Предпринимательская деятельность невозможна без надлежащего учета и уплаты налогов. Эти обязанности предприниматели выполняют сами либо нанимают для этих целей бухгалтера или бухгалтерскую компанию. Услуги бухгалтера, работающего у себя на дому, наиболее популярны у предпринимателей, чья деятельность не достигла еще больших оборотов.
Предприниматель может не разбираться в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве, но иметь минимальные знания в этих областях необходимо. Предпринимательская деятельность подразумевает, что предприниматель немного маркетолог, немного финансист, немного менеджер по персоналу и так далее. И пусть все эти функции у предпринимателя выполняют специально нанятые работники, но чтобы контролировать их и находить с ними общий язык, ИП нужно немного вникать в их работу. Бухгалтер здесь совсем не исключение.
Обратите внимание! ИП желательно знать: какими налогами облагается его деятельность, сроки уплаты налогов и сдачи отчетности. Нарушение в сроках сдачи отчетности и сроках уплаты налогов будут иметь значительные финансовые последствия.
Если предпринимателю не повезет с бухгалтером, то он можете остаться один на один с налоговой инспекцией. Ответственность за налоговые нарушения придется нести ИП.
Случаи, когда бухгалтер несвоевременно сдал отчетность, либо не сдал её вовсе, не редки. Не секрет, что многие бухгалтеры одновременно ведут учет даже не двух - трех предпринимателей или юридических лиц, а пяти - десяти. В такой ситуации, что-то забыть и не успеть вполне возможно. Частично это объясняется тем, что оплата бухгалтера может быть очень не значительна и многие представители этой профессии берут на себя больше работы, чем могут выполнить. Но свою роль может сыграть и малый опыт работы. Хотя, как и в любой другой профессии, недобросовестные работники среди бухгалтеров тоже встречаются.
Чтобы уберечь себя от таких неприятностей, ИП должен как один из самых важных документов, используемых в работе, иметь календарь сроков уплаты налогов и сдачи отчетности. И периодически сверяться с ним при общении с бухгалтером. Кроме этого, такой календарь будет полезен и для оценки стоимости работы бухгалтера.
Услуги по ведению бухгалтерского учета ИП — одна из важнейших составляющих успешного и стабильного ведения бизнеса индивидуальным предпринимателем. Своевременное и корректное составление и сдача отчетности - требование, нарушение которого не просто грозит штрафными санкциями, но и негативными последствиями для предпринимательской деятельности в целом. Заказать профессиональные бухгалтерские услуги и ведение ИП на аутсорсинге вы можете в компании «ЮрБухУчет», специалисты которой имеют огромный опыт работы в этой и смежных отраслях.
Количество операций в месяц | Штат сотрудников, чел. | ОСНО (НДС) | УСН (15%) | УСН (6%) |
До 10 операций в месяц | Каждый сотрудник + 300 руб. | 7 900 руб. | 5 900 руб. | 4 900 руб. |
До 30 операций в месяц | Каждый сотрудник + 300 руб. | 8 400 руб. | 6 400 руб. | 5 400 руб. |
До 50 операций в месяц | Каждый сотрудник + 300 руб. | 9 400 руб. | 7 400 руб. | 6 400 руб. |
До 100 операций в месяц | Каждый сотрудник + 300 руб. | 11 900 руб. | 9 900 руб. | 8 900 руб. |
До 200 операций в месяц | Каждый сотрудник + 300 руб. | 16 900 руб. | 14 900 руб. | 13 900 руб. |
До 300 операций в месяц | Каждый сотрудник + 300 руб. | 21 900 руб. | 19 900 руб. | 18 900 руб. |
До 400 операций в месяц | Каждый сотрудник + 300 руб. | 26 900 руб. | 24 900 руб. | 23 900 руб. |
Более 400 операций в месяц - цена по договоренности |
Цена на услуги по ведению бухгалтерского учета для ИП зависит от выбранной предпринимателем схемы налогообложения, а также от предмета учета (составление нулевой отчетности, кадровый учет и т. д.), количества оформляемых документов и других условий.
Услуги по ведению бухгалтерского учета ИП востребованы многими представителями малого и среднего бизнеса в силу следующих причин.
