Основой каждой производственной организации является запас объектов имущества. Они учитываются по нормам и принципам, которые регламентируются Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 года №7. Имущество учитывается как инвентарный объект с уникальным номером, составление которого устанавливается учетной политикой предприятия. Объектам формируется инвентарная карточка по форме – ОС-6, а для группового учета – ОС-6а.
Организации не обязательно вести учет по форме ОС-6, она вправе сформировать документ самостоятельно, применяя унифицированную форму как образец.
Инвентарная карточка – это бухгалтерский регистр, который существует для того, чтобы вести учет конкретного объекта. Он отражает сведения о параметрах имущества, о его передвижении между внутренними отделами организации, о проведенном ремонте, а также о списании объекта.
Создание регистра начинается в момент принятия основного средства. Ее заполнение происходит по объектно на основании исходных сведений из документов, таких как товарная накладная и акт сдачи в эксплуатацию.
Если поступают однородные объекты с равной стоимостью, то удобней будет открыть карточку группового учета. Она создается в одном экземпляре.
Регистр учета содержит в себе непременные сведения об учетном имуществе:
На многих предприятиях учет ведется автоматизировано, в связи с этим карточки разрешается хранить на диске компьютера , а при надобности они распечатываются или просматриваются на экране монитора.
Оформление карточки начинается с ввода названия организации и самого объекта, а также отдела, в которое поступает имущество. Слева, в табличной части нужно указать:
Главная часть формы ОС-6 или ОС-6а, в случае учета нескольких объектов в одной карточке, состоит из семи разделов в виде таблицы:
Оформленный регистр передается на согласование и подписание лицом, принимающим объект на содержание и хранение. В ходе пользования имуществом в карточке своевременно будет отражаться его состояние.
Срок хранения данного документа устанавливается предприятием самостоятельно, с условием, что он не будет меньше пяти лет.
С целью осуществления бухгалтерского учета необходимо в обязательном порядке формировать отчетность по основным средствам. Сам вопрос такого учета подробно отражается в специальных нормативных актах.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Важно лишь помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с данной процедурой. Одним из вспомогательных документов является карточка учета.
Составление её возможно как в ручном режиме, так и в автоматическом, с применением средств автоматизации продукции компании 1С.
Предварительно стоит изучить законодательные документы, связанные с процедурой формирования карточки учета основных средств.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС 6 должна составляться в обязательном порядке на предприятиях вне зависимости от сферы его деятельности.
Процедура имеет свои особенности. Непосредственно составлением подобных карточек обычно занимается сотрудник, ведущих бухгалтерский учет. Именно в нем отражаются карточки учета этого типа.
К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся:
Все важные вопросы, связанные с отчетностью рассматриваемого типа, отражены в законодательстве. Но для верного понимания и трактовки следует обязательно заранее разобраться с используемыми в нем терминами.
К наиболее часто встречаемым можно отнести:
Под термином «основные средства» | Понимаются средства труда, непосредственно применяемые в процессе производства и используемые для постепенного извлечения прибыли. Главной особенностью основных средств является то, что они сохраняют свою натуральную форму. Основное предназначение – для нужд основной деятельности |
Важным фактором является время | Срок использования таких средств не должен составлять менее, чем 1 год |
«Первичные учетные документы» | Документы, которые отражают информацию по каким-либо свершенным банковским процедурам. Составляются они непосредственно в момент транзакции денег, иной операции или же при свершении другой хозяйственной операции. Являются одним из первичных свидетельств их свершения. Отдельные виды документов имеют установленный на законодательном уровне формат. Другие – составляются непосредственно внутри документа |
«Бухгалтерский учет» | Процесс отражения в специальных таблицах установленным на законодательном уровне способом. Данные бухгалтерского учета всегда проверяются налоговыми органами |
Учет налоговый | Процесс отражения информации, на основании которой формируются суммы отчислений в бюджет. Он имеет непосредственно отношение к основным средствам. Налоговый и бухгалтерский учеты могут вестись как вместе, так и отдельно |
«Амортизация основных средств» | Постепенный перенос их стоимости в производство. Процесс данный должен обязательно отражаться в соответствующей отчетности. Именно для этого используется инвентарная карточка. При этом существуют различные форматы данной карточки. Определенный выбирается в зависимости от того, что именно будет учитываться – один объект или же одновременно целая группа различных. К карточке прилагаются сопроводительные документы |
Сама инвентарная карточка позволяет решить достаточно обширный перечень самых разных задач.
