Cum să dezvoltați un plan de acțiune eficient

Mulți oameni subestimează importanța de a face planuri pentru toate ocaziile. Improvizatul notoriu, care este adesea o consecință a lenei, li se pare mult mai interesant decât o bucată de hârtie pe care scrie ce să faci și cum.

Dar o viziune limitată asupra planului nu este neobișnuită. Se pare că limitează libertatea și face viața plictisitoare. E chiar asa? Majoritatea oamenilor de succes își planifică clar zilele. Pot fi numiți sclavi ai timpului dacă o persoană obișnuită trăiește fără să se deranjeze să facă liste?

Înainte de a oferi sfaturi despre cum să dezvoltați un plan de acțiune, să aflăm de ce aveți nevoie de unul în primul rând.

De ce ai nevoie de un plan de acțiune?

Mulți oameni rătăcesc prin viață fără un plan clar de acțiune și apoi se întreabă unde le duce timpul și de ce nu își pot atinge obiectivele. Există mai multe motive pentru care aveți nevoie de un plan clar și de înțeles.

Vă va ajuta să stabiliți priorități

Dacă nu știi cum sau nu vrei să prioritizezi, șeful tău, prietenii sau familia o vor face pentru tine. Acesta este motivul pentru care un plan de acțiune este atât de important: îți va arăta căreia trebuie să-i aloci mai întâi timp.

Joacă rolul unui filtru care ajută la filtrarea celor inutile

În fiecare zi primești zeci de solicitări de la diferite persoane sau te găsești în circumstanțe care necesită răspunsuri clare. Dacă spui „da”, pur și simplu nu ai suficient timp pentru a face alte lucruri. Planul de acțiune va deveni un fel de filtru care vă va permite instantaneu să filtrați ceea ce nu merită efortul.

Va ajuta la mentinerea echilibrului

Cât de des ți-ai dat seama, în timp ce faci rutina zilnică, că petreci prea puțin timp în domenii importante din viața ta? Cât de des lipsa atenției față de sănătate a dus la nevoia de a investi în ea sume importante de bani? Un plan de acțiune (chiar și pentru o lună) vă va permite să decideți din timp ce zone au nevoie de el și când.

Urmând un plan, vei ști întotdeauna când ești deja programat să mergi la sală în acea săptămână.

Vă va permite să dedicați mai mult timp auto-dezvoltării

Una dintre prioritățile unei persoane moderne. Datorită acesteia, puteți învăța să comunicați cu oamenii, să îmbunătățiți abilitățile cognitive și să îmbunătățiți gândirea creativă și critică. Toate acestea vor oferi noi oportunități sau, din punct de vedere financiar, vor aduce venituri suplimentare.

Dacă nu planificați timp pentru auto-dezvoltare, atunci încercați să o faceți cel puțin uneori. Citiți și înțelegeți mai multe, nu vă opriți din creștere.

Vă ajută să priviți în viitor

Pentru mulți, viitorul pare întunecat și încetos, dar doar pentru că nu știu unde vor fi în câteva luni. Planul de acțiune va arăta, dacă nu destinația finală, atunci cel puțin va indica direcția corectă.

Reduce nivelul de stres

Nu este un secret pentru nimeni că stresul și tensiunea apar cel mai adesea atunci când o persoană este sub presiunea timpului. Când muncește, își face griji că va rămâne fără odihnă, iar când se odihnește, se roade cu gânduri pe care le-ar putea lucra.

Un plan de acțiune clar vă va arăta când să lucrați și când să vă odihniți. Doar uitându-te la ea, te poți calma și nu te mai îngrijora. Totul e sub control.

Îți va îndepărta regretele

Regreți adesea că viața merge în direcția greșită? Dacă acesta este cazul, atunci este doar pentru că nu s-au gândit exact pentru ce trebuie să-și aloce timpul.

Când știi clar ce faci și de ce, scapi de regrete. Principalul lucru este să știi că faci totul bine și faci toate eforturile.

Cu un plan de acțiune, viața nu va fi atât de plictisitoare pe cât ar părea. Nu va deveni previzibil, ci doar gestionabil. Efectuează un experiment asupra ta, fă-ți un plan folosind sfaturile noastre și încearcă să te ții de el timp de câteva luni.

Dar nu ar trebui să începeți să scrieți un plan de acțiune fără o etapă pregătitoare. Cu cât îl iei mai în serios, cu atât rezultatele vor fi mai bune.

