Удобный инструмент для компаний, применяемый для оформления и контроля платежей по текущим расходам бизнеса (на представительские цели, организацию командировок, хозяйственные задачи и так далее). Когда будет выгодно применение карты? В чем ее плюсы? Какие условия предлагают банки?
Особенность пластиковой карточки для юрлиц - привязка к расчетному счету компании и применение для покрытия различных типов затрат:
Читайте также —
Работа с «пластиком» для юридических лиц имеет ряд преимуществ (если сравнивать с классической наличностью):
К дополнительным плюсам «пластика» для юридических лиц стоит отнести :
Чтобы оформить карточку, привязанную к счету компании , юридическому лицу требуется сделать несколько шагов :
В заявлении на получение корпоративной карты достаточно указать :
Условия выпуска корпоративного «пластика» для юридического лица в каждом банке индивидуальны (как и тарифы):
Корпоративная карта для юридических лиц - мощный и полезный инструмент для юридических лиц и ИП, позволяющий оптимизировать расходы и упростить доступ к деньгам на расчетном счету.
Такими служебными записками завалены бухгалтерии многих компаний. Учет подотчетных лиц в организациях, деятельность которых связана с многочисленными командировочными и представительскими расходами, - постоянная головная боль для бухгалтеров. По данным операциям всегда существует большой документооборот. Карты же призваны облегчить процедуру выдачи средств под отчет.
Корпоративный пластик - это полноценное платежное средство, держатель которого может совершать покупки, оплачивать услуги и получать наличные деньги на территории страны и за границей. Данный финансовый инструмент не может использоваться для перечислений зарплаты или соцвыплат.
Для организаций, которые по роду своей деятельности сотрудничают с большим количеством компаний, корпоративные карты выгодны, удобны и престижны.
Юридические лица могут оформить дебетовую (расчетную) или кредитную карточку .
Чаще всего заказывают первый вариант, потому что при использовании тратятся собственные средства организации. Предприятие само определяет список подотчетных лиц, имеющих доступ к деньгам компании. Банк выпускает необходимое число карточек, которые могут быть привязаны к общему счету, либо на каждый экземпляр открывается свой спецсчет. Организация имеет возможность установить общие расходные ограничения и финансовые лимиты для сотрудников.
Использование кредитных корпоративных карт подразумевает, что расчеты будут осуществляться за счет заемных средств, предоставленных банком. За пользование кредитом фирме придется платить проценты, поэтому такой вид пластика оформляется реже, в основном для топ-менеджеров компаний.
Какие же функции выполняет корпоративная карточка? Она необходима для:
Корпоративная карта помогает анализировать и минимизировать организационные расходы компании, увеличивает скорость расчетов за товары и услуги (по сравнению с остальными безналичными формами оплаты). Любую необходимую операцию можно проводить в удобное время, без привязки к операционному дню в банках.
Спрос на данный продукт есть, поэтому кредитные организации его активно предлагают.
- Сбербанк выпускает своим клиентам дебетовые корпоративные карты Visa/MasterCard Business. Подать заявление на открытие карт-счета могут юридические лица (резиденты и нерезиденты), индивидуальные предприниматели, нотариусы и адвокаты. К утвержденному банком списку учредительных документов прилагается реестр, содержащий список и паспортные данные сотрудников - будущих держателей корпоративного пластика.
Счет открывается юридическому лицу бесплатно. Плата за обслуживание каждого экземпляра карты составляет 1 200 руб. по рублевым счетам и 50 EURO/USD по валютным. Есть минимальный первоначальный взнос - от 2 400 руб. (от 100 EURO/USD в инвалюте). Карточный продукт Visa/MasterCard Business «Бюджетная» оформляется бесплатно и не предусматривает обязательного внесения средств.
- Банк24.ру оформляет корпоративные карты нескольких категорий: Visa Instant Issue(пластик мгновенного выпуска), Visa Classic и престижные Visa Gold.
