Cum să acordați prioritate în viață și în muncă: sfaturi

O persoană are anumite obiective și se străduiește să obțină succes, dar ar trebui să fie capabil să acorde preferință ceea ce este cel mai important. Vă vom spune mai jos cum să faceți acest lucru.

Dezvăluirea esenței priorităților

Adesea oamenii se găsesc în situații în care nu pot face față activităților planificate. Ei sunt mereu grăbiți, se enervează cu ceilalți și nu înțeleg cum reușesc alții să facă totul. Și asta nu se aplică doar vieții de zi cu zi - există situații în care oamenii sunt fericiți în viața de familie, dar nu sunt mulțumiți de statutul lor social sau de nivelul veniturilor, iar acest lucru are ca rezultat o distribuție incorectă a preferințelor între valori.

Prioritățile în viață pot fi lucruri intangibile care joacă un rol la un moment dat și datorită acestora se obține rezultatul dorit. De exemplu, te confrunți cu o alegere: să rămâi la locul de muncă cu un salariu mai mic, dar să ai mai mult timp liber, sau să obții o promovare, să lucrezi mai mult și să obții un venit bun. Dacă avantajul este de partea câștigului material, atunci schimbarea locului de muncă va fi prioritară.

Stabilirea obiectivelor pentru tine este o sarcină simplă. Cu toate acestea, determinarea cu exactitate a ceea ce este necesar poate fi dificilă. Există reguli populare pentru stabilirea priorităților care te ajută să mergi mai departe în situații dificile. Experții sunt oarecum sceptici în privința lor. Faptul existenței lor nu ne permite să ignorăm aceste sfaturi.

• Ei recomandă să faceți primul lucru care vă atrage atenția. Când mergi la muncă, nu planifica prea mult. Când ajungi la locul de muncă, fă ceea ce a devenit obiectivul tău în primul minut. Această metodă se numește metoda țintă.
• Nu fi surprins când îți spun că lucrurile care te irită cel mai mult ar trebui să fie în afara rândului. Conform metodei roții scârțâite, ceea ce contează este ceea ce vrei cel mai puțin să faci.
• Când termenele au trecut, timpul a fost de mult pe călcâie, capacitatea de prioritizare este determinată datorită metodei cocoșului fript. În acest caz, trebuie să se acorde atenție a ceea ce este întârziat, iar această chestiune nu mai poate fi amânată.
• Una dintre cele mai plăcute este metoda leneșului. Acesta este momentul în care se acordă un avantaj în muncă ceea ce nu este enervant, dar aduce plăcere. Sarcinile mai serioase sunt amânate pentru mai târziu.

Metodele enumerate pot fi utilizate atât în ​​privat, cât și în sfera muncii.

Cum să vă concentrați asupra unui obiectiv și să vă găsiți direcția

Există multe sfaturi pentru a face planuri și a organiza corect timpul. Dacă asculți eficacitatea fiecăruia dintre ele, poți spune că succesul se obține extrem de ușor. Cu toate acestea, în practică totul este mult mai complicat. Prin urmare, am pregătit o descriere a mai multor metode, astfel încât să o poți alege pe cea mai bună pentru tine.

• Vă recomandăm să evaluați mai întâi situația reală. Încercați să vă stabiliți obiective și nu vă fie teamă să planificați mai mult decât puteți face față. Această situație te va ține mereu atent.
• Metoda de prioritizare prin evaluarea stării curente a sarcinilor este eficientă prin faptul că poți înțelege în ce stadiu de dezvoltare se află viața ta chiar acum. Esența metodei constă în analiza verbală sau descrierea a ceea ce se întâmplă chiar acum. Încercați să vă priviți viața din exterior. Identificați stările pozitive și negative și faceți ajustări.
• Folosiți regula lucrurilor pe care le doriți într-un an. Încearcă să-ți imaginezi viața în 365 de zile. Proiectați-vă acțiunile, gândiți-vă la modul în care v-ați atins obiectivele. Apreciază tot ce te-a adus acolo. Încercați să vă distanțați de realitate, iar experiențele imaginare vă vor ajuta să înțelegeți dacă strategia dvs. funcționează sau conține erori. Apoi puteți decide dacă vă mișcați în direcția corectă sau dacă trebuie să alegeți alte opțiuni pentru a reuși.
• Folosind Gândirea inversă, puteți înțelege importanța sarcinilor dvs. datorită listei de sarcini. Pentru a face acest lucru, trebuie să lucrați cu o tablă de viziune pe care vă scrieți principalele obiective. Începeți de la opus, adică de ce obțineți ceva, care este rostul. Acest lucru vă va permite să determinați principalele lucruri.

Lucrul cu un panou de viziune este util deoarece colectează toate planurile într-un singur loc, iar o persoană înțelege imediat ce vrea.

