Годовая бухгалтерская отчетность – форма бухгалтерской отчетности, которая сдается за год.

Составляется она на основе ведения в течение года регистров бухучета, налогового учета, а так же промежуточной отчетности.

Состав годовой бухгалтерской отчетности

Состав годовой бухгалтерской отчетности регламентирован ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Так, годовая бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

К приложениям относятся (п.п. 2, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н):

Отчет об изменениях капитала;

Отчет о движении денежных средств;

Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций);

иные приложения (пояснения).

Формы годовой бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Аудиторское заключение

Если организация подлежит обязательному аудиту (ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ), то в составе годовой бухгалтерской отчетности в Росстат нужно также представить аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность представляемой бухгалтерской отчетности (п. 5 ПБУ 4/99).

В случае, если на момент сдачи отчетности в органы статистики аудит в организации не завершен, то сдать заключение можно будет позже.

Сделать это нужно не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но обязательно до 31 декабря года, следующего за отчетным годом включительно (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Таким образом, в состав годовой бухгалтерской отчетности входят:

Бухгалтерский баланс (форма №1);

Отчет о финансовых результатах предприятия (форма отчетности №2);

Отчет об изменениях капитала (форма №3);

Отчет о движении денежных средств (форма отчетности №4);

Пояснения к бухгалтерскому балансу и аудиторское заключение (обязательно только для тех, кто обязан проводить ежегодные аудиторские проверки).

Для субъектов малого предпринимательства разработаны свои бухгалтерские формы для представления:

Упрощенный Бухгалтерский баланс (форма №1);

Упрощенный отчет о финансовой деятельности предприятия (форма отчетности №2).

Требования к составлению годовой бухгалтерской отчетности

Основным требованием является достоверность данных.

То есть показатели должны быть достоверны для того, чтобы любой пользователь отчетности (будь то внешний или внутренний) не усомнился в показателях хозяйственной деятельности предприятия.

Требование своевременности данных также влияет на качество составленной годовой отчетности. То есть данные должны быть отражены именно в том отчетном периоде, в котором они произошли.

Также все показатели должны быть сопоставимы. То есть должна быть обеспечена взаимоувязка данных всех форм с данными учетных регистров и деклараций.

Принцип полноты указывает на то, что все данные бухгалтерской отчетности должны быть отражены в полном объеме.

В том случае если полнота представленных данных отсутствует, то данный факт должен быть отражен в пояснительной записке.

Кто обязан составлять годовую бухгалтерскую отчетность

Годовую бухгалтерскую отчетность обязаны составлять все организации и предприниматели, за исключением тех лиц, которые имеют возможность применять упрощенный вид годовой бухгалтерской отчетности (или не составлять ее вовсе), а именно:

малый бизнес;

некоммерческие предприятия;

участники проекта «Сколково».

Пользователи бухгалтерской отчетности

Годовая бухгалтерская отчетность является сводной формой бухгалтерской информации о предприятии.

У бухгалтерской информации всегда есть пользователи, то есть те, кто использует эту информацию для различных целей. Все пользователи бухгалтерской информации разделяются на внутренних и внешних.

К внутренним пользователям относятся руководители фирм, вышестоящие организации (если таковые имеются), руководящие подразделения (если предприятие крупное).

К внешним пользователям относится Федеральная служба государственной статистики (Росстат), Федеральная налоговая служба (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС). К внешним пользователям также относятся любые физические и юридические лица, так как бухгалтерская отчетность любой фирмы должна отвечать принципам гласности и доступности любому пользователю.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.

Актив включает в себя 2 раздела:

I. Внеоборотные активы

Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.

II. Оборотные активы

Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

В пассиве имеется 3 раздела:

III. Капитал и резервы

Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).

IV. Долгосрочные обязательства

Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).

V. Краткосрочные обязательства

В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.

Все показатели баланса приводятся на одну из дат:

Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н.

