Cum să activați contabilitatea depozitului 1c. Operațiuni de depozit

Depozite
16.12.2019

Planificarea și performanța nu numai a departamentelor de achiziții și vânzări, ci și a producției în ansamblu depind de obținerea promptă a informațiilor despre cantitatea de active de inventar de care dispune o companie. Menținerea contabilității de depozit în 1C vă va permite să primiți date actualizate folosind filtrele necesare.

Dacă o companie are mai multe depozite, înființarea contabilității depozitului trebuie să înceapă cu introducerea a două sau mai multe locații contabile. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți secțiunea „Depozite” în meniul „Directoare” - „Bunuri și servicii”.

Fig.1



Fig.2



Fig.3

Completam secvențial câmpurile grup, nume și persoană responsabilă. În mod similar, creăm Depozitul Nr. 2 indicând numele „Retail”.



Fig.4

Astfel, am format două depozite: Nr.1 ​​și Nr.2.

Pentru o contabilitate corectă, trebuie să introduceți solduri la începutul anului. Pentru a face acest lucru, în meniul „Principal” găsim fila „Balance Entry Assistant”.



Fig.5

Se deschide fereastra asistent de introducere a soldului, în care selectăm soldurile pentru care cont dorim să introducem. În cazul nostru, acesta este contul 41 „Marfa”.



Fig.6

Data documentului de 31.12.2017 este setată automat, întrucât în ​​setările noastre este stabilit ca soldurile să fie vizibile la 01.01.2018 (dacă data documentului este 1 ianuarie, suma soldurilor se încadrează în cifra de afaceri de anul curent).



Fig.7

Mărfurile rămase pot fi verificate în meniul „Depozit” - „Rapoarte” - „Mărfuri rămase”.



Fig.8

În fereastra care se deschide, setați data la care dorim să verificăm soldul și faceți clic pe butonul „Generare”.



Fig.9

Recepția mărfurilor în organizație este documentată în secțiunea „Achiziții” cu documentul „Chitanțe (acte, facturi)”, care este înregistrat la rândul „Depozit”.



Fig.10

Trecerea cursorului peste linia „Depozit” duce la posibilitatea de a alege ce depozit să primească mărfurile sosite pe factură.



Fig.11

Alegem Depozitul Nr. 1 „Comerț cu ridicata”. De exemplu, să completăm numele și cantitatea produsului livrat – „Computer inclus” în cantitate de 80 de bucăți.

Cel mai obișnuit tip de deplasare a mărfurilor este deplasarea dintr-un depozit cu ridicata într-un depozit cu amănuntul (transferul de la un depozit la un magazin, de exemplu). Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Depozit” și accesați subsecțiunea „Mișcarea mărfurilor”. Se deschide un jurnal pentru înregistrarea mărfurilor transferate, în care trebuie să creați document electronic„Mișcarea mărfurilor”.



Fig.12

După completarea datei de mișcare a mărfurilor, completați coloana „Expeditor”, selectând Depozitul cu ridicata, apoi coloana „Destinatar” - în cazul nostru, acesta este depozitul Retail. În linia „Nomenclatură”, cu ajutorul butoanelor „Adăugați” sau „Selectare”, vom transfera 50 de bucăți de „Calculatoare incluse” din depozitul „Cu ridicata” în depozitul „Cu amănuntul”.

După a acestui document Generam din nou raportul „Bunuri rămase”.



Fig.13

Programul 1C pentru contabilitatea depozitului simplifica pe cat posibil procedura de eliminare a materialelor si marfurilor din depozit. În continuare, să ne uităm la un exemplu de eliminare a materialelor pentru producție. Radierea materialului pentru producție este documentată în documentul „Cerință-factură”.

Pentru a-l înregistra, trebuie să accesați secțiunea „Depozit”, apoi subsecțiunea „Depozit”, apoi găsiți linia „Cerințe de factură”.



Fig.14

În fereastra care se deschide, puteți selecta imediat depozitul din care urmează să ștergeți materialele pentru producție. Această funcție este activă până când faceți clic pe butonul „Creare”.



Fig.15



Fig.16

La umplere detaliile necesareÎn dreapta există o linie „Depozit”, care vă permite să selectați din ce materiale de depozit sunt eliminate pentru producție. În exemplul nostru, Depozitul nr. 1 este En-gros.



Fig.17



Fig.18

Notă! Am introdus în mod specific cantitatea de materiale care depășește disponibilitatea efectivă în depozit. Sistemul vă permite să anulați materiale în exces, deoarece în meniul „Administrare” - „Postare documente” (Fig. 19) am bifat caseta din linia „Permiteți anularea stocurilor dacă nu există solduri conform date contabile.”



Fig.19



Fig.20

Dacă debifați această casetă, programul va interzice postarea unui document pentru anularea materialelor. Mai jos vom descrie modul în care controlează sistemul solduri negative.

Inventarul mărfurilor

Automatizarea contabilității depozitului presupune și înregistrarea electronică a rezultatelor inventarului. În acest scop, în secțiunea „Inventar” sunt furnizate următoarele documente:

  • Inventarul bunurilor;

Să aruncăm o privire mai atentă la toate cele trei documente.

Vom efectua un inventar al mărfurilor în Depozitul nr. 1. Pentru a face acest lucru, selectați documentul „Inventarul mărfurilor”.



Fig.21

Făcând clic pe butonul „Umplere”, documentul afișează informații despre solduri pe baza datelor contabilitate. Să vă reamintim că după mutarea mărfii mai aveam în depozit 40 de „calculatoare incluse”. Să presupunem că în depozit sunt de fapt 39 de computere. Pentru a face acest lucru, editați coloana „Cantitate reală”. Programul calculează automat valoarea abaterii cu semnul minus și evidențiat cu roșu.





Fig.23

Pentru a reflecta în continuare rezultatele inventarului în contabilitate, trebuie să creați un document „Anularea mărfurilor”.



Fig.24

În linia „Inventar”, programul vă permite să selectați documentul care a servit ca bază pentru anularea mărfurilor lipsă. După selectarea acestui document, faceți clic pe butonul „Umpleți” 1C Enterprise oferă transferul automat al datelor din documentul selectat fără reintroducerea.