Fundamentele prioritizării

Când îți faci planuri pentru viața personală sau încerci să implementezi proiecte importante de muncă, trebuie să-ți stabilești întotdeauna obiectivele corect. Pentru a înțelege ce facem bine și ce este greșit, trebuie să decidem cum să acordăm prioritate în viață. O astfel de muncă se va baza pe criterii care determină cursul vieții noastre.

Puteți folosi realizările altora sau vă puteți crea propriile standarde. În această din urmă opțiune, este important ca liniile directoare să fie recunoscute și respectate de către experți sau persoane apropiate nouă.

În viața ta personală trebuie să faci și criterii. De exemplu, decideți cum să vă petreceți cel mai bine timpul liber, înțelegeți ce este relaxarea și ceea ce doar ascunde stresul suplimentar.

Vă rugăm să rețineți

Dezvoltați principii după care vă puteți recunoaște mediul imediat. Atunci nu vei mai avea nevoie să comunici cu persoane inutile.

Simplificați-vă sarcina grupând prioritățile de lucru în funcție de următoarele criterii:

1. Necesar;
2. De dorit;
3. Pot fi.

Primul grup va include tot ceea ce nu puteți face fără. Dacă este legat de muncă, atunci ar trebui să-ți aducă venitul dorit. Aceasta este viața personală? Atunci decideți de ce nu puteți face fără în acest domeniu. De exemplu, aceasta ar putea fi menținerea unor relații bune cu cei dragi.

Al doilea grup este tot ce ține de plăcerea ta. Astfel, nu veți avea întotdeauna un beneficiu, dar aspectul moral al problemei va aduce rezultate.

Al treilea este ceea ce ești indiferent.

Luând în considerare metode eficiente

Datorită celui de-al 34-lea președinte al Statelor Unite ale Americii - Dwight Eisenhower - lumea are o modalitate de a stabili priorități care ajută la stabilirea obiectivelor și direcționarea timpului în direcția corectă. Folosind Matricea Eisenhower, ne grupăm cazurile în patru tipuri.

Mai întâi, folosind două săgeți, împărțim foaia în 4 părți. În partea de sus vom avea probleme urgente, iar în partea de jos vom avea probleme neurgente. Pe partea dreaptă sunt cele importante, iar pe partea stângă sunt cele neimportante.

Punând totul împreună, obținem următoarele:

1. Chestiuni importante și urgente. Aceasta include de obicei toate termenele limită munca care aduce cele mai multe venituri este o prioritate pentru noi. Experții sfătuiesc să nu supraîncărcați primul segment cu mai mult de 1-2 sarcini, așa că structurarea trebuie abordată extrem de realist. Aceasta include, de exemplu, întâlniri importante de afaceri și, la nivel personal, mersul la medic pentru durere acută.
2. Al doilea grup este ocupat de chestiuni neimportante, dar urgente. Acesta este de obicei ceva care apare brusc și necesită execuție imediată. Cu toate acestea, nu are nicio valoare specială. Să presupunem că trebuie să trimiteți felicitări colegilor cu ocazia unei sărbători profesionale. În ceea ce privește viața privată, trebuie să corectați cât mai devreme greșelile legate de prioritizare pentru a nu-i jigni pe cei dragi.
3. Următorul segment este important, dar nu urgent. Lucrări care trebuie gestionate în mod responsabil, dar momentul finalizării acesteia nu este critic. Aceasta include crearea de contacte pentru întâlniri de afaceri, citirea literaturii importante, învățarea limbilor străine și altele asemenea.
4. Ultimul tip - chestiuni neimportante și neurgente - include conversații cu prietenii, activități de petrecere a timpului liber și altele asemenea. Acest grup sunt activități leneșe care există pentru a „ucide timpul”.

O modalitate interesantă de a stabili obiective este metoda ABCDE. Te ajută să înțelegi care sunt prioritățile în viață.

Pentru a face acest lucru, creați o listă și atribuiți lucruri următoarelor categorii, unde:

• A - cea mai importantă lucrare, obligatorie. Dacă aceste măsuri nu sunt luate, sunt de așteptat consecințe grave.
• B - muncă importantă, dar fără consecințe grave.
• C - ce este de dorit să faci. A nu face lucruri în acest grup va aduce anumite consecințe, dar nu vor fi semnificative.
• D - Aceasta include sarcini care pot fi amânate sau delegate altcuiva.
• E - clasificați ca acest tip ceva ce nu poate fi exclus și, dacă este posibil, să nu petreceți deloc timpul cu el.

