Рассмотрим, как оформляется проводка из заработной платы «удержан НДФЛ». Уплата подоходного налога относится к категории обязательных удержаний из заработной платы сотрудников и происходит каждый месяц. Что нужно знать бухгалтерам и другим специалистам для правильного оформления этой проводки?
Все удержания можно разделить на 3 категории:
В данном случае, наоборот, работодатель обязан уведомить работника об удержаниях, добиться подписания им согласия и выпустить соответствующее распоряжение. Неправомерные или ошибочно оформленные удержания могут стать поводом для обращения в трудовую инспекцию или в суд.
Российским трудовым законодательством предусмотрено право работодателей в установленных случаях производить удержания из заработной платы сотрудников.
В заявлении можно подробнее указать, из каких выплат производить удержания, а из каких - нет. Например, можно указать проведение удержаний из заработной платы, но установить запрет на вычеты по отпускным выплатам и больничным. Обратите внимание, что при наличии у работника права написать заявление о добровольных удержаниях, работодатель вправе отказаться от переводов денежных средств в пользу третьих лиц.
Прежде чем разобраться с порядком удержания подоходного налога и оформлением проводки бухгалтерского учета, необходимо разобраться с тем, что представляет собой и когда бывает начислен НДФЛ. Его законодательная основа прописана в 23 главе НК РФ.
Налог на доходы физических лиц относится к категории прямых налогов. Его должны уплачивать все граждане Российской Федерации, получившие какой-либо доход на её территории, а также отдельные категории иностранных граждан.
Этот налог имеет фиксированную ставку - 13% (для иностранцев - 30%). К основным категориям дохода, для которых предусмотрена уплата НДФЛ относятся:
По законам Российской Федерации уплата НДФЛ из заработной платы работников является обязанностью работодателя , который выступает в данном случае в качестве налогового агента. В этой сфере обязательна оперативность и своевременность, так как срок удержания НДФЛ при безналичном переводе заработной платы - день выплаты заработной платы (при наличной выдаче - до следующего за выдачей дня).
По законам Российской Федерации уплата НДФЛ из заработной платы работников является обязанностью работодателя.
Когда удержан НДФЛ из зп работников по трудовым договорам, используется проводка Дебет 70, Кредит 68. Обратите внимание, что когда уплачивается подоходный налог, Кредит всегда будет 68, а Дебет меняется в зависимости от категории дохода. Изучите таблицу:
Вид дохода | Дебет | Кредит |
Заработная плата, трудовой договор | 70 | 68 |
Отпускные выплаты | 70 | 68 |
Оплата листа временной нетрудоспособности (больничный) | 70 | 68 |
Производственная премия | 70 | 68 |
Заработная плата, гражданско-правовой договор | 60 | 68 |
Материальная выгода | 73 | 68 |
Материальная помощь | 73 | 68 |
Начисление НДФЛ с дивидендов сотруднику предприятия | 70 | 68 |
Дивиденды лицу, не являющемуся сотрудником предприятия | 75 | 68 |
Предоставленные займы | 66 | 68 |
Перечисление НДФЛ в бюджет | 68 | 51 |
Итак, теперь вам известен порядок и дата удержания НДФЛ из заработной платы, а также бухгалтерские проводки для этого налога по отдельным категориям доходов. Теперь разберём частные нюансы и рекомендации по удержанию и выплате НДФЛ.
Депонирование не является поводом для переноса выплаты НДФЛ в бюджет.
Допустим, в организации предусмотрена выдача заработной платы наличными средствами. В положенный день работник не явился за деньгами (был на больничном или отсутствовал по иной причине). Как поступить в таком случае? Депонирование (то есть отсроченное получение заработной платы) не является поводом для переноса выплаты НДФЛ в бюджет.
Бухгалтеру удобнее перечислять налог за всех сотрудников одним платёжным поручением . Закон разрешает переводить все средства в бюджет разом. То есть тот факт, что работник по какой-либо причине не получил зарплату в положенный срок, не является основанием для переноса выплаты налога. Уплатите его как и положено, на следующий день после выдачи заработной платы.
За просроченную уплату обязательных платежей налоговому агенту могут быть начислены пени по НДФЛ. Пеней называется штрафная санкция за несвоевременное исполнение финансовых обязательств. Так как законом точно предусмотрены сроки выплаты НДФЛ, за просрочку работодателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю) придётся уплатить пени из собственных средств.
