Что должен знать бухгалтер по тсж. Должностная инструкция бухгалтера тсж и его обязанности

Переводы
28.12.2023

Ремонты и эксплуатация жилого дома, коммунальные услуги – эти формы работ на жилищном рынке самые дорогостоящие.

Собственники выполняют их за свой счёт, выплачивая деньги на их проведение. Естественно, что без координатора и управленца здесь не обойтись.

Это быстро и!

Обязанности бухгалтера в ТСЖ

В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов Товарищества.

Бухгалтер выполняет:

  1. Контроль за вносимыми на счёт бухучета средствами и выполняемыми операциями.
  2. Анализ производимой Товариществом финансово-экономической деятельности.
  3. Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
  4. Производимый учёт финансовых поступлений.
  5. Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
  6. Обеспечение учета и контроля, за выполнением расходных смет.
  7. Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.

А также ему обычно вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

  • предоставление отчётности по требованию;
  • хранение бухгалтерских архивов;
  • постановка на регистрационный учёт.
  • Выдача расчётных книжек.
  • приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

Ответственность бухгалтера – успех компании

Именно по его аккуратности и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом. Контроль деятельности Товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности.

Соответственно, бухгалтер обязан готовить документацию и на её основании сдавать отчёты в установленные сроки:

  1. Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
  2. Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
  3. Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
  4. Отчёт о численности членов ТСЖ – списком, с проведением расчётов – ежегодно.
  5. Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
  6. Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.

Бухгалтер ответственен за начисление платежей и их правильность:

  • в фонд социального страхования;
  • оплата средств по договорам.

Бухгалтер имеет право получать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств Товарищества. Кроме этого:

  1. Вправе назначить инвентаризацию материальных средств Товарищества.
  2. Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ. Затребовать отчёт.
  3. Курировать и анализировать движение денежных средств.
  4. Взыскать дебиторские и кредиторские задолженности.
  5. Проверить списание баланса, выявить недостачи, потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

Бухгалтер должен ответить на все вопросы, касающиеся правильности начислений, а также имеет право на получение соответствующей информации, у уполномоченных лиц.

Бухгалтер Товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен. Однако специфика ведения бухгалтерского учёта опирается в основном на статьи сметы 20 и 86.

Он выступает и в качестве бессменного труженика , занятого постоянными расчётами, и – в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. То есть, он отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

На основании его ответов члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

Возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

Если среди членов ТСЖ окажется менее половины жильцов многоэтажки – организация утрачивает юридическую силу и право на существование.

Работа бухгалтера в Товариществе отличается от обычной деятельности этого плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Мотивированная ориентация деятельности , в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, что ограничивает его деятельность доходно-расходной сметой. Это не удивительно, ведь именно с этой целью жильцы создавали координирующую управляющую структуру.

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, при сдаче площадей в аренду.

Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Отличия главного бухгалтера от обычного

Необходимость в работе главного бухгалтера возникает:

  1. При больших объёмах производимых Товариществом работ.
  2. По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главному вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также – за всем, поставленным на баланс Товарищества, имуществом.

Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством. Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

В частности он возглавляет деятельность:

  • по разработке и утверждению плана проводимых работ;
  • по проверке счетов;
  • первичной учётной документации;
  • по внедрению перспективных технологий и методик учёта;
  • анализа хозяйственной деятельности ТСЖ;
  • по укреплению финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам Товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жилья и производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера достаточно широкие. Они практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

Но в вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.

Главбух имеет право:

  1. Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
  2. Требовать соблюдения технологий обработки бух­учёта и информации о порядке ведения документооборота.
  3. Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
  4. Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
  5. Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
  6. Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
  7. Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

За неисполнение требований главбуха, он имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания.

Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.

Законом, вступившим в силу 18.06.11, за № 123-ФЗ, определена незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

Как правильно составить и заключить трудовой договор с главбухом по совместительству

Приём на работу осуществляется председателем, о чём обязательно делается отметка в протоколе собрания и принятого им решения о приёме, с обоснованием причин.

При вступлении в должность обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.

Работа по совместительству не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора. Договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом с указанием:

  1. Общих положений контракта. В них определяются основные требования к профессиональному мастерству, образованию и наличию опыта. Здесь же могут быть прописаны основные компетенции.
  2. Условий, в соответствии с которыми трудоустройство осуществляется по совместительству.
  3. Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
  4. Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
  5. Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
  6. Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
  7. Срока действия контракта или бессрочного действия.
  8. Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
  9. Заключительные положения. Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.

Договор составляют в 2 экземплярах, обязательно включают реквизиты (личные данные) сторон, скрепляют подписями и печатью организации.

К работе главбух должен приступить в день, указанный в трудовом договоре.

Заключение

Практически вся сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) простирается на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

Источник: http://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/buhgalter.html

Фактическим создателями каждого ТСЖ, или товарищества собственников жилья, являются все собственники помещений в многоквартирном доме.

Цель создания ТСЖ – совместное управление общим имуществом, а также иная деятельность. И деятельность эта подразумевает обязательное ведение финансового учета .

Задача органов правления компании – принятие на работу специалиста в этой области.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Это быстро и!

Образцы трудовых договоров и должностных инструкций председателя ТСЖ, управляющего, а также дворника и слесаря-сантехника вы найдете на нашем сайте.

Основные должностные обязанности

Что входит в обязанности бухгалтера в ТСЖ?