Etapa pregătitoare

Fiecare om are obiective, chiar dacă nu sunt notate pe hârtie și nu este întocmit un plan de acțiune. În acest caz, de obicei ne bazăm pe șansă și pe ingeniozitatea noastră. Cu toate acestea, se dovedește că acest lucru nu este suficient: trebuie să înveți să nu fii distras, să faci câte un lucru și să muncești din greu. Toate acestea par plictisitoare pentru astfel de oameni și nu necesită atenție.

Oamenii ambițioși își stabilesc și obiective, dar știu că, cu cât obiectivul este mai mare, cu atât devine mai importantă crearea unui plan de acțiune. Dacă pentru a merge la magazin și a cumpăra un bec, nu aveți nevoie de multă planificare, atunci pentru lucruri globale este necesar.

De ce este necesară etapa pregătitoare? Nu este mai eficient să programezi doar o lună și să notezi instrucțiuni pas cu pas pentru fiecare? Uneori, aceasta este într-adevăr calea de ieșire, dar dacă vrem să obținem un mare succes, atunci trebuie să facem o muncă preliminară serioasă: să învățăm multe despre noi înșine și despre psihicul nostru, să ne identificăm valorile, să ne clarificăm obiectivele și multe altele. Doar să stai jos și să scrii un plan pe genunchi în câteva minute nu este o opțiune. Această abordare nu poate decât să înrăutățească situația.

Să încercăm să începem cu un obiectiv mic și să creăm un plan de acțiune pentru acesta. Ce ți-ar plăcea să obții într-o lună, să zicem? După ce ați găsit răspunsul, puneți-vă următoarele întrebări:

• Pot începe să lucrez la obiectivul meu chiar acum? Cum?
• Pot lucra la el atât pe termen scurt (săptămână), cât și pe termen lung (lună)?
• Este acest obiectiv complet sub controlul meu?
• Ce factori sunt sub controlul meu?
• Ce factori sunt în afara controlului meu?
• Ce ar trebui să fac pentru a le ține sub control?
• Mă pot ajuta și alți oameni?
• Ce le pot oferi în schimbul ajutorului lor?
• Cum voi ști că mă îndrept spre obiectivul meu în direcția corectă?
• Cum îmi voi măsura progresul?
• Cum voi ști că mi-am atins obiectivul?

Amintiți-vă că aceasta este doar o etapă pregătitoare, schițe care sunt necesare pentru a întocmi un plan de acțiune eficient după ceva timp.

Un plan este ceva măsurabil care vă oferă direcție. Și exact asta oferă aceste întrebări. Fără ele, există șanse mari să te împiedici de primul obstacol și să pierzi orice motivație.

Da, lucrurile pot merge prost și cu planul. Cu siguranță vor fi probleme și eșecuri pe parcurs. Prin urmare el trebuie să fie flexibil. Aceasta înseamnă că fiecare pas trebuie să aibă potențial o opțiune alternativă. Nu contează cu adevărat ce faci, atâta timp cât are sens în acest moment. Prin urmare, dacă acum nu poți ajunge la persoana potrivită, faci alte lucruri legate de scopul principal.

Planul trebuie să fie în concordanță cu standardele, valorile și convingerile tale personale. Nu are rost să creezi un plan în care nu crezi.

Este important să-ți reamintești că orice plan de acțiune necesită ceva de la tine. De exemplu, astfel încât să faci anumite sacrificii, să investești efort, să refuzi distracția inactivă, să schimbi obiceiurile și tiparele de gândire ale altuia. Acest lucru ar trebui luat în considerare în prealabil.

De exemplu, dacă doriți să creați un plan de acțiune pentru auto-dezvoltare, atunci este necesar ca experiența, abilitățile și cunoștințele să fie combinate cu acțiunile pe care le veți întreprinde. S-ar putea să nu aibă mare rost să citești articole despre cum să intervievezi pentru jobul tău de vis, dacă nu ai încă abilitățile adecvate pentru asta. În schimb, este mai bine să înveți gândirea critică, logică și creativă pentru a construi o bază bună. Deplasați-vă treptat, nu creați lacune în cunoștințe.

Cum să dezvoltați un plan de acțiune eficient

Odată ce faza pregătitoare este finalizată, mai sunt câțiva pași de urmat înainte de a vă crea planul de acțiune.

Clarificați-vă obiectivele

Ați ales deja un mic obiectiv și ați pus o serie de întrebări pentru a afla ce provocări vă puteți confrunta și cum să le depășiți.

Acum este timpul să vă scrieți toate obiectivele pentru anul. Luați-vă timp și luați-vă cât timp aveți nevoie. Nu este necesar să le notați pe cele mai mici, alegeți 4-5 cele mai importante.

Scopul tău ar trebui să fie în deplină armonie cu personalitatea ta: credințe, valori, stil de viață.

