Intocmirea inventarului. Formulare de comenzi, acte si inventariere pentru inventarierea proprietatii si obligatiilor financiare

Finanţa
16.02.2024

Toate activele materiale deținute de organizație sunt reflectate în contabilitate. Pentru a determina dacă datele contabile corespund datelor reale, se efectuează un inventar. Cum este inventariată proprietatea companiei în 2019?

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Contabilitatea și raportarea aferentă pot fi corecte pe hârtie. Dar fiabilitatea lor reală poate fi determinată doar printr-o verificare a inventarului. Care este procedura de inventariere în 2019?

Aspecte importante

Efectuarea unui inventar al proprietății este o cerință obligatorie pentru orice organizație într-un număr de cazuri. Astfel, mijloacele fixe și alte valori trebuie inventariate anual în anticiparea întocmirii situațiilor financiare pe anul.

Se organizează inspecții separate în legătură cu circumstanțe emergente determinate de lege.

În plus, conducerea întreprinderii poate efectua oricând inspecții neprogramate. Dar, indiferent de motiv, inventarul trebuie efectuat în conformitate cu procedura stabilită.

Înainte de a face inventarierea, se verifică următoarele:

În timpul verificării inventarului, se verifică cantitatea reală de bunuri de inventar, care este reflectată în documentele relevante.

Rezultatele numărării sunt comparate cu datele contabile. Rezultatul inventarului este afișat în contabilitate.

Ce este

În esența sa, inventarul este un instrument de monitorizare a siguranței valorilor proprietății. Verificarea constă în compararea datelor contabile cu indicatorii disponibilității efective a bunurilor de valoare.

Pot fi inventariate atât mijloacele fixe, cât și obiectele de inventar, precum și orice alte active ale unei entități economice. Există două tipuri de verificări de inventar - documentare și naturale (materiale).

La realizarea unui inventar documentar, prezența obiectelor contabile este confirmată prin documente.

Testul fizic este utilizat în raport cu stocurile materiale și de producție și mijloacele fixe, adică orice bunuri care au o formă tangibilă și care pot fi numărate, cântărite, măsurate.

Pentru orice tip de inventar se completează liste de inventar și inventare pe tip de proprietate. Pentru compilarea acestora se folosesc formulare unificate adoptate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică sau formulare elaborate independent.

Nu doar proprietatea proprie trebuie inventariată, ci și obiectele închiriate sau închiriate.

Pentru a face acest lucru, inspecția se efectuează în locația în care proprietatea este disponibilă în prezența unui angajat care poartă răspundere financiară.

În ce scop se realizează?

Comanda finită trebuie înregistrată într-un jurnal special de control al stocurilor, care are. În timpul procesului de verificare, comisia înregistrează toate datele primite într-un inventar special.

Dacă unele obiecte sunt în reparație la momentul inventarierii, atunci prezența lor este reflectată în declarație, unde se notează costul costurilor de reparație.

Sunt create inventare separate pentru obiectele închiriate sau transferate spre închiriere sau depozitare, proprietate care nu poate fi folosită în producție.

Toate discrepanțele detectate între indicatorii efectivi și datele contabile sunt înregistrate într-o declarație de potrivire.

Rezultatul final al verificării inventarului este afișat în extras.

În contabilitate, discrepanțele identificate sunt afișate după cum urmează:

Toate rezultatele verificării inventarului trebuie să fie reflectate în contabilitatea și raportarea lunii în care verificarea a fost finalizată. Dacă se realizează un inventar anual, rezultatele acestuia sunt reflectate în situațiile financiare anuale.

Planul de inventar al arhivei

Inventarierea fișierelor de arhivă este un proces destul de serios, care ar trebui să înceapă cu compilarea unei liste de fișiere. În primul rând, ar trebui să aflați despre documentele disponibile.

Sarcinile inventarierii cazurilor din arhivă sunt de a clarifica aspecte precum:

Unde este stocat un anumit document? Numele departamentului și numele angajatului responsabil
Câte documente similare sunt create în cursul anului? Numărul de dosare și metri liniari de documente
Metode de formare a carcasei După alfabet, dată etc.
Câte astfel de documente există? Există în prezent și unde sunt stocate?
Documentul este inclus? La categoria confidențial și după ce criterii
Are documentul valoare istorică? Pentru întreprindere
Documentul este considerat important? —
Ce oră trebuie păstrată Document specific
Sunt documente disponibile la întreprindere? Stocate exclusiv electronic și unde sunt stocate

Fiecare organizație trebuie să efectueze inspecții periodice ale activelor materiale și ale diferitelor datorii, adică să înregistreze prezența și să analizeze starea. Cantitatea, valoarea și starea efectivă a imobilizărilor corporale trebuie să corespundă cifrelor înscrise în evidențele contabile. Inventarul fondurilor de proprietate, bunurilor și altor active este o procedură indispensabilă pentru toți proprietarii de afaceri.