Если просрочка составляет менее 30 дней, размер штрафной выплаты будет равен 1:300 от ставки рефинансирования Центробанка. Если уплата налога просрочена более чем на 30 дней, то придётся выплатить сразу два вида пеней:
Для расчёта пеней лучше воспользоваться онлайн-калькуляторами. Проводка по начислению пени по НДФЛ - Дебет 99 , Кредит 68.1. Обратите внимание, что субсчёт «1» по 68 счёту используется для НДФЛ. Кстати, способ расчёта пени по всем видан налогов аналогичен.
Интересно, что проводки начисления штрафа по НДФЛ некоторые бухгалтеры проводят по Дебету 91 - «Прочие доходы и расходы» - вместо Дебета 99 - «Прибыли и убытки». Законом эта вариативность не запрещена, однако руководители и бухгалтеры компании должны определиться и оформлять проводки однородно.
В данной статье рассмотрено, по каким правилам должны быть произведены удержания из заработной платы НДФЛ, а также соответствующие бухгалтерские проводки. Чаще всего проводки подоходного налога из зарплаты осуществляются по счёту Д70, К68, но в некоторых случаях возможны и другие варианты.
Как известно, после начисления НДФЛ необходимо сделать соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Налог на доходы физических лиц вычитают до выдачи зарплаты, поэтому на руки сотрудники получают сумму уже с учетом произведенного уменьшения. Ответственность за проведение этой операции лежит на нанимателе. Когда удержан НДФЛ из заработной платы, проводка тоже должна быть выполнена в соответствующий момент, чтобы не нарушать установленный порядок.
Основные виды доходов, по которым должен быть удержан НДФЛ, это всевозможные начисления по трудовому и ГПХ договору. В этот список входит не только непосредственно заработная плата, но и премии, надбавки, некоторые полученные компенсации. Для расчета выплат используют специальные формулы.
Вместе с тем, проводки по НДФЛ делают в следующих ситуациях:
Если в организации есть сотрудники, которых периодически отправляют в командировки, им положены соответствующие командировочные выплаты, которые тоже облагаются налогом (с учетом установленного законом лимита).
Так, после удержания НДФЛ проводку оформляют по соответствующему порядку.
В ситуации с командировочными расходами предусмотрено несколько видов проводок:
В случае приобретения каких-либо услуг у физического лица также может возникнуть необходимость совершения выплат налога. В этом случае организация должна вычесть соответствующую сумму, а продавцу предоставить денежные средства с учетом выплаты НДФЛ. В такой ситуации также делают проводки:
После начисления НДФЛ проводки выполняют по Кт счета 68, если речь идет об удержании. Для дебетовых оборотов идет другая нумерация:
При перечислении суммарного НДФЛ в бюджет – Дт 68 и кредитовый оборот по 51-му счету.
Проводку, связанную с начислением заработной платы, обычно выполняют в последний день месяца. Если речь идет о других доходах, то проводки производят в тот же день. Эта бухгалтерская манипуляция обязательна и находит отражение в соответствующих регистрах. Также всегда используют идентификационные номера бухсчетов, чтобы придать документации и отчетности понятный вид.
Выполнение подобных операций прописано в законодательстве и обязательно для различных организаций и ИП, выплачивающих доходы физическим лицам. Важно учитывать, что НДФЛ может удерживаться не только из заработной платы, которую получают сотрудники, но и из других полученных доходов и совершенных выплат. Например, при покупке услуги или товара у физического лица.
Согласно законодательству из заработной платы работников могут быть произведены различные удержания. Для правильного удержания необходимо знать нюансы видов удержания и их бухгалтерский учёт. Рассмотрим пример расчета удержания из заработной платы, а также бухгалтерские проводки, формируемые при удержании НДФЛ, по исполнительным листам, при погашении выданного займа сотруднику и удержании профсоюзных взносов.
Виды возможных удержаний из зарплаты работника:
Данные виды установлены ст. 101 закона №229-ФЗ. Основные виды таких доходов:
Удержания из заработной платы работника производятся в следующей последовательности:
Сумма обязательных удержаний не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику. В отдельных случаях размер удержаний может быть увеличен. Например, удержания по исполнительным листам. По данным удержаниям установлено ограничение 70%:
Также при расчете удержаний следует учесть:
На имя сотрудника Василькова А.А. поступило 2 исполнительных листа: алименты на содержание 3 несовершеннолетних детей – 50% заработка и возмещение вреда нанесённый здоровью в размере 5 000,00 руб. Сумма заработной платы составила 15 000,00 руб. Вычет НДФЛ на 3-х детей составил 5 800,00 руб.