Что же говорить об активной деятельности хозяйствующего субъекта, то она полностью сопряжена с ведением бухгалтерского учета, оформлением расходных и приходных документов, а в случае, если ИП еще и работодатель — и с кадровым учетом и сопутствующими операциями. Нарушения в этой области, неправильное оформление и несвоевременная подача документов могут грозить не только большими штрафами, но в ряде случаев — и уголовной ответственностью.
Мы предлагаем взаимовыгодное сотрудничество и комплексное содействие в организации системы бухгалтерского обслуживания ИП (индивидуального предпринимателя) в Москве.
Даже в условиях выбора упрощенной системы налогообложения предприниматель обязан оформлять и сдавать не только годовую, но и поквартальную отчетность, которая фиксируется в Книге учета. В ряду подлежащих выполнению операций:
Все эти обслуживающие операции перестанут быть для вас головной болью и занимающей большое количество времени рутиной, если их выполнение доверить компании, обслуживающей ИП на аутсорсинге, то есть дистанционно.
Еще на стадии регистрации предпринимателю следует определиться с системой налогообложения для своего будущего предприятия. После этого следует решить еще один важный вопрос: кому доверить ведение бухгалтерии. У ИП есть несколько вариантов его решения. Рассмотрим некоторые из них.
У ИП есть несколько возможностей:
Последний вариант обладает рядом несомненных преимуществ для предпринимателей.
Пошаговая инструкция для предпринимателей содержит все необходимые сведения, позволяющие в короткий срок разобраться со всеми нюансами системы. Как выше было сказано, в помощь бизнесмену созданы разнообразные сервисы. Кроме этого, предприниматель может пойти на специальные курсы. Такие занятия будут способствовать упорядочению полученных знаний. Выбирая этот вариант, предприниматель существенно экономит свои средства. Однако такая "бесплатная" бухгалтерия для ИП требует временных затрат. Это следует учитывать. Перед тем как начать вникать в правила составления отчетности, необходимо ознакомиться с базовыми понятиями системы. К ним, в частности, относят непосредственно само определение бухгалтерии, существующие специальные режимы. Без понимания этих элементов нельзя вести регистры, определять расходную и доходную части, осуществлять начисление зарплаты сотрудникам, высчитывать налоговые отчисления, готовить Все эти операции в комплексе составляют бухгалтерию предприятия.
Прежде чем разъяснить, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, пошаговая инструкция включает в себя объяснение ключевых элементов системы. В первую очередь предприниматель должен фиксировать совершение всех хозяйственных операций. Для этого существует учетная документация. Она используется в трех основных направлениях:
Управленческий учет представляет собой анализ информации, приведенный в финансовой документации. На основании его предприниматель оценивает эффективность работы предприятия, принимает решения, планирует и оптимизирует деятельность, контролирует ее ход. Бухгалтерский учет предполагает непосредственно ведение финансовых документов компании. Это осуществляется согласно требованиям законодательства. Налоговым называют учет операций для формирования баз обложения. На основании этой документации составляется налоговая декларация, по которой предприятие отчитывается перед фискальными службами.
Рассмотрим на примере общего режима обложения, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит указания о том, что предприниматель должен учитывать все производимые хозяйственные операции. Для их фиксирования используется Книга по расходам и доходам. В соответствии с информацией, которая там содержится, в конце налогового года предприниматель составляет декларацию по ф. 3-НДФЛ и отчисляет налог 13%. Эту выплату необходимо совершить до 30-го апреля. ОСНО предполагает также отчисление НДС. Для его расчета проводится учет всех исходящих и входящих счет-фактур, продаж, покупок в соответствующих книгах. На основании содержащейся в них информации формируется ежеквартальная декларация, рассчитывается налог по ставке 18%. Выплаты осуществляются до 20-го числа нового квартала за предыдущий. Если деятельность предпринимателя связана с наличностью, то необходимо вести кассовую книгу и заполнять
При наличии персонала предприниматель должен вести кадровый учет работников. Он выступает в качестве их налогового агента. Предприниматель рассчитывает и удерживает с сотрудников подоходный налог, выплачивает страховые взносы в ФСС и ПФР. По персоналу ИП подает отчеты:
Если предприниматель работает один и не выступает в качестве нанимателя, ему необходимо отчислять фиксированные медицинские и пенсионные взносы "за себя".
