În articolul pe care îl vom oferi instrucțiuni detaliate instrucțiuni pentru utilizarea acestui dispozitiv.
Vă vom spune care casă de marcat Evotor este potrivită pentru afacerea dvs.
În 5 minute.
Setul Evotor Standard constă dintr-un terminal și un scaner de coduri de bare 1D. Prețul unei case de marcat fără o unitate fiscală depinde de model (5, 7.2 sau) și este de 14.500 - 30.600 de ruble. Aparatul este potrivit pentru magazine, obiecte catering, saloane, puncte cu flux mic si mediu de vizitatori. Este convenabil de utilizat pentru curierii și oamenii de afaceri care sunt angajați în comerțul mobil.
Abonați-vă la canalul nostru în Yandex Zen - Casa de marcat online !
Fii primul care primește cele mai tari știri și trucuri de viață!
Înainte de a începe să lucrați cu terminalul inteligent, introduceți informațiile despre magazin și model în el:
După aceasta, informațiile despre punctele de vânzare cu amănuntul create vor fi disponibile pe ecranul casei de marcat. Pe viitor, prin intermediul contului personal, veți putea efectua următoarele acțiuni: achiziționarea și instalarea unei aplicații pe casa de marcat online pentru extinderea funcționalității dispozitivului, generarea de rapoarte statistice și analitice, monitorizarea acțiunilor angajaților, control afacerea etc.
1. Pune o întrebare specialistului nostru la sfârșitul articolului.
2. Obțineți sfaturi detaliate și o descriere completă a nuanțelor!
3. Sau găsiți un răspuns gata făcut în comentariile cititorilor noștri.
Evotor Standard este un terminal compact (dimensiunile celui mai mic model: 20,84 x 8,6 x 5 cm; dimensiuni ale celui mai mare model: 22,6 x 24,5 x 11,1 cm). Prin urmare, nu necesită mult spațiu pentru a-l așeza. Instalați dispozitivul, de exemplu, pe un contor și conectați-l la o sursă de alimentare sau rulați dispozitivul în modul de sine stătător - utilizați o baterie (cu excepția ).
Apăsați butonul de pornire de pe corpul tabletei. Faceți clic pe „Începeți”, care va apărea pe ecran după lansare. Apoi, urmați acești pași:
Ultimii pași pentru pregătirea dispozitivului: acceptați acordul, indicați numărul de telefon al proprietarului, selectați un punct de vânzare cu amănuntul din listă. configurat
La prima lansare pot apărea următoarele probleme: conexiunea la Internet este întreruptă sau fișierul de actualizare nu este descărcat corect. Pur și simplu selectați o altă conexiune disponibilă și efectuați din nou pașii 2 și 3.
Vom selecta o casa de marcat Evotor, o vom instala si configura in 1 ora.
Lăsați o cerere și obțineți o consultație
în 5 minute.
Tabletele au instalat sistemul de operare Evotor OS. Meniul principal al utilitarului constă din butoane, atunci când este apăsat, utilizatorul trece la acțiunile de bază și caracteristici suplimentare dispozitive și .
Parametrii terminalului inteligent sunt configurați în fila cu același nume. Există mai multe secțiuni principale disponibile aici.
« Reguli de tranzacționare»:
« Chitanță de numerar" - secțiunea în care configurați aspect verifica:
« Reduceri și șabloane»:
« Angajatii» - secțiune în care proprietarul afacerii sau alt utilizator cu drepturi de administrator creează carduri pentru angajații punctului de vânzare și atribuie roluri. Puteți edita și șterge carduri numai prin contul personal. Aceste caracteristici nu sunt disponibile la plata online.
Compania Evotor oferă proprietarilor de terminale inteligente servicii suplimentare: cont personal și serviciu cloud.
Toate casele de marcat actualizează informații despre solduri, nume și game de produse la fiecare 4 ore. Datele sunt descărcate automat din cloud. Mergând la secțiunea " Întreţinere" din meniul principal, în fila „Schimb/Descărcare”, proprietarul poate începe să descarce informații din cloud în orice moment convenabil.
În contul personal, utilizatorul lucrează cu cecuri și terminale, carduri de angajat, generează rapoarte, creează puncte de vânzare cu amănuntul. Pentru a extinde funcționalitatea casei de marcat online și a configura funcționarea echipamentelor suplimentare în contul personal, este posibil să achiziționați și să instalați programe speciale de pe piață pe model.