Отчет о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах, который является важным документом, отражающим показатель чистой прибыли или убытков, сформированных с учетом следующих показателей:

• себестоимости;

  расходов - управленческих, коммерческих;

  прочих доходов - доходов от участия в других компаниях и др.;

  прочих расходов-процентов к уплате и др.

  текущего налога на прибыль и корректировок, связанных с расхождением данных бухгалтерского и налогового учетов.

Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах

Формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса входят в состав годовой бухгалтерской отчетности и являются приложениями к его основным формам (балансу и отчету о финансовых результатах):

форма 6 - отчет о целевом использовании средств.

Бланки форм приложений, как и основных форм бухгалтерской отчетности, утверждены приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н.

Отчет об изменениях капитала

Форма 3 бухгалтерского баланса – это отчет об изменениях капитала.

В нем отражаются сведения о собственном капитале организации, к которому относятся:

уставный (складочный) капитал;

добавочный капитал;

резервный капитал;

нераспределенная прибыль;

прочие резервы.

Кроме того, в отчете отражается информация о собственных акциях, выкупленных у акционеров.

Форма 3 состоит из 3 разделов:

1. Движение капитала

Это таблица, в которой показывается изменение капитала организации за 2 года (отчетный и предыдущий). Из нее видно, как изменился капитал (увеличился он или уменьшился) и за счет чего произошли изменения.

2. Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок

Этот раздел содержит сведения о корректировках величины капитала, вызванных изменением учетной политики или связанных с исправлением существенных ошибок прошлых лет, выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности прошлого года.

3. Чистые активы

В этом разделе содержатся сведения о чистых активах организации за 3 года (отчетный и 2 предыдущих).

Порядок расчета чистых активов установлен приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н.

Отчет о движении денежных средств

Данная форма формируется на основании показателей счетов 50 «Касса» , 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета», 57 «Переводы в пути» . В отчете отражаются остатки по счетам, их движение (приход, расход) и т.д. также отражаются данные о денежных эквивалентах (высоколиквидные финансовые вложения).

Отчет о движении денежных средств содержит информацию о движении денежных потоков организации за отчетный и предыдущий годы.

В отчете о движении денежных средств отражаются отдельно денежные потоки:

от текущих операций.

от инвестиционных операций.

от финансовых операций.

При этом по каждому виду деятельности показываются поступление и расходование денежных средств.

Отчет о целевом использовании средств

Шестая форма баланса - это отчет о целевом использовании средств, который составляют некоммерческие организации (НКО) и юридические лица, получающие какое-либо целевое финансирование.

Для НКО этот отчет является, по существу, основным. В данном отчете они раскрывают информацию о целевом использовании средств, полученных для обеспечения уставной деятельности. В нем показывается остаток средств целевого финансирования на начало отчетного года, поступление и расходование таких средств в течение отчетного периода и их остаток на конец года.

Форма 6, так же как и основные формы отчетности (баланс и ), имеет два варианта оформления: полный (приложение 1 к приказу № 66н) и упрощенный (приложение 5 к приказу № 66н).

Последний вариант отчетности могут составлять организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, при составлении отчетности по упрощенной форме.

Пояснения к бухгалтерской отчетности

Пояснения к данным формам не имеют установленного формата и необходимы для раскрытия общих показателей, приведенных в двух основных формах – Балансе и Отчете о финансовых результатах.

Упрощенный вариант отчетности

При упрощенном варианте отчетности обязательными формами являются баланс, отчет о финансовых результатах и отчет о целевом использовании средств, а пояснения к ним следует оформлять только в случае крайней необходимости.

Поскольку отчет о целевом использовании средств (форма 6) предназначен для использования при наличии движения средств вполне определенного назначения, его применяют не всегда.

Таким образом, формы 3, 4 и 6 могут не составляться лицами, отчитывающимися по упрощенной форме.

