Depunerea la timp a rapoartelor cerute de lege este una dintre responsabilitățile importante ale unui contabil. Este necesar ca forma raportului depus să fie la zi, iar conținutul să fie corect. Un instrument de contabilitate computerizat, cum ar fi 1C Accounting 8.3, permite ca toate raportările necesare, inclusiv către Fondul de asigurări sociale, să fie generate automat pe baza documentelor introduse în program.
Tariful pentru calcularea automată și acumularea contribuțiilor este stabilit în 1C de setările organizației corespunzătoare:
Salarii și personal/ Directoare și setări/ Setări de contabilitate salarială, fila „Impozite și contribuții la salarii”
Precum și setările unui anumit angajat (de exemplu, statutul sau handicapul).
Primele de asigurare 1C Contabilitate 8.3 se acumuleaza pentru salarii, conform tarifului, concomitent cu salariul propriu-zis, la fel. În fila „Contribuții” din documentul „Stalari” puteți vedea sumele contribuțiilor acumulate, inclusiv prin asigurări sociale.
Puteți vedea cum se calculează salariile în videoclipul nostru:
Pentru a inregistra plata contributiilor de asigurari sociale in 1C trebuie introdus documentul „Stergere din contul curent”, avand tipul de tranzactie „Plata impozit” si detaliile fiscale „Contributii de asigurare la Fondul de Asigurari Sociale” ( sau „Contribuții de asigurări la Fondul de asigurări sociale din accidente”) și „Contribuții”
Formularul reglementat 4-FSS „Calculul primelor de asigurare acumulate și plătite” trebuie depus la FSS trimestrial. În „1C: Contabilitate 8.3” acest formular este completat folosind un special la locul de muncă„1C: Raportare”.
Programul vă permite să conectați serviciul plătit „1C: Reporting”, care oferă schimb electronic cu statul autorităților și transmiterea de rapoarte prin internet. Dar chiar dacă acest serviciu nu este conectat, în 1C puteți crea și completa automat rapoartele necesare, le puteți salva în program și apoi le puteți încărca ca fișier sau le puteți imprima pentru depunerea pe hârtie.
Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:
Rapoarte/ 1C: Raportare/ Rapoarte reglementate
Pentru a crea unul nou, faceți clic pe „Creați” și selectați tipul de raport în formularul care se deschide. În cazul nostru, trebuie să deschidem grupul „Raportare către fonduri” și să selectăm 4-FSS.
După aceasta, va apărea o fereastră pentru a selecta o organizație (dacă sunt mai multe) și o perioadă de raportare. Perioada selectată nu poate fi modificată ulterior (dacă perioada a fost selectată incorect, va trebui să creați un nou raport).
După selectarea perioadei, se va deschide raportul 4-FSS în sine. Filele din panoul din stânga corespund secțiunilor raportului când accesați o filă, secțiunea este afișată în partea dreaptă; Pentru ca datele să apară în secțiunile de raport, trebuie să faceți clic pe butonul „Umpleți”, fără aceasta, raportul va rămâne gol.
Secțiunile raportului sunt completate cu date bazate pe documentele completate disponibile în program. De exemplu, în Tabelul 1 din Secțiunea 1, indicatorii „Acumulat pentru plata primelor de asigurare” vor reflecta valoarea contribuțiilor prelevate din documentele de plată pentru perioada corespunzătoare.
Notă: dacă pentru perioadă de raportare a fost introdus concediul medical, apoi valoarea indemnizațiilor acumulate asupra acestora se încadrează automat în indicatorul „Cheltuieli în scopul asigurare obligatorie» 4-FSS, nu sunt necesare acțiuni suplimentare pentru aceasta.
Taxele plătite sunt, de asemenea, incluse în raport automat de la declaratii bancare, înregistrând plata contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale. De asemenea, este posibil să adăugați noi linii pentru a reflecta plata contribuțiilor.
În plus, prestațiile plătite sunt reflectate în tabelul 2 din secțiunea 1 („Cheltuieli pentru asigurările sociale obligatorii”), precum și în tabelul 3 din secțiunea 1 („Calculul bazei de calcul a contribuțiilor”) ca sume neimpozabile.
În mod similar, programul completează secțiunea 2 referitoare la asigurarea împotriva accidentelor industriale.
Pentru unii indicatori, raportul oferă o transcriere. De exemplu, pentru a vedea în ce constă valoarea prestațiilor de invaliditate temporară din Tabelul 2, trebuie să evidențiați acest indicator și să faceți clic pe „Decifrare”. Se va deschide o fereastră care afișează angajații și sumele beneficiilor acumulate pentru aceștia.