Fig.25

Aici merită să acordați atenție rubricii „Cheltuieli (OU)”. În conformitate cu politica contabila, la efectuarea acestui document, prejudiciul trebuie să fie anulat direct ca cheltuieli sau să nu fie luat în contabilitate fiscală.



Fig.26

Raportul arată că există 39 de computere în stoc.

Să presupunem că, pe baza rezultatelor inventarierii, avem, dimpotrivă, un surplus de 2 calculatoare.



Fig.27

La fel ca la anularea mărfurilor, în „Detașarea mărfurilor” trebuie să selectați documentul de bază „Inventarul mărfurilor”, informații din care sunt, de asemenea, extrase automat în noul document.



Fig.28



Fig.29

În imaginile prezentate mai sus, vă rugăm să rețineți că conform nomenclaturii produselor DT (Combustibil diesel) există sold negativ in cantitate de 2000 de litri, adica am expediat marfa pe care de fapt nu le aveam in stoc. Din aceasta concluzionăm că programul nu a reflectat furnizarea de motorină de la furnizorii noștri. Pentru a elimina astfel de momente, contabilitatea automată a depozitului este completată cu documentul „Controlul soldurilor negative”, care poate fi găsit în meniul „Depozit” - „Rapoarte”.





Fig.31

Când controlul soldurilor negative este dezactivat, acest raport vă permite să urmăriți în mod eficient și în timp util primirea și reflectarea rapoartelor materiale în contabilitate persoane responsabile, și, de asemenea, elimină greșirea de clasificare în gama de produse. În caz contrar, programul nu vă permite să postați documentul corespunzător.

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1 Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „Serviciul EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, building 1, office 11 (denumită „Insails Rus”) de o parte, și

"Utilizator" -

sau individual având capacitate juridică și recunoscut ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau entitate, înregistrată în conformitate cu legislația statului în care acea persoană este rezidentă;

sau antreprenor individualînregistrată în conformitate cu legile statului în care această persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare. activități profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; informații despre anumiți parteneri și potențiali parteneri; legate de proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus), comunicate de o parte celeilalte în formă scrisă și/sau electronică, desemnate în mod expres de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucțiuni).

2. Responsabilitățile părților

2.1 Părțile convin să păstreze confidențiale toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt fel aceste informații oricărei părți fără permisiunea scrisă prealabilă a părții. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, folosind cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale în temeiul prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, contracte de agenție și alte contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute unei părți ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități guvernamentale, altele agenție guvernamentală, sau organ administrația locală pentru a-și îndeplini funcțiile și dezvăluirea acesteia către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor atunci când se înregistrează în Servicii nu sunt date cu caracter personal așa cum sunt definite în Lege federala RF Nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale”.

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când se fac modificări la ediția curentă, este indicată data ultima actualizare. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, dacă nu se prevede altfel noua editie Acorduri.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizatorul, pentru a-l informa pe Utilizator despre modificările în Planuri tarifareși actualizări, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing cu privire la subiectul Serviciilor, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și pentru alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informațiilor de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Insales -.

2.9 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură. cu asta.

2.10.Utilizatorul înțelege că echipamentul și software, folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet, poate avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent pentru securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau pentru utilizarea Serviciilor sub cont Utilizatorul, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul Utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza unor contracte sau acorduri). În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de accesare a contului dumneavoastră.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor de acces ale acestuia. contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Vânzări nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorarea datelor, precum și alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1 Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată să despăgubească, la cererea Părții vătămate, prejudiciul efectiv cauzat de o astfel de încălcare a condițiilor Acordului. în conformitate cu legislatia actuala Federația Rusă.

3.2 Despăgubirea pentru daune nu încetează obligațiile părții care încalcă să își îndeplinească în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul Acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și trimise personal sau prin curier sau trimise de către e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru programe pentru calculator din data de 1 decembrie 2016, în acordul de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator și în prezentul Contract sau la alte adrese care pot fi specificate ulterior în scris de către Parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3 Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările referitoare la acest Acord la Serviciul de Asistență pentru Utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL „Vânzări Rus”

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa poștală:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

Menținute pe subconturi subordonate contului 10 „Materiale”. Au un subcont „Nomenclatură”, iar pentru majoritatea acestor conturi este posibil să se includă și un subcont „Piese” și „Depozite”. În contextul subconto, contabilitatea analitică se realizează:

Apoi, conturile contabile vor fi stabilite automat în documente în conformitate cu regulile contabile pentru materiale (conturile contabile de articole sunt disponibile din directorul „Nomenclatură”):

Recepția materialelor este reflectată document standard" ". Documentul este disponibil în secțiunea „Cumpărare”. La primirea materialelor, precum și la sosirea mărfurilor la întreprindere, ar trebui să selectați tipul de document „Bărfuri (factură)” sau „Bunuri, servicii, comision” (în acest din urmă caz, materialele sunt introduse în fila „Bărfuri” ).

Contul de contabilitate este setat automat dacă pentru articol a fost specificat tipul „Materiale” sau dacă sunt selectate manual:

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Documentul face înregistrări contabile în contul Dt 10 și, de asemenea, pentru o organizație plătitoare de TVA, în Dt 19.03 („TVA pe stocuri achiziționate”). Este disponibilă imprimarea unei comenzi de depozit de chitanțe (M-4).

Cum să înregistrezi primirea materialelor în 1C, vezi videoclipul nostru:

Ștergerea materialelor pentru producție

Transferul materialelor și materiilor prime în producție și anularea acestora ca costuri este reflectată în documentul „”, disponibil în secțiunile „Producție” sau „Depozit”. În fila „Materiale”, trebuie să indicați materialele, cantitatea acestora și contul contabil (cel din urmă poate fi completat automat sau manual). Costul materialelor la anulare se calculează în timpul postării documentului conform (FIFO sau cost mediu):

În fila „Cont de cost”, trebuie să selectați contul în care sunt anulate materialele și analiza acestuia (subcontul):

Dacă materialele trebuie anulate în conturi diferite sau în secțiuni analitice diferite (articole de costuri, departamente etc.), trebuie să bifați caseta „Conturi de costuri în fila Materiale” și să indicați parametrii de anulare din această filă în secțiunea coloane care apar în secțiunea tabelară.