В задачи предпринимателя, использующего упрощенную систему, входит заполнение Книги учета при базе в 6% и поступлениях и расходах при тарифе в 15%. При использовании УСН ИП должен подать налоговую декларацию до 30-го апреля. Отчетность и взносы по персоналу при этом режиме аналогичны тем, что на ОСНО. Имущественный (для физлиц) и подоходный налоги не уплачиваются. Упрощенная система обложения считается наиболее популярной среди предпринимателей. При ее использовании очень просто разобраться, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит немного пунктов, которым нужно следовать. Упрощенная система, таким образом, является наиболее подходящей для малого и среднего бизнеса.
Этот режим, вместе с "упрощенкой", входит в категорию специальных, льготных. Однако при использовании ЕНВД бухгалтерия ИП для начинающих будет сложнее. При этой схеме нет необходимости учитывать расходы и доходы. Предпринимателю следует только фиксировать физические характеристики деятельности. Среди них, например, площадь помещения, которую занимает магазин, количество единиц в транспортном парке перевозчика и так далее. Все изменения физических показателей на протяжении года необходимо отражать в отчетности при исчислении налога с того месяца, в котором они произошли. Расчет обязательного платежа осуществляется в соответствии с по конкретному виду деятельности. Показатель определяется местными уполномоченными органами. Кроме этого, необходимо знать коэффициенты-дефляторы. Это основные моменты, которые включает в себя бухгалтерия ИП. Для начинающих предпринимателей работают консультативные центры. Уточнить те или иные нюансы можно непосредственно в налоговой службе.
При использовании ЕНВД предпринимателю необходимо сдавать отчетность каждый квартал до 20 числа месяца, от которого начинается новый отчетный период. Уплата налога осуществляется до 25 числа. Предприниматели, применяющие ЕНВД, не обязаны вести учет. Однако это не освобождает их от соблюдения кассовых требований и порядка, в соответствии с которым осуществляются операции с наличностью. Таким образом, предприниматель должен иметь Кассовую книгу, подтверждающую перемещение средств. Сохраняется обязанность внесения страховых платежей и отчетности по персоналу.
Какую бы систему обложения не выбрал предприниматель, на изучение схему потребуется определенное время. При этом следует учитывать, что в законопроекты, рекомендации, методические материалы периодически вносятся изменения, за которыми необходимо следить. Целесообразно установить программное обеспечение, позволяющее осуществлять учет в автоматизированном режиме. Тем более что налоговые органы принимают отчетность в электронном виде. Необходимо отметить, что обновление программ происходит в соответствии с принимаемыми законодательными нормами. Это позволяет предпринимателю всегда быть в курсе изменений и правильно составлять документацию. В целом изучение схем обложения не представляет особенных сложностей. Специалисты рекомендуют начать с упрощенных, льготных режимов.
Сколько стоят бухгалтерские услуги для бизнеса? Каждый предприниматель задавался этим вопросом. Опыт и квалификацию кого лучше использовать: бухгалтера на «удаленке», штатного специалиста или воспользоваться ресурсами аутсорсинговой компании? Ответы на эти вопросы найдете в статье.
Если отталкиваться только от цен на бухгалтерские услуги, то можно прийти к выводу, что дешевле всего делать все самому. Но на практике такая модель просуществует недолго. Особенно, если в планах развивать бизнес и оптимизировать бухгалтерский учет. Существуют моменты, когда можно рассматривать передачу ведения бухгалтерии на аутсорсинг в качестве полноценной бизнес-модели.
Присмотреться к бухгалтерскому обслуживанию стоит, если:
Давайте сравним, сколько стоит содержать бухгалтера в штате и в какую сумму обойдется аутсорсинговое бухгалтерское сопровождение ООО или ИП. Допустим, что у вас небольшая фирма, где бухгалтер получает заработную плату 30 000 руб. В месяц вы отдадите за него из прибыли компании с учетом взносов 42 900 = 30 000 ЗП + 3900 НДФЛ + 9000 взносы в ПФР, ОМС и ФСС.