Spre deosebire de rapoartele contabile și analitice, utilizatorul poate salva toate rapoartele reglementate în program, în lista „1C: Raportare”, făcând clic pe butonul „Înregistrare”. Fiecare raport poate fi descărcat ca fișier pe hard disk sau pe mediul de stocare sau imprimat folosind butoanele corespunzătoare.
Dacă este necesar, programul vă permite să generați nu numai un raport 4-FSS, ci și un raport 4a-FSS (furnizat de anumite categorii de persoane).
Pregătirea pachetul necesar documentele de depunere la FSS al Federației Ruse sunt efectuate în Anexa 1C Contabilitate, contabilitatea se efectuează în subsecțiunea „Cererea și calculul certificatului pentru FSS”.
Procedură:
Făcând clic pe butonul „Închide și Generare” începe formarea documentelor descrise mai jos.
Aplicația va include automat următoarele informații:
Informațiile care lipsesc în formularul de cerere generat pot fi introduse manual.
Certificat de calcul anexat cererii de solicitare de fonduri pt acoperire de asigurare(Fig. 3) se formează după cum urmează:
Informațiile din formularul de certificat pot fi introduse fie automat, fie manual. De menționat că dacă sumele sunt introduse manual, operațiunile de recalculare necesare nu vor fi efectuate automat.
Acest formular utilizează tabelul utilizat anterior în Formularul 4-FSS. Aceasta reflectă clasificarea prestațiilor după tip (concediu medical, prestații de maternitate, prestații pentru îngrijirea copilului etc.). Coloana 5 acoperă exclusiv acele costuri care sunt rambursate din buget federal.
Cititorii noștri primesc adesea întrebări despre organizarea „interacțiunii” a produselor software „1C: Contabilitate 8” și „1C: Managementul salariului și al personalului 8”, în special atunci când generează date de raportare privind compensarea organ executiv FSS RF cheltuielile organizației în scopul asigurărilor sociale de stat. ÎN Acest articol Metodologii 1C vă vor prezenta algoritmul pentru efectuarea acestei operații și vor lua în considerare și cerințele documente de reglementare, definirea procedurii de contabilizare și cheltuire a fondurilor de asigurări sociale obligatorii.
Pentru contabilii familiarizati cu produs software„1C: Contabilitatea 8”, este evident că reflectarea în raportarea rambursării de la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse a cheltuielilor de asigurări sociale efectuate de organizație este o sarcină simplă.
Documentele primare sunt înregistrate în baza de informatii, iar pe baza acestora, coloanele de raport corespunzătoare sunt completate automat.
În același timp, există adesea situații în care, alături de 1C: Contabilitate 8, o organizație utilizează programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8. Utilizarea acestuia facilitează foarte mult munca funcționarilor de salarizare și a angajaților de resurse umane. Vă permite să automatizați astfel de operațiuni care necesită multă muncă, cum ar fi urmărirea timpului, calculul angajamente complexe, concediu medical, prestații pentru îngrijirea copilului, indexarea prestațiilor, precum și calculul plăților de concediu și alte plăți acumulate pe baza câștigului mediu. Dacă salariul este calculat în această soluție de aplicație, atunci la finalizarea calculului acestuia, datele despre salarii și beneficii sunt încărcate în programul 1C: Contabilitate 8, unde este generată partea principală a raportării.
În conformitate cu paragrafele 3.2, 3.3 din Instrucțiuni, fondurile pentru implementarea (rambursarea) cheltuielilor pentru plata prestațiilor sunt alocate de către departamentul (filiala departamentului) al Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse în termen de două săptămâni de la organizația depune următoarele documente:
Trebuie remarcat faptul că, înainte de a plăti despăgubiri, filiala FSS a Federației Ruse poate realiza un documentar cameral sau inspecție la fața locului(clauza 3.3 din Instrucțiuni).
Algoritmul pentru generarea de rapoarte bazate pe calculul datelor în două programe este destul de simplu. Calculul salariilor, angajamentelor și beneficiilor sociale unificate se realizează în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8. După care rezultatele calculului se reflectă în conturile contabilităţii şi contabilitate fiscală document . Postările sunt generate automat atunci când apăsați un buton Completati.
Utilizatorul are posibilitatea de a controla datele încărcate în programul 1C: Contabilitate 8 folosind un raport cu același nume - Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată(Fig. 1).
Orez. 1
Acest raport are o formă de „tablă de șah” cunoscută unui contabil, unde contul de debit este indicat pe verticală, iar contul de credit pe orizontală.
După verificarea rezultatelor calculului, fișierul cu informații este încărcat (Fig. 2) pentru contabilitate și contabilitate fiscală în orice director, de exemplu, Documentele mele. Rețineți că înainte de descărcare, trebuie să verificați prezența casetelor de selectare de lângă obiectele care se descarcă:
Orez. 2
Apoi fișierul este încărcat în baza de date de informații a programului 1C: Contabilitate 8.