Сроки и адрес представления годовой отчетности

Годовую бухгалтерскую отчетность все организации обязаны представлять по месту ее нахождения не позднее 31 марта по следующим адресам:

в налоговую инспекцию (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);

территориальный орган статистики (ст. 18 Федерально го закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Если 31 марта совпадет с выходным днем, сдать отчетность можно будет не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Заключение

Составление бухгалтерской отчетности осуществляется на бланках определенной формы, утвержденных Минфином России, и с соблюдением определенных правил внесения информации в эти бланки.

Формы 3, 4 и 6 – это приложения к 2 основным бухгалтерским отчетным документам: бухбалансу и отчету о финрезультатах.

Формы 3 (отчет об изменениях капитала) и 4 (отчет о движении денежных средств) оформляются в обязательном порядке, если основные отчеты создаются в их полном варианте.

Форма 6 (отчет о целевом использовании средств) составляется только при наличии у отчитывающегося лица средств целевого финансирования.

Так же как и 2 основные формы отчетности, форма 6 может быть оформлена по упрощенному варианту организацией, имеющей право на ведение упрощенного учета.

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе

Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.

Неправильный пример

Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведём ниже.

Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г.

Было выполнено следующее:

• осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
• внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
• рассчитаны новые нормы времени;
• составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
• принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю. Р.”

Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

Какие бывают ошибки?

Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

Основными из них являются:

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.)

На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

• проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
• было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

• Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
• Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К. Б.

На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю.Р.”

Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчёты на более продолжительные периоды?

Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

Максимальный объём − 1 лист формата А4

При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы. Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.

Подведём итоги

Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше.

Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

Сегодня речь пойдет о тонкостях формирования годовой бухгалтерской отчетности за 2013 год. Согласно статье 14 ФЗ «О бухгалтерском учете» годовой отчет типовой коммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложения к ним. В приложении, в свою очредь, содержатся отчеты о движении денежных средств, изменениях капитала и иные пояснения. Об этих пояснениях и поговорим подробнее — разберемся, что туда включать и прокомментируем важные вопросы.

Первое, что нужно знать о пояснениях – они обязательны. С 2013 года пояснительная записка перестала входить в бухгалтерскую отчетность. Фактически ее функцию теперь выполняют текстовые пояснения, которые в составе отчетности обязательно должны присутствовать. Об этом сказано в письме Минфина 03-02-07/2/18285 от 23 мая 2013 года. http://www.rnk.ru/documents/new/document200817.phtml

Второе, что нужно знать – в составлении пояснений у вас есть определенная свобода, но если что-то пойдет не так, кара будет суровой. Из рекомендаций Минфина N 07−02−18/01 от 9 января 2013 года следует, что состав и содержание пояснений бухгалтеры определяют самостоятельно исходя из положений п.п. 24-27 раздела VI ПБУ 4, норм других положений по раскрытию информации, а также приказа Минфина N 66н от 2 июля 2010 года, где приводятся примеры табличных форм пояснений. Эти формы могут быть изменены бухгалтером – дополнены или сокращены. Однако стоит иметь в виду, что штрафы за неполное раскрытие информации в бухгалтерской отчетности могут быть весьма ощутимыми, особенно для акционерных обществ. В качестве примера – решение суда, http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/38043284/ , по которому на АО наложили административный штраф в размере 700 тысяч рублей за ошибки в раскрытии сводной бухгалтерской отчетности.

По мнению Минфина (N 07−02−18/01 от 9 января 2013 года), пояснения должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, но которые необходимы для реальной оценки финансового положения организации, результатов ее деятельности и движения денежных средств. Как правило, пояснения связаны с числовыми показателями бухгалтерского баланса или отчета о финансовых результатах.

В более раннем письме Минфина 07-02-18/01 от 24 января 2011 года (раздел «Существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской отчетности») поясняется, что по Ст. 13 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» пояснительная записка (тогда это были еще пояснительные записки, а не пояснения) к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. Решение организацией вопроса, является ли показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения.

