Бухучет инфо. Бухучет инфо Новая форма по 4 фсс

Форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 года бухгалтеры сдают на новом бланке. У нас вы можете скачать новый бланк для представления в 2019 году в эксель и образец заполнения.

Новый бланк 4-ФСС в формате эксель за 1 квартал

Вы можете скачать действующий бланк формы по ссылке ниже.

Или заполните бесплатно онлайн в программе "Упрощенка 24/7". Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам ФСС.

Заполнить 4-ФСС онлайн

Отчет по несчастным случаям в ФСС введен в действие приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Недавно вышла новая редакция данного нормативного акта (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275). Именно бланк из этого документа и следует использовать в отчетности в текущем году.

Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года не выходила.

Проверьте сверху в правом углу соответствие используемого вами бланка актуальному нормативно-правовому акту.

Бланк отчетной формы 4-ФСС включает в себя:

1. титульный лист;
2. раздел «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», разбитый на таблицы:
   • № 1 с расчетом базы для начисления страховых взносов;
   • № 1.1 с данными по работникам, которых страхователи передают по договорам о предоставлении персонала;
   • № 2 с информацией о начисленных и оплаченных в бюджет страховых взносах, возмещениях страховых взносов Соцстрахом, а также о задолженности перед бюджетом или излишне перечисленных страхвзносов на начало года и на конец 1 квартала 2019 года;
   • № 3 со сведениями о страховых случаях и начисленных пособиях;
   • № 4 с данными о пострадавших от несчастных случаев на производстве или заболевших профзаболеваниями;
   • № 5 с данными спецоценки условий труда.

Кто сдает отчетность в ФСС за 1 квартал

Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев…» вводится такое понятие, как страхователи (ст. 3). К ним относятся:

• юридические лица,
• физические лица (как зарегистрированные в качестве ИП, так и нет),

при условии выплаты в адрес иных физических лиц вознаграждений, подлежащих обложению страховыми взносами от несчастных случаев.

В свою очередь ст. 24 вышеуказанного закона говорит о том, что все страхователи без исключения подают отчет в ФСС за 1 квартал 2019 года. Это относится и к страхователям, которые не выплачивали доходы физлицам в отчетном периоде. Такие лица сдают нулевую форму.

Куда сдавать 4-ФСС за 1 квартал

Все страхователи становятся таковыми после постановки на учет по месту своей регистрации. Именно в этот момент им присваивается и тариф для взносов от несчастных случаев (который подтверждается ежегодно). Поэтому о том, куда вам сдавать отчет для ФСС за 1 квартал 2019 года, следует уточнять в своем территориальном филиале Соцстраха.

Поняв к какому региональному филиалу ФСС РФ относитесь вы, определитесь со способом подачи отчетности. Помните, что сдать 4-ФСС на бумаге можно только при численности физлиц, получивших от вас доход в 1 квартале 2019 года, не более 25 человек. В противном случае используются телекоммуникационные каналы связи и ЭЦП.

На бумаге отчет в Соцстрах сдается:

• лично или через уполномоченного представителя по доверенности путем вручения специалисту Соцстраха по месту регистрации;
• лично или через уполномоченного представителя по доверенности путем подачи формы в любом многофункциональном центре (МФЦ) независимо от его территориального расположения;
• почтовым отправлением с описью вложения.

В электронном виде сдать форму 4-ФСС можно так:

• через одного из сертифицированных операторов Электронного Документооборота (актуальный перечень таких операторов находится на официальном сайте налоговой инспекции https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/);
• через шлюз приема отчетности для ФСС http://f4.fss.ru ;
• через портал «Госуслуги» https://www.gosuslugi.ru (при наличии зарегистрированного юрлица при необходимости).

Срок сдачи новой формы в ФСС за 1 квартал 2019 года

Крайние даты предоставления заполненного бланка для ФСС за 1 квартал 2019 года зависят от способа сдачи отчетности. Напомним, что право подавать отчет на бумаге привязано к численности физлиц, получивших доход от страхователя.

