หัวข้อ: 2.4. “สินค้าคงคลังและการตีราคาสินค้า สินค้าคงเหลือ».

วางแผน

1. กฎเกณฑ์สำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลัง

การตีราคาสินค้าคงเหลือ

ขั้นตอนการสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินค้าคงเหลือในการบัญชี

1.กฎสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลัง

ทิศทางหลักในการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้สินค้าคงคลังคือการมีคลังสินค้าที่มีอุปกรณ์ทางเทคนิคพร้อมเครื่องมือและอุปกรณ์ชั่งน้ำหนักที่ทันสมัย ​​ซึ่งช่วยให้สามารถใช้เครื่องจักรและระบบอัตโนมัติได้ การดำเนินงานคลังสินค้าและการบัญชีคลังสินค้า

สินค้าคงคลังเป็นวิธีการสำคัญในการตรวจสอบความปลอดภัยของสินค้าคงคลัง จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมความถูกต้องของ การบัญชีความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยของทุนสำรอง

ต้องมีการดำเนินการสินค้าคงคลังอย่างน้อยปีละครั้งและไม่เร็วกว่าวันที่ 1 ตุลาคม ระยะเวลาของสินค้าคงคลังจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กรโดยตรง

กฎหมายของรัฐบาลกลาง“ ในการบัญชี” จำเป็นต้องจัดทำรายการวัตถุดิบเมื่อรวบรวมรายปี งบการเงินในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมด - ในช่วงระยะเวลาที่มียอดคงเหลือต่ำสุดในบัญชี

ตามข้อบังคับว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงินใน สหพันธรัฐรัสเซียต้องมีสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลัง:

§ ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี

§ เมื่อโอนทรัพย์สินขององค์กรเพื่อเช่า ไถ่ถอน ขาย

§ เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน

§ เมื่อมีการเปิดเผยข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การใช้ในทางที่ผิด หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน

§ ในกรณีฉุกเฉิน

§ในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีขององค์กร

§ ในกรณีที่มีความรับผิดทางการเงินของกองพลน้อยเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหัวหน้าคนงาน สมาชิกมากกว่า 50% ออกจากกองพลน้อย ตลอดจนตามคำขอของสมาชิกกองพลหนึ่งคนขึ้นไป

สินค้าคงคลังดำเนินการโดยคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรต่อหน้าผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งได้รับใบเสร็จรับเงินโดยระบุว่าเมื่อเริ่มต้นสินค้าคงคลังสิ่งของมีค่าทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นทุนจากเขา เอกสารการใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดได้ถูกส่งไปยังแผนกบัญชีหรือโอนไปยังคณะกรรมการสินค้าคงคลัง

เมื่อทำรายการสินค้าคงคลัง จะมีการตรวจสอบความพร้อมของผลิตภัณฑ์และวัสดุในวันที่กำหนดโดยการคำนวณใหม่ การชั่งน้ำหนัก การกำหนดปริมาตร และเปรียบเทียบข้อมูลจริงกับข้อมูลทางบัญชี รายการสิ่งของ สินค้าคงเหลือตามกฎแล้วควรดำเนินการตามลำดับที่สิ่งของมีค่าอยู่ในห้องที่กำหนด

ในระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลัง หลักทั้งหมด เอกสารทางบัญชีความถูกต้องของการตัดสินใจเกี่ยวกับการปรับเกรด สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุการขาดแคลนและการเกินดุล นอกจากนี้ เมื่อตรวจสอบการใช้และความปลอดภัยของสินค้าคงคลังในองค์กร คุณควรตรวจสอบ:

§ สภาพของสิ่งอำนวยความสะดวกคลังสินค้า

§ ความปลอดภัยของสินค้าคงคลัง การปฏิบัติตามขั้นตอนการบัญชีวัสดุ

§ ทำงานเกี่ยวกับการปันส่วนต้นทุนสินค้าคงคลัง

§ ความทันเวลาและความถูกต้องของสินค้าคงคลัง ความถูกต้องของการตัดขาดทุนตามมาตรฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ

§การปฏิบัติตามและความถูกต้องของการสร้างบรรทัดฐานในการออกเสื้อผ้าพิเศษรองเท้าพิเศษและอาหารพิเศษฟรี

ค่าที่ระบุระหว่างสินค้าคงคลังจะถูกป้อนลงในรายการสินค้าคงคลังโดยพิจารณาจากข้อมูลที่รวบรวมคำสั่งที่ตรงกัน สินทรัพย์สินค้าคงคลังจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลังสำหรับแต่ละรายการ โดยระบุประเภท กลุ่ม ปริมาณ และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ (บทความ เกรด ฯลฯ)

สินค้าคงคลังจะถูกรวบรวมแยกต่างหากสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่อยู่ระหว่างการขนส่ง จัดส่ง ผู้ซื้อไม่ชำระเงินตรงเวลา และตั้งอยู่ในคลังสินค้าขององค์กรอื่น

จากผลของสินค้าคงคลัง สามารถระบุสิ่งต่อไปนี้ได้:

·การปฏิบัติตามความพร้อมใช้งานจริงของสินค้าคงคลังด้วยข้อมูลทางบัญชี

·มูลค่าส่วนเกินที่ขึ้นอยู่กับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และรวมอยู่ในรายได้ขององค์กร

· การขาดแคลนสินค้าคงคลัง;

· การจัดระดับใหม่

เพื่อสะท้อนถึงข้อมูลที่ได้รับระหว่างสินค้าคงคลังเกี่ยวกับการมีอยู่จริงของรายการสินค้าคงคลังในพื้นที่จัดเก็บและในทุกขั้นตอนของการเคลื่อนไหวในองค์กร สินค้าคงคลังของสินทรัพย์สินค้าคงคลังจะถูกใช้ในรูปแบบหมายเลข INV-3 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของ คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ลำดับที่ 88 สินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญที่แสดงในการบัญชียังต้องรวมไว้ในรายการสินค้าคงคลังที่ระบุ

ในการบัญชีทรัพย์สินที่กลายเป็นส่วนเกินอันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลัง ผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและคำแนะนำในการใช้งานมีไว้สำหรับบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" บัญชีย่อย 91 -1 “รายได้อื่น”

2. การตีราคาสินค้าคงเหลือ

การตีราคาสินค้าคงเหลือดำเนินการโดยการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรเพื่อนำการประเมินมูลค่าไปสู่มูลค่าที่แท้จริงในสภาวะตลาดปัจจุบัน เช่น มูลค่ายุติธรรม การตีราคาขึ้นใหม่ส่วนใหญ่เป็นผลมาจากกระบวนการเงินเฟ้อในระบบเศรษฐกิจ

การลดราคาเกิดขึ้นเนื่องจากการสูญเสียมูลค่าบางส่วนเนื่องจากอายุของสินค้าคงคลัง

การเปลี่ยนแปลงของสภาวะตลาดอันเนื่องมาจากการสูญเสียทรัพย์สินของผู้บริโภคอันเนื่องมาจากสถานการณ์ฉุกเฉินและอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม

การตีราคาใหม่จะดำเนินการตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรและมีการจัดตั้งคณะกรรมการขึ้นเพื่อดำเนินการตามกระบวนการนี้

ขั้นตอนบังคับเป็นสินค้าคงคลัง ดำเนินการตามกฎมาตรฐาน แต่จะคำนวณเฉพาะค่าที่แสดงในคำสั่งของผู้อำนวยการเท่านั้น สินค้าคงคลังจบลงด้วยการร่างพระราชบัญญัติ

หลังจากนำข้อมูลทางบัญชีมารวมกับมูลค่าที่มีอยู่จริงแล้ว จะมีการคำนวณในการดำเนินการประเมินค่าใหม่ ค่าใหม่และจำนวนค่าเสื่อมราคาหรือการตีราคาใหม่

เอกสารแนบท้ายการดำเนินการประเมินค่าใหม่คือเอกสารการตีราคาใหม่ โดยจะมีการป้อนตำแหน่งทั้งหมด โดยแยกย่อยตามหมายเลขรายการของสินค้าคงคลังที่ตีราคาใหม่ คำสั่งของผู้อำนวยการจะต้องระบุแหล่งเงินทุนสำหรับการประเมินราคาใหม่