Casa de marcat online funcționează cu următoarele dispozitive periferice:
Pentru a adăuga echipamente suplimentare, accesați secțiunea cu același nume din setările casei de marcat și faceți clic pe linie pentru a adăuga dispozitivul dorit.
Pentru a finaliza rapid de bază tranzactii cu numerar Butoanele corespunzătoare se află pe ecranul tabletei:
Terminalul inteligent Evotor Standard este echipat cu un scaner liniar de coduri de bare. Casa de marcat este gata să lucreze cu alcool neetichetat: bere și alte băuturi cu conținut scăzut de alcool. Pentru a vinde produse accizabile, cumpărați, conectați-vă la casa de marcat și urmați acești pași:
Când accesați secțiunea de comercializare a alcoolului, veți vedea o notificare că modulul de transport universal funcționează. Puteți începe să vindeți produse accizabile.
Suport tehnic al echipamentelor. Vom rezolva orice probleme!
Lăsați o cerere și obțineți o consultație
în 5 minute.
Dispozitivul Evotor este un sistem de casă de marcat de nouă generație care vă permite să automatizați activitatea unei întreprinderi și să simplificați procesul de transmitere a rapoartelor către autoritățile de control de stat. Să vorbim despre configurarea unei case de marcat online și despre principalele etape ale lucrului cu dispozitivul.
Evotor este o casă de marcat mobilă care respectă pe deplin cerințele Legii federale nr. 54, care reglementează munca antreprenorilor cu echipamente de casă de marcat. Funcțiile terminalului sunt reduse la următoarele operațiuni de tranzacționare de rutină:
Dimensiunile casei de marcat Evotor permit amplasarea aparatului pe orice tejghea, in timp ce terminalul compact poate efectua munca de back office, numarand soldurile in depozit si in alte magazine. Aparatul este compatibil cu altele instrumente de tranzacționare(scanner de coduri de bare, sertar de numerar etc.). Conexiune la terminal bancar vă permite să plătiți cu cardul folosind casa de marcat Evotor. În plus, dispozitivul acceptă schimbul de date cu EGAIS.
Operațiunile standard cu dispozitivul pot fi efectuate de către angajații obișnuiți, dar întreținerea casei de marcat Evotor (actualizarea, înlocuirea unității fiscale) ar trebui să fie încredințată specialiștilor centrului de service (centru de întreținere). Un acord cu un centru de service vă permite să primiți rapid asistență calificată.
Înainte de a începe să lucrați cu casa de marcat electronică Evotor, trebuie să efectuați câteva setări prealabile pentru a vă permite să tranzacționați în conformitate cu toate reglementările legale:
Program de bază Casa de marcat Evotor este deja pregătită pentru funcționare autonomă și schimb de date cu principalele servicii de tranzacționare (, Excel, My Warehouse), totuși, dacă este necesar, utilizatorul poate descărca conținut dintr-un magazin special.
Pentru a asigura o cunoaștere ușoară și plăcută cu un dispozitiv de tranzacționare modern, vom descrie principalele puncte ale lucrului cu o casă de marcat. De asemenea, vă recomandăm să vă familiarizați cu videoclipurile de antrenament postate pe site-ul oficial al producătorului evotor.ru.
Pentru un studiu mai aprofundat al proceselor de afaceri, ar trebui să studiați instrucțiunile KKM Evotor, disponibile pentru descărcare în diferite secțiuni ale manualului online wiki.evotor.ru.
Să aflăm cum să începem, precum și cum să retrageți o casă de marcat Evotor și să tipăriți un raport de numerar:
Puteți efectua o nouă depunere în numerar la casierie. Apăsarea butonului „Depunere” deschide automat o tură.
Conform instrucțiunilor casieriei Evotor, pentru a returna furnizorului un articol sau un lot de mărfuri, trebuie să efectuați mai multe acțiuni:
În mod similar, un produs sau un întreg lot este anulat prin meniul „Produse/Anulare”, dar la returnarea unei achiziții unui client, se folosește o procedură diferită:
În cazul în care cumpărătorului nu mai are chitanță, este permisă efectuarea returului cu cardul prin Evotor, selectând articolul dorit din lista de mărfuri cu pictograma corespunzătoare sub forma unui card de credit bancar. Există, de asemenea, un element „Retur fără document” în meniu, care vă permite să returnați banii clientului fără niciun motiv.
Designul casei de marcat online Evotor este extrem de simplu si include doar elementele necesare pe care chiar si un utilizator neexperimentat le poate intelege.