Vom descrie mai jos ce reguli se efectuează această operațiune și ce nuanțe sunt tipice pentru documentarea acesteia.

Inventarul și importanța sa obiectivă

Contabilitatea periodică a activelor materiale prin compararea informațiilor obiective reale obținute în urma unei verificări personale cu informațiile reflectate în contabilitate se numește inventar.

O discrepanță între starea reală și cea documentată sau numărul activelor de inventar este posibilă din mai multe motive:

  • influențe naturale asupra anumitor bunuri materiale care pot afecta modificări ale cantității, greutății, volumului, valorii reziduale ale acestora (contracție, pierderi în timpul transportului, deteriorare prin depozitare, evaporare etc.);
  • identificarea abuzurilor în contabilitatea resurselor materiale (măsurători incorecte, alocație truse pentru caroserie, furt etc.);
  • probleme care au apărut la efectuarea înregistrărilor în documentația contabilă (fișe, erori, blots, corecții, inexactități și alte ambiguități).

Prin urmare, inventarierea regulată este de cea mai mare importanță pentru orice întreprindere.

Funcții practice de inventar

  1. Vă permite să evaluați în mod obiectiv conformitatea cu condițiile de depozitare a mărfurilor.
  2. Folosind-o, puteți judeca în mod obiectiv procedura de menținere a documentației primare și contabile.
  3. Reflectă practicile de depozitare.
  4. Indică gradul de completitudine și fiabilitate a contabilității.
  5. Prevenirea criminalității și a abuzului.

Obligat de lege

Caracterul obligatoriu al acestei proceduri este aprobat de legislația federală a țării noastre. Antreprenorii li se cere să facă în mod regulat inventarierea proprietății proprii, depozitate sau închiriate și obligațiile lor financiare prin două documente de reglementare:

  • Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”;
  • Recomandări metodologice pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare (aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49).

Motivele atribuirii unui inventar

În conformitate cu actele legislative, un inventar trebuie efectuat de către organizații, indiferent de forma lor de proprietate, în următoarele circumstanțe:

  • la vânzarea, cumpărarea sau închirierea de proprietăți corporale;
  • dacă organizația este reorganizată sau lichidată oficial;
  • atunci când o persoană care poartă responsabilitatea financiară se schimbă într-o anumită zonă;
  • în cazurile în care o organizație municipală sau o întreprindere de stat este transformată într-o altă formă de proprietate;
  • la stabilirea faptelor de furt (furt), încălcarea condițiilor de depozitare, circulație și eliberare a mărfurilor, identificarea abuzurilor etc.;
  • după încheierea unor condiții extreme bruște - accidente, dezastre naturale, catastrofe și alte situații de urgență;
  • in orice caz, cel putin o data pe an inainte de intocmirea raportului contabil anual (daca inventarierea a fost efectuata dupa data de 1 octombrie a anului in curs este suficient).

NOTA! Dacă responsabilitatea financiară nu este suportată de un individ, ci de un grup, de exemplu, o brigadă, atunci motivul inventarierii poate fi o schimbare a liderului acestui grup (maistru) sau mai mult de jumătate din componența acestuia sau o cerere din partea oricărui membru al grupului.

Cine stabilește procedura?

Pe lângă cerințele legale prevăzute în Recomandările metodologice, toate celelalte nuanțe ale inventarului rămân în responsabilitatea conducerii organizației. Desigur, acestea trebuie consemnate în documentația locală a întreprinderii. Direcția trebuie să clarifice următoarele aspecte:

  • câte stocuri trebuie efectuate în timpul anului de lucru;
  • la ce oră ar trebui să se facă acest lucru;
  • enumerarea tipurilor de bunuri supuse controlului;
  • numirea șefului și a membrilor comisiei de inventariere;
  • posibilitatea inventarierii selective (brute).

Ce anume se verifică?

În funcție de ce bunuri sunt incluse în lista de inventar, se distinge una sau alta formă:

  • inventar continuu- întregul fond imobiliar corespunzător drepturilor de proprietate ale societății, bunurilor materiale închiriate și/sau luate spre păstrare, plus eventualele active neevaluate și datorii comerciale;
  • inventar selectiv (brusc).- o anumită cotă de proprietate este supusă redescontării (de exemplu, numai activele aflate sub controlul unei anumite persoane care poartă responsabilitate financiară sau cele unite teritorial).

