók, kiszámítják a számlák terheléseinek és jóváírásainak végösszegét, és megjelenik a hónap végi egyenleg. Az analitikus könyvelést kártyákon vagy könyvekben vezetik. Az elszámolás emléksorrendjének sémáját a 2. ábra mutatja
Rizs. 2. Emlékműsorrendi számviteli séma
Legenda:
Naplórendelő nyomtatvány nevét az ebben a formában használt főnyilvántartásról - a megrendelési naplóról - kapta. Különböző tulajdonformájú vállalkozásokban használják. Az üzleti tranzakciók időrendi és szisztematikus rögzítése egyidejűleg történik. A könyvelési naplórendelési forma lehetővé teszi a szintetikus és az analitikus könyvelés időben történő kombinálását. A naplórendeléses számvitelben főként kétféle nyilvántartást alkalmaznak.
Rendelési naplók vannak sakk-elv szerint felépített számviteli nyilvántartások. A nyilvántartásokat a művelet jellegétől és tartalmától függően dokumentumok beérkezésekor vagy eredményként vezetik bennük. A rendelési naplókat minden elsődleges bizonylathoz egy vagy több számla jóváírására vezetik, vagy az adott nap eredményei alapján, vagy hosszabb időszak eredményei alapján. Például az 1. számú rendelési naplóban az 50-es „Pénztár” számla jóváírására a napi végösszeg nyilvántartása a pénztári jelentések alapján történik, amelyeket a mellékelt dokumentumokkal igazolnak. Kevés számú pénztárbizonylat esetén a tranzakciókat nem minden nap, hanem 3-5 nappal korábban lehet nyilvántartásba venni. Az elsődleges bizonylatokból származó adatok csak a terhelési számlákkal összhangban lévő hitelszámlák esetében kerülnek rögzítésre.
A rendelési naplókon kívül segédkimutatásokat használnak, amelyekben analitikus könyvelést vezetnek a széles körű analitikus könyvelést tartalmazó számlák esetében. A hónap végi kimutatások eredményei átkerülnek a rendelési naplókba.
A rendelési naplók hónap végi eredménye átkerül a Főkönyvbe, amely a rendelési naplók adatainak összesítésére, az egyéni számlákra tett bejegyzések helyességének kölcsönös ellenőrzésére, valamint a beszámoló egyenlegének elkészítésére szolgál. Az egyes szintetikus számlák nyitóegyenlegét mutatja. A szintetikus számla jóváírási forgalma egy bejegyzésben, a terhelési forgalom pedig a terhelt számlákkal való levelezésben jelenik meg. A főkönyvi bejegyzések helyességét az összes számla forgalmának és egyenlegének megszámlálásával ellenőrzik. A terhelési és jóváírási forgalom, valamint a terhelési és jóváírási egyenlegek összegének egyenlőnek kell lennie.
A főkönyvet egy évre nyitják, számlánként egy lapot osztanak ki. A főkönyv és számos nyilvántartás, mérleg és egyéb adatszolgáltatási űrlapok kitöltése történik.
1. számú naplórendelés az 50 „Pénz” számla jóváírására a számlák terhére.
fő könyv
51. számla „Folyószámla”
Számos előnye van, nevezetesen a szintetikus és analitikus számvitel kombinációja, a nyilvántartások alárendeltsége a jelentési, ellenőrzési és elemzési követelményeknek, ez a forma a kézi munka alkalmazásán alapul, és ebben az értelemben rosszabb, mint az automatizált űrlap. számvitel. A napló-megrendelő számviteli forma diagramját a 6.3. ábra mutatja be
6.3. ábra. A könyvelés naplórendelet formájának sémája
Legenda:
1. Folyamatos vonalak mutatják a számlák végrehajtásának sorrendjét.
2. A szaggatott vonalak a rekordok egyeztetését mutatják.
Az egyszerűsített számviteli forma kisvállalkozások számára készült, és két változata van:
· Egyszerű űrlap számviteli nyilvántartások használata nélkül;
· Egyszerűsített űrlap megfelelő számviteli nyilvántartások használatával.
Egyszerű alak abban az esetben használatos, ha a vállalkozás nem rendelkezik befektetett eszközökkel, azonnal megtörténik a partnerekkel való elszámolás (nincs tartozás az időszak végén), nincs átvitt egyenleg (például nincs folyamatban lévő munka) . Egy egyszerű könyvelési formával használják Üzleti tranzakciók könyve.
Üzleti ügyletek könyvelési könyve (naplója).
Az üzleti tranzakciók számviteli könyvét (naplóját) az év eleji (a vállalkozás kezdete) egyenlegek nyilvántartásával nyitják meg minden olyan ingatlantípusra, kötelezettségre és egyéb pénzeszközre vonatkozóan, amelyre ezek rendelkezésre állnak.
Ezután a „Művelet tartalma” oszlopban a hónap rögzítésre kerül, és időrendi sorrendben, pozicionálisan, az egyes elsődleges bizonylatok alapján az e hónap összes üzleti tranzakciója megjelenik. Ebben az esetben a Könyvben az „Összeg” oszlopban nyilvántartott ügyletek összegei kettős könyvvitel módszerrel egyidejűleg jelennek meg a megfelelő ingatlantípusok és források számláinak „Tartás” és „Jóváírás” oszlopaiban. megszerzésükről.
A hónap végén kiszámításra kerül az összes pénzeszköz-elszámolási számla és azok forrásainak terhelési és jóváírási forgalmának együttes összege, amelynek meg kell egyeznie az „Összeg” oszlopban feltüntetett pénzösszeggel. A pénzeszközök és forrásaik (számviteli számlái) havi végleges terhelési és jóváírási forgalmának kiszámítása után az egyes típusok (számlák) egyenlege a következő hónap 1. napján jelenik meg, amely alapján a pénzügyi kimutatások összeállításra kerülnek.
A gazdasági tevékenység tényállásának könyve (K-1 formanyomtatvány) mellett a munkavállalókkal való bérelszámolások (valamint személyi jövedelemadó stb.) rögzítéséhez bérnyilvántartási ívet is kell vezetni. jóváhagyott formában (B-8 nyomtatvány). Emellett pénztárkönyvet, dolgozók személyes számláit stb.
Alakítsa meg regiszterek segítségével kisvállalkozást olyan szervezetek veszik igénybe, amelyek saját befektetett eszközzel és egyéb leltári eszközzel rendelkeznek, valamint utólagos vagy előlegfizetéssel elszámolást végeznek.
Mint számviteli nyilvántartások A vagyon és a keletkezési források elszámolására kivonatokat használnak, amelyek a használt könyvelési számlák egy csoportjára vonatkozó tranzakciók rögzítésére kerülnek összeállításra elsődleges bizonylatok alapján: B-1 - B-8, valamint egy sakktábla-kivonatot is használnak. összefoglalni ezeket a kijelentéseket és ellenőrizni (B-9 űrlap).
Bármely tranzakció összege egyszerre két kimutatásban kerül rögzítésre: az egyikben - a számla terhelése szerint, a jóváírandó számla számának feltüntetésével (a „Megfelelő számla” oszlopban), a másikban - a számla terhelése szerint. a megfelelő számla jóváírása és a terhelt számla számának hasonló megadása.
Mindkét kimutatásban a „Tranzakció tartalma” rovatban az elsődleges számviteli bizonylatok alapján történik bejegyzés a végrehajtott tranzakció lényegéről.
A külön kimutatásban lévő pénzeszközök egyenlegét a bejegyzések alapjául szolgáló elsődleges bizonylatok (pénztári kimutatások, bankszámlakivonatok stb.) megfelelő adataival kell igazolni.
A kisvállalkozás pénzügyi-gazdasági tevékenységének kimutatásokban megjelenített havi eredményének általánosítása a B-9 formanyomtatvány szerinti kimutatásban (sakktábla) történik, amely alapján árbevétel-kimutatást állítanak össze, amely a a vállalkozás mérlegének elkészítésének alapja.
Az automatizált űrlap jelenleg a modern könyvelés egyik fő iránya. Ez annak köszönhető, hogy a számviteli automatizálást nagy sebesség, nagy memóriakapacitás és sokféle végrehajtott művelet jellemzi.
A számvitel automatizált formáját számítógépes technológia segítségével, speciális programok segítségével vezetik.
A leggyakoribb program a " 1c számvitel", amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy egyidejűleg dolgozzon a Számlatervvel, az üzleti tranzakciók nyilvántartási naplójával, és különféle kimeneti űrlapokat generáljon. Ez a program mind a napló-megrendelő könyvelési formára, mind más nyomtatványokra épülhet.
Az 1C-Accounting program használatakor a könyvelő ellenőrzi és feldolgozza az elsődleges bizonylatokat, és a bennük lévő adatokat egy személyi számítógépbe írja be műszaki adathordozóra. Az adatbevitel leggyakrabban manuálisan, billentyűzettel történik a dokumentumfolyamat ütemezésének megfelelően.
Az 1C-Accounting program szabványos bejegyzéseket tartalmaz, amelyek közül a könyvelő kiválaszthatja azokat, amelyek az üzleti tranzakciók tükrözéséhez szükségesek. Szükség esetén olyan tranzakciókat is megadhat, amelyekre ez a program nem rendelkezik.
Az elsődleges bizonylatokból bevitt információk és a kiválasztott számlalevelezés alapján létrejön az üzleti tranzakciók naplója, amely kinyomtatható. A program gondoskodik a rendelési naplókba, emlékparancsokba, kerti forgalmi ívekbe, sakklapokba és mérlegbe rendszeresített köztes információk fogadásáról.
Ellenőrző kérdések
1. Mik azok a számviteli nyilvántartások?
2. Milyen formái léteznek a számviteli nyilvántartásoknak?
3. Ismertesse a regiszterek osztályozását!
4. Milyen módszereket alkalmaznak a számvitelben a számviteli nyilvántartások hibáinak javítására? Jellemezni őket.
5. Mi a könyvelés formája?
6. Mi a lényege a számvitel emlékrendező lapjának?
7. Mi a lényege a napló-rendelő számviteli forma?
8. Mi az előnye az automatizált könyvelési rendszernek?
Jelenleg három elszámolási formát alkalmaznak.