Terminalul inteligent este format dintr-o parte de imprimantă, o bază și o tabletă. La bază există un buton de pornire și un port USB. În stânga tabletei există sloturi pentru o cartelă de memorie și o cartelă SIM, în partea dreaptă a carcasei sunt butoanele de alimentare și de volum.
În partea de sus a terminalului inteligent există lumini indicatoare de stare care indică modul de alimentare și erori de sistem. Capacul compartimentului pentru bandă de chitanță este situat pe spatele dispozitivului.
Pentru a conecta periferice (scanner, modul de transport pentru EGAIS și alte dispozitive), există 5 porturi USB situate în partea de jos a bazei lângă conectorul pentru alimentare.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți atunci când pregătiți dispozitivul pentru funcționare este să scoateți carcasa cablului, să conectați sursa de alimentare la conector și la rețeaua de 220 V, după care toate cablurile sunt așezate cu grijă în adânciturile carcasei și acoperite cu carcasă. Utilizați porturile USB pentru a conecta periferice.
Banda de chitanță este plasată într-un compartiment special de pe spatele dispozitivului, capătul benzii de chitanță este scos. Cartela SIM este instalată în conformitate cu imaginea de pe terminal, adică. colțul tăiat înainte.
Pentru a porni Evotor, apăsați butonul corespunzător de la baza tabletei și așteptați până când sistemul pornește. Pentru a lucra cu WiFi, pur și simplu glisați în jos din partea de sus a ecranului, activați WiFi în meniul care se deschide, selectați o rețea și, dacă este necesar, introduceți o parolă.
Se poate realiza crearea unei baze de produse în sistemul Evotor și adăugarea de noi poziții în moduri diferite– atât manual, cât și prin scanarea unui cod de bare. Pentru a face acest lucru, utilizați secțiunile „Produse” și apoi – „Lista de produse”.
„Cloud” conține o bază de date mare cu toate numele, prețurile și alte caracteristici. Dacă nu există niciun produs în baza de date, aplicația oferă să-l adauge în listă (tip de produs – „Regular”) și încarcă automat numele folosind codul de bare. Înainte de a salva datele, puteți introduce suplimentar și alte informații, cum ar fi numărul articolului sau unitățile de măsură.
Dacă un produs nu are cod de bare sau nu se găsește în cloud, trebuie să adăugați complet produsul în listă și să salvați manual numele acestuia și alți parametri.
Acceptarea mărfurilor este baza contabilitatea mărfurilor, iar „Evotor” vă va permite să o faceți intuitiv și simplu.
După ce directorul de produse este completat, le puteți accepta. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la secțiunile „Contabilitatea mărfurilor”, „Acceptarea și reevaluarea”, „Acceptarea mărfurilor”. Pentru fiecare produs selectat, pretul de achizitie si cantitatea acceptata sunt introduse informatii din baza de date a produselor despre soldurile curente si pretul atribuit produsului va fi de asemenea disponibil pe ecran. Formarea listei de acceptare este confirmată cu butonul „Ok”.
Pentru a imprima un raport de tranzacție și o etichetă de preț, trebuie mai întâi să specificați baza acceptării (de exemplu, „Documentul 1”) și apoi „Efectuați acceptarea” făcând clic pe butonul corespunzător. Puteți verifica datele soldului folosind lista de mărfuri.
Folosind sistemul Evotor, este destul de ușor să efectuați procedura de inventariere a mărfurilor.
Procedura pentru acțiunile efectuate în secțiunile „Contabilitatea mărfurilor” și „Inventar” este foarte simplă: în primul rând, trebuie creată document nou inventar, acest lucru se face făcând clic pe pictograma „+”.
Apoi mărfurile sunt adăugate la listă cu indicarea obligatorie a cantității lor reale.
Când toate numele au fost introduse, informațiile specificate sunt salvate cu butonul „Enter”. ÎN momentul următor un mesaj de sistem vă va avertiza că elementele care lipsesc din listă vor fi resetate la zero. Pentru a finaliza inventarul, tot ce trebuie să faci este să fii de acord (butonul „Da”) și va apărea un nou document în jurnal.
Procedura de deschidere a unui schimb pe un Evotor se efectuează automat - la prima vânzare, iar în modelele anterioare se făcea prin elementele de meniu „Casier” și „Open Shift”.