Посмотрите сроки для 4-ФСС в таблице.

Какие разделы обязательны для заполнения

Порядок заполнения отчетной формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года следует искать в Приложении № 2 к уже упомянутому приказу № 381 .

Правила заполнения отчетности в Соцстрах предусматривают для формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года обязательное наличие таких листов (касается даже нулевых отчетов):

• титульный лист;
• таблица 1;
• таблица 2;
• таблица 5.

Остальные листы не заполняются при отсутствии выплат по больничным листам и иных расходов за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Титульный лист

Для правильного заполнения титульного листа обратите внимание на п. 5.15 Порядка.

На первой странице формы отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года в поле для указания кода отчетного периода поставьте 03 (две последние ячейки этого поля остаются пустыми), что соответствует первому кварталу. Год укажите 2019.

Поле с номером корректировки заполняется исходя из того, какой отчет подается:

• «000» – первичный отчет;
• «001» и далее – корректировка, в этом случае внесенные в поле цифры указывают на порядковый номер корректирующего отчета.

Информация о численности работающего персонала заполняется так:

Как посчитать среднесписочную численность

Среднесписочная численность при заполнении соответствующего поля титульного листа рассчитывается по правилам, описанным в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772 (в редакции от 05.04.2018) в части порядка заполнения статистической формы П-4 (раздел II).

Считайте численность по формуле:

При заполнении титульного листа формы Расчета:

1. В поле "Регистрационный номер страхователя" указывается регистрационный номер страхователя;
2. В поле "Код подчиненности" состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время;
3. В поле "Отчетный период (код)" проставляется период, за который представляется Расчет, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения.

Какой ОКВЭД указывать в 4-ФСС

О том, какой код ОКВЭД указывать в 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, можно узнать из своего уведомления о назначении тарифа для страховых взносов от несчастных случаев. Именно на основании основного вида деятельности и кода ОКВЭД устанавливается ставка для взносов.

На титульном листе укажите среднесписочную численность работников за год. В показатель включите только основных работников. Совместителей и лиц по договорам подряда не учитывайте.

Раздел 1 формы

Таблица 1 отчетной формы содержит подробный расчет облагаемой взносами базы.

Указывая ваш тариф помните, что он устанавливается ежегодно, и если вы не подтвердили свой вид деятельности до 15 апреля, 2019 года, Соцстрах мог назначить ставку исходя из кода ОКВЭД, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРП в качестве основного.

При заполнении таблицы:

1. в строке 1 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;
2. в строке 2 в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ;
3. в строке 3 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 - строка 2);
4. по строке 4 в соответствующих графах отражается сумма выплат в пользу работающих инвалидов;
5. в строке 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение);
6. в строке 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
7. в строке 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 года № 524;
8. в строке 8 указывается дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу;
9. 7.9. в строке 9 указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Таблица 2 формы

Заполняя таблицу 2, помните, что входящие остатки следует брать из отчета за 2018 год:

• для строки 1 графы 3 берите сумму из строки 19 графы 3 таблицы 2 прошлогоднего отчета;
• для строк 12-14 графы 3 берите суммы из строк 9-11 графы 3 таблицы 2 прошлогоднего отчета

Начисление страховых взносов указывается суммарно за квартал и далее с разбивкой помесячно. Аналогично указываются и суммы платежей.

При наличии данных в строке 15 графы 3 (информация о расходах по социальному страхованию) обязательно в отчет включаются таблица 3 и 4. Таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.

