เราส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ: บรรทัดฐานค่าใช้จ่ายและขั้นตอนการบัญชีการเดินทางเพื่อธุรกิจไปลิทัวเนียจากเบลารุส

การเข้าพักของพนักงานในการเดินทางตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรและเพื่อการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการจะได้รับค่าตอบแทนโดยคำนึงถึงค่าเฉลี่ย ค่าจ้างและเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับทุกวันตามปฏิทินที่ใช้ไปกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในปีปัจจุบัน พ.ศ. 2563 รัฐบาล ไม่ได้เปลี่ยนแปลงขั้นตอนการชำระเงินการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ

ใครสามารถเป็นนักธุรกิจชาวต่างชาติได้และใครทำไม่ได้?

นายจ้างไม่มีสิทธิส่งลูกจ้างไปต่างประเทศเพื่อทำธุรกิจซึ่ง:

• อยู่ระหว่างการลาคลอดบุตร
• มีการทำข้อตกลงสัญญานักเรียนอย่างเป็นทางการ
• อยู่ในภาวะทุพพลภาพและมีกิจกรรมการเดินทางที่จำกัด
• เป็นผู้เยาว์แต่ปฏิบัติหน้าที่บางอย่างในบริษัท

แต่คนงานที่ทำกิจกรรมสร้างสรรค์ นักข่าว นักร้อง นักแสดง รวมถึงนักกีฬาที่อายุยังไม่ถึง 18 ปี ได้รับอนุญาตให้เดินทางไปทำงานนอกประเทศได้

พนักงานบางประเภทสามารถส่งไปทำธุรกิจในต่างประเทศได้ โดยต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร สิ่งนี้ใช้กับ พนักงานคนต่อไป:

• ผู้หญิงที่มีลูกอายุต่ำกว่า 3 ปี หรือผู้ชายที่ทิ้งลูกวัยเดียวกันไว้กับลูกโดยไม่มีแม่ รวมทั้งผู้หญิงที่เป็นแม่เลี้ยงเดี่ยวด้วย
• ที่มีบุตรพิการ
• หากพวกเขากำลังดูแลหรือดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ใกล้ชิดที่ป่วย
• โดยมีกลุ่มผู้พิการจัดตั้งขึ้น ดำเนินโครงการฟื้นฟูร่างกาย

ประเภทของพนักงานที่ระบุไว้ อาจปฏิเสธจากการเดินทางไปทำงานต่างประเทศ สิทธิ์นี้จะต้องระบุไว้ในหนังสือยินยอมให้เดินทาง ซึ่งเป็นการยืนยันความตระหนักรู้ถึงความเป็นไปได้นี้

บ่อยครั้งที่ผู้เชี่ยวชาญถามคำถามเกี่ยวกับวิธีการจัดทริปทำงานนอกประเทศให้กับเจ้าหน้าที่หากเขาทำงานพาร์ทไทม์ภายในองค์กร พนักงานดังกล่าวสามารถเดินทางไปทำงานได้ แต่ต้องแสดงให้ถูกต้องในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ทำงานที่สอง

การคำนวณภาษีเงินได้ บุคคลเกี่ยวข้องกับการปันส่วนเบี้ยเลี้ยงรายวัน การเดินทางเพื่อธุรกิจนอกประเทศของเราไม่ได้จัดให้มีการเก็บภาษีจากค่าใช้จ่ายที่พักของพนักงานหากไม่เกิน 2,500 รูเบิลในหนึ่งวันตามบทความเดียวกัน รหัสภาษี- ตัวอย่างเช่นหากเบี้ยเลี้ยงรายวันที่องค์กรจ่ายคือ 2,700 รูเบิล จะต้องเสียภาษี 200 รูเบิลจากจำนวนนี้

ผลิตในลักษณะเดียวกัน การจ่ายเงินบำนาญ, ค่ารักษาพยาบาล,ค่าชดเชยการลาป่วยและค่าดูแลเด็ก

ดังนั้นการชดเชยให้พนักงานที่เข้าพัก การเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศกำหนดไว้ในมาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากองค์กรมีงบประมาณ จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันจะคำนวณตามพระราชบัญญัติ องค์กรอื่นกำหนดขนาดของตนเอง

ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศมีการนำเสนอในการสัมมนาครั้งนี้