1. Emlékparancs nyomtatvány– a nemzetgazdaság egyes ágazataiban használják.
Emlékparancs nyomtatvány a könyvelés az ellenőrző-sakk számviteli formán alapul. Ezzel az űrlappal a homogén bizonylatokat halmozó kimutatásokba csoportosítják, ezek alapján emlékmegbízások készülnek, a megbízásokat nyilvántartásba veszik, ez biztosítja a biztonságuk ellenőrzését és lehetővé teszi az összes számla ellenőrző forgalmi összegének megszerzését.
Az emlékezési parancs nyomtatványának hátrányai:
– több rekord;
– az analitikus számvitel elkülönítése a szintetikus számviteltől;
– a hibás rekordok azonosítására szolgáló módszerek bonyolultsága.
2. Naplórendelő nyomtatvány– a könyvelők kézi munkáját és a kis számítástechnikai eszközöket alkalmazzák.
Hozzászólások napló-megrendelő lapon a következő séma szerint vezetik: bizonylat – nyilvántartás – bejelentőlap.
Számos rendelési naplóban a szintetikus könyvelést analitikus könyveléssel kombinálják, amely egységes, koherens nyilvántartási rendszert hoz létre. A rendelési naplókat egy vagy több számla jóváírására vezetik. A credit attribútum a vezető, mivel minden üzleti tranzakciót jóváírás alapján kezdenek el rögzíteni.
A napló-megrendelő könyvelési forma előnyei:
1) a szintetikus és az analitikus számvitel kombinálása - a legtöbb számla esetében az analitikus könyvelést szintetikus könyveléssel kombinálják, kiküszöbölve a közbenső nyilvántartások használatát;
2) a nyilvántartások számának csökkentése - a számviteli nyilvántartások és a főkönyv racionális felépítése, a szintetikus könyvelés és az analitikus könyvelés egy nyilvántartásban történő kombinálása, a dokumentumáramlás felgyorsul;
3) a nyilvántartások alárendelése a jelentési, ellenőrzési és elemzési követelményeknek - a nyilvántartások biztosítják az adatok felhalmozását a jelentéshez szükséges rovatokban, kiiktatva a jelentési időszak végén az adatok kiválasztását;
4) a kisméretű számítógépek széleskörű használatának lehetőségei, a számláló dolgozók közötti felelősségek jobb elosztása, a munkarend betartása, a szervezési és számviteli technikák fejlesztése.
A könyvelés naplórendelési formájának nincs perspektívája, mivel elsősorban a könyvelők fizikai munkájára készült.
3. – a vállalkozást gépi számláló egységek látják el.
Táblázat-automatizált űrlap a könyvelés magában foglalja egy számítógép-együttes használatát, amelyek a számviteli információ összekapcsolt rendszerét biztosítják.
Az űrlap használatakor a dokumentumadatok mágnesszalagokra és lemezekre kerülnek átvitelre, amelyeket számítógépes feldolgozásra használnak. A gépi feldolgozás során ezek alapján egységes számviteli nyilvántartásokat kapnak - gépi grammokat; tartalmuk megfelel a számvitel követelményeinek, és a számvitel komplex gépesítésére vonatkozó szabványos projektek határozzák meg.
Ezzel az elszámolási formával a hatékonyság növekszik, és az operatív tervezési és jelentési adatok jobban felhasználhatók.
A géporientált számviteli űrlapok használatának előnyei:
– számítástechnika alkalmazása információk feldolgozására, összegyűjtésére és nyilvántartására;
– számítógéppel való interaktív működés lehetősége;
– kérésre információszolgáltatás lehetősége;
– a számviteli személyzet idő felszabadítása az ellenőrzési és elemzési funkciókhoz.
Emlékparancs nyomtatvány. Napló-rendelő számviteli forma. Automatizált könyvelési forma. Egyszerűsített számviteli forma.
Számviteli űrlapok
A szervezet által az üzleti tranzakciók tükrözésére használt számviteli regiszterek halmaza a számvitel egy formáját képezi. A létező számviteli formák pontosan a számviteli nyilvántartások készletében és kölcsönhatási rendszerében különböznek egymástól. A számviteli formákat az egyesíti, hogy minden üzleti tranzakciót elsődleges számviteli bizonylatokkal igazolnak, és a számviteli nyilvántartásokban a számviteli számlákon kettős könyvvitel módszerével, a Számlatervnek megfelelően tükrözik.
A számvitel egy formája olyan információs rendszer megszervezése, amely bizonyos sorrendben és összefüggésben biztosítja az időrendi és szisztematikus nyilvántartások, a szintetikus és analitikus számvitel kombinálását a gazdasági élet tényeinek folyamatos nyomon követése és a jelentéstétel érdekében. Léteznek emlék-, napló-, egyszerűsített és automatizált elszámolási formák.
A könyvelés emlékrendező lapja előírja a napló vezetését a számviteli bejegyzések időrendi sorrendben történő rögzítésére - az üzleti tranzakció megfelelő könyvelési számlákon történő rögzítésére vonatkozó utasításokat tartalmazó emlékparancsok. Az emlékrendelések könyvelései a főkönyvi számlákra kerülnek feladásra, amely a szisztematikus könyvelés szintetikus nyilvántartása. Az analitikus könyvelést kártyákon vezetik, amelyekbe a könyvelés elsődleges vagy összevont számviteli bizonylatok alapján történik.
A könyvelési napló-rendelet forma biztosítja a számviteli adatok rendszerezését speciális nyilvántartásokban - napló-megrendelésekben, amelyeket a számviteli számlák jóváírásán és a számlaterhén összeállított kiegészítő kimutatásokon vezetnek. Ezzel a számviteli formával a többszörös könyvelés megszűnik, és a szintetikus és az analitikus könyvelés kombinálódik.
Az automatizált könyvelési forma magában foglalja az elektronikus számítógépek használatát.
Egy egyszerűsített számviteli forma, amely két számviteli formát biztosít:
1. Egyszerű formanyomtatvány, kisvállalkozás vagyonnyilvántartásának használata nélkül, abban az esetben használatos, ha egy kisvállalkozás kisszámú üzleti ügyletet hajt végre, és a gazdasági tevékenység tartalma nem az anyagtermelés területe;
2. Egyszerűsített forma, amely rendelkezik a vállalkozás vagyonának rögzítésére szolgáló kimutatások használatáról. Minden kimutatás a használt számlák egyikén történő tranzakciók rögzítésére szolgál.
A számviteli forma megválasztása különféle feltételektől függ, beleértve a vállalkozás tevékenységének mértékét és a számviteli folyamat automatizáltságának fokát, és azt a vállalkozás számviteli politikájának sorrendjében rögzíteni kell.
Tekintsük részletesebben az egyes meglévő számviteli formákat és az alkalmazott számviteli nyilvántartásokat.
Emlékparancs nyomtatvány
1928-1930-ban alakult ki az emlék-rendi számadásforma. Létrehozása a legracionálisabb technikai eszközök és technikák számvitelbe történő fokozatos bevezetésével történt.
Az elsődleges számviteli bizonylatokból származó adatok alapján emléksorok készülnek, amelyek jelzik ezen tranzakciók számláinak megfelelőségét, ami lehetővé teszi a nyilvántartások rendszerezését a szintetikus könyvelésben.
Emlékparancsot lehet készíteni olyan összesítő dokumentum alapján is, amely összevonja a hasonló elsődleges dokumentumok adatait, vagy egy halmozott kimutatás végső mutatói alapján, amelyben ezek az adatok megfelelő számlákba vannak csoportosítva. Mellékelni kell azokat az iratokat, amelyek alapján az emlékparancsot elkészítették.
Jelenleg minden emlékmegbízáshoz állandó szám van hozzárendelve, ami lehetővé teszi, hogy minden homogén ügyletcsoportra (készpénz, folyószámlák, bérek stb.) csak egy megbízás készüljön havonta. A rendszerezhetetlen ügyletekre és a sztornó ügyletekre emlékmegbízások készülnek, amelyek minden hónapra külön sorszámoznak.
Az emlékparancsot a főkönyvelő vagy helyettese, valamint a végrehajtó írja alá. A megbízásokat egy főkönyvben rögzítik, amely a szintetikus könyvelés időrendi nyilvántartása. A regisztrációs napló az emlékmegbízások sorszámozására és biztonságának, valamint a hozzájuk iktatott dokumentumokkal együtt történő ellenőrzésére, valamint az üzleti tranzakciók lefedettségének a szintetikus számviteli rendszernyilvántartás általi utólagos ellenőrzésére szolgál. Ezt az ellenőrzést úgy végzik el, hogy a hónap végén összevetik a regisztrációs napló (jóváírás) eredményeit a szintetikus számla forgalmi lapján megjelenített összes szintetikus számla terhelési és külön-külön jóváírási forgalmi eredményeivel.
A regisztrációt követően az emlékmegbízások a tranzakciók főkönyvi rögzítésére szolgálnak. A főkönyv vagy ellenőrző lap úgy épül fel, hogy minden számlát az egyes megfelelő számlákhoz külön-külön, azaz sakktábla-elv szerint a forgalom rögzítésére kijelölt oszlopokra osztunk. Csak az aktuális fordulatokat rögzíti. Nem jeleníti meg a számlaegyenlegeket.
A főkönyv a szintetikus könyvelési számlák forgalmi ívének összeállításának alapja. A Főkönyv felépítése ugyanakkor megkönnyíti a sakktábla forgalmi ív elkészítését, ez utóbbi közvetlenül az egyes számlák eredményével töltődik ki. Nagyban megkönnyíti a számviteli nyilvántartások, különösen a szintetikus számviteli nyilvántartások bejegyzéseinek elkészítését, a kumulatív és csoportosító kimutatások használatát.