При заполнении таблицы:

1. по строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода. Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;
2. по строке 1.1 в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
3. по строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется "на начало отчетного периода" и "за последние три месяца отчетного периода";
4. по строке 3 отражается сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных и камеральных проверок;
5. по строке 4 отражаются суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;
6. по строке 5 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;
7. по строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;
8. по строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.
9. строка 8 - контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7;
10. по строке 9 показывается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя:
11. по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;
12. по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;
13. по строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода:
14. по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя);
15. по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;
16. показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 Расчета за предыдущий расчетный период;
17. по строке 14.1 страхователем-правопреемником отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда снятого с учета обособленного подразделения;
18. по строке 15 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой "на начало отчетного периода" и "за последние три месяца отчетного периода";
19. по строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;
20. по строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также сумма задолженности, списанная в соответствии с частью 1 статьи 26.10 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
21. строка 18 - контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 14.1-17;
22. по строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

Как записать результаты спецоценки (таблица 5)

Если вы провели спецоценку в 2018 году, количество оцененных рабочих мест вы покажете в отчете за I квартал 2019 года.

В таблице 5 расчет за год вы указываете данные о рабочих местах, спецоценке и медосмотрах работников на начало года. Поэтому в годовую 4-ФСС впишите цифры на 1 января 2019 года.

В порядке заполнения формы сказано, что в графе 3 таблицы 5 нужно заполнить данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих спецоценке (п. 14.1 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Из таблицы 5 следует, что данные нужно указать на начало года, то есть на 01.01.2019.

В таблице 5 расчета компании заполнят количество работников, которые обязаны проходить медицинские осмотры.

В прошлом году сразу несколько судей оставили в силе штрафы за то, что работодатель не провел медосмотры в офисах (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 02.03.2018 № Ф04-189/2018, решение Псковского областного суда от 14.05.2018 по делу № 21-94/18).

Офисные работники, которые заняты больше 50 процентов времени за компьютером, обязаны проходить медосмотры (приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Кроме того, осмотры должны проходить работники общепита и торговли, в том числе те, которые сидят в офисе (п. 15 приложения 2 к приказу № 302н). Так что если работники подходят под критерии, запишите их в графе 7. В графе 8 укажите сотрудников, которые прошли медосмотры.

Что проверить в расчете 4-ФСС

Заполнение отчета при выплате больничных по производственной травме

Если в 1 квартале 2019 года сотрудники принесли больничный по производственной травме или профессиональным заболеваниям, начисления по таким больничным попадают в таблицу 3 формы 4-ФСС.

Несчастный случай на производстве

При несчастном случае на производстве заполняется акт Н-1. На основании таких актов вносятся данные в таблицу 4 отчетной формы 4-ФСС.

Пример и образец заполнения

Посмотрите образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года не на новом бланке, а на актуальном для текущего отчетного периода Obrazec_4_FSS.xls. Как мы написали ранее, бланк отчета не менялся.

Образец оформлен на основании следующей информации:

Облагаемые страховыми взносами начисления в 2019 году:

• январь 2019 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
• февраль 2019 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
• март 2019 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;

Ставка страховых взносов на предприятии установлена в размере 0,6%. Страховых случаев в 1 квартале 2019 года не было.

Вот как бухгалтер заполнил форму.

Штрафы за несвоевременную подачу отчета

Штраф за несоблюдение срока сдачи бланка отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года составит 5% от общей суммы страховых взносов за весь 1 квартал (п. 1 ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Предусмотрены минимальные и максимальные санкции:

• 1 000 руб. минимум, который придется заплатить за опоздание со сроком подачи отчетности;
• 30% от суммы взносов на травматизм за 1 квартал 2019 года – это максимально возможное денежное наказание.

За предоставление отчетности на бумаге теми страхователями, которые на это права не имеют, также предусмотрена ответственность в виде штрафа на сумму 200 руб.

Два подарка при подписке на «Упрощёнку»!

1. Скидка 20%
2. Четыре месяца в подарок

Читайте «Упрощенку» по выгодной цене 16 месяцев вместо 12-ти!

В форме 4-ФСС отражают не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест.

Сдавать форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо на новом бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок его заполнения утверждены в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние изменения внесены относительно недавно (07.06.2017) Приказом ФСС РФ № 275. Рекомендуем скачать новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 год бесплатно в формате excel, он понадобится еще не один раз.

Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи предоставляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев текущего года.

Форма ФСС за 1 квартал 2019 г.

Бланк отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные оформляются только при наличии данных.

К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1, 3 и 4.

Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, но добавлены некоторые новые значения.

На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.

В таблицу 2 добавлены новые строки:

• строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
• строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Эти строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.

Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал.

Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 90 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность взносов в ФСС за организацией на 01.01.2019 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены в ФСС (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2019 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2 %.

Заполненная форма 4-ФСС за 1 кв. 2019

Порядок заполнения формы

Отчет предоставляется в электронном или бумажном виде.

Отчет на бумажном носителе вправе предоставлять только организации (в т. ч. созданные, реорганизованные), у которых среднесписочная численность физических лиц за предшествующий год не превысила 25 человек.

Приведем некоторые особенности заполнения бланка на бумажном носителе:

1. При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
2. Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
3. На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация должна быть только на заполненных страницах.
4. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.

Организации, находящиеся на территории субъектов РФ и участвующие в пилотном проекте, форму 4-ФСС заполняют с учетом требований, изложенных в приложении к Приказу ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Перечень субъектов РФ, в которых приняты пилотные проекты, можно найти в пункте 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

С 01.07.2017 участие в пилотном проекте приняли Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская АО.

Москва и Санкт-Петербург в пилотном проекте не участвуют.

Срок предоставления отчета

Заполненный бланк передается в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации.

В соответствии с п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, срок предоставления отчета установлен следующий:

• на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
• в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитаться можно в первый рабочий день после нее. Однако контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Действует ли новая форма 4-ФСС в 2018 году по страховым взносам «на травматизм»? Что изменилось в форме? С отчетности за какой период применять новый бланк 4-ФСС? Где бесплатно скачать новый бланк 4-ФСС в подходящем формате? Ответим на вопросы приведем ссылки на скачивание.

Кто сдает 4-ФСС в 2018 году

В 2018 году сдавать в подразделения ФСС расчет по форме 4-ФСС должны все организации и ИП, выплачивающие гражданам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Однако ИП без работников не регистрируются в ФСС и 4-ФСС не сдают. Если, конечно, ИП решил добровольно платить страховые взносы.

Когда сдается 4-ФСС в 2018 году

В 2018 году сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов четыре:

• I квартал;
• полугодие;
• девять месяцев;

На бумаге 4-ФСС не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Об этом сказано в пункте 1 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Форма отчета 4-ФСС: какой бланк использовать

Действительно ли, для отчетности по взносам на травматизм в 2018 году действует новая форма 4-ФСС. Новый бланк применяется начиная с отчетности за 1 квартал 2018 года?

Бланк и порядок заполнения ФСС изначально был утвержден приказом ФСС от 26 сентября 2016 г. № 381. Однако приказом ФСС от 7 июня 2017 г. № 275 в расчет и порядок заполнения внесены изменения. Их требовалось учитывать начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Больше никаких поправок в бланк 4-ФСС не вносилось. Поэтому в 2018 году нужно применять прежний бланк. Называть бланк 4-ФСС «новым» можно лишь условно.

(бланк в редакции от 07.06.2017 № 275).

Какие поправки внесены в 4-ФСС с 2018 года

Никаких изменений в бланк 4-ФСС с 2018 года не вносилось. Поэтому напомним, какие изменения в форму 4-ФСС были внесены до 2018 года. В любом случае, они должны учитывать при формировании отчетности за 1 квартал 2018 года.

В бланке 4-ФСС изменились титульный лист и таблица 2. На титульном листе появилось новое поле. Его заполняют бюджетные организации.

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года была изменена с 1 квартала 2017 г. Подавать документ в территориальное отделение Соцстраха обязаны все предприятия, а также предприниматели, заключающие договора трудового характера или же гражданско-правового. Иными словами, отчитаться обязаны те налогоплательщики, которые начисляют и уплачивают в ФСС взносы «на травматизм» (стат. 3, 5, п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).