การตีราคาใหม่ดำเนินการโดยการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรจะได้รับการสนับสนุนทางการเงินจาก เงินทุนของตัวเองรัฐวิสาหกิจ:

– ผลลัพธ์ทางการเงิน ระยะเวลาปัจจุบัน;

– ผลลัพธ์ทางการเงินของงวดก่อนหน้า

– กองทุนการเงินเป้าหมาย

– ยอดคงเหลือของกองทุนกระตุ้นเศรษฐกิจ

Markdown ที่สถานประกอบการเหล่านั้นที่การตีราคาใหม่ดำเนินการโดยการตัดสินใจ

การบริหารรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายขององค์กรและรับรู้การประเมินมูลค่าเพิ่มเติม

รายได้ขององค์กร

รายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการตีราคาใหม่รับรู้ดังนี้

ระยะเวลาที่ตรงกับวันที่กระทำการ

สินค้าคงคลังเป็นเงินทุนหมุนเวียนขององค์กรโดยมีลักษณะเฉพาะคือโอนมูลค่าไปยังผลิตภัณฑ์ของแรงงานอย่างสมบูรณ์ในวงจรการผลิตเดียว

ตาม PBU 5/01 “ การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ” (คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06/09/2544 ฉบับที่ 44N) สินทรัพย์ต่อไปนี้เป็นของสินค้าคงคลัง:

• ใช้เป็นวัตถุดิบ วัสดุ ในการผลิตสินค้า งาน การให้บริการ
• มีไว้สำหรับขาย;
• ใช้สำหรับความต้องการด้านการจัดการขององค์กร

องค์กรเลือกหน่วยการบัญชีของสินค้าคงคลังโดยอิสระขึ้นอยู่กับลักษณะของสินค้าคงคลังขั้นตอนการได้มาและการใช้งาน หน่วยสินค้าคงคลังอาจเป็นหมายเลขผลิตภัณฑ์ ชุดงาน หรือกลุ่มที่เป็นเนื้อเดียวกัน สินค้าคงคลังและอุปกรณ์ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามราคาทุนจริง ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือถูกกำหนดแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาของการรับสินค้า

ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือที่ซื้อโดยมีค่าธรรมเนียมคือจำนวนต้นทุนการได้มาจริงซึ่งไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้นทุนจริงในการจัดซื้อสินค้าคงคลังประกอบด้วย:

• จำนวนเงินที่จ่ายตามสัญญากับซัพพลายเออร์
• จำนวนเงินที่จ่ายสำหรับข้อมูล การให้คำปรึกษา และบริการตัวกลาง
• ภาษีศุลกากร;
• ภาษีที่ไม่สามารถขอคืนได้ซึ่งจ่ายในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการซื้อวัสดุ
• ต้นทุนสำหรับการจัดซื้อและการส่งมอบสินค้าคงคลังไปยังสถานที่ใช้งาน รวมถึงค่าประกันภัย และดอกเบี้ยค้างรับจากเงินกู้ที่ซัพพลายเออร์จัดหาให้ หากพวกเขาเกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสินค้าคงคลังเหล่านี้
• ค่าใช้จ่ายในการนำ MPZ ไปสู่สถานะที่เหมาะสมกับการใช้งาน

ตามแนวทางการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังต้นทุนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการจัดซื้อและการส่งมอบวัสดุให้กับองค์กรในรูปแบบที่เรียกว่าต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อ ต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อประกอบด้วย:

• ค่าใช้จ่ายในการโหลดวัสดุเข้า ยานพาหนะและค่าขนส่ง โดยผู้ซื้อจะต้องชำระเงินตามสัญญาเกินกว่าราคาของวัสดุเหล่านี้
• ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอุปกรณ์จัดซื้อและจัดเก็บขององค์กรรวมถึงต้นทุนค่าตอบแทนพนักงานขององค์กรที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการจัดซื้อ การรับ การจัดเก็บ และการปล่อยวัสดุที่จัดซื้อ พนักงานของสำนักงานจัดซื้อพิเศษ คลังสินค้า และหน่วยงานที่จัดในสถานที่ การจัดหา (ซื้อ) วัสดุพนักงานโดยตรงที่เกี่ยวข้องในการเตรียม (ซื้อ) วัสดุและการส่งมอบ (ประกอบ) ให้กับองค์กรการหักเงินสำหรับความต้องการทางสังคมของพนักงานเหล่านี้
• ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาจุดจัดซื้อจัดจ้างพิเศษ คลังสินค้า และหน่วยงานที่จัดในเขตจัดซื้อจัดจ้าง (ยกเว้นค่าแรงที่หักตามความต้องการทางสังคม)
• มาร์กอัป (ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม) ค่าคอมมิชชั่น (ต้นทุนการบริการ) ที่จ่ายเพื่อการจัดหา การค้าต่างประเทศ และองค์กรตัวกลางอื่น ๆ
• ค่าธรรมเนียมการจัดเก็บวัสดุ ณ สถานที่ซื้อ ที่สถานีรถไฟ ท่าเรือ และท่าเรือ
• การจ่ายดอกเบี้ยสำหรับสินเชื่อที่ได้รับและการกู้ยืมที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งวัสดุก่อนที่จะได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี
• ค่าเดินทางเพื่อจัดซื้อวัสดุโดยตรง
• ต้นทุนการสูญเสียของวัสดุที่ส่งมอบระหว่างการขนส่ง (การขาดแคลนความเสียหาย) ภายในจำนวน ที่กำหนดไว้ในข้อตกลงเสบียง;
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

ค่าใช้จ่ายในการนำวัสดุไปสู่สถานะที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่องค์กรกำหนดรวมถึงต้นทุนขององค์กรในการประมวลผล การประมวลผล การแก้ไข และปรับปรุง ลักษณะทางเทคนิคซื้อวัสดุที่ไม่เกี่ยวข้องกับ กระบวนการผลิต- งานที่ระบุสามารถดำเนินการได้ทั้งโดยทรัพยากรขององค์กรจัดซื้อเองและโดยองค์กรบุคคลที่สาม เมื่องานดังกล่าวดำเนินการโดยบุคคลที่สาม ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งจะรวมถึงต้นทุนของงานที่ดำเนินการและค่าใช้จ่ายในการขนส่งไปยังสถานที่ทำงานและไปกลับ การขนถ่ายที่ดำเนินการโดยบุคคลที่สาม

ต้นทุนจริงของสินค้าคงคลังซึ่งเป็นที่ยอมรับสำหรับการบัญชีจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงยกเว้นในกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่ามา ต้นทุนจริงวัสดุรวมถึงดอกเบี้ยค้างรับ สินเชื่อเชิงพาณิชย์และกองทุนที่ยืมมา นอกจากนี้ เฉพาะที่เกิดขึ้นก่อนที่วัสดุจะได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีเท่านั้นที่สามารถรวมไว้ในต้นทุนจริงได้ ดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นหลังจากยอมรับวัสดุสำหรับการบัญชีตามข้อ 11 ของ PBU 10/99 "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" จะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ขององค์กร

การประเมินราคาวัสดุซึ่งจะแสดงต้นทุนเมื่อได้มา สกุลเงินต่างประเทศ, ผลิตใน รูเบิลรัสเซียโดยการคำนวณใหม่ในอัตราของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียมีผลใช้ในวันที่ยอมรับค่าสำหรับการบัญชี

ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงคลังมีส่วนช่วยในการสมทบ ทุนจดทะเบียนจะถูกกำหนดตามมูลค่าทางการเงินตามที่ผู้ก่อตั้งตกลงกัน

ต้นทุนจริงของวัสดุที่ผลิตโดยองค์กรนั้นพิจารณาจากต้นทุนจริงที่เกี่ยวข้องกับการผลิต

ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือที่ได้รับภายใต้ข้อตกลงของขวัญหรือไม่มีค่าใช้จ่าย รวมถึงต้นทุนที่เหลือจากการจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรและทรัพย์สินอื่น ๆ จะพิจารณาจากปัจจุบัน มูลค่าตลาดณ วันที่รับเข้าบัญชี

ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือที่ได้รับตามสัญญาที่ให้ปฏิบัติตามภาระผูกพันด้วยวิธีที่ไม่เป็นตัวเงินจะรับรู้เป็นต้นทุนของสินทรัพย์ที่โอนหรือที่จะโอน

ในการบัญชีปัจจุบัน (ในคลังสินค้า) สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญจะถูกบันทึกบัญชีในราคาทางบัญชีที่มีเงื่อนไข ซึ่งเป็นราคาซื้อหรือต้นทุนมาตรฐาน (ตามแผน) ในการซื้อกิจการ

สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญที่ใช้โดยองค์กรจะถูกจำแนกตาม ประเภทต่อไปนี้: วัตถุดิบ วัสดุพื้นฐาน วัสดุเสริม สินค้ากึ่งสำเร็จรูปที่จัดซื้อ วัสดุบรรจุภัณฑ์ เชื้อเพลิง อะไหล่ และของมีค่าอื่นๆ

ในการบัญชีวัสดุ จะใช้บัญชี 10 "วัสดุ" ซึ่งเป็นบัญชีงบดุลที่ใช้งานอยู่ซึ่งมีการเปิดบัญชีย่อยต่อไปนี้:

1. "วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง"
2. “ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและส่วนประกอบ โครงสร้างและชิ้นส่วน”
3. "เชื้อเพลิง".
4. "ภาชนะบรรจุและวัสดุบรรจุภัณฑ์"
5. "อะไหล่".
6. "วัสดุอื่น ๆ".
7. “วัสดุที่ถ่ายโอนเพื่อการประมวลผลไปยังบุคคลที่สาม”
8. "วัสดุก่อสร้าง".
9. "สินค้าคงคลังและของใช้ในครัวเรือน"
10. "อุปกรณ์และเสื้อผ้าพิเศษในโกดัง"
11. “อุปกรณ์พิเศษและชุดป้องกันในการทำงาน”

วัตถุดิบและวัสดุพื้นฐานเป็นวัสดุพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ งาน และบริการที่ผลิต

วัตถุดิบมักเป็นผลิตภัณฑ์ เกษตรกรรมและอุตสาหกรรมสารสกัด

วัสดุเสริมช่วยในการนำผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้น ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตามข้อกำหนดและมาตรฐานที่กำหนด

ผลิตภัณฑ์และส่วนประกอบกึ่งสำเร็จรูปที่ซื้อ โครงสร้างและชิ้นส่วนเป็นวัตถุดิบและวัสดุที่ผ่านการแปรรูปบางขั้นตอน แต่ไม่จัดเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ภาชนะบรรจุและวัสดุบรรจุภัณฑ์เป็นสินค้าคงคลังประเภทหนึ่งที่มีไว้สำหรับบรรจุภัณฑ์ การขนส่ง และการจัดเก็บผลิตภัณฑ์

เชื้อเพลิงและอะไหล่เป็นของมีค่าที่ใช้ในการสร้างความร้อน การซ่อมแซมทรัพย์สินถาวร และการบริโภคโดยยานพาหนะของตัวเอง

วัสดุก่อสร้างถูกนำมาใช้โดยตรงในกระบวนการก่อสร้างและ งานติดตั้ง, การผลิตชิ้นส่วนและโครงสร้างอาคาร

อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษตามแนวทางการบัญชีของเครื่องมือพิเศษอุปกรณ์พิเศษอุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษ (คำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 26 ธันวาคม 2545 ฉบับที่ 135N) อุปกรณ์พิเศษประกอบด้วย:

• เครื่องมือและอุปกรณ์พิเศษ - วิธีการทางเทคนิคมีคุณสมบัติส่วนบุคคลและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้มีเงื่อนไขสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์และบริการประเภทเฉพาะ
• อุปกรณ์พิเศษ - หมายถึงแรงงานที่ใช้ซ้ำ ๆ ในการผลิตซึ่งมีเงื่อนไขสำหรับการดำเนินการทางเทคโนโลยีเฉพาะ (ไม่ได้มาตรฐาน)
• ชุดทำงาน-อุปกรณ์ การป้องกันส่วนบุคคลคนงาน

องค์ประกอบของเครื่องมือพิเศษและอุปกรณ์พิเศษประกอบด้วย: เครื่องมือ แม่พิมพ์ แม่พิมพ์ แม่พิมพ์ ลูกกลิ้ง อุปกรณ์รูปแบบ แม่พิมพ์แช่เย็น ขวด ฯลฯ

อุปกรณ์พิเศษประกอบด้วย:

• อุปกรณ์เทคโนโลยีพิเศษ (งานโลหะ การตีขึ้นรูป ความร้อน การเชื่อม ฯลฯ );
• เครื่องมือและอุปกรณ์ควบคุมและทดสอบ (ขาตั้ง คอนโซล แบบจำลองของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สิ่งอำนวยความสะดวกการทดสอบ) ที่มีไว้สำหรับการปรับแต่ง การทดสอบผลิตภัณฑ์เฉพาะ และการส่งมอบให้กับลูกค้า
• อุปกรณ์เครื่องปฏิกรณ์
• อุปกรณ์ฆ่าเชื้อ ฯลฯ

เสื้อผ้าพิเศษประกอบด้วย:

เสื้อผ้าพิเศษ รองเท้าพิเศษ และอุปกรณ์ความปลอดภัย (ชุดเอี๊ยม ชุดสูท แจ็คเก็ต เสื้อคลุม เสื้อคลุมขนสัตว์สั้น รองเท้าต่างๆ ถุงมือ แว่นตา หมวกกันน็อค หน้ากากป้องกันแก๊สพิษ ฯลฯ )

ตามนโยบายการบัญชีขององค์กรสามารถคำนึงถึงวัสดุดังต่อไปนี้: สินค้าคงคลัง, เครื่องมือ, ของใช้ในครัวเรือนและวิธีการทำงานอื่น ๆ

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของสินทรัพย์วัสดุจัดตามสถานที่จัดเก็บ (คลังสินค้าห้องเก็บของ) ในบริบทของหมายเลขรายการซึ่งถูกกำหนดให้กับวัสดุตามระบบการตั้งชื่อที่พัฒนาขึ้นในองค์กร

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ดำเนินการกับบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข 17)

11.2. เอกสารความเคลื่อนไหวของ MPZ

การดำเนินการสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังได้รับการบันทึกไว้ด้วยเอกสารหลักที่หลากหลาย เอกสารหลักได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a

การรับวัสดุที่คลังสินค้าขององค์กรนั้นเป็นทางการตามคำสั่งรับสินค้า (แบบฟอร์ม M-4) ซึ่งสะท้อนถึงชื่อของวัสดุปริมาณที่ได้รับราคาตามเงื่อนไขและราคาซื้อ ผู้รับผิดชอบทางการเงินจัดทำขึ้นในวันที่รับของมีค่าที่คลังสินค้าในสำเนาเดียวจากนั้นจึงโอนไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับเอกสารการจัดส่ง

หากมีความแตกต่างระหว่างปริมาณจริงและข้อมูลที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ใบรับรองการยอมรับวัสดุ (แบบฟอร์ม M-7) จะถูกร่างขึ้น การกระทำดังกล่าวเป็นพื้นฐานทางกฎหมายในการยื่นข้อเรียกร้องต่อซัพพลายเออร์หรือผู้ส่ง การกระทำนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดโดยสมาชิกของคณะกรรมการคัดเลือกโดยมีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบทางการเงินและตัวแทนของซัพพลายเออร์

ในกรณีที่จัดส่งวัสดุด้วยยานพาหนะของตัวเอง พื้นฐานในการรับสินค้าคือใบตราส่งสินค้า

การคืนสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุจากการผลิตไปยังคลังสินค้าเนื่องจากไม่ได้ใช้จะออกพร้อมกับใบแจ้งหนี้ การเคลื่อนไหวภายใน(รูปแบบ M-13 และ M-14)

การเปิดเผยสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ งาน และบริการดำเนินการตามข้อกำหนดของบัตรจำกัด (แบบฟอร์ม M-8) และข้อกำหนดของใบแจ้งหนี้ (แบบฟอร์ม M-11)

