การเลือกวิธีการจัดทำงบประมาณเป็นสิ่งสำคัญ ประการแรกจะถูกกำหนดโดยฝ่ายกฎหมายของปัญหา เนื่องจากเอกสารที่ไม่ถูกต้องหรือไม่รู้หนังสืออาจไม่ได้รับการยอมรับเพื่อการพิจารณา ประการที่สองสิ่งสำคัญไม่น้อยในสภาพสมัยใหม่คือการกำหนดต้นทุนที่แท้จริงในการก่อสร้างวัตถุหรือดำเนินงานต่างๆ และนี่ถือเป็นงานหลักในการประมาณการอย่างถูกต้องไม่ว่าจะใช้วิธีการใดก็ตาม
มีวิธีการพื้นฐานหลายวิธีในการคำนวณและจัดเตรียมการประมาณการ ซึ่งรวมถึง:
เทคนิคการจัดทำงบประมาณสองวิธีสุดท้ายมีการใช้งานค่อนข้างน้อย นี่เป็นเพราะสาเหตุหลายประการ วิธีการคำนวณดัชนีทรัพยากรคือการรวมกันของสองวิธีทั่วไปที่มากกว่านั้น - ดัชนีฐานและทรัพยากร เมื่อเปรียบเทียบกับพวกเขาแล้ว ไม่เพียงแต่ใช้แรงงานเข้มข้นมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังรวมข้อเสียเข้าด้วยกันด้วย สิ่งสำคัญได้รับการพิจารณาอย่างถูกต้องว่าเป็นการแยกตัวจากความเป็นจริงสมัยใหม่และระดับร้ายแรงที่ข้อผิดพลาดใด ๆ ที่เกิดขึ้นในช่วงเริ่มต้นของการคำนวณเกิดขึ้น นี่คือสาเหตุที่ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ยอดนิยมส่วนใหญ่ไม่มุ่งเน้นไปที่วิธีการคำนวณดัชนีทรัพยากรในการคำนวณประมาณการ ซึ่งนำไปสู่การใช้ที่หายากยิ่งขึ้น
วิธีการจัดทำประมาณการตามมาตรฐานการประมาณการแบบขยายคือการคำนวณที่ดำเนินการโดยคำนึงถึงข้อมูลบัญชีของวัตถุที่สร้างไว้แล้ว การใช้งานไม่บ่อยนักเกิดจากการที่ในทางปฏิบัติเป็นเรื่องยากมากที่จะหาอะนาล็อกสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกที่สร้างขึ้นใหม่ในอดีตที่ผ่านมา ซึ่งคล้ายกันในพารามิเตอร์การออกแบบ สภาพการก่อสร้าง ข้อกำหนดในการปฏิบัติงาน และลักษณะสำคัญอื่น ๆ โดยเฉพาะในปัจจุบันที่สถานการณ์ทางเศรษฐกิจและการเงินเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว
เนื่องจากวิธีการจัดเตรียมการประมาณการที่อธิบายไว้ข้างต้นนั้นค่อนข้างหายากในทางปฏิบัติ จึงขอแนะนำและค่อนข้างสมเหตุสมผลในการพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคำนวณประมาณการสองประเภทที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
วิธีที่ใช้บ่อยที่สุดคือวิธีฐานดัชนีในการคำนวณค่าประมาณ แม้ว่ากฎหมายจะกำหนดให้มีความเป็นไปได้ในการใช้วิธีการอื่น แต่ในความเป็นจริงแล้วมันเป็นข้อบังคับสำหรับองค์กรงบประมาณที่ดำเนินการประมูลเพื่อก่อสร้างวัตถุต่าง ๆ หรือการปฏิบัติงานใด ๆ สถานการณ์ที่คล้ายกันได้พัฒนาไปนานแล้ว นั่นคือสาเหตุที่บริษัทเอกชนขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ซึ่งเป็นทั้งลูกค้าและผู้รับเหมาใช้วิธีฐานดัชนีในการเตรียมการประมาณการเป็นหลัก
หลักการของวิธีการจัดทำงบประมาณที่พิจารณามีดังนี้
ควรคำนึงว่าสามารถใช้ดัชนีกับงานแต่ละงานและส่วนหรือผลลัพธ์สุดท้ายของการคำนวณโดยรวมได้
แม้ว่าวิธีการจัดทำดัชนีพื้นฐานจะได้รับความนิยมและใช้บ่อยที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย แต่ก็มีข้อเสียเปรียบที่สำคัญมาก ความจริงก็คือราคาพื้นฐานที่ใช้ในปี 2544 ซึ่งค่อนข้างเป็นธรรมชาติมักไม่คำนึงถึงเงื่อนไขของการก่อสร้างสมัยใหม่และเทคโนโลยีใหม่จำนวนมากที่ปรากฏเมื่อเร็ว ๆ นี้
อย่างไรก็ตามวิธีการนี้ไม่มีข้อดีที่ชัดเจนน้อยกว่านั่นคือความเรียบง่ายโปรแกรมงบประมาณที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษจำนวนมากและประเพณีการใช้งานระยะยาวเพียงอย่างเดียวทำให้ยังคงใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด
แบบฟอร์มของการประมาณการประเภทต่างๆ ที่ใช้ในการจัดทำวิธีดัชนีพื้นฐาน รวมถึงตัวอย่างการประมาณการที่เสร็จสมบูรณ์มีดังต่อไปนี้
บ่อยครั้งที่ใช้วิธีการทรัพยากรในการคำนวณเอกสารประมาณการ ใช้เป็นหลักในการสรุปสัญญาก่อสร้างหรืองานใด ๆ ระหว่างโครงสร้างเชิงพาณิชย์ขนาดเล็กและขนาดกลางตลอดจนในการก่อสร้างที่อยู่อาศัยส่วนตัว อย่างไรก็ตามกฎหมายอนุญาตให้ใช้วิธีการสำหรับองค์กรงบประมาณได้อย่างเต็มที่ ในกรณีนี้จะเป็นดังนี้:
โดยทั่วไปต้นทุนค่าโสหุ้ยและการประหยัดตามแผนจะถูกนำมาพิจารณาในการประมาณการสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมด วิธีการประมาณค่านี้ค่อนข้างใช้แรงงานมาก แต่ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เกือบทั้งหมดที่มีอยู่มีความสามารถในการคำนวณได้ ตัวอย่างการประมาณการที่รวบรวมโดยวิธีทรัพยากรและแบบฟอร์มที่ใช้สำหรับการนี้มีการโพสต์ไว้ด้านล่าง
บ่อยครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการก่อสร้างที่อยู่อาศัยส่วนตัวหรือเมื่อดำเนินการซ่อมแซมและตกแต่งเล็กน้อยจะมีการใช้วิธีการประมาณการที่ง่ายกว่าซึ่งสามารถเรียกได้ว่าอิงตามทรัพยากรอย่างถูกต้อง ประกอบด้วยรายการทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการก่อสร้าง ซ่อมแซม หรือตกแต่ง และราคาปัจจุบันของทรัพยากรเหล่านั้น ตัวอย่างของการคำนวณสำหรับงานซ่อมแซมและตกแต่งในปริมาณน้อยแสดงไว้ในตารางต่อไปนี้
ชื่อผลงาน |
ราคาต่อหน่วย |
ต้นทุนการทำงาน |
|||
การรื้อพื้นเสื่อน้ำมัน |
|||||
การรื้อแผงรอบ |
|||||
การถอดฐานออกจากแท่งและกระดาน |
|||||
การแยกส่วนบันทึก |
|||||
ความล่าช้าในการวาง |
|||||
การติดตั้งแผ่นปิดผิวไม้กระดาน |
|||||
การติดตั้งแผ่นปิดแผ่นไม้อัด |
|||||
การวางกระดานปาร์เก้ |
|||||
การติดตั้งแผงรอบ |
|||||
รวมตามการประมาณการ |
139 080= |
วิธีการคำนวณประมาณการนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายเมื่อลูกค้าเป็นบุคคลและผู้รับเหมาเป็นทีมงานหรือบริษัทก่อสร้างขนาดเล็ก ในกรณีนี้ไม่มีข้อกำหนดการออกแบบที่เข้มงวดดังนั้นทุกคนจึงประมาณการตามความต้องการของตนเองรวมถึงความปรารถนาที่จะเห็นตัวบ่งชี้บางอย่างที่จำเป็นในการตัดสินใจในการปฏิบัติงานหรือเลือกผู้รับเหมา
การประมาณการหรือการคำนวณในท้องถิ่นเป็นรูปแบบหนึ่งของเอกสารที่มีการคำนวณโดยละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตงานและต้นทุนที่รวบรวมซึ่งไม่ได้กำหนดไว้อย่างแม่นยำ แต่อาจมีการชี้แจง การประมาณการในท้องถิ่นสามารถคำนวณได้หลายวิธี ได้แก่ :
ในการประมาณการในท้องถิ่น ข้อมูลมักถูกจัดกลุ่มออกเป็นส่วนๆ ตามตัวบ่งชี้โครงสร้างของอาคารและประเภทของงาน ขั้นตอนจะต้องได้รับการควบคุมโดยเอกสารกำกับดูแล อาจเป็นไปได้ว่างานจะแบ่งเป็นใต้ดินหรือเหนือพื้นดินก็ได้
ดังนั้นการคำนวณสำหรับงานบางประเภทและต้นทุนของอุปกรณ์สำหรับสิ่งนี้ทำอย่างไร? มันถูกรวบรวมตามข้อมูลต่อไปนี้:
การประมาณการในท้องถิ่นขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่จำเป็นดังต่อไปนี้:
หากมีการรวบรวมโครงสร้างประเภทที่ซับซ้อนซึ่งก่อตั้งโดยสถาบันการออกแบบมากกว่าหนึ่งแห่ง อนุญาตให้สร้างการประมาณการท้องถิ่นหลายรายการแยกกันสำหรับงานแต่ละประเภท การประมาณการในท้องถิ่นประกอบด้วยส่วนต่างๆ เกี่ยวกับองค์ประกอบการก่อสร้างเฉพาะของสิ่งอำนวยความสะดวก ประเภททั่วไป และคุณลักษณะของงานก่อสร้างบางประเภท
การประมาณการในท้องถิ่นมีส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้:
การจัดทำประมาณการควรเริ่มในช่วงเวลาหนึ่งก่อนเริ่มการก่อสร้าง ไม่แนะนำให้ดำเนินการอย่างเร่งรีบในระยะเวลาอันสั้น การประมาณการการก่อสร้างในท้องถิ่นเป็นเอกสารที่มีระยะเวลาและเงินที่ต้องใช้ในการก่อสร้างโครงสร้างที่ระบุ และคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับปริมาณและคุณภาพของวัสดุก่อสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงาน
เมื่อจัดทำประมาณการตัวอย่าง ควรรวมสภาพอากาศ สภาพถนน และการมีอยู่ของอาคารที่อยู่อาศัยหรือการก่อสร้างในบริเวณใกล้เคียงด้วย ต้องระบุจำนวนเงินค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่ได้รวมอยู่ในการประมาณการในท้องถิ่นในตอนแรกด้วย เมื่อใช้เงินจำนวนนี้ คุณต้องแนบคำอธิบายว่าเงินนี้เอาไปเพื่ออะไรและเพื่ออะไร
หากต้องการสร้างเอกสารนี้ คุณต้องให้ผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้มีส่วนร่วม หลังจากตรวจสอบเอกสารโดยลูกค้าและผู้รับเหมาแล้ว ปัญหาเพิ่มเติมจะได้รับการแก้ไขหากเกิดขึ้น จากนั้นจะต้องลงนามแสดงความยินยอมในการก่อสร้าง และเริ่มงานได้
หากการประมาณการที่รวบรวมและการคำนวณเบื้องต้นของผู้รับเหมาแตกต่างกันก็ควรหาเหตุผลและพิจารณา ต้นทุนทางตรงอาจแตกต่างกันเนื่องจากวัสดุและองค์ประกอบเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการก่อสร้าง เนื่องจากจำนวนเงินมีการเปลี่ยนแปลง
เป็นตัวอย่างของการประมาณการ ให้พิจารณาประเภทออบเจ็กต์
การประมาณการออบเจ็กต์หมายถึงเอกสารที่ใช้ในการแนะนำต้นทุน การคำนวณรวมข้อมูลทั้งหมดที่ต้องได้รับการอนุมัติ ต้นทุนคำนวณจากราคาปัจจุบันของผลิตภัณฑ์และบริการก่อสร้างในขณะนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาข้อขัดแย้งเกี่ยวกับต้นทุน คุณจะต้องป้อนเงินทุนเพิ่มเติมลงในแบบฟอร์มประมาณการ ตัวอย่างเช่นนี่เป็นสิ่งจำเป็นในกรณีที่ราคาเพิ่มขึ้นในช่วงเวลาเย็นต้นทุนของโครงสร้างชั่วคราว (ทั้งหมดนี้ระบุไว้ในคอลัมน์ "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ")
หากมีการรวบรวมการประมาณการเฉพาะที่เพียงครั้งเดียว ก็ไม่จำเป็นต้องมีการประมาณค่าแบบออบเจ็กต์ ภายใต้สถานการณ์ดังกล่าว การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการตามการประมาณการในท้องถิ่นหนึ่งครั้ง เมื่อสิ้นสุดการประมาณการกำไรจะถูกตั้งค่าให้ครอบคลุมต้นทุนที่จำกัดในลักษณะเดียวกับสำหรับวัตถุอย่างแรก และหากมีการคำนวณหลายครั้ง การคำนวณเหล่านั้นจะรวมกันเป็นการคำนวณออบเจ็กต์ในบรรทัดเดียว
ในการวางอาคารร่วมสองหลัง (อาคารที่อยู่อาศัยและสถานประกอบการเชิงพาณิชย์เป็นต้น) จำเป็นต้องคำนวณ 2 การคำนวณสำหรับแต่ละอาคารแยกกัน คุณสามารถคำนวณประมาณการได้หนึ่งครั้ง แต่ระบุต้นทุนรวมสำหรับ 2 โครงสร้าง กำไรโดยประมาณอาจคำนวณโดยใช้ตัวเลขปัดเศษหรือขึ้นอยู่กับต้นทุนของสินค้าที่คล้ายคลึงกัน
มีเพียงผู้เชี่ยวชาญเท่านั้นที่สามารถประมาณการได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นจึงขอแนะนำให้มอบความไว้วางใจในเรื่องนี้ให้กับเขาในขั้นต้น เพื่อไม่ให้เสียเวลาและความพยายามและอาจมุ่งเน้นไปที่ตัวบ่งชี้ที่ไม่ถูกต้อง
เมื่อมองแวบแรก การประมาณการจะทำให้ชีวิตมีความซับซ้อนเท่านั้น แทนที่จะลงมือทำธุรกิจทันที - สร้างบ้าน จัดเทศกาลวรรณกรรม หรือเปิดตัวสายการผลิตใหม่ - คุณต้องร่างและอนุมัติเอกสารจำนวนมากที่เรียกว่า "การประมาณการ" และนี่เป็นงานที่ต้องใช้แรงงานมากและต้องใช้ความอุตสาหะ
โดยทั่วไป การประมาณการคือการคำนวณค่าใช้จ่ายและรายได้ที่กำลังจะเกิดขึ้นใหม่