Az analitikus számviteli nyilvántartásokba történő bejegyzések közvetlenül az emlékmegbízásokhoz benyújtott dokumentumokból történnek. Az analitikus és szintetikus számvitel helyességének ellenőrzése az analitikus számviteli számlák forgalmi ívének elkészítésével és annak eredményeinek a szintetikus számlák forgalmi ívének megfelelő összegeivel történő egyeztetésével történik.
Jelenleg a memorial megrendelőlap segítségével történő nyilvántartások vezetésekor széles körben használnak különféle számítógépeket.
A memorial-order könyvelési forma előnyei:
a számviteli folyamat szigorú következetessége;
a számviteli berendezések egyszerűsége és hozzáférhetősége;
az analitikai regiszterek szabványos formáinak széles körű használata;
a könyvelési munka szakképzett és kevésbé képzett munkavállalók közötti megosztásának lehetősége.
Az emlék-rendelőlapnak az előnyök mellett jelentős hátrányai is vannak, amelyek között szerepel a számvitel bonyolultsága, hiszen sokszor kell sokszorosítani ugyanazokat a nyilvántartásokat, az analitikus könyvelés elmaradása a szintetikus könyveléstől, valamint az is, hogy a nyomtatványok Az analitikus nyilvántartások nem tartalmazzák az analitikus számviteli nyilvántartásokból származó adatokon alapuló ellenőrzéshez, elemzéshez és közvetlen jelentéstételhez szükséges információkat.
A memorial-order könyvelés bizonylat folyamatábrája a következőképpen mutatható be:
Az eredmények egyeztetése.
Napló-rendelő számviteli forma
Ha egy szervezet a számvitelhez naplórendelési formát választott, akkor a Szovjetunió Pénzügyminisztériumának 1960. március 8-án kelt 63. számú, „Az egységes napló használatára vonatkozó utasításokról” című levelét kell követnie. számviteli megrendelőlap”, valamint az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1992. július 24-én kelt 59. számú, „A számviteli nyilvántartások vállalkozásokban történő használatára vonatkozó ajánlásokról” című levele. A kisvállalkozásokat a Szovjetunió Pénzügyminisztériumának 1960. június 6-án kelt, 176. számú, „A kisvállalkozások és gazdálkodó szervezetek egységes könyvelési formájának használatára vonatkozó utasítások” című levele vezérelheti.
A naplórendelési forma az elsődleges számviteli bizonylatokból történő adatgyűjtés elvén alapul, oly módon, hogy biztosítsa a pénzeszközök és az üzleti tranzakciók szintetikus és analitikus elszámolását a számvitel minden szakaszában. Az adatok felhalmozása a számviteli nyilvántartásokban történik, ami lehetővé teszi az összes számviteli pénzeszköz és az üzleti tranzakciók kimutatását e pénzeszközök felhasználásáról a jelentési hónapban, és szükségtelenné teszi az emlékparancsok elkészítését.
Az üzleti tranzakciók időrendi és szisztematikus rögzítése egyidejűleg történik, miközben az üzleti tranzakciók nyilvántartási naplóját nem vezetik.
A nyilvántartásokba való bejegyzések olyan mutatók összefüggésében történnek, amelyek lehetővé teszik a vállalkozás pénzügyi-gazdasági tevékenységének irányítását, valamint az időközi és éves beszámolók elkészítését.
A könyvelés naplórendelési formájában általában kétféle számviteli nyilvántartást használnak - rendelési naplókat és kiegészítő kimutatásokat. Egyes számviteli adatok csoportosítására speciális fejlesztési táblák használhatók.
A rendelési naplók a fő könyvelési nyilvántartások, a segédkimutatásokat olyan esetekben használjuk, amikor az elemző adatokat az elsődleges bizonylatokból kell csoportosítani. A kimutatások eredményei a rendelési naplókba kerülnek.
Mind a rendelési naplók, mind a kiegészítő kimutatások felépítése az üzleti tranzakciók szintetikus számlákon történő nyilvántartásának hitelattribútumán alapul. Szintetikus adatok az elsődleges bizonylatok adatai szerint csak a terhelt számlákkal összhangban lévő megfelelő számlák jóváírására kerülnek rögzítésre.
A naplórendelések hó végi összesített adatai átkerülnek a Főkönyvbe, amely szerint mérleg készül, szükség esetén a számviteli nyilvántartások egyedi mutatóinak felhasználásával.
A könyvelési adatok jóváírásos nyilvántartásának elve alapján minden szintetikus számla jóváírása a terhelt számlákkal összhangban teljes egészében egy meghatározott naplórendelésben történik. A megfelelő szintetikus számla terhelési forgalmát különböző rendelési naplókban azonosítják, mivel ezek rögzítik a hozzá tartozó számlák jóváírását. Az összes rendelési napló teljes adatának a Főkönyvbe átvitele után felfedi az egyes számlák terhelési adatait.
Azon számlák terhelési forgalmát, amelyeknél szintetikus és analitikus könyvelést vezetnek egységes nyilvántartásban, az ezen számlák jóváírását rögzítő naplókban is megjelenik. A rendelési naplók, amelyekben az egyes szintetikus számlák jóváírásának nyilvántartása mellett az analitikus könyvelést is vezetik, két részből állnak: az egyik a számla jóváírására vonatkozó tranzakciókat rögzíti, a másik az analitikus könyvelés mutatóit tükrözi.
A megbízási naplók úgy épülnek fel, hogy azok a gazdasági tartalomban homogén, valamint az egymással összefüggő műveleteket tükrözzék, ezért egyes rendelési naplók úgy vannak kialakítva, hogy több, gazdasági tartalmukban azonos szintetikus számla jóváírási tranzakcióit tükrözzék. Ebben az esetben a regiszterben mindegyikhez hozzá van rendelve egy szakasz vagy oszlop.
Az elsődleges bizonylatokból származó adatok helyes csoportosítása érdekében a rendelési naplókban szabványos számlajóváírási levelezés és a havi, negyedéves és éves beszámoló készítéséhez szükséges mutatók listája szerepel. A szintetikus és analitikus könyvelésre szánt rendelési naplók a szükséges analitikus könyvelési pozíciókat is biztosítják.
Az egységes naplórendelési forma felépítése a következő legfontosabb elveken alapul:
A rendelési naplókba történő bejegyzés a tranzakciók rögzítésének sorrendjében csak a számla jóváírásán történik, a számlák terhelésével összhangban;
a szintetikus és analitikus számviteli nyilvántartások egyetlen rendszerben történő kombinálása;
tükrözése az üzleti tranzakciók elszámolásában az időszakos és éves beszámolók ellenőrzéséhez és elkészítéséhez szükséges mutatók összefüggésében;
a naplórendelések használata az egymással gazdaságilag összefüggő halmazokhoz;
nyilvántartások használata előre meghatározott számviteli megfeleltetéssel, analitikus számviteli tételek nómenklatúrája, adatszolgáltatáshoz szükséges mutatókkal;
havi rendelési naplók használata.
A rendelési naplók záró bejegyzéseit kötelező egyeztetni az elsődleges bizonylatok adataival, amely lehetővé teszi az üzleti tranzakciók elszámolásának helyességének ellenőrzését. Ha a rendelési naplók bejegyzései nem ellenőrizhetők más számviteli nyilvántartások megfelelő mutatóival való összehasonlítással, akkor a kölcsön teljes végösszegét az elsődleges bizonylatokhoz tartozó összegek számítása alapján rögzítik.
Azon számlák terhére rendelt összegek, amelyekhez analitikus könyvelést vezetnek a megfelelő rendelési naplókban vagy kimutatásokban, megfejtik és alszámlákba vagy analitikus könyvelési tételekbe csoportosítják. Az ilyen dekódolás speciális, terhelési alapon összeállított dekódoló lapokon hajtható végre, azaz minden megterhelt számlához külön dekódoló lapot nyitnak.
Az analitikai adatokat megjelenítő rendelési naplókban a bejegyzések havi végösszegek szerint történnek, a végösszegek megállapítása a vonatkozó bizonylatokhoz tartozó összegek kiszámításával történik, előzetesen a szükséges elemzési adatokkal összefüggésben csoportosítva.
Minden regiszter feltünteti a kitöltési hónap nevét, és ha szükséges, a szintetikus számlák nevét. A hónap végén a nyilvántartásokat a bejegyzést végzők aláírják. Minden rendelési naplót a vállalkozás főkönyvelője vagy az általa meghatalmazott személy ír alá. Azokban a nyilvántartásokban, amelyekből a szükséges mutatókat átvezetik a főkönyvbe vagy más nyilvántartásokba, megfelelő jelölés készül.
A főkönyv a rendelési naplók adatainak összesítésére, az egyéni számlákra tett bejegyzések helyességének kölcsönös ellenőrzésére, mérlegkészítésre szolgál. A Főkönyv az egyes szintetikus számlák nyitó egyenlegét, aktuális forgalmát és nyitó egyenlegét mutatja. Az aktuális forgalom főkönyvi rögzítése egyben a rendelési naplókban megjelenő számviteli adatok nyilvántartása is.
A Főkönyvben folyó forgalom csak az elsőrendű számláknál történik. Az egyes szintetikus számlák jóváírási forgalma egy bejegyzésben, a terhelési forgalom pedig a jóváírandó számlákkal való levelezésben jelenik meg.
A főkönyvi bejegyzések helyességének ellenőrzése az összes számla forgalmi és egyenlegeinek kiszámításával történik. A terhelési és jóváírási forgalom, valamint a terhelési és jóváírási egyenlegek összegének egyenlőnek kell lennie.
A főkönyvet egy évre nyitják, számlánként egy vagy két lapot osztanak ki. Ha két lapot nyitnak ki, akkor a második lapot a fő lap betétjeként használják.