На современном рынке жилья, помимо строительства, самыми дорогостоящими формами работ являются коммунальные услуги.

Это утверждение также касается и ремонтных работ, и эксплуатации в целом.

Поскольку оплачивается это из личного кармана собственников жилья, требуется тщательный финансовый контроль. Именно бухгалтер будет играть роль управленца и координатора денежных потоков.

Сейчас в сферу действий каждого товарищества собственников жилья входит учет финансовых поступлений непосредственно от членов товарищества, а также предварительный расчет этих поступлений.

Кроме этого, специалист будет полностью контролировать вносимые средства и выполняемые операции.

О том, как определить, обслуживается ли ваш дом каким либо ТСЖ, о преимуществах и недостатках создания товарищества, а также о том, как сменить форму управления многоквартирным домом на ТСЖ путем очного или заочного ания собственников, выбрать председателя и издать свой устав, вы можете узнать из наших статей.

Ответственность

Одна из основных задач, входящая в область ответственности, заключается в регулярном анализе осуществляемой товариществом собственников жилья экономической деятельности. Под этим подразумевается регулировка любых финансовых потоков.

Очень важно при этом, что любые операции с денежными средствами обязательно должны отражаться в соответствующей учетной документации.

Что касается остальных обязанностей, то их перечень сводится к следующим:

  • учет денежных поступлений;
  • постановка ценностей на баланс;
  • снятие ценностей с баланса;
  • контроль над исполнением смет.

В сферу ответственности непременно входит задача по предупреждению любых возможных убытков и минимизация рисков.

Специалисты бухучета в обязательном порядке предоставляют всю имеющуюся отчетность по первому требованию собственников жилья, входящих в товарищество.

Поэтому все важные документы хранятся в специальном архиве.

В обязанности будет входить и выдача расчетных книжек, регистрационный учет, выдача справок, выписок, квитанций. И, конечно же – прием жильцов по предварительной записи и без нее.

Бухгалтер несет ответственность за подготовку всей документации. На ее основе составляются срочные отчеты, которые необходимо сдавать вовремя. В качестве примера можно привести ежегодный отчет , включающий в себя данные, касающиеся функционирования компании.

Он обязательно должен быть представлен в открытом доступе.

Это крайне важно, поскольку одна из задач годового отчета заключается в демонстрации прозрачности исполнения ТСЖ своих непосредственных обязанностей.

Описываемая в статье должность предполагает манипуляции с регулярными платежами в фонд социального страхования , а также со средствами, которые идут на оплату по заключенным договорам.

Права

Кроме обязанностей у бухгалтеров, имеются и определенные права. В первую очередь, стоит отметить право получать полноценные сведения , касающиеся прошлого и текущего финансового состояния организации, а также любых финансовых приходов и расходов.

Помимо этого специалист по бухучету имеет право на:

  • назначение инвентаризации материальных ресурсов;
  • контроль над расходом денежных средств;
  • анализ обращения средств;
  • взыскание всех разновидностей задолженностей.

Бухгалтер получает полномочия наблюдать за расходованием материалов , которые направлены на выполнение задач, связанных с ремонтом и строительством обслуживаемого жилого фонда.

Необходимо помнить об обязанности отвечать на любые вопросы, которые, так или иначе, связаны с правильностью начислений.

К правам же относится получение этих данных у уполномоченных лиц.

И последнее, что стоит упомянуть в контексте разговора о правах финансовых специалистов – это то, что они имеют полномочия на проверку любых списаний с баланса .

Проверки проводятся с целью выявления недостач и потерь материала по договорам с подрядчиками из числа обслуживающих компаний.

Особенности работы

Спектр деятельности на этой должности – весьма и весьма обширен. Здесь имеется своя специфика. В частности, подразумевается постоянная занятость расчетами, а также консультирование по всем вопросам , которые поступают от собственников жилья.

Фактически, главная особенность заключается в отчетах по всему своему функционалу и по произведенным затратам. Ответы служат основанием для суждения о деятельности организации.

Если работник дает неуверенные ответы или предоставляет некомпетентно составленные отчеты, то все это может дать некоторым жильцам повод для сомнений в прозрачности действий и расходов организации.

Принципиальным моментом в этом случае является возможное сомнение в добросовестности всех сотрудников.

В случае недоверия, ряд собственников имеет полное основание на жалобу либо отказ от участия в организации жильцов.

В случаях, когда таких людей оказывается больше половины многоэтажного жилого дома , тогда ТСЖ может прекратить свое существование, утратив юридическую силу.

Работа в области бухучета в подобных организациях будет достаточно сильно отличаться от обычной офисной должности на каком-либо предприятии.

Дело в том, что специфика товарищества – это, в первую очередь, самообслуживание дома .

То есть, оказание услуг не имеет такой конечной цели, как получение выгоды.

Один из основных принципов заключается в ограничении сметой.

Но работа с финансами подразумевает в некоторых случаях привлечение дополнительных средств из других источников . В качестве примера можно привести сдачу в аренду имеющихся помещений.

Использование дополнительных источников финансирования возможно только после их утверждения непосредственным руководителем организации.

Отличия главбуха от обычного

Если объемы работ, которые производит компания, превышают общепринятые стандарты , то возникает необходимость в учреждении дополнительной должности главного бухгалтера.

Подобное решение принимается по усмотрению собрания, где ведущую роль играют жильцы и председатель компании.