อย่างไรก็ตามคำจำกัดความทั่วไปดังกล่าวไม่ได้สะท้อนถึงความเป็นไปได้ทั้งหมดของการประมาณการและเป้าหมายหลัก - เพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมธุรกิจตัดสินใจได้อย่างถูกต้องในขั้นตอนการเตรียมโครงการ
การประมาณการที่ร่างขึ้นอย่างถูกต้องจะกำหนดจำนวนต้นทุนที่แน่นอนที่จำเป็นในการดำเนินโครงการซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถประเมินได้อย่างมีสติว่างบประมาณสอดคล้องกับปริมาณงานที่จะทำและหากจำเป็นให้ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น
หากเราพูดถึงการประมาณการโดยละเอียด เป็นที่น่าสังเกตว่าการประมาณการนั้นไม่เพียงแต่ใช้โดยบริษัทเชิงพาณิชย์เท่านั้น แต่ยังใช้โดยองค์กรด้านงบประมาณด้วย นอกจากนี้ กระทรวงต่างๆ ซึ่งทำหน้าที่เป็นลูกค้า ได้จัดทำพระราชบัญญัติการวางแผนทางการเงิน นั่นคือการประมาณการที่กำหนดจำนวนเงิน เป้าหมาย และการกระจายเงินทุนรายไตรมาสที่รัฐจัดสรรเพื่อการดำเนินงานเต็มรูปแบบของสถาบันงบประมาณ
ในอนาคต การประมาณการนี้จะกลายเป็นเอกสารควบคุมหลัก เนื่องจากเป็นการบ่งชี้รายการค่าใช้จ่ายที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด
สำหรับทั้งองค์กรการค้าและหน่วยงานภาครัฐที่ให้บริการ การประมาณการเป็นส่วนสำคัญของสัญญา
ดังนั้นการประมาณการสามารถจัดทำขึ้นในรูปแบบของเอกสารทั้งหมด - โดยปกติแล้วองค์กรการก่อสร้างหรือการผลิตจำเป็นต้องมีการประมาณการที่ซับซ้อน
สำหรับงานขนาดเล็กอาจไม่จำเป็นต้องมีการประมาณการโดยละเอียด ตารางหรือรายการต้นทุนแบบอิสระค่อนข้างเหมาะสม แต่ไม่ว่ารูปแบบหรือปริมาณของการประมาณการจะสะท้อนถึงการคำนวณทรัพยากรและต้นทุนทั้งหมดต่อหน่วยวัสดุ
ตัวอย่างเช่น สำหรับการก่อสร้างและการผลิต อาจเป็นชิ้น พาเลท ชุด มิเตอร์เชิงเส้น หรือกิโลกรัม การคำนวณค่าใช้จ่ายเงินสดที่จะเกิดขึ้นอาจเป็นเบื้องต้นหรือแน่นอนซึ่งก็คือที่สิ้นสุด ประมาณการที่ได้รับอนุมัติจะแนบไปกับสัญญาระหว่างลูกค้าและผู้รับเหมา
หากในกิจกรรมทางอาชีพของคุณคุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับการประมาณการคุณอาจต้องจัดการกับพวกเขาเมื่อวางแผนและแก้ไขปัญหาในครัวเรือนและเรื่องส่วนตัวเช่นการปรับปรุงอพาร์ทเมนต์หรือจัดงานแต่งงาน มันคงเป็นเรื่องยากมากที่จะตระหนักถึงความฝันเหล่านี้โดยไม่ต้องประมาณการ เพราะมีเรื่องให้พิจารณามากมาย! การประมาณการซึ่งคุณเป็นลูกค้าของคุณเองและเป็นผู้ดำเนินการบางส่วนสามารถวาดด้วยมือและบรรจุลงในกระดาษแผ่นเดียว อย่างไรก็ตาม พื้นฐานของการประมาณการสมัครเล่นจะเป็นหลักการเดียวกับการประมาณการการก่อสร้างที่เสร็จสมบูรณ์อย่างมืออาชีพ
คุณมักจะแบ่งงานต่างๆ เช่น งานแต่งงานออกเป็นค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้:
ถ้าอย่างนั้นก็เขียนรายการรายได้ของคุณและอาจเพิ่มอีกหนึ่งรายการ - ฮันนีมูน
การประมาณการนั้นแตกต่างกัน การประมาณการแต่ละประเภทมีความเฉพาะเจาะจงของตัวเองและคำนึงถึงระยะเวลาในการดำเนินโครงการที่แตกต่างกัน และทั้งหมดรวมกันเป็นเอกสารประมาณการ ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าการคำนวณประมาณการขั้นสุดท้ายแบบสาธารณะ การประมาณการในความหลากหลายทั้งหมดมักใช้ในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง
การประมาณการในท้องถิ่นรวมเฉพาะงานบางประเภทซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของจำนวนงานทั้งหมดซึ่งมีการคำนวณต้นทุนที่เป็นไปได้ทั้งหมด: วัสดุ, ค่าจ้างของผู้เชี่ยวชาญที่ดึงดูด, การทำงานของอุปกรณ์และกลไกตลอดจนต้นทุนค่าโสหุ้ยที่เป็นไปได้และการประหยัดตามแผน .
