Serviciul Fiscal Intern vă solicită să confirmați realitatea adresei în Registrul Unificat de Stat, dar în practică nu vă permite să faceți acest lucru. Internal Revenue Service vă solicită să confirmați realitatea adresei în Registrul Unificat de Stat, dar în practică nu vă permite să faceți acest lucru. Unde este înregistrarea Internal Revenue Service în 1C ZUP?

Avocatul Mihail Khaimovich despre lupta dintre Serviciul Fiscal Federal și antreprenori. Cine va supraviețui? De ce oficialii fiscali întocmesc rapoarte de inspecție pentru spații și cum îi pot convinge în practică că adresele sunt reale?

Directorul dorește să înregistreze o altă adresă

Să presupunem că trăiește o astfel de companie albă pufoasă (în unele locuri), cel mai probabil un SRL. La înființare, inspectoratul fiscal nu a fost preocupat de faptul că societatea se afla la adresa legală indicată în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Exista o lege care obliga o întreprindere să o înregistreze la locația sa, dar (cum s-a întâmplat adesea cu noi în ultimii 25 de ani) nu a fost pusă în aplicare.

Și acum, când statul a decis să „înregistreze” pe toți, directorii companiilor au început să caute modalități de a satisface cerințele Serviciului Fiscal Federal.

Cea mai simplă și, la prima vedere, rezonabilă, este de a depune o cerere de schimbare a adresei legale, indicând în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice oficiul care se află în acest momentînchiriat.

Aproape întotdeauna (în orașele mari) acest lucru este asociat cu o schimbare a inspecției teritoriale, adică cu o tranziție la o altă inspecție care deservește teritoriul în care biroul este închiriat.

Și aici totul devine din ce în ce mai ciudat.(Cu). Directorul și participanții, arătându-și cu sinceritate aderarea la lege, depun o cerere la Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal 46 (vorbim despre Moscova)... și li se refuză înregistrarea.

Înainte de aceasta, cel mai probabil va exista o suspendare a activităților de înregistrare pentru 30 de zile.

Formularea standard a refuzului: nefiabilitatea informațiilor furnizate. Trebuie remarcat faptul că această autenticitate este verificată de Serviciul Fiscal Federal teritorial. „Ce neîncredere!” exclamă directorul și aleargă la inspecția teritorială pentru lămuriri.

Ce spune fiscul?

Se dovedește:

• Contractul de închiriere nu a specificat etajul sau numărul camerei;
• În această cameră sunt înregistrate încă 10 companii. Ele nu sunt chiar amplasate acolo, este locul în care îți găsești biroul, dar autorităților fiscale nu prea le pasă de asta;
• În dosarul Serviciului Federal de Taxe există un raport de inspecție al sediului, din care rezultă că firma dumneavoastră nu se află acolo;
• Proprietarul sediului nu a răspuns la timp solicitării Serviciului Federal de Taxe și nu a confirmat închirierea (de exemplu, era în vacanță, iar deputatul a uitat).
• Adresa companiei nu corespunde cu datele clasificatorului oficial de adrese (KLADR). De exemplu, conform Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, adresa companiei este indicată: st. Lenina, 10B, iar în KLADR există doar adresa: st. Lenina, 10A, casa cu litera B nu exista.

Este posibil să nu existe răspunsuri rezonabile.

Oricare dintre puncte poate fi un motiv pentru refuzul înregistrării și nu am furnizat o listă închisă de motive pentru refuz; Dacă un refuz din primul dintre motivele date poate fi soluționat prin aducerea în conformitate a tuturor documentelor, atunci restul îl pot deruta pe șeful companiei.

Chiar dacă în acest sediu sunt înregistrate ilegal încă X firme, de ce ar trebui să influențeze acest lucru decizia de a înregistra o firmă care se află efectiv acolo?

Nu există un răspuns rezonabil la această întrebare, dar se pare că logica și caracterul rezonabil nu sunt o virtute a autorităților fiscale actuale.

Cât despre raportul de inspecție, nu este nimic de discutat. Angajații l-au întocmit fără să-și părăsească biroul.

Ei au comis o infracțiune oficială și poate o infracțiune (articolul 293 din Codul penal „Neglijență”). Dar nu se poate dovedi acest lucru în cadrul sistemului „juridic” existent.

Pentru ce?

De ce fac acest lucru autoritățile fiscale? Nu am un răspuns clar la această întrebare. Uneori este de fapt doar neglijență, lipsă de dorință de a-și îndeplini îndatoririle oficiale.