Что раскрывать в пояснениях

1. В пояснениях должно быть указано, что бухгалтерская отчетность сформирована исходя из действующих правил бухучета и отчетности кроме случаев, когда организация допустила отступления от них. Если есть существенные отступления, в пояснениях нужно назвать их, а также указать их причины и результат, который отступления оказали на понимание состояния финансового положения компании. Например, если программное обеспечение не может обеспечить выполнение всех требований отчетности, то согласно п. 37 ПБУ 4, в текстовых пояснениях необходимо об этом написать и привести имеющиеся показатели взамен требуемых. Если есть серьезное изменение значения таких показателей во времени, это также требует разъяснения.

2. Юридический адрес компании, виды деятельности, состав исполнителей (п. 31 ПБУ 4).

3. Информация об основных элементах учетной политики (раздел IV ПБУ 1). «Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности» (п. 17 ПБУ 1). К элементам учетной политики относятся: способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания выручки от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие.

Cогласно п. 26, п. 27 ПБУ 4, необходимо также раскрывать в пояснениях информацию:

• о движении отдельных видов нематериальных активов, основных средств, финансовых вложений, дебиторской задолженности, движении арендованных основных средств;
• об изменениях в капитале организации (уставном, резервном, добавочном и других);
• о составе резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, движении средств каждого резерва;
• об отдельных видах кредиторской задолженности — полученных и выданных займах, процентах, подлежащих уплате, сроках погашения всех видов займов. Нужно указать наличие овердрафта, не полученных или не освоенных целиком средств, величину недополученных средств (п. 32 ПБУ 15);
• об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (деятельности);
• о составе затрат на производство (издержках обращения) и прочих доходов и расходов;
• о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях – кражах, пожарах, наводнениях и иных форс-мажорных ситуациях;
• о любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей организации;
• о событиях, произошедших после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности (п. 5 ПБУ 7);
• о прекращенных операциях;
• об аффилированных лицах;
• о государственной помощи.

Акционерные общества обязаны раскрывать в пояснениях информацию о количестве акций, выпущенных и оплаченных полностью/не оплаченных/оплаченных частично, о номинальной стоимости акций, находящихся в собственности АО и афиллированных лиц, а также сведения о прибыли, приходящейся на одну акцию.

В пояснениях также следует раскрывать информацию о ретроспективно исправленных ошибках (п. 15, п. 16 ПБУ 22) — привести сведения о времени и характере каждой ошибки, сумме корректировки (для АО в том числе — в пересчете на одну акцию) либо объяснить, почему определить влияние ошибки невозможно.

Важный момент. Раскрывать информацию о связанных сторонах необходимо полностью, в отдельном разделе текстовых пояснений (ПБУ 11):

• привести весь перечень аффилированных лиц (УК, НПФ, лица, с которыми есть договоры о совместной деятельности и другие).
• указать основания для признания этих лиц связанными (наличие единого органа управления, участие в уставном капитале и проч.) Если бухгалтерия не владеет этой информацией, затребуйте ее у юридической службы.
• указать имеющиеся операции (конкретные виды сделок, объем операций в относительном и абсолютном выражении, особенности расчета, величину дебиторской задолженности, величину вознаграждения управленческого состава).

Насчет вознаграждения управленцев Минфин допускает поименное перечисление всех управленцев с указанием суммарной величины их вознаграждения. Судебная практика показывает, что размер вознаграждения не влияет на необходимость раскрытия информации о его величине — раскрывать нужно в любом случае. Напомним, что организации с госучастием — ФГУП, ООО с преобладающей долей государства и другие, обязаны раскрывать размер заработной платы всех своих сотрудников.

К слову, Минфин требует от аудиторов отражать в заключении факт неполного раскрытия информации о связных сторонах. Есть практика применения санкций. Например, арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленобласти поддержал органы Росфиннадзора, исключающие из СРО аудиторов, не выполняющие данное требование Минфина (решение по делу № А56-47644/2013 от 30 декабря 2013 года).