Особенностью первой карты является то, что она неименная, может быть активирована в момент выдачи. Выпускается бесплатно, но есть и существенный недостаток: карту невозможно будет вернуть, если произойдет ее блокирование в банкоматах сторонних кредитных организаций. Также данным пластиком нельзя оплачивать покупки через Интернет.
Классический и престижный варианты корпоративной карты платежной системы Visa можно оформить, подав заявление в отделении банка или в режиме онлайн. Комиссия за выпуск карты зависит от вида и срока ее действия. Годовая Visa Classic обойдется в 1 тыс. руб., а двухлетняя стоит 1 500 руб.
Стоимость Visa Gold на аналогичные периоды составляет 4 тыс. руб. и 5 500 руб. соответственно. Эта карта позволяет своему держателю пользоваться всеми стандартными преимуществами корпоративного пластика, а также дает ряд привилегий международной платежной системы. Кроме того, владельцам премиум-карт бесплатно предоставляются услуги страхования от несчастных случаев в поездках, срочной доставки наличных или дубликата карточки, страховки рисков несанкционированного использования карты, информационный сервис.
- Банк Москвы для корпоративных клиентов разработал несколько предложений. Среди них Visa/MasterCard Business, а также премиальные карты (уровня Gold) международных платежных ассоциаций. Выпускается и пластик Union Card (российской расчетной системы).
Кредитная организация предлагает новым клиентам, открывающим расчетный счет, оформить корпоративную карту без комиссий (правда это не распространяется на престижные категории). Карточные продукты премиум-класса предусматривают первоначальный взнос 3 000 USD и платеж за первый год обслуживания в размере 100 USD (второй год - 90 USD). Владельцам Visa/MasterCard дополнительно предоставляется страховой полис (сумма покрытия зависит от вида карты) от несчастных случаев.
Аналогичные предложения по корпоративным картам есть в продуктовой линейке Абсолют Банка, Уралсиба, Росбанка, Кредит Европа Банка, Ак Барс Банка, Транскапиталбанка, Инвестторгбанка, Альфа-Банка, МИнБ, Россельхозбанка и других.
Зачисление денежных средств на расчетный счёт организации производится не позднее следующего рабочего дня с даты проведения операции по внесению наличных денежных средств. | |
Контролировать операции по Карте можно в рамках бесплатной услуги CMC-инфо: на мобильный телефон отправляется информация о поступлении торговой выручки на расчетный счет. | |
Банковская карта «Cash Card» предназначена исключительно для внесения средств на счет, распоряжаться с ее помощью корпоративными денежными средствами невозможно. | |
Для Вашего удобства при работе с денежными средствами Банк может рассмотреть вопрос установки инкассационного терминала на территории Вашей организации. |
1. Вставьте карту в банкомат.
2. Введите ПИН-код.
3. Выберите в меню банкомата «Внесение наличных».
4. Внесите наличные денежные средства (После внесения наличных банкомат пересчитает их и отразит на экране сумму, которая была внесена. Продолжайте операцию только, если сумма верна, если нет - банкомат вернет Вам все внесенные средства).
5. Сохраняйте чеки по всем операциям с использованием карты, так как это Ваш отчетный документ.
Кто может получить карту?
Карта CASH CARD может быть использована только клиентами – юридическими лицами, имеющими открытый счет в Интерпрогрессбанке, независимо от формы собственности. Карта оформляется на представителя организации.
Нужно ли открывать дополнительный счет, для выпуска карты?
Карта CASH CARD выпускается к вашему расчетному счету в Интерпрогрессбанке и дополнительно открывать новый счет не нужно. Вы можете выпустить столько карт, сколько требуется для вашего бизнеса. Например, если у вас сеть торговых точек, то карту CASH CARD можно выпустить для администратора каждой из точек.
Как мне получить карту?
Вы можете обратиться в любое отделение Банка с заявлением на выпуск карты в будний день с 9:00-17:00. Для этого понадобится документ, удостоверяющий личность держателя (представителя организации, который будет пользоваться картой).
Как скоро будет готова карта?
Карта будет готова в течение 30 минут, после предоставления заявления на выпуск.
Сколько стоит обслуживание карты?