Основное отличие работы главбуха заключается в максимальном контроле над манипуляциями со счетами и над имуществом, которое располагается на балансе организации.

Кроме этого задачи включают в себя:

  • определение путей развития;
  • наметка тенденций экономической политики ТСЖ;
  • вывод компании из кризиса;
  • осуществление деятельности в сложных условиях.

К непосредственным обязанностям на должности относится разработка плана функционирования организации , проверка счетов, составление всей документации, включая первичную.

Главбух занимается активным внедрением новейших методик учета и технологий, которые, по его мнению, являются наиболее перспективными.

Такой уровень ответственности предполагает регулярный анализ функционирования в области хозяйства. Тщательно проверяются данные , которые предоставляются жильцам в виде счетов, справок и квитанций.

Интересен тот факт, что права главбуха фактически равны правам председателя, несмотря на то, что первый подчиняется последнему.

В вопросах финансов сотрудник имеет возможность устанавливать собственные правила и условия , если это позволяет уровень его образования, предыдущий опыт, четкое знание специфики собственной деятельности и владение специальными методиками.

Что же касается непосредственно прав, то они включают в себя:

  • контроль над хозяйственными операциями;
  • организация ревизий в отношении финансов;
  • требование точности в обработке данных и бухучета;
  • принятие любых мер, предотвращающих недостачи;
  • предупреждение нарушения законов страны во всех сферах.

Главбух имеет право ходатайствовать о взыскании , если хотя бы одно из требований не исполняется должным образом.

Может ли председатель ТСЖ быть бухгалтером?

В настоящее время не существует ни одного документа или нормативного акта, который бы не позволял совмещать должности председателя и главбуха.

Очень многие руководители часто решаются на этот шаг. Но здесь существует один важный нюанс – совмещение не будет разрешено , поскольку обе должности предполагают полный рабочий день.

Закон № 123-ФЗ, который вступил в силу 18.06.2011, гласит, что действия руководителей, одновременно несущих дополнительные обязанности, незаконны, если деятельность совмещается в течение одного и того же рабочего времени.

Положение № 123-Ф3 дает возможность председателю заниматься финансами, но без оплаты этого труда.

Если же председатель, по мнению членов товарищества, действительно компетентен еще и в вопросах бухучета, то на общем собрании может быть принято решение о выплате определенных бонусов или же о повышении уже существующего оклада работника.

Трудовой договор

Прием на должность главбуха или простого специалиста по бухучету – задача, возложенная на руководителя, который обосновывает причины своего выбора перед общим собранием .

Все текущие дела передаются одним актом после осуществления ревизионной проверки.

Совместительство потребует лишь заключением трудового договора и приказа о назначении. Договор в данном случае будет иметь форму контракта между председателем и главбухом.

В общих положениях контракта будут определяться основные требования к нанимаемому специалисту по бухучету. Требования касаются образования, предыдущего опыта работы и еще ряда моментов.

Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству подразумевает также следующие пункты :

  • условия трудоустройства;
  • перечень должностных обязанностей;
  • перечень ответственности и прав;
  • условия оплаты;
  • рабочий график;
  • срок действия контракта (если контракт является срочным);
  • компенсации, гарантии.

В заключительных положениях прописываются моменты, которые касаются возможных споров .

Трудовой договор обязательно должен включать в себя личные данные сторон. Оба экземпляра должны быть подписаны, и на них проставляется печать организации-работодателя.

В заключение хочется сказать, что вся деятельность бухгалтеров ТСЖ – главбухов и обычных – сводится к фактическому решению вопросов и выполнению задач, связанных с приходом, расходом и другими движениями денежных потоков .

На специалисте лежит ответственность за верное начисление платежей, уплату налоговых и прочих отчислений.

Перед ним стоит еще одна из главных задач – оптимизация расходов .

Об особенностях бухучета в ТСЖ вы можете узнать из видео:

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/buhgalter.html

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ – образец

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ (товарищества собственников жилья) описывает права и обязанности этого специалиста, а также требования к нему. Вот о должностной инструкции бухгалтера ТСЖ и поговорим в этой статье.

Должность бухгалтера ТСЖ

Общие положения

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Права бухгалтера ТСЖ

Ответственность бухгалтера ТСЖ

Заключение

Должность бухгалтера ТСЖ

Собственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами.

Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.

Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов. Он же предпринимает меры к оптимизации расходов.

Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне.

Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.

Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ

Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности бухгалтера ТСЖ.
  3. Права бухгалтера ТСЖ.
  4. Ответственность бухгалтера ТСЖ.

Общие положения

В этом разделе документа определяется:

  • кем утверждается должностная инструкция;
  • кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
  • каковы условия оплаты;
  • кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
  • какими нормативными документами и законами надлежит руководствоваться бухгалтеру в своей работе.

Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».

Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч.

за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию.

В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:

  1. Осуществление контроля над доходной и расходной частями бюджета товарищества.
  2. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
  3. Отражение в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых средств и всех проводимых операциях с ними.
  4. Постановка на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
  5. Своевременное и правильное оформление первичной бухгалтерской документации.
  6. Составление и подача в соответствующие госорганы и внебюджетные фонды достоверной отчетности.
  7. Проведение своевременных расчетов с контрагентами по заключенным с ними договорам.
  8. Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.
  9. Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
  10. Обеспечение сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в архив в установленном порядке.
  11. Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, осуществление систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
  12. Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный срок.
  13. Соблюдение платежной дисциплины.

Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Например, ему может вменяться в обязанность:

  • оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
  • выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
  • прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
  • прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
  • прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
  • сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
  • выдача жильцам расчетных книжек;
  • оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
  • предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.

Права бухгалтера ТСЖ

Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обычно относятся следующие права:

  • на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
  • установление порядка оформления финансовых операций;
  • рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
  • внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
  • осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
  • осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
  • повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.

Также бухгалтер вправе:

  • предпринимать меры, направленные на предупреждение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
  • требовать от председателя правления и других ответственных лиц принятия мер, направленных на сохранность собственности товарищества;
  • отслеживать региональную экономическую политику для приведения деятельности товарищества в соответствие с таковой.

Ответственность бухгалтера ТСЖ

В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности. Таковая наступает в следующих случаях:

  • при неисполнении или ненадлежащем исполнении положений должностной инструкции;
  • уклонении от ведения бухгалтерской документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами РФ, которыми регулируется бухучет;
  • предоставлении искаженных и недостоверных отчетных данных;
  • нарушении сроков представления в госорганы и внебюджетные фонды квартальной и годовой отчетности;
  • несоблюдении приказов и распоряжений руководства;
  • разглашении информации, являющейся конфиденциальной или представляющей коммерческую тайну;
  • нарушении требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
  • несвоевременном и неполном расчете с контрагентами по заключенным с ними договорам.

За перечисленные нарушения бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности.

При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности.

Если же речь идет о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение и к ответственности уголовного характера.

Заключение

В нашей статье дано лишь общее описание должностной инструкции, составляемой для бухгалтера ТСЖ.

Каждое отдельно взятое товарищество вправе внести собственные изменения в ее структуру и даже добавить дополнительные разделы (например, это может быть раздел, в котором указываются условия работы). Образец типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.

Бухгалтер ЖКХ – это отдельная бухгалтерская специальность, связанная с ведением документов по направлению жилищно-коммунальное хозяйство. Специфика данной деятельности весьма узкая, поэтому сотруднику важно четко разбираться в своих полномочиях, знать обязанности и права. Должностная инструкция направлена именно на то, чтобы ему в этом помочь. Более подробно про ведение бухгалтерского учета в ЖКХ читайте в статье: → “ “.

Общие особенности должностной инструкции бухгалтера ЖКХ

Должностная инструкция – локальный нормативный акт, который составляется управляющими лицами той или иной компании. При составлении необходимо опираться на действующее законодательство, учитывая при этом специфику должности бухгалтера ЖКХ в рамках организации. Обратимся к следующей таблице и попробуем выделить основные особенности должностной инструкции, которыми должен владеть как сотрудник, так и работодатель:

Особенность Содержание
Точность Так как должностная инструкция используется для того, чтобы регулировать отношения между работодателем и сотрудником, все нюансы этих отношений должны быть точно отражены в документе.
Законность При составлении должностной инструкции опираться следует не только на Трудовой Кодекс, но и на Конституцию РФ. При этом учесть необходимо акты не только Федеральной, но и местной значимости.
Последовательность Современными нормами и правилами установлена определенная последовательность пунктов должностной инструкции. Несоблюдение этих пунктов не является нарушением закона, однако, это намного проще для ознакомления и общего восприятия.
Актуальность Сегодня время меняется быстро, а вместе с ним меняются и требования к сотруднику. Например, знание компьютера, умение владеть программой 1С или расширение круга деятельности бухгалтера в целом. Поступая на работу работник должен знать, что от него требуется. Для этого должностную инструкцию необходимо обновлять по мере необходимости.

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ на каждом предприятии своя. Однако основные концепции документа перекликаются и в чем-то друг на друга похожи, так как составляются согласно одному действующему законодательству.

Основные пункты должностной инструкции

Данный документ, призванный для регуляции работы в рамках предприятия, содержит ряд основных пунктов, на которых базируется любая должностная инструкция. Каждый из них состоит из ряда подпунктов, направленных на расширение понимания профессиональной деятельности и её особенностей. Рассмотрим их при помощи следующей таблицы:

Пункт документа Содержание
Общие положения Вступительный пункт, через который вводятся основные понятия, используемые в документе, а также требования к сотруднику. Если требований слишком много, то их целесообразнее скомпоновать в дополнительном пункте документа.
Должностные обязанности Центральный пункт документа, в котором последовательно описываются все обязанности сотрудника, от самых мелких до наиболее содержательных. Очень важно, чтобы каждая обязанность была зафиксирована четко, поскольку сотрудник вправе не выполнять то, что отсутствует в должностной инструкции.
Права Наравне с обязанностями всегда должны фигурировать права. Здесь необходимо отметить любые действия, которые сотрудник вправе предпринимать для улучшения своей профессиональной деятельности, а также деятельности окружающих.
Ответственность Ответственность бухгалтера зависит от масштабов его профессиональной деятельности. Как правило, в данном пункте отражаются любые действия, ответственность за которые понесет именно бухгалтер ЖКХ. Также иногда указывается и масштаб ответственности (штраф, выговор и т.д.). Более подробно про ответственность бухгалтера в организации читайте в статьях: → , → , → .

