Протокол заседания комиссии по социальному страхованию. Протокол комиссии по социальному страхованию Протокол заседания комиссии соцстраху бланк

Все функционирующие отечественные предприятия производят отчисления в различные государственные страховые фонды. Одним из получателей указанных платежей является ФСС Российской Федерации, который осуществляет прямое управление соответствующими средствами. Каждый работодатель, состоящий на учете в Фонде соцстраха, должен образовать комиссию по социальному страхованию на предприятии или назначить уполномоченного.

Общие положения о комиссии по соцстраху

ФСС Российской Федерации особое внимание уделил периодичности работы комиссии, установив необходимость проведения заседаний не реже одного раза в месяц.

Решения указанного органа оформляются протоколом заседания комиссии по социальному страхованию. Образец названного документа ФСС России не разработан и не утвержден.

Образец протокола заседания комиссии по социальному страхованию

Описанный выше орган может функционировать как в рабочее время, так и в периоды отдыха его членов. В первом случае за сотрудниками сохраняются средний заработок и должность.

ФСС России может выплачивать членам комиссии дополнительное вознаграждение за счет своих средств.

В качестве заключения напоминаем: каждое предприятие, назначающее комиссию по социальному страхованию в учреждении, обязано утвердить соответствующее положение. Основой для такой разработки служит документ, разработанный Фондом соцстраха России 15.07.1994 за N 556а.

Данный локальный акт утверждается общим собранием работников и обязательно содержит следующие сведения:

• численный состав комиссии;
• соотношение административных работников и представителей профсоюза;
• срок действия избранного органа;
• порядок принятия и оформления решений;
• подробное описание прав, обязанностей и функций;
• дополнительные гарантии и льготы членам рабочей группы.

Соблюдение названных предписаний обеспечит соответствие закону положения о комиссии по социальному страхованию на предприятии.

Взносы на социальное страхование сотрудников от несчастных случаев в ходе производственной деятельности могут быть израсходованы на путевки в санатории для лечения и реабилитации. Размер расходов на путевки определяется в процентном отношении к сумме всех указанных взносов. Он составляет порядка 20% и закрепляется соответствующим федеральным законом.

Направление расходов бюджета 2017-18 гг. расписывается актом «О бюджете ФСС в 2017». Прежде чем тратить деньги на данные нужды, необходимо согласовать направление расхода с представителем фонда социального страхования. Для этого нужно пройти специальную процедуру одобрения, которая регламентирована Правилами финансирования предупредительных мер. В них в частности указан следующий перечень обязательных документов:

• заявление на путевки по вредности
• план оздоровительных мероприятий
• график финансирования на текущий год
• акт (копия) по итогами проверки госинспекции
• акт (копия) заседания медкомиссии
• лицензия санатория или курорта
• список застрахованных

Для реализации данных задач в сфере социального страхования фирмы должна быть утверждена комиссия по социальному страхованию в учреждении. Она будет гарантом соблюдения прав трудящихся.

Правила создания комиссии по социальному страхованию

В организации любой формы собственности должна быть комиссия по социальному страхованию на предприятии, если фирма зарегистрирована в органах ФСС. Члены органа избираются на добровольной основе. Собрание проводят в формате конференции с присутствием всего персонала.

Комиссия обладает следующими полномочиями и функциями:

• определение направления расходования взносов
• распределение путевок согласно установленному порядку
• выдача путевок застрахованным лицам
• учет потребности в санаторно-курортном лечении
• контроль процедуры финансирования лечения и реабилитации
• проверка основания на право получить льготную путевку
• рассмотрение жалоб от застрахованных сотрудников
• составление отчетных документов в фонд

ВАЖНО: члены комиссии избираются на 1-3 года, заседания нужно проводить с периодичностью 1 раз в месяц или чаще, все решения должны быть оформлены протоколом.

Протокол заседания комиссии по социальному страхованию образец

Документ состоит из нескольких обязательных частей:

• Шапка протокола заседания комиссии по ФСС

• Основная часть протокола

• Заключительная часть документа

В конце протокола прописывается по пунктам, что решила комиссия и проставляются подписи ответственных лиц.

Положение о комиссии на предприятии

Комиссия по социальному страхованию в учреждении работает на основании внутреннего положения. Оно составляется в соответствии с нормами права, изложенными в п. 11 положения «О ФСС РФ», которое призвано обеспечить своевременный контроль выплат пособий и выдачи путевок.

Полная процедура создания комиссии на предприятии досконально рассмотрена в положении 556а фонда социального страхования России. В нем в частности сказано, что основная задача комиссии – расход средств на отдых и санаторно-курортное лечение, финансируемых за счет фонда.

Трудовой кодекс дает работнику, нанятому по трудовому договору, ряд гарантий социального характера, на которые он может претендовать при потере возможности работать по не зависящим от него причинам. К наиболее часто встречающимся примерам таких гарантий можно отнести оплату периода болезни и пособия в связи с рождением ребенка. По большей части такие выплаты оплачиваются фондом социального страхования. Однако первоначально их источником финансирования фактически являются сами работодатели, в обязанности которых входят ежемесячные отчисления на социальное страхование сотрудников. В то же время исполнение работодателем обязательств, связанных с выплатой пособий сотрудникам , могут контролироваться далеко не одним лишь ФСС.