Íme a naplórendelési számviteli forma tipikus nyilvántartásainak összetétele:
|
Név és cél |
Ipar |
Építkezés |
Ellátás és értékesítés |
|||||
|
Journal-nala-rend |
Vedo-mosti |
|||||||
|
Számlajóváírás 50 |
||||||||
|
50. számla kivonata (az 1. számú rendelési napló hátoldalán található) |
||||||||
|
Számlajóváírás 51 |
||||||||
|
51. számla kivonata (a 2. számú rendelési napló hátoldalán található) |
||||||||
|
55, 57, 81 számla jóváírásával |
||||||||
|
66, 67 számlajóváírással |
||||||||
|
Számlajóváírással 60 (minden 50-60 számlánál szórólappal) |
||||||||
|
Kivonat a beszállítókkal történő elszámolások analitikus elszámolásáról ütemezett fizetési sorrendben (egyes hónapokra szórólappal) |
Negyedév, p/év, év |
|||||||
|
Elszámolási nyilatkozat megrendelőkkel (generálvállalkozókkal), vállalkozókkal (alvállalkozókkal) az elvégzett munkákról (50-60 számlánként egy lappal) |
||||||||
|
Számlázatlan szállítások nyilvántartó lapja (minden 50-60 számlához szórólappal) |
||||||||
|
Szállítás közbeni anyaglap (50-60 számlánként szórólappal) |
||||||||
|
Számlajóváírás 71 |
||||||||
|
19, 58, 63, 68, 73, 75, 76 számla jóváírásával |
||||||||
|
Különböző adósokkal és hitelezőkkel történt elszámolások elszámolási kivonata (20 adósra vagy hitelezőre egy szórólappal) |
||||||||
|
Betéti bérek könyve |
||||||||
|
Nyilatkozat a lakások és kollégiumok lakóival való elszámolásokról (nagyvállalatok számára) |
||||||||
|
Számlajóváírás 79 |
||||||||
|
02, 05, 10, 15, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97 számla jóváírásával |
||||||||
|
02, 05, 10, 15, 16, 20, 25, 28, 29, 69, 70, 94, 97 számla jóváírásával |
||||||||
|
A raktárakban lévő anyagok listája (5-nél több raktárral rendelkező vállalkozások számára) |
||||||||
|
A raktárakban lévő anyagok listája (legfeljebb 5 raktárral rendelkező vállalkozások számára) |
||||||||
|
A műhelyekben használt anyagok listája |
||||||||
|
Műhelyek költségelszámolási lapja (csak a 10. számú rendelési naplóhoz, minden műhelyhez egy laza levél) |
||||||||
|
Költségelszámolási lap szolgáltató iparágak és gazdaságok számára |
||||||||
|
Költségelszámolási lap termelés és gazdaságok számára (kisvállalkozások számára) |
||||||||
|
Termelési veszteség-nyilvántartó lap |
||||||||
|
Elszámolási kimutatás az általános üzleti költségekről, a halasztott kiadásokról és a nem termelési költségekről |
||||||||
|
02, 05, 07, 08,10, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 46, 69, 70, 94, 97 számla jóváírásával |
||||||||
|
Anyagáramlási elszámolási lap pénzben kifejezve (minden 20 anyagi felelős személyre egy szórólappal) |
||||||||
|
Ideiglenes épületek, építmények analitikai könyvelési kimutatása (minden 50 épület, építmény és berendezési tárgy nevéhez egy szórólappal) |
||||||||
|
02, 05, 08, 10, 23, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97 számla jóváírásával |
||||||||
|
10, 20, 23, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97 számla jóváírásával |
||||||||
|
40, 41, 43, 44, 45, 62, 90 számla jóváírásával |
||||||||
|
Termékek (építési munkák, szolgáltatások) értékesítésének könyvelési lapja (fizetési bevétel megállapításánál használatos) (50-60 számlánként egy laza lappal) |
||||||||
|
16 (szállítástól |
Termékek (munkák, szolgáltatások) értékesítésének elszámolási lapja (szállítási bevétel megállapításánál használatos) (50-60 számlánként egy laza lappal) |
|||||||
|
14, 59, 63, 80, 82, 83, 84, 86, 96 számla jóváírásával |
||||||||
|
01, 03, 04, 91 számla jóváírásával |
||||||||
|
Immateriális javak elszámolási és amortizációs kimutatása (minden 50 tárgyra szórólappal) |
||||||||
|
98-as, 99-es számlajóváírással |
||||||||
|
07, 08, 11 számla jóváírásával |
||||||||
|
Tőkebefektetések költségelszámolási lapja (minden 50 objektumhoz szórólappal) |
Negyedév, p/év, év |
|||||||
|
Befejezett tőkebefektetések költségelszámolási lapja (minden 50 objektumhoz szórólappal) |
Az előző táblázatban felsorolt rendelési naplókon és kimutatásokon kívül a fejlesztési táblázatok alábbi formái javasoltak:
|
Űrlapszám |
Fejlesztési táblák neve és célja |
Az elszámolási időszak, amelyre a nyilvántartást megnyitják |
Tevékenység típusa, ahol a nyilvántartást használják |
||||
|
Ipar |
Építkezés |
Ellátás és értékesítés |
|||||
|
Bérek és anyagfelhasználás megoszlása (decentralizált elszámolású vállalkozásoknál) |
|||||||
|
Fizetésosztás |
|||||||
|
A dolgozókkal és munkavállalókkal való elszámolások adatainak összefoglalása |
|||||||
|
A felhalmozott bérek összegzése az alkalmazottak összetétele és kategóriái szerint |
|||||||
|
A felhalmozott bérek összegzése a munkavállalók összetétele és kategóriái szerint, valamint a munkavállalókkal és alkalmazottakkal való elszámolások adatai (az RT-3 és RT-4 táblázatok helyett) |
|||||||
|
Felhalmozott munkabérek összegzése alkalmazottak összetétele és kategóriái szerint, a munkavállalókkal történő elszámolások elszámolása a biztosításért és a bérek felosztása (pótlevéllel) |
|||||||
|
Befektetett eszközök értékcsökkenésének (amortizációjának) számítása |
|||||||
|
Immateriális javak értékcsökkenésének számítása |
|||||||
|
Kisegítő (szolgáltató) iparágak és gazdaságok szolgáltatásainak elosztása |
|||||||
|
A ki nem fizetett bérek nyilvántartása |
8-10 példány havonta. |
||||||
|
Adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások analitikus elszámolásának kártyája |
Az adósok és hitelezők személyes számláinak száma szerint |
||||||
|
Átirat lap |
Egy hónapra 25-30 példány. |
||||||
|
Átirat lap |
10-15 példány havonta. |
||||||
|
Számviteli információk |
25 példány havonta. |
||||||
|
Archív Súgó |
Egy hónapra 25-30 példány. |
Azok a vállalkozások, amelyek kisvállalkozások és gazdálkodó szervezetek számára egységes naplórendelési formát használnak, csoportosíthatják a számlákat az egyes üzleti tranzakciók megjelenítéséhez az alábbiak szerint:
|
Számlaszám, amelyen a tranzakciók csoportosítva vannak |
Felhasználónév |
Számlaszám, amelynek tranzakciói csoportosítva vannak |
|
Befektetett eszközök |
||
|
Anyagok |
||
|
Elsődleges termelés |
||
|
Általános üzemeltetési költségek |
||
|
Áruk szállítva |
||
|
Egyéb bevételek és kiadások |
||
|
Fiók ellenőrzése |
||
|
Társadalombiztosítási és biztonsági számítások |
||
|
Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel |
58, 68, 73, 75, 76 |
|
|
Tanyai települések |
||
|
eredménytartalék |
||
|
Tartalékok a következő kiadásokra és kifizetésekre |
Ezek a vállalkozások a következő számviteli nyilvántartásokban vezetnek számviteli nyilvántartásokat:
|
Regisztrációs szám) |
A nyilvántartások neve és célja |
|
|
Napló-rendelés |
Nyilatkozat |
|
|
Számla szerint 50, 51, (51, 52, 55, 57), 81 |
||
|
A beszámolók szerint 66, 67 |
||
|
60, 71, 76 (58, 68, 73, 75, 76), 79 pontok szerint |
||
|
Szállítókkal és vállalkozókkal való elszámolások analitikus elszámolásának kimutatása (60-as számla) |
||
|
Különböző adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások analitikus elszámolásának kimutatása |
||
|
Az elszámolások elszámolásának kimutatása a kölcsönös követelések beszámítási sorrendjében |
||
|
01. (01.03), 04., 91. számla szerint |
||
|
02, 02, 10 (10, 11), 20 (20, 21, 23), 26 (25, 26), 28, 29, 70, 94, 97 számlákhoz (ipari vállalkozások számára) |
||
|
02, 05, 10 (07, 10), 20 (20, 23), 25, 26, 29, 46, 69, 70, 94, 97 számlákhoz (építőipari szervezetek számára) |
||
|
Kimutatás a nem ipari termelés és a gazdaságok költségeinek analitikus elszámolásáról |
||
|
Anyagi javak mozgásáról szóló kimutatás |
||
|
41, 42, 43, 44, 45 (45, 62), 90, 91 számla szerint |
||
|
83, 84, 98, 99 (80, 82, 84, 86, 96) pontok szerint |
||
|
07., 08., 11. beszámoló szerint |
||
|
Elkészült tőkebefektetések elemző költségelszámolásának kimutatása |
||
|
Fejlesztési táblázat 2. sz. „Bérek megoszlása az építőipari szervezetekben” |
||
|
Főkönyv (külön lapok) |
A számviteli műveletek sorrendje.
Az eredmények egyeztetése.
Automatizált könyvelési forma
A számítástechnika bevezetése a számviteli folyamatba lehetővé tette a könyvelő munkahelyének automatizálását, melynek eredményeként megjelent egy új számviteli forma, az úgynevezett automatizált.
