Cum se stabilește coeficientul regional în 1s 8.3. De ce nu se calculează sau a încetat să mai fie calculat coeficientul regional?

Alocația de nord în 1C 8.3 poate fi calculată automat. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți anumite setări în 1C. În funcție de configurație, setările variază ușor. Să luăm în considerare algoritmul de calcul pentru configurațiile 1C Accounting 8.3 și 1C ZUP 8.3.

Indemnizație de nord în contabilitate 1C 8,3 (3,0)

În 1C Accounting 8.3, trebuie să faceți două tipuri de setări:

• Sunt comune.
• Individual.

Să ne uităm la setările generale.

Să găsim secțiunea în care se află setările salariale (Fig. 1).

În această secțiune vom lucra cu două puncte (Fig. 2).

Mai întâi, selectați elementul „Procedura de contabilitate salarială”.

Fiecare organizație își creează propriile sale. Să edităm setările pentru organizația „Progres” (Fig. 3)

Avem nevoie de fila „Condiții teritoriale”. Aici trebuie să bifați toate casetele necesare, să selectați condițiile și să setați coeficienții (Fig. 4).

Accesați elementul „Angajamente”. Tipurile de angajamente de care avem nevoie au apărut în el (Fig. 5).

Să verificăm setările pentru tipul de acumulare „Alocație de nord”. Aceasta este o vizualizare predefinită, toate valorile necesare sunt setate automat. Dacă este necesar, acestea pot fi schimbate (Fig. 6).

Dacă caseta de selectare nu este vizibilă, înseamnă că este selectată automat și nu poate fi editată.

Să trecem la setările individuale.

Pentru fiecare angajat trebuie să setați procentul de plată. Poate varia în funcție de durata serviciului.

După ce setările generale au fost finalizate, „Severn. nadb. (%)”, unde în 1C 8.3 Contabilitate se stabilește o valoare individuală ca procent din salariu pentru calcularea indemnizației de nord (Fig. 7).

Toate setările necesare au fost finalizate. Puteți verifica (Fig. 8).

Făcând clic pe butonul „Umpleți” din partea tabelară a documentului „Statul de plată”, apar toate sumele calculate pentru angajatul „Ivan Ivan Ivanovici Ivanov”, inclusiv alocația de nord în valoare de 8.000 de ruble, care reprezintă 20% din salariu. de 40.000 de ruble. Aceasta se potrivește cu setările noastre.

In concluzie, adaugam ca cuantumul suprataxei poate fi corectat manual. Acest lucru poate fi necesar atunci când procentul de plăți se modifică odată cu creșterea vechimii în serviciu, iar tranziția de la o rată la alta are loc la mijlocul perioadei de facturare.

Alocația nordică în 1C ZUP 8.3

Acum să ne uităm la modul în care este calculată alocația nordică în 1C ZUP 3.0.

La fel ca și în versiunea anterioară, mai întâi în 1C ZUP este necesar să se indice alocațiile nordice pentru întreaga organizație. Această setare se realizează în cardul de organizare din fila „Informații de bază” (Fig. 9).

Acum în directorul " Persoanele fizice» pentru fiecare angajat vom indica un procent de bonus individual (Fig. 10). Spre deosebire de configurația „1C: Accounting”, setările din 1C ZUP sunt mai flexibile.

În plus față de valoarea inițială, puteți calcula și salva modificările procentului de plăți odată cu creșterea duratei de serviciu (Fig. 11).

Rămâne de remediat noua platăîn actele de personal. Acesta poate fi „” sau „Transfer de personal”. Dacă bonusul de nord este acumulat unui angajat care a fost deja înregistrat în această organizație, folosim transferul de personal (Fig. 12).

În situațiile în care compania dumneavoastră angajează un număr mic de oameni, puteți păstra atât evidența personalului, cât și documentele în acest program. Am fost atenți la numărul de angajați dintr-un motiv. Motivul este că poți folosi anumite funcționalități doar dacă nu ai mai mult de 60 de oameni care lucrează pentru tine.

În versiunile ulterioare ale 1C 8.3 Accounting 3.0, interfața de configurare s-a schimbat ușor, dar funcționalitatea rămâne în esență aceeași. Îl puteți găsi în meniul programului „Administrare” - „”. În formularul care apare, faceți clic pe linkul „Setări salariale”.

Interfața setărilor care ne interesează este destul de simplă, pentru că acum totul este aranjat într-o singură fereastră. Mai jos vom descrie toate secțiunile în detaliu.

În primul rând, trebuie să indicăm că în această Contabilitate 1C vor fi păstrate evidența salariilor și a personalului. Fără aceasta, alte setări nu vor fi disponibile. Dacă se realizează într-un program extern, înseamnă adesea ZUP, dar poate fi oricare altul.