Напомним, аудиторское заключение не входит в бухгалтерскую отчетность, даже если компания подлежит обязательному аудиту. В состав бухгалтерской отчетности не входит и так называемая информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности (раздел VIII ПБУ 4). Компания-налогоплательщик не обязана приводить сведения о динамике своих финансовых показателей, планах развития, предполагаемых инвестициях, деятельности в части НИОКР, охраны окружающей среды, энерго- и водопотреблении и прочее. Однако если такую информацию важно раскрыть для других пользователей бухгалтерской отчетности (кредиторов, акционеров), можно сделать это в отдельном документе «Информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности» или в соответственно названном разделе бухгалтерского отчета. Аудиторы будут настаивать на включении фразы, что по этой информации аудит не проводился.

Теги:

Мы в социальных сетях Популярные статьи Наиболее популярные в этой категории Наиболее популярные Сообщения с этим тегом

Извините. Нет данных до сих пор.

Популярные статьи

Аутсорсинг расчета заработной платы за 30 минут

Электронная книга будет полезна всем тем, кто хочет разобраться во всех тонкостях аутсорсинга расчета зарплаты, но не имеет времени собирать информацию в интернете по крупицам.

Скачать электронную книгу Популярные статьи

Инструкция

Составление финансовой отчетности включает в себя два основных этапа: подготовка материалов и последующие ее составление и представление. При подготовке к составлению финансового отчета необходимо завершить все имеющиеся бухгалтерские операции, которые приходятся на конец отчетного периода, а также все финансовые данные, которые необходимы для составления отчетности.

Составление финансовой отчетности производите в соответствии с описанными требованиями, а также согласно различным методическим ведомственным указаниям. Финансовая отчетность должна быть представлена вовремя всем заинтересованным органам, перечень которых также определен законодательством, при этом данный документ должен быть подписан и заверен в соответствии со всеми требованиями к оформлению документов, которые применимы к финансовой отчетности.

В состав финансовой отчетности должны входить разнообразные документы. Прежде всего, бухгалтерский баланс. Ведь в этом документе отражается материальное положение предприятия в отчетном периоде.

Можно дополнить годовую финансовую отчетность пояснительной запиской. В ней разъясните моменты заполнения всех форм финансовой отчетности, дайте другие требуемые пояснения, при помощи которых данная отчетность делается объективнее и нагляднее.

В свою очередь, в пояснительной записке можете использовать диаграммы, графики или . В тексте пояснительной записки разъясните принципы оценки всех производственных запасов предприятия, дайте анализ их использования, исследуйте способы наиболее полного использования потенциала компании, а также повышения квалификации работников.

Прикрепите отчет о прибылях и убытках к финансовой отчетности. Он подробно характеризует все финансовые результаты деятельности фирмы за отчетный период.

Включите в отчетность также следующие отчеты: о движении капитала предприятия - данный документ сможет показать, как меняется состав средств фирмы; отчет о движении всех денежных средств, который позволит составить представление о расходовании этих средств фирмы, их поступлениях и остатках.

Отразите в финансовой отчетности сведения о заемных средствах предприятия, его долгах и кредитах.

Согласно действующему законодательству, каждое предприятие, организация или учреждение обязаны ежегодно составлять финансовую отчетность, в которой отображаются результаты их деятельности. К данной финансовой отчетности относят баланс предприятия, а также учет прибылей и убытков. Баланс предприятия представляет собой ведомость, в которой указаны источники поступления средств и их дальнейшие вложения в деятельность.

Вам понадобится

• - баланс предприятия.

Инструкция

Начните с отображения активов предприятия. Активы представляют собой средства, находящиеся на предприятии в отчетный период. Активы предприятия подразделяются на: оборотные и необоротные. К оборотным активам денежные средства и прочие активы, которые предназначены для реализации и потребления в течение операционного цикла или в течение 1 года, начиная с даты составления баланса. В раздел оборотных активов необходимо включить такие суммы, как: дебиторская задолженность, запасы, векселя, финансовые инвестиции, денежные средства и прочие активы. В раздел необоротных активов необходимо включить такие суммы, как: отсроченные налоговые активы, основные средства, незавершенное строительство и прочие необоротные активы. Раздел «Активы» представляет собой первый параграф .