Карта выпускается бесплатно. Стоимость обслуживания и внесения наличных указана в тарифах комиссионного вознаграждения по операциям физических лиц.
Оплата за карту берется автоматически с расчетного счета?
Комиссия за обслуживание карты автоматически списывается с расчетного счета в дату выпуска карты. Комиссия за внесение наличных списывается из суммы зачисления в день отображения денег на счете.
Где я могу вносить деньги с помощью карты?
Внести денежные средства на карту CASH CARD Вы можете только в банкоматах, в кассах Интерпрогрессбанка через POS-терминалы и через платежные терминалы банка.
Могу ли я разрешить снимать наличные по карте?
Данная карта предназначена только для внесения торговой выручки за реализацию товаров (работ, услуг) и снять наличные с карты не получится. Для снятия наличных денежных средств и оплаты в магазинах, Вы можете оформить расчетную корпоративную карту Интерпрогрессбанка.
Как часто и какую сумму я могу вносить по карте?
При внесении денег в банкоматах Вы ограничены технологическим лимитом по приему количества купюр за 1 операцию (не более 50 купюр любого номинала). При внесении через платежный терминал – не более 15 000 рублей за 1 операцию. При этом ограничений по количеству операций пополнения – не установлено. При внесении денег в POS-терминалах в кассах Банка, ограничения также отсутствуют..
Когда внесенные деньги будут зачислены на счет?
Зачисление на расчетный счет организации происходит на следующий рабочий день.
Как я узнаю, что деньги поступили на счет?
Все операции по поступлению средств на счет можно контролировать в системе дистанционного банковского обслуживания «Клиент – Телебанк» и с помощью услуги SMS-информирование.
Можно ли картой CASH CARD расплачиваться в торгово-сервисных предприятиях или в сети интернет?
Данная карта предназначена только для внесения торговой выручки на счет организации. Для снятия наличных денежных средств и оплаты в магазинах, Вы можете оформить расчетную корпоративную карту Интерпрогрессбанка.
Как заблокировать карту, если она была утеряна или украдена?
Для блокировки карты позвоните в колл-центр Интерпрогрессбанка с 9:00-21:00 по телефону: +7 495 411 00 00. Для блокировки карты вам потребуется назвать оператору кодовое слово.
Каким образом можно разблокировать карту, если она была найдена?
Вам необходимо обратиться в отделение Интерпрогрессбанка с заявлением на разблокировку карты.
Могу ли я перевыпустить карту?
В рамках тарифного плана «Корпоративная карта» перевыпуск карты не предусмотрен. Например, при утрате карты Вы можете оформить заявление на выпуск новой.
Каким образом операции по картам CASH CARD отображаются в бухгалтерии?
С помощью СASH CARD осуществляется внесение выручки на счет организации. Подтверждением проведения операций и отчетным документом является чек.
КОРПОРАТИВНАЯ КАРТА – это современный инструмент управления расходами Вашей компании, который значительно упрощает оплату командировочных, представительских и хозяйственных расходов*. Денежные средства, размещенные на счете корпоративной карты, доступны круглосуточно, в любой точке мира. К одному расчетному счету может быть выпущено несколько корпоративных карт на имя сотрудников Вашей компании. Система предоставления ежемесячных выписок позволит с точностью проследить за надлежащим расходованием средств держателем корпоративной карты.
Сокращение операционных расходов и времени, связанных с выдачей подотчетных сумм на командировочные, представительские, хозяйственные расходы.
Обеспечение наличными денежными средствами сотрудников организации осуществляется в любое время суток посредством снятия ими наличных в банкоматах и офисах банков.
В последнее время расчеты по корпоративным картам стали обычным делом для большинства предприятий. Эти платежные инструменты удобны в обращении.
Бухучет по корпоративным картам довольно прост. У опытных бухгалтеров, как правило, не возникает никаких проблем при отражении операций. Сложности могут появиться при составлении работником, которому она была выдана. Далее рассмотрим особенности отражения операций.