Часто отдельным пунктом должностной инструкции выносятся требования к сотруднику, профессиональные связи с другими работниками, дополнительная информация и иные рекомендации по реализации профессиональной деятельности.

Отличительные черты работы в МУП и управляющей компании

Бухгалтер ЖКХ – это профессионал, обладающий достаточно специфическим рядом обязанностей. При этом, в зависимости от того, в какой организации он работает, будет зависеть объем его работы, а также её специфика. Сравним работу бухгалтера в Муниципальных организациях и управляющей компании и попробуем найти общие и различные черты:

Бухгалтер ЖКХ в МУП Бухгалтер ЖКХ в управляющей компании
Организация бухгалтерского учета по всем необходимым типам финансово-хозяйственной деятельности Необходимость учета расходов, вложений, закупок, расчетов с персоналом и поставщиком, налогов и убытков.
Принятие мер по предупреждению недостачи и убытков Разработка рабочего плана для счетов, работа над налоговым учетом на прибыль и НДС
Организация категории финансов, направленных на стимулирование сотрудников на предприятии Общая оценка для результатов финансовой деятельности организации
Полный контроль финансов и умение в любой момент предоставить отчетность Разработка бухгалтерской отчетности

Задача директора предприятия в обеих ситуациях контролировать работу бухгалтера и своевременно просматривать бухгалтерскую отчетность.

Обязательные права бухгалтера ЖКХ

Права бухгалтера ЖКХ должны обязательно отражаться в должностной инструкции. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции для того, чтобы изучить список возможных прав на отдельном предприятии.

Бухгалтер ЖКХ имеет право вносить на рассмотрение управляющих лиц компании предложения для оптимизации работы в рамках бухгалтерского отдела или других отделов; взаимодействовать с другими сотрудниками, в т.ч. выше по должности, для получения сведений, необходимых при выполнении должностных обязанностей; представлять интересы бухгалтерии при взаимодействии с другими структурными подразделениями данной организации.

Главные обязанности бухгалтера ЖКХ

Должностные обязанности – ключевой пункт, проработкой которого необходимо заниматься особенно тщательно. Для этого необходимо проанализировать деятельность бухгалтера ЖКХ, а также составить индивидуальные требования к нему. Так в следующем примере из должностной инструкции можно ясно проследить объем обязанностей бухгалтера ЖКХ в отдельно взятом предприятии:

  1. Участие в разработке и проведении мероприятий, направленных на финансовое благополучие компании.
  2. Организация бухгалтерского учета и контроля за расходованием ресурсов разного типа в рамках предприятия.
  3. Разработка различной документации, отражающей финансовые и хозяйственные мероприятия предприятия.
  4. Разработка и составление учетных калькуляций по себестоимости различных работ и услуг, предоставляемых компанией.
  5. Формирование учетной политики для оптимизации бухгалтерского учета.
  6. Разработка и внедрение инновационных мероприятий по оптимизации финансовой деятельности предприятия.
  7. Выполнение различных поручений профессионального характера со стороны непосредственного руководителя.

Пункт “Должностные обязанности” не ограничивается каким-либо количеством подпунктов. В зависимости от объема работ и необходимости от может включать в себя до нескольких десятков подпунктов.

За что сотрудник несет ответственность?

Ответственность работника – еще один важный пункт документа. Здесь имеет смысл указать весь объем действий, который в той или иной степени обернутся для сотрудника наказанием – административным, гражданским либо уголовным. Приблизительно ответственность бухгалтера ЖКХ выглядит следующим образом:

  1. За неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей сотрудник понесет ответственность, связанную с объемом ущерба, причиненного внутреннему распорядку предприятия. Это может быть выговор, предупреждение, штраф или увольнение.
  2. За причинение морального или материального вреда сотрудникам фирмы, а также самой фирме, на сотрудника будут наложены санкции, описанные в Уголовном, Гражданском и Административном кодексах соответственно.
  3. За правонарушения, описанные в Уголовном, Административном и Гражданском кодексе и совершенные в рамках выполнения профессиональной деятельности, бухгалтер понесет ответственность, соответствующую его правонарушениям.

По необходимости этот пункт может быть расширен управляющими структурами предприятия, но только в рамках допустимых законом норм.

5 ключевых компетенций работника

Компетенции – это определенный круг знаний, которыми владеет то или другое лицо. Таким образом, к ключевым компетенциям бухгалтера ЖКХ можно отнести следующее:

  1. Языковая подготовка. Уважающий себя бухгалтер должен владеть иностранным языком хотя бы на таком уровне, чтобы ориентироваться в ПК. Еще лучше если это может ему позволить создавать связи с другими предприятиями для дальнейшего сотрудничества.
  2. Профессиональные знания. Данная компетенция напрямую связана с образованием сотрудника. От неё напрямую зависит профессиональная подготовка будущего бухгалтера.
  3. Коммуникативные навыки. Коммуникация необходима работнику для качественной и продуктивной работы даже в самом сложном коллективе. Также пригодится умение улаживать конфликты и идти на разумный компромисс.
  4. Управленческие навыки. Способность повести за собой людей очень пригодится работнику – особенно в рамках крупной организации.
  5. Находчивость. Важная на сегодняшний день компетенция, обеспечивающая возможность поиска нестандартных решений в сложных ситуациях.

Разумеется, обладать всеми перечисленными компетенциями может лишь идеальный работник. Большинство бухгалтеров осваивают их в процессе работы и достигают за счет этого больших карьерных высот.

Очень часто при разработке должностных инструкций даже опытные специалисты допускают те или иные ошибки – от них никто не застрахован. Но лучше заранее разобраться в таких потенциальных ошибках, чтобы их не допустить:

  1. Нереальность. Документ должен отражать реальную актуальную ситуацию в рамках предприятия. То есть, если за основу взять “чужую” должностную инструкцию, то, скорее всего, данные в ней с трудом подойдут под реалии другого предприятия.
  2. Размытость. Чем конкретнее сведения в должностной инструкции – тем это лучше для сотрудника и работодателя. Если информация будет указана неточно и размыто, то это застави работника думать, что здесь есть какой-то подвох. Также это может стать причиной несоответствия выполняемой работником деятельности тому, что от него в действительности требуется.
  3. Некомпетентность. Желательно, чтобы в разработке документа принимал участие специалист, который каким-либо образом относится к бухгалтерской деятельности и имеет в ней опыт. Иначе должностная инструкция получится неинформативной и неточной.

Очень важно со всей серьезностью подходить к составлению должностных инструкций. Как правило, они разрабатываются всем управляющим составом, после чего повторно проверяются и только затем утверждаются на уровне локального акта.

Товарищество собственников жилья "Надежда" 350059, г. Краснодар, ул. Пустовойта,10. т. 274-63-32. УТВЕРЖДАЮ: Председатель ТСЖ "Надежда" ______________ Л.Г. Киселева " ___ "__________20__г. Должностная инструкция: "Главный бухгалтер" Инструкция разработана, руководствуясь: "Квалификационный справочник должностей руководителей и др. служащих", утвержденного постановлением Министерства труда РФ от 21.08.98г. № 37 (с внесенными изменениями от 21.01.00г; 04.08.00г.; 20.04.01г). При подготовке должностной инструкции, инструкция разработана с индивидуальными дополнениями и уточнениями исходя из специфики предприятия. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера ТСЖ "Надежда". 1.2. Прием работника на должность производится оформлением трудового договора и приказом по производству о приеме на работу в соответствии действующего трудового законодательства РФ. 1.3. Увольнение Работника, освобождение от должности производится в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ. 1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Председателю правления Товарищества и Исполнительному директору ТСЖ "Надежда". 1.5. На должность Главного бухгалтера принимается (назначается) лицо, имеющее: 1.5.1. Высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности Бухгалтера I или II категории не менее 3 лет. 1.5.3. Бухгалтер, имеющий среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы, прошедший специальную подготовку по ведению бухгалтерского учета в ЖКХ и стаж работы по учету и контролю в сфере ЖКХ не менее 3 лет. 2. Должен знать: 2.1. Главный бухгалтер должен знать: ▼- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, имущества, нормативные акты вышестоящих финансовых и контрольно-ревизионных органов, обязательства и хозяйственные операции по вопросам ведения бухгалтерского учета и составлению отчетности; ▼- гражданское право, трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство РФ; ▼- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии, порядок финансовых расчетов; ▼- план и корреспонденцию счетов; ▼- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; ▼- порядок оформления операций бухгалтерского учета и организацию документооборота по участкам учета; ▼- порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; ▼- правила расчетов с дебиторами и кредиторами; ▼- правила проведения инвентаризаций денежных средств, порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств товарно-материальных ценностей и денежных средств расчетов и платежных обязательств; ▼- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; ▼- правила проведения проверок и документальных ревизий; ▼- начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, начисление заработной платы, налогов и др. выплат и платежей; ▼- порядок оформления приходных и расходных документов, лимиты остатков кассовой наличности; ▼- правила ведения кассовой дисциплины, формы кассовых и банковских документов, правила их приема и выдачи; ▼- методы экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности предприятия; ▼-- экономику, организацию труда и управления, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. ▼- правила эксплуатации вычислительной техники и работа с ней: (компьютер - пользователь, работа с бухгалтерскими программами 1С, "Эллис Квартплата"). 2.2. В период временного отсутствия Главного бухгалтера (трудовой или иной вид отпуска, больничный лист) его обязанности может исполнять специалист, имеющий соответствующее образование и квалификацию, предусмотренную настоящей инструкцией, приглашенный в ТСЖ на время отсутствия Главного бухгалтера по договору возмездного оказания услуг. 3. Функции 3.1. Организация и ведение бухгалтерского учета в ТСЖ "Надежда" имущества, хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и заказчиками за предоставленные услуги и т.п.), ведение финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, руководствуясь решениями общего собрания, его правления, действующим законодательством РФ. 3.2. Ведение расчетов по оплате жилищно-коммунальных услуг с населением. 3.3. Контроль за экономным и законным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов Товарищества, в целях сохранения собственности и денежных средств ТСЖ "Надежда". 4. Должностные обязанности: Главный бухгалтер ТСЖ "Надежда" обязан: 4.1. Организовать и вести бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ "Надежда" в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, правил и норм документооборота. 4.2. Производить все финансовые операции, связанные с движением денежных средств расчетного счета Товарищества, только по распоряжению Председателя правления ТСЖ "Надежда". 4.3. Руководствоваться протоколами решений: общего собрания, собраний правления Товарищества утвержденными и подписанными Председателем правления, приказами и нормативными актами, утвержденными в ТСЖ "Надежда", действующим законодательством РФ. 4.4. Обеспечивать своевременное формирование бухгалтерских данных учета, для предоставления правлению и общему собранию полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Товарищества, его финансовом и имущественном положении, доходах и расходах. 4.5. Осуществлять операции: по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. 4.6. Производить безналичные расчеты с Ресурсоснабжающими организациями, поставщиками услуг и заказчиками, за предоставленные услуги в соответствии с договорами об оказании услуг заключенными ТСЖ "Надежда". 4.7. Производить ежемесячно, обработку данных представляемых жильцами дома (показаний поквартирных приборов учета) с последующим расчетом и начислением оплаты жилищно-коммунальных услуг (квартплата, вода - ГВС и ХВС, канализация, электроэнергия, отопление, газ, лифты, мусор), а также начислений установленных взносов, сборов обязательных платежей в ТСЖ "Надежда". 4.8. Вести ежемесячный учет оплаты коммунальных услуг жильцами дома, а также поступлений взносов и платежей, на расчетный счет Товарищества. В письменной форме уведомлять задолжников по оплате жилищно-коммунальных услуг о сумме их задолженности. 4.9. Контролировать безакцептное снятие денежных средств с Р./счета, в соответствии заключенных договоров ТСЖ "Надежда" с поставщиками на безакцептную оплату услуг после их оказания. 4.10. Своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета, операций связанных с движением средств, их расходов в результате финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ "Надежда", а также обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документооборота. 4.11. Оформлять кассовые и банковские документы (платежные требование, кассовые ордера, чековые книжки и др.), получать в соответствии с установленным порядком денежные средства, ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы и других расходов. 4.12. Производить расчеты и выплаты заработной платы работникам ТСЖ, в соответствии с трудовыми договорами заключенными ТСЖ с работниками обеспечивая строгое соблюдение штатного расписания, а также расчетов заработной платы по договорам найма физических лиц (возмездного оказания услуг), срочным и др. договорам, при предоставлении актов выполненных работ (оказанных услуг). 4.13. Своевременно производить все необходимые налоговые отчисления и платежи в Государственный бюджет, взносы на Государственное социальное страхование, в пенсионный и другие фонды в соответствии действующего законодательства РФ. 4.14. Принимать все необходимые меры по предупреждению недостач, незаконного, не целевого расходования денежных средств Товарищества и его материальных ценностей. В необходимых случаях, участвовать в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств, материальных ценностей. 4.15. Производить своевременное списание денежных средств использованных в хозяйственной деятельности ТСЖ (материалов и мат. ценностей) в соответствии с нормативными актами (выполненных работ, оказанных услуг), смет расходов при соблюдении законности списания и сохранности бухгалтерских документов. 4.16. Контролировать и вести учет авансовых отчетов, выдаваемых сумм в подотчет материально ответственным лицам и их отчетности. 4.17. Обеспечивать составление баланса, сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств Товарищества и другую статистическую отчетность с предоставлением ее в установленном порядке в соответствующие органы. 4.18. Участвовать в подготовке документов для размещения (раскрытие) информации на федеральном сайте в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 94 от 06.02.2012г. в рамках Постановления Правительства РФ от 23.09.2010г. № 731 "Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющие деятельность в сфере управления многоквартирными домами", для этой цели представлять Исполнительному директору налоговые декларации, бухгалтерские отчеты о финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, и иные необходимые сведения касающиеся бухгалтерского учета. 4.19. Участвовать в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Товарищества по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутрихозяйственных резервов и устранения потерь. 4.20. Обеспечить сохранность бухгалтерской документации, ее надлежаще оформление для дальнейшего архивного хранения (архивирование документации). 5. Права 5.1. Главный бухгалтер имеет право: 5.1.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 5.1.2. Вносить предложения по вопросам улучшения финансово-хозяйственной деятельности Товарищества. 5.1.3. Имеет право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск и больничный лист в соответствии с действующим законодательством РФ. 6. Ответственность 6.1. Главный бухгалтер несет ответственность За: 6.1.1. Правильность выполняемых финансовых операций: расчетов и начислений, получение, выдачу и расходование вверенных денежных средств Товарищества, а так же за результаты бухгалтерской деятельности в соответствии с действующим законодательством РФ. 6.1.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей. 6.1.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 6.1.4. Невыполнение приказов и распоряжений Исполнительного директора предприятия, поручений и заданий полученных от Председателя правления 6.1.5. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, Правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии. 6.1.6. Сохранность бухгалтерской, вверенной учредительной и правовой документации, конфиденциальность вверенной информации данного предприятия. 7. Условия работы 7.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ТСЖ "Надежда". Согласовано правлением ТСЖ "Надежда". С должностными обязанностями: "Главный бухгалтер " Ознакомилась: / ____________ / ______________ / 3

Любой желающий житель, конечно же, не может заниматься бухгалтерией, поэтому как и к любому специалисту, к бухгалтеру существует ряд требований:

  • Оконченное высшее образование в соответствующей сфере.
  • Стаж работы от трех лет (этот пункт индивидуален, но все же чаще всего фигурирует именно 3 года работы).
  • Знание основ гражданского права, финансового и налогового законодательства, основ работы ТСЖ, специфики бухгалтерского учета.
  • Умение оформлять необходимую документацию, составлять налоговые отчеты, подавать сведения в соответствующие инстанции.
  • Знание устава ТСЖ и готовность подчинения руководству товарищества.

Что делает?

Если говорить в общем, то это человек, который следит за соотношением доходов и расходов, отмечает, от кого и сколько денег поступает, и на что они тратятся. Бухгалтер ответственен за составление документации по деятельности ТСЖ, за налоговую отчетность, за составление штатного расписания.

Если ТСЖ действует совместно с управляющей компанией, то в его обязанности может входить контроль расходов последней. Подробнее о функциях этого специалиста поговорим далее.

Обязанности

Все обязанности прописываются в договоре с работником. Одни из них могут присутствовать, а другие отсутствовать в зависимости от решения начальства. Однако типовыми обязанностями являются:

Права сотрудника

Помимо большого количество обязанностей, у работника есть и права, которые регламентируются ТК РФ:

  1. Представлять интересы бухгалтерии от своего лица, подписывать необходимые бумаги.
  2. Запрашивать у членов ТСЖ необходимую информацию, участвовать в собраниях, предлагать руководству инициативы по улучшению эффективности работы.
  3. Требовать от работников ТСЖ и самого председателя содействия в решении вопросов.
  4. Получать больничные, уходить в отпуск, работать фиксированный день.

Ответственность

Работа с финансами организации, пусть и некоммерческой, сопряжена с определенной ответственностью.

Основные области ответственности:

  1. За невыполнение должностных обязательств, за нарушение графика работы или несоблюдение правил, описанных в договоре, наступает ответственность в связи с ТК РФ.
  2. За финансовые махинации, подлог документов, сокрытие или фальсификацию информации наступает уголовная ответственность по УК РФ.
  3. За материальный урон, в зависимости от его масштабов, наступает гражданская, административная или уголовная ответственность.

Трудовой договор

Доверяя человеку ведение финансов товарищества, необходимо заключать с ним договор, по которому будет понятно, что спрашивать со специалиста, а что спросить с вас может он.

В трудовом договоре прописываются:

  • Общие условия работы.
  • Размер заработной платы и количество рабочих часов.
  • Права и обязанности как специалиста, так и ТСЖ.
  • Расписываются все области ответственности и все необходимые действия бухгалтера.
  • Условия труда и отдыха.
  • Реквизиты обеих сторон.

Важно! Без заключения договора с бухгалтером вся финансовая деятельность ТСЖ не имеет никакой легитимности, и если налоговая служба придет с проверкой, то придется платить огромные штрафы.

Если меняются какие-либо пункты договора, то составляется новый экземпляр.

Должностная инструкция

Должностная инструкция – документ, который призван зафиксировать все, что должен делать работник, какими характеристиками и навыками он должен обладать, что от него будут требовать, и на что он имеет права.

Основные пункты должностной инструкции:

  • Требования к бухгалтеру.
  • Обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Заключительные положения.
  • Подписи сторон.

Сотрудник ставит свою подпись после ознакомления с бумагой, то же самое делает председатель ТСЖ. Если какой-либо пункт инструкции меняется, то заключают новую.

Информацию о структуре и содержании договоров ТСЖ и должностных инструкций работников, вы найдете .

Особенности работы в товариществе

Если ТСЖ не зарабатывает деньги, то бухгалтер избавлен от налоговой отчетности за доходы, в отличие от бухгалтера коммерческой организации. Если же товарищество зарабатывает (сдает нежилые помещения, размещает рекламу), то необходимо вести налоговую отчетность.

Если существует и ТСЖ, и управляющая компания, то бухгалтер должен выступать своего рода посредником между этими двумя организациями.

Заключение

Ни одно товарищество, даже не зарабатывающее, не может обойтись без бухгалтерской и налоговой отчетности. Если документы у компании в порядке, то вопросов к ней возникать не будет, как со стороны государства, так и со стороны жильцов, поэтому подбор грамотного и квалифицированного специалиста для ведения отчетности – приоритетное направление кадровой политики ТСЖ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

УТВЕРЖДАЮ:

Председатель правления

ТСЖ «Сеченова 8»

________

09.01.2008 г.

Должностная инструкция

Главного бухгалтера ТСЖ

1. Общие положения.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

Структуру предприятия и перспективы его развития;

положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

Законодательство о труде;

2. Функциональные обязанности.

Главный бухгалтер

2.1. осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности ТСЖ;


2.2. формирует учетную политику;

2.3. проводит работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, проведение инвентаризаций;

2.4. обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в ТСЖ на основе применения современных технических средств и информационных технологий ;

2.5. организует учет имущества и денежных средств , своевременное отражение операций на счетах бухгалтерского учета;

2.11. ведет работу по приему платежей от населения и выплате денег через кассу;

2.12. проводит работу по доставке документации, денежных средств в банк и обслуживающие организации;

2.13. ведет учет материальных ценностей, кассовую книгу и другие документы;

2.14. соблюдает полную сохранность документов учета.

3. Права Главного бухгалтера ТСЖ

Главный бухгалтер имеет право:

3.1.Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопроса его деятельности.

3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.

3.4. Представлять интересы ТСЖ в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.

4. Ответственность Главного бухгалтера.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности , несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Председателя правления ТСЖ.

4.4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Право подписи и условия работы.

5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленным в ТСЖ.

С инструкцией ознакомлена ___________