ÎN Jurnal de tranzacții„se înregistrează automat datele privind salariile, impozitele și beneficiile sociale. Concomitent cu înregistrarea tranzacțiilor se generează un document Impozitul pe venitul persoanelor fizice și impozitul social unificat - venit și impozite indicând venitul impozabil.
Aceste date sunt implicate în generarea de raportări reglementate.
Coloanele de raport care reflectă decontări reciproce cu bugetul și fondurile sunt, de asemenea, completate automat: conform ordinelor de plată.
Să luăm în considerare operațiunea de reflectare în raportarea sumei rambursării de către organul executiv al Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse a cheltuielilor pentru asigurările sociale de stat folosind un exemplu practic.
La Confetprom LLC, calculele salariilor sunt efectuate în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8, iar raportarea este generată în 1C: Contabilitate 8. Angajat organizatie O.G. În iulie 2009, Romanov a depus la departamentul de contabilitate:
Pe baza documentelor depuse, a fost întocmit un act în formă liberă și au fost acordate indemnizații de invaliditate temporară în valoare de 3.561,26 RUB. Inclusiv pentru ultimele cinci zile - 698,40 ruble. Angajat al SRL „Confetprom” L.P. În aceeași lună, Lukina a depus un certificat de concediu medical la departamentul de contabilitate pentru plata indemnizațiilor de maternitate din 16.07.2009 până în 20.12.2009 pentru o perioadă de 140 de zile. |
Sarcină
Soluţie
Indemnizațiile de invaliditate temporară (cu excepția unui accident de muncă sau a unei boli profesionale) pentru primele două zile de boală a salariatului se plătesc pe cheltuiala angajatorului, iar pentru perioada rămasă, începând cu a treia zi de invaliditate temporară, la cheltuiala Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse (Partea 2, Articolul 3 Legea nr. 255-FZ).
Document Acumulare de către concediu medical Programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” vă permite să calculați beneficiile ținând cont de cerințele legii.
Pentru a calcula indemnizația de invaliditate temporară pentru angajatul O.G. Romanov trebuie să introducă motivul și perioada incapacității, precum și data de la care beneficiul este redus. În director Persoanele fizice Angajatul trebuie să aibă un cazier de asigurare indicat. Prin urmare, procentul de plată care i se cuvine din câștigul mediu este introdus automat în document.
Formularul va indica suma plății pentru două zile pe cheltuiala angajatorului - 817,96 ruble, precum și o parte a beneficiului social plătit din fondurile Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse:
În total, 2.743,30 de ruble au fost acumulate din fondurile Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse.
Prestațiile de maternitate sunt plătite integral din fondurile Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse.
După calcularea beneficiului L.P. Lukina o vom primi formă tipărită rulajul certificatului de incapacitate de muncă. Indică valoarea prestațiilor de maternitate pentru fiecare lună separat, precum și suma sa totală - 103.772,20 ruble.
După calcularea salariilor și beneficiilor, informațiile sunt încărcate în programul 1C: Contabilitate 8, unde pot fi generate date preliminare folosind formulare de raportare.
În Figura 3, rândul 3 din Tabelul 2 din Secțiunea I a raportului RF 4-FSS arată suma UST acumulată în partea creditată către RF FSS pentru 7 luni din 2009, egală cu 23.041,65 RUB. Rândul 15 din tabelul 2 indică suma cheltuielilor organizației în scopul asigurării sociale obligatorii, egală cu 106.515,50 ruble. (103.772,20 RUB + 2.743,30 RUB)
Orez. 3
La completarea calculului plăților în avans în temeiul Impozitului Social Unificat, valorile negative se formează în rândurile 0900-0920 din Secțiunea 2.
Următoarele sunt supuse acumularii către Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse pentru perioada de raportare (linia 0900):
23.042 RUB (linia 0600) - 106.516 rub. (linia 0700) = = -83.474 rub.
Inclusiv pentru prima lună a perioadei de raportare (iulie):
2.346 RUB (linia 0620) - 106.516 rub. (linia 0720) = = -104.170 rub.
SRL „Confetprom” are dreptul de a returna suma excesului de cheltuieli de asigurări sociale peste valoarea impozitului social unificat creditat la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse. Pentru a face acest lucru, trebuie să pregătiți un pachet de documente care confirmă cheltuielile de asigurări sociale și să contactați Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse cu o cerere scrisă de rambursare a cheltuielilor.
Să presupunem că în septembrie filiala Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse a transferat suma necesară. Se înregistrează în baza de informații „1C: Contabilitate 8” prin introducerea unui ordin de plată de intrare.