Dar pe lângă asta politica generala autorități: toți antreprenorii sunt suspectați de evaziune fiscală, statul „curăță” afacerea, cei care eșuează ar trebui să plece.

Dar antreprenorii nu vor să plece! Unii caută o modalitate de a „rezolva” rapid problema, așa cum ați putea ghici, prin corupție, alții depun un proces (3-6 luni de proces).

Ce să fac?

Pe lângă pregătirea cu atenție a documentelor, imediat după depunerea cererii de înregistrare, directorul trebuie să se prezinte la Serviciul Fiscal Federal teritorial cu contractul de închiriere inițial și ordinele de plată care confirmă plata chiriei.

Puteți merge la o programare cu șeful sau adjunctul șefului inspectoratului doar făcând o programare telefonică la secretară, pentru că acum este aproape imposibil să ajungeți la inspector (la Moscova); Există securitate la intrare, iar permisul este eliberat doar de secretarul șefului. Daca poti invita si proprietarul localului la aceasta receptie, considera ca problema ta a fost rezolvata.

Exemplul descris mai sus este una dintre multele situații posibile.

Unii oameni încă înregistrează noi companii. Acești antreprenori au propriile lor probleme. Mai întâi trebuie să găsiți un birou și să-l închiriați pentru cash, deoarece nu există încă o persoană juridică sau un cont bancar, iar proprietarul nu va oferi o scrisoare de garanție Serviciului Federal de Taxe fără garanția încheierii unui contract de închiriere mai târziu.

Înainte de a face acest lucru, trebuie să vă asigurați că aceasta nu este o adresă de înregistrare în masă, puteți face acest lucru pe site-ul Federal Tax Service. Puteți încerca să deschideți o companie la adresa de domiciliu a fondatorului. Dar recent, la Moscova, au început să refuze o astfel de înregistrare.

Dar dacă există un set de documente colectat corect, Serviciul Fiscal Federal nu refuză înregistrarea unei noi companii, amânând verificarea locației acesteia pentru mai târziu și, în acest sens, înregistrarea. firma noua mai ușor decât schimbarea adresei pentru una existentă.

Informații inexacte în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Cercetări speciale așteaptă companiile incluse de Serviciul Fiscal Federal în lista cu informații nesigure din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice.

Motivele includerii într-o astfel de listă sunt cunoscute. Oricine poate verifica compania, trebuie doar să-i cunoască TIN-ul primind un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice din în format electronic pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Dacă sunt incluse în listă, aceste informații vor fi incluse în declarație.

Însă managerii nu sunt obișnuiți să facă declarații despre compania lor în fiecare zi și pot afla că sunt incluși în „lista neagră” de la bancă, care va bloca contul. Aici încep problemele.

Contul bancar nu funcționează un cont nu va fi deschis în altă bancă. Trebuie să găsiți o nouă adresă, să parcurgeți toate procedurile descrise pentru înregistrarea unei noi companii și, în cele din urmă, să primiți o suspendare a acțiunilor de înregistrare timp de 30 de zile. Va fi mult mai dificil să obțineți o decizie pozitivă decât în ​​cazul unei schimbări de adresă fără a fi inclus în „lista neagră” - autoritățile fiscale, ca parte a verificării exactității informațiilor, vor interoga directorul, încercând să să demonstreze că activitățile sale sunt fictive și că este un „fachin”.

Ei bine, dacă compania nu poate confirma acuratețea informațiilor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, se va confrunta cu consecințe:

• Din 01.09.2017 după 6 luni, excluderea organizației din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• Refuzul de a înregistra noi companii către director și tuturor fondatorilor, atâta timp cât există o înregistrare similară a informațiilor false.

Dacă o companie este exclusă din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice din cauza unor informații false, directorul și fondatorii trebuie să fie pregătiți pentru următoarele consecințe:

• Timp de trei ani, ei nu vor putea să înregistreze nicio companie nouă cu participarea lor, precum și să devină membri ai unei companii existente pe teritoriul Federației Ruse. Directorul și contabilul companiei pot fi trași la răspundere indirectă pentru orice datorii din 28 iunie 2017 (488-FZ din 28 iunie 2017).

U antreprenori individuali Uneori apare o situație când este necesară depunerea rapoartelor 6-NDFL și 2-NDFL către aceeași autoritate fiscală, dar folosind coduri OKTMO diferite. S-ar părea că nu este nimic complicat, însă, atunci când încercați să generați o astfel de raportare în programul 1C: ZUP 3.1, apar probleme neașteptate. Să ne uităm la modalități de a le rezolva folosind un exemplu specific.