Dar cum poți înțelege cu exactitate dacă ai nevoie de un anumit obiectiv? Desigur, cu ajutorul întrebărilor potrivite:

• Ce obiectiv aș dori să ating?
• Care sunt prioritățile și valorile mele în viață?
• Acest obiectiv se potrivește personalității mele?
• Se potrivește stilului meu de viață actual?
• Imaginea mea actuală îmi va servi scopului sau o va împiedica?
• Acest obiectiv corespunde standardelor mele personale?
• Intră acest obiectiv în conflict cu celelalte obiective ale mele?
• Se potrivește așteptărilor mele?
• Este obiectivul realist și realizabil? Am vreo îndoială în legătură cu asta?
• Este în concordanță cu scopul vieții mele?
• Este ea congruentă cu persoana pe care aspir să devin?

Unii oameni petrec mult timp urmărind un obiectiv care nu le convine deloc. Obțin specialități inutile, învață o limbă pe care nu intenționează să o vorbească și fac lucruri în care nu cred. Este mai bine să înveți din experiențele lor decât din ale tale, pentru că viața trece fără milă.

Aflați care este rezultatul și ce instrumente aveți nevoie

Clarificarea obiectivelor este primul pas, dar acum trebuie să-ți dai seama ce rezultat vrei să obții.

Deci ai un scop. Este situat pe vârful unui munte înalt și este acoperit de ceață deasă. Nu se înțelege încă cum să ajungi acolo. Puteți sări în sus chiar acum, dar nu aveți resursele și instrumentele necesare. Această abordare poate fi extrem de periculoasă. Un pas fals va face ca toată munca să dispară.

Pentru a înțelege clar acest „munte”, trebuie să îndepliniți trei sarcini.

Sarcina unu: vizualizarea viitorului

Aceasta este o tehnică binecunoscută prin care îți imaginezi că ți-ai atins deja obiectivul. Cu cât sunt mai multe detalii, cu atât mai bine: cum miroase, cum arată, cum miroase, cum se simte și ce gust are? Trebuie să crezi cu fiecare fibră a sufletului tău că tocmai ți-ai atins scopul și ești într-o stare de victorie.

Pentru a vă ajuta să treceți și să credeți în viitor, răspundeți la următoarele întrebări:

• Ce scop am atins?
• Unde sunt?
• Cine e în apropiere?
• Ce văd și aud?
• La ce mă gândesc?
• Ce simt?
• Ce fac mai exact?
• Ce ar trebuii să fac?

Acest lucru este frumos pentru că nu trebuie să te deranjezi încă cu cât de exact ai atins acest obiectiv și cu ce dificultăți ai depășit. Bucură-te de această stare și lasă-ți emoțiile să te consume.

Sarcina a doua: proces invers

Procesul invers vă va permite să dezvoltați un plan de acțiune de încredere care vă va ajuta să obțineți victoria și să vă atingeți obiectivul.

Fă un pas înapoi și întreabă-te:

• Care a fost ultimul pas pe care l-am făcut înainte de a atinge acest obiectiv?
• Ce am făcut mai exact și la ce mă gândeam când am făcut acest pas?
• Am folosit resurse sau instrumente pentru asta?
• De ce am făcut acest pas anume?
• Am întâmpinat probleme când am făcut acest pas? Dacă da, care anume?

Mai faceți un pas înapoi. Intreaba-te pe tine insuti:

• Care a fost penulul meu pas?
• Care a fost pasul pe care l-am făcut înainte de penultimul? (a treia de la capăt)
• Care a fost al patrulea pas de la final?

Continuă să faci asta până ajungi la momentul prezent. De ce funcționează această tehnică? Nu numai că erai în vârf, dar ai curățat și ceața care o înconjoară. Te-ai pregătit mental pentru o călătorie lungă și ai trăit câteva emoții importante. Dintr-un scop abstract s-a transformat într-unul foarte real și realizabil.

Sarcina trei: procesul de analiză a mediului

Acesta este un termen de coaching folosit pentru a testa consecințele probabile ale schimbării. Cu alte cuvinte, trebuie să-ți dai seama ce efect va avea în viața ta atingerea acestui obiectiv.

Pe măsură ce finalizați această sarcină, luați în considerare atât rezultatele pozitive, cât și cele negative ale atingerii obiectivului. Gândiți-vă, de asemenea, la timpul și efortul care pot fi necesare și la modul în care acest lucru va afecta alte domenii ale vieții dvs.