Jelenleg elég sok olyan számítógépes programot fejlesztettek ki, amelyek a felhasználók egyedi igényeihez vannak szabva, és könyvelést biztosítanak a szervezetekben. A számviteli programok számlatáblázatot, elsődleges dokumentumok képernyőformáit, naplókat, jelentéseket, valamint olyan eszközöket tartalmaznak, amelyek lehetővé teszik a programkonfiguráció módosítását egy adott felhasználó igényei szerint, függetlenül a tevékenység mértékétől.
Automatizált formában a könyvelés a levelezési számlák közvetlenül az üzleti tranzakciók naplójába történő beírásával vagy az elsődleges számviteli bizonylatok kitöltésével történik. A kitöltött elsődleges könyvelési bizonylatok feladásakor automatikusan létrejönnek a levelezési számlák. A létrehozott dokumentum nyomtatott formában is beszerezhető. Lehetőség van tranzakciók generálására úgynevezett „standard tranzakciók” bevezetésével, amelyek a számlák szabványos megfeleltetésén alapulnak. Egy képzett felhasználó jelentősen bővítheti a szabványos műveletek listáját az általa létrehozott új szabványos műveletek hozzáadásával.
A számviteli programok általában nagy mennyiségű szabályozási és referencia-információt tartalmaznak, amelyek magukban foglalják a számvitel megszervezésére vonatkozó dokumentumokat, az adófizetési sémákat és a naptárakat és egyéb adatokat, lehetővé teszik a többszintű analitikus és szintetikus számvitel megszervezését, valamint számos számlatükör és számos adatbázis .
Az automatizált könyvelési forma lehetővé teszi számos különböző művelet elvégzését, különösen az értékcsökkenés, a bérek, a társadalombiztosítási járulékok kiszámítását, a költségelosztást, a hónap végi zárást és egyéb műveleteket.
Számviteli nyilvántartások, így forgalom- és sakkkivonatok, rendelési naplók és ezekre vonatkozó kimutatások, számviteli és adóbevallási nyomtatványok tetszőleges időtartamra készíthetők. Lehetőség van az analitikus és szintetikus számvitelhez szükséges információkat tartalmazó kimeneti űrlapok fogadására.
A számítástechnika alkalmazásával a számviteli módszertan nem változik, csak az információfeldolgozási technológia változik.
Ennek az elszámolási formának a fő előnye az elsődleges információk egyszeri bevitele és a felhasználók szükséges információval való ellátásának gyorsasága.
Az automatizált számvitel fő alapelvei a következők:
a hitelesítő adatok egyszeri bevitele;
analitikus és szintetikus számviteli nyilvántartások automatikus létrehozása;
a megállapított szabványoktól és normáktól való eltérésekről szóló információk automatikus fogadása;
az összes számviteli nyilvántartás és számviteli és adóbevallási forma automatikus létrehozása.
Egyszerűsített számviteli forma
Azon kisvállalkozások számára, amelyek egyszerű technológiai eljárást folytatnak a termékek előállítására, a munkavégzésre, a szolgáltatásnyújtásra és a kisszámú (havi száznál nem több) üzleti tranzakciót folytatnak, javasoljuk, hogy a szabványos ajánlásokban előírt egyszerűsített elszámolási formát alkalmazzák. A kisvállalkozások számvitelének szervezése, jóváhagyva az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. december 21-i 64n.
A könyvelés egyszerűsített formában történő megszervezése érdekében egy kisvállalkozás szabványos számlatükör alapján elkészíti a számviteli üzleti műveletekhez működő számlatáblázatot, amely lehetővé teszi a pénzeszközök és forrásaik nyilvántartását a fő számlák számviteli nyilvántartásaiban. és ezzel biztosítva az ingatlanok rendelkezésre állása és biztonsága, a kötelezettségek teljesítése és a számviteli adatok megbízhatósága feletti ellenőrzést.
Egy egyszerűsített számviteli forma tartható fenn:
egyszerű elszámolási forma szerint (anélkül, hogy a kisvállalkozások vagyonának könyveléséhez nyilvántartásokat használnának);
számviteli nyomtatvány szerint kisvállalkozás vagyonának könyvelési nyilvántartásaival.
Egy egyszerű számviteli forma.
Azok a kisvállalkozások, amelyek havonta legfeljebb harminc üzleti tranzakciót bonyolítanak le, és nem termelnek nagy anyagi ráfordítással járó terméket és munkát, minden ügyletről nyilvántartást vezethetnek, csak a Gazdasági Tevékenység Számviteli Tények Könyvébe történő bejegyzésével.
A kisvállalkozásnak a Könyven kívül bérnyilvántartást kell vezetnie, amely figyelembe veszi a munkavállalói bérekre, a személyi jövedelemadóra és a költségvetésre vonatkozó számításokat.
A könyv az analitikus és szintetikus számvitel nyilvántartása, amely alapján lehetőség nyílik az ingatlanok és pénzeszközök rendelkezésre állásának, illetve azok forrásainak egy adott időpontra történő meghatározására, pénzügyi kimutatások készítésére.
A könyv tartalmazza az összes számlát a kisvállalkozás által jóváhagyott munkaszámlatervből, és lehetővé teszi az egyes üzleti tranzakciók nyomon követését.
A könyvet kivonat formájában, egy hónapig felnyitva, szükség esetén laza lapok felhasználásával, számlatranzakciók rögzítésére vezethetjük. Ha a Könyvet az év során lebonyolított tranzakciók rögzítésére nyitják ki, akkor azt befűzve és számozni kell. Az utolsó oldalra írja fel a benne foglalt oldalak számát, a bejegyzést a kisvállalkozás vezetőjének és a számvitelért felelős személy aláírásával, valamint a kisvállalkozás pecsétjével igazolja.
A könyvbejegyzések a beszámolási időszak (a vállalkozás kezdete) eleji egyenlegek rögzítésével kezdődnek minden olyan ingatlantípushoz, kötelezettségekhez és egyéb pénzeszközökhöz, amelyekre ilyen egyenlegek állnak rendelkezésre.
Ezután a „Műveletek tartalma” oszlopban rögzítésre kerül a hónap, és időrendi sorrendben, az egyes elsődleges bizonylatok alapján az adott hónap összes üzleti tranzakciója, míg a Könyvben az „Összegben” nyilvántartott műveletenkénti összegek. ” oszlop kettős beírással egyidejűleg jelenik meg a „Tartás” és „Jóváírás” oszlopokban a megfelelő ingatlantípusokra és beszerzési forrásokra vonatkozóan.
A hónap végén megjelenik a pénzügyi eredmény, amely külön sorként jelenik meg a könyvben, és kiszámításra kerül az összes pénzeszköz-számla terhelési és jóváírási forgalmának összege és azok forrásai. A pénzeszközök és forrásaik havi teljes terhelési és jóváírási forgalmának kiszámítása után az egyes típusok egyenlege a következő hónap 1. napján jelenik meg.
A bizonylat folyamatábra egy egyszerű könyvelési formához a következő:
Kisvállalkozás vagyonának könyvelési formája számviteli nyilvántartások használatával.
A termékek (építési munkák, szolgáltatások) előállításával foglalkozó kisvállalkozás a következő számviteli nyilvántartásokat használhatja a pénzügyi és üzleti tranzakciók rögzítésére:
Befektetett eszközök, elhatárolt értékcsökkenési leírás elszámolási kimutatása (B-1 számú nyomtatvány);
A készletek és áruk, valamint az értéktárgyak után fizetett áfa elszámolási kimutatása (B-2 számú nyomtatvány);
Előállítási költség elszámolási lap (B-3 számú nyomtatvány);
Készpénz és pénzeszközök elszámolási kimutatása (B-4 számú nyomtatvány);
Elszámolások és egyéb tranzakciók elszámolási kimutatása - (B-5 számú nyomtatvány);
Értékesítési elszámolási lap (B-6 számú nyomtatvány (fizetés));
Kivonat az elszámolásokról és egyéb tranzakciókról (B-6 sz. nyomtatvány (szállítmány));
Szállítókkal való elszámolási nyilatkozat (B-7 számú nyomtatvány);
Bérszámfejtő lap (B-8 számú nyomtatvány);
Lap (sakk) – (B-9 sz. nyomtatvány).
Általában minden kimutatás a használt számviteli számlák egyikén történő tranzakciók rögzítésére szolgál.
Bármely tranzakció összege egyidejűleg két kimutatásban kerül rögzítésre: az egyikben - a számla terhelése szerint, a jóváírandó számla számának feltüntetésével (a „Megfelelő számla” oszlopban), a másikban - a jóváírás szerint. a megfelelő számla és a terhelt számla számának hasonló bejegyzése. A külön kimutatásban lévő pénzeszközök egyenlegét a bejegyzések alapjául szolgáló elsődleges bizonylatok (pénztári kimutatások, bankszámlakivonatok stb.) megfelelő adataival kell igazolni.
A kimutatásokban tükröződő havi eredményekről a B-9 számú formanyomtatvány szerinti sakktáblában összesítést készítünk, amely alapján a forgalmi ívet összeállítjuk. Az árbevételi kimutatás pedig egy kisvállalkozás mérlegének összeállítására szolgál.
Minden vonatkozó kivonat feltünteti a kitöltés hónapját, és ha szükséges, a szintetikus számlák nevét. A hónap végén a teljes forgalom kiszámítása után a nyilatkozatokat a bejegyzést végzők aláírják.
Egy egyszerűsített számviteli nyomtatvány bizonylat folyamatábrája:
A számviteli műveletek sorrendje.
Az eredmények egyeztetése.
Bibliográfia
A munka elkészítéséhez a http://www.rosec.ru/ webhelyről származó anyagokat használtuk fel
Alatt számviteli űrlap Különböző számviteli nyilvántartások összessége alatt értendő, meghatározott sorrenddel és rögzítési móddal. Jelenleg az alábbi számviteli formák általánosak.
Emlékparancs nyomtatvány - az elsődleges vagy halmozott bizonylatok adatai alapján emlékparancsok készülnek, melyeket a regisztrációs naplóban, majd a főkönyvben rögzítenek.
