Semnificația intrării duble. Concept general de intrare dublă

Înregistrarea dublă este o tehnică contabilă specifică.

Intrare dubla este o modalitate de a reflecta în conturile contabile modificări duble interdependente în componența proprietății, capitalului și pasivelor organizației cauzate de tranzacțiile comerciale.

Fiecare rublă investită în activele unei organizații este furnizată fie de creditori, fie de proprietari, iar fiecare rublă furnizată este investită într-un anumit tip de activ.

Aceasta este o ecuație contabilă de bază care exprimă în mod formal esența înregistrării duble.

Sistemul cu intrare dublă se bazează pe principiul dualității, ceea ce înseamnă că toate fenomenele economice au două aspecte: creștere și scădere, apariție și dispariție, donație și achiziție, care se anulează reciproc.

Tranzacțiile care apar în cursul activităților comerciale nu pot deranja echilibrul, deoarece la înregistrarea acestora se folosește principiul intrării duble - aceeași tranzacție comercială se reflectă în conturi de cel puțin două ori: în debitul unui cont și în creditul alt cont în aceeași sumă. În acest sens, se menține întotdeauna un echilibru: valoarea activului este egală cu valoarea pasivului.

Astfel, intrarea dublă este o metodă de înregistrare a tranzacțiilor comerciale în conturile contabile, în care informațiile despre finalizarea fiecărei tranzacții comerciale sunt reflectate simultan în două conturi diferite în sume egale.

Mai mult, înregistrările în conturi se fac în așa fel încât debitul unui cont să poată fi interconectat cu creditul unuia sau mai multor conturi, iar creditul unui cont cu debitul unuia sau mai multor conturi în aceleași sume.

Atentie: o regula care nu are exceptii este ca pentru fiecare tranzactie de afaceri suma debitului trebuie sa fie egala cu suma creditului.

În acest sens, metoda intrării duble are valoare de control. Astfel, înregistrarea unei tranzacții comerciale în care suma debitului nu este egală cu suma creditului este inițial incorectă, deoarece egalitatea părților este încălcată.

Dacă o astfel de egalitate nu este atinsă, atunci aceasta este o consecință a următoarelor erori:

În loc de credit, se înregistrează un debit sau invers;

Soldul contului este afișat incorect;

S-a făcut o eroare la transferarea soldului în bilanţ;

Moneda soldului a fost calculată incorect.

Întrucât fiecare tranzacție comercială determină modificări duble interdependente ale capitalului, surselor formării sale și pasivelor, între conturile în care este înregistrată tranzacția corespunzătoare apare o relație. Această relație se exprimă prin faptul că debitul unui cont este combinat cu creditul altui cont, dând două modificări interdependente o reflectare a aceleiași tranzacții.

Deci, de exemplu, acceptarea în contabilitate a materialelor primite efectiv de organizație este reflectată în evidențele contabile ca debit la contul 10 „Materiale” și un credit în contul 15 „Achiziție și achiziție de active materiale” în aceeași sumă.

În cazul în care organizația nu utilizează conturile 15 „Achiziție și achiziție de active materiale” și 16 „Abaterea costului activelor materiale”, acceptarea materialelor pentru contabilitate este reflectată de o înregistrare în debitul contului 10 „Materiale” și creditul contului 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”.

Corespondența de cont- aceasta este relația dintre debitul unui cont și creditul altui cont, rezultat din dubla înscriere a unei tranzacții comerciale pe acestea.

Conturile sunt chemate corespunzător.

Legăturile externe dintre conturi (corespondența lor) și valoarea modificării (un fapt al activității economice) constituie esența înregistrărilor contabile.

Inregistrare contabila - este o indicație exprimată în scris a debitării și creditării conturilor afectate de o anumită tranzacție comercială, căreia, pe baza documentelor contabile primare, ar trebui să i se atribuie evaluarea unui indicator care caracterizează un fapt economic specific. De exemplu, D-t 60 K-t 51 - reflectă transferul de fonduri către furnizor pentru bunurile de valoare achiziționate.

Subliniem încă o dată necesitatea întocmirii înregistrărilor contabile doar pe baza documentelor contabile primare.

Pentru a pregăti o înregistrare contabilă, trebuie să efectuați următorii pași:

1 - determinarea continutului economic al obiectului contabil (pe baza cerintei de prioritate a continutului fata de forma);

2 - recunoașterea obiectului contabil (cu condiția unei mai mari dispoziții de a accepta cheltuieli și pasive decât posibilele venituri și active, împiedicând crearea de rezerve ascunse);

3 - reflecta tehnic obiectul contabil pe conturile de debit si credit corespunzatoare.

Corespondența conturilor are o anumită semnificație economică, deoarece permite dezvăluirea conținutului principal al tranzacției.

Înregistrările contabile sunt de următoarele tipuri:

Inregistrari simple in care sunt indicate doua conturi corespunzatoare;

Tranzacții complexe în care interacționează mai mult de două conturi de compensare.

În practică, cablarea simplă este cea mai comună.

La efectuarea înregistrărilor simple, într-o tranzacție comercială sunt implicate doar două obiecte contabile.