Esența succesului este să te poți limita în ceea ce nu este important pentru a obține rezultate în lucruri mai necesare. Principiul piramidei priorităților conform acestei teorii se bazează pe determinarea gradului de importanță a sarcinilor/cazurilor. Pentru a face o analogie, putem folosi exemplul unui blocaj, adică un pasaj îngust care interferează cu implementarea eficientă a muncii. În cazul unei piramide, prioritatea trebuie determinată astfel: cât de mult poate influența procedura de control obținerea rezultatului final.

Folosind metoda Pareto, trebuie să împărțiți lucrurile în proporție de la 20% la 80%. Conform acestui sistem, 20% din efortul tău produce 80% din succesul tău. Și invers: 80 la sută din muncă aduce doar 20 la sută din eficiență. Prin urmare, până la 20% trebuie să includeți ceea ce credeți că este cel mai important și să vă concentrați pe execuție. Și până la 80% includ chestiuni secundare.

Conform sistemului GTD, pentru a vă planifica propria eficiență, trebuie să implicați dispozitive și sisteme suplimentare, de exemplu, să delegați sarcini. Pentru a face acest lucru, faceți liste și asigurați-vă că finalizați sarcinile singur sau cu ajutorul altor persoane, indicând în același timp datele de finalizare. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să utilizați note web. Principalul lucru este să finalizați totul la timp, să faceți un program pentru ziua și să vă odihniți restul timpului.

O altă metodă este jocul de afaceri „Prioritizarea forțată”. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de 3 până la 10 participanți. Esența sa este că, folosind liste de sarcini și criterii pentru evaluarea importanței fiecăreia, grupul ar trebui să ajungă la o singură listă de priorități. Datorită acestui joc, evaluezi fiecare etapă și fiecare acțiune în raport cu celelalte. În cele din urmă, faci o listă prin evaluare și discutați rezultatul cu fiecare participant.

Planificarea corectă a zilei

Conform recomandărilor experților, ziua ar trebui împărțită în trei etape - evidențierea problemelor urgente, de urgență medie și deloc urgente. Încercați să finalizați toate lucrările importante în prima jumătate a zilei și nu amânați lucrurile decât mai târziu.

O condiție prealabilă importantă pentru succes este analiza sarcinilor finalizate. Faceți liste, grupați-le după importanță și evaluați munca realizată.

Creați un memento pentru dvs. că chestiunile neimportante nu vă privesc. Faceți o regulă pentru dvs. să spuneți „nu” responsabilităților inutile timp de cel puțin o lună - atunci acest obicei va avea loc.

• ClearFocus este potrivit pentru aplicații pe sistemul de operare Android. Vă ajută să vă controlați timpul și să-l distribuiți pentru a îndeplini sarcini importante.
• Pomotodo este o aplicație de la dezvoltatori chinezi atât pentru IOS, cât și pentru Android. Principiul de funcționare este similar cu primul serviciu. Include un cronometru de lucru de 25 de minute și un cronometru de odihnă de 5 minute. Graficele de performanță din aplicație vă vor ajuta să vă urmăriți progresul.
• Any.do - listă de activități pentru Android pe Google Play. Aplicația include, de asemenea, un sistem de memento pentru activitățile planificate și un calendar special.
• Cu ajutorul TickTick, oricine poate crea liste cu sarcini de diferite priorități. Puteți marca sarcinile finalizate, puteți adăuga altele noi și puteți schimba listele.
• Tehnica Pomodoro este un program special care împarte timpul în segmente specifice. De exemplu, o jumătate de oră este împărțită în 25 de minute de muncă și 5 minute de odihnă. Înainte de muncă sau de școală, scrieți o listă de lucruri de făcut și urmați în mod clar segmentul „pomodoro”. După ce finalizați o sarcină, faceți o pauză de 15-30 de minute și apoi treceți la sarcinile următoare într-un model de 25 + 5 minute.

Exemple din practică

O metodă de prioritizare bine-cunoscută este Regula 20% a Google. În conformitate cu acesta, fiecărui angajat i s-a permis să aloce 20% din timpul său de lucru altor proiecte care nu au legătură cu locul principal de muncă. Astfel, o zi lucrătoare pe săptămână era liberă de la muncă.

„Regula 10%” sau „Legea Piramidei Energiei” prevede că doar o parte din energia primită de o anumită persoană este transferată în continuare, și anume 10%. Vă poate ajuta această regulă să stabiliți priorități? Da, majoritatea oamenilor răspund da la această întrebare. Nu uitați că ar trebui să vă dedicați 10% din timpul de lucru propriilor afaceri care nu sunt legate de muncă. Aici devine clar de ce „regula 20%” și „regula 10%” sunt similare.

În viața reală, există multe moduri de a stabili prioritățile. Cu toate acestea, fiecare persoană trebuie să aleagă modalități individuale de a-și organiza viața. Prin urmare, merită să adăugați propriile metode la experiența împrumutată, care vor fi eficiente atât în ​​probleme de muncă, cât și în probleme personale.