Fila „Materiale pentru clienți” servește doar pentru a reflecta procesarea.

Documentul efectuează înregistrări în contul Kt 10 în Dt al contului de cost selectat. Este disponibilă tipărirea formularului de factura la cerere M-11 și a unui formular neunificat.

Urmărește videoclipul nostru despre ștergerea materialelor în 1C folosind papetărie ca exemplu:

Vânzări de materiale

Înregistrat document standard„Vânzări (acte, facturi)”, care este disponibil în secțiunea „Vânzări”. La fel ca și în cazul vânzării de mărfuri, trebuie să selectați tipul de document „Bărfuri (factură)” sau „Bunuri, servicii, comision” (apoi materialele sunt introduse în fila „Marfuri”).

Vânzările de materiale trebuie contabilizate în contul 91 „Alte venituri și cheltuieli”: veniturile sunt reflectate în creditul subcontului 91.01 „Alte venituri”, iar cheltuielile (costul materialelor, TVA) sunt reflectate în debitul subcontului 91.02. "Alte cheltuieli". Dacă pentru articol a fost specificat tipul „Materiale”, conturile contabile sunt instalate automat în document.

Însă subconto-ul contului 91.01 - articolul de venituri și cheltuieli - nu este completat, așa cum reiese din „spațiul gol” din coloana „Conturi”. Ar trebui să faceți clic pe linkul din această coloană și, în fereastra care se deschide, selectați manual elementul de alte venituri și cheltuieli (dacă este necesar, adăugați un articol nou, indicând tipul articolului „Vânzarea altor proprietăți”):

Parametrii contabili sunt setări ale bazei de informații care determină ordinea contabilității. În ediția „1C: Contabilitate 8.3” 3.0.43.162 și în versiunile ulterioare, partea principală a parametrilor contabili este configurată prin intermediul formularelor speciale „Configurarea unui plan de conturi” și „”, disponibile din secțiunile corespunzătoare.

În plus, există o formă combinată de parametri contabili, care se deschide prin „Administrare” – Setări program – Parametri contabili. De asemenea, configurează tipărirea articolelor și condițiile de plată de la cumpărători și plățile către furnizori.

(disponibil și prin secțiunea „Principală” – Planul de conturi –). Activează sau dezactivează utilizarea subconto, de ex. secţiuni analitice de contabilitate asupra conturilor contabile. Numele link-urilor indică setările curente pentru a le modifica, trebuie să faceți clic pe link. Aici puteți selecta următoarele opțiuni.

Contabilizarea sumelor de TVA aferente activelor achiziționate

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Contabilitatea decontărilor cu personalul

Trebuie să alegeți metoda de contabilitate necesară - consolidată sau pentru fiecare angajat. Această setare controlează subcontul pe conturile 70, 76.04, 97.01.

Contabilitate a costurilor

Puteți alege cum să contabilizați costurile – în funcție de departament sau în întreaga organizație. În acest caz, subconturile sunt înființate pe conturile contabile 20, 23, 25, 26.

Setări salariale

(disponibil și în secțiunea „Salarii și personal” – Directoare și setări –). Următorii parametri pot fi configurați aici.

Setari generale

Este necesar să alegeți în ce program organizația ia în considerare calculele de personal și de salarizare - în acesta sau în unul extern.

În acest formular indicați următoarele:

  • pe fila „Salariu” – selectați metoda de reflectare a salariilor în contabilitate; data platii salariului; metoda de contabilizare a sumelor anulate de către deponenți; date pentru proiect pilot FSS;
  • în fila „Impozite și contribuții la salarii” – indicați tipul de cotă de contribuție pentru asigurare obligatorie(setat implicit, în cazul unui tarif „special” se selectează cel dorit); parametrii de calcul contribuții suplimentare; mărimea cotei contribuției pentru asigurări din NS și PZ; modul de aplicare deduceri standard genul impozitului pe venitul persoanelor fizice;
  • pe fila „Rezerve de vacanță” – o notă despre formarea unei rezerve de vacanță (dacă este necesar) și metoda de reflectare a acestora în contabilitate;
  • pe fila Condiții teritoriale – dacă este cazul, indicați suprataxa nordică, coeficient regional, date despre munca in conditii speciale locale.

Calculul salariului.În absența organizațiilor cu peste 60 de angajați, programul sprijină, care este activat folosind steag-ul corespunzător. Tot aici puteți configura recalcularea automată a documentului „” și mergeți la directoarele „Angajări” și „Deduceri” pentru a vizualiza sau completa.

Reflecție în contabilitate. Cărțile de referință „Metode de contabilitate a salariilor” și „Articole de costuri pentru primele de asigurare” sunt disponibile aici pentru înființarea contabilității salariale și.

Contabilitatea personalului. Programul vă permite să alegeți metode de evidență a personalului - complete (cu generarea tuturor documentelor de personal din program) sau simplificate (fără documente de personal, comenzile sunt tipărite din formularul angajatului).

Clasificatori. Iată care sunt parametrii pentru calcularea primelor de asigurare (tipuri de venituri, tarife, reduceri, valoare limită baza) și tipuri de venituri și deduceri pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice.

1C:Enterprise 8. 1C-Logistics:Warehouse Management" este o soluție specializată de circulație pe platforma 1C:Enterprise 8 pentru automatizarea gestiunii managementului depozitului unei întreprinderi. Produsul vă permite să automatizați eficient gestionarea tuturor procese tehnologice complex de depozite modern. Configurația „1C-Logistics: Warehouse Management” este un produs al companiei 1C, creat ca urmare a unei analize a experienței de automatizare și gestionare a depozitelor a unui număr de ruși și companii străine.

Sistemul 1C-Logistics: Warehouse Management, ediția 2.0, se adresează în primul rând acelor companii care doresc nu doar să țină cont de mișcările și soldurile mărfurilor, ci doresc să gestioneze toate operațiunile din depozit, personalul și echipamentele.