Exemplu. Dintr-un cont bancar, numerarul a fost primit prin cec la casieria organizației în valoare de 1.500 de ruble:

D-t 50 „Casă” D-t 51 „Conturi de numerar” – 1.500 de ruble. - este un simplu cablaj.

Atunci când se efectuează tranzacții complexe, într-o tranzacție comercială sunt implicate mai mult de două obiecte contabile.

Exemplu. Organizația a primit o factură de la furnizor pentru țesătura primită de la el pentru atelierul de tăiere în valoare de 2.360 de ruble, inclusiv costul țesăturii - 2.000 de ruble. iar valoarea TVA - 360 de ruble.

Această sumă ar trebui să se reflecte în conturile contabile după cum urmează (înregistrare complexă):

Dt 10 „Materiale” – 2.000 de ruble, Dt 19 „Taxa pe valoarea adăugată a activelor achiziționate” – 360 de ruble. Kit 60 „Decontări cu furnizori și antreprenori” – 2.360 de ruble.

Regulile de intrare dublă sugerează că sunt necesare cel puțin două conturi pentru a înregistra orice tranzacție comercială, adică trebuie să existe unul (sau mai multe) conturi de debit și unul (sau mai multe) conturi de credit. Totalul intrărilor de debit trebuie să fie egal cu totalul intrărilor de credit. Cunoscând ecuația bilanțului: activ = pasiv, putem concluziona că dacă o intrare debită crește un activ, atunci trebuie să existe o intrare de credit care crește o datorie. O creștere a unui activ este înregistrată în debitul conturilor de active, iar o scădere a activului este înregistrată în creditul conturilor de activ și invers - o creștere a pasivului este înregistrată de organizații în creditul conturilor de pasiv. , iar o scădere a pasivului se înregistrează în debitul conturilor de pasiv.

Intrarea dublă este una dintre opțiunile contabile, datorită căreia starea fondurilor ar trebui să se reflecte în cel puțin mai multe conturi care oferă un echilibru general.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Pentru a elimina posibilitatea apariției erorilor, este recomandabil să luați în considerare funcțiile existente mai detaliat.

Ce este?

Conceptul de intrare dublă presupune o opțiune de afișare a tranzacțiilor comerciale și a faptelor activității afacerii în contabilitate.

Dubla intrare în contabilitate face posibilă sistematizarea și gruparea faptelor activității economice în funcție de caracteristicile individuale.

Rezultă de aici că metoda înseamnă afișarea faptelor activităților economice ale companiei pe conturi interconectate prevăzute de planul de lucru.

Cine a venit cu el?

Istoria metodei este asociată cu matematicianul francez Luc Pacioli. Este considerat unul dintre cei mai probabili fondatori.

Unul dintre postulate indică faptul că mărimea cifrei de afaceri debite și a fondurilor de credit dintr-un sistem sunt considerate identice.

Al doilea postulat indică faptul că mărimea soldului debitor corespunde în totalitate cu valoarea soldului creditor al unui sistem.

Scop

Conform Legii federale nr. 402, principiul intrării duble este folosit peste tot. În plus, nu sunt prevăzute excepții.

Esența principală este afișarea fiecărei tranzacții de debit și credit pe mai multe conturi contabile simultan.

Intrare dubla in contabilitate in 2019

Contabilitatea în partidă dublă oferă informații detaliate despre activele și pasivele companiei, permițându-vă să:

• evaluarea situației economice actuale;
• exercita controlul asupra legalitatii.

Sistemul de intrare dublă vă permite să descrieți în detaliu acțiunile care au un impact semnificativ asupra bilanţului.

Reflectarea faptelor de activitate economică

Fiecare tranzacție trebuie să fie listată atât ca debit, cât și ca credit.

În funcție de tipul de cont, este posibilă afișarea unei creșteri sau scăderi a unui anumit cont prin debitare sau creditare a contului.

Regulă și principii

Contabilitatea se face continuu, motiv pentru care toate operatiunile sunt supuse documentarii. Fiecare registru individual de documente include debitul și creditul contului (denumite în continuare D și K).

Indiferent de tipul operațiunii, ea este supusă ajustării simultan conform D și K. Datorită acesteia, putem vorbi despre realizarea egalității între activele și pasivele companiei.

Principiul documentației este acceptat în toate companiile globale și aprobat de standardele internaționale de contabilitate.

Postări

Tipurile tipice de operațiuni care sunt supuse afișării conform principiului luat în considerare au forma:

Aceste tranzacții sunt cel mai des întâlnite ca urmare a activităților companiei.

Sistemul de conturi

Informațiile despre proprietate sunt afișate în activele întreprinderii:

• capital financiar;
• active fixe;
• inventare;
• active necorporale;
• investiții pe termen lung;
• creanţe de încasat.

Datorii - afișarea canalelor de obținere a proprietății și a altor active ale companiei:

• creanţe;
• a format capital autorizat și alte fonduri;
• venitul reținut;
• obligatiile fiscale existente.

În funcție de situația specifică, se generează un cont corespunzător.

Utilizați în raportare

Înregistrarea dublă este reprezentată de un bilanț care include un activ și un pasiv.

Fiecare linie individuală a bilanțului conține informații referitoare la un grup de proprietăți sau pasive.