การคำนวณประมาณการท้องถิ่นเป็นสิ่งจำเป็นในฐานะขั้นกลางเมื่อมีการดำเนินโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ และไม่สามารถกำหนดปริมาณสุดท้ายของงานที่จำเป็นและต้นทุนได้ในทันที จากนั้นการประมาณจะจัดกลุ่มส่วนประกอบแต่ละส่วนของอาคารทางเทคนิคโดยขึ้นอยู่กับความเร่งด่วนของงาน
การประมาณการออบเจ็กต์จะรวมการประมาณการในท้องถิ่นทั้งหมดไว้ในออบเจ็กต์เดียว และยังคำนึงถึงต้นทุนทางอ้อมด้วย เช่น ต้นทุนที่เพิ่มขึ้นตามฤดูกาลของงานใดๆ ดังนั้นการประมาณการเชิงวัตถุสำหรับการปรับปรุงอาณาเขตที่อยู่ติดกันของอาคารพักอาศัยอาจรวมถึงการประมาณการในท้องถิ่นจำนวนหนึ่ง: สำหรับการก่อสร้างลานจอดรถสำหรับการสร้างสนามเด็กเล่นที่ซับซ้อนและพื้นที่บาร์บีคิว
การประมาณการแบบรวมเป็นชุดเอกสารสำหรับการประมาณการวัตถุทั้งหมดและรายงานสำหรับค่าใช้จ่ายบางประเภทที่จำเป็นในการกำหนดตัวเลขสุดท้ายและวันที่แล้วเสร็จสำหรับการก่อสร้างวัตถุทั้งหมดภายในกรอบของโครงการที่กำลังดำเนินการ
มีบทบาทสำคัญในโครงการก่อสร้างไม่เพียง แต่ในการประมาณการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิ่งที่เรียกว่า "ต้นทุนโดยประมาณ" ด้วย: เรากำลังพูดถึงเงินที่จำเป็นสำหรับการก่อสร้างจากวัสดุหรือทรัพยากรที่รวมอยู่ในนั้น
ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ- เป็นมูลค่าทั่วไปสำหรับการกำหนดปริมาณการลงทุนทั้งหมดรวมถึงราคาตามสัญญาสำหรับวัสดุก่อสร้างที่จำเป็นการชำระเงินสำหรับงานตามสัญญาที่แล้วเสร็จ (งานว่าจ้างงานก่อสร้างและติดตั้งการชำระค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์ทางเทคนิคและ การส่งมอบไปยังสถานที่ก่อสร้างตลอดจนการชดเชยค่าใช้จ่ายอื่น ๆ สำหรับบัญชีของเงินทุนที่ได้รับจากการประมาณการรวม
ดังนั้นจึงเป็นต้นทุนโดยประมาณที่สนองความต้องการการก่อสร้างทรัพยากรทางการเงิน ตัวบ่งชี้ทางกายภาพของการประมาณการเช่นประเภทและปริมาณของงานการใช้วัสดุการบริการของผู้รับเหมาจะถูกระบุในมาตรการธรรมชาติและทั้งหมดในระหว่างการออกแบบการก่อสร้าง ความแข็งแกร่งนั่นคือพารามิเตอร์ที่ไม่เปลี่ยนแปลงของโครงการก่อสร้าง
สำหรับต้นทุนโดยประมาณนั้นสามารถคำนวณ ณ เวลาใดก็ได้ นั่นคือการใช้ราคาใหม่ที่เกี่ยวข้องกับตลาดสำหรับทรัพยากรและบริการในการก่อสร้าง ต้นทุนการก่อสร้างโดยประมาณยังคำนึงถึงกำไรโดยประมาณนั่นคือกองทุนที่วางแผนไว้เพื่อให้ครอบคลุมต้นทุนของผู้รับเหมาและค่าตอบแทนวัสดุสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องในโครงการ
การประมาณการต้นทุนส่วนใหญ่มักคำนวณโดยใช้วิธีดัชนีฐานซึ่งขึ้นอยู่กับระบบดัชนีปัจจุบันและดัชนีคาดการณ์เมื่อเปรียบเทียบกับต้นทุนที่กำหนดในระดับราคาฐาน วิธีนี้ช่วยให้คุณพิจารณาระดับราคาปัจจุบัน (คาดการณ์) ในขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการลงทุน
ดัชนีใช้ในการแปลงค่าฐานให้เป็นราคาที่เกี่ยวข้องในปัจจุบัน ในปัจจุบัน โปรแกรมพิเศษคำนึงถึงมาตรฐาน ค่าสัมประสิทธิ์ และดัชนีต่างๆ ที่ทำการคำนวณหลายอย่างที่จำเป็นในการจัดทำเอกสารประมาณการ เช่น DefSmeta Free, My Estimate, Lightik Estimate เป็นต้น
ต้นทุนงานโดยประมาณประกอบด้วยสามองค์ประกอบ: ต้นทุนทางตรงและค่าโสหุ้ย รวมถึงการประหยัดตามแผน
เมื่อคำนวณกำไรโดยประมาณ จะคำนึงถึงค่าสัมประสิทธิ์บางประการด้วย ในการคำนวณต้นทุนโดยประมาณ คุณต้องตัดสินใจเลือกประเภทของมาตรฐานการประมาณการ
ในการจัดทำประมาณการและจัดทำอย่างเป็นทางการในรูปแบบของเอกสารประมาณการคุณควรปฏิบัติตามแผนที่ชัดเจน:
ข้อมูลนี้สะท้อนให้เห็นในโครงสร้างของการประมาณการ ซึ่งมักจะอยู่ในรูปแบบของตารางที่มีคอลัมน์
ไม่สามารถประมาณการได้เพียงครั้งเดียวหากไม่มีขั้นตอนการปรับ และตามกฎแล้ว หลังจากตรวจสอบอย่างละเอียดแล้ว ค่าประมาณก็จะน้อยลงหลายเท่า
การประมาณการเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารประกอบการทำงาน จำเป็นสำหรับการก่อสร้างงานใดๆ การประมาณการจะกำหนดจำนวนเงินที่ต้องใช้ก่อสร้าง จำเป็นต้องมีกี่คนในการทำงานให้เสร็จ? ในบทความเราพยายามบอกคุณว่าการกรอกประมาณการจะรับข้อมูลนี้ได้ที่ไหน? ดัชนีและค่าสัมประสิทธิ์คืออะไร? ต้นทุนโดยประมาณประกอบด้วยอะไรบ้าง? ทุกอย่างไม่ยากอย่างที่คิด
บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจปัญหานี้เล็กน้อย ทำความเข้าใจงบประมาณในระดับพื้นฐาน นี่เป็นเพียงแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับองค์ประกอบของการประมาณการ ตัวอย่างการประมาณการสำหรับการติดตั้ง เล็กน้อยเกี่ยวกับดัชนีและค่าสัมประสิทธิ์ รายละเอียดเกี่ยวกับการจัดทำประมาณการมีการกล่าวถึงใน MDS 81-35 2544.