Az emlékrend elszámolási forma előnyei:
a számviteli folyamat szigorú következetessége, a számviteli berendezések egyszerűsége és hozzáférhetősége;
Könnyen megosztható a könyvelési munka szakképzett és szakképzetlen munkások között.
Hibák:
A számvitel bonyolultsága ugyanazon iratok ismételt megkettőzéséből (emlékrendben, regisztrációs naplóban, analitikai és szintetikus nyilvántartásokban);
Naplórendelő nyomtatvány - rendelési naplókat (J-O) állítanak össze, amelyek nagy formátumú szabad lapok, jelentős számú részlettel. Egy hónapra nyitnak külön szintetikus számlán vagy szintetikus számlák csoportján. A ZH-ba történő bejegyzések naponta közvetlenül az elsődleges dokumentumokból történnek. Csak annak a szintetikus számlának a jóváírásai kerülnek be az L-O-ba, amelynek tranzakciói ebben a naplóban vannak rögzítve. Az egyes L-O-k havi eredményei a számla teljes jóváírási forgalmát és az egyes számlák terhelési forgalmának összegét mutatják meg.
A lakás- és kommunális szolgáltatások havi eredményeit a Főkönyvben rögzítjük. A hitelforgalom a megfelelő naplóból kerül átvezetésre a Főkönyvbe, a terhelési forgalom pedig a különböző J-O levelező számlákról kerül rögzítésre a főkönyvben. L-O és a főkönyv kiegészíti egymást. Az L-O-ban egy szintetikus számla jóváírási forgalmának dekódolása van megadva, a Főkönyvben pedig ugyanazon számla terhelési forgalmának dekódolása.
Előnyök: ennek az űrlapnak a használata jelentősen csökkenti a könyvelés bonyolultságát.
Hátrányok: a számviteli nyilvántartások összeállításának bonyolultsága és körülményessége, amely az adatok kézi kitöltésére irányul, és bonyolítja a könyvelés gépesítését.
Magazin-Home - az emlék-rend könyvelési forma. A fő könyvelési nyilvántartás a Journal-Main nyilvántartás, amelybe az elsődleges bizonylatokból származó üzleti tranzakciókat rögzítik. A Főnaplóban minden feldolgozás megtörténik, minden számla forgalmának és záróegyenlegének számlálása, a mérleg és a beszámoló összeállítása a nyilvántartás adatai alapján történik.
Ennek az űrlapnak a fő hátránya a fő regiszter terjedelmessége.
Egyszerűsített forma kis- és középvállalkozásoknál alkalmazzák a könyvelést. Az egyszerűsített formában csak két nyilvántartást vezetnek: az üzleti tranzakciók könyvét és a B-1÷B-9 kivonatokat.
Egyszerű alak a könyvelést az egyszerűsített adózási rendszerben működő szervezetek és egyéni vállalkozók alkalmazzák. Ez a rendszer lehetővé teszi a könyvelést a kettős könyvelés nélkül. A fő könyvelési nyilvántartás az Bevételek és kiadások könyve.
Automatizált könyvelési űrlap - számítógép segítségével alkalmazzák. Az információfeldolgozás sorrendje az ábrán látható. 12.
Rizs. 12. Dokumentum folyamatábra egy automatizált könyvelési formához
A könyvelést számos nyilvántartásban vezetik. Számviteli célokra a könyvek, kártyák, rendelési naplók, kimutatások és külön lapok különböző kombinációkban kerülnek felhasználásra, amelyekben a bejegyzések különböző sorrendben tehetők. Mindez heterogén számviteli formák kialakulásához vezet.
A számvitel formája olyan számviteli nyilvántartások összessége, amelyek előre meghatározzák a szintetikus és az analitikus számvitel, az üzleti tranzakciók nyilvántartásának módszereit és technikáit, a számviteli folyamat technológiáját és megszervezését.
A következő jellemzők különböztetik meg az egyik számviteli formát a másiktól:
A szintetikus és analitikus számvitel időrendi és szisztematikus regisztereinek kapcsolata;
A számviteli nyilvántartások bejegyzéseinek sorrendje és módja;
A gépesítési és automatizálási eszközök használatának mértéke a számvitelben.
Jelenleg számos számviteli forma használatos:
1) megemlékezés;
2) napló-rendelés;
3) folyóirat-otthon;
4) egyszerűsített (kisvállalkozások számára);
5) automatizált (számítógépes adatfeldolgozás szempontjából).
Emlékműsorrendelőlap számvitel nevét az elsődleges elemek feldolgozását befejező emlékrendről kapta. Ezzel az elszámolási formával minden üzleti tranzakcióra (vagy összevont bizonylatban összevont ügyletcsoportra) emlékmegbízást készítenek. Ennek a számviteli formának az a jellemzője, hogy a számviteli osztályhoz egy bizonyos időszak alatt beérkezett bizonylatokat a homogén üzleti tranzakciók csoportjaira vonatkozóan csoportosító és halmozó kimutatásokba gyűjtik és rögzítik. A csoportosított bizonylatok alapján minden könyvelési tétel külön emlékrendeléssel készül, melyhez csatolva van minden, a könyvhöz kapcsolódó elsődleges és összesítő bizonylat. Az emlékmegbízatáson feltüntetik annak számát, a tranzakciók rövid összefoglalóját, a számlák terhelését és jóváírását, valamint a tranzakciók összegét.
Május 20-i emlékparancs__
Az emlékmegrendelő lapon szereplő szintetikus könyvelést két nyilvántartásban vezetik - a Regisztrációs Naplóban és a Főkönyvben.
Napló számviteli tételek (emlékparancsok) nyilvántartására szolgál, amelyeket időrendi sorrendben rögzítenek a szám, dátum és összeg feltüntetésével. Ebben a naplóban minden emlékrendhez állandó sorszám tartozik. A számozás minden hónapra külön történik.
Hajónapló szeptember 20__
Az emlékparancsokat ezután rögzítik a Főkönyvben, amely kibővített, kétoldalas formával rendelkezik. Minden szintetikus fiókhoz külön kétoldalas terjedelem tartozik. Ebben a könyvben számlánként készülnek az emlékparancsok nyilvántartásai a megfelelő számlák megjelölésével, amely lehetővé teszi az adott időszakra vonatkozó mutatók összegzését. Minden hónap végén a Főkönyvben kiszámítják a terhelési és jóváírási forgalom eredményeit, megjelenítik az egyes számlák egyenlegét, a szintetikus számlákról pedig forgalmi lapot állítanak össze.
fő könyv
51. számla „Folyószámlák”
Az emlékműsorrendező lap analitikus elszámolása főként kártyákon vagy egyidejűleg kártyákon és könyvekben történik. Az analitikus számviteli nyilvántartásokba történő bejegyzések közvetlenül az emlékparancsokhoz csatolt elsődleges vagy összesítő bizonylatokból történnek. A hónap végén az analitikus könyvelési számlákon kiszámolják a teljes forgalmi összegeket, és forgalmi íveket készítenek.
A szintetikus és az analitikus számlák forgalmi kimutatásai kölcsönösen egyeztetve vannak. A szintetikus számlák terhelési és jóváírási forgalmát összehasonlítják az emlékrendelések nyilvántartására szolgáló naplóban szereplő forgalom összegével. Az egyeztetést és az ellenőrzést követően mérleg és egyéb beszámolási táblák készülnek.
Ez az űrlap sikeresen ötvözi a könyvek és kártyák használatát, lehetőség nyílik a számviteli nyilvántartások bejegyzéseinek havi ellenőrzésére és a hibák feltárására, valamint a könyvelők munkamegosztásának széles körben történő alkalmazására. A memorial-order könyvelési rendszer hátránya, hogy a beszámolási időszak végén nagy mennyiségű könyvelés történik. A hónap végén, a jelentés elkészítése előtt az analitikai és szintetikus számlák forgalmi íveit kell elkészíteni, minden nyilvántartásban ellenőrizni kell a bejegyzések helyességét, és ki kell javítani a feltárt hibákat. Ez a körülmény nemcsak a számviteli személyzet egyenetlen leterheltségéhez vezet a hónap során, hanem a pénzügyi kimutatások benyújtásának késedelméhez is. Ezenkívül ezt a számviteli formát elsősorban kézi munka alkalmazására tervezték, és szinte nem igazodik az automatizáláshoz.
Az emlék-rend elszámolási űrlap bejegyzéseinek sorrendjét a 6. ábra mutatja be.
6. ábra - Az emlékmű megrendelőlap elszámolólapok kitöltésének menete
Naplórendelő nyomtatvány a nevét az ebben a számviteli formában használt főnyilvántartásról - a megrendelési naplóról - kapta. Széles körben alkalmazzák a különböző tulajdonformájú szervezetekben. Használata azon az elven alapul, hogy az elsődleges dokumentumokból származó adatokat olyan szakaszokban halmozzák fel, amelyek a pénzeszközök és az üzleti tranzakciók szintetikus és analitikus elszámolását biztosítják a számvitel minden szakaszában. Az elsődleges bizonylatokból származó adatok felhalmozása és rendszerezése a számviteli nyilvántartásokban történik, amely lehetővé teszi az összes számviteli pénzeszköz és üzleti tranzakció megjelenítését a jelentéstételi hónapban való felhasználásukhoz. Így nincs szükség emlékparancsokra. Az üzleti tranzakciók időrendi és szisztematikus rögzítése egyidejűleg történik, és a forgalmi íveket csak azon számítások szerint állítják össze, amelyekhez analitikus számviteli kártyákat vezetnek. Nem vezetnek kronológiai naplót.
Az analitikus és szintetikus könyvelést általában egyetlen nyilvántartási rendszerben végzik. Az analitikus számviteli kártyák kivételként létrehozhatók bizonyos fizetési típusokhoz, amelyekhez jelentős számú személyes számla tartozik. A tárgyi eszközök leltári kártyái vagy könyvei, a gyártási költségek elszámolására szolgáló kártyák vagy lapok az anyagok elszámolásához, a minőségi (mérleg vagy forgalom) lapok a késztermékek elszámolásához.