Principalele probleme

Documentația contabilă este o dovadă oficială scrisă cu privire la faptul unei anumite tranzacții. În acest caz, se confirmă fiabilitatea datelor disponibile.

În absența documentației primare sau a pregătirii lor incorecte, putem vorbi despre o mare probabilitate de apariție a problemelor nu numai cu organismele guvernamentale de reglementare, ci și cu personalul angajat, furnizorii, clienții și așa mai departe.

De aici rezultă că înregistrarea dublă, exprimată ca principiul afișării duble a conturilor, ca tehnică contabilă cheie necesită confirmarea în timp util a legalității documentației primare.

Faptul că sunt echilibrate este considerat confirmare oficială a contabilității corecte.

În plus, utilizarea sumelor incorecte pe conturile corespondente și aplicarea incorectă a conturilor în sine sunt considerate erori.

Identificarea erorilor contabile și modalitățile de eliminare a acestora

Cele mai comune opțiuni de corectare a erorilor sunt următoarele:

În funcție de situația specifică, se utilizează una dintre opțiunile de corectare a erorilor specificate.

Exemple

Pentru a înțelege principiul intrării duble, să ne uităm la un exemplu specific.

500 de mii de ruble au fost transferate de la casierie în contul bancar al organizației. Operațiunea casei de marcat ar trebui să fie afișată pentru contul 50, iar pentru conturile de decontare - 51. În același timp, fondurile sunt transferate din contul de credit 51 în debit 51.

Mai mult, acest fapt implică formarea unor astfel de tipuri de documente precum:

• ordin de cheltuieli în numerar;
• declarație de la o instituție financiară;
• documente justificative ale transferului de fonduri.

În aceste tipuri de documente, conform principiului consecvenței, se înregistrează indicatorii înregistrărilor contabile corespunzătoare. În acest caz, tipul cheie de operație arată ca – Debit 51 Credit 50. În aceeași opțiune, trebuie să indicați suma de 500 de mii de ruble.

Mișcarea proprietăților (activelor economice) în organizații este reflectată în înregistrările contabile sub forma unor tranzacții comerciale separate. Tranzacțiile comerciale sunt reflectate în conturile contabile folosind sistemul (metoda) în partidă dublă.

Sistemul cu dublă intrare a apărut în timpul Renașterii. Prima sa descriere sistematică a apărut în 1494 (la doi ani după ce Columb a descoperit America). A fost oferită de Luca Pacioli, un călugăr franciscan și prieten cu Leonardo da Vinci. Marele poet german Goethe a numit intrarea dublă (contabilitatea dublă) „una dintre cele mai minunate invenții ale minții umane”. Remarcabilul economist și sociolog Werner Sombart credea că „dubla intrare a fost adusă la viață de același spirit ca și sistemele lui Galileo și Newton”. 23 ].

Sistemul cu dublă intrare se bazează pe principiul dualității, care afirmă că toate fenomenele economice au două aspecte: creșterea și scăderea, donația și achiziția, apariția și dispariția, care se compensează reciproc (această înțelegere a principiului dualității era caracteristică remarcabilul contabil rus A.M. Galagan ).

Mulți economiști moderni consideră, de asemenea, că metoda dublei înregistrări a tranzacțiilor comerciale în contabilitate este determinată nu atât de tehnica menținerii înregistrărilor contabile, cât de natura economică a modificării formei valorii în procesul de circulație a fondurilor. În procesul de circulație, fiecare tranzacție comercială duce la transferul de valoare dintr-o formă în alta. Formele inițiale și finale ale valorii în procesul de producție se dovedesc a fi diferite. Toate acestea fac necesară reflectarea fiecărei forme de valoare în forma sa originală și finală. Există și alte opinii ale economiștilor, dintre care unii consideră că intrarea dublă are conținut legal (reflecția interconectată a proceselor economice asupra conturilor are o bază legală pentru conexiuni), alții - că intrarea dublă este o construcție logică potrivită pentru reflectarea oricăror valori numerice, etc.

Fiecare teorie are laturile ei pozitive și negative. Toți merită atenție științifică și înțelegere a conținutului lor atunci când studiază teoria contabilității.

În sistemul de intrare dublă, orice fapt de viață economică (tranzacție comercială) trebuie înregistrat de cel puțin două ori: în debitul unui cont și în creditul altui cont astfel încât suma totală a debitului să echilibreze suma totală a creditului. .

Regulile de intrare dublă sugerează că sunt necesare cel puțin două conturi pentru a înregistra orice tranzacție comercială, de ex. trebuie să existe unul sau mai multe conturi debitabile și unul sau mai multe conturi creditate. Totalul înregistrărilor în debitul conturilor trebuie să fie egal cu totalul înregistrărilor în creditul conturilor.

Astfel, conform metodologiei existente, fiecare tranzactie de afaceri se inregistreaza de doua ori pentru a se reflecta in conturi: o data pe debitul unui cont si a doua oara pe creditul altui cont, si pentru aceeasi suma.

Intrare dubla este o modalitate de reflectare a faptelor vieții economice în conturile contabile pentru a rezuma informații în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizației și mișcarea acestora.

Să dăm exemple de înregistrare a tranzacțiilor în conturile contabile folosind metoda înregistrării duble.