Următoarele grupuri de active materiale și obligații comerciale sunt recunoscute ca obiecte de inventar într-una sau alta combinație.

  1. Active fixe ale companiei.
  2. Bunuri.
  3. Proprietate necorporală.
  4. Investiții în numerar.
  5. Producție neterminată.
  6. Cheltuieli planificate.
  7. Numerar, documente valoroase, formulare stricte de raportare.
  8. Calcule.
  9. Rezerve.
  10. Animale, plante, semințe etc. (în domeniul relevant al antreprenoriatului).

Organism care efectuează inspecție și contabilitate

Întrucât inventarierea este recunoscută prin lege ca o acțiune obligatorie și regulată, este recomandabil să existe o comisie de inventariere permanentă la întreprindere, care are următoarele responsabilități:

  • măsuri preventive care vizează conservarea bunurilor materiale;
  • participarea la rezolvarea problemelor legate de gestionarea problemelor de depozitare și a eventualelor daune ale fondurilor proprietății;
  • controlul suportului documentar al dinamicii activelor materiale;
  • asigurarea procesului de inventariere sub toate aspectele acestuia (instruirea membrilor comisiei, efectuarea inspectiei propriu-zise, ​​intocmirea documentatiei relevante);
  • înregistrarea rezultatelor inventarului.

Componența comisiei este aprobată de conducerea organizației, înregistrată prin ordin și înregistrată în Jurnalul de bord pentru monitorizarea implementării ordinelor (decrete, instrucțiuni) privind efectuarea unui inventar (). Poate include:

  • lucrători administrativi;
  • angajații contabili;
  • auditori interni sau experți independenți;
  • reprezentanți ai oricărei specialități care lucrează la întreprindere.

Dacă volumul bunurilor imobiliare este mic, atunci funcția comisiei de inventariere poate fi atribuită comisiei de audit în cazurile în care aceasta își desfășoară activitatea la întreprindere.

IMPORTANT! Dacă în timpul inspecției efective se înregistrează absența chiar și a unui singur membru al comisiei, atunci inventarul nu este considerat valabil.

Inventar la întreprindere pas cu pas

Să ne uităm la procedura pas cu pas pentru efectuarea unui inventar. Procedura nu trebuie să contrazică în niciun fel instrucțiunile metodologice menționate mai sus.

  1. Pregătirea.Înainte de a începe un inventar, trebuie să luați o serie de măsuri obligatorii:
    • executarea de către manager a unui ordin de efectuare a inventarierii întreprinderii;
    • monitorizarea gradului de pregătire a comisiei de inventariere (sau numirea sa principală, dacă inventarierea este efectuată pentru prima dată);
    • stabilirea datelor de inspecție;
    • aprobarea listei fondurilor inventariate;
    • prezentarea către comisia de inventariere a ultimelor date referitoare la contabilitatea bunurilor imobiliare, sub formă de chitanțe de la persoane cu răspundere financiară.
  2. Inspecție reală. Membrii deplini ai comisiei de inventariere verifică (măsoară, identifică, analizează) prezența reală, exprimarea cantitativă și poziția bunurilor imobiliare și/sau a acordurilor comerciale. Pentru aceasta, comisia creează toate condițiile necesare (este permisă suspendarea activității întreprinderii timp de până la 3 zile, managerul este obligat să furnizeze toate instrumentele, instrumentele și recipientele necesare pentru măsurare, cântărire și alte metode de inspecție, și, dacă este necesar, furnizați forță de muncă pentru asistență practică, de exemplu, în mutarea proprietății). Angajatul responsabil financiar pentru această zonă trebuie să fie prezent în timpul procesului. Dacă inspecția se întinde pe mai multe zile, atunci, la părăsirea locului de inventariere, comisia este obligată să-l sigileze.
  3. Inventar. Introducerea rezultatelor obținute în acte de inventariere (se întocmesc în mai multe exemplare, cel puțin 2). Rezultatele pentru proprietățile proprii, închiriate sau depozitate sunt înregistrate separat.
  4. Analiza documentară. Compararea informațiilor documentate cu cele disponibile în înregistrările contabile. Remedierea corespondenței sau stabilirea discrepanțelor. Când sunt identificate discrepanțe, se completează o fișă de comparație în care se precizează motivul discrepanței.
  5. Prezentarea rezultatelor. Pe baza rezultatelor verificării de control, datele contabile trebuie să fie complet identice cu cele reale. Pentru aceasta sunt prevăzute diferite mecanisme:
    • compensare de fonduri (compensare);
    • anularea pierderii;
    • valorificarea excedentului;
    • atribuirea făptuitorilor.