สำหรับวันที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ลูกจ้างมีสิทธิได้รับ รายได้เฉลี่ยและเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับแต่ละวันเดินทางตามปฏิทิน มาดูวิธีชำระค่าทริปธุรกิจในรัสเซียและต่างประเทศอย่างเหมาะสม

ขั้นตอนการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับพนักงาน

เบี้ยเลี้ยงต่อวันคือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้ชีวิตนอกสถานที่อยู่อาศัย

นายจ้างมีหน้าที่ต้องคืนเงินให้พนักงานสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวัน (วรรค 3 ตอนที่ 1 บทความ 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ในแต่ละวันในขณะที่เขาเดินทางไปทำธุรกิจ
• สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์และวันที่ไม่ทำงาน วันหยุดเช่นเดียวกับวันที่ต้องเดินทาง รวมถึงระหว่างการบังคับหยุดพักระหว่างทาง (ข้อ 11 ของข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ) ตัวอย่างเช่น พนักงานคนหนึ่งเดินทางไปทำธุรกิจในวันอาทิตย์และกลับมาในสัปดาห์ถัดไปในวันเสาร์ จ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับวันเสาร์และวันอาทิตย์

ไม่มีการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันภายในรัสเซีย แต่นายจ้างมีสิทธิที่จะจัดเตรียมในท้องถิ่น กฎระเบียบองค์กรจะชดเชยแทนเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางดังกล่าว อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในบทความนี้

ตัวอย่างการคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับพนักงาน

• เป็นเวลา 9 วัน - 40 ยูโรต่อวัน
• กลับไปรัสเซีย 1 วัน - 700 รูเบิล

อัตราแลกเปลี่ยน (ตามเงื่อนไข) ยูโร:

• ในวันที่ออกเงินล่วงหน้า (30 พฤษภาคม) - 70 รูเบิล สำหรับ 1 ยูโร;
• ณ วันที่ได้รับอนุมัติ รายงานล่วงหน้า(14 มิถุนายน) - 68 ถู สำหรับ 1 ยูโร

สารละลาย- ค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้รายวันจะรวมอยู่ในจำนวน:

• 40 ยูโร x 70 ถู x 9 วัน = 25,200 ถู
• ค่าเผื่อรายวันในรัสเซีย = 700 รูเบิล
• ทั้งหมด: 25,200 รูเบิล + 700 ถู = 25,900 ถู.

จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซียและต่างประเทศ

บริษัท มีสิทธิ์ตัดสินใจด้วยตนเองว่าจะจ่ายเงินให้พนักงานเป็นจำนวนเท่าใดต่อวันการเดินทางเพื่อธุรกิจ (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องกำหนดไว้ในเอกสารภายในขององค์กร เช่น ในข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

นักบัญชีรู้ประมาณ 700 และ 2,500 รูเบิล — หากเบี้ยเลี้ยงรายวันไม่เกินจำนวนเหล่านี้ คุณจะไม่ต้องจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับจำนวนเหล่านี้ ดังนั้นบางบริษัทจึงแนะนำจำนวนเงินเผื่อรายวันเหล่านี้เพื่อความสะดวกแต่นี่ไม่ได้หมายความว่าองค์กรสามารถกำหนดเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับพนักงานได้ที่ 700 และ 2,500 รูเบิล และไม่ใช่รูเบิลไม่มากก็น้อย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็น 4,000 รูเบิล สำหรับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจในรัสเซียในแต่ละวัน แต่จาก 3,300 รูเบิล คุณจะต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (4,000 รูเบิล - 700 รูเบิล = 3,300 รูเบิล)

โดย กฎทั่วไปเบี้ยเลี้ยงรายวันที่จ่ายให้กับพนักงานไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหากจำนวนเงินไม่เกิน:

• 700 ถู — ในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย
• 2,500 ถู - ในแต่ละวันเมื่อเดินทางไปต่างประเทศ

บทสรุป: วงเงินต่อวันสำหรับ องค์กรการค้าเลขที่ มีเพียงจำนวนเงินที่ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (700 และ 2,500 รูเบิล) แล้วคุณควรจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงวันละเท่าไร? ตัดสินใจด้วยตัวเอง (แก้ไขการตัดสินใจในเอกสารภายในขององค์กร)

วิธีคำนวณวันเดินทางเพื่อธุรกิจที่คุณต้องจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน

หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจด้วยรถยนต์ส่วนตัวและรถบริษัท คุณสามารถนับวันโดยใช้บันทึกได้ พนักงานจะต้องจัดเตรียมให้เมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พร้อมด้วยเอกสารยืนยันการใช้การขนส่งเพื่อเดินทางไปยังสถานที่การเดินทางเพื่อธุรกิจและไปกลับ (ใบตราส่ง เช่น ตามแบบฟอร์มที่ 3) ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน อื่นๆ เอกสารยืนยันเส้นทาง)

ในกรณีอื่นๆ จำนวนวันที่ต้องชำระค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันจะพิจารณาจากเอกสารการเดินทาง

เบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศ

สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจนอกสหพันธรัฐรัสเซีย คุณจะต้องจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันตามจำนวนที่กำหนดไว้ในเอกสารภายในของบริษัท

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน

ในกฎหมาย ระยะเวลาขั้นต่ำไม่ได้มีการกำหนดการเดินทางเพื่อธุรกิจ การเดินทางในนามของนายจ้างสามารถเดินทางได้หนึ่งวัน เราจัดการเดินทางดังกล่าวเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจหลายวัน (เราออกคำสั่งและใส่เครื่องหมายที่เหมาะสมลงในใบบันทึกเวลา: "K" หรือ "06")

หลังจากนั้นพนักงานรายงานการเดินทาง นายจ้างจะคืนเงินค่าใช้จ่าย เช่น ค่าเดินทาง รวมถึงจำนวนเงินอื่นๆ ที่ตกลงกันไว้ มีเบี้ยเลี้ยงรายวันมั้ย? ตามกฎหมายแล้ว จะไม่มีการจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับ "การเดินทางขนาดเล็ก" ทั่วรัสเซีย การปล่อยให้พนักงานโดยสิ้นเชิงโดยไม่มีเงิน แม้จะเดินทางเพื่อธุรกิจเพียงวันเดียวก็ไม่ใช่ความคิดที่ดีที่สุด แม้ว่าจะถูกกฎหมายก็ตาม คุณจะออกจากสถานการณ์ได้อย่างไร?

การชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันแทนค่าใช้จ่ายรายวัน

นายจ้างโดย การตัดสินใจของตัวเองอาจจ่ายเงินให้ลูกจ้างจำนวนหนึ่งแทนค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันได้

เบี้ยเลี้ยงรายวัน ทริปธุรกิจหนึ่งวัน:

• ต่างประเทศ - จำนวน 50% ของค่าใช้จ่ายรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศที่จัดตั้งขึ้น เอกสารท้องถิ่นบริษัท;
• ในรัสเซีย - โดยทั่วไปแล้วจะไม่ได้รับเงิน แต่คุณสามารถชำระเงินให้กับพนักงานได้ด้วยตัวเอง

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน

ก่อนหน้านี้สถานการณ์ที่มีการเสียภาษีสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันและการชดเชยค่าใช้จ่ายอื่น ๆ สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันเป็นเรื่องที่ถกเถียงกัน สถานการณ์มีเสถียรภาพและแนวโน้มทั่วไปมีดังนี้: การชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา อย่างไรก็ตาม ตำแหน่งงานของแผนกต่างๆ จะแตกต่างกัน:

1. ความคิดเห็นของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย: ค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน (เช่น ค่าอาหาร) อาจไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเต็มจำนวน หากไม่มีสิ่งใดที่จะสนับสนุนค่าใช้จ่ายดังกล่าวก็จะได้รับการยกเว้นภาษีมากถึง 700 รูเบิล สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในประเทศรัสเซียและ 2,500 รูเบิล ในระหว่างการเดินทางไปทำธุรกิจหนึ่งวันในต่างประเทศ (จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2556 ฉบับที่ 03-04-07/6189)
2. ความคิดเห็นของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย: เงินที่จ่ายให้กับพนักงาน (เรียกว่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน) ไม่ได้เป็นไปตามคำจำกัดความที่มีอยู่ในกฎหมายแรงงาน อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาจากจุดมุ่งเน้นและเนื้อหาทางเศรษฐกิจแล้ว ก็สามารถรับรู้เป็นการชดเชยค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ โดยได้รับอนุญาตหรือทราบจากนายจ้างอันมิใช่รายได้ ( ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ) พนักงานที่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (มติของรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 กันยายน 2555 ฉบับที่ 4357/12)