Pentru a configura contabilitatea salariilor, faceți clic pe link, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Dacă intenționați să păstrați înregistrări pentru mai multe organizații simultan, atunci această configurare va trebui făcută pentru fiecare separat.

În fila „Salariu”, este indicat, care este selectat dintr-un director special. Vom lua în considerare completarea acestuia mai târziu. De asemenea, indică contul în care vor fi înregistrate costurile. De asemenea, vom indica din ce perioadă vor intra în vigoare modificările.

Această filă indică data plății salariilor, reflectarea în contabilitatea deponenților și procedura de plată a concediului medical. Vă rugăm să rețineți că impozitul pe venitul personal și frica. contribuțiile sunt ajustate separat. Le puteți accesa făcând clic pe hyperlinkul corespunzător din partea de jos a formularului.

Dacă compania dumneavoastră trebuie să prevadă formarea unei rezerve de vacanță, accesați a doua filă a acestei ferestre.

Unele companii au niște suprataxe speciale pentru condițiile teritoriale, de exemplu, suprataxa de nord, coeficient regional, introduceți aceste informații în fila „Condiții teritoriale”.

Calculul salariului

În secțiunea „Salarizare”, puteți pune la dispoziție funcționalitatea de a ține evidența concediilor medicale, concediilor și documente executive. După cum am menționat mai devreme, această funcționalitate este disponibilă numai pentru companiile cu mai puțin de șaizeci de angajați. De asemenea, este recomandat să setați steagul pe al doilea element. Acest lucru este necesar pentru confortul lucrului cu documentele de salarizare.

Din secțiunea pe care o avem în vedere, puteți accesa lista de tipuri de angajări și deduceri folosind hyperlinkurile cu același nume. După cum se arată în imaginea de mai jos.

Aceste liste au deja câteva elemente, dar le puteți modifica și adăuga pe ale dvs. De exemplu, un bonus special poate fi inclus în angajamente, iar plățile pentru închirierea proprietății companiei de către angajați pot fi incluse în deduceri.

Reflecție în contabilitate

Mai sus am descris configurarea contabilității salariale. Metodele contabile pot fi modificate în secțiunea „Reflecție în contabilitate” folosind link-ul prezentat în figura de mai jos.

În exemplul nostru, este utilizată reflectarea implicită de acumulare. Vom percepe toate costurile în contul 26 cu elementul de cost „Plată”.

Contabilitatea personalului

Pentru o muncă mai completă și mai convenabilă cu programul, este mai bine să completați înregistrările de personal. În acest caz, angajații departamentului de personal vor putea introduce date privind admiterile, transferurile și concedierile angajaților.

După efectuarea tuturor setărilor necesare în 1C 8.3, veți putea menține atât evidența personalului, cât și calculul angajărilor angajaților. Desigur, funcționalitatea din programul 1C: Contabilitate este inferioară 1C: ZUP, dar pentru companiile mici este mai mult decât suficientă.

Fiecare contabil care activează în zone cu condiții naturale și climatice nefavorabile a auzit de coeficientul regional. În articol, aș dori să vorbesc despre ce reguli există pentru calcularea acestui coeficient și să arăt cum să lucrez cu acest angajamente folosind exemple din programul 1C: Salarii și Personal agenție guvernamentală 8 (1C: Salariile și managementul personalului 8) ediția 3.

Voi începe cu teoria: coeficientul regional este o plată suplimentară pentru angajații organizațiilor și instituțiilor care își îndeplinesc atribuțiile oficiale în teritorii cu statut de specialitate - condiții naturale și climatice nefavorabile. Aici aș dori să vă atrag imediat atenția: dacă instituția se află într-un teritoriu care nu are un astfel de statut, dar angajatul își îndeplinește atribuțiile în timp ce se află pe un astfel de teritoriu, acesta are dreptul la plata suplimentară menționată. Această regulă se aplică și îndeplinirii sarcinilor cu normă parțială și de la distanță (telecommuters și lucrători la domiciliu) - în timp ce își exercită atribuțiile de serviciu și se află pe acest tip de teritoriu (în timp ce instituția însăși este situată acolo unde nu este necesar coeficientul regional) - angajatul are dreptul de a primi un salariu conform regulilor care funcționează pe teritoriul unde și-a îndeplinit efectiv atribuțiile (articolul 285 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Dar voi observa imediat acest lucru atunci când trimit un angajat la călătorie de afaceri către un astfel de teritoriu, organizaţia de expediere NU plăteşte coeficientul regional, care se cere în teritoriul de destinaţie. Angajatul detașat este reținut la locul de muncăși câștigurile medii.
Lista acestor teritorii este consacrată în legislația muncii Federația Rusă(Codul Muncii al Federației Ruse).
Programele 1C: ZUP și 1C: ZKGU acceptă calcularea automată a acestei suprataxe. Pentru a face acest lucru, trebuie să facem unele setări (în primul rând în setările instituției în sine). Le puteti gasi:

Se deschide următorul formular în care puteți modifica detaliile individuale ale instituției noastre:

Pentru ca programul să utilizeze și să calculeze coeficientul regional, trebuie să setați steagurile corespunzătoare:

După cum putem vedea, avem posibilitatea de a specifica utilizarea a doi coeficienți regionali diferiți: federal și local. Diferența dintre ele este următoarea: coeficient federal va fi folosit pentru diferite tipuri de calcule beneficii de stat(vorbim de handicap temporar). Acest coeficient este stabilit de autoritățile federale.
Coeficientul regional local (nu este marcat cu o marcă de identificare separată) este stabilit de autoritățile locale și este utilizat pentru calcularea sporurilor special pentru salarii.

în care dimensiune minimă cotele sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse, dar autoritățile entităților constitutive ale Federației Ruse își pot stabili propriul coeficient regional, cu condiția ca mărimea acestuia să nu fie mai mică. Acum, coeficientul regional din Rusia variază de la 1,15 la 2,0. Există, de asemenea, o excepție semnificativă - teritoriul Antarcticii. Acolo, coeficientul regional este stabilit prin lege și este egal cu 3,0.
După ce am indicat că instituția va calcula salariile și invaliditatea temporară ținând cont de coeficientul regional, este necesar să se stabilească acest calcul.
Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că acumularea „Coeficientul de district” este deja disponibilă în program în mod implicit, dar pentru ca aceasta să apară în lista de angajări, trebuie să efectuați setările descrise mai sus.
Puteți găsi o listă de taxe:

Se deschide întreaga listă a angajamentelor care sunt utilizate în contabilitatea instituției:

Pentru comparație, cum ar arăta lista de taxe dacă nu am fi făcut setări pentru utilizarea coeficientului regional în instituție:

După cum puteți vedea, această acumulare nu se află în listă.
Să trecem acum la setările acumularii în sine:

În programul 1C, această acumulare este configurată în conformitate cu legea și, în general, poate fi utilizată fără modificări. Singurul lucru la care aș dori să fiu atent este fila „Calcul de bază”:

Această filă oferă o listă a tuturor taxelor, a căror valoare va fi baza pentru calcularea coeficientului regional. Adică, acestea sunt taxele cu care coeficientul regional va fi „creștet”.
Pentru a mări lista, trebuie să utilizați butonul „Selectare”:

Aceasta deschide un formular cu o listă cu toate tipurile de calcule. Acele taxe care au fost deja selectate sunt evidențiate cu gri și, de asemenea, le puteți elimina din listă din acest formular făcând dublu clic.

Lăsăm neschimbate toate celelalte setări ale acestei acumulari.
S-a spus mai sus că atunci când lucrează cu fracțiune de normă în alte condiții climatice, instituția este obligată să plătească forța de muncă în conformitate cu normele în vigoare în această regiune.
Apare întrebarea - cum se organizează un astfel de calcul în programele 1C?
Cel mai adesea, regiunea în care se realizează îndeplinirea directă a atribuțiilor este o divizie separată a sediului central. Să începem și cu setările instituției:

Se deschide formularul de setări organizației, aici trebuie să indicați că instituția are divizii separate:

Prin stabilirea acestui steag, determinăm că instituția este cea principală.
Să ne construim exemplul astfel: sediul central este situat în condiții naturale și climatice normale (fără a calcula coeficientul regional), iar o sucursală separată este situată în condiții opuse. Prin urmare, în fila de informații „de bază”, instituția principală trebuie să indice coeficienți regionali de 1,00:

Apoi există două opțiuni: sucursalele separate sunt alocate sau NU sunt alocate unui bilanţ separat. Permiteți-mi să explic de ce: dacă o sucursală separată este alocată unui bilanț separat, atunci în program este creată o A DOUA INSTITUȚIE (organizație, întreprindere), pentru care se ține o contabilitate separată completă în baza de informatii.
Dacă din bilanțul organizației este furnizată o sucursală separată, atunci o diviziune cu atributul „ Ramura separata" Acest steag vă permite să configurați condiții de salarizare specializate și unice pentru angajații sucursalelor individuale. Să luăm în considerare a doua opțiune.
După ce am indicat că instituția are divizii separate, trebuie să indicăm care dintre ele. Să deschidem lista de departamente:

Într-una dintre divizii indicăm că este o ramură (de exemplu, Departamentul artistic):

După setarea steagului „Aceasta este o diviziune separată”, devin disponibile detalii pentru introducerea informațiilor despre coeficienții regionali (federali și locali):

Am aranjat setările pentru coeficientul regional, acum să vedem cum vor fi calculate salariile angajaților instituției. Puteți găsi documentul de salarizare:

De exemplu, să calculăm salariile pentru luna curentă:

După cum puteți vedea în figură, această acumulare este stabilită numai pentru angajații diviziei (sucursalei) noastre separate.