Formularele de inventariere au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea formularelor unificate ale documentației contabile primare pentru înregistrarea tranzacțiilor cu numerar și înregistrarea rezultatelor inventarului” din 18 august 1998 nr. 88.

În același timp, au fost elaborate forme speciale de liste de inventariere (deconturi de potrivire) pentru autoritățile de stat, autoguvernarea locală, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare ale statului și instituțiile de stat (municipale). Acestea au fost aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n. De exemplu, formularul de inventar 0504087 este utilizat pentru a reflecta rezultatele unui inventar al activelor nefinanciare efectuat într-o instituție.

Cele mai frecvent utilizate tipuri de înregistrări de inventar sunt:

  • lista de inventariere a mijloacelor fixe (INV-1);

Pentru informații despre caracteristicile de proiectare ale INV-1, consultați materialul „Formular unificat nr. INV-1 - formular și eșantion” .

  • inventarul imobilizărilor necorporale (INV-1a);
  • inventar inventar al articolelor de inventar (formular INV-3);
  • raport de inventar în numerar (INV-15);

Caracteristicile de completare a INV-15 sunt dezvăluite în material „Formular unificat nr. INV-15 - formular și eșantion” .

  • actul de inventariere a creantelor si datoriilor (INV-17).

Pentru informații despre procedura de completare a INV-17, consultați materialul „Formular unificat nr. INV-17 - formular și eșantion” .

În acest articol, ca exemplu, vom lua în considerare procedura de completare a unei liste de inventar pentru activele necorporale și bunuri și materiale.

Procedura de completare a unei liste de inventar folosind exemplul formularului INV-1a (descărcare)

Formularul de inventar în forma INV-1 oferă informații despre activele necorporale ale companiei.

IMPORTANT! În timpul inventarierii, trebuie să vă asigurați că obiectul este corect clasificat ca imobilizări necorporale.

De regulă, se întocmesc 2 copii ale listei de inventar. Antetul înregistrează informații despre momentul inspecției, precum și despre documentele care justifică începerea implementării acesteia. După aceasta, se emite o chitanță la primirea și radierea imobilizărilor necorporale de către persoanele responsabile.

Informațiile despre obiecte sunt introduse în partea tabelară a listei de inventar în conformitate cu datele contabile și disponibilitatea reală. În cazul abaterilor de fapt de la datele contabile, acest lucru este indicat în inventar.

Puteți descărca o listă de inventar - un exemplu și o mostră de completare a INV-1a pe site-ul nostru:

Să ne uităm la un exemplu de completare a unei liste de inventar folosind formularul INV-3.

Exemplu de completare a unei liste de inventar a articolelor de inventar

Inventarul de inventar al articolelor de inventar in formularul INV-3 se intocmeste si in 2 exemplare. Completarea inventarului se poate face folosind tehnologia computerizată sau manual. Pe prima foaie din fața mesei, persoanele responsabile financiar și-au pus semnătura. Datele din coloanele 1-9 din tabelul de inventar se introduc pe baza informațiilor de care dispune contribuabilul.

IMPORTANT! În coloana 9 „Numărul pașaportului” valoarea se înscrie doar dacă vorbim de metale prețioase.

Coloanele 10 și 11 ale listei de inventar reflectă disponibilitatea reală a obiectelor, iar valorile din coloanele 12 și 13 sunt introduse conform datelor contabile. Când se constată deteriorarea obiectelor, se întocmesc rapoarte, iar eventualele abateri constatate sunt incluse în inventar. După completarea tabelului, inventarul este avizat de comisie și de persoanele responsabile.

Puteți descărca un exemplu de listă de inventar de articole de inventar de pe site-ul nostru:

Rezultate

Monitorizarea conformității informațiilor reale și a informațiilor reflectate în datele contabile pentru activele curente și imobilizate, precum și pasivele pe termen scurt și lung, vă permite să evitați erorile în contabilitate și contabilitate fiscală. Întocmirea corectă a listelor de inventar va ajuta la îndeplinirea acestei funcții.

Inventarul este reglementat de articolele Legii federale nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, Reglementările privind contabilitatea și raportarea financiară din Federația Rusă, aprobate prin Ordinul nr. 34n al Ministerului de Finanțe al Rusiei.

Procedura de realizare a inventarierii proprietății și obligațiilor financiare ale unei organizații și înregistrarea rezultatelor acesteia sunt definite în Instrucțiunile metodologice aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 49.

Formele unificate de documente pentru înregistrarea rezultatelor inventarului au fost aprobate prin Rezoluțiile Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. 88 și nr. 26.