บัตรจำกัด (แบบฟอร์ม M-8) ระบุ:

• ชื่อของวัสดุที่จะปล่อย;
• ขีด จำกัด วันหยุด;
• วันหยุดจริงตามขีดจำกัดที่กำหนด
• วันหยุด;
• ยอดคงเหลือของวงเงินที่ไม่ได้ใช้

บัตรจำกัดและบัตรเข้าออกในสองชุด: ชุดแรก - ไปที่แผนกโดยใช้วัสดุ, ชุดที่สอง - ไปที่คลังสินค้า เมื่อปล่อยวัสดุออกจากคลังสินค้า ตัวแทนแผนกจะลงนามในสำเนาบัตรจำกัดคลังสินค้า และพนักงานเก็บจะลงนามในสำเนาบัตรจำกัดแผนก

การขายสินทรัพย์วัสดุนั้นเป็นทางการโดยใบแจ้งหนี้สำหรับการเปิดเผยวัสดุให้กับบุคคลที่สาม (แบบฟอร์ม M-15) ในช่วงปลายเดือนเอกสารบันทึกการเคลื่อนย้ายวัสดุจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อตรวจสอบและประมวลผลทางบัญชี

ในกรณีที่ขาดงาน เอกสารมาตรฐานองค์กรได้รับสิทธิ์ในการพัฒนาเอกสารการรับและค่าใช้จ่ายอย่างอิสระโดยยังคงรักษารายละเอียดที่จำเป็นไว้ในนั้น

11.3. การจัดทำบัญชีวัสดุในคลังสินค้า

การบัญชีสำหรับวัสดุในคลังสินค้าดำเนินการโดยผู้จัดการคลังสินค้า (เจ้าของร้าน) ซึ่งมีการสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินสำหรับของมีค่าที่ได้รับมอบหมายให้เขา

เจ้าของร้านได้รับการว่าจ้างตามข้อตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีและได้รับการปล่อยตัวจากตำแหน่งของเขาหลังจากมีสินค้าคงคลังครบถ้วนและโอนตามการกระทำที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

ในคลังสินค้า (ห้องเก็บของ) การบัญชีเชิงปริมาณ (พันธุ์) ของวัสดุจะดำเนินการในบริบทของประเภทของวัสดุและหมายเลขรายการ การบัญชีดำเนินการกับบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์ม M-17) โดยมีรายละเอียดหลักคือ:

• ชื่อของวัสดุ
• หมายเลขรายการ
• ที่ตั้ง (ชั้นวาง, ชั้นวางของ);
• หน่วยวัด
• ราคา (ราคาลงทะเบียน)

บนการ์ด บันทึกจะถูกเก็บไว้ในหน่วยการวัดตามธรรมชาติ คุณสมบัติของการจัดการการ์ด การบัญชีคลังสินค้าคือการปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้ - การกำหนดสมดุลใหม่ของวัสดุหลังการดำเนินการแต่ละครั้งตามการเคลื่อนที่

ในคลังสินค้า วัสดุจะถูกบันทึกบัญชีโดยใช้วิธียอดดุลการปฏิบัติงาน สาระสำคัญคือพนักงานบัญชีจะตรวจสอบรายการในบัตรบัญชีวัสดุทุก ๆ 5-10 วันเพื่อยืนยันผลการตรวจสอบด้วยลายเซ็นของเขา ทุกวันที่ 1 ของเดือน เจ้าของร้านจะจัดทำสมุดบัญชีส่งให้แผนกบัญชีเพื่อตรวจสอบและจัดเก็บภาษี ในการบัญชี ข้อมูลในสมุดดุลได้รับการตรวจสอบด้วยงบการไหลของวัสดุที่รวบรวมในแผนกบัญชี หากมีการระบุความคลาดเคลื่อน บันทึกจะถูกตรวจสอบซ้ำจนกว่าจะได้รับสินค้าคงคลัง

11.4. การบัญชีสำหรับวัสดุในการบัญชี

ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่ใช้ในนโยบายการบัญชี การบัญชีวัสดุในแผนกบัญชีสามารถจัดระเบียบได้ตามตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

ในตัวเลือกการบัญชีแรก บัญชี 10 "วัสดุ" จะสร้างต้นทุนจริงของวัสดุที่ซื้อโดยไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์สำหรับมูลค่าที่ให้มาจะถูกบันทึกไว้ในบัญชี 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"

ตามเอกสารหลัก ( ใบเสร็จรับเงิน, ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์, ใบแจ้งหนี้, รายงานล่วงหน้าโอ ค่าเดินทางบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุโดยตรงใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร) รายการบัญชีต่อไปนี้ถูกจัดทำขึ้นสำหรับต้นทุนวัสดุที่ได้รับ:

ดีที ช. 10 "วัสดุ"

ดีที ช. 19 "ภาษีมูลค่าเพิ่ม"

เค-ที ช. 71 “การชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ”

เค-ที ช. 51 "บัญชีกระแสรายวัน"

จากข้อเท็จจริงที่ว่าในสื่อการบัญชีปัจจุบันถูกนำมาพิจารณาในราคาตามบัญชี (ต้นทุนมาตรฐานหรือต้นทุนตามแผน) แผนกบัญชีสะท้อนถึงบัญชี 10 "วัสดุ" ต้นทุนวัสดุในราคาตามบัญชีและการเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงของวัสดุจากพวกเขา ต้นทุนในราคาหนังสือ สิ่งนี้จำเป็นต้องมีการกระจายการเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงจากราคาทางบัญชีระหว่างยอดคงเหลือของวัสดุในคลังสินค้าและที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์งานและบริการ

การกระจายทำตามเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยของการเบี่ยงเบนซึ่งกำหนดขนาดดังนี้:

ที่ไหน โดย- เปอร์เซ็นต์ของการเบี่ยงเบน

ออนเอ็ม- การเบี่ยงเบน ต้นทุนจริงวัสดุจากต้นทุน ณ ราคาทางบัญชี ณ ต้นเดือน, พันรูเบิล;

โอห์ม- ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงของวัสดุที่ซื้อต่อเดือนจากต้นทุนในราคาส่วนลด พันรูเบิล

อืม- ค่าวัสดุ ณ ต้นเดือนตามราคาทางบัญชีพันรูเบิล

มม- ค่าวัสดุตามราคาทางบัญชีที่ได้รับต่อเดือน, พันรูเบิล

จำนวนความเบี่ยงเบนที่เกี่ยวข้องกับความสมดุลของวัสดุในคลังสินค้าถูกกำหนดเป็นผลคูณของเปอร์เซ็นต์ของการเบี่ยงเบนโดยยอดคงเหลือของวัสดุ ณ สิ้นเดือนในราคาที่มีเงื่อนไขเช่น

ที่ไหน บริษัท- จำนวนความเบี่ยงเบนเพื่อความสมดุลของวัสดุ, พันรูเบิล;

ม.ก- ค่าวัสดุ ณ สิ้นเดือนตามราคาทางบัญชีพันรูเบิล

จำนวนค่าเบี่ยงเบนที่เกี่ยวข้องกับจำนวนวัสดุที่ใช้ไปในระหว่างเดือนที่รายงาน Ср ถูกกำหนดเป็นผลคูณของเปอร์เซ็นต์ของการเบี่ยงเบน Po ด้วยต้นทุนวัสดุที่ใช้ไปในระหว่างเดือนที่รายงาน ณ ราคาทางบัญชี เช่น

ที่ไหน พ- จำนวนความเบี่ยงเบนของวัสดุที่ใช้ต่อเดือน, พันรูเบิล;

นาย- วัสดุที่ใช้ต่อเดือนในราคาทางบัญชีพันรูเบิล

การคำนวณการกระจายตัวของการเบี่ยงเบนจะดำเนินการในข้อความในบริบทของประเภทและกลุ่มของค่า ลำดับการกระจายการเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุจริงจากต้นทุน ณ ราคาทางบัญชีแสดงอยู่ในตาราง 11.1.