În programul „1C: ZUP 3.1” vom crea o organizație - un antreprenor individual și vom indica înregistrarea pentru aceasta la autoritatea fiscală, notând codul fiscal corespunzător și OKTMO (vezi Fig. 1)

orez. 1

Un antreprenor individual are două divizii, Magazinul 1 și Magazinul 2, care sunt situate geografic în orașe diferite cu coduri OKTMO diferite. Să presupunem că OKTMO-ul Magazinului 1 coincide cu OKTMO-ul de înregistrare a unui antreprenor individual, iar OKTMO-ul Magazinului 2 este diferit. Pentru a crea o înregistrare separată la organul fiscal pentru Magazinul 2, în primul rând, bifați caseta Organizația are filiale (divizii separate)(vezi fig. 2). În această situație, aceasta este mai degrabă o formalitate, întrucât nr diviziuni separate Acesta nu este cazul unui antreprenor individual. Cu toate acestea, în program, aceasta este singura modalitate de a crea o înregistrare separată la autoritatea fiscală pentru o divizie, așa că va trebui să bifați caseta.

orez. 2

Apoi, prin meniul principal, accesați directorul „Înregistrări la organul fiscal” și creați un nou element al acestui director. Indicăm același cod fiscal ca pentru înregistrarea principală, întrucât ambele divizii aparțin aceluiași fisc interraional. Indicăm noul cod OKTMO (vezi Fig. 3).

orez. 3

S-ar părea că totul este bine și corect, dar când încercăm să salvăm elementul nou creat, primim mesajul „Pentru această organizație, există deja o înregistrare cu codul specificat autoritatea fiscală” (vezi Fig. 4).

orez. 4

Algoritmul de verificare încorporat nu vă permite să creați înregistrări cu OKTMO diferite pentru aceeași organizație. Cum să fii? Chiar trebuie să separați manual rapoartele 2-NDFL și 6-NDFL? Să încercăm o abordare non-standard.

Mai întâi, să schimbăm codul autorității fiscale cu altul, astfel încât programul să ne permită să notăm un element de director (vezi Fig. 5)

orez. 6

În continuare deschidem Meniu principal -> Toate funcțiile -> Procesare -> Modificare grup de detalii. In sectiune Selectarea elementelor de schimbatîn câmp Schimbare selectați directorul. De asemenea, setăm condiția de selecție ca o legătură către elementul problematic al directorului (vezi Fig. 7).

orez. 7

Apoi faceți clic pe butonul Opțiuni suplimentareși bifați casetele Afișați detaliile serviciuluiȘi Modul Dezvoltator(vezi Fig. 8).

Ca rezultat, obținem două elemente de director Înregistrarea la organul fiscal cu acelasi cod fiscal si coduri diferite OKTMO (vezi Fig. 9).

orez. 9

Acestea pot fi selectate în rapoartele 6-NDFL și 2-NDFL și pot genera automat două rapoarte pentru OKTMO diferite către același Serviciu Fiscal Federal.

Adresa legală a unei organizații este locația unică a acesteia organ executiv, adică lider.

La înregistrarea unui SRL, fiscul verifică întotdeauna cu mare atenție acuratețea adresei declarate: completitatea și acuratețea ortografiei, prezența sau.

În practică, se întâmplă adesea ca organizația să nu fie situată la adresa legală menționată în timpul înregistrării și să nu existe nicio legătură cu aceasta.În acest caz, sunt posibile două opțiuni:

1. SRL este înregistrată, dar nu funcționează;
2. compania operează efectiv, dar se află la o altă adresă - fizică sau poștală.

Consecințele juridice pentru o entitate juridică în aceste opțiuni vor fi diferite. O organizație nefuncțională care nu prezintă rapoarte și nu conduce Operațiuni bancare, este recunoscut ca si-a incetat efectiv activitatile (art. 21.1 din Legea nr. 129-FZ). Ulterior, o astfel de entitate juridică poate fi exclusă din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice la inițiativa oficiu fiscal, ca inactiv.

Dacă o organizație desfășoară activități, dar nu există nicio legătură cu aceasta la adresa juridică, atunci această situație este interpretată ca o reprezentare a unei persoane juridice. În acest caz, biroul fiscal poate:

1. aduceți managerul în fața justiției în temeiul articolului 14.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse (amenda de la 5 la 10 mii de ruble, iar în cazul abaterii repetate - descalificare pentru o perioadă de la 1 la 3 ani);
2. împiedică luarea în considerare a costurilor la calcul baza de impozitare organizația însăși și contrapărțile sale;
3. înscrieți în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice că informațiile despre organizație sunt nesigure;
4. cere băncii să rezilieze contractul de cont bancar cu o astfel de organizație;
5. se adresează instanței de judecată cu cerere de lichidare silită a unei persoane juridice.