Итого за год бухгалтер со средней зарплатой обойдется в 514 800 рублей. Стоимость бухгалтерского обслуживания компанией для небольшого бизнеса укладывается в 25 000 -30 000 руб. Поэтому за год придется заплатить порядка 300 000-360 000 руб. Экономия составит в среднем почти 200 000 руб., т.е. почти 40%.
Цена на бухгалтерские услуги зависит от количества операций, системы налогообложения, числа сотрудников и других факторов. Но все эти детали можно выяснить у самой компании или скачать прайс-лист на сайте и ознакомиться с расценками. Например, посмотреть цены на услуги аутсорсинговой компании Главбух Ассистент можно
Критерии сравнения | Аутсорсинг | Бухгалтер в штате | Бухгалтер-фрилансер |
Заработная плата | Нет | Да | Нет |
Отчисления в фонд (30%) | Нет | Да | Нет. Но, если заключен договор ГПХ с физлицом, то уплачивается НДФЛ - 13%, взнос в ПФ - 22% и ФОМС - 5,1% |
Установка программного обеспечения | Нет | Да | Нет |
Оборудование рабочего места | Нет | Да | Нет |
Обучение | Нет | Да | Нет |
Оплата отпуска и праздничных дней | Нет | Да. За весь год вы оплачиваете 42 дня | Нет |
Оплата свободного от работы времени в течение рабочего дня | Нет. Вы платите четко за определенный объем работ. Меньше работы - меньше оплата | Да | Нет |
Оптимизация налоговой нагрузки | Да | Если будет поставлена такая задача | |
Ежеквартальный аудит | Да | Если будет поставлена такая задача | Если будет поставлена такая задача |
Оплачиваемый больничный | Нет | Да | Нет |
Гарантия обратной связи по возникшим вопросам | Да | Да | Нет |
Сохранность документов | Да | Да | Не всегда (дома могут быть разные условия работы) |
Ресурсы | Ресурсы целой организации | Зависит от опыта | Зависит от опыта |
Ответственность за результат | Да (от этого напрямую зависит репутация и прибыль) | Да, но, как правило, зарплата выплачивается в полном объеме, даже при наличии косяков | Нет |
Конфиденциальность | Да | Не всегда | Нет |
Официально оформленное сотрудничество | Да. Все условия: сколько стоят бухгалтерские услуги, что включают в себя - все это прописывается в договоре | Да | Не всегда |
Передача дел при увольнении | Да. Вы даже не заметите, если какой-то сотрудник уволится | Не всегда. Много зависит от того, из-за чего увольняется сотрудник | Не всегда. Ничто не мешает «удаленщику» пропасть |
При этом нужно учитывать, что стоимость бухгалтерского обслуживания в аутсорсинговой компании не обязательно будет существенно ниже, чем зарплата штатной единицы. Плюсы в том, какие гарантии предоставляет . Разберем их подробнее.
В бухгалтерском аутсорсинге можно условно выделить четыре вида:
1. Консультирование. К нему прибегают, если нужно проконтролировать деятельность бухгалтеров в штате или настроить учет в соответствии с новыми изменениями в законодательстве Тариф на такие бухгалтерские услуги самый небольшой;
2. Аутсорсинг выборочно. При такой модели на аутсорс передают часть функций: сдача отчетности, участок заработной платы и т. д. Применяется, чтобы уменьшить объем работы сотрудников или наоборот - для сокращения штата. Прайс цен зависит от количества выполняемых операций;
3. Полный аутсорсинг. Все функции ложатся на плечи компании-исполнителя. Нанимать бухгалтерию нет необходимости. Здесь будет самый высокий тариф;
4. Учет ведется от лица главного бухгалтера, но компанией-аутсорсером. Для этого ей передается право подписи. Другой вариант - в компании есть бухгалтер, который обладает правом подписи, но весь учет ведет компания-исполнитель, а бухгалтер только заверяет все операции. Такая модель применяется редко. Исключение - если главный бухгалтер не справляется с работой или вообще присутствует в компании номинально.