Folosind toate aceste documente în activitatea sa, organizația va putea întocmi corect toată documentația necesară ca parte a inventarului în conformitate cu cerințele legislației în vigoare.

Cât de des trebuie făcut un inventar al proprietăților și pasivelor?

Organizația este obligată să efectueze un inventar în fiecare dintre următoarele cazuri (clauza 3 din articolul 11 ​​din Legea nr. 402-FZ, clauza 27 din Reglementările contabile nr. 34n):

    înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, cu excepția proprietății, care a fost efectuată începând cu data de 1 octombrie a anului de raportare. În același timp, OS Inventory poate fi efectuat o dată la trei ani;

    la schimbarea persoanelor responsabile financiar. În acest caz, se efectuează inventarierea numai a bunului care a fost încredințat persoanei responsabile financiar;

    când sunt dezvăluite fapte de furt sau de deteriorare a proprietății;

    în caz de dezastru natural, incendiu sau altă urgență;

    la lichidarea sau reorganizarea unei organizații.

Procedura de inventariere

Inventarul se realizează în mai multe etape.

Pasul 1. Crearea unei comisii de inventariere

Constituirea unei comisii de inventariere se formalizează prin ordin (rezoluție, rezoluție) a șefului organizației (clauza 2.3 din Instrucțiunile metodologice pentru inventariere).

Forma unificată a acestui ordin (formularul N INV-22) a fost aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 N 88.

Orice angajat al organizației poate fi inclus în comisia de inventariere. Membrii comisiei sunt de obicei:

    reprezentanți ai administrației organizației;

    angajații serviciilor de contabilitate (de exemplu, contabil șef adjunct, contabil pentru un participant individual);

    alți specialiști (tehnici (de exemplu, inginer), financiar (de exemplu, șeful departamentului financiar), juridic (de exemplu, avocat) și alte servicii).

Persoanele responsabile financiar nu pot fi membri ai comisiei de inventariere, dar prezența acestora la verificarea disponibilității efective a proprietății este obligatorie.

Comisia trebuie să includă cel puțin două persoane.

Pe lângă componența comisiei de inventariere, prin acest ordin se mai indică momentul și motivele inventarierii, imobilul care se inspectează și obligații.

Dupa aprobarea ordinului de catre directorul general, acest document trebuie semnat de presedintele si membrii comisiei de inventariere.

Ordinul de efectuare a inventarierii se înregistrează în jurnalul de bord pentru monitorizarea executării ordinelor (decrete, instrucțiuni) de efectuare a inventarierii, care poate fi întocmit în formularul N INV-23 (clauza 2.3 din Instrucțiunile metodologice de inventariere) .

Pasul 2. Primirea celor mai recente documente primite și trimise

Înainte de a verifica disponibilitatea efectivă a proprietății, comisia de inventariere trebuie să obțină cele mai recente chitanțe și documente de cheltuieli la momentul inventarierii.

Documentele primite sunt certificate de către președintele comisiei de inventariere cu mențiunea „înainte de inventariere la data de „__” __________ 201_, care sta la baza pentru determinarea de către departamentul de contabilitate a soldului proprietății până la începutul inventarierii conform prevederilor date contabile (clauza 2.4 din Instrucțiunile metodologice de inventariere).

Pasul 3. Primirea chitanțelor de la persoane responsabile financiar

O chitanță eliberată de persoana responsabilă financiar înainte de începerea inventarierii este furnizată comisiei de inventariere în ziua inspecției și confirmă faptul că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire a imobilului au fost predate de către persoana responsabilă financiar la compartimentul de contabilitate sau transferată la comisie, toate bunurile de valoare primite sub responsabilitatea sa, valorificate, iar cele care s-au pensionat au fost anulate.

Pasul 4. Verificarea și dovada documentară a prezenței, stării și evaluării activelor și pasivelor

Comisia de inventariere stabileste:

    denumirile și cantitățile de proprietăți (active fixe, stocuri, numerar disponibil, titluri documentare) disponibile în organizație, inclusiv proprietăți închiriate, prin numărare fizică (clauza 2.7 din Ghidul de inventar). În același timp, se verifică starea acestor obiecte (dacă pot fi utilizate în scopul propus);

    tipuri de active care nu au o formă corporală (de exemplu, active necorporale), - prin reconcilierea documentelor care confirmă drepturile organizației asupra acestor active (clauzele 3.8, 3.14, 3.43 din Ghidul de inventar);

    componența creanțelor și datoriilor - prin reconcilierea cu contrapărțile și verificarea documentelor care confirmă existența unei obligații sau creanțe (clauza 3.44 din Ghidul de inventar).