Astfel, sistemul „1C-Logistics: Warehouse Management” este un sistem automat de luare a deciziilor, „creierul” unui complex de depozite modern, care poate crește semnificativ eficiența întregului complex de depozite în ansamblu, și anume:

  • optimizarea utilizării spațiului și volumelor depozitului;
  • reducerea costurilor de depozitare;
  • reduce timpul petrecut cu toate operațiunile din depozit;
  • reducerea numărului de operațiuni eronate din depozit;
  • crește acuratețea și eficiența contabilității mărfurilor;
  • evitarea pierderilor asociate cu termenele critice pentru vânzarea mărfurilor;
  • reduce costurile pentru salariile muncitori din depozit.

Sistemul 1C-Logistics: Warehouse Management este implementat în mediul 1C:Enterprise 8 și, prin urmare, susține toate avantajele acestui modern platforma tehnologica: scalabilitate, deschidere, ușurință în administrare și configurare, disponibilitatea unui număr mare de ingineri de service în aproape orice oraș etc.

Sistemul acceptă lucrul cu tipuri variate echipamente comerciale: imprimante de etichete, scanere de coduri de bare, terminale de colectare a datelor pe lot și radio.

Un alt avantaj important al sistemului este posibilitatea integrării complete a acestuia cu produsele software ale companiei „1C” - „1C: Enterprise 8. Management întreprindere producătoare".

Principalele funcții ale sistemului

  • Stabilirea topologiei unui complex de depozite
  • Acceptare
  • Control de calitate
  • Amplasare la locurile de depozitare sau de manipulare a mărfurilor
  • Mișcări în interiorul depozitului
  • Selectarea mărfurilor pentru expediere
  • Asamblare
  • Ambalare și reambalare
  • Expediere
  • Inventar
  • Achita
  • Contabilitate paleti si marfa pe paleti
  • Contabilitatea acțiunilor lucrătorilor din depozit
  • Contabilitatea echipamentelor de incarcare si descarcare intr-un depozit
  • Posibilitate de formare raportare analitică(mecanism rapoarte universale)
  • Conectarea echipamentelor comerciale standard (scanere, terminale de colectare a datelor cu fir, imprimante de etichete etc.)
  • Integrare cu „1C: Manufacturing Enterprise Management 8”.

Sistemul vă permite să păstrați înregistrări ale unui număr arbitrar de depozite și zone din cadrul unui depozit, fiecare zonă de depozit constând din celule. O celulă din sistem poate fi înțeleasă ca orice locație posibilă de depozitare a mărfurilor: celulă, alee, încăpere. Sistemul poate conține și celule virtuale auxiliare. Pentru fiecare celulă sunt specificate dimensiunile și greutatea maximă pe care o poate suporta.

Fiecare celulă are propria sa adresă prin care este identificată. Acest sistem de stocare a adreselor vă permite să determinați în orice moment locația mărfurilor în anumite celule.

Atunci când se utilizează depozitarea paleților într-un depozit, sistemul poate folosi funcția de contabilizare a mișcării mărfurilor pe palet. În sistem, un palet poate fi înțeles ca orice container sau unitate de transport: palet, cutie, container. Contabilitatea paleților poate fi dezactivată.

De asemenea, sistemul implementează contabilitatea mărfurilor în ceea ce privește unitățile de măsură. Astfel, există întotdeauna informații exacte cu privire la disponibilitatea mărfurilor în depozit în toate unitățile de măsură posibile. Pentru fiecare unitate de depozitare sunt specificate dimensiunile, volumul și greutatea. Contabilitatea mărfurilor pe unități poate fi dezactivată în acest caz, contabilitatea se efectuează în unitatea de bază.

În plus, sistemul oferă posibilitatea de a înregistra mărfurile în ceea ce privește caracteristicile suplimentare (culoare, dimensiune, caracteristici etc.), loturi, date de expirare, certificate și numere de serie.

La efectuarea operațiunilor de depozit se monitorizează capacitatea celulelor și paleților din punct de vedere al volumului, cantității și greutății mărfurilor.

Pregătirea pentru acceptarea mărfurilor

Una dintre caracteristicile sistemului la acceptarea mărfurilor într-un depozit este prezența unui mecanism de pregătire a depozitului pentru acceptarea și plasarea mărfurilor. Informațiile despre acceptarea planificată sunt introduse și stocate în sistem.

Planificarea recepției permite, de exemplu:

  • introduceți informații despre produs sau codul de bare al produsului în sistem
  • tipăriți etichete pentru mărfuri sau paleți
  • pregatiti paleti
  • atrage angajați suplimentari pentru a primi bunuri
  • pregătirea zonelor de depozit pentru amplasarea mărfurilor, atât în ​​zona de recepție, cât și în zona principală de depozitare (de exemplu, comprimarea depozitului sau reumplerea miezului).

Informațiile despre acceptarea planificată sunt de obicei transmise sistemului automat de la sistem corporativ. Sistemul „1C-Logistics: Warehouse Management” oferă o oportunitate standard de a obține aceste informații din sisteme precum „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” și „1C: Trade Management 8”.

Acceptarea mărfurilor

Posibilele surse de primire a mărfurilor pot fi furnizorii (în cazul în care mărfurile ajung de la un furnizor), clienții (în cazul în care mărfurile sunt returnate de la un client), alte depozite ale companiei (în cazul deplasării între depozite din cadrul aceleiași companii), locuri de producție (în cazul în care se primesc mărfuri produse terminate din producție).

Procedura de acceptare a mărfurilor poate include descărcarea mărfurilor în zona de recepție, identificarea și etichetarea, aducerea mărfurilor la standard depozitare, controlul calității mărfurilor primite, recalcularea mărfurilor.

Pentru a planifica primirea, sistemul poate distribui automat mărfurile în paleți în zona de primire.

Pentru a automatiza procesul de primire a mărfurilor, codurile de bare sunt utilizate de obicei împreună cu utilizarea echipamentelor comerciale specializate pentru lucrul cu coduri de bare - imprimante de etichete, scanere de coduri de bare, terminale de colectare a datelor. Codarea de bare vă permite să identificați în mod unic un produs în toate etapele stocării în depozit și minimizează probabilitatea de eroare.

După finalizarea procesului de acceptare, sistemul poate urmări discrepanțe între bunurile planificate și cele acceptate efectiv. Dacă există discrepanțe, se poate obține o listă cu discrepanțe.

Depunerea mărfurilor în depozit

După primirea mărfurilor, sarcinile de plasare a mărfurilor în zona principală de depozitare pot fi generate automat.