Стоимость бухгалтерского обслуживания в каждом конкретном случае будет зависеть от того, какие услуги в него входят. Помимо бухгалтерских обязанностей аутсорсинговая компания берет на себя обязательство по защите интересов клиента в налоговой. Некоторые компании защищают интересы заказчика не только в ИФНС, но и в суде.
С квалифицированной фирмой заказчик может быть спокойным за риски и конфиденциальность. Потому что в договоре прописывается нюансы, в которых на плечи компании-исполнителя ложится ответственность за допущение ошибок и их последствия. Во избежание утечки информации между компаниями заключается соглашение о неразглашении любой информации, имеющей отношение к клиенту.
Цена на бухгалтерское сопровождение будет индивидуальна для каждого предприятия. Все зависит от масштабов бизнеса. Одна компания имеет в штате 5 человек, делает в месяц 20 проводок и ее оборот не превышает 150 000 рублей ежемесячно. Другая сотрудничает с зарубежными партнерами, имеет оборот в десятки миллионов каждый месяц. Также цена на бухгалтерские услуги зависит и от города. В мегаполисах такие услуги дороже, чем в небольших городах. Рассмотрим, к примеру, цены в Москве на самые популярные бухгалтерские услуги.
Услуги бухгалтера | Цена при разовом обращении (руб.) |
Регистрация ООО | от 7000 |
Зарегистрировать ИП | от 2900 |
Открыть р/сч | от 5000 |
Вывод из под ареста р/сч | от 5000 |
Подготовка п/п (платежных поручений) | от 100 штука |
Ведение платежно-расчетных операций в Банк-клиент | от 3000 в месяц |
Составление декларации по первичным документам без сотрудников | 3000 за декларацию |
Уточненная декларация | от 1700 |
Сдача нулевой отчетности | от 4000 в квартал |
Составление 3-НДФЛ | от 3000 |
Отчетность во внебюджетные фонды при количестве сотрудников 5 человек (начисляется ЗП и налоги) | от 3000 в квартал. Каждый дополнительный сотрудник 500 руб. |
Расчет ЗП с отчислениями | от 500 за человека |
Персонифицированный отчет | от 2000 за 10 сотрудников |
Справка 2-НДФЛ | от 300 за человека |
Консультация | от 1000 в час |
Восстановление бухучета и налогового учета | от 10 000 в месяц |
Рекомендации для оптимизации налогообложения | от 8000 |
Подготовка документов для камеральной проверки | от 10 000 |
Подготовка документов для выездной проверки ИФНС | от 15 000 |
Получение справок из налоговой и ПФР посредством электронного документооборота | от 300 за штуку |
Подготовка документации на освобождение от НДС согласно ст.145 п.1 НК РФ | от 5000 |
Сбор документации и ее подготовка, чтобы получить возмещение компенсации ФСС | от 4500 за пакет документов |
Регистрация контрольно-кассового аппарата (ККМ) | от 3000 |
Экспертиза б/у на предприятии | от 5000 |
Сверка с контрагентами | от 800 за 1 контрагента |
Подготовка документации на получение кредита | от 8000 за весь пакет |
Установка Клиент-банка | от 1000 |
Сопровождение бухгалтерии при количестве проводок до 10 штук | от 3000 |
Сопровождение бухгалтерии при количестве проводок до 20 штук | от 3500 |
Сопровождение бухгалтерии при количестве проводок до 50 штук | от 6000 |
Сопровождение бухгалтерии при количестве проводок до 300 штук | от 20 000 |
Это базовые цены при разовом обслуживании. Если заключить с фирмой договор на бухгалтерское обслуживание на год, то большинство услуг из перечисленных выше будут входить в пакет бонусом. Иногда в виде бонуса предлагают бесплатно некоторые услуги. Например, сервис – регистрацию ИП и ООО.
Помимо базовой ставки есть еще процентная надбавка к цене. Она зависит от специфики бизнеса и наличия дочерних предприятий.
Если продолжить рассматривать цены на примере Москвы, то к базовому тарифу нужно приплюсовать надбавку в следующих случаях:
Таким образом, для средней и небольших компаний есть два наиболее оптимальных варианта ведения бухгалтерии – взять специалиста в штат или заключить договор с надежной аутсорсинговой компанией .
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во