Заполните раздел «Пассивы» в предприятия. Пассивы представляют собой обязательства предприятия в виде кредитов, займов и ссуд. В зависимости от срока действия пассивов, их можно разделить на: и долгосрочные. К краткосрочным обязательствам необходимо отнести суммы кредиторской задолженности, срок погашения которой составляет менее 12 месяцев. К долгосрочным обязательствам отнесите суммы кредитов, выданные сроком более чем на 12 месяцев, а также суммы долгосрочного лизинга, сроком более чем на 1 год.

Включите в финансовую отчетность суммы собственного капитала. Для этого необходимо заполнить такие разделы как: уставной капитал (сумма зафиксированная в учредительных документах), паевой капитал (паевые взносы учредителей), дополнительно вложенный капитал (суммы превышения стоимости реализации акций над их номиналом), прочий дополнительный капитал (суммы дооценки нематериальных активов), резервный капитал (суммы резервов за счет прибыли), неоплаченный капитал (суммы задолженности по взносам в уставный капитал) и изъятый капитал (стоимость выкупленных акций).

Отразите учет прибыли и убытков предприятия. Для этого рассчитайте валовую и чистую прибыль предприятия. Валовая прибыль рассчитывается как разница между объемом продаж продукции и ее себестоимостью. Чистую прибыль можно подсчитать, определив сумму разницы между валовой прибылью и прочими расходами деятельности.

Добавьте к финансовой отчетности пояснения. В пояснениях отразите статьи, такие как: сведения о методах бухгалтерского учета, уточнение описания некоторых статей активов и пассивов, сведения об основных операциях и внебалансовые статьи.

Видео по теме

Перед каждым финансовым директором стоит задача – объективно оценить результаты работы фирмы, выявить возможные проблемы в ее функционировании, проанализировать выполнение стратегических целей. Для этого необходимо уметь читать финансовую информацию, представленную в отчетности организации.

Инструкция

Финансовая отчетность компании – это довольно большой объем данных, который достаточно сложен для восприятия. Как правило, при ее рассмотрении обращают внимание лишь на отдельные статьи, но при этом забывают об оценке деятельности предприятия в целом.

При чтении финансовой информации следует изучить динамику статей бухгалтерского баланса. Горизонтальный анализ дает возможность сравнить показатели активов и пассивов с предыдущими периодами, определить, насколько изменилась каждая статья, за счет какой части собственных и заемных средств сформировано компании.

Вертикальный анализ основан на определении удельного веса каждой статьи актива и пассива в общем итоге. При этом довольно легко определить некоторые показатели. Например, для расчета кредитоспособности достаточно соотношение собственного и заемного капитала.

Наиболее важными при определении эффективности работы компании являются рентабельность продаж (отношение прибыли от продаж в объему выручки) и рентабельность собственного капитала (отношение чистой прибыли к величине собственного капитала).

Среди показателей оборачиваемости особое внимание следует уделить оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженности, которая определяется как отношение задолженности к выручке предприятия. Если показатель оборачиваемости дебиторской задолженности выше, чем оборачиваемость кредиторской, то это свидетельствует об эффективности использования финансовых ресурсов в организации.

Видео по теме

Составление отчетности – необходимая часть деятельности любой организации. Статистическая, бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность являются основой для изучения, анализа, прогнозирования и принятия управленческих решений. Перед тем как составлять отчетность любого вида, вы должны узнать об общих требованиях, которые предъявляются к документам такого рода.

Инструкция

Перед тем как составлять отчетность, даже если форма ее представления произвольная, изучите требования различных норм и стандартов, в том числе международных и тех, которые относятся к локальным нормативным актам и действие которых ограничивается только вашим предприятием. Соблюдение этих норм особенно важно при ведении внешнеэкономической деятельности, да и при взаимодействиями с другими предприятиями, зарегистрированными на территории РФ.