Regulile de plasare individuale sunt stabilite pentru fiecare produs:

  • plasați mărfurile în celule goale
  • plasați produsul în celule ocupate pentru același produs sau similar (dacă este posibil). Când este plasat cu un produs similar, compatibilitatea este verificată. De exemplu, îl puteți configura astfel încât să fie imposibil să puneți împreună produse cu serii diferite pentru a preveni erorile de selecție
  • plasați mărfurile în celule ocupate pentru orice produs. Poate fi folosit pentru a economisi spațiu în depozit.

Pe lângă regulile de plasare, sunt stabilite regulile de circulație a mărfurilor - zone și rute de traversare, de exemplu, într-un depozit puteți selecta diferite zone și puteți stabili prioritatea pentru plasarea mărfurilor în ele. Rutele ocolitoare sunt de obicei configurate pe baza principiului clasificării ABC a mărfurilor (mărfurile cu mișcare rapidă sunt situate mai aproape de zona de picking pentru comenzile gata pentru a accelera selecția) sau pe baza altor caracteristici (mărfuri supradimensionate, condiții de temperatură de depozitare, defecte. , etc.).

În timpul plasării se folosesc și terminale de colectare a datelor.

Selecția și livrarea mărfurilor

Informațiile despre transporturile planificate de mărfuri sunt introduse și stocate în sistem. Pe baza acestor informații, este posibil să se efectueze măsuri de reglementare pentru a se pregăti pentru o selecție mai rapidă a acestei comenzi (de exemplu, completarea celulelor de bază sau pregătirea zonei de expediere pentru acceptarea unei comenzi finalizate).

Informațiile despre expedierea planificată sunt de obicei transferate în sistem automat din sistemul corporativ. Sistemul „1C-Logistics: Warehouse Management” oferă o oportunitate standard de a obține aceste informații din sisteme precum „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” și „1C: Trade Management 8”.

Pe baza planificării expedierii, poate fi inițiat procesul de selectare a mărfurilor din depozit. În sistem, puteți seta diferite reguli de selecție automată pentru fiecare produs:

  • selectarea lotului (FIFO, LIFO, manual)
  • selectarea după date de expirare (BBD, manual)
  • selecție pe baza evaluării celulelor
  • selecție, maximizând spațiul de depozitare sau minimizând timpul de cules. La maximizarea spațiului de stocare, selecția este efectuată pentru a elibera numărul maxim de celule. La minimizarea timpului de selecție, selecția se efectuează cu un număr minim de abordări ale celulelor
  • selectie cu posibila inlocuire a unitatilor de masura cu altele mai mari/mai mici
  • selectarea piesei sau a paletului din zona activă, din zona de rezervă, din zona de acceptare în ordinea de prioritate stabilită. De exemplu, puteți configura că, dacă este necesar un palet întreg, atunci selecția va avea loc din zona de rezervă, iar dacă sunt necesare mărfuri pe bucată, atunci din zona activă

Selectarea cu completarea zonei active.

Dacă nu există mărfuri în zona de selecție activă, pot fi generate mișcări suplimentare de mărfuri de la celulele de stocare de rezervă la celulele active (aprovizionare). Acest lucru vă permite să creșteți semnificativ confortul și viteza de selectare a comenzii.

Selectarea unei comenzi poate fi efectuată în mai multe etape sau de către mai mulți angajați. De asemenea, este posibil ca mai multe comenzi să fie selectate în același timp.

La crearea sarcinilor de selecție, sunt indicate adresele celulelor și produsul care trebuie selectat.

După selectarea produsului, se poate efectua o operație de asamblare (asamblarea unui kit din componente). Operația de asamblare presupune că în depozit apare un kit, iar componentele sunt eliminate din depozit. Sistemul păstrează evidența componentelor pentru fiecare kit. Se poate efectua și operația inversă - demontare.

Înainte de expediere, se poate efectua și operațiunea de ambalare sau reambalare a mărfurilor. În acest caz, mărfurile pot fi reambalate în unități de depozitare solicitate de client și, de asemenea, transferate pe alți paleți sau în alte cutii.

După finalizarea operațiunilor de selecție, asamblare și ambalare, mărfurile intră în zona de expediere și pot fi expediate către client. În cazul în care clientul refuză total sau parțial bunurile comandate, atunci sistemul poate dezasambla comanda și reintroduce mărfurile în depozit.

Inventar

Efectuarea unui inventar complet, de regulă, amenință cu oprirea completă a funcționării depozitului și, în consecință, oprirea transportului de mărfuri către clienți. Prin urmare, în cele mai multe cazuri, inventarul se realizează „din mers”, fără a opri activitatea principală.

Numărarea constantă a mărfurilor din depozit în timpul ciclului de lucru vă permite să reduceți sau să evitați complet opririle de lucru.

Sistemul oferă următoarele tipuri de inventar:

  • Inventarul unui anumit articol de produs într-un depozit. Se efectuează numai în acele celule în care este prezent produsul specificat.
  • Inventarul tuturor bunurilor din zona de depozitare activă. Se efectuează pe toate sau o parte din celulele care au semnul de stocare activă.
  • Inventar celule goale. Se efectuează o inspecție vizuală a celulelor pentru a determina absența oricăror bunuri în ele.

La efectuarea unui inventar, celulele în care sunt numărate bunurile sunt blocate. Blocarea este posibilă atât pentru întreaga celulă, cât și pentru un anumit produs din celulă. După ce inventarul este finalizat, celulele sunt deblocate și devin disponibile pentru operațiunile din depozit.

Managementul resurselor

Sistemul menține informații despre toți angajații din depozit. Pentru fiecare angajat, îi puteți seta rolul. În funcție de rolul stabilit, un lucrător în depozit câștigă sau pierde capacitatea de a efectua anumite operațiuni și de a lucra cu o anumită celulă. Pot fi specificate cele mai multe și cele mai puțin preferate roluri.

De asemenea, sistemul conține informații despre echipamentul folosit, precum și cerința de a utiliza echipamentul atunci când se efectuează o anumită operațiune.