มาดูวิธีการอ่านค่าประมาณโดยใช้ตัวอย่างกัน ค่าประมาณการติดตั้งระบบแยก (ตารางในรูปด้านล่าง) มี 13 คอลัมน์ มีแบบฟอร์มประเภทอื่นซึ่งมีจำนวนคอลัมน์ต่างกัน แต่หลักการก็คล้ายกันทุกที่และข้อมูลในคอลัมน์ก็คล้ายกัน ตัวเลขของตำแหน่งข้อความด้านล่างตรงกับตัวเลขในรูปภาพของตัวอย่างการประมาณการ ตัวอย่างของการประเมินการติดตั้งถูกรวบรวมสำหรับบทความนี้ และไม่เชื่อมโยงกับวัตถุเฉพาะใดๆ
1. ที่ด้านซ้ายบนจะมีบล็อก - "ตกลง" มันระบุผู้รับเหมา ผู้ที่ทำหน้าที่นั้น มีการระบุองค์กรและข้อมูลของผู้จัดการ ลายเซ็นและตราประทับของเขาอยู่ที่นี่ด้วย
2. ที่ด้านบนขวาจะมีบล็อก - “ฉันอนุมัติ” ซึ่งมีตำแหน่ง นามสกุล ชื่อย่อ และลายเซ็นต์ของผู้จัดการของลูกค้า บล็อก "ฉันอนุมัติ" ก็ถูกประทับตราเช่นกัน
3.ชื่อสถานที่ก่อสร้าง-สถานที่ทำงาน สามารถรวมงานหลายส่วนไว้ในโครงการก่อสร้างเดียวได้
4. จำนวนประมาณการ ตามเอกสารกำกับดูแลมีการใช้ลำดับหมายเลขต่อไปนี้:
ในตัวอย่างนี้ จะไม่รวมตัวเลขประมาณการ ไม่รวมอยู่ในเอกสารใดๆ
5. ชื่อวัตถุ งาน และต้นทุน รายละเอียดงานระบุชื่อและที่อยู่ของวัตถุ
6. ฐาน การประมาณนั้นจัดทำขึ้นบนพื้นฐานใด? นี่อาจเป็นภาพวาด ข้อกำหนดทางเทคนิค เราระบุข้อกำหนดทางเทคนิค เป็นต้น
7. ต้นทุนงานโดยประมาณ จำนวนประมาณการสำหรับงานติดตั้งระบุเป็นพันรูเบิล การระบุจำนวนเงินเป็นพันรูเบิลได้รับการควบคุมโดย MDS 81-35.2001
8. กองทุนค่าจ้าง. ตามทฤษฎีแล้วคนงานควรได้รับค่าจ้างเท่าไร?
9. ความเข้มข้นของแรงงานมาตรฐาน จำนวนชั่วโมงทำงานไม่รวมเวลาหยุดทำงานที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสิ้น
10. เหตุผลของต้นทุนโดยประมาณ ตัวอย่างประมาณการรวบรวมในราคาปัจจุบัน (คาดการณ์) สำหรับไตรมาสแรกของปี 2561 (แต่อาจมีการจัดทำดัชนีรายเดือน) ราคาทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในราคาปี 2544 จากนั้นใช้ค่าสัมประสิทธิ์ซึ่งจะถูกแปลงเป็นราคาในช่วงเวลาปัจจุบัน วิธีการนี้เรียกว่าวิธีดัชนีพื้นฐาน
ส่วนหัวของการประมาณการประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้:
1. หมายเลขใบเสนอราคา
2. รหัสและหมายเลขมาตรฐาน บ่งชี้ว่าการประมาณการนั้นจัดทำขึ้นตามมาตรฐานใดและภายใต้คำสั่งกรอบการกำกับดูแลนี้ที่มีผลบังคับใช้ ในกรณีนี้ จะใช้ไดเร็กทอรี FER (ราคาก่อสร้างหน่วยของรัฐบาลกลาง) ตัวเลขในชื่อราคาหมายถึงตัวเลข: คอลเลกชัน - ส่วน - ตารางราคา
3. ชื่องาน ต้นทุน และหน่วยราคา มีการอธิบายงาน (ตามที่ระบุไว้ในราคา) มิเตอร์ราคา (ในกรณีนี้คือ 1 ระบบแยก) นอกจากนี้ ค่าสัมประสิทธิ์สำหรับตำแหน่งและดัชนีตำแหน่งจะถูกเขียนไว้ในชื่อของราคา
4. ปริมาณ. ปริมาณจะถูกป้อนโดยคำนึงถึงมิเตอร์การกำหนดราคา ในตัวอย่างนี้ นี่คือระบบแยกเดียว
ต้นทุนต่อหน่วย (บล็อก 1) บล็อกนี้ประกอบด้วยราคาฐานปัจจุบันและองค์ประกอบต่างๆ
5. รวม/ค่าจ้าง
6.การทำงานของเครื่องจักร/รวมค่าจ้าง(คนขับ)
7. วัสดุ.