A könyvelés naplórendelési formájában főként kétféle számviteli nyilvántartást alkalmaznak: a rendelési naplókat és a segédkivonatokat. Ezen túlmenően, hogy egyes számviteli adatok általánosítására vagy csoportosítására racionális technika álljon rendelkezésre, speciális fejlesztési táblák használhatók.
A rendelési naplók a sakktábla elve szerint, speciális elrendezésű szabad lapokra épített könyvelési nyilvántartások. A bejegyzések az ügylet jellegétől és tartalmától függően bizonylatok beérkezésekor vagy hónap eredményeként történnek.
1. számú naplórendelés 50 „Készpénz” számla jóváírására a számlák terhére
Felépítésük alapján kétféle megrendelési napló különböztethető meg. Rendeljen naplókat első típusok az egy szintetikus számlán lévő hiteltranzakciók megjelenítésére szolgálnak; kumulatív kimutatások, amelyek egy adott számla jóváírási forgalmát tükrözik akár minden elsődleges bizonylatonként, akár az adott nap eredményei alapján, vagy hosszabb időszak eredményei alapján. A naplóbejegyzések - 1. számú megbízás - a nap eredményeként a pénztári beszámolók alapján, az azokhoz csatolt bizonylatokkal (bevételi és kiadási utalványok vagy azt helyettesítő bizonylatokkal) igazolva készülnek. Kevés számú pénztárbizonylat esetén több pénztári jelentés szerint általában megengedett a tranzakciók nyilvántartásba vétele (nem naponta, hanem 3-5 napon belül vagy ritkábban). Ebben az esetben a „Dátum” oszlopban fel van tüntetve a kezdő és záró számok, amelyekre a nyilvántartás készül, például: 1-3, 15-17 stb. A napra (több napra) vonatkozó eredmények a megfelelő számlákkal összefüggésben a pénztári jelentésben vagy az ahhoz csatolt dokumentumokban szereplő homogén tranzakciók összegének kiszámításával, a pénztári jelentésben vagy a bizonylatokon korábban rögzített számviteli felár alapján kerülnek megállapításra. . A hónap folyamán a pénztári jelentésekben szereplő egyenlegekből ellenőrzési és működési célú adatokat veszünk.
Második A megbízási naplók típusa több szintetikus számla jóváírási tranzakcióit hivatott tükrözni, amelyek gazdasági tartalmukban megegyeznek. Ebben az esetben a regiszterben mindegyikhez hozzá van rendelve egy szakasz vagy oszlop.
Az ipari szervezetekben a naplóval együtt kimutatásokat használnak a termelési költségek rögzítésére. Akkor használják őket, ha a szükséges analitikai mutatókat nehéz közvetlenül beszerezni a rendelési naplókban; ilyenkor az elsődleges bizonylatokból származó adatok csoportosítása először kimutatásokban történik, amelyek eredményei a rendelési naplókba kerülnek.
A rendelési naplók és a kiegészítő kimutatások felépítése az üzleti tranzakciók nyilvántartásának hitelattribútuma alapján történik: az elsődleges bizonylatokból származó adatok csak a terhelt számlákkal összhangban lévő megfelelő számlák jóváírására kerülnek rögzítésre. Kivételként a készpénzes tranzakciókat, a bankban vezetett folyó- és devizaszámlákon történő tranzakciókat mind jóváírásként, mind pedig terhelésként könyveljük el, amely ezen tranzakciók rögzítésére szolgál. Erre azért van szükség, hogy ellenőrizni lehessen, és ne különítse el a pénztári és banki bizonylatokat a különböző megrendelési naplókban történő bejegyzéseknél.
A rendelési naplók hó végi összesített adatai átkerülnek a Főkönyvbe, amely a rendelési naplók adatainak összesítésére, az egyéni számlákra vonatkozó bejegyzések helyességének kölcsönös ellenőrzésére, a beszámoló elkészítésére szolgál. egyensúly. Az egyes szintetikus számlák nyitóegyenlegét, aktuális forgalmát és záró egyenlegét mutatja. Az aktuális forgalom főkönyvi rögzítése egyben a rendelési naplókban megjelenő számviteli adatok nyilvántartása is. Az aktuális forgalom csak az elsőrendű számlákra vonatkozik. A szintetikus számla jóváírási forgalma egy bejegyzésben, a terhelési forgalom pedig a jóváírt számlákkal való levelezésben jelenik meg. A főkönyvi bejegyzések helyességének ellenőrzése az összes számla forgalmának és egyenlegének megszámlálásával történik. A terhelési és jóváírási forgalom, valamint a terhelési és jóváírási egyenlegek összegének egyenlőnek kell lennie.
fő könyv
Számlaszám.____
A főkönyvet egy évre nyitják meg. Minden számlához egy vagy két lapot osztanak ki. Ha két lapot nyitnak ki, akkor a második lapot a fő lap betétjeként használják. A Főkönyv és egyéb nyilvántartások részei alapján mérleget és egyéb adatszolgáltatási űrlapokat töltenek ki. A naplókönyves könyvelési forma előnye elsősorban a számlatükör használatakor való felhasználás lehetősége, mivel az időrendi és szisztematikus nyilvántartást ötvözi, és sok megbízásnál egyszeri könyvelés történik. szintetikus és analitikus számvitel. A rendelési naplók használata lehetővé teszi az emlékparancsok készítésének és a nyilvántartási napló vezetésének mellőzését, egységesebb leterheltséget teremt a könyvelők számára, felgyorsítja a szükséges beszámolók elkészítését további minták nélkül, biztosítja a helyesség napi ellenőrzését. A számviteli nyilvántartások rendezése, csökkenti és csökkenti a számviteli munka költségeit, megteremti a számítástechnika alkalmazásának és a számviteli szervezés fejlesztésének előfeltételeit. Ennek a formának azonban vannak hátrányai is, amelyek közül az egyik a gépi feldolgozáshoz való hiányos alkalmazkodóképesség. A napló-megrendelő űrlapon történő nyilvántartások vezetése magasabb szintű képzettséget igényel a könyvelőktől.
A könyvelés naplórendező formában történő bejegyzések sorrendjét a 7. ábra mutatja be.
7. ábra - Számviteli séma naplórendelési űrlap használatával
Számviteli űrlap Magazin-Home - a könyvelés egyik könyvkártyás formája; kis termelésű szervezetekben, egyes intézményekben és egyes pénzügyi hatóságoknál végzik. Ennek az űrlapnak az a jellemzője, hogy a szintetikus számviteli számlák időrendi és szisztematikus rögzítésére szolgáló nyilvántartásokat egy kombinált könyvben egyesítik - Journal-Main. A számviteli folyamat többi része szinte semmiben sem különbözik a memorial-order könyvelési formánál alkalmazott számviteli nyilvántartási eljárástól.
A könyv első három oszlopában a dátum, cikkszám és a forgalmi összegek szerepelnek. Ezt a részt dokumentum kronológiai nyilvántartásnak nevezik. A második részt, vagyis az azt követő oszlopokat, amelyekben az összes szintetikus könyvelési számla található, és ahol az üzleti tranzakciókat szisztematikusan rögzítik, főkönyvnek nevezzük. A nyilvántartások ilyen felépítése egyértelművé és könnyen láthatóvá teszi a könyvelést.
A Főnaplóban lebonyolított tranzakciók közvetlenül az elsődleges vagy összesítő bizonylatokból, vagy összeállított emlékparancsok alapján kerülnek rögzítésre. A regisztráció során minden könyvelési tételhez sorszámot rendelünk, és egy sort rendelünk a rögzítéshez. A hónap elején a szintetikus számlák egyenlege átkerül a Főnaplóba; majd a tranzakciók rögzítésre kerülnek, a számlák terhelési és jóváírási forgalmának kiszámítása és a hónap végi egyenleg megjelenítése. Így a számlákat a következő hónap 1. napján az egyenleg rögzítése után zárják le. Az analitikus könyvelés könyvekben vagy kártyákban történik. Az analitikus számlákhoz forgalmi íveket állítanak össze, amelyeket szintetikus számviteli adatokkal igazolnak.
Magazin-Home
A Journal – Fő számviteli űrlap előnyei a következők:
Az iratok láthatósága a szintetikus könyvelésben biztosítja azok áttekintésének és ellenőrzésének kényelmét;
Két szintetikus regiszter - a Regisztrációs Napló és a Főkönyv - helyett, amelyeket a könyvelés emlék-rendező űrlapjával töltenek ki, egy kombinált „Főnapló” nyilvántartást vezetnek;
A mérleg közvetlenül a „Journal-Main” könyv bejegyzései alapján készül, így szintetikus számlák esetén nem kell forgalmi lapot készíteni.
A számviteli munka egyszerűsége lehetővé teszi a más számviteli formákhoz képest kevésbé magas képzettségű könyvelők alkalmazását.
Ennek az űrlapnak azonban van néhány hátránya: csak kis számú szintetikus számlával rendelkező szervezetekben alkalmazható, ahol a hónap végén nagy mennyiségű könyvelési munka (eredményszámítás, mutatók egyeztetése stb.) történik. ; a benne lebonyolított tranzakciók csak az egyenleg elkészítéséhez szükséges szintetikus számlákon jelennek meg, ami megnehezíti az analitikus könyvelésben a bejegyzések helyességének ellenőrzését.
A Napló-Fő könyvelés űrlapon a bejegyzések sorrendjét a 8. ábra mutatja be.