Корпоративными картами называют банковские карты, денежные средства на которых принадлежат организации. С их помощью осуществляется оплата расходов, осуществляемых работниками в рамках их профессиональной деятельности.
Может осуществляться оплата корпоративной картой командировочных, хозяйственных, представительских затрат. Этот платежный инструмент не используется в личных целях сотрудника, зачисления на нее заработка, а также социальных выплат.
Существуют кредитные и расчетные (дебетовые) карты. С помощью последних оплата производится за счет средств, находящихся на р/с предприятия, или овердрафта.
По кредитным картам, соответственно, расчеты осуществляются за счет заемных средств, предоставленных банковской структурой.
Пополнение производится безналичным расчетом. Для этого в банковскую организацию направляется платежное поручение.
Расходуются средства только с использованием карты. Это может быть как обычные безналичные операции, так и выдача наличных.
На корпоративные карты не распространяются лимиты расчетов, установленных ЦБ для расчетов наличными. Между тем банковские организации, руководствуясь рекомендациями Центробанка, могут устанавливать предел выдачи. К примеру, по корпоративной карте Сбербанка максимальная сумма 100 тыс. руб./сутки.
Можно отметить следующие достоинства использования корпоративных карт:
Сведения об открытом счете должны быть направлены в ПФР, ВСС и налоговую службу. В настоящее время уведомление направляет сама банковская организация, обслуживающая р/с.
Извещение осуществляется в течение 7 дней (рабочих).
Корпоративные карты для юридических лиц выпускаются для конкретных работников предприятия, т. е. являются именными.
Отражение операций в бухучете по корпоративным картам осуществляется, как правило, на отдельном счете.
Счет в банке может открываться как в рублях, так и в инвалюте. При этом в первом случае открывать дополнительно валютный счет нет необходимости. Согласно Положению ЦБ № 266-П, оплата по корпоративной карте может осуществляться и в валюте, отличающейся от валюты счета. При получении, к примеру, долларов, система банка сконвертирует нужную сумму (переведет автоматически рубли в доллары).
Нормативными актами установлен перечень операций, которые могут осуществляться в инвалюте с использованием корпоративной карты:
Другие операции считаются незаконными. Контроль соблюдения перечня осуществляется банковской структурой.
На предприятии должен быть разработан акт, определяющий основные правила использования корпоративных карт. В этом документе необходимо установить:
Кроме того:
Возврат и выдача платежных инструментов ведется в специальной учетной книге.
Бухгалтерский учет по расчетному счету ведется на предприятии на сч. 55. К нему открывается субсчет 55.4.
Если на счете предусмотрен целесообразно создать субсчета второго порядка: "Неснижаемый остаток" и "Платежный лимит".
Если организация открыла несколько счетов (по каждой карте), то субсчет 55.4 создается по каждому из них. Если к одному р/с оформлено несколько карт разных работников, которые осуществляют платежи в рамках общего лимита, необходимость вести аналитический учет в разрезе держателей определяется предприятием самостоятельно.
В тех случаях, когда к единственному расчетному счету привязана корпоративная карта, целесообразно создать субсчет к сч. 51 или 52.
Правила отражения операций для удобства представлены в таблице:
Назначение | Подтверждение |
||
Перечисление суммы платежного лимита и неснижаемого остатка (в руб.) с р/с предприятия на карточный счет (рублевый) | Выписка. |
||
Перечисление платежного лимита и неснижаемого остатка в инвалюте с валютного счета на корпоративный. | Платежный документ, банковская выписка. |
||
Поступление кредитных средств на счет карт на дату разового зачисления, если с банковской структурой заключен соответствующий договор | Ордер банка, банковская выписка. |
||
Поступление кредитных средств на карточный счет в день оплаты кредитными средствами банковской организации в случае отсутствия собственных денег предприятия, если с банком подписан договор овердрафта | Банковская выписка, ордер. |
||
Оплата банковских комиссий за оформление, выпуск, обслуживание карты | |||
Начисление процентов по кредиту, предоставленному по корпоративной карте | Банковская выписка, бухгалтерская выписка. |
||
Перечисление средств в счет погашения кредита или процентов по займу, полученному в связи с использованием карты | Платежное поручение (документ), банковская выписка. |
Для отражения пополнения корпоративной карты в "1С " используется документ "Списание с р/с". Он находится в разделе "Банк и касса".