Pentru a închide un schimb la sfârșitul lucrului, trebuie să introduceți „rapoarte”, să selectați „Rapoarte de numerar”, să apăsați butonul „Tipărește”, să tipăriți un raport de tură pe rezultatele curente, să apăsați butonul „Închidere tură” și să tipăriți un raport la închiderea turei.
Setările pentru tipărirea automată a rapoartelor de numerar la deschiderea și închiderea turelor sunt disponibile în secțiunea „Setări”, apoi în secțiunea „Schift”. Aici trebuie să specificați rapoartele pe care doriți să le imprimați automat.
Imprimarea rapoartelor de numerar este posibilă și manual. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați secțiunea de meniu „Rapoarte”, „Rapoarte de numerar”, selectați documentul necesar, după care raportul va fi tipărit.
Structura chitanței de numerar, care va fi emisă de terminalul inteligent Evotor, poate fi generată de utilizator în mod independent.
Pentru a vă configura propriul șablon, în primul rând, va trebui să accesați meniul „Setări”, „Directoare” și „Șablon de chitanță KKM”. Mai întâi, selectați textul antetului, unde introduceți propriile informații - de exemplu, „Magazin de pâine”.
Cantitatea permisă de text de antet este de două rânduri a câte șaisprezece caractere fiecare. Informațiile care vor fi afișate în partea de jos a chitanței sunt configurate și introduse în același mod.
Toate datele text introduse sunt afișate imediat pe șablonul de cec și afișate pe ecranul tabletei, făcând crearea și editarea aspectului rapidă și fără erori.
Funcționalitatea de bază a aplicației Evotor POS include posibilitatea de a calcula reduceri la cupoane și carduri de fidelitate, care se realizează prin meniul „Setări” din subsecțiunile „Directoare” și „Reduceri”. Aplicația vă permite să setați valoarea maximă a reducerilor, precum și reduceri fixe pentru carduri sau cupoane în funcție de numărul acestora. Valoarea reducerii într-un anumit interval de numere poate fi modificată.
Pentru a vinde bunuri folosind un card de fidelitate sau un cupon de reducere, trebuie să introduceți manual numărul cardului sau codul cuponului sau să scanați codul de bare al cardului. Reducerea va fi calculată automat, după care va avea loc vânzarea. Informațiile de pe chitanță vor conține numărul cardului de fidelitate, precum și suma reducerii.
Terminalul inteligent Evotor vă permite să acceptați rapid plăți fără numerar. Înainte de a începe lucrul, trebuie să aveți un acord valabil cu banca și un terminal cu firmware bancar instalat, pad-ul PIN este conectat printr-un port USB.
În setările Evotor POS, în secțiunea „Echipament”, selectați „ Terminal de plată" În lista derulantă trebuie să găsiți modelul terminalului (de exemplu, IPP320), să determinați protocolul dispozitivului, Sberbank sau alte protocoale în funcție de terminal.
Pentru ca clientul să poată plăti marfa prin card bancar, atunci când vindeți, selectați tipul de plată corespunzător - „Card”. Terminalul de plată este activat, clientul introduce cardul, introduce codul PIN, după care se finalizează vânzarea și se trimite chitanța spre tipărire.
Pentru a configura integrarea, trebuie să obțineți un token de terminal inteligent. Un token este un cod alfanumeric care este necesar pentru a autoriza cereri în cloud-ul Evotor.
Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați contul personal Evotor și să cumpărați aplicația 1C-Evotor (Fig. 1).
Apoi trebuie să selectați aplicația făcând dublu clic.
După achiziționarea aplicației, trebuie să o adăugați la lista de aplicații din contul personal Evotor. Acest lucru se poate face făcând clic pe butonul „Încercați” (Fig. 2).
Aplicația va fi adăugată la fila „Aplicațiile mele” din contul personal al utilizatorului. Apoi, trebuie să deschideți pagina „Setări” (Fig. 3). Pagina afișează simbolul aplicației, care va fi necesar ulterior la configurarea în configurația 1C: Retail.
În configurația „1C: Retail”, în secțiunea „Administrare”, trebuie să selectați elementul „Echipament conectat”. Pentru a lucra cu terminale inteligente, trebuie bifată caseta de selectare „Utilizați echipamentul conectat”.
Pentru a crea o instanță de echipament pentru schimb cu Evotor, trebuie să selectați tipul „Echipament offline” și să faceți clic pe butonul „Creare” (Fig. 4).