Положение о комиссии по социальному страхованию

На основании пункта 11 Положения «О Фонде социального страхования Российской Федерации», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 года № 101, для обеспечения контроля за правильным начислением и выплатой пособий по социальному страхованию в учреждениях и организациях, независимо от форм собственности, трудовыми коллективами должны образовываться комиссии по социальному страхованию на предприятии. В компаниях с числом работников менее 100 человек функции такой комиссии по соцстрахованию может выполнять уполномоченный по социальному страхованию.

Сама процедура создания этой структуры регламентируется положением о комиссии по социальному страхованию, утвержденным постановлением ФСС России 15 июля 1994 года № 556а.

Так, согласно этому документу члены комиссии избираются на общем собрании трудового коллектива из числа представителей его администрации. Это могут быть работники отдела кадров, бухгалтерии и прочего административного персонала, а так же профсоюзов. Решение, принятое собранием трудового коллектива, должно быть оформлено протоколом, на основании которого и издается приказ о создании комиссии по социальному страхованию на предприятии.

Комиссия избирается на срок от 1 до 3-х лет. Члены комиссии могут быть переизбраны до истечения срока полномочий решением общего собрания трудового коллектива.

Основные вопросы, которые рассматривает комиссия и уполномоченные лица, касаются расходования средств на санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей, распределения застрахованным путевок для санаторно-курортного лечения, отдыха, лечебного (диетического) питания, приобретенных за счет средств Фонда. Также в обязанности комиссии или уполномоченного по социальному страхованию входит контроль за правильностью заполнения листков нетрудоспособности, начислением и своевременной выплатой работодателем пособий по временной нетрудоспособности, пособий на погребение. Рассматривают они и другие спорные вопросы по обеспечению работников пособиями по социальному страхованию.

Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Принятые решения оформляются протоколом заседания комиссии по социальному страхованию.

В случае обнаружения нарушений действующего законодательства по социальному страхованию комиссия обязана информировать об этом руководство организации, а также отделение ФСС. Фонд социального страхования может взаимодействовать с данной структурой, запрашивая те или иные материалы по вопросам страхования в организации непосредственно у представителей комиссии. Отчитываться же о собственной работе комиссия по социальному страхованию в учреждении обязана непосредственно перед трудовым коллективом и перед администрацией компании не реже, чем раз в год, а также по истечении срока полномочий конкретного состава комиссии.

Образец протокола заседания комиссии по социальному страхованию в учреждении

протокол № 1

Заседания комиссии по социальному страхованию

ООО «Альфа »

(Образец)

Присутствовали:

Члены комиссии по социальному страхованию:

Председатель: Иванов Иван Иванович;

Секретарь: Петров Петр Петрович;

Члены комиссии: Сидоров Николай Иванович,

Смирнова Татьяна Валерьевна.

ПОВЕСТКА ДНЯ : выплата пособия в связи с беременностью и родами сотруднице ООО «Альфа» Константиновой И.В.

СЛУШАЛИ: заявление Иванова Ивана Ивановича о выплате пособия в связи с беременностью и родами сотруднице ООО «Альфа» Константиновой И.В.

УСТАНОВИЛИ:

Константинова И.В. работает в ООО «Альфа» по трудовому договору и подлежит государственному социальному страхованию.

27 июня 2016 г. Константинова И.В. предъявила к оплате оформленный в соответствии с установленными законодательством РФ требованиями листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Начало больничного периода в связи с беременностью и родами согласно данному документу - с 24 июня 2016 г., продолжительность - 140 календарных дней.

Константинова И.В. работает в ООО «Альфа» с 1 февраля 2012 года, однако в период с 09 декабря 2013 года до 17 августа 2015 года данная сотрудница так же находилась в отпуске по беременности и родам и последующем отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет сотрудница не оформляла, и приступила к работе с 18 августа 2015 года.

Согласно статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ, в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Заявление работницы о замене 2014-2015 календарных годов расчетного периода в целях расчета пособия по беременности и родам на 2012-2013 годы прилагается.

РЕШИЛИ:

Руководствуясь законодательством о социальном обеспечении Российской Федерации и настоящим протоколом:

1. Отделу кадров оформить на основании заявления работницы Константинова И.В. отпуск по беременности и родам.

2. Бухгалтерии принять листок нетрудоспособности к оплате с заменой расчетного периода на 2012-2013 годы на основании соответствующего заявления работницы, рассчитать и выплатить сумму пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами в установленные законодательством сроки.