La planificarea operațiunilor, sistemul verifică disponibilitatea angajaților disponibili capabili să efectueze o anumită operațiune și disponibilitatea echipamentelor. Dacă există resurse libere, sistemul emite sarcini pentru efectuarea operațiunilor și monitorizează implementarea acestora. Data emiterii sarcinii este înregistrată în sistem.

Pentru fiecare operațiune din sistem se înregistrează ora la care a fost începută de către angajat și ora la care a fost finalizată. Aceste informații pot fi necesare, de exemplu, pentru a analiza performanța unui angajat.

Cod de bare

După cum știți, codul de bare este cel mai eficient mecanism pentru creșterea eficienței unui complex de depozite.

Sistemul acceptă coduri de bare pentru mărfuri, celule și paleți. Se poate folosi orice tip de cod de bare.

Pentru marfuri se pot genera coduri de bare tinand cont de articol, serie, lot, unitate de masura, caracteristici. Astfel, folosind un cod de bare, puteți identifica și urmări un produs în ceea ce privește toate proprietățile și caracteristicile sale.

Orice cod de bare poate fi imprimat fie pe o imprimantă obișnuită, fie pe o imprimantă de etichete specializată.

  • Generarea de rapoarte analitice:

Construirea de rapoarte universale privind mișcările și soldurile mărfurilor în depozit în orice secții

  • Caracteristici suplimentare Posibilitate de funcționare într-un singur baza de informatii
  • cu „1C: Managementul comerțului Enterprise 8.0” Posibilitate de integrare cu oricare Sistem informatic
  • la nivel de partajare a fișierelor.
  • Posibilitatea de integrare cu echipamente de retail (scanere, terminale de colectare a datelor, imprimante de etichete etc.)
  • Autentificarea operațiunilor din depozit.

Gestionarea drepturilor de acces ale utilizatorilor sistemului

Modulul „Calculul serviciilor de custodie” nu este un produs independent, dar dă dreptul de a utiliza extinderea funcționalității configurației „1C-Logistics: Warehouse Management”, ediția 2.0. Această extensie de funcționalitate are scopul de a calcula costul depozitării și procesării mărfurilor într-un depozit, care este utilizat în depozite de depozitare securizate (depozite comerciale).

Livrarea acestui produs include documentație tipărită și o licență de utilizare a funcționalității extinse a configurației 1C-Logistics: Warehouse Management, ediția 2.0.

Funcționalitate modulul „Calculul serviciilor de custodie”

Modulul „Calculul serviciilor de custodie” oferă următoarele funcții:

  • Contabilitatea proprietarilor de produse;
  • Contabilitatea tuturor operațiunilor de depozit în contextul proprietarului mărfurilor;
  • Stabilirea tarifelor pentru operațiunile de depozit pentru fiecare proprietar;
  • Contabilitatea serviciilor și determinarea costului pentru fiecare operațiune;
  • Generarea unui raport privind serviciile prestate în diferite secțiuni.

Contabilitatea bunurilor de catre proprietar

Lista proprietarilor de produse este menținută în directorul „Contrapărți”. Pentru fiecare proprietar, un catalog individual de produse este creat în directorul „Nomenclatură”.

Regulile de lucru și operațiuni cu acest produs pot fi stabilite individual pentru fiecare proprietar.

Tarifarea serviciilor

Lista serviciilor este menținută în directorul „Clasificator de servicii plătite”. Serviciile pot fi nerecurente sau periodice. Serviciile neperiodice includ, de exemplu, operațiuni de primire sau expediere, iar serviciile periodice includ operațiuni de stocare. Orice operațiuni efectuate în depozit pot fi taxate.

Tarifele pentru serviciile de păstrare pot fi stabilite atât pentru întregul depozit în ansamblu, cât și individual pentru fiecare proprietar. Tarifele pot fi stabilite pentru numărul de pachete de mărfuri implicate în operațiune, pentru greutatea sau volumul mărfurilor, pentru numărul de paleți sau cantitate fixă pentru operatie.

Calculul costului serviciilor

La calcularea serviciilor pentru operațiuni unice, cum ar fi, de exemplu, acceptarea mărfurilor într-un depozit, rezultatele calculului sunt introduse direct în documentul „Acceptare”. Dacă este necesar, puteți ajusta rezultatele, de exemplu, adăugați serviciu suplimentar, care a apărut în timpul acceptării. La fel și pentru alte operațiuni.

Pentru a calcula serviciile periodice, cum ar fi stocarea, utilizați document de reglementare„Calculul serviciilor de custodie.” Acest calcul se poate face cu orice frecvență.

Puteți genera rapoarte privind serviciile oferite în orice secțiune.

Modulul „Gestionarea resurselor și conectarea terminalelor radio pentru colectarea datelor”

Compania 1C și compania AXELOT anunță lansarea unui produs software comun „Modulul „Gestionarea resurselor și conectarea terminalelor radio de colectare a datelor” pentru configurația „1C-Logistics: Warehouse Management”.

Software„Modulul „Gestionarea resurselor și conectarea terminalelor radio pentru colectarea datelor pentru configurația „1C-Logistics: Warehouse Management” nu este un produs independent, dar dă dreptul de a utiliza extinderea funcționalității configurației „1C:Enterprise 8”. 1C-Logistică: Managementul depozitului.”

Livrarea acestui produs software include un set de documentație, un card de înregistrare și o licență de utilizare a configurației, chei de protecție hardware pentru numărul de stații de lucru.

Funcționalitatea modulului „Gestionarea resurselor și conectarea terminalelor radio pentru colectarea datelor”

Modulul poate fi utilizat în depozitele care utilizează tehnologia codurilor de bare în activitatea lor. Pentru ca modulul să funcționeze, este nevoie de echipamente speciale - terminale de colectare a datelor radio (RDT) cu suport pentru unul dintre standardele de comunicație wireless (802.11a, 802.11b, 802.11g, 802.16a) și prezența unui client de servicii terminale Windows. Pentru depozitele mici, este acceptabil să se utilizeze PDA-uri convenționale (introducerea codului de bare se realizează folosind o tastatură software sau hardware).

Operațiuni de depozit disponibile pentru execuție cu TSD:

  • acceptarea marfurilor (numarare si paletizare);
  • plasarea mărfurilor într-un depozit;
  • reaprovizionarea mărfurilor din zona de rezervă;
  • selecție de mărfuri în paleți și piese;
  • Expediere de mărfuri;
  • mișcarea internă bunuri;
  • inventarul celulelor de orice tip.