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศ CIS

การเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศ CIS (เช่น คาซัคสถาน เบลารุส ฯลฯ ) ได้แก่ โอกาสพิเศษ- ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจดังกล่าว พวกเขาจะไม่ทำเครื่องหมายในหนังสือเดินทางเกี่ยวกับการข้ามพรมแดน เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางดังกล่าวคำนวณตามลำดับพิเศษ: วันที่ข้ามชายแดนจะถูกกำหนดโดยเอกสารการเดินทาง (ข้อ 19 ของระเบียบหมายเลข 749 "ข้อมูลเฉพาะของการส่งคนงานเดินทางไปทำธุรกิจ")

รายงานเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ลูกจ้างมีหน้าที่ต้องจัดเตรียมให้นายจ้างภายในสามวันทำการ:

• รายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไปกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• การชำระคืนเงินต้นงวดสุดท้ายที่มอบให้เขาก่อนออกเดินทางเพื่อทำธุรกิจ ค่าเดินทาง(ข้อ 26 ของข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจฉบับที่ 749)

รวมอยู่ด้วย เอกสารล่วงหน้ากับพนักงานไม่จำเป็นต้องรายงานเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในรัสเซีย หรือเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจนอกสหพันธรัฐรัสเซีย หรือสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันหรืออื่นๆ ไม่มีเอกสารประกอบการเบี้ยเลี้ยงรายวัน นายจ้างจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวัน - x รูเบิล พนักงานใช้จ่ายตามคำขอของเขาเอง

ยอดดู 902,683 ครั้ง

หากต้องการแสดงแบบฟอร์ม คุณต้องเปิดใช้งาน JavaScript ในเบราว์เซอร์ของคุณและรีเฟรชเพจ

นอกเหนือจากประมวลกฎหมายแรงงานแล้ว ความสัมพันธ์เหล่านี้ยังได้รับการควบคุมโดย:

• คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนและเงื่อนไขในการค้ำประกันและชดเชยระหว่างเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ (ได้รับอนุมัติจากมติกระทรวงแรงงานและ การคุ้มครองทางสังคมสาธารณรัฐเบลารุส ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2553 ฉบับที่ 115 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งฉบับที่ 115)
• มติกระทรวงการคลังแห่งสาธารณรัฐเบลารุสลงวันที่ 30 มกราคม 2544 ฉบับที่ 7 “ การกำหนดมาตรฐานการชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ”;
• มติกระทรวงการคลังแห่งสาธารณรัฐเบลารุส ลงวันที่ 29 มีนาคม 2555 ฉบับที่ 18 เรื่อง การจัดทำแบบฟอร์มการชำระเงิน เงินสดบน การเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศและรายงานเงินทุนที่ใช้ในการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศตลอดจนค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลและสมเหตุสมผล”

ขั้นตอนที่ 1 ดำเนินการมอบหมายการเดินทางเพื่อธุรกิจให้เสร็จสิ้น

การมอบหมายงานดังกล่าวลงนามโดยพนักงานไปรษณีย์และได้รับอนุมัติจากนายจ้าง งานจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับ:

• สถานะที่พนักงานถูกส่งไป
• วัตถุประสงค์ของการเดินทาง
• เวลาอยู่ต่างประเทศ
• แผนการประชุมและการเจรจา
• รายการประเด็นที่ต้องแก้ไขหรือศึกษา
• เรื่องของสัญญา (สัญญา) เงื่อนไขการส่งมอบ รูปแบบ และประเภทการชำระเงิน (กรณีส่งพนักงานเข้าทำสัญญา (สัญญา)
• แบบฟอร์มรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความสำเร็จของการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• ข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นในการดำเนินการตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ขั้นตอนที่ 2 การได้รับความยินยอมจากพนักงาน

ได้รับความยินยอมจากพนักงานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจมากกว่า 30 คน วันตามปฏิทิน- เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทด้านแรงงาน จะเป็นการดีกว่าที่จะให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการ: ใส่รายการพิเศษใต้ข้อความคำสั่ง (คำสั่ง) พร้อมลายเซ็นของพนักงานหรือจัดทำเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรแยกต่างหากเกี่ยวกับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจพร้อมสถานที่ เพื่อทำเครื่องหมายความตกลงหรือไม่เห็นด้วยกับข้อเสนอของนายจ้าง

ขั้นตอนที่ 3 การลงทะเบียนคำสั่งซื้อเพื่อส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ

คำสั่งซื้อเป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณและการจ่ายเงินให้กับพนักงานที่ลงรายการบัญชี

