Notă explicativă pentru șef - descărcare mostra

În acest articol ne vom uita la o notă explicativă la locul de muncă. Vom învăța cum să scriem corect o notă explicativă șefului, în ce cazuri este scrisă, ce este și multe altele. La sfârșitul articolului, în mod tradițional, veți avea o oportunitate unică de a descărca un exemplu de notă explicativă către șeful dvs., astfel încât să puteți întocmi corect și competent acest document. Dar mai întâi, desigur, vom începe cu un fel de introducere în esența problemei, astfel încât să aveți o idee despre nota explicativă ca atare.

Notă explicativă către șef

O notă explicativă nu este o formă școlară de document care te ajută să sări peste o lecție de educație fizică, ci un document complet oficial care este trimis managerului în legătură cu o situație negativă la locul de muncă. Mulți vor spune că această întrebare nu merită examinată, deoarece intuitiv toată lumea știe cât de aproximativ ar trebui să fie scrisă o notă explicativă. Dar vă rugăm să ne deosebim, deoarece o notă explicativă ajută foarte des la salvarea unui loc de muncă, iar în lumea modernă, locul de muncă este de mare importanță, nici nu trebuie să explicați de ce.

Să încercăm mai întâi să dăm acestei lucrări o definiție. Este necesară o notă explicativă pentru a descrie managerului cursul derulării oricăror evenimente din punctul de vedere al angajatului.

Evenimentele pot fi, de exemplu, următoarele: neîndeplinirea planului, întârzierea la serviciu, absenteismul, neîndeplinirea oricăror instrucțiuni de la conducere și multe altele.

Scopul notei explicative poate fi diferit. De exemplu, poate conține explicații și recomandări pentru un document sau, de exemplu, pentru un program. Și poate fi scris, în acest caz, pe un formular care este acceptat oficial în această companie.

Dacă deschidem Codul Muncii al Federației Ruse și încercăm să luăm informații despre nota explicativă șefului de acolo, vom vedea următoarele: în cazul în care un angajat comite o infracțiune la locul de muncă, managerul are tot dreptul să cere o explicație în scris. Dacă un angajat refuză să scrie o notă explicativă șefului sau o scrie, dar nu o depune la timp conducerii, atunci angajatorul are dreptul la orice sancțiuni disciplinare împotriva angajatului. Din aceasta putem concluziona că întotdeauna este mai bine să scrieți o notă explicativă, deoarece aceasta este cea mai bună opțiune pentru angajatul vinovat.

Ce tipuri de note explicative există?

Acum să vorbim despre tipurile de note explicative și despre cazurile în care sunt scrise. În general, renunțând la oficialitate, ele pot fi împărțite în două „tabere” - note explicative explicative și note explicative explicative. În primul caz, angajatul întocmește acest document atunci când are un fel de încălcare, și încearcă să o explice și să o justifice. În al doilea caz, angajatul enumeră motive independente de voința sa care l-au obligat să facă acest lucru și nu altfel.

Acum să aruncăm o privire mai atentă la momentul în care unui angajat i se poate cere să scrie o notă explicativă. Acestea pot fi cazuri diferite. Iată câteva exemple:

• Când un angajat a furat ceva de la locul său de muncă
• Când un angajat se prezintă la locul de muncă sub influența alcoolului sau a drogurilor
• Când un angajat întârzie la serviciu o dată sau de mai multe ori
• Când un angajat pur și simplu a sărit peste timpul de lucru
• Când un angajat nu și-a îndeplinit planul sau cota de muncă stabilită
• Când un angajat nu respectă în mod sistematic regulile de securitate a muncii
• Când un angajat furnizează conducerii informații personale incorecte

Iată câteva exemple de încălcări ale procesului de lucru care pot implica cerința unui manager de a scrie o notă explicativă adresată acestuia.

Care este forma unei note explicative pentru sef?

Acum vom discuta în ce formă și format ar trebui scrisă o notă explicativă pentru manager. De obicei, o notă explicativă este întocmită pe hârtie A4. Ar trebui scris conducerii sau superiorilor. Am întâlnit mai multe tipuri de formulare care sunt recomandate pentru completarea notelor explicative, dar vă vom avertiza imediat că toate aceste formulare recomandă doar ce să faceți, deoarece nu există formulare standard pentru a scrie note explicative șefului dvs. în Legislația rusă. Uneori există companii a căror cartă prescrie standarde pentru redactarea documentelor corporative, inclusiv note explicative. În orice caz, puteți scrie o notă explicativă sub orice formă, deoarece chiar dacă compania a adoptat unele standarde cu privire la acest document, forma arbitrară nu interferează cu percepția informațiilor.

Cum se scrie corect o notă explicativă?

Acum am ajuns la partea finală a poveștii noastre, care va răspunde la întrebarea cum să scriem corect o notă explicativă? Vă reamintim că puteți descărca un exemplu de notă explicativă pentru șef la sfârșitul articolului. Deși nota explicativă nu are niciun standard de scriere, vă recomandăm totuși să respectați acest plan:

• Partea de sus conține informații de contact despre cine este scris documentul. Numele complet, funcția și alte informații necesare
• Apoi, creăm un titlu pentru textul însuși. Puteți folosi cuvântul „cu privire la...”
• Scriem cea mai importantă parte a notei noastre și sub această formă: în primul rând, sunt prezentate evenimentele care s-au întâmplat și apoi consecințele și motivele care l-au determinat pe angajat să facă acest lucru. Vă recomandăm să păstrați totul simplu și să scrieți pe scurt, într-o manieră de business, pentru că doar în acest caz veți arăta serios și responsabil
• La sfârșit, asigurați-vă că semnați și indicați poziția dvs. Nu ar strica să indicați decodificarea picturii