8. ábra - Számviteli űrlap Journal-Main
Egyszerűsített könyvelési forma kis szervezetek számára. A Journal-Home űrlap az elmúlt évtizedben elvesztette jelentőségét, és gyakorlatilag nem használták. A gazdaság piaci viszonyokra való átállása különböző tulajdonformájú, tevékenységtípusú és termelési méretű szervezetek kialakulásához vezetett. Megjelentek az egyszerű termelési és munkafolyamattal, vagyonnal rendelkező kis szervezetek, valamint a nem termelő szférában kis számú, kis számú üzleti tranzakciót lebonyolító, ingatlannal nem rendelkező szervezetek. Ilyen feltételek mellett a Journal-Main nyomtatvány továbbfejlesztésre került a kisvállalkozások (a továbbiakban: kisszervezetek) egyszerűsített elszámolási formája néven.
Az Orosz Föderáció kisvállalkozásainak állami támogatásáról szóló szövetségi törvény szerint a jogi személyek és magánszemélyek kisvállalkozásként működhetnek. Ide tartoznak azok a szervezetek, amelyekben az alkalmazottak átlagos száma nem haladja meg: az iparban, az építőiparban és a közlekedésben - 100 fő; a mezőgazdaságban, valamint a tudomány és technológia területén - 60; a kiskereskedelemben és fogyasztói szolgáltatásokban - 30; a nagykereskedelemben és egyéb iparágakban, valamint más típusú tevékenységekben - 50 fő. Ezenkívül a törvény előírja, hogy más jogi személyek és magánszemélyek jegyzett tőkéjében való részesedése nem haladhatja meg a 25%-ot.
E törvény értelmében az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma „A kisvállalkozások könyvvitelének megszervezésére vonatkozó szabványos ajánlásokról” 1998. december 21-i 64n. sz. rendeletével jóváhagyta a számviteli nyilvántartások eljárását és alkalmazását. Egy kis szervezet az alábbiak szerint vezet számviteli nyilvántartást:
A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény által megállapított egységes módszertani alapokkal és szabályokkal;
Az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási szabályzata (1998);
Különféle számviteli tételekre vonatkozó számviteli eljárásokat szabályozó számviteli szabályzat;
Pénzügyi és gazdasági tevékenységek számlatáblázata és egyéb dokumentumok.
Kis szervezetben a könyvelés megszervezése a szervezet vezetőjét terheli. A könyvelést a számviteli osztály végzi, amely annak önálló szerkezeti egysége (szolgálat), amelyet a főkönyvelő vezet. A könyvelési szolgáltatással nem rendelkező kis szervezetben a könyvelést és a beszámolást szakszervezet (központi könyvelés), szerződéses alapon megfelelő szakember, vagy a vezető írásos megbízása alapján erre felhatalmazott munkavállaló végezheti. Egy kis szervezet önállóan választja ki a számviteli formát a termelési és gazdálkodási igények, azok összetettsége és az alkalmazottak száma alapján. Ugyanakkor a használt számviteli nyilvántartásokat önállóan is hozzá tudja igazítani munkája sajátosságaihoz, az alábbiak szerint:
A számvitel egységes módszertani alapja, amely az eredményszemléletű és kettős könyvvitel elve alapján történő elszámolást feltételezi;
Az analitikus és szintetikus számviteli adatok közötti kapcsolatok;
Minden üzleti tranzakció folyamatos tükrözése a számviteli nyilvántartásokban az elsődleges számviteli bizonylatok alapján;
Az elsődleges dokumentumokból származó adatok felhalmozása, rendszerezése a kis szervezet gazdasági tevékenységének irányításához, ellenőrzéséhez, valamint a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez szükséges mutatók körében.
Egy egyszerű technológiai folyamattal rendelkező kis szervezetnek a termékek előállítására, a munkavégzésre, a szolgáltatások nyújtására és a kis számú üzleti tranzakcióra (általában legfeljebb 300 havonta) ajánlott egyszerűsített elszámolási forma alkalmazása. A számvitel e forma szerinti szervezéséhez itt egy munkaszámlatükört használunk, amelyet a pénzügyi-gazdasági tevékenységek számvitelére szolgáló szabványos számlatükör alapján állítunk össze (3. táblázat).
3. táblázat - Munkaszámlaterv egy kis szervezet könyveléséhez
| Fejezet | Felhasználónév | Számlaszám | Aktív (A), passzív (P), aktív-passzív (A-P) fiókok |
| I. szakasz Befektetett eszközök | Befektetett eszközök | A | |
| Befektetett eszközök értékcsökkenése | P | ||
| Befektetett eszközökbe történő befektetések | A | ||
| II. Termelő tartalékok | Anyagok | A | |
| A vásárolt eszközök általános forgalmi adója | A | ||
| szakasz III. Gyártási költségek | Elsődleges termelés | A | |
| szakasz IV. Késztermékek és áruk | Áruk | A | |
| Elkészült termékek | A | ||
| V. szakasz. Készpénz | Pénztárgép | A | |
| Aktuális fiók | A | ||
| Valutaszámlák | A | ||
| Speciális bankszámlák | A | ||
| Pénzügyi befektetések | A | ||
| szakasz VI. Számítások | Elszámolások beszállítókkal, vállalkozókkal | P | |
| Elszámolások vevőkkel és vásárlókkal | A | ||
| Számítások rövid lejáratú hitelekhez és kölcsönökhöz | P | ||
| Adók és illetékek számítása | A | ||
| Társadalombiztosítási és biztonsági számítások | P | ||
| Kifizetések a személyzetnek a bérekkel kapcsolatban | P | ||
| Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel | A-P | ||
| szakasz VII. Főváros | Alaptőke | P | |
| Eredménytartalék (fedetlen veszteség) | A | ||
| szakasz VIII. Pénzügyi eredmény | Értékesítés | P | |
| Egyéb bevételek és kiadások | P | ||
| P & L | P |
Egy kis szervezet egyszerűsített könyvelési formája kétféleképpen hajtható végre.
1. Egy egyszerű számviteli forma. Lényege abban rejlik, hogy az elsődleges bizonylatok nyilvántartása, a teljesített tranzakciók összegének felosztása a számlák között, amelyek az analitikus és szintetikus könyvelés nyilvántartását jelentik, valamint a termékek (szolgáltatások) bekerülési értékének meghatározása, valamint a a pénzügyi eredményt egy számviteli nyilvántartásban végzik - az üzleti tranzakciók könyvében. A felhasznált számlák mennyiségére vonatkozó könyv formája nincs rögzítve, minden kis szervezet önállóan határozza meg a számvitelben használt és ebben a könyvben megjelenített számlaszámot. Emellett a bérek, a személyi jövedelemadó és a költségvetés számításainak rögzítéséhez bérnyilvántartási lapot vezetnek.
Egy kis szervezet az üzleti tranzakciók könyvét kivonat formájában, egy hónapig felnyitva vezetheti (szükség esetén laza lapokkal a számlákon történő tranzakciók rögzítésére), vagy könyv (napló) formájában, amelyben a tranzakciókat rögzítik. a jelentési év során rögzítik. Ebben az esetben be kell fűzni és számozni kell. Az utolsó oldalon a benne lévő oldalak számát rögzítik, amit a vezető és a főkönyvelő aláírása, valamint a kisvállalkozás pecsétje igazol. A könyvvezetés nem zárja ki az egyéb elszámolási formák előírt módon történő alkalmazását: pénztárkönyv, bejövő és kimenő pénztárbizonylatok rögzítésére szolgáló napló; személyes számlák bérekről stb.
A nyilvántartások egyszerű számviteli űrlap segítségével történő kitöltésének menetét a 9. ábra mutatja be.
9. ábra - Számviteli séma egyszerű formában
Egy kis szervezet használhat egy egyszerű könyvelési formát:
Ha nem rendelkezik saját befektetett eszközzel;
Az anyagbevételek elenyészőek és a tárgyhónapban teljes mértékben felhasználják a termékek (munkálatok, szolgáltatások) előállítására;
A vevőkkel az eladott termékekért, valamint a beszállítókkal és vállalkozókkal az átvett anyagi javakért, az elvégzett munkákért és az elvégzett szolgáltatásokért az ügylet befejezését követően haladéktalanul megtörténik az elszámolás, azaz a hónap végén nincs megfelelő tartozás;
Egyszerű gyártás folyik, havi termékértékesítéssel, folyamatban lévő munka jelenléte nélkül, megrendelés szerinti munka;
A beszállítóknak nem fizetnek előleget költségeikért;
A bevételek és kiadások rögzítésére a beérkezett és kifizetett készpénz alapján van lehetőség.
2. A kis szervezet ingatlan-nyilvántartási nyilvántartását használó elszámolási forma azoknak a kis szervezeteknek ajánlott, amelyek mérlegükben saját tárgyi eszközzel, bizonyos anyagleltárral rendelkeznek, és a vevőkkel, szállítókkal történő elszámolásokat előzetes vagy utólagos számlafizetéssel végzik. Nyolc kivonat (B-1-től B-8-ig) számviteli nyilvántartásként szolgál a szervezet vagyonának és keletkezési forrásainak elszámolására, valamint egy sakktábla-kivonat (B-9) ezen kimutatások adatainak összegzésére és helyességének ellenőrzésére. a könyvelési számlák szerint bennük végzett bejegyzések. A második elszámolási mód a következő bejegyzési sorrendet írja elő (10. ábra).
10. ábra - A számviteli nyomtatványok kivonatokkal történő kitöltésének menete
Automatizált űrlap(számítógépes adatfeldolgozás körülményei között) a számvitel személyi számítógépek és speciális könyvelő programok jelenlétében történik.
A táblázatos automatizált számviteli űrlap alapja a számviteli módszer fő eleme - a dokumentumok. A számviteli információk csoportosítása, összesítése számítógépek segítségével történik.
Ennek eredményeként a számviteli osztály különböző tartalmú nyilvántartásokat kap a számítástechnikai központtól, amelyek megfelelnek a nyilvántartásoknak, kimutatásoknak, könyveknek, kártyáknak stb.
Az automatizált elszámolási forma a következő bejegyzési sorrendet biztosítja (11. ábra).
11. ábra - Számviteli séma automatizált űrlap használatával