Prima operație . De la casieria organizației, 500 de ruble au fost emise angajatului organizației pentru raportare. pentru cheltuielile de călătorie. Această tranzacție afectează două conturi. Ambele conturi sunt active în raport cu soldul, deoarece fondurile se reflectă asupra lor. Această operațiune a determinat o scădere a cantității de numerar disponibil și o creștere a datoriei persoanei responsabile. Prin urmare, suma este de 500 de ruble. va fi înregistrat ca debit în contul „Decontări cu persoane responsabile” și credit în contul „Cash”.

Înregistrarea contabilă va fi după cum urmează:

Debitul contului „Decontări cu persoane responsabile”.........500 rub.

Credit în contul „Casier”.................................................. ...................... .......500 rub.

Contul „Decontări cu persoane responsabile” Contul „Cash”

Debit Credit Debit Credit

1) 500 Sleep – 3000

A doua operație . Prin decizia fondatorilor organizației, o parte din profitul reportat a fost adăugat la capitalul autorizat în valoare de 20.000 de ruble. Această operațiune determină modificări în conturile pasive care se află în pasivele bilanţului. Înregistrările în conturi trebuie făcute în debitul contului „Venituri reportate” și creditul contului „Capital autorizat” pentru aceeași sumă.

Debitul contului „Venituri reportate” ............. 20.000 RUB.

Credit în contul „Capital autorizat”.................................20.000 rub.

Schematic arată astfel:

Contul „Venituri reportate” Contul „Capital autorizat”

Debit Credit Debit Credit

1) 20000 1) 20000

A treia operație . Materiale în valoare de 15.000 de ruble au fost primite de la furnizori. Costul materialelor nu a fost încă plătit furnizorilor. Această operațiune afectează contul activ „Materiale” și contul pasiv „Decontări cu furnizori și antreprenori”. Ca urmare a tranzacției comerciale, a existat o creștere a materialelor (activul bilanţului) și o creștere a conturilor de plătit către furnizori (datoria bilanţului) în valoare de 15.000 de ruble.

Înregistrarea contabilă va arăta astfel:

Debitul contului „Materiale”................................................ ... 15.000 RUB .

Credit în contul Accounts Payable

și antreprenori"................................................................. .... .......15.000 de ruble.

Schematic arată astfel:

Contul „Materiale” Contul „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”

Debit Credit Debit Credit

1) 15000 1) 15000

A patra operație . Numerarul a fost eliberat din casa de marcat către angajații organizației pentru a acoperi restanțele salariale în valoare de 1.000 de ruble. Această operațiune afectează contul activ „Cash” și contul pasiv „Decontări cu personal pentru salarii”. Ca urmare a tranzacției comerciale, a existat o scădere simultană a fondurilor (activul bilanțului) și a surselor de formare a acestora (datoria bilanțului) în valoare de 1.000 de ruble.

Înregistrarea contabilă va arăta astfel:

Debitul contului „Decontări cu personal pentru salarii”........................ 1.000 de ruble.

Credit în contul „Casier”.................................................. ........ .......................1.000 de ruble.

Schematic arată astfel:

Contul "Decontari cu personal pentru salarii" Contul "Cash"

Debit Credit Debit Credit

SNP - 1000 Sleep - 1500

Exemplele considerate de tranzacții comerciale se caracterizează prin dualitate și reciprocitate.

Intrarea dublă este baza pentru menținerea proprietăților specificate și monitorizarea înregistrărilor tranzacțiilor comerciale în conturile contabile.

Relația dintre conturile contabile formată prin intrare dublă a tranzacțiilor comerciale se numește corespondența conturilor , și conturile în sine - corespunzător .

Pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale în conturi, se întocmește o schemă de corespondență de cont. Se numește o reflectare scrisă a schemei de corespondență a conturilor și a sumei unei tranzacții comerciale cablare (notație, formulă de numărare ).

Postările (înregistrările) pot fi simple sau complexe. Când există o corespondență între două conturi - unul pentru debit și celălalt pentru credit - a cablare simplă .

Înregistrările contabile (formule contabile), în urma cărora un cont de debit corespunde cu mai multe conturi de credit și, dimpotrivă, mai multe conturi de debit corespund unui singur cont de credit, se numesc cablare complexă .

Dubla intrare în sistemul de conturi oferă nu numai o reflectare interconectată a mișcării activelor și surselor economice, ci și sistematizarea și gruparea acestora în funcție de caracteristici omogene calitativ.

Toate înregistrările contabile sunt întocmite pe documentul care documentează tranzacția. Fiecărei tranzacții contabile i se atribuie propriul număr de serie, sub care este apoi listată în contabilitate.

Tranzacțiile comerciale sunt înregistrate în conturile contabile pe măsură ce apar în ordinea calendaristică. Astfel de înregistrări sunt de obicei numite cronologic . O înregistrare cronologică servește ca un mijloc important de monitorizare a siguranței documentelor, a oportunității și a caracterului complet al înregistrării tranzacțiilor în conturi. Înregistrarea tranzacțiilor comerciale conform unui anumit sistem de conturi contabile este de obicei numită sistematic înregistrare.