ตารางที่ 11.1

การคำนวณส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุจริงจากต้นทุนตามราคาทางบัญชี

เลขที่	ตัวชี้วัด	ในราคาส่วนลดพันรูเบิล	ส่วนเบี่ยงเบนจากราคาหนังสือ พันรูเบิล	ต้นทุนจริง พันรูเบิล
	วัตถุดิบคงเหลือต้นเดือนครับ
	ได้รับในระหว่างเดือนที่รายงาน
	รวมส่วนที่เหลือ
	เปอร์เซ็นต์เฉลี่ยของการเบี่ยงเบน
	ใช้ในหนึ่งเดือน
	ยอดคงเหลือวัสดุ ณ สิ้นเดือน (รายการที่ 3 - รายการที่ 4)

รายการทางบัญชีต่อไปนี้จัดทำขึ้นสำหรับต้นทุนวัสดุที่ใช้ในการผลิต:

ดีที ช. 20, 23, 25, 26

เค-ที ช. 10 "วัสดุ"

การประเมินวัสดุที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์งานและบริการดำเนินการด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• ในราคาของแต่ละหน่วย
• ในราคาเฉลี่ย
• ในราคาต้นทุนของการได้มาซึ่งสินค้าคงคลังครั้งแรก (วิธี FIFO)
• ในราคาต้นทุนการได้มาซึ่งสินค้าคงคลังครั้งล่าสุด (วิธี LIFO)

ในตัวเลือกการบัญชีที่สอง ต้นทุนจริงทั้งหมดสำหรับการจัดซื้อวัสดุจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 15 "การจัดซื้อและการจัดหาวัสดุ" การเดบิตของบัญชีนี้สะท้อนถึงต้นทุนจริงที่เกี่ยวข้องกับการซื้อวัสดุโดยไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มจากเครดิตของบัญชีต่าง ๆ: 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา", 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ", 51 "บัญชีกระแสรายวัน" เครดิตของบัญชี 15 สะท้อนถึงต้นทุนมาตรฐาน (ตามแผน) ของการซื้อและวัสดุที่แปลงเป็นทุน ซึ่งตัดออกไปยังเดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ" การเบี่ยงเบนในราคาต้นทุนจริงของวัสดุจากต้นทุน ณ ราคาทางบัญชีจะถูกตัดออกไปยังเดบิตของบัญชี 16“ การเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ”

การเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุที่นำมาพิจารณาในบัญชี 16 ณ สิ้นเดือนนั้นขึ้นอยู่กับการกระจายระหว่างยอดคงเหลือของวัสดุในคลังสินค้ากับต้นทุนวัสดุที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์งานและบริการในเดือนปัจจุบัน

การกระจายการเบี่ยงเบนจะดำเนินการคล้ายกับขั้นตอนที่กำหนดไว้เมื่อจัดระเบียบการบัญชีวัสดุตามตัวเลือกแรก

ในกรณีนี้ รายการต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้นในบัญชี:

1. สำหรับจำนวนต้นทุนจริงสำหรับการซื้อ (การจัดซื้อ) วัสดุ:

ดีที ช. 15 “การจัดหาและได้มาซึ่งวัสดุ”

ดีที ช. 19 "ภาษีมูลค่าเพิ่ม"

เค-ที ช. 60, 71, 50, 51.

2. สำหรับต้นทุนของวัสดุที่แปลงเป็นทุนในการประเมินตามต้นทุนมาตรฐาน (ตามแผน) ตามเอกสารหลัก:

ดีที ช. 10 “ วัสดุ” - ต้นทุนวัสดุมาตรฐาน (ตามแผน)

ดีที ช. 16 “ ความเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ” - สำหรับจำนวนความเบี่ยงเบนของต้นทุนจริง

เค-ที ช. 15 “ การจัดหาและการได้มาซึ่งวัสดุ” - สำหรับจำนวนต้นทุนจริงสำหรับการซื้อวัสดุ

3. สำหรับต้นทุนวัสดุที่ประเมินตามต้นทุนมาตรฐาน (ตามแผน) ที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ งาน และบริการตามเอกสารหลัก:

ดีที ช. 20, 23, 25, 26

เค-ที ช. 10 "วัสดุ"

4. สำหรับจำนวนค่าเบี่ยงเบนที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนของวัสดุที่ใช้ตามการคำนวณทางบัญชี:

ดีที ช. 20, 23, 25, 26

เค-ที ช. 16 “ความเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ”

5. สำหรับต้นทุนของใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ที่ชำระเงินแล้วตามใบแจ้งยอดธนาคาร:

ดีที ช. 60 “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา”

เค-ที ช. 51 "บัญชีกระแสรายวัน"

ในกรณีที่มีองค์ประกอบ ทรัพยากรวัสดุเครื่องมือพิเศษอุปกรณ์พิเศษอุปกรณ์พิเศษ (อุปกรณ์พิเศษ) และเสื้อผ้าพิเศษถูกนำมาพิจารณาดังนี้

องค์กรสามารถรับเงินเหล่านี้จากบุคคลอื่น รวมถึงผ่านการซื้อ การบริจาค การรับเป็นเงินสมทบทุนจดทะเบียน หรือผลิตโดยองค์กรเอง

อุปกรณ์พิเศษและชุดป้องกันที่เป็นขององค์กรตลอดจนอยู่ภายใต้การควบคุมทางเศรษฐกิจหรือ การจัดการการดำเนินงานสามารถรับการบัญชีตามต้นทุนจริงได้ เช่น ในจำนวนต้นทุนการได้มาหรือต้นทุนการจัดซื้อจริงที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

การรับเงินเหล่านี้สะท้อนให้เห็นโดยรายการ:

ดีที ช. 10/10 “อุปกรณ์พิเศษและชุดทำงานในโกดัง”

ดีที ช. 19 "ภาษีมูลค่าเพิ่ม"

เค-ที ช. 60 “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา”

เค-ที ช. 75 “การตั้งถิ่นฐานกับผู้ก่อตั้ง”

เค-ที ช. 98 “รายได้รอตัดบัญชี”

การถ่ายโอนอุปกรณ์พิเศษไปสู่การดำเนินงานนั้นดำเนินการตามข้อกำหนดและสะท้อนให้เห็นโดยรายการ:

ดีที ช. 10/11 “อุปกรณ์พิเศษและชุดป้องกันในการทำงาน”

เค-ที ช. 10/10 “อุปกรณ์พิเศษและชุดทำงานในโกดัง”

หากถึงกำหนดเวลา การใช้ประโยชน์อุปกรณ์พิเศษเกิน 12 เดือน จากนั้นชำระค่าใช้จ่ายด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• ในลักษณะเชิงเส้น
• สัดส่วนกับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต

มีการจัดทำรายการสำหรับต้นทุนการตัดอุปกรณ์พิเศษ:

ดีที ช. 25, 26

ค่าชุดทำงานจะจ่ายตามมาตรฐานอุตสาหกรรมที่ได้รับอนุมัติจากมติกระทรวงแรงงานและ การพัฒนาสังคม RF ลงวันที่ 18 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 51 ในกรณีนี้ มีรายการดังต่อไปนี้:

ดีที ช. 26 “ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป”

เค-ที ช. 10/11 “อุปกรณ์พิเศษและชุดป้องกันในการทำงาน”

ต้นทุนอุปกรณ์พิเศษที่คิดค่าเสื่อมราคาต่ำกว่าปกติจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายอื่นขององค์กรโดยการเขียน:

เค-ที ช. 10/11 “อุปกรณ์พิเศษและชุดป้องกันในการทำงาน”

ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมอุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้ารวมอยู่ในต้นทุนของ ประเภททั่วไปกิจกรรม.

อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษไม่ใช่ ที่เป็นขององค์กรแต่ในการใช้หรือจำหน่ายจะถูกบันทึกในบัญชีนอกงบดุลในการประเมินมูลค่าที่กำหนดไว้ในสัญญาหรือในการประเมินมูลค่าที่ตกลงกับเจ้าของ

การบัญชีสำหรับการกำจัดวัสดุการกำจัดวัสดุเกิดขึ้นในกรณีต่อไปนี้:

• เมื่อออกเพื่อผลิตสินค้า งาน และบริการ
• เมื่อขายภายนอก
• เมื่อบริจาคให้กับทุนจดทะเบียน
• เมื่อโอนภายใต้ข้อตกลงของขวัญ
• เมื่อโอนตามสัญญาแลกเปลี่ยน

ให้เราพิจารณาขั้นตอนการบันทึกการจำหน่ายวัสดุแต่ละกรณีในบัญชี

เอกสารหลักเกี่ยวกับการใช้วัสดุสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์งานและบริการในแผนกบัญชีจะต้องได้รับการตรวจสอบและประมวลผลทางบัญชี จากเอกสารหลักเหล่านี้ จะมีการรวบรวมตารางการพัฒนาสำหรับการใช้วัสดุตามพื้นที่ต้นทุน สิ่งนี้จะบันทึกสิ่งต่อไปนี้:

ดีที ช. 20, 23, 25, 26

เค-ที ช. 10 "วัสดุ"

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การประเมินวัสดุที่ใช้ในการผลิตนั้นขึ้นอยู่กับต้นทุนที่แสดงในนโยบายการบัญชีขององค์กร

การขายวัสดุให้กับบุคคลที่สามจะได้รับการจัดทำเป็นเอกสารพร้อมกับคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งหนี้ ในกรณีนี้ รายการต่อไปนี้จะเป็นไปตามเอกสารหลัก:

1. สำหรับต้นทุนจริงของวัสดุที่ขาย:

ดีที ช. 91/2 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น”

เค-ที ช. 10 "วัสดุ"

2. สำหรับจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ที่แสดงต่อผู้ซื้อ:

ดีที ช. 62 “การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า”

เค-ที ช. 91/1 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น”

3. สำหรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มเนื่องจากงบประมาณ:

โดยการเปรียบเทียบรายการเครดิตและเดบิตในบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" จะกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินของการขายวัสดุซึ่งสะท้อนให้เห็นในรายการ:

D-t.91/9 “ยอดรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น”

การโอนวัสดุโดยเปล่าประโยชน์ได้รับการบันทึกไว้ในพระราชบัญญัติ วัสดุถูกตัดออกตามต้นทุนจริง มีการทำรายการต่อไปนี้:

สำหรับค่าวัสดุที่บริจาคตามจริง:

ด.91/2 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น”

เค-ที ช. 10 "วัสดุ"

การโอนวัสดุฟรีจะต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มตามมาตรา 1 ของศิลปะ มาตรา 146 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย เนื่องจากในกรณีนี้ การโอนกรรมสิทธิ์ในสินค้า งานที่ทำ และบริการที่ได้รับ

รายการถูกสร้างขึ้นสำหรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มเนื่องจากงบประมาณ:

ด.91/2 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น”

เค-ที ช. 68 “การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม”

ผลลัพธ์ โอนฟรีวัสดุถูกตัดออกไปยังผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร:

Dt. 99 “กำไรและขาดทุน”

เค-ที ช. 91/9 “ยอดรายได้และรายจ่ายอื่น”

การมีส่วนร่วมในทุนจดทะเบียนขององค์กรอื่นจะได้รับการประเมินตามมูลค่าที่ผู้ก่อตั้งตกลงกัน เว้นแต่ว่ากฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะมีขั้นตอนการประเมินที่แตกต่างกัน การบริจาคให้กับทุนจดทะเบียนถือเป็นการลงทุนทางการเงิน

มีการทำรายการต่อไปนี้:

ดีที ช. 58 “การลงทุนทางการเงิน”

เค-ที ช. 91 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น”

การกำจัดวัสดุที่เกี่ยวข้องกับการบริจาคทุนจดทะเบียนสะท้อนให้เห็นโดยรายการ:

ดีที ช. 91 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น”

เค-ที ช. 10 "วัสดุ"

ผลลัพธ์ทางการเงินจากการลงทุนสะท้อนให้เห็นโดยรายการ:

ดีที ช. 91/9 “ยอดรายได้และรายจ่ายอื่น”

เค-ที ช. 99 "กำไรและขาดทุน"

11.5. สินค้าคงคลังของสินค้าคงเหลือและการสะท้อนผลในบัญชีทางบัญชี

เพื่อให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือของข้อมูลการบัญชีและการรายงาน องค์กรต่างๆ จะดำเนินการรายการสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญอย่างน้อยปีละครั้งและไม่เร็วกว่าวันที่ 1 ตุลาคม

สินค้าคงคลังดำเนินการโดยคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรต่อหน้าผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งได้รับใบเสร็จรับเงินโดยระบุว่าของมีค่าทั้งหมดได้ถูกแปลงเป็นทุนและได้ส่งเอกสารไปยังการบัญชีแล้ว แผนก. คลังสินค้าถูกปิดผนึกก่อนสินค้าคงคลัง

สินทรัพย์วัสดุที่ได้รับที่คลังสินค้าและที่ออกจากคลังสินค้าในช่วงระยะเวลาสินค้าคงคลังจะต้องได้รับการลงทะเบียนในคำสั่งพิเศษภายใต้หัวข้อ "รับ (ออก) จากคลังสินค้าในช่วงระยะเวลาสินค้าคงคลัง"

สินค้าคงคลังดำเนินการโดยการชั่งน้ำหนัก การวัด และการวัดสินทรัพย์วัสดุสำหรับสถานที่จัดเก็บแต่ละแห่ง ค่าที่ระบุจะถูกป้อนลงในรายการสินค้าคงคลังตามที่รวบรวมไว้ คำสั่งที่ตรงกัน.

จากผลของสินค้าคงคลัง สามารถระบุสิ่งต่อไปนี้ได้:

1. ของมีค่าส่วนเกินที่ต้องแปลงเป็นทุนและประเมินตามมูลค่าตลาด สิ่งนี้จะบันทึกสิ่งต่อไปนี้:

ดีที ช. 10 "วัสดุ"

2. การขาดแคลนสินทรัพย์ที่สำคัญซึ่งตัดออกจากบัญชี 94“ การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อสินทรัพย์” การขาดแคลนวัสดุภายในขอบเขตของบรรทัดฐานการสูญเสียตามธรรมชาติจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายโดยการเขียน:

ดีที ช. 25.26

เค-ที ช. 94 “การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อสิ่งของมีค่า”

การขาดแคลนเนื่องจากความผิดของผู้รับผิดชอบทางการเงินจะถูกตัดออกจากบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายของของมีค่า" ไปยังเดบิตของบัญชี 73/2 "การคำนวณสำหรับการชดเชยความเสียหายของวัสดุ"

การชดเชยการขาดแคลนโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินจะดำเนินการตามราคาตลาด ในกรณีนี้ความแตกต่างระหว่างต้นทุนวัสดุในราคาตลาดกับต้นทุนจริงจนกว่าจะได้รับการชำระเงินคืนจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 9 8/4 “ความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่จะได้รับคืนจากฝ่ายที่มีความผิดและ มูลค่าตามบัญชีเนื่องจากขาดคุณค่า"

สำหรับจำนวนเงินส่วนต่างที่ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะต้องชำระคืน บัญชี 73/2 “การคำนวณค่าชดเชยความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญ” จะถูกเดบิตและบัญชี 9 8/4 “ความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่จะได้รับคืนจากฝ่ายที่มีความผิดและ มูลค่าตามบัญชีสำหรับการขาดแคลนสิ่งของมีค่า” ได้รับเครดิต

เมื่อชดเชยส่วนที่ขาด ฝ่ายที่มีความผิดจะลงรายการดังต่อไปนี้:

1. ดีที ช. 50 "แคชเชียร์"

เค-ที ช. 73/2 “การคำนวณค่าชดเชยความเสียหายของวัตถุ”

2. ดีที ช. 9 8/4 “ความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่จะได้รับคืนจากฝ่ายที่มีความผิดกับมูลค่าตามบัญชีสำหรับการขาดแคลนของมีค่า”

เค-ที ช. 91/1 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น”

ทั่วไป รายการบัญชีสำหรับการบัญชีวัสดุแสดงไว้ในตาราง 11.2.