Vă rugăm să rețineți că valoarea compensației primite este reflectată în raportare nu în luna în care a avut loc excesul de cheltuieli, ci în luna în care organizația a primit-o efectiv.
Pe baza rezultatelor a 9 luni din 2009, obținem următoarele date:
Orez. 4
Vă reamintim că Fondul returnează suma cheltuielilor fără detalii indivizii. Prin urmare, puteți vedea reflectarea sumei transferate de către FSS al Federației Ruse numai în cardul Rezumat pentru impozitul social unificat.
Angajatorul este obligat să ofere salariatului garanții în caz de invaliditate temporară, precum și în caz de accident de muncă sau boală profesională. Astfel de garanții sunt reflectate ca plata beneficiului aferent.
Sursă securitate financiara cheltuielile pentru plata indemnizațiilor pentru invaliditate temporară sunt fonduri de la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse (cu excepția primelor trei zile de invaliditate temporară, care sunt plătite pe cheltuiala angajatorului).
Pentru a primi compensații de la Fondul de asigurări sociale, o agenție guvernamentală trebuie să furnizeze o anumită listă de documente departamentului de fond.
Vom lua în considerare procedura de rambursare a cheltuielilor instituției pentru plata prestațiilor în acest articol.
Condiții, sume și procedura de acordare a prestațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, alocatie lunaraîngrijirea copilului este reglementată de Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 „cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”.
Procedura de despăgubire pentru prejudiciul cauzat vieții și sănătății unui angajat în timpul îndeplinirii atribuțiilor de serviciu este reglementată de Legea federală nr. 125-FZ din 24 iulie 1998 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale”.
Procedura contabila (bugetar) contabila in institutii este reglementata de:
În același timp, contabilitatea (bugetar) în instituțiile guvernamentale este reglementată prin instrucțiuni aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n (denumită în continuare Instrucțiunea nr. 157n), care este comune pentru orice tip de instituţie.
Contabilitatea decontărilor la Fondul de Asigurări Sociale se efectuează pe contul 303 02 „decontări pentru contribuții de asigurări pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitate” și 303 06 „decontări pentru contribuții de asigurări pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor la muncește și boli profesionale„(clauza 263 din instrucțiunile nr. 157n).
În conformitate cu instrucțiunile aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 iulie 2013 nr. 65n, cheltuielile pentru plata prestațiilor acumulate pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale sunt reflectate la subarticolul 213 „acumulări salariale”. plăți” din KOSGU și tipul cheltuielilor 119 „contribuții de asigurări sociale obligatorii pentru plățile salariilor angajaților și alte plăți către angajații instituțiilor” (129 „contribuții de asigurări sociale obligatorii pentru plățile salariilor și alte plăți către angajații organelor de stat (municipale) „, 139 „contribuții de asigurări sociale obligatorii pentru plățile salariale (salariului) civililor”, 149 „contribuții de asigurări sociale obligatorii pentru plățile către angajați și alte plăți către angajații fondurilor extrabugetare de stat”).
În cazul în care Fondul de Asigurări Sociale rambursează cheltuieli pentru perioada (anul) de raportare precedentă, primirea rambursării specificate în contul personal se va reflecta prin creșterea contului extrabilanțiar 17 „încasări” Bani„, deschis pentru contul 201 (clauza 365 din instrucțiunile nr. 157n).
Totodată, ghidate de Instrucțiunile nr. 65n, încasările instituțiilor bugetare (autonome) dinîntoarcere creanţe de încasat anii anteriori pe baza cheltuielilor efectuate anterior reflectate la articolul 510 „Încasări în conturi” al KOSGU. Prin urmare, în cazul în care Fondul de Asigurări Sociale rambursează cheltuieli pentru perioada de raportare anterioară (anul), primirea unei astfel de rambursări în contul personal se reflectă folosind articolul 510 din KOSGU.
De asemenea, este de remarcat separat procedura de reflectare a compensației de la Fondul de asigurări sociale pentru perioada anterioară de raportare la rândul 951 al secțiunii 4 din formularul 0503737.scrisoare Ministerul de Finanțe al Rusiei nr. 02-06-07/26400, Trezoreria Rusiei nr. 07-04-05/02-7273 din 19.04.2018, scrisoare din partea Ministerului de Finanțe al Rusieidin data de 20.12.2017 Nr.02-07-10/85225 pentru astfel de sume se propune indicarea codului de analiză 510. Cu toate acestea, fondatorul unei instituții bugetare (autonome) poate stabili o procedură diferită de utilizare a codului de analiză în secțiunea 4 din formularul 0503737. De exemplu, fondatorul poate solicita să indice ca analytics codifică CWR pentru care a fost efectuată anterior cheltuiala ( 119).