Înregistrările cronologice și sistematice sunt efectuate separat sau împreună. La înregistrarea separată, tranzacțiile în ordine cronologică sunt reflectate într-un jurnal de bord special în forma următoare.

— o cerință necesară pentru monitorizarea înregistrărilor contabile atunci când reflectă tranzacțiile comerciale. Din acest articol, cititorul va afla despre regulile de bază pentru înregistrarea tranzacțiilor financiare și economice în conturile contabile.

Reflectarea faptelor de activitate economică

Toate tranzacțiile financiare și economice efectuate de entitățile comerciale în timpul activității lor trebuie înregistrate în contabilitate sub formă de înregistrări contabile folosind conturi speciale care au propriul număr unic.

Tranzacțiile sunt acumulate în conturi în funcție de o anumită caracteristică (de exemplu, informațiile privind mijloacele fixe se înregistrează în contul 01).

Conturi active și pasive

După semnificația lor economică, conturile sunt împărțite în active și pasive.

Cele active sunt utilizate direct pentru a contabiliza starea și modificările fondurilor organizației în contextul tipurilor de formare a acestora (de exemplu, conturile 01, 04, 10, 20, 50, 51).

Pe aceste conturi, soldurile inițiale și finale, precum și creșterile de fonduri sunt afișate pe partea debitoare a contului, iar scăderile fondurilor sunt afișate pe partea de credit a contului.

Conturile pasive servesc pentru a reflecta sursele directe de formare și mișcare a fondurilor organizației (de exemplu, conturile 66, 67, 70, 80, 86).

În conturile pasive, soldurile inițiale și finale, precum și creșterile de fonduri, sunt înregistrate în contul împrumutului. O scădere a activelor economice este prezentată ca debit.

Intrare dubla

Toate tranzacțiile efectuate direct de o organizație în timpul activității sale sunt reflectate în conturi simultan ca debit către un cont și credit către alt cont. Această metodă, numită dubla intrare in contabilitate, asigură interconectarea directă a conturilor și are, de asemenea, o valoare de control. Singura excepție de la această regulă sunt conturile în afara bilanţului, care reflectă proprietăți care nu aparțin organizației sau active și pasive care nu sunt luate în considerare în bilanţ. În acest caz, înregistrarea reflectă doar acceptarea sau anularea înregistrării.

Exemplu

Organizația Omega a achiziționat active fixe în valoare de 600.000 de ruble. fara TVA si pune-l in functiune.

Contabilul va pregăti următoarele înregistrări:

• Dt 08 Kt 60 - 600.000 rub. — a fost achiziționat un obiect de imobilizări.
• Dt 01 Kt 08 — 600.000 rub. — activul principal a fost dat în exploatare.
• Dt 60 Kt 51 - 600.000 rub. — plata a fost efectuată către furnizor.

Toate faptele de activitate economică înregistrate prin metoda se înregistrează în conturi în ordine cronologică.

La sfârșitul perioadei, suma cifrei de afaceri debitoare a tuturor conturilor și suma cifrei de afaceri a tuturor conturilor trebuie să fie egală.

Planul de conturi

Pentru a rezuma uniform faptele activității economice folosind metoda contabilitate în partidă dublă Ministerul rus de Finanțe a aprobat planul de conturi pentru toate entitățile economice. Direct pe baza acestui document, contabilul entității comerciale creează un plan de conturi de lucru.

Puteți citi mai multe despre el și, dacă doriți, descărcați planul de conturi din articol .

Conturile contabile sunt împărțite în sintetice și analitice. Numele și numerele conturilor sintetice sunt date în planul de conturi. Conturile sintetice servesc direct la gruparea indicatorilor financiari ai activităților unei entități comerciale.

Tranzacțiile comerciale sistematizate direct pe grupe pe conturile contabile în termeni monetari de la o anumită dată constituie bilanţul contabil. Bilanțul arată ca un tabel și este format din active și pasive.

Puteți citi despre ce este un bilanț și cum să îl întocmiți în următoarele articole:

• ;
• .

Conturile analitice servesc direct pentru o analiză detaliată a tranzacțiilor comerciale, de exemplu: pe centre de cost, pe furnizori, clienți, bugete, angajați.

Exemplu

În luna mai, Omega LLC a efectuat plăți către furnizori în valoare de 630.000 de ruble dintr-un cont curent la Sberbank PJSC, inclusiv:

1. Organizația „Granit” a transferat un avans în valoare de 20.000 de ruble.
2. Organizația „Piață” a plătit pentru bunurile (tabele) furnizate în valoare de 350.000 de ruble. fara TVA.
3. Organizația Stroika a efectuat lucrări de renovare a birourilor pentru Omega LLC în valoare de 260.000 de ruble. fără TVA, iar Omega LLC a plătit integral pentru munca prestată.

Contabilul a reflectat aceste tranzacții cu următoarele înregistrări:

• Dt 60 Kt 51 - 630.000 rub.
• Dt 41 Kt 60 - 350.000 rub.
• Dt 26 Kt 60 - 260.000 rub.