Существует два варианта отражения операций: упрощенный и академический. Их особенности показаны в таблицах.
Назначение | Подтверждение |
||
Отражение сумм оплаченных картой работ, услуг, товаров, а также наличных, снятых с карты в разрезе держателей (подотчетных сотрудников) на дату, указанную в банковской выписке | Банковская выписка с приложением расшифровки по корпоративным картам. |
||
10, 15, 25, 20, 26, 44, 40 и пр. | Отражение оплаченных материалов, работ, услуг, в соответствии с авансовым отчетом, предъявленным сотрудником с приложением подтверждающих документов, на дату предоставления отчета. | Счета, билеты, оригиналы слипов, чеков банкоматов и пр. |
Назначение | Подтверждение |
||
10, 20, 26, 44 и пр. | Отражение материалов, работ, услуг, оплаченных корпоративной картой, в соответствии с отчетом с подтверждающей документацией на дату его предоставления | Билеты, чеки, оригиналы слипов, чеков терминалов и пр. |
|
Отражение операции, совершенной по карте, но не учтенной по счету в банке | Бухгалтерская справка. |
||
Отражение суммы оплаченных товаров, работ, услуг, наличности, снятой с карты, в разрезе подотчетных лиц в день отражения их по банковской выписке | Выписка банка с расшифровкой по картам. |
Если дата отчета по корпоративной карте совпадает с днем отражения операции в выписке банка, проводки осуществляются по первому варианту.
Дополнительно для обоих вариантов следует учесть суммы ущерба:
Назначение | Подтверждение |
||
Отражение размера материального ущерба, возникшего вследствие непредъявления сотрудником подтверждающих документов либо в связи с использованием средств карты на личные нужды | Банковская выписка, бухгалтерская справка. |
||
Компенсация вреда сотрудником через кассу предприятия или вычетом из заработка | Бухгалтерская справка, приходный ордер. |
Сотрудник, получивший средства под отчет, должен предоставить документ, в котором расписаны все произведенные затраты. К нему прилагаются подтверждающие бумаги. Соответствующие предписания установлены в Порядке, утвержденном указанием ЦБ.
Приказом Госкомстата от 2001 г. утверждена типовая форма отчета АО-1.
В бланке, однако, отсутствуют строки, в которых можно отразить операции по корпоративным картам. Исправить ситуацию можно, двумя способами:
Рассмотрим пример. Сотруднику была выдана корпоративная карта Сбербанка , на которой доступно 50 тыс. руб. Ему было поручено купить многофункциональное устройство, стоимость которого 110 тыс. руб. В соответствии с платежным поручением, на карту было перечислено 65 тыс. руб. После приобретения устройства в остатке оказалось 5 000 руб.
Бухгалтер предприятия дополняет типовую форму отчета несколькими строками. В первую очередь, предусматриваются графы для отражения сумм средств на дату начала пользования картой:
Остаток по карте признается по условиям примера равным 0, так как сотруднику карту выдали перед выполнением поручения. В строке "Выдана карта" указывается ее номер и доступная сумма.
Для отражения пополнения средств в отчет добавлена графа "Платежное поручение". Здесь указывается дата, номер документа.
В строке "Итого" должна содержаться сумма остатка по выданной карте и размер дополнительного перечисления. По условиям примера, общий итог 115 тыс. руб.
На обратной стороне отчета должны быть перечислены документы, которыми сотрудник подтверждает произведенные траты. Работник должен указать дату расходов и сумму.
При разработке формы отчета необходимо предусмотреть ситуацию, когда у работника не будет возможности расплатиться за услуги или товары безналичным расчетом. Соответственно, сотруднику придется обналичить требуемую сумму.
Для отражения таких операций добавляются следующие строки:
Все операции со средствами отражаются на лицевой части отчета.