De asemenea, este posibil să se efectueze operațiuni la cererea utilizatorului TSD (fără planificarea lucrărilor de către operator), de exemplu:

  • reaprovizionarea aleatorie a bunurilor;
  • compactarea depozitului;
  • mișcare internă arbitrară.

În prezent, operațiunile enumerate sunt disponibile doar în depozitele care folosesc paleți.

Funcționalitatea modulului este asigurată de un set extins de setări:

  • limitele de încărcare a resurselor;
  • rolurile lucrătorilor din depozit;
  • schema de acces la celule;
  • programul schimburilor de lucru;
  • echipamente de depozitare.

Planificarea muncii într-un depozit se realizează folosind mecanismul proceselor și sarcinilor de afaceri. Gestionarea și distribuirea sarcinilor au loc complet automat, pe baza setărilor sistemului.

Munca utilizatorilor cu TSD este strict reglementată. Au fost dezvoltate interfețe adecvate, comenzi rapide de la tastatură personalizabile, capacitatea de a introduce manual un cod de bare și de a verifica corectitudinea introducerii datelor. A fost implementat un mod multi-utilizator de lucru cu un singur document. Astfel, orice număr de lucrători poate fi trimis să proceseze un document de depozit (pe baza limitelor de încărcare a resurselor). Datele primite de la TSD sunt transferate direct în document. În acest caz, fiecare rând al părții tabelare înregistrează angajatul, echipamentul, începutul și sfârșitul sarcinii. Operatorul poate urmări rapid progresul lucrării pe document.

„1C: Enterprise 8. 1C-Logistică: Managementul depozitelor 3.0”

Produsul software „1C-Logistics: Warehouse Management 3.0” este o soluție specializată de circulație pe platforma 1C:Enterprise 8 pentru automatizarea managementului depozitelor unei întreprinderi. Produsul vă permite să automatizați eficient gestionarea proceselor tehnologice într-un complex de depozite modern. Produsul software „1C-Logistics: Warehouse Management 3.0” este un produs comun al companiei 1C și al companiei AXELOT, creat ca urmare a unei analize a experienței de automatizare și management al depozitelor a unui număr de companii rusești și străine. , precum și pe baza unei analize a experienței de implementare a produsului 1C -Logistică: Managementul depozitului” edițiile 1 și 2.

Funcționalitate

Stabilirea topologiei depozitului și contabilizarea mărfurilor din depozit

Sistemul vă permite să urmăriți orice număr de depozite și zone din cadrul depozitului, să determinați în orice moment cu exactitate locația și cantitatea de mărfuri din depozit în toate unitățile de depozitare posibile, în ceea ce privește datele de expirare, loturile și numerele de serie.

Planificarea si receptia bunurilor

Posibilele surse de primire a mărfurilor pot fi furnizorii (în cazul în care mărfurile sosesc de la un furnizor), clienții (în cazul în care mărfurile sunt returnate de la un client), alte depozite (în cazul deplasării între depozitele unei întreprinderi), locurile de producție (în cazul în care sunt finalizate). produsele sosesc din producție). Informațiile despre acceptarea așteptată sunt introduse și stocate de sistem.

Planificarea recepției vă permite să introduceți informații despre produs sau codul de bare al acestuia, să imprimați etichete pentru mărfuri sau paleți, să pregătiți zonele de depozit pentru plasarea mărfurilor și să atrageți resurse suplimentare (angajați, echipamente) pentru acceptarea mărfurilor etc., pregătiți zonele de depozit pentru plasarea mărfurilor atât în zona de primire și în zona principală de depozitare (de exemplu, comprimarea depozitului sau completarea miezului) etc.

Este posibil să obțineți automat informații despre acceptarea așteptată în format XML din orice sistem de informare.

  • Procedura de acceptare a mărfurilor poate include următoarele operațiuni:
  • descărcare în zona de primire;
  • identificare și etichetare;
  • aducerea mărfurilor la standardul de depozitare;
  • controlul calității bunurilor primite;
  • recalcularea bunurilor;

etc.

Depunerea mărfurilor în depozit

Sistemul vă permite să acceptați mărfuri atât „la faptul” primirii mărfurilor, cât și pe baza informațiilor despre primirea planificată. În acest din urmă caz, sistemul poate urmări discrepanțe între bunurile planificate și cele primite efectiv. Dacă există discrepanțe, se poate obține o listă cu discrepanțe.

După primirea mărfii, acestea sunt plasate în depozitul din zona principală de depozitare. În cazul utilizării terminalelor radio, planificarea și emiterea sarcinilor de plasare se pot efectua atât în ​​timpul procesului de acceptare, cât și după finalizarea acestuia. Vă permite să obțineți cel mai mult amplasare optimă

mărfuri în conformitate cu clasificarea ABC sau caracteristicile de depozitare (mărfuri supradimensionate, cerințe de temperatură, defecte etc.).

Regulile de amplasare a mărfurilor sunt stabilite individual pentru fiecare unitate de depozitare a produsului (paleți, cutii, piese). Acest lucru vă permite să utilizați o logică diferită pentru fiecare tip de unitate de stocare. De exemplu, specificați o zonă de plasare și/sau o zonă de selecție care este unică pentru o anumită unitate de depozitare.

  • Pentru fiecare unitate de depozitare a produsului, sunt stabilite priorități individuale de plasare:
  • plasarea în celule libere;
  • plasarea în celule ocupate pentru același produs;
  • plasarea în celule ocupate pentru orice produs;
  • atribuirea unei celule specifice unui anumit produs;

alte prioritati.

În timpul plasării, caracteristicile de volum și greutate ale mărfurilor sunt controlate. Pe baza acestor informații, sistemul selectează numai acele celule în care acest produs poate fi plasat fizic.

Selecția, ambalarea și expedierea mărfurilor

Posibilii destinatari ai mărfurilor din depozit pot fi clienții (în cazul expedierii mărfurilor către client), furnizorii (în cazul returnării mărfurilor către furnizor), alte depozite (în cazul deplasării între depozitele unei întreprinderi). ), locuri de producție (în cazul eliberării materialelor și componentelor pentru producție) etc.