Разберемся, как формируется и куда представляется бланк 4-ФСС. Предприниматели, работающие самостоятельно, без привлечения наемного персонала, отчитываться в Соцстрах не обязаны.

Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 года введен в действие Приказом № 381 от 26.09.16 г. Впервые предоставить данные о травматизме по новой форме было необходимо за 1 квартал 2017 г. и полугодие. За 9 месяцев требуется отчитываться на скорректированном бланке (изменения регулируются ФСС в Приказе № 275 от 07.06.17 г.). Обновление документа произошло, прежде всего, по причине перехода администрирования взносов по социальному страхованию к ИФНС РФ. Под контролем ФСС остался травматизм – начислять и уплачивать подобные платежи необходимо, как и ранее, в Сострах.

Обновленная 4-ФСС за 3 квартал 2017 года, скачать пример заполнения можно ниже, более не содержит сведения о страхвзносах по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство). За ненадобностью соответствующие разделы исключены. Что же поменялось в отчете за девять месяцев? По сравнению с предыдущими документами изменения не так существенны. В новом бланке отчетности содержатся следующие поправки:

• В перечень реквизитов титульного листа добавлено специальное поле «Бюджетная организация», где соответствующие учреждения указывают код финансирования – от 1 при субсидировании федеральными средствами до 4 при смешанном финансировании.
• На титульном листе уточнен алгоритм расчета значения среднесписочной численности сотрудников – показатель определяется с начала отчетного года.
• В табл. 2 с данными по расчетам с ФСС добавлена стр. 1.1 о сумме задолженности, перешедшей к страхователю в порядке правопреемства после процедуры реорганизации или снятия с регистрационного учета ОП (обособленного подразделения) компании. В связи с расширением показателей изменился алгоритм расчета итоговой величины средств по стр. 8.
• В табл. 2 добавлена стр. 14.1, где отражаются данные о долгах ФСС перед страхователем, перешедших в результате завершения реорганизации или закрытия ОП юрлица. Изменился расчет итоговой суммы по стр. 18.

Приведенные изменения следует учесть страхователям, особенно бюджетникам и реорганизованным компаниям, при заполнении формы уже за третий квартал 2017 г. Нормативные дополнения затронули и Порядок формирования 4-ФСС за 3 квартал 2017 года: документ предоставляется по новому регламенту согласно законодательным требованиям. При необходимости сдать в Соцстрах уточненные расчеты за прошлые периоды, используются типовые бланки, актуальные на период корректировки информации (п. 1.5 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).

Как сдать форму 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Чтобы сдать в ФСС отчет-4, необходимо обратиться в территориальное подразделение Соцстраха по месту государственной регистрации страхователя в РФ. Если у работодателя есть в других регионах ОП (обособленные подразделения), представить отчет также следует в ФСС по адресу нахождения подразделения. Основание – самостоятельный расчет ОП зарплаты персоналу и наличие открытого счета в банке. При этом допускается представление документа различными способами – в электронном виде или «на бумаге». Сроки сдачи различаются в зависимости от формата составления (п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ):

• До 25-го числа – в случаях, когда страхователь отчитывается электронно (по ТКС или с помощью флешки).
• До 20-го числа – в случаях, когда страхователь отчитывается «на бумаге».

Срок сдачи отчетности ф. 4-ФСС за 3 кв. 2017 г.:

• До 25.10 – при электронной подаче формы.
• До 20.10 – при подаче бумажного варианта расчета.