Наиболее существенные:
При проведении различного рода проверок налоговики всегда уделяют внимание именно карточкам инвентарного учета. Потому стоит внимательно ознакомиться с алгоритмом заполнения данного документа.
При наличии ошибок возможно наложение достаточно серьезного штрафа. В некоторых случаях величина его будет достаточно существенна.
В него входят основные разделы:
Имеется обширный перечень различных писем Министерства финансов, регламентирующих вопрос отражения основных средств, процесс ведения инвентарной карточки. Все предписания следует выполнять обязательно.
В 1С процесс составления обозначенных выше документов достаточно существенно упрощен. Потому оптимальным решением будет использовать программы автоматизации процесса составления карточек.
Сегодня установлены следующие форматы данных документов:
Каждая форма имеет свое предназначение. Со всеми нюансами стоит ознакомиться заранее. Важно помнить о ежегодном реформировании законодательства.
При этом затрагивается и вопрос, связанный непосредственно с отражением основных средств в специальной карточке инвентарного типа.
Потому стоит внимательно следить за всеми новшествами законотворчества. Чаще всего ошибки в отчетности возникают именно по причине отсутствия у бухгалтера актуальной информации.
Документ в письменном формате обязательно должен быть составлен в момент свершения операции. Если это по какой-то причине невозможно – сразу после её окончания. Нарушение этого правила карается достаточно серьезно.
При отсутствии опыта составления документации рассматриваемого типа нужно заранее изучить пример. Найти его можно в интернете. Но следует использовать в качестве источника только лишь проверенные ресурсы.
Так как в сети много недостоверной, устаревшей информации. Использование таковой может привести к допущению серьезных ошибок. Как следствие – штрафные санкции.
Сам процесс заполнения инвентарной карты рассматриваемого типа имеет особенности, нюансы. Перечень их достаточно обширен. Предварительное ознакомление решит множество проблем ещё до их возникновения.
Наиболее существенные вопросы:
Имеются некоторые особенности, непосредственно связанные с процессом учета ОС в организациях бюджетного характера. В первую очередь нужно ознакомиться с перечнем ситуаций, когда осуществляется выбытие ОС.
В перечень таковых входит:
В перечень документов, на основании которых осуществляется выбытие, входят следующие акты:
Очень много зависит именно от разновидности ОС, которые будут списываться. В то же время формат инвентарной карты остается полностью стандартным.
Потому при внесении различных данных через программу 1С можно пользоваться стандартными алгоритмами. Так можно будет избежать всевозможных затруднений.
Инвентарные карты основных средств представляют собой документы первичной отчетности. Потому на них распространяются стандартные правила. Касается это также продолжительности хранения документов.
Основным документом, в котором отражается регламентная информация по срокам хранения, является Также следует ориентироваться на положения ст.№361 данного закона.
В этом нормативном документе перечисляются документы первичной отчетности. Срок хранения их составляет не менее 5 лет. После истечение данного периода времени документы утилизируются соответствующим образом.
Это правило распространяется также на инвентарные карточки учета ОС. В некоторых случаях длительность хранения может быть выше. Все напрямую зависит от типа основных средств, на которые карточка составляется (или на группу таких ОС).
Обязательно операцией, проводящейся один раз в несколько лет, является опись инвентарных карточек. Основная цель проведения такой описи – регистрация ИК.
Процедура позволяет удостовериться в сохранности всех документов. Регистрация должна обязательно выполняться в соответствии с счетами бюджетов учета.
Если имеет место выбытие ОС, то обязательно указываются следующие данные:
Формирование инвентарных карточек учета основных средств имеет множество различных особенностей, сложностей и вопросов.