Comisia de inventariere introduce datele primite în evidențele de inventar (acte). După aceasta, persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să semneze în evidențele (actele) de inventar că au fost prezente în timpul inventarierii (clauzele 2.4, 2.5, 2.9 - 2.11 din Ghidul de inventariere).

Pasul 5. Reconcilierea datelor din evidențele de inventar (acte) cu datele contabile

După aceasta, datele primite în evidențele de inventar (acte) sunt verificate cu date contabile.

Dacă în timpul inventarierii sunt identificate surplusuri sau lipsuri, atunci se întocmește o declarație de corelare, care indică discrepanțe (surplus, lipsuri) identificate în timpul inventarierii. Se întocmește numai pentru acele proprietăți pentru care există abateri de la datele contabile.

Pentru a documenta desfășurarea și rezultatele inventarului, puteți utiliza următoarele forme de documente:

    pentru OS - Lista de inventar al OS (formular N INV-1) și Fișa de comparație a inventarului OS (formular N INV-18);

    pentru mărfuri și materiale - Lista de inventar a articolelor de inventar (Formular N INV-3); Raportul de inventar al articolelor de inventar expediate (formularul N INV-4) și Fișa de comparație a rezultatelor inventarului (formularul N INV-19);

    pentru cheltuieli amânate - Raport de inventar al cheltuielilor amânate (Formular N INV-11);

    la casierie - Raport de inventar numerar (Formular N INV-15);

    pentru valori mobiliare și BSO - Lista de inventariere a valorilor mobiliare și forme de documente de raportare strictă (Formular N INV-16);

    pentru decontari cu cumparatori, furnizori si alti debitori si creditori - Raport de inventar al decontarilor cu cumparatorii, furnizorii si alti debitori si creditori (formular N INV-17).

Pasul 6. Rezumarea rezultatelor identificate de inventar

În cadrul unei ședințe bazate pe rezultatele inventarierii, Comisia de inventariere analizează discrepanțele identificate și, de asemenea, propune modalități de rezolvare a discrepanțelor detectate în disponibilitatea efectivă a valorilor și a datelor contabile (clauza 5.4 din Ghidul de inventar).

Şedinţa comisiei de inventariere se consemnează în proces-verbal.

Dacă rezultatele inventarierii nu scot la iveală nicio discrepanță, acest fapt trebuie reflectat și în procesul-verbal al ședinței comisiei de inventariere.

În urma ședinței, comisia de inventariere rezumă rezultatele inventarierii.

În acest scop, poate fi utilizat formularul unificat N INV-26 „Înregistrarea rezultatelor identificate prin inventar”, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 27 martie 2000 N 26, care reflectă toate surplusurile și lipsurile identificate, și indică, de asemenea, metoda de reflectare a acestora în contabilitate (p. 5.6 Ghid pentru inventariere).

Procesul-verbal al ședinței comisiei de inventariere, împreună cu fișa de evidență a rezultatelor, se înaintează spre examinare șefului organizației, care ia decizia finală.

Pasul 7. Aprobarea rezultatelor inventarului

Comisia de inventariere înaintează conducătorului organizației procesul-verbal al ședinței comisiei de inventariere și o evidență a rezultatelor identificate prin inventariere.

La aceste documente pot fi atașate declarații de corespondență și liste de inventar (acte).

După examinarea documentelor, șeful organizației ia o decizie finală, care se formalizează printr-un ordin de aprobare a rezultatelor inventarului (clauza 5.4 din Ghidul de inventariere).

O parte obligatorie a comenzii este o instrucțiune privind procedura de eliminare a discrepanțelor identificate de inventar.

După aceasta, documentația privind rezultatele inventarului este transferată de către comisia de inventariere serviciului de contabilitate.

Pasul 8. Reflectarea rezultatelor stocurilor în contabilitate

Discrepanțele identificate în timpul inventarierii între disponibilitatea reală a obiectelor și datele registrelor contabile ar trebui să se reflecte în înregistrările contabile din perioada de raportare la care data de la care a fost efectuat inventarul (Partea 4, Articolul 11 ​​din Legea federală). Legea din 6 decembrie 2011 N 402- Legea federală).

În cazul unui inventar anual, rezultatele specificate trebuie să fie reflectate în situațiile financiare anuale (clauza 5.5 din Ghidul de inventar).

În cazul în care, în urma inventarierii, se identifică o proprietate care nu este supusă utilizării ulterioare din cauza învechirii și (sau) a deteriorarii, aceste bunuri trebuie radiate din registru.

De asemenea, datoriile cu termenul de prescripție expirat sunt anulate din bilanţ.