Обратите внимание! Если у страхователя показатель среднесписочной численности составляет меньше 25 чел., можно отчитываться любым удобным способом – хоть в электронном виде, хоть в бумажном. Но если за отчетный период среднесписочное число персонала превысило 25 чел., разрешен только электронный вариант представления формы. Штраф за несоблюдение этого требования составляет 200 руб. (ч. 2 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Нередко у страхователей возникает вопрос: Должна ли сдаваться нулевая форма 4-ФСС? Несмотря на то, что законодательство в области страховых взносов сильно изменилось, обязанность по представлению пустых отчетов пока не отменена. Если работодатель не производит расчеты с персоналом и не платит взносы по «травматизму», он все равно должен сдать 4-ФСС. При этом в общем порядке заполняется титульник документа, а по строкам табл. 1, 2, 5 проставляются прочерки. За непредставление в утвержденные сроки отчетности размер штрафа минимален и составляет 1000 руб. (ч. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года – состав

Типовая форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 г. включает обязательные листы с таблицами, которые страхователь обязан представить в любом случае, и дополнительные. Первые распечатываются даже при отсутствии показателей, вторые – только при наличии соответствующих сведений. Перечень данных сведен в удобную таблицу.

Нюансы заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2017 г.

Чтобы сдача страхователем 4-ФСС за 3 квартал 2017 года прошла успешно, необходимо соблюдать установленный регламент заполнения отчетных документов. Рассмотрим основные правила. Порядок установлен в отношении общего бланка, состоящего из титульного листа и 6 таблиц включительно.

Регламент по формированию расчета 4-ФСС:

• Форма может быть представлена как электронно, так и в бумажном варианте – с использованием чернил синего/черного цвета.
• Рабочий шрифт – печатный.
• Каждый показатель указывается по отдельной строке/колонке. В случае отсутствия значения проставляется прочерк.
• Ошибки и неточности в форме не допускаются. Если требуется сделать корректировку данных, нужно аккуратно перечеркнуть неверные сведения, написать правильные и заверить исправления датой, подписью и печатью страхователя. Применение замазок запрещено.
• При нумерации листов используются сквозные значения, если какие-то таблицы не сдаются, разрешается представить только обязательные страницы, с нумерацией по нарастающему принципу.
• На каждом листе приводятся данные о регистрационном номере работодателя в ФСС и коде подчиненности. Найти сведения можно в уведомлении Соцстраха, которое выдается всем страхователям при постановке на учет.
• Достоверность указанных сведений заверяется на каждом листе личной подписью страхователя и печатью. Допускается заверение уполномоченным представителем.

Обратите внимание! В помощь страхователям фондом разработан подробный Порядок заполнения ф. 4-ФСС – найти регламент можно в Приложении № 2 к Приказу № 381 от 26.09.16 г. Если работодатель расположен в регионе РФ, где применяется пилотный проект по страховым выплатам, правила заполнения отчетности приведены в Приказе № 114 от 28.03.2017 г.

4-ФСС за 3 квартал 2017 года – образец составления

Чтобы быстро и правильно внести данные, сначала заполняйте таблицы 1, 2 и 5. Если за отчетный период у работодателя не было случаев травматизма и, соответственно, выплат по страхованию, остальные таблицы (1.1, 3, 4) можно не представлять. Данные по расчетной базе и страховым взносам за 9 мес. 2017 г. указываются с детализацией показателей за последние 3 отчетных месяца, то есть за июль, август и сентябрь. Переходящий остаток на начало года переносится из формы за 2016 г. – при этом берется остаток на конец 2016 года.

После того, как заполнены все необходимые таблицы, количество страниц переносится на титульник формы и вносятся реквизиты страхователя. Если сдается первичный документ, по гр. «Номер корректировки» указывается кодировка «000», при подаче уточнений проставляется номер корректировки – 001, 002 и т.д. Значение отчетного периода различается следующим образом:

• 03 – кодировка при сдаче отчета за 1 кв.
• 06 – кодировка при сдаче отчета за полугодие.
• 09 – кодировка при сдаче отчета за 9 мес.
• 12 – кодировка при сдаче отчета за расчетный год.