Este posibil să obțineți automat informații despre o comandă de expediere în format XML din orice sistem de informare.

Pe baza comenzii de expediere, bunurile sunt selectate. Selectarea unei comenzi poate fi efectuată simultan de unul sau mai mulți angajați. De asemenea, este posibilă colectarea simultană a mai multor comenzi de către un angajat. Sarcinile de picking pot fi împărțite în zonele de lucru ale depozitului.

Selecția mărfurilor (palet, cutie, bucată), pentru ambalarea și expedierea ulterioară se poate efectua după următoarele principii: luarea în considerare a termenelor de expirare a mărfurilor, luarea în considerare a lotului de mărfuri (FIFO, LIFO), în ordinea evaluării lor, după principiul eliberării maxime a celulelor, după principiul minimizării timpului etc.

Operatia de ambalare poate fi efectuata atat in timpul selectiei marfii cat si la finalul selectiei intr-o zona de ambalare dedicata. La ambalare, este creată o piesă de marfă (marfă) care are un identificator unic și caracteristici de greutate și dimensionale. Marfa poate fi depozitată și procesată într-un depozit ca orice alt produs. Pe ambalaj pot fi imprimate o etichetă și un bon de ambalare.

După finalizarea operațiunilor de selecție și ambalare, mărfurile și mărfurile intră în zona de expediere și pot fi expediate către client. În cazul în care clientul refuză întreaga comandă sau o parte a acesteia, mărfurile pot fi despachetate și reintroduse în depozit.

Pe parcursul procesului de selecție, ambalare și expediere, etapele de onorare a comenzii sunt monitorizate prin cantitate pe produs.

Operațiuni intradepozit

Reaprovizionarea zonei de selecție și deplasarea aleatorie a mărfurilor în jurul depozitului (optimizarea depozitării etc.) sunt organizate pentru a asigura comenzile planificate pentru expedierea mărfurilor și a asigura nivelul optim de inventar în zona de selecție. Totodată, se controlează disponibilitatea mărfurilor transportate și posibilitatea de plasare în celulele selectate de operator.

Inventar

Efectuarea unui inventar complet poate duce la oprirea completă în depozit și, în consecință, la încetarea expedierii mărfurilor către clienți. Prin urmare, în cele mai multe cazuri, inventarierea se realizează „din mers”, fără a opri depozitul.

Numărarea selectivă a mărfurilor din depozit în timpul ciclului de lucru vă permite să reduceți sau să evitați complet întreruperile de lucru.

Sistemul oferă următoarele tipuri de inventar:

  • Inventarierea unei anumite celule sau a unui grup de celule la cererea operatorului sau la o frecventa specificata
  • inventarul tuturor celulelor în care se află un anumit articol de produs;
  • inventarierea unei zone de depozit arbitrare (realizat în celulele unei zone date);
  • inventarul celulelor goale (se efectuează inspecția vizuală a celulelor pentru absența oricăror bunuri);
  • controlul compoziției încărcăturii.

La efectuarea unui inventar, celulele în care sunt numărate bunurile pot fi blocate. După ce inventarul este finalizat, încuietoarea este eliberată și celulele devin disponibile pentru operațiunile din depozit.

Un raport de reconciliere a stocurilor este utilizat pentru a compara bunurile pierdute și găsite. Lipsurile confirmate pot fi anulate din soldurile depozitului.

Managementul sarcinilor

Managementul sarcinilor include planificarea, emiterea și monitorizarea execuției sarcinilor. Pentru fiecare angajat, împreună cu echipamentele pe care le folosește, se poate determina componența zonelor de lucru din depozit de care dispune și operațiunile efectuate.

Când o sarcină este emisă, se înregistrează ora la care a fost emisă și angajatul responsabil de finalizare. Pentru fiecare angajat se consemnează întregul istoric al muncii sale: sarcinile pe care le-a îndeplinit, timpul în care au fost finalizate, cantitatea și volumul mărfurilor, greutatea etc. Acest lucru vă permite să efectuați o analiză detaliată a muncii fiecărui angajat și să implementați un sistem de motivare flexibil.

Sistemul acceptă 2 metode de emitere a sarcinilor:

  • Tehnologia „Hârtie”. Sarcinile sunt emise pe hârtie, iar lucrătorul de la depozit notează manual finalizarea lor. După care suport de hârtie este transferat operatorului, care monitorizează și introduce manual informații despre aceste sarcini.
  • Tehnologia terminalelor radio. Terminalele radio au o conexiune on-line la sistem, care asigură funcționarea în timp real. În acest caz, toate datele sunt preluate și introduse în sistem fără participarea operatorului direct de către angajații care efectuează operațiunile. Cu toate acestea, operatorul poate monitoriza și influența progresul lucrării.

Eficiența maximă și acuratețea executării sarcinilor este garantată numai atunci când se utilizează tehnologia terminalelor radio. Tehnologia terminalelor radio este cerinta obligatorie pentru depozite mari cu cifra de afaceri mare.

Cod de bare

Sistemul acceptă coduri de bare pentru mărfuri, celule și paleți.

Este posibil să stocați coduri de bare externe ale produsului și să generați coduri de bare interne. Codurile de bare pentru mărfuri sunt generate ținând cont de articol și unitatea de depozitare.

Orice cod de bare poate fi imprimat pe o imprimantă obișnuită sau pe o imprimantă de etichete specializată.

Calculul serviciilor de custodie

Un depozit de depozitare securizat oferă servicii de depozitare și prelucrare a mărfurilor aparținând altor organizații.

Modulul „Calculul serviciilor de custodie” pentru produsul „1C-Logistics: Warehouse Management 3.0” oferă următoarele funcții:

  • stabilirea tarifelor pentru operațiunile de depozitare în contextul proprietarilor de produse, articolelor de produse și claselor de unități de depozitare;
  • contabilizarea tuturor operațiunilor din depozit de către proprietarii de produse;
  • contabilizarea serviciilor și determinarea costului pentru fiecare operațiune;
  • generarea unui raport privind serviciile prestate;
  • contabilizarea mărfurilor de către proprietar.

Costul serviciilor poate fi calculat cu orice frecvență.