ตารางที่ 11.2

รายการบัญชีทั่วไปสำหรับการบัญชีวัสดุในองค์กร

ข้อสรุป

สินค้าคงเหลืออันมีค่าจัดประเภทเป็น เงินทุนหมุนเวียนองค์กร คุณลักษณะเฉพาะคือสามารถถ่ายทอดคุณค่าไปสู่ผลผลิตของแรงงานได้อย่างสมบูรณ์ในวงจรการผลิตเดียว

การบัญชีสินค้าคงคลังสังเคราะห์ดำเนินการในบัญชี 10 "วัสดุ" ตามต้นทุนจริงและการบัญชีเชิงวิเคราะห์จะจัดระเบียบในบัตรบัญชีคลังสินค้าสำหรับแต่ละประเภทประเภทเกรดของวัสดุในหน่วยการวัดตามธรรมชาติในบัตรบัญชีคลังสินค้า องค์กรสามารถลงบัญชีวัสดุโดยใช้บัญชี 15, 16 และ 10 หรือใช้เฉพาะบัญชี 10 "วัสดุ" นโยบายการบัญชีองค์กรกำหนดการประเมินสินค้าคงคลังที่ใช้ในการผลิต (FIFO, LIFO, วิธีราคาถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก) ภาษีมูลค่าเพิ่มที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์จะไม่รวมอยู่ในต้นทุนวัสดุจริง แต่จะแสดงเต็มจำนวนในงบประมาณสำหรับการคืนเงินภายใต้เงื่อนไขดังต่อไปนี้:

• สินทรัพย์วัสดุที่ได้รับ (ตัวพิมพ์ใหญ่)
• มีการเน้นภาษีมูลค่าเพิ่มในเอกสารการชำระเงิน
• มีใบแจ้งหนี้

เพื่อให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือของข้อมูลการบัญชีและการรายงาน จึงมีการดำเนินการสินค้าคงคลัง ส่วนเกินที่ระบุนั้นประกอบกับผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร และการขาดแคลนจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 94 “การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า” การขาดแคลนถูกตัดออกโดยคำนึงถึงสาเหตุของการเกิดขึ้น

คำถามทดสอบตัวเอง

1. กำหนดสินค้าคงคลังขององค์กร
2. ค่าใดที่เกี่ยวข้องกับ RPM ขององค์กร?
3. ค่าใดที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์พิเศษขององค์กร?
4. สินค้าคงเหลือแสดงในงบดุลและบัญชีปัจจุบันในการประเมินใด
5. ต้นทุนใดบ้างที่รวมอยู่ในต้นทุนจริงของสินค้าคงคลัง?
6. วิธีการประเมินสินค้าคงคลังที่ใช้ในการกำหนดต้นทุนวัสดุที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์งานและบริการ?
7. การเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุจริงจากต้นทุนตามราคาหนังสือมีการกระจายอย่างไร
8. ขั้นตอนการดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลังมีอะไรบ้าง?
9. ผลลัพธ์สินค้าคงคลังของสินค้าคงคลังสะท้อนให้เห็นในบัญชีอย่างไร
10. ผู้รับผิดชอบด้านวัตถุต้องชดเชยการขาดแคลนวัสดุด้วยค่าใช้จ่ายเท่าใด

บรรณานุกรม

1. กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 หมายเลข 129-FZ
2. ข้อบังคับในการรักษางบการเงินและงบการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย: คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2543 ฉบับที่ 31n
3. ข้อบังคับการบัญชี” นโยบายการบัญชีองค์กร" (PBU1/98): คำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2542 ฉบับที่ 107n
4. ข้อบังคับการบัญชี "การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง" (PBU5/01): คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06/09/2544 ฉบับที่ 44n
5. ข้อบังคับการบัญชี "รายได้ขององค์กร" (PBU9/99): คำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2544 ฉบับที่ 27n
6. ข้อบังคับการบัญชี "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" (PBU10/99): คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2544 ฉบับที่ 27n
7. ข้อบังคับการบัญชี “การบัญชีสำหรับสินทรัพย์และหนี้สินซึ่งมูลค่าแสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศ” (PBU3/2549) ลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 ฉบับที่ 154n
8. แนวทางเกี่ยวกับการบัญชีสินค้าคงคลัง: คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมลงวันที่ 23 เมษายน 2545 ฉบับที่ 33n
9. Erofeeva V.A., Klushantseva G.V., Kemter V.B.การบัญชีที่มีองค์ประกอบของภาษี เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: สำนักกฎหมายศูนย์กฎหมาย 2547
10. คอนดราคอฟ เอ็น.พี.การบัญชี อ.: INFRA-M, 2005.

ฉบับพิมพ์

ผู้อ่าน

ชื่องาน	คำอธิบายประกอบ

การประชุมเชิงปฏิบัติการ

ชื่อเวิร์คช็อป	คำอธิบายประกอบ

การนำเสนอ

ชื่อการนำเสนอ	คำอธิบายประกอบ

เพื่อให้มั่นใจถึงความน่าเชื่อถือของข้อมูลการบัญชีและการรายงาน องค์กรต่างๆ จะต้องจัดทำรายการสินค้าคงคลัง ในระหว่างนั้นจะมีการตรวจสอบและจัดทำเอกสารความพร้อม เงื่อนไข และการประเมินมูลค่า ขั้นตอนและระยะเวลาของสินค้าคงคลังจะถูกกำหนดโดยผู้จัดการ ยกเว้นในกรณีที่จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง:

• เมื่อทำการโอนทรัพย์สินเพื่อเช่า ไถ่ถอน ขาย
• ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี
• เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน
• เมื่อมีการเปิดเผยข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การใช้ในทางที่ผิด หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน
• ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติ ไฟไหม้ หรือสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ ที่เกิดจากสภาวะที่รุนแรง
• ในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีของวิสาหกิจ

สินค้าคงคลังดำเนินการโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังที่ได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าองค์กร คณะกรรมการประกอบด้วยตัวแทนฝ่ายบริหารขององค์กร พนักงานบัญชี และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ (ทนายความ วิศวกร นักเศรษฐศาสตร์ ฯลฯ) คณะกรรมการอาจรวมถึงตัวแทนของหน่วยงานตรวจสอบภายในขององค์กรและองค์กรตรวจสอบอิสระ

ก่อนเริ่มสินค้าคงคลัง พนักงานที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของของมีค่าจะให้ใบเสร็จรับเงินโดยระบุว่าสินค้าคงคลังที่เข้ามาทั้งหมดได้ถูกรวมเป็นต้นทุนแล้ว และสินค้าที่ถูกกำจัดจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่าย เอกสารหลักพวกเขาถูกส่งไปยังแผนกบัญชี

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะแสดงในรายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์มหมายเลข INV-3) คณะกรรมการจะบันทึกความพร้อมจำหน่ายจริงในคลังสินค้าของสิ่งของมีค่าแต่ละรายการตามประเภท เกรด กลุ่ม และหมายเลขรายการ ตามจำนวนหน่วยการวัดและจำนวนที่สอดคล้องกัน

ในแต่ละหน้าและท้ายรายการสินค้าคงคลัง จะมีการระบุหมายเลขซีเรียล จำนวนหน่วยรวมของวัสดุที่ติดตั้งจริง และจำนวนการประเมิน ยอดคงเหลือตามจริงสำหรับมูลค่าแต่ละรายการจะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลังหลังจากการชั่งน้ำหนัก การวัด และการนับอย่างเหมาะสม สำหรับวัสดุที่จัดเก็บเป็นกลุ่ม น้ำหนักทางกายภาพ (ปริมาตร) จะถูกกำหนดโดยการวัดและการคำนวณทางเทคนิค การวัดผลการคำนวณทางเทคนิคและงบของสายดิ่งจะแนบมากับรายการสินค้าคงคลัง

ในการดำเนินการดังกล่าวทั้งหมดที่ดำเนินการโดยสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง จำเป็นต้องมีผู้รับผิดชอบทางการเงินอยู่ด้วย การปฏิบัติตาม เงื่อนไขนี้ช่วยให้คุณสามารถยกเว้นความเป็นไปได้ในภายหลัง ปัญหาความขัดแย้งระหว่างพวกเขา