Отчетность, содержащая количественные и качественные оценки, особенно финансовая, бухгалтерская и налоговая, должна быть объективной, достоверной и актуальной. Используйте при ее составлении проверенные данные; желательно, чтобы сведения, предоставляемые другими исполнителями, были заверены их подписями.

В отчетности обязательно должны быть приведены оценки и сравнение фактических результатов деятельности предприятия с теми, которые были достигнуты в прошлые периоды, и с теми, что были запланированы. Для облегчения сравнения и анализа все данные предоставляйте в едином количественном или денежном выражении.

Регулярную отчетность предоставляйте в установленные нормативами сроки. Особенно строго это правило должно выполняться в отношении налоговой отчетности, где нарушение сроков сдачи отчета влечет за собой значительные штрафные санкции.

Оформляйте отчеты в соответствии со стандартами делопроизводства и теми требованиями к ее содержанию и оформлению, которые установлены в отраслевых нормативах. Отчет, предоставляемый внешним органам, обязательно подпишите у руководителя предприятия и того должностного лица, которое уполномочено нести ответственность за данный вид отчетности. Подписи заверьте печатью организации.

Обратите внимание

Отчетность составляется на основании внутренних документов, которые могут относиться к коммерческой тайне. Но имейте в виду, что после подачи ее в государственные органы с нею могут быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Совет 5: Составление финансовой отчетности: подводные камни

Финансовая отчетность должна в полной мере отражать информацию о финансовом положении предприятия и его хозяйственной деятельности. Подводными камнями при составлении финансовой отчетности являются проблемы точности и достоверности данных, а также вопрос соответствия отчетности международным стандартам.

Проблемы составления финансовой отчетности

Основной проблемой составления финансовой отчетности является вероятность допущения ошибок. Понятие ошибки в финансовой отчетности определяется как предоставление недостоверной информации. Выделяют следующие виды ошибок: математические, учетные, неправильная интерпретация результатов деятельности предприятия, ошибки по невнимательности, ошибки с целью мошенничества. Наиболее проблемными и трудно выявляемыми являются ошибки из-за неправильной интерпретации хозяйственной деятельности.

В финансовой практике все ошибки классифицируются на следующие группы:
- умышленные и неумышленные ошибки;
- существенные и несущественные ошибки;
- ошибки текущего периода и ошибки предыдущих периодов.

Определяются методы исправления ошибок в финансовой отчетности, их два: корректурный метод - состоит в зачеркивании неправильных данных и указании рядом правильной информации, предусматривает наличие подписи исправлявшего в указанием даты исправления;
второй метод «сторно» - используется в случаях внесения ошибочной информации в государственную базу данных и представляет собой составление бухгалтерской справки, в которой указываются причины ошибки и описание самой ошибки с ссылкой на финансовую отчетность, в которой эта ошибка была допущена.

При исправлении ошибок в финансовой отчетности выделяют ретроспективный и перспективный способы пересчета данных. Ретроспективный способ означает исправление ошибки в следующей отчетности после обнаружения указания неправильных данных. Перспективный способ заключается в анализе влияния ошибки на результаты отражения данных будущих периодов и соответствующее исправление в итоговых отчетностях.

Соответствие финансовой отчетности международным стандартам

В связи с развитием международных связей и экономической эффективности взаимодействия предприятий из разных стран, актуальной проблемой является приведение отчетности хозяйственного субъекта в соответствие с международными стандартами. С этой целью в бухгалтерской практике разработаны два метода корректировки отчетности: метод трансформации и метод параллельного учета.

Метод трансформации отчетности предполагает следующие этапы:
- анализ учета;
- перегруппировка статей финансового баланса и других данных в соответствие с нормами международной системы финансовых отношений;
- составление перечня корректировок в отчетности;
- составление измененной, трансформированной финансовой отчетности, соответствующей нормам международной финансовой систем учета.