Подотчетный работник должен предоставить отчет бухгалтеру или руководителю предприятия. После этого документ проверяется, затем утверждается директором организации.
Товары, услуги, приобретенные сотрудником, приходуются. Работник получает расписку о принятии отчета - нижнюю часть бланка. Если в форме, разработанной предприятием, она не предусмотрена, расписка составляется в произвольном виде.
По общим правилам, утвердить форму, разработанную предприятием самостоятельно, должен руководитель. Такое предписание устанавливается в ФЗ № 402. Это же требование действует и в случае, если организация использует унифицированную форму.
Обычно образцы бланков первичных документов приводятся в приложениях к приказу об утверждении учетной политики.
Для создания счета с корпоративными картами от предприятия потребуются в первую очередь документы, необходимые для открытия обычного р/с. Кроме этого, необходимо написать заявление, форма которого предоставляется банком. Оно пишется на каждого сотрудника-держателя карты. Также прилагаются документы, по которым соответствующие работники идентифицируются. Речь, в частности, о паспорте, а также документах, подтверждающих трудовые правоотношения с предприятием (копия договора). Банк может затребовать и иные бумаги при необходимости.
Для удобства работы организаций (индивидуальных предпринимателей и юридических лиц) финансово-кредитные учреждения выпускают специальные карты для корпоративных клиентов.
Карта корпоративного клиента — это карта, эмитированная банком, что подвязана к счету юр. лица и с ее помощью можно осуществлять следующие виды хозяйственных и банковских операций:
Банки предоставляют возможность оформления бизнес-карт всем уполномоченным лицам компании (директор, заступник директора, главный бухгалтер и т.д).
Карты для корпоративных клиентов — именные , срок действия — три года , а также имеют всевозможные ступени защиты, во избежания мошеннических операций.
Все расчеты по бизнес-картам для юр. лиц проводятся в бухгалтерской программе 1С. При открытии счета юридического лица в банке и для получения бизнес-карт уполномоченными лицами организация заключает соответствующие договора с банком.
Что касается карт для корпоративных клиентов, то договор заключается на выпуск и обслуживание карт-счета, а также в банке-эмитенте открывается специальный счет.
Согласно Инструкции плана счетов, при ведении учета отделом бухгалтерии существует специальный счет «Специальные счета в банках», его номер 55.
В 1С программе (к примеру версия 8.3) открыт субсчет «Прочие специальные счета», его номер 55.04 (для анализа в разрезе банковских счетов, связанных с картами, и по возможности предусмотренных параметров учета по основным статьям движения денежных потоков.
Основные бухгалтерские проводки по картам для корпоративных клиентов:
Согласно реквизитов программы по ведению бухгалтерии 1С при оформлении проводок выбираются соответствующие счета учета и счета, открыты в банке.
Современные банковские технологии позволяют, как подавать заявку на оформления бизнес-карт дистанционно (если уже открыт счет юр. лица в банке), так и управлять ими (с помощью бесплатного интернет-банкинга).
При оформлении заявки на бизнес-карту для юр. лица нужно внимательно изучить информацию и тарифы, что указаны в следующих документах:
Если все условия подходят для юридического лица, тогда им заполняется заявление на выпуск банковской бизнес-карты (с подписанием договора и информации о тарифах) и доверенности на получение корпоративной карты.
В каждом банке разные тарифы для корпоративных клиентов, возможны бонусные программы при проведении различных операций (в зависимости от сумм по проведенных операциях, количества открытых карт, наличия открытого зарплатного проекта и т.д).
В большинстве случаев банки предлагают хорошую программу лояльности для своих постоянных корпоративных клиентов.
Использование бизнес-карт значительно упрощает работу с внутренним документооборотом, значительно упрощает учет и экономит время. Деньги выдаются в подотчет сотруднику минуя кассу и при этом вся ответственность за расходные операции возлагается на него же. Если сотрудник не соблюдает платежную дисциплину по карте (к примеру пользуется кредитным лимитом на корпоративной карте и не вовремя их возвращает средства), то тогда возможно удержание этих же средств с заработной платы ответственного сотрудника.