Все они подробно раскрываются в действующем законодательстве – стоит заранее рассмотреть все нормативно-правовые документы, связанные с подобными действиями.
Сложность заключается в мелочах, на первый взгляд не существенных и незаметных.
Внимание!
Унифицированная форма ОС-6 - инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.
Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».
Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).
С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.
О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .
Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).
Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.
О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:
На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:
Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:
Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).
Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.
Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Когда объект поступает в учет организации, на него заводится специальная инвентарная карточка. Эта карточка оформляется по форме ОС-6. Подробнее о ней вы можете узнать из следующей статьи.
Карточки используются для того, чтобы вести учет объектов ОС, а также учет их движения внутри компании. Карточка должна быть оформлена на каждое ОС, числящееся в компании. Их рекомендуется заводить даже на арендованные объекты.
Инвентарная карточка оформляется в следующих случаях:
Карточка состоит из титульной части и семи разделов. Бланк карточки по форме ОС-6 приведен ниже.
Титульный лист карточки содержит следующие сведения:
Заполнение этого раздела осуществляется на основе акта приема-передачи, формируемого при принятии ОС к бухучету. Данный раздел необходимо заполнять только в отношении тех ОС, которые ранее уже эксплуатировались. Если объект новый, то заполнение карточки начинают со второго раздела. Графы таблицы этого раздела идентичны графам таблица акта приема-передачи.
Этот раздел инвентарной карточки ОС-6 очень похож на второй раздел акта приема-передачи. Он заполняется следующим образом:
Он заполняется только в отношении тех ОС, которые были переоценены:
В нем отражаются перемещения объекта внутри компании. Он заполняется в следующем порядке:
В пятый раздел инвентарной карточки формы ОС-6 заносятся сведения о модернизации, ликвидации и реконструкции объекта, в результате осуществления которых изменяется цена ОС.
Стоит отметить, что информация о расходах на ремонт в данном разделе не прописываются, так как не происходит изменение цены объекта.
Шестой раздел содержит в себе сведения о расходах на осуществление текущего ремонта. Такие расходы не оказывают влияние на цену объекта, они списываются на себестоимость производимой продукции.
В этом разделе прописывается небольшая индивидуальная характеристика ОС. Также, он содержит таблицу для внесения сведений о наличии в объектах драг. металлов и драг. камней.
Ответственность за формирование и подписание карточек несет бухгалтер.
Аналитический учет основных средств в организации должен вестись по отдельным инвентарным объектам (п. 6 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Для этого может использоваться инвентарная карточка учета объекта основных средств. Об инвентарном учете основных средств расскажем в нашей консультации.
Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. И в числе прочих форм - инвентарная карточка учета объекта основных средств, форма № ОС-6 (форма по ОКУД 0306005). Иногда ее также называют инвентаризационной карточкой учета основных средств.
Скачать в формате Excel для инвентарной карточки учета объекта основных средств бланк можно по приведенной ниже ссылке.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств:
Указания по применению и заполнению формы ОС-6 утверждены также Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Так, указывается, что эта форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации. Форма № ОС-6 ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.
С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом не являются обязательными (кроме форм, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)) (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
В этой связи образец инвентарной карточки учета учета основных средств организация может разработать самостоятельно и закрепить ее в своей . При выборе определенной формы и заполнении инвентарных карточек учета основных средств важно контролировать наличие в первичном учетном документе , предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .
Также, к примеру, организация может воспользоваться иными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для учета основных средств. В частности, применять можно инвентарную карточку группового учета основных средств (форма № ОС-6а) или инвентарную книгу учета основных средств (форма № ОС-6б). Может коммерческая организация воспользоваться даже формой 0504031 - инвентарной карточкой учета основных средств, утвержденной Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для органов госвласти, госучреждений.
Соответственно, для инвентарной карточки учета основных средств образец заполнения будет зависеть от формы, выбранной организацией и утвержденной в ее Учетной политике.
Чтобы не допускать того, что инвентарная карточка учета основных средств не открыта оказалась по каким-то объектам, можно вести опись инвентарных карточек по учету основных средств. Для этого можно использовать, например, форму по ОКУД 0504033, утвержденную Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.