Если страхователь обращается за возмещением финансов в целях выплат сумм страхового возмещения, через дробь (/) проставляется номер обращения – 01, 02 и т.д. При ликвидации бизнеса в соответствующей ячейке указывается кодировка «Л». Реквизиты плательщика взносов приводятся в соответствии с регистрационными документами. В качестве кода ОКВЭД вносится основной вид деятельности. Информацию о том, кто именно подает отчет кодируют цифрами от 1 – для страхователя, 2 – для его представителя, до 3 – для законного правопреемника.

Отдельно для вашего удобства приведен заполненный отчет ф. 4-ФСС – . Документ сформирован по общему регламенту на примере ООО. За отчетный период у организации не было несчастных случаев и выплат по страховому обеспечению.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Все организации, а также те физлица (в т.ч. ИП), которые заключили с работниками трудовые договоры или предусматривающие уплату взносов «на травматизм» договоры ГПХ, обязаны представлять Расчет по форме 4-ФСС (ст. 3 , , п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). О сроках, форме представления Расчета, порядке его заполнения расскажем в нашей консультации, а также приведем пример заполненной формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года.

Бланк формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017

Форма 4-ФСС - это Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Напомним, что с 01.01.2017 года действует новая форма 4-ФСС , утвержденная Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. В первый раз ее страхователи представляли за 1-ый квартал 2017 года.

Необходимо иметь в виду, что 07.06.2017 Приказом ФСС № 275 в форму Расчета были внесены некоторые изменения, которые нужно будет учесть при подготовке формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года.

В новую форму, сдаваемую за 9 месяцев 2017, по сравнению с Расчетом за 1-ый квартал и полугодие 2017 года внесены, в частности, следующие изменения (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275):

• на титульном листе появилось поле «Бюджетная организация», где такие организации должны указывать источник финансирования;
• в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
• в таблицу 2 включена также строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По ней правопреемник отражает сумму задолженности за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС снятого с учета обособленного подразделения.

Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель считается за период с начала года.

Обращаем внимание, что Расчет представляется за отчетный период, которым признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это означает, что форма 4-ФСС составляется нарастающим итогом. Поэтому говорить, к примеру, о форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 года не совсем корректно. Правильнее - о форме за 9 месяцев 2017 года. Однако для удобства, обозначая тем самым последний квартал, данные по которому в форме Расчета представляются детализированно, мы будем рассматривать Расчеты за 3 квартал и 9 месяцев как равнозначные.

Для отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 форму в Excel можно скачать .

Напомним, что если страхователям необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, то необходимо использовать форму бланков, действовавших в соответствующих периодах (п. 1.5 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: как сдавать и когда

Расчет по форме 4-ФСС сдается страхователями в территориальный орган ФСС по месту их регистрации. При этом сроки установлены следующие (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

• на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
• в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Сдавать Расчет на бумаге могут:

• страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий год не превысила 25 человек;
• вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных выше физлиц не превышает 25 человек.

Таким образом, Расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 году нужно сдать не позднее:

• 20.10.2017, если Расчет сдается на бумаге;
• 25.10.2017 при представлении формы в электронном виде.

Состав бланка 4-ФСС за 3 квартал 2017 года

В форме 4-ФСС есть как обязательные лист и таблицы, представляемые всегда, так и таблицы, которые заполняются и представляются только при наличии данных для их заполнения (назовем их «дополнительными»):

Общие требования по заполнению Расчета 4-ФСС

Расскажем о некоторых требованиях к заполнению формы 4-ФСС при ее представлении на бумаге. Расчет может быть заполнен как на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.

В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.

Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается

После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.

Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.

Порядок заполнения Титульного листа и таблиц Расчета 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Для страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.

Форма 4-ФСС за 9 месяцев: образец заполнения

Приведем на условных цифровых данных образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Обращаем внимание, что при подготовке 4-ФСС за 3 квартал 2017 на бланке нужно указать код отчетного периода 09.

Форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 (образец) приведем в составе только обязательных таблиц.