ขั้นตอนที่ 4 การลงทะเบียนใบรับรองการเดินทาง

เมื่อส่งเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ อาจไม่สามารถออกใบรับรองการเดินทางได้ - ข้อเท็จจริงของการเดินทางเพื่อธุรกิจจะได้รับการยืนยันโดยคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและเอกสารอื่น ๆ (เช่น เอกสารการเดินทาง ใบแจ้งหนี้ที่พัก)

ขั้นตอนที่ 5. การออกเงินทดรองให้กับพนักงานประจำ

เงินทดรองจ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศและ (หรือ) รูเบิลเบลารุสก่อนที่พนักงานจะเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อชดใช้ค่าใช้จ่าย:

• ในการเดินทางไปและกลับจากสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ
• สำหรับที่อยู่อาศัยให้เช่า
• สำหรับการอยู่อาศัยนอกสถานที่อยู่อาศัย (เบี้ยเลี้ยงรายวัน) - บรรทัดฐานถูกกำหนดโดยภาคผนวก 1 ตามมติของกระทรวงการคลังแห่งสาธารณรัฐเบลารุสลงวันที่ 30 มกราคม 2544 ฉบับที่ 7
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตหรือความรู้จากนายจ้าง

นอกจากนี้ หากพนักงานมอบเอกสารต้นฉบับให้ จะมีการคืนเงินค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้ (ข้อ 30 ของคำสั่งหมายเลข 115):

• โดยการแลกเปลี่ยนที่ธนาคารด้วยเช็คหรือประเภทใดประเภทหนึ่ง สกุลเงินต่างประเทศอีกด้านหนึ่งสำหรับการทำธุรกรรมโดยใช้บัตรพลาสติกของธนาคาร
• เมื่อได้รับหนังสือเดินทางบริการวีซ่า
• การประกันอุบัติเหตุและการเจ็บป่วยขณะเดินทางไปต่างประเทศ
• สำหรับการชำระค่าธรรมเนียมบังคับ (อากร) ที่เรียกเก็บจากพลเมืองที่สนามบิน

สำหรับข้อมูล
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการได้รับหนังสือเดินทางบริการและวีซ่าจะไม่ได้รับการคืนเงินจากนายจ้าง

ขั้นตอนที่ 6 การทำความคุ้นเคยของพนักงาน

ลูกจ้างควรทำความคุ้นเคย (รูปแบบการทำความคุ้นเคยถูกกำหนดโดยนายจ้าง):

• โดยคาดหวังการชำระล่วงหน้า
• ค ขั้นตอนและกำหนดเวลาในการจัดทำรายงานรายจ่ายที่ได้รับล่วงหน้า
• ด้วยความรับผิดต่อการใช้ในทางที่ผิดและ (หรือ) การไม่ส่งคืน กำหนดเวลาเงินที่ไม่ได้ใช้ออกในบัญชี

สำหรับข้อมูล
แบบฟอร์มการคำนวณเงินทุนสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศนั้นจัดทำขึ้นโดยภาคผนวก 1 ถึงมติกระทรวงการคลังแห่งสาธารณรัฐเบลารุสลงวันที่ 29 มีนาคม 2555 ฉบับที่ 18

ขั้นตอนที่ 7 การส่งรายงานโดยพนักงาน

การละเมิดโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการประมวลผลการเดินทางเพื่อธุรกิจอาจส่งผลให้เขาต้องรับผิดทางวินัย และหากการละเมิดยังก่อให้เกิดอันตรายต่อพนักงานด้วย ความรับผิดภายใต้ส่วนที่ 1 ของศิลปะ 9.19 แห่งประมวลกฎหมายสาธารณรัฐเบลารุส ความผิดทางปกครอง(การปรับเป็นจำนวน 4 ถึง 20 หน่วยพื้นฐานและต่อไป นิติบุคคล– มากถึง 100 หน่วยพื้นฐาน)

ดำเนินธุรกิจซึ่งเป็นหน่วยงานทางเศรษฐกิจเพื่อขยายและค้นหาลูกค้าใหม่ ได้ทำสัญญาต่างๆ ในต่างประเทศ ดังนั้นฝ่ายบริหารของบริษัทจึงต้องเดินทางไปเองหรือส่งเจ้าหน้าที่บางส่วนไปราชการในต่างประเทศ ในเวลาเดียวกันคุณต้องจำเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศในปี 2561 - บรรทัดฐานและการบัญชีมีความแตกต่างจากการเดินทางภายในประเทศ

การเปลี่ยนแปลงหลักที่เกิดขึ้นในด้านการควบคุมการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศเกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนการควบคุมการบริหารสำหรับเงินสมทบที่คำนวณได้จาก กองทุนนอกงบประมาณถึง เจ้าหน้าที่ภาษี.