Dacă doar intenționați să deschideți un SRL, atunci utilizați serviciul nostru gratuit, care vă va economisi timp și vă va pregăti documentele pentru înregistrarea unei companii.

De unde știu autoritățile fiscale că adresele reale și cele legale nu se potrivesc?

Autoritățile fiscale nu efectuează vizite inopinate, așa că află că adresa efectivă și cea legală ale companiei nu se potrivesc, deoarece informațiile pe care le-au trimis prin poștă sunt returnate cu următorul semn: „organizația a plecat”, „destinatarul este absent”, „după expirarea perioadei de păstrare” etc.

Un semnal că organizația nu se află la adresa sa legală poate fi primit de către autoritățile fiscale de la alții agentii guvernamentale, clienți sau contrapărți. Se întâmplă ca compania însăși să indice o adresă reală care nu coincide cu cea legală în publicitate și chiar în rapoarte și scrisori către INFS. Acest lucru, desigur, nu ar trebui făcut.

Puteți furniza adresa dvs. reală în corespondență contrapărților cu care ați stabilit o relație de încredere fără probleme. În contactele de reclame adresate unui număr nedeterminat de persoane, este necesar să se indice adresa legală, iar pentru cea actuală, se adaugă un postscript: „adresa depozit” sau „adresa producției”.

Vă rugăm să rețineți: Dacă adresa reală, altele decât cele legale, cel puțin un staționar la locul de muncă pentru o perioadă mai mare de o lună, trebuie să vă înregistrați.

În mod ideal, desigur, adresele reale și legale ale organizației ar trebui să se potrivească, dar dacă primiți în mod regulat corespondență atunci când comandați o adresă cu servicii poștale și de secretariat, atunci riscurile de a fi tras la răspundere sunt minime.

Ce trebuie făcut dacă inspectoratul fiscal constată o discrepanță între adresa efectivă și cea legală

După ce INFS a descoperit o discrepanță între adresa reală și cea legală, trimite o notificare șefului organizației prin care solicită o explicație cu privire la această problemă. În acest caz, notificarea este trimisă nu numai la adresa legală de la care cel mai probabil va fi returnată, ci și la adresa socială a directorului și fondatorilor SRL. Trebuie să răspundeți în termen de 30 de zile.

Puteți, desigur, să raportați că organizația este acolo unde ar trebui să fie, dar din anumite motive scrisorile nu sunt primite, dar dacă desfășurați activități reale și trimiteți rapoarte, atunci merită să schimbați adresa legală la o unul de încredere sub forma sau. După schimbarea adresei legale, trebuie să răspundeți că problema a fost rezolvată, procesul de mutare a organizației a fost oarecum întârziat, dar acum informațiile despre persoana juridică sunt complet de încredere. De obicei, după aceasta, Serviciul Fiscal Federal consideră problema rezolvată.

În 2017, Serviciul Fiscal Federal a început cu companii fictive. Din păcate, organizațiile de bună-credință ale căror adrese juridice au fost considerate nesigure de către autoritățile fiscale din motive formale au fost, de asemenea, atacate. De exemplu, când a fost verificată adresa, directorul nu era acolo. În prezent, peste jumătate de milion de organizații se află pe lista organizațiilor suspecte.

Asigurați-vă că țineți cont de faptul că există și riscuri asociate cu eșecul de a primi Informații importante. Conform articolului 31 din Codul fiscal al Federației Ruse, scrisorile recomandate au fost trimise Autoritatea taxelor prin poștă se consideră primite de către destinatar în a șasea zi de la data trimiterii. Primit indiferent dacă organizația se află sau nu la adresa sa legală!

Contribuabilul este considerat notificat oficial, iar consecințele aici pot fi mai grave decât o amendă pentru informații false despre adresa legala. Inspectoratul fiscal poate trimite o cerere de explicații cu privire la declarația sau raportarea depusă, un mesaj despre blocarea unui cont curent, o decizie de a aduce obligația fiscală etc. De regulă, contribuabilului i se acordă un anumit timp pentru a da explicații sau a elimina încălcările, așa că a fi în contact și a primi corespondența oficială în timp util este, desigur, în interesul tău.