ในหน้าสุดท้ายของรายการสินค้าคงคลัง ประธานและสมาชิกของคณะกรรมาธิการจะลงลายเซ็น ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะใส่ลายเซ็นของเขาด้วย ดังนั้นจึงเป็นการยืนยันข้อตกลงของเขากับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง

รายการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์มหมายเลข INV-3) จัดทำขึ้นเป็นสองชุด ชุดหนึ่งถูกโอนไปยังแผนกบัญชี และอีกชุดหนึ่งยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน หลังจากตรวจสอบข้อมูลและการคำนวณแล้ว นักบัญชีจะลงนามในรายการสินค้าคงคลัง สำหรับสินค้าคงเหลือที่กำลังเดินทางมาในวันที่มีสินค้าคงคลัง ค่าคอมมิชชันจะจัดทำรายงานสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่อยู่ระหว่างการขนส่ง (แบบฟอร์ม M INV-6) เป็นสองชุดตามเอกสารที่ส่งไปยังคณะกรรมการ สำเนาการกระทำหนึ่งฉบับยังคงอยู่กับเธอส่วนอีกฉบับถูกโอนไปยังแผนกบัญชี

ในรายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่ตอกหมุดเพื่อความปลอดภัย (แบบฟอร์มหมายเลข INV-5) จะมีการทำรายการ ผู้รับผิดชอบค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังบนพื้นฐานของการตรวจสอบและการคำนวณใหม่ในรูปแบบของสินค้าคงคลังการผลิตที่เก็บไว้ในการเก็บรักษาสำหรับแต่ละรายการ ขั้นตอนการลงทะเบียนจะเหมือนกับรายการสินค้าคงคลังตาม f เลขที่ INV-3. สินค้าคงคลังถูกรวบรวมเป็นสองชุด ลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง และผู้รับผิดชอบทางการเงิน หนึ่งในนั้นจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี และที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน

สำหรับค่าที่ระบุความคลาดเคลื่อนจะมีการจัดทำใบแจ้งยอดที่ตรงกันในแผนกบัญชี (แบบฟอร์มหมายเลข INV-19) ในหน้าที่สองของใบแจ้งยอด ซึ่งสำหรับแต่ละรายการของวัสดุ ผลลัพธ์สินค้าคงคลังจะแสดงตามปริมาณและจำนวน (ส่วนเกิน การขาดแคลน) นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงความคลาดเคลื่อนเหล่านี้ ข้อมูลนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของนักบัญชี ในหน้าสาม การให้คะแนนใหม่ตามปริมาณและจำนวนจะแสดงในรูปของส่วนเกินที่รวมไว้เพื่อครอบคลุมการขาดแคลน และการขาดแคลนที่ครอบคลุมโดยส่วนเกิน นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับการเกินดุลที่เป็นทุนไว้ที่นี่ โดยระบุว่าบัญชีใดที่เพิ่มเป็นทุน และระบุการขาดแคลนขั้นสุดท้าย หน้านี้ลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ไม่ว่าในกรณีใด ผู้ที่รับผิดชอบทางการเงินจะต้องอธิบายความคลาดเคลื่อนระหว่างความพร้อมใช้จริงและข้อมูลทางบัญชีเป็นลายลักษณ์อักษร จากข้อมูลที่คณะกรรมการให้ไว้ ผู้จัดการจะตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง

การบัญชีสำหรับการขาดแคลนและการสูญเสียถูกจัดระเบียบในบัญชี 94 “การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อสิ่งของมีค่า”.

เดบิตของบัญชี 94 สะท้อนถึงต้นทุนของรายการสินค้าคงคลังที่ขาดหายไป

ในเครดิตของบัญชี 94 - ตัดจำนวนการขาดแคลนและการสูญเสียของมีค่าจากบัญชีของสินทรัพย์วัสดุต้นทุนการผลิตค่าใช้จ่ายในการขายไปยังเดบิตของบัญชี 73 "การชำระบัญชีกับบุคลากรสำหรับการดำเนินงานอื่น ๆ " (บัญชีย่อย " การชำระหนี้เพื่อชดเชยความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญ”) หรือในบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"

ในเครดิตของบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" จำนวนเงินจะแสดงในจำนวนเงินและมูลค่าที่ยอมรับสำหรับการบัญชีเป็นเดบิตของบัญชีที่ระบุ ดังนั้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานบัญชีจึงมียอดคงเหลือ

ขั้นตอนการสะท้อนผลลัพธ์สินค้าคงคลังในบัญชีการบัญชีแสดงอยู่ในตาราง

จดหมายโต้ตอบหลักในบัญชี 94 “ การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า”

เนื้อหาของการดำเนินงาน	เดบิต	เครดิต
พบปัญหาการขาดแคลน	94	10(16)
ปัญหาการขาดแคลนถูกตัดออกภายในขอบเขตของการสูญเสียตามธรรมชาติ	20, 23, 25, 26,44	94
การขาดแคลนเกินกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาตินั้นเกิดจากบุคคลที่มีความผิด	73-2	94
ความแตกต่างระหว่างมูลค่าที่ได้รับคืนของสินทรัพย์วัสดุที่ขาดหายไปและปริมาณการขาดแคลนที่ลงทะเบียนไว้จะสะท้อนให้เห็น	73-2	98
หนี้ส่วนที่ขาดก็ได้รับการชำระคืน	50, 70	73-2
ความแตกต่างจะถูกตัดออกจากรายได้รอการตัดบัญชีเป็นรายได้ขององค์กร	98	91-1
การขาดแคลนที่เกินกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติจะถูกตัดออกในกรณีที่ไม่มีบุคคลที่มีความผิด (หรือหากศาลปฏิเสธการกู้คืน)	91-2	94
วัสดุที่ไม่ได้นับบัญชีซึ่งระบุในระหว่างสินค้าคงคลังจะถูกแปลงเป็นทุน	10	91-1

ลงทะเบียน การบัญชีสังเคราะห์- คำสั่งสมุดรายวันที่ 10, 10/1

การลงทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์ - คำชี้แจงการขาดแคลนและความเสียหาย

เมื่อองค์กรใช้แบบฟอร์มบัญชีอัตโนมัติโดยใช้ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การลงทะเบียนการบัญชีสังเคราะห์ "1C: Enterprise" คือการหมุนเวียนของบัญชี 94 (บัญชีแยกประเภททั่วไป) การวิเคราะห์ของบัญชี 94 งบดุลเป็นต้น การลงทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์คืองบดุลสำหรับบัญชี tu 94 บัตรบัญชี 94 เป็นต้น

สินค้าคงคลังได้รับการเปลี่ยนแปลงอย่างสมบูรณ์ในระหว่างวงจรการผลิตและเป็นส่วนสำคัญของสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังช่วยในการควบคุมและติดตามสินค้าคงคลัง ตั้งใจใช้.

สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุคืออะไร?

สินค้าคงคลังเป็นทรัพย์สินขององค์กรที่สามารถใช้ได้ การผลิตของตัวเองหรือขายต่อให้กับบุคคลที่สาม วัตถุดิบ วัสดุ ภาชนะบรรจุ เชื้อเพลิง ฯลฯ ทำหน้าที่เป็นวัสดุ

เมื่อวางแผนสินค้าคงคลัง สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงโครงสร้างของคลังสินค้าซึ่งเป็นพื้นที่จัดเก็บสินค้าคงคลัง ผู้นำจะต้องจัดหาทุกอย่าง เงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อสร้างข้อเท็จจริงของการมีอยู่ของทรัพย์สินอย่างถูกต้องและครบถ้วน: ระบุคนงานที่ทำการตรวจสอบ จัดหาอุปกรณ์สำหรับการชั่งน้ำหนัก การวัด การควบคุม และเครื่องมือวัด

คณะกรรมาธิการเตรียมความพร้อมสำหรับสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุในองค์กรปิดผนึกคลังสินค้าและสถานที่จัดเก็บซึ่งมีสินทรัพย์วัสดุตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องชั่งการมีภาชนะสำหรับการวัดรวบรวมรายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจากผู้ที่รับผิดชอบทางการเงิน รายการและใบเสร็จรับเงินที่