Метод параллельного учета подразумевает одновременное использование отечественных и международных норм составления отчетности и отражения данных в двух системах учета. Параллельный учет считается более трудоемким, но и более точным, чем метод трансформации.

Видео по теме

На Московской Бирже прошел практический семинар, на котором эксперты-практики рассказали о последних тенденциях в написании годовых отчетов. Предлагаем самые интересные выдержки из рассказанного на мероприятии.

До окончания приема работ на конкурс годовых отчетов, который в этом году в 16-й раз проводит Московская Биржа, остается всего полмесяца. Затем с середины октября и до торжественной церемонии, намеченной на 12-е ноября, эксперты будут оценивать работы конкурсантов. На днях практикующие специалисты, многие из которых входят в жюри конкурса, провели на бирже практический семинар.

Все выступления и презентации так или иначе объясняли, как сделать, чтобы годовой отчет не выглядел как отписка, а представлял собой живой диалог с читателем. Так, Дмитрий Манаков из пиар-агентства Citigate Dewe Rogerson Moscow предложил уделять особое внимание подготовительному этапу. Прежде чем приступить непосредственно к написанию текста, нужно посмотреть интервью менеджмента, новости, аналитику. Это позволит четко понимать, какие основные достижения и неудачи компания пережила за прошедший год.

«Задумайтесь: что, кроме обязательности годового отчета, двигает вами, о чем вы бы хотели сказать?», - рекомендует Дмитрий Манаков. Другие советы:

1. Заранее придумайте интригующий слоган или название для отчета. Вынесите ключевые идеи отчета на обложку. И то и другое должно «продавать компанию» или отвечать на вопросы рынка.

2. Предельно важно, что именно увидят читатели на первых страницах: первый - пятый развороты прорабатывайте особенно тщательно.

3. Помните, что контент всегда первичен по отношению к дизайну. На практике бывает наоборот: дизайн-агентство приходит к эмитенту с уже готовыми идеями по оформлению, а потом все дружно начинают придумывать, как скрестить контент и дизайн-концепцию.

4. Хотите продавать сахар, продавайте годовым отчетом сахар. Варите металл - продавайте металл, а не какие-то ассоциации. Отчет должен выглядеть как документ, дающий целостную картину: трубы дымят, правление работает, конвейер производит продукцию.

Затем в презентации с шутливым названием Early birds content Манаков перечислил разделы годового отчета, написание которых можно начинать заранее, чтобы потом проще было уложиться в срок.

Описание компании. Этот раздел должен содержать ее четкое, понятное позиционирование. Нужно рассказать о структуре бизнеса.

Стратегия. В этом разделе зачастую хватает только инфографики.

Анализ рынка.

Риски. Можно нарисовать карту рисков, при этом постарайтесь быть лаконичным.

На этапе подготовки отчета очень пригодится качественный корпоративный фотобанк. Если его у вас нет, задайте себе вопрос: почему? Лучше проводить фотосессии заранее, летом, чтобы все на снимках выглядело красиво: люди нарядные, производство чистое.

Директор по корпоративному управлению Deloite в СНГ Олег Швырков затронул щекотливый вопрос раскрытия информации о корпоративном управлении, напомнив, что состав правления компаний иногда меняется по нескольку раз за год. «Какие бы изменения ни происходили, вам придется их объяснить в отчете, иначе инвестор объяснит их себе сам, используя фантазию», – предупреждает Швырков. А помогут ему в этом журналисты и аналитики.

Как должен быть составлен раздел о корпоративном управлении: в логике comply или apply? Говорить ли о рисках открыто? Наполнять ли раздел шаблонными формулировками или использовать живой язык? Все эти вопросы необходимо задать себе первым делом.

Михаил Кузнецов из Центра корпоративного развития продолжил тему и прошелся по содержанию раздела о корпоративном управлении. На что нужно ориентироваться при его подготовке.