În contabilitatea analitică, aceste operațiuni se vor reflecta după cum urmează:

• Dt 60"Omega"Kt 51« Sberbank» — 20 000;
• Dt 60« Piaţă» Kt 51« Sberbank» — 350 000;
• Dt 60"Omega"Kt 51« Sberbank» — 260 000;
• Dt 41 Tabelul Kt 60« Piaţă» — 350 000;
• Dt 26 Reparatie Kt 60"Omega" — 260 000.

Rezultate

Intrare dubla in contabilitate asigură direct relația dintre tranzacțiile comerciale și are o valoare de control pentru egalitatea totalurilor înregistrărilor în conturi.

Tema 4. Conturi și intrare dublă.

1. concept, structura si procedura de inregistrare a tranzactiilor comerciale in conturile contabile.

2. dubla înregistrare a tranzacţiilor comerciale în conturi.

3. conturi sintetice și analitice, relația dintre conturi și sold.

4. fișa cifrei de afaceri pentru conturi sintetice și analitice.

1 intrebare. concept, structura si procedura de inregistrare a tranzactiilor comerciale in conturile contabile.

Fiecare întreprindere efectuează zilnic un număr mare de tranzacții comerciale, care se reflectă în bilanț. Conturile contabile sunt folosite pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale.

Conturile contabile reprezintă o metodă de reflecție curentă, interconectată și de grupare a proprietății după compoziția și localizarea, în funcție de sursele formării lor, precum și a tranzacțiilor comerciale după caracteristici omogene calitativ, exprimate în măsuri monetare, naturale și de muncă.

Pentru fiecare tip de proprietate, pasiv și operațiune, se deschid conturi separate cu nume propriu și număr digital, care corespunde fiecărui element din bilanţ.

În aparență, un cont este un tabel cu două fețe, a cărui parte stângă se numește debit, iar partea dreaptă se numește credit. Conturile se caracterizează prin prezența unui sold la începutul lunii. Pe parcursul lunii se inregistreaza tranzactiile comerciale in cont, la sfarsitul lunii se calculeaza rulajele debitoare si creditoare si se afiseaza soldul la sfarsitul lunii, care se reporteaza la inceputul lunii urmatoare.

În conformitate cu bilanțul contabil, toate conturile contabile sunt împărțite în conturi active, pasive și activ-pasive.

Activ sunt folosite pentru a înregistra proprietăți în funcție de disponibilitate, compoziție și locație. În conturile active, soldul inițial se reflectă prin D, tot prin D se reflectă creșterea (încasarea) activelor economice, iar prin K - scăderea (dispunerea lor). Soldul final este întotdeauna debit sau =0 (fără fonduri). Restul final este determinat de formula C1+Od-Ok=C2

Conturile active se caracterizează prin următoarele 3 caracteristici:

În ceea ce privește conținutul economic: i.e. caracterizează componența, disponibilitatea și amplasarea proprietății organizației.

După sold: contul activ este situat în soldul activelor.

După sold: soldul de la începutul și sfârșitul lunii este localizat prin debit.

Pasiv sunt folosite pentru a explica proprietatea prin sursele formării acesteia. Soldul inițial se reflectă întotdeauna conform K. Creșterea sursei este reflectată și aici, iar scăderea acesteia se reflectă conform D. Soldul final este întotdeauna credit. Restul final este determinat de formula C1 = C2 + Ok-Od

Conturile pasive sunt caracterizate de următoarele 3 caracteristici:

Din punct de vedere al conţinutului economic: contul pasiv caracterizează sursele de formare a activelor economice.

În bilanţ: contul este situat în partea de pasiv a bilanţului.

După sold: soldul de la începutul și sfârșitul lunii se localizează prin împrumut. Pe lângă conturile active și pasive, în practica contabilă se folosesc conturi activ-pasive, care pot avea sold debitor și creditor în același timp. Dacă este afișat un sold pentru un cont activ-pasiv, atunci este efectiv și arată rezultatul final al operațiunilor opuse. De exemplu, contul 99 „profit și pierdere” reflectă atât profituri, cât și pierderi, dar la sfârșitul lunii este afișat rezultatul financiar final - profit (dacă soldul este credit) sau pierdere (dacă soldul este debitor).

În unele cazuri, soldul efectiv nu poate fi afișat în conturile de pasiv activ. Acest lucru se întâmplă atunci când soldul operațional denaturează indicatorii contabili. De exemplu, contul 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori” ar putea înlocui două conturi. „Decontări cu debitori” este un cont activ, iar „Decontări cu creditori” este un cont pasiv. Necesitatea de a lua în considerare aceste calcule pe un singur cont se explică prin schimbarea constantă a decontărilor reciproce, un debitor poate deveni creditor și invers, iar acest cont este imposibil de împărțit în două.

Întrebarea 2.dubla intrare a tranzacțiilor comerciale în conturi.

Prin natura sa economică, orice tranzacție comercială are în mod necesar dualitate și reciprocitate. Pentru a păstra aceste proprietăți și a controla înregistrările tranzacțiilor comerciale în conturi, în contabilitate este utilizată metoda înregistrării duble.

Ca urmare a tranzacțiilor comerciale, apar modificări în fondurile întreprinderii și sursele acestora. Fiecare tranzacție comercială provoacă modificări în cel puțin două elemente din bilanţ cu aceeași sumă. Prin urmare, suma tranzacției trebuie înregistrată în două conturi corespunzătoare celor două posturi de bilanț afectate de aceasta. Această introducere se face folosind metoda intrării duble.

