Prioritizare

În viața fiecăruia dintre noi apar în mod constant o mulțime de lucruri, variind în grad de importanță. Ce să faci mai întâi, ce să lași mai târziu și cum să economisești timp prețios este o sarcină asemănătoare cu arta. Și pentru a o rezolva, nu este necesar să studiezi manuale cu mai multe volume despre managementul timpului. Este suficient să vă setați corect prioritățile.

Cum se face acest lucru și ce înseamnă „prioritizarea”? Traducerea literală a cuvântului prioritate înseamnă „primul”. Cu alte cuvinte, este o sarcină sau o acțiune prioritară. Adesea, există mai multe astfel de sarcini de-a lungul întregii perioade și multe sunt pierdute în modul de a îndeplini toate sarcinile importante și de a nu pierde nimic din vedere. În plus, există mai multe obiective globale dintr-un număr de obiective de viață. Prin urmare, a doua întrebare importantă pentru mulți este cum să stabilim prioritățile vieții? Doar o schemă sau o tehnică dovedită poate ajuta în ambele cazuri. Și, din fericire, sunt câteva.

Metode de prioritizare

În primul rând, capacitatea de a prioritiza constă în repartizarea competentă a sarcinilor în ordinea importanței. Și în acest stadiu, mulți oameni încep să aibă probleme. La prima vedere, multe sarcini nu par la fel de importante pe cât sunt de fapt. Pentru a determina acest grad sunt concepute numeroase metode de prioritizare. Să ne uităm la cele mai eficiente dintre ele.

1. Principiul Eisenhower. Una dintre cele mai des folosite în determinarea sarcinilor primare și secundare. Pentru a înțelege cum să prioritizați, creați un chestionar pentru a afla cum să separați conceptele de importanță și urgență. De exemplu:

• vrei să reluezi lucrul la un obiectiv pe care l-ai stabilit pentru anul. Cu toate acestea, pur și simplu nu puteți începe cu această problemă. Este important sau urgent?
• Au sosit mai multe scrisori în cutia poștală. Este important sau urgent să le citești chiar acum?
• Ați decis că veți vizita un medic o dată la șase luni. Au trecut exact șase luni, dar tot nu te-ai dus să-l vezi. Este important sau urgent în acest moment?

Răspunsuri corecte:

1. Important
2. Urgent
3. Important

Acest principiu se bazează pe o combinație de doar două opțiuni posibile, care vă permite să analizați și să clasificați toate sarcinile viitoare. În acest fel, veți obține o ierarhie a sarcinilor care vă va permite să înțelegeți ce trebuie făcut și când.

2. cadranele lui S. Covey. O metodă care vă ajută să înțelegeți cum să vă prioritizați munca. Potrivit autorului cărții „Cele șapte obiceiuri ale oamenilor foarte eficienți”, toate sarcinile umane pot fi împărțite aproximativ în 4 părți:

1. Important și urgent
2. Important, dar nu urgent
3. Nu important, dar urgent
4. Nu este important sau urgent

Potrivit lui S. Covey, oamenii de succes își concentrează mai întâi atenția asupra Cadranului 2, iar acest lucru economisește timp pentru alte sarcini. Cu toate acestea, fiecare decide singur ce sarcini sunt mai importante - din cadranul 1 sau 2.

3. Un principiu similar cu privire la stabilirea corectă a priorităților există Metoda ABC. Dar sarcinile din acesta sunt împărțite în 3 categorii.