ต้นทุนทั้งหมด (บล็อก 2) ได้จากการคูณต้นทุนต่อหน่วยด้วยปริมาณ
9. ค่าตอบแทน
10.การทำงานของเครื่องจักร/รวมค่าจ้าง(คนขับ)
11. วัสดุ.
ค่าแรงคนงาน (บล็อก 3) ไม่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาเครื่องจักร, คน ชั่วโมง.
12.ต่อหน่วย.
นอกจากนี้ยังมีการแบ่งประมาณการออกเป็นส่วนต่างๆ ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวด พวกเขาทำลายมันลงอย่างมีเหตุผล ส่วนนี้จะถูกสรุปเสมอ
วิธีการจัดทำประมาณการที่พิจารณาคือดัชนีฐาน ราคาในนั้นระบุไว้ที่ระดับราคาปี 2544 และเรียกว่าพื้นฐาน หากต้องการแปลงราคาเป็นระดับปัจจุบัน ราคาฐานจะคูณด้วยดัชนี ราคาโดยตรงไม่สามารถแปลงเป็นระดับราคาปัจจุบันได้ทันที เนื่องจากไม่มีดัชนีสำหรับราคาดังกล่าว มีดัชนีสำหรับองค์ประกอบต้นทุน การประมาณการจัดทำขึ้นในองค์ประกอบต้นทุน
มีทั้งหมด 4 ประการ คือ
จะค้นหาต้นทุนทางตรงในตารางได้ที่ไหน:
จะค้นหาองค์ประกอบต้นทุนในตารางได้ที่ไหน:
เช่นเดียวกับมาตรฐาน FER 20-06-018-04 มีการกำหนดองค์ประกอบต้นทุน ที่นี่คุณสามารถดูได้ว่าวัสดุใดบ้างที่รวมอยู่ในราคาและวัสดุใดที่ยังไม่ได้พิจารณา
ดังนั้นหากต้องการทราบราคาที่แท้จริงของงาน คุณต้องคูณราคาขององค์ประกอบต้นทุนในปี 2544 ด้วยดัชนีและสรุปผล หากกรอกราคาในคอลัมน์ "วัสดุ" หมายความว่าหน่วยราคามีวัสดุจำนวนนี้ ดังที่เห็นได้จากตัวอย่างราคาติดตั้งระบบแยกส่วน (บรรทัดที่ 1) มีวัสดุที่ไม่รวมอยู่ในราคา จากนั้นพวกเขาจะถูกเรียกว่าไม่มีบัญชีและถูกป้อนในบรรทัดแยกกัน (ตำแหน่ง 3 ถึง 9 ของการประมาณการนี้)
นอกจากดัชนีแล้ว ยังมีค่าสัมประสิทธิ์อีกด้วย โดยจะเรียกเก็บเงินตามองค์ประกอบของราคาต่อหน่วย ระบุไว้ในคอลัมน์ 3 ค่าสัมประสิทธิ์อาจแตกต่างกัน (สำหรับโครงสร้างไม้ สำหรับงานขุด สำหรับการรื้อถอน สำหรับงานในฤดูหนาว...) ทั้งหมดนี้สามารถพบได้ในนิตยสาร คอลเลกชันราคา และใน MDS 81-35.2001 ค่าสัมประสิทธิ์คำนวณจากองค์ประกอบของราคาต่อหน่วย พวกเขาสามารถลดลง (เช่น สำหรับการรื้อ) หรือเพิ่มขึ้น (เช่น ความรัดกุม)
เมื่อสิ้นสุดการประมาณการ ต้นทุนทั้งหมดจะถูกสรุป ในตัวเลือกสำหรับการกรอกการประมาณการนี้ บรรทัดต้นทุนจะปรากฏเป็นครั้งแรกในราคาปี 2544 จากนั้นเป็นเส้นเดียวกับราคาปัจจุบัน โดยที่ดัชนีราคาทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณา จากนั้นคอลัมน์ - "ต้นทุนแรงงาน" มาถึง
สองบรรทัดถัดไป:
ค่าสัมประสิทธิ์สำหรับพวกมันระบุไว้ในราคา ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคำนวณ SP สามารถพบได้ใน MDS 81-25.2001 และเกี่ยวกับการคำนวณ NR - จาก MDS 81-33.2004
หลังจากนั้นส่วน "ผลรวม" จะแบ่งออกเป็นองค์ประกอบต้นทุน
มีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น
หากมีส่วนในการประมาณการ ยอดรวมของการประมาณการจะประกอบด้วยผลรวมของส่วนต่างๆ
ในตอนท้าย ลายเซ็นจะถูกวางและถอดรหัส:
เรียบเรียงโดย (ชื่อเต็มวิศวกร)
ตรวจสอบแล้ว (ชื่อเต็มวิศวกร)
มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการจัดทำเอกสารทางการเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกได้รับการสนับสนุนจากรัฐ แต่สำหรับคุณสมบัติเชิงพาณิชย์ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการประมาณการปกติแตกต่างจากท้องถิ่นอย่างไร เนื่องจากส่วนประกอบและกฎการคำนวณจะแตกต่างกันโดยสิ้นเชิงสำหรับทั้งสองประเภทนี้
การประมาณการในพื้นที่เป็นการคำนวณเบื้องต้นของต้นทุนของวัตถุหากยังไม่ทราบแน่ชัดว่าจะต้องใช้วัสดุหรือเวลาทำงานจำนวนเท่าใดจึงจะสามารถทำงานให้สำเร็จได้ ข้อมูลอาจมีการปรับเปลี่ยนในภายหลังเพื่อพิจารณาอัตราเงินเฟ้อหรือการเปลี่ยนแปลงของปริมาณ
คนในท้องถิ่นอาจไม่สะท้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับงานก่อสร้าง แต่เพียงบางส่วนเท่านั้น
พูดง่ายๆ ก็คือ เอกสารประมาณการท้องถิ่นเป็นส่วนประกอบของเอกสารหลัก (ทั่วไป) ในทางกลับกันคนธรรมดาก็สามารถแบ่งตามหลักการข้อใดข้อหนึ่งได้:
โดยวัตถุ สำหรับแต่ละวัตถุจะมีการจัดทำเอกสารทางการเงินหลักชุดเดียวโดยคำนึงถึงต้นทุนทั้งหมด
ตามรายการค่าใช้จ่าย สามารถคำนวณแยกต่างหากสำหรับรายการค่าใช้จ่าย (ต้นทุนวัสดุ การจ่ายเงินให้กับคนงาน งานตกแต่ง)
บ่อยครั้งที่แนวคิดทั้งสองนี้สับสน โดยเข้าใจผิดคิดว่าเหมือนกัน อันที่จริงสิ่งนี้ไม่เป็นความจริงเลย เมื่อมองแวบแรก เอกสารต่างๆ ก็ไม่ได้มีความแตกต่างกันจริงๆ แต่จริงๆ แล้วความแตกต่างที่สำคัญก็คือการประมาณการในท้องถิ่นนั้นเป็นเวอร์ชันที่ตกลงกันไว้แล้วซึ่งได้รับการอนุมัติจากลูกค้า
แต่การประมาณการเป็นเพียง “แบบร่าง” การคำนวณเบื้องต้นของงานที่จะเกิดขึ้น นั่นคือไม่ว่าในกรณีใดจะมีการร่างประมาณการเบื้องต้นขึ้นโดยคำนึงถึงการแก้ไขเพิ่มเติมจะมีการจัดทำเอกสารทางการเงินหลักฉบับสุดท้าย
โดยปกติแล้วจะใช้ราคาประเภทใดประเภทหนึ่งเป็นพื้นฐาน: TSN, FER, TER เลือกประเภทเฉพาะขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้จัดหาเงินทุนในการก่อสร้าง แต่เมื่อจัดทำเอกสารหลักที่อยู่ระหว่างการพิจารณาก็ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านี้และจัดทำเอกสารการชำระบัญชีในลักษณะที่สะดวกที่สุด
นอกจากนี้เมื่อจัดทำเอกสารทางการเงินขั้นสุดท้าย สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎทั้งหมดที่กำหนดในระดับรัฐ เมื่อดำเนินการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลจะเป็นการประมาณการขั้นสุดท้ายที่ได้รับการตรวจสอบและแบบท้องถิ่นเป็นแบบร่างเพื่อให้สามารถวาดขึ้นในลักษณะที่สะดวกสำหรับผู้รับเหมาและลูกค้าตามข้อตกลงร่วมกัน
ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างการประมาณการในท้องถิ่นและการประมาณการปกติคือ การไม่คำนึงถึงวัสดุส่วนเกิน นั่นคือหากในการคำนวณขั้นสุดท้ายสามารถนำจำนวนเงินออกไปได้ก็ไม่มีอะไรสามารถนำไปได้ที่นี่ ส่วนเกินใดๆ จะไม่สะท้อนให้เห็นเลยในเอกสารหลักนี้ ซึ่งจะสะท้อนให้เห็นในการคำนวณขั้นสุดท้าย เมื่อสามารถประเมินสภาพและมูลค่าคงเหลือได้
โดยสรุป เราสามารถเน้นไปที่ลำดับการรวบรวมเอกสารเหล่านี้ได้อีกครั้ง:
นั่นคือเอกสารแต่ละระดับต่อมาจะมีส่วนประกอบทั้งหมดของเอกสารก่อนหน้าโดยสมบูรณ์