Aș dori, de asemenea, să menționez documentele prin care se stabilește această acumulare:
- Recrutare;
- Transfer de personal;
- Transfer la alt angajator;
- Mutarea în altă unitate;
- Date la începerea operațiunii (dacă angajarea a fost efectuată în alta produs software, pentru a începe calculul salariilor în baza de informații solicitată, puteți folosi acest document);
- Modificarea angajamentelor planificate și Modificarea salariilor (aceste documente sunt convenabile de utilizat dacă trebuie să modificați angajamentele angajaților și puteți face acest lucru într-o listă).
În acest articol, am analizat o astfel de acumulare precum „Coeficientul de district”, regulile de aplicare și setările în programele 1C: ZUP 8 și 1C: ZKGU 8 ediția 3.1. Dacă aveți întrebări, le puteți adresa în comentariile articolului.

Lăsați-vă numele și numărul de telefon, operatorul vă va contacta la timp de lucruîn termen de 2 ore.

Moscova Sankt Petersburg Samara

Există numeroase nuanțe de luat în considerare la contabilitate. Nu puteți cumpăra doar programul de contabilitate 1C și sperați că va calcula automat totul pentru contabilul dvs. Niciun program nu poate înlocui un angajat competent al acestui departament, acest software simplifică doar munca specialiștilor și le crește productivitatea. Dar utilizarea 1C nu anulează cerințele de cunoaștere a contabilității.

Astfel, un contabil trebuie să știe totul despre taxele de compensare, care includ plata suplimentară conform coeficientului regional. Vă vom spune cum să aplicați aceste cunoștințe la salarizare în programul 1C: Enterprise Accounting 8.3.

Stabilirea coeficienților regionali în 1C

Trebuie să rețineți că programul diferă de versiunea 8 și chiar de ediția acesteia software modifică nu doar interfața, ci și funcționalitatea serviciului de contabilitate și raportare. Vă rugăm să rețineți că aceste instrucțiuni sunt destinate programului 1C: BP versiunea 8 ediția 3.

Mărimea coeficientului regional este setată la Orientul îndepărtat, Nordul îndepărtat, Uralii și Siberia de Est, Teritoriul Altai, precum și în nordul european și în alte zone. Valoarea acestuia variază în funcție de teritoriul în care lucrează angajații companiei și variază de la 1,1 la 2,0, de exemplu, în Novosibirsk plata suplimentară se face la un coeficient de 1,25. Acesta se acumulează pe toate încasările ca salarii, chiar și pentru angajații care lucrează pe bază de rotație în domeniile relevante.

Deci, pentru a atribui coeficientul regional adecvat, trebuie să faceți următoarele:

• În fila „Angajați și salariu”, selectați secțiunea despre setări și acolo găsiți subsecțiunea „Setări de contabilitate salarială”, în care trebuie să deschideți fila numită „Condiții teritoriale”.
• Rămâne doar să completați acest formular și să selectați în lista derulantă tipul condițiilor teritoriale speciale (ISS - zone echivalente cu regiunile din Îndepărtatul Nord), data începerii lucrărilor în aceste condiții, marcați bonusul de nord dacă se datorează angajaților, iar apoi selectați dimensiunea coeficientului regional, care este stabilit de autoritățile locale.

La calcularea salariilor, luând în considerare plățile suplimentare în funcție de coeficientul regional, calculele sunt efectuate automat, contabilul trebuie doar să introducă datele inițiale:

• În fila „Angajați și salariu”, trebuie să selectați secțiunea „Salariu”, iar în ea – „Angajați salarii” și să creați document nou;
• Selectarea unei organizații și a unei divizii;
• Indicarea datei întocmirii documentului și a perioadei de calcul a salariilor;
• Acumulările în sine, inclusiv plata suplimentară în funcție de coeficientul regional, pot fi introduse în tabel manual sau automat - pe baza datelor disponibile privind valoarea câștigurilor (faceți clic pe butonul „Umpleți”).

După postarea acestui document, tranzacțiile pentru calcularea salariilor și plățile aferente vor fi afișate în tranzacțiile corespunzătoare. va lua în considerare salariile în sine și alte angajamente.