ทั้งนี้ กฎเกณฑ์ที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ขยายไปถึงค่าเดินทางและขั้นตอนการปันส่วนเบี้ยเลี้ยงรายวันแล้ว

ดังนั้นเมื่อคำนวณฐานเบี้ยประกันจำเป็นต้องจำไว้ว่าจะมีการหักเงินสำหรับจำนวนเงินที่เกินกว่ามาตรฐานที่กำหนดไว้สำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ

เราขอเตือนคุณว่าองค์กรมีสิทธิ์กำหนดจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศได้อย่างอิสระและอาจมากกว่ามาตรฐานที่กำหนดโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ก็จะต้องอนุมัติไว้ในที่มีอยู่ การกระทำในท้องถิ่นตัวอย่างเช่น ในข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ข้อตกลงร่วม ฯลฯ ขั้นตอนการคำนวณเงินสมทบนี้ยังใช้กับการชดเชยค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันด้วย

ความสนใจ!กฎเก่าใช้เฉพาะเมื่อคำนวณเงินสมทบเพื่อประกันอุบัติเหตุในที่ทำงานเนื่องจากยังอยู่ภายใต้การบริหารของกองทุนประกันสังคม นวัตกรรมด้านกฎระเบียบใด ๆ ที่ประกาศไว้ การเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศในปี 2561 ไม่คาดว่าจะเกิดขึ้น

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศในปี 2562

กฎหมายกำหนดว่าองค์กรจะกำหนดจำนวนเงินสงเคราะห์รายวันโดยอิสระ โดยมุ่งเน้นไปที่ความสามารถทางการเงินและเป้าหมายที่จะต้องบรรลุผลจากการเดินทาง เมื่อกำหนดขนาด คุณสามารถดำเนินการตามมาตรฐานปัจจุบันที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาที่เกี่ยวข้องว่าด้วยการเดินทางไปต่างประเทศ องค์กรงบประมาณ.

คุณยังสามารถคำนึงถึงผู้ที่มีประสบการณ์ในค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการเดินทางเพื่อธุรกิจด้วย บางประเทศซึ่งทั้งองค์กรเองหรือหุ้นส่วนมี

ในการอนุมัติจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวัน องค์กรธุรกิจจะกำหนดจำนวนเงินที่แน่นอนในกฎระเบียบภายในของตน เช่น ในข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

นอกจากนี้เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศในปี 2561 มีมาตรฐานบางประการที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อพิจารณา ฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้และหักลดหย่อนภาษีเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคม

ความสนใจ!รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดมาตรฐานค่าใช้จ่ายรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศจำนวน 2,500 รูเบิลต่อวันของการเดินทางดังกล่าว ควรปฏิบัติตามกฎนี้เมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกัน

กฎการเดินทางไปต่างประเทศมีอะไรบ้าง?

รัฐบาลรัสเซียได้อนุมัติมติหมายเลข 812 ซึ่งกำหนดมาตรฐานเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ เป็นข้อบังคับสำหรับทุกองค์กรและสถาบันซึ่งเป็นแหล่งที่มาของค่าใช้จ่ายทางการเงินซึ่งเป็นงบประมาณของประเทศหรือเทศบาล

ที่นี่อัตราเบี้ยเลี้ยงรายวันซึ่งแสดงเป็นดอลลาร์สหรัฐจะถูกกำหนดสำหรับแต่ละโฮสต์ ต่างประเทศในหนึ่งวัน

พิจารณาทิศทางหลักของการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ:

ความสนใจ!นอกจากนี้ พระราชบัญญัตินี้ยังกำหนดเบี้ยเลี้ยงตามมาตรฐานสำหรับคนงานบางประเภทที่ส่งไปต่างประเทศด้วย บริษัทพาณิชย์อาจใช้บรรทัดฐานของข้อมตินี้ หรือใช้มาตรฐานของตนเองที่พัฒนาขึ้นบนพื้นฐานของตน

ดาวน์โหลด (ภาคผนวกหมายเลข 1) ในรูปแบบ Word