Deficitul identificat

În contabilitate lipsurile se reflectă la data la care s-a efectuat inventarierea (clauza 4 din art. 11 din Legea contabilității).

Costul de achiziție a stocurilor lipsă este atribuit costurilor asociate cu producția sau vânzarea, în limitele ratelor naturale de pierdere (clauza „b”, clauza 28 din Reglementările contabile nr. 34n).

Cablajul va fi așa.

Costul lipsei de stocuri peste normele de pierdere naturală și lipsurilor de stocuri, pentru care astfel de norme nu sunt aprobate, precum și lipsurile de mijloace fixe, instrumente, bani și documente bănești (BSO etc.) (clauza " b" clauza 28 din Reglementările contabile nr. 34n):

    dacă se identifică persoana responsabilă pentru deficit, se va face recuperarea de la acea persoană;

  • în cazul în care persoana responsabilă pentru deficit nu a fost identificată, aceasta se anulează ca alte cheltuieli.

În scopul impozitului pe venit costul achiziționării stocurilor lipsă este luat în considerare în costurile materiale în perioada în care deficitul este identificat în normele aprobate de pierdere naturală (clauza 2, clauza 7, articolul 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Procedura de contabilizare a lipsurilor de stocuri care depășesc normele de pierdere naturală și lipsurile de stocuri pentru care astfel de norme nu sunt aprobate, precum și lipsurile de mijloace fixe, instrumente, bani și documente bănești (BSO etc.) depinde de situatia.

Situația 1. A fost identificată persoana responsabilă pentru deficit.În acest caz, costul lipsei este luat în considerare în cheltuieli pentru una dintre următoarele date (clauza 8, clauza 7, articolul 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse):

    sau recunoașterea sumei prejudiciului ca vinovat (de exemplu, la data încheierii unui acord cu angajatul privind compensarea voluntară a prejudiciului);

    sau intrarea în vigoare a unei hotărâri judecătorești de recuperare a prejudiciului de la făptuitor.

În același timp, venitul trebuie să țină cont de valoarea prejudiciului găsit vinovat sau acordat de instanță (clauza 3 din articolul 250, clauza 4 din clauza 4 din articolul 271 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Situația 2. Persoana responsabilă pentru deficit nu a fost identificată. Apoi, costul lipsei este luat în considerare în cheltuieli la data întocmirii unuia dintre următoarele documente (clauzele 5, 6, clauza 2, articolul 265 din Codul fiscal al Federației Ruse):

    sau o decizie de suspendare a cercetării prealabile într-un dosar penal din cauza faptului că persoana care urmează să fie acuzată în calitate de învinuit nu a fost identificată;

    sau un document de la autoritatea competentă care confirmă că lipsa a fost cauzată de o urgență.

De exemplu, în cazul unui incendiu, astfel de documente vor fi un certificat de la serviciul de pompieri (EMERCOM), un proces verbal de incendiu și un protocol pentru examinarea locului incidentului.

Proprietatea excedentară identificată

Valoarea de piață a surplusului de proprietate identificat ca urmare a inventarierii este inclusă în contabilitate și contabilitate fiscală ca parte a veniturilor de la data la care a fost efectuat inventarul:

Valoarea de piață a unei astfel de proprietăți poate fi confirmată prin unul dintre următoarele documente:

    sau un certificat întocmit de organizația însăși pe baza informațiilor disponibile privind prețurile pentru aceeași proprietate (de exemplu, din mass-media);

    sau un raport de la un evaluator independent.

Înregistrarea contabilă va fi după cum urmează.

Rezultatele inventarierii valorilor (lipsuri, surplus) trebuie raportate de comisia de lucru imediat dupa efectuarea inventarierii si inainte de deschiderea depozitului, magaziei, sectiei etc., unde s-a efectuat inventarierea. Dacă este detectată o lipsă majoră de obiecte de valoare, comisia trebuie să închidă și să sigileze localul și să raporteze imediat acest lucru șefului organizației pentru a lua măsurile necesare.

La finalizarea inventarierii, stocurile sunt transferate președintelui comisiei de inventariere:

Prima copie - contabilului-șef sau contabilului care ține evidența obiectelor de inventar;

Al doilea exemplar este trimis persoanei responsabile financiar (maistrul) contra semnăturii pe primul exemplar.