Председатель комиссии __________________ И.И.Иванов

Секретарь комиссии __________________ П.П.Петров

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Отсутствие принятых на федеральном уровне положений о порядке назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. ставят работодателей в затруднительное положение и являются причиной различного рода ошибок в данной сфере. Так, при изучении организации работы по обеспечению пособиями в ОАО "Уралэлектромедь" выяснилось, что в регламентации этой деятельности имеют место определенные неточности и противоречия. Прежде всего, в локальном регламенте "Обеспечение работников ОАО "Уралэлектромедь" пособиями по социальному страхованию", с одной стороны, указывается, что назначение и выплату пособий осуществляет бюро финансово-расчетных операций управления бухгалтерского учета. Работник должен обратиться в это бюро, представить необходимые документы и написать заявление на имя директора по общим вопросам. Однако ниже речь идет о том, что работник отдает больничный листок табельщику, тот его заполняет, подписывает у руководителя подразделения и передает в отдел кадров, где указывается страховой стаж работника. Оформленный больничный листок передается для оплаты в бухгалтерию. В то же время в Регламенте предусмотрен особый порядок назначения пособий в случаях, когда причиной временной нетрудоспособности является бытовая травма, а также в случаях нарушения работниками предписаний врача. В перечисленных случаях после оформления больничного листка в отделе кадров он передается в комиссию по социальному страхованию, которая и выносит соответствующие решение. Более того, как свидетельствует изучение протоколов заседания комиссии по социальному страхованию ОАО "Уралэлектромедь", значительная часть их повесток посвящена вопросам назначения пособий по временной нетрудоспособности. При этом не учтено, что согласно Положению о Фонде социального страхования в Российской Федерации, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. , комиссии по социальному страхованию создаются не для назначения пособий, а для контроля за правильным начислением и своевременной выплатой пособий по социальному страхованию работодателями, решения вопросов о расходовании средств социального страхования, а также рассмотрения спорных вопросов между работниками и работодателями по обеспечению пособиями по социальному страхованию (п. 11). Полномочия комиссии назначать пособия не вытекают также из Типового положения о комиссии (уполномоченным) по социальному страхованию, утвержденного Фондом социального страхования РФ по согласованию с Минтрудом России 15 июля 1994 г. (п. п. 2.1 - 2.2). Поэтому нельзя не согласиться с утверждением Р.С. Гарипова о том, что назначение и выплата пособий являются полностью прерогативой работодателя, который определяет право на пособие, принимает решение о лишении пособия, перечисляет его размер и определяет выплату пособия.

Протокол N ______ заседания комиссии по социальному страхованию ___________________________________________________ (наименование организации) "___"________ ___ г. г. _______________ ПРИСУТСТВОВАЛИ: Председатель комиссии: ________________________ (Ф.И.О.) Секретарь: ________________________ (Ф.И.О.) Члены комиссии: ________________________ (Ф.И.О.) ________________________ (Ф.И.О.) ________________________ (Ф.И.О.) ПРИГЛАШЕН(А): ________________________________________________________. (должность, наименование организации, Ф.И.О.) ПОВЕСТКА ДНЯ: выплата пособия по временной нетрудоспособности __________________________________________________________________________. (должность, наименование организации, Ф.И.О.) СЛУШАЛИ: заявление _____________________ о выплате пособия по временной (Ф.И.О.) нетрудоспособности _______________________________________________________. (должность, наименование организации, Ф.И.О.) УСТАНОВИЛИ: 1. __________________________, работает в __________________________ по (должность, Ф.И.О.) (наименование организации) трудовому договору и подлежит государственному социальному страхованию. 2. "___"________ ___ г. _______________________ предъявил(а) к оплате (Ф.И.О.) листок нетрудоспособности серии ________ N ____, выданный "___"________ ___ г., оформленный в соответствии с законодательством РФ требованиями. 3. Вид нетрудоспособности - ___________________. Период временной нетрудоспособности: с "___"________ ___ г. по "___"________ ___ г. включительно. 4. Непрерывный стаж работы в _________________________________ к началу (наименование организации) нетрудоспособности составил ___ год ___ месяцев ___ дня. 5. Общий трудовой стаж к началу нетрудоспособности составил ___ год ___ месяцев ___ дня. 6. Месячный оклад работника(цы) составляет ____________________ рублей. 7. Период для временной нетрудоспособности, подлежащий оплате, исчисляется с "___"________ ___ г. по "___"________ ___ г. включительно. 8. Расчетный период для исчисления среднего дневного заработка устанавливается с "___"________ ___ г. по "___"________ ___ г. 9. Средний дневной заработок работника(цы) составляет сумму _______________ руб.____ копеек. РЕШИЛИ: Руководствуясь законодательством о социальном обеспечении Российской Федерации и настоящим протоколом: 1. Бухгалтерии принять листок нетрудоспособности к оплате. 2. Выплатить не позднее ___ дней ________________________ пособие по (Ф.И.О.) временной нетрудоспособности в размере 100% заработка в сумме ______________ рубля ________ копеек за счет средств Фонда социального страхования РФ. Председатель комиссии _______________/__________________ (подпись) (Ф.И.О.) Секретарь комиссии _______________/__________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Источник - Касенов Е.Б.