În fereastra care se deschide, trebuie să completați următoarele câmpuri:
Necesar:
Trebuie să creați o nouă intrare în director în secțiunea „RSI” – „Cash desks KKM”:
Lista articolelor, soldurilor și prețurilor este în curs de încărcare în secțiunea „Vânzări”,în fereastră" Schimb cu echipamente conectate.”
Trebuie să selectați o casă de marcat și să faceți clic pe butonul „Încărcați date” (Fig. 8). Dacă trebuie să ștergeți mai întâi toate bunurile încărcate anterior în terminal, utilizați butonul „Comenzi de serviciu” – „Ștergeți lista de prețuri”. În acest caz, lista de prețuri va fi încărcată în cloud-ul Evotor și va fi disponibilă pentru descărcare pe terminalul inteligent.
Pe terminalul inteligent, trebuie să accesați meniul „Întreținere” – „Schimb” și să faceți clic pe „Încărcați în terminal”. Informațiile despre produse și prețuri vor fi încărcate în dispozitiv.
Casa de marcat este gata pentru prima vânzare!
După finalizarea lucrărilor, este necesar să închideți tura de casă și să descărcați documentele din terminal. Pentru a face acest lucru, trebuie să apăsați butoanele de pe terminalul inteligent în următoarea secvență: „Întreținere” – „Schimb” – „Descărcare”. Raportul va fi încărcat în cloud-ul Evotor și va deveni disponibil pentru descărcare în 1C: Retail.
Pentru a descărca datele de vânzări, trebuie să selectați casa de marcat dorită din lista caselor de marcat offline conectate și să faceți clic pe butonul „Descărcare date”. Aceasta va deschide formularul inițial de încărcare a datelor (Fig. 9).
Dacă casa de marcat a fost deja utilizată fără conectarea la programul 1C: Retail, atunci este posibil să descărcați istoricul vânzărilor. Cloud-ul Evotor stochează informații despre vânzări timp de cel mult 6 luni. Sistemul va determina automat perioada disponibilă, iar utilizatorul poate selecta perioada de descărcare în datele specificate în formular. Când faceți clic pe butonul „Încărcare date”, configurația va încărca informații despre vânzări pentru perioada specificată.
În viitor, când dați clic pe butonul „Descărcați date”, se va deschide un formular similar în care perioada de descărcare va fi setată automat. Datele de vânzări vor fi descărcate de la ultima descărcare reușită.
Dacă trebuie să restaurați datele de vânzări pierdute dintr-un motiv oarecare în 1C: Retail, puteți utiliza comanda de serviciu pentru încărcarea datelor pentru o perioadă arbitrară. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Comenzi de service”, apoi selectați elementul „Încărcare date pentru perioada” (Fig. 10).
Atunci când alegeți o perioadă de încărcare, aveți grijă să nu duplicați datele de vânzări!
Procesul de conectare a terminalului inteligent Evotor este același pentru toate programele 1C care includ o bibliotecă de echipamente conectate. Lista de programe poate fi găsită aici.
Pentru casele de marcat Evotor, conectarea unui terminal bancar este o parte integrantă a funcționării acestora. Necesitatea instalării acestor dispozitive poate apărea pentru diverse entități comerciale: magazine, supermarketuri, pavilioane, chioșcuri, magazine online. Pentru a începe să accepte plăți, un proprietar de afaceri trebuie să efectueze o serie de acțiuni: să încheie un acord cu banca, să achiziționeze un terminal pentru acceptarea cardurilor și să-l conecteze la casa de marcat.
Driverele pentru terminale trebuie instalate manual. Pentru fiecare bancă sunt furnizați șoferi separati. Pentru a conecta pinpad-uri externe, accesați secțiunea „Setări” și selectați elementul de meniu „Hardware”. După aceasta, trebuie să faceți clic pe butonul „Adăugați terminal bancar” și să selectați driverul dorit.
Pentru casele de marcat Evotor, terminalul Ingenico iPP320 este conectat conform următorului algoritm:
Pentru casele de marcat Evotor, conectarea la terminalul bancar PAX D200 se realizează în următoarea secvență:
Un terminal POS standard este conectat la o casă de marcat sau la un computer. Echipamentul dispozitivului este următorul: afișaj, tastatură, imprimantă de chitanțe. Terminalul trimite informații către bancă și primește date de la aceasta. Terminalul POS este conectat la casa de marcat online Evotor printr-un adaptor, dispozitivul va trebui conectat manual sau va fi detectat singur.