Intrare dubla este o înregistrare în urma căreia fiecare tranzacție comercială se reflectă în conturile contabile de două ori: în debitul unui cont și în același timp în creditul altui cont asociat acestuia pentru aceeași sumă.

Metoda înregistrării duble determină existența unor concepte precum corespondența conturilor și a înregistrărilor contabile.

Corespondența de cont este relația dintre conturi care apare prin metoda înregistrării duble.

Inregistrare contabila- aceasta este înregistrarea corespondenței conturilor, când simultan se face o înscriere pe debitul și creditul conturilor pentru suma unei tranzacții comerciale care face obiectul înregistrării.

De exemplu: 50.000 de ruble au fost primite din contul curent la casa de marcat. pentru cheltuieli curente. Pentru a reflecta această operațiune în conturile contabile, conturile implicate în operațiune sunt specificate secvenţial. Conținutul arată că aici sunt implicate două conturi active 50 - reflectând disponibilitatea fondurilor în casa de marcat și 51 - reflectând disponibilitatea fondurilor gratuite în contul bancar.

În consecință, operațiunea este înregistrată în debitul contului 50 și creditul contului 51 pentru aceeași sumă de 50.000 de ruble.

Schematic arată astfel:

D 51 K D 50 K

Exemplu. Salariile au fost acumulate pentru angajații organizației în valoare de 9.000 de ruble, care este inclusă în costul de producție împreună cu alte costuri prin contul 20. În acest caz, acest tip de cost este considerat ca plasare în costurile de producție pentru produsele finite viitoare. . Prin urmare, contul 20 este activ. Datoria pentru salariile acumulate este reflectată în contul 70. Ea reflectă o sursă împrumutată și, prin urmare, este un cont pasiv.

În legătură cu această operațiune pentru 9000 de ruble. costurile de producție în termeni de salarii cresc, iar datoria salarială a organizației față de angajații săi crește cu aceeași sumă. Ca urmare, se face o înregistrare. D-20 K-70

Schematic arată așa

D 70 K D 20 K

Înregistrările contabile pot fi simple sau complexe.

Simplu se numesc acelea în care suma unei tranzacții comerciale este înregistrată ca debit al unui cont și credit al unui cont.

Complex sunt cele în care suma unei tranzacții comerciale este înregistrată ca debit a două sau mai multe conturi și creditul unui cont, precum și invers.

Exemplul nr. 1: materiale în valoare de 5.000 și echipamente pentru instalare în valoare de 10.000 au fost primite de la un furnizor D-10, -5000

Exemplul nr. 2: încasările din vânzarea produselor în valoare de 25.000 de ruble au fost creditate în contul curent. și 4000 de ruble din vânzarea valorii reziduale a activelor fixe. D-51-25400r K-90-25000r.

Întrebarea 3. conturi sintetice și analitice, relația dintre conturi și sold.

În contabilitate, sunt folosite trei tipuri de conturi pentru a obține diverse informații:

1. Conturile sintetice conțin indicatori generalizați despre proprietatea, pasivele și operațiunile organizației pentru grupuri omogene din punct de vedere economic, exprimați în termeni monetari. Sunt de bază pentru întocmirea unui bilanţ.

2. Conturile analitice detaliază conținutul conturilor sintetice, reflectând date privind anumite tipuri de proprietăți, pasive și tranzacții exprimate în măsuri naturale, monetare și de muncă. Ei nu au acces direct la bilanţ. Orice cont analitic este un plus la un cont sintetic, numărul de conturi analitice nu este limitat. Dacă un cont sintetic este activ, atunci toate conturile sale analitice vor fi active.

3. Subconturile sunt conturi intermediare între sintetice și analitice, concepute pentru gruparea suplimentară a conturilor analitice într-un anumit cont sintetic. Contabilitatea se desfășoară în ele în termeni naturali și monetari. Mai multe conturi analitice alcătuiesc un sub-cont, iar mai multe sub-conturi alcătuiesc un cont sintetic. Gaz, benzină -----combustibil -------material

Contabilitatea folosește contabilitatea sintetică și analitică.

Contabilitate sintetică - contabilitatea datelor contabile generalizate privind tipurile de proprietate, pasive și tranzacții comerciale în funcție de anumite caracteristici economice, care se ține pe conturi contabile sintetice.

Contabilitatea analitică este contabilitatea care este ținută în conturi personale și alte conturi de contabilitate analitică, grupând informații detaliate despre proprietate, pasive și tranzacții comerciale în cadrul fiecărui cont sintetic.

Există o relație inextricabilă între conturile sintetice și cele analitice:

1. Soldul de deschidere pentru toate conturile analitice deschise pentru acest cont sintetic este egal cu soldul de deschidere al contului sintetic.

2. cifra de afaceri a tuturor conturilor analitice deschise folosind acest cont sintetic trebuie sa fie egala cu cifra de afaceri a contului sintetic.

3. soldul final pentru toate conturile analitice deschise pentru acest cont sintetic este egal cu soldul final al contului sintetic.