După ce a primit stocurile, contabilul le transmite angajaților care controlează prețurile. Aceștia din urmă verifică prețurile și fac o notă (semnătură) despre aceasta pe fiecare pagină a inventarului. Apoi inventarul este predat contabilului care ține evidența materialelor (bunurilor). Contabilul efectuează o verificare amănunțită a corectitudinii impozitării și a tuturor calculelor date în lista de inventar. Orice erori constatate la prețuri, taxe și calcule trebuie corectate. Pe ultima pagina a listei de inventariere trebuie facute note si despre verificarea preturilor, impozitare si calcularea rezultatelor, semnate de persoanele care au efectuat aceasta verificare.

După verificarea stocurilor, contabilul afișează rezultatul final al inventarului. Pentru a stabili în timp util și corect rezultatele inventarului de valori până la momentul finalizării acestuia, angajații contabili trebuie să efectueze lucrările pregătitoare:
verifică, procesează și înregistrează în registrele contabile toate rapoartele transmise de persoana responsabilă financiar;

Asigurarea reconcilierii datelor privind contabilitatea totala cantitativa a materialelor cu contabilitatea depozitului, documentand-o intr-un act;

Reconcilierea datelor contabile analitice pe tip de materiale (bunuri) cu datele contabile sintetice;

Dacă este posibil, reconciliați conturile cu furnizorii importanți.
Procedura de afișare a rezultatelor stocurilor depinde de metoda de contabilizare a articolelor de inventar (cantitativ-total sau total). Pentru a identifica rezultatul final al inventarului după cantitate și cantitate, adică rezultatul verificării depozitului, cămară, se întocmește o declarație de potrivire a rezultatelor inventarierii articolelor de inventar (formularul Inv-13).

Subiectul 2.2 „Inventarul mijloacelor fixe”

1. Reguli de efectuare a inventarierii mijloacelor fixe.

2. Procedura de reflectare a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe în contabilitate.

3. Reguli pentru efectuarea unui inventar al mijloacelor fixe

1. Reguli de efectuare a inventarierii mijloacelor fixe.

O) prezența și starea cardurilor de inventar, a registrelor de inventar, a inventarelor și a altor registre contabile analitice;

b) disponibilitatea și starea pașapoartelor tehnice sau a altor documentații tehnice;

V) disponibilitatea documentelor pentru mijloacele fixe închiriate sau acceptate de organizație pentru depozitare. În cazul în care documentele lipsesc, este necesar să se asigure primirea sau executarea acestora.

La realizarea inventarierii mijloacelor fixe, comisia inspectează obiectele și înregistrează în inventar denumirea completă, scopul, numerele de inventar și principalii indicatori tehnici sau operaționali.

Atunci când face un inventar al clădirilor, structurilor și altor bunuri imobiliare, comisia verifică disponibilitatea documentelor care confirmă amplasarea acestor obiecte în proprietatea organizației.

De asemenea, se verifică disponibilitatea documentelor pentru terenurile, lacurile de acumulare și alte obiecte din resurse naturale deținute de organizație.

Dacă în registrele contabile pentru mijloacele fixe inventariate sunt identificate erori, acest lucru trebuie indicat în lista de inventariere. Inventarul include și informații despre obiectele care nu sunt înregistrate.

De exemplu, pentru astfel de obiecte sunt indicate următoarele informații:

· pentru cladiri - destinatie, principalele materiale din care sunt construite, volumul, suprafata utila totala, numarul de etaje (exclus subsolurile si demisolurile), anul constructiei;

· pe poduri – amplasament, materiale folosite si dimensiuni;

· pe drumuri – tip (autostradă, profilat), lungime, materiale de acoperire și lățimea suprafeței drumului. Amortizarea este determinată de starea tehnică reală a obiectelor cu reflectarea acestor date în actele relevante.

Mijloacele fixe sunt incluse în inventar denumire în conformitate cu scopul direct al obiectului. Dacă un obiect a fost supus unei restaurări, reconstrucție, extindere sau reechipare și, ca urmare, scopul său direct s-a schimbat, atunci acesta este trecut în inventar sub denumirea corespunzătoare noului scop.

Dacă comisia stabilește că lucrările de natură capitală (de exemplu, adăugarea de etaje sau adăugarea de noi spații) sau lichidarea parțială a clădirilor (de exemplu, demolarea elementelor structurale individuale) nu sunt reflectate în evidențele contabile, este necesar să se determine cantitatea de creștere sau scădere a valorii contabile a obiectului și includerea acesteia în informațiile de inventar despre modificările efectuate.

Pentru mijloacele fixe care nu sunt adecvate utilizării și nu pot fi restaurate, comisia de inventariere întocmește un inventar separat. Indică momentul în care obiectul a fost pus în funcțiune și motivele care au condus la inadecvarea acestuia (deteriorări, uzură completă etc.). Într-un inventar separat, comisionul indică și activele fixe care sunt în custodie și închiriate.