Все операции по бизнес-картам банка отображаются в бухгалтерии, как безналичные расчеты и соответственно вести учет расчетов с помощью программы 1С Бухгалтерия намного проще, а контролировать все движения денег и устанавливать индивидуальные расходные лимиты можно с помощью интернет-банкинга.
Бухгалтерский отдел организации обязан разработать учетную политику по организации и использовании бизнес-карт:
Вся ответственность за правильность пользования бизнес-картой возлагается на организацию (юр. лицо), а физическое лицо (держатель карты) обязано предоставлять отчеты об использовании денежных средств.
Для отчетности могут служить такие первичные документы:
Карта для корпоративного клиента может быть открыта как в национальной валюте, так и в иностранной.
В зависимости от вида валюты, согласно правил ведения бухгалтерского учета, используются специальные счета для отображения операций по бизнес-карте (внесения наличных средств, расходные операции, отображения комиссионных расходов и других операций).
Наличные средства, что получил сотрудник с помощью банкомата с бизнес-карты не нужно проводить через кассу. При предоставлении сотрудником отчетных документов о совершенных расходных операциях бухгалтер компании может составить соответствующий авансовый отчет.
Один раз в месяц банк обязан предоставить отчет по всем тратам по каждой корпоративной карте или можно самостоятельно проверить с помощью клиент-банка.
Ответственность за все расходные операции по карте возлагается на держателя карты (на чье имя она выпущена).
Все траты сотрудника (наличные и безналичные) отображаются соответствующими бухгалтерскими проводками .
При проведении проводок нужно учитывать тип бизнес-карты, она может быть дебетовая (карточные расходы возможны только в пределах доступных на ней денежных средств) . и кредитная (устанавливается кредитный лимит и возможно расходовать деньги банка).
Если работник за какие-то потраченные денежные средства не отчитался это тоже отображается в данных бухгалтерской отчетности.
Когда сотрудник банка открывает корпоративную карту клиенту, то к этому счету автоматически подвязывается индивидуальный банковский счет.
Об открытии или закрытии этих банковских счетов нужно в обязательном порядке сообщить в ИФНС (заполняется форма № С-09), ПФР (согласно рекомендуемой формы на сайте организации), ФСС (согласно рекомендуемой формы на сайте организации).
Информации предоставляются в государственные организации по места фактического нахождения организации.
Сроки предоставления информации (со дня открытия счета по корпоративной карте) — 7 рабочих дней.
Если к основной корпоративной карте выпускается и дополнительная, то о дополнительной корпоративной карте сообщать в государственные органы не нужно, так как счет в банке открыт один (основная и дополнительная карта подвязаны к одному счету в банке).
банки предлагают открытие корпоративных карт всем юридическим лицам: от индивидуальных предпринимателей до крупных организаций.(включая государственные учреждения).
Расчетные бизнес-карты позволяют пользоваться денежными средствами, что фактически доступны на счете (кредитный лимит отсутствует) и имеют следующие основные преимущества в использовании:
Кредитная бизнес-карта — это та же расчетная корпоративная карта только с овердрафтом (кредитным лимитом).
Бизнес-карта, с овердрафтом позволяет пользоваться деньгами банка на достаточно выгодных условиях. Только при поступлении денег на бизнес-карту (целевое зачисление) средства в первую очередь направлены на погашение кредитной линии.
Размер кредитного лимита по бизнес-карте кредитная организация может установить в зависимости от текущих поступлений денег на счет (в основном учитывается средний размер поступлений за конкретный отчетный период), а также учитывается благонадежность и кредитоспособность бизнес-клиента.
Процент за пользование кредитным лимитом на бизнес-карте намного ниже по сравнению с условиями при оформлении кредитов для юридических или физических лиц.
Также практически все кредитные учреждения предоставляют бесплатную услугу смс-информирования о снятии и поступлении денег на счет, а бонусные программы некоторых банков позволяют экономить при бронировании авиабилетов, гостиниц и при расчетах в торгово-сервисных сетях.