Relația dintre conturi și sold în contabilitate se manifestă astfel. Pe baza acestor posturi de bilanț se deschid conturi active și pasive ale căror denumiri coincid practic cu posturile din bilanț. Sumele soldurilor pentru elementele corespunzătoare din bilanț servesc drept solduri inițiale ale conturilor sintetice care se deschid. Valoarea totală a soldurilor debitoare ale conturilor sintetice este egală cu suma totală a soldurilor creditoare, deoarece aceste totale sunt totalurile activelor și pasivelor din bilanţ. Pe baza soldurilor de închidere ale conturilor sintetice, se întocmește un nou sold în prima zi a următoarei perioade de raportare (lună, trimestru și an).

Cu toate acestea, există o diferență între conturile contabile și bilanț, și anume că conturile contabile reflectă tranzacțiile curente de afaceri și datele finale pentru perioadele de raportare în indicatori de numerar, naturali și de muncă, iar bilanţul reflectă doar datele finale la începutul și sfârșitul perioadei de raportare în valoare monetară. Contabilitatea curentă prezintă conturi care nu sunt în bilanţ, deoarece sunt închise înainte de întocmirea bilanţului - 26,25,44,90,91 etc. Conturile în afara bilanţului nu sunt reflectate în bilanţ.

4 Întrebare. Fișa cifrei de afaceri pentru conturi sintetice și analitice.

Tranzacțiile comerciale, după documentarea acestora, prețurile se înregistrează în conturi analitice și sintetice. La sfarsitul lunii, intrarile de cont sunt sintetizate pentru a obtine indicatori generalizati sub forma cifrei de afaceri lunare si soldului, i.e. se intocmesc fise de cifra de afaceri care se impart in doua tipuri: fisa de cifra de afaceri pentru conturile sintetice si fisa de cifra de afaceri pentru conturile analitice.

Fișa cifrei de afaceri pentru conturile contabile sintetice reprezintă totalurile cifrei de afaceri și soldurile pentru toate conturile sintetice. Este destinat să verifice acuratețea înregistrărilor contabile, să ofere o imagine de ansamblu asupra stării activităților economice și financiare ale organizațiilor și să întocmească un nou bilanţ. Fișa cifrei de afaceri pentru conturile sintetice are următoarea formă.

Fișa cifrei de afaceri pentru conturile sintetice pentru martie 2007.

Corectitudinea înscrierii în fișa cifrei de afaceri pentru conturile sintetice se verifică prin prezența a trei egalități în totalurile fișei cifrei de afaceri.

1. Egalitatea soldurilor la începutul perioadei de raportare D și K, datorită faptului că setul de conturi cu sold debitor constituie activ de bilanţ, iar setul de conturi cu sold creditor constituie pasivul acestuia. Totalurile activelor și pasivelor din bilanţ sunt egale.

2. Egalitatea cifrei de afaceri în D și K, datorită utilizării înregistrării duble, deoarece fiecare tranzacție comercială se reflectă simultan și în aceeași sumă în debitul și creditul conturilor, prin urmare, valoarea debitării tuturor conturilor trebuie să fie egală cu valoarea creditului tuturor conturilor.

3. egalitatea soldurilor finale la sfarsitul perioadei de raportare conform D si K, datorita egalitatii bilantului la sfarsitul perioadei de raportare. Pe baza acestor date se intocmeste un nou bilant contabil la sfarsitul perioadei de raportare.

Folosind fișa cifrei de afaceri, nu este întotdeauna posibilă identificarea erorilor în corespondența conturilor, chiar dacă se observă trei totaluri egale.

Fișa cifrei de afaceri pentru conturile analitice reprezintă totalurile cifrei de afaceri și soldurile pentru toate conturile analitice combinate într-un singur cont sintetic. Acestea sunt concepute pentru a verifica corectitudinea conturilor în cadrul contabilității sintetice folosind conturi analitice, precum și pentru a monitoriza starea și mișcarea anumitor tipuri de fonduri. Extrasele cifrei de afaceri pentru conturile analitice au 2 tipuri.

În funcție de modul în care se ține contabilitatea pentru conturile analitice - în numerar și în natură sau numai în termeni monetari - fișele cifrei de afaceri se împart în două tipuri.

Declarațiile cifrei de afaceri pentru conturile analitice, care prezintă indicatorii în unități monetare și fizice, sunt utilizate pentru conturile contabile analitice.

Fișa cifrei de afaceri a contabilității analitice a construcțiilor

Fișa cifrei de afaceri pentru conturile contabile analitice la contul 60

Spre deosebire de fișa cifrei de afaceri pentru conturile sintetice, rezultatele cifrei de afaceri pentru conturile analitice nu coincid. Acest lucru se explică prin faptul că dacă un cont sintetic este debitat, celălalt este neapărat creditat, atunci pentru conturile analitice deschise în dezvoltarea contului sintetic se va face o înregistrare în cont fie ca debit, fie ca credit. Astfel, fișele cifrei de afaceri pentru conturile contabile analitice au semnificație de control și operațională. Acestea fac posibilă detectarea inconsecvențelor între datele contabile analitice și sintetice și identificarea erorilor și, de asemenea, ajută la consolidarea controlului asupra utilizării proprietății organizației.