Intreaba-te pe tine insuti:

• Cine va fi afectat de rezultatele în care îmi ating obiectivul?
• Ar putea fi răniți?
• Ce trebuie să sacrific pentru a-mi atinge scopul?
• Cât timp voi fi obligat să sacrific? Ce resurse? Prin ce eforturi?
• Cum va afecta atingerea obiectivului meu rolurile pe care le joc în viața mea? Pentru celelalte obiective ale mele? Despre prioritati?
• Ce ajustări voi fi obligat să fac în viața mea?
• Care vor fi consecințele negative și pozitive?
• Având în vedere toate răspunsurile mele, chiar vreau să ating acest obiectiv?

În unele cazuri, puteți decide într-adevăr că jocul nu merită problemele, iar numărul de victime și timpul petrecut sunt prea mari.

Definiți-vă limitările

Cu toții avem limitări sub formă de timp, efort, energie, bani, cunoștințe, experiență și multe altele. Este important să le identificați și să vă recunoașteți. De exemplu, oamenii cred adesea că există 48 de ore într-o zi, apoi dintr-o dată se dovedește că sunt 24 și, de asemenea, trebuie să doarmă.

Intreaba-te pe tine insuti:

• Care sunt limitele de timp pe care le pot dedica atingerii obiectivului meu?
• Ce cunoștințe și experiență îmi lipsesc?
• Cât de motivat sunt? Cât de disciplinat?
• Voi avea suficienți bani să termin treaba?
• Ce alte restricții există?

Amintiți-vă că cel mai bun plan este unul realist. Și cu cât răspunsurile sunt mai sincere, cu atât vor fi mai eficiente.

Cu toate acestea, oamenii inteligenți știu cum să evite restricțiile. Sunt conștienți de ele, dar în același timp caută șanse de a-și atinge obiectivele în alte moduri. Intreaba-te pe tine insuti:

• Cum pot depăși aceste limitări?
• Cum pot obține cunoștințele necesare?
• Unde pot găsi motivație și inspirație?
• Cum îmi pot îmbunătăți rezistența fizică și mentală?
• Cum pot obține câteva ore în plus?
• Cum îmi pot reduce costurile?
• De unde pot obține banii de care am nevoie pentru a-mi atinge obiectivul?
• Cum pot profita la maximum de timpul meu?
• Ce oameni ma pot ajuta?

Cu cât acorzi mai mult timp acestor întrebări, cu atât vei fi mai încrezător: există întotdeauna o cale de ieșire. Trebuie doar să-ți grăbești puțin creierul și se dovedește că lumea este plină de oportunități și aproape orice limitare poate fi transformată într-un avantaj.

Formați o nouă viziune asupra lumii

Înainte și după atingerea unui obiectiv mare, sunteți personalități diferite. Fie că vă place sau nu, vă veți schimba în acest proces. Oricine nu vrea acest lucru va renunța la jumătate și se va retrage. Prin urmare, este necesară o schimbare a viziunii asupra lumii.

Pentru a-ți urma neobosit planul de acțiune, trebuie să cultivi o etică a muncii, disciplină, răbdare, flexibilitate, perseverență și multe altele.

De exemplu, este nevoie de disciplină pentru a respecta un plan indiferent de situație. Răbdare - să lucrezi în continuare în absența rezultatelor. Flexibilitate - pentru a schimba cursul atunci când apar circumstanțe neprevăzute. Perseverență - pentru a continua experimentarea dacă încercările anterioare au eșuat.

În plus, trebuie să crezi în tine, în ciuda faptului că acest punct nu va fi cel mai probabil cazul. Așa că amintește-ți că încrederea în sine este combustibilul care te va ajuta să mergi mai departe în situații dificile.

Creați un plan

Putem începe! Selectează 4-5 obiective cele mai importante, află ce perioadă acoperă și pentru fiecare dintre ele creează un plan de acțiune pas cu pas.

Obțineți feedback

Chiar dacă totul merge bine, monitorizează-ți constant progresul și pune-ți întrebarea: „Cum pot face și mai bine?”

Iată câteva alte întrebări pe care ați dori să vi le puneți în timpul procesului de planificare:

• Ce decizii am luat și ce acțiuni am luat săptămâna trecută?
• Ce rezultate am obtinut?
• Am avut vreo realizare? Ce anume?
• Am făcut greșeli? De ce?
• M-am apropiat de obiectivul meu în ultima săptămână?
• Trebuie să fac niște ajustări?
• Ce oportunități am ratat? Se poate rezolva asta?
• Ce lecții am învățat?

Dacă ceva nu funcționează, nu te descuraja, ci pune întrebările potrivite care te vor ajuta să fii productiv. Feedback-ul vă va permite să vă atingeți obiectivul de câteva ori mai repede.

Vă dorim mult succes!