Произведем расчёт удержаний по исполнительным листам:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Удержания в размере =11 902,00 руб., из них:
В итоге по исполнительным листам производятся удержания в сумме:
НДФЛ удерживается у каждого сотрудника с заработной платы в размере ставок:
При этом не важно в какой форме получен доход в денежной или натуральной. Рассмотрим пример:
Сотруднику Василькову А.А. начислена заработная плата 30 000,00 руб., из неё удержан НДФЛ по ставке 13%, так как Васильков А.А. является резидентом.
Проводки по обязательному удержанию НДФЛ:
Сумма по исполнительному листу удерживается с зарплаты с учётом НДФЛ. Сумма дополнительных расходов по исполнительному листу (например, комиссия за перевод) списывается с сотрудника.
Рассмотрим на примере:
Сотруднику Василькову А.А. начислена заработная плата 20 000,00 руб., из неё удержано 25% по исполнительному листу. Сумма удержания по исполнительному листу = (20 000,00 – 13%) * 25% = 4 350,00 руб.
Удержание из заработной платы Василькова А.А. по исполнительному листу отражается проводкой:
Удержания в целях погашения задолженности регламентируются Трудовым кодексом и прочими федеральными законами. При этом необходимо издать приказ не позднее месяца со дня выплаты и получить письменное разрешение от сотрудника.
Если при увольнении сумма удержаний не полностью списана, то по согласованию с работником сумма может быть погашена:
Типовые проводки при удержаниях из заработной платы по инициативе работодателя::
Рассмотрим пример:
У сотрудника Василькова А.А. из заработной платы произведено удержание в счёт погашения займа 1 500,00 руб. Заработная плата при этом составила 10 000,00 руб. Предельная сумма равна = 8 700,00 *0,2 = 1740,00 руб.
Проводки удержание займа из заработной платы Василькова А.А.:
По заявлению сотрудника руководитель может удерживать необходимые суммы из заработной платы, но также руководитель может отказать в таких удержаниях. При этом размер удержаний по заявлению сотрудника не ограничивается.
Удержание из заработной платы по заявлению сотрудника проводки:
Рассмотрим на примере:
Сотрудник Васильков А.А. написал заявление на удержание профсоюзных взносов в размере 2%. Заработная плата при этом составила 10 000,00 руб. Сумма профсоюзного взноса равна (10 000,00 – 1 300,00) *2% = 174,00 руб.
Удержание профсоюзных взносов из заработной платы Василькова А.А. проводка.
Операции по удержанию НДФЛ, проводки ниже, формируются на счетах бухгалтерского учета предприятий-работодателей. Для расчетов Планом счетов предусмотрен сч. 68 «Расчеты с бюджетом», к которому открываются субсчета в зависимости от назначения. Рассмотрим примеры формирования проводок по подоходному налогу при отражении различных ситуаций – выплате зарплаты, дивидендов, пособий и пр.
Согласно стат. 226 п. 4 НК налоговые агенты (работодатели) обязаны произвести удержание налога при выплате любых видов дохода сотрудникам. Необлагаемые операции приведены в стат. 217 НК и включают пособия по БИР, другие виды государственных пособий, пенсии, компенсационные выплат по причинению вреда здоровью и другие.
– проводка выполняется различными способами, примеры приведены ниже. В кредите счета всегда будет 68, дебет меняется в зависимости от видов удержания. Аналитический учет ведется по ставкам налога, работникам, основаниям выплаты.
Сотруднику Панкратову И.М. начислен заработок за январь в размере 47000 руб. Физлицу полагается вычет на одного несовершеннолетнего ребенка размером 1400 руб. Рассчитаем сумму налога к удержанию и выполним бухгалтерские проводки.
Сумма НДФЛ = (47000 – 1400) х 13 % = 5928 руб. К выдаче Панкратову «на руки» остается 41072 руб.
Проводки:
Дополним условия примера. Предположим, Панкратов И.М. предоставил займ своей организации размером 150000 руб. с выплатой процентов в сумме 8000 руб. Начислим с процентов НДФЛ по расчетной ставке в 13 %.
Сумма НДФЛ = 8000 х 13 % = 1040 руб.
Проводки:
Вывод – начисление НДФЛ с помощью проводок – это обязательная процедура выплаты любых доходов физлицам, за исключением необлагаемых операций. Налоговые ставки регламентированы на законодательном уровне и варьируются по категориям сотрудников.
Важно также обратить внимание, что удерживается НДФЛ работодателем независимо от той формы, в которой выплачивается зарплата работнику, то есть, налог взымается как с денежной формы зарплаты , так и в том случае, если оплату своего труда работник получает в натуральной форме.
Операции по удержанию НДФЛ, проводки ниже, формируются на счетах бухгалтерского учета предприятий-работодателей. Для расчетов Планом счетов предусмотрен сч. 68 «Расчеты с бюджетом», к которому открываются субсчета в зависимости от назначения. Рассмотрим примеры формирования проводок по подоходному налогу при отражении различных ситуаций – выплате зарплаты, дивидендов, пособий и пр.
Согласно стат. 226 п. 4 НК налоговые агенты (работодатели) обязаны произвести удержание налога при выплате любых видов дохода сотрудникам. Необлагаемые операции приведены в стат. 217 НК и включают пособия по БИР, другие виды государственных пособий, пенсии, компенсационные выплат по причинению вреда здоровью и другие.
1. Обязательные, которые производятся на основании норм действующего законодательства РФ.
2. Удержания по инициативе работодателя (в соответствии с законодательством о труде).
3. Удержания по инициативе работника (на основе соответствующего заявления, написанного им).
Следует уделить внимание одному немаловажному моменту. Предположим, что работник работал в нескольких обособленных подразделениях ООО в течение месяца. В такой ситуации, удержание НДФЛ и оплата налога с доходов данного физического лица производится в бюджеты по месту нахождения каждого из обособленных подразделений организации. В учет также берется время, которое было фактически отработано в каждом из обособленных подразделений организации.
Чтобы самостоятельно произвести расчет НДФЛ, нужно принимать во внимание такие обстоятельства, как:
Рассмотрим проводки на конкретном примере: Николаев Ю.В. получил вознаграждение в сумме тридцать тысяч рублей. В эту сумму входит зарплата и премиальная часть. Данное лицо обладает правом на вычет, который равняется сумме пятьсот рублей, и вычет на ребенка.
В случае приобретения каких-либо услуг у физического лица также может возникнуть необходимость совершения выплат налога. В этом случае организация должна вычесть соответствующую сумму, а продавцу предоставить денежные средства с учетом выплаты НДФЛ. В такой ситуации также делают проводки:
Для учета налога на доходы физических лиц используется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», на котором открывается субсчет «НДФЛ». При начислении НДФЛ для уплаты в бюджет, он отражается по кредиту сч. 68 в корреспонденции со счетами учета дохода физического лица. Уплата налога отражается по дебету сч.68.
Расчет и удержание НДФЛ сопровождается выполнение соответствующих проводок в бухгалтерском учете. В статье приведена таблица с проводками по начислению налога к уплате, а также примеры расчета НДФЛ с дивидендов, процентов по кредиту и заработной платы работника. После рассмотрения этой темы будем разбираться с отчетностью по НДФЛ.
— на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства, рабочих вспомогательных производств, работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом, работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение, работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах;
Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в п. п. 1 и 2, 3 и 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В бухгалтерском учете такие удержания оформляются аналогично удержаниям при обнаружении допущенной счетной ошибки.
В соответствии с п.4 ст. 226 НК РФ компании вынуждены удерживать налог при совершении выплат в пользу работника. Таким образом, любые отчисления сопровождаются определенной операцией. В том случае если удержан НДФЛ, проводка по операции содержится в корреспонденции со счетом «68». Он характеризует получателя выплаты и вид данной проводки. Аспект данного вопроса довольно важен, поскольку в налоговом кодексе предусмотрена ответственность за неудержание налога или предоставление заведомо ложных сведений об удержанных налогах.
В качестве примера можно воспользоваться проводкой с дивидендов. Допустим, учредитель Васильев А.А. получил дивиденды в размере 50 тыс. руб. В этом случае налоговая ставка равна 9%, которая с 2015 года увеличилась до 13%. Таким образом, НДФЛ = 50 000 * 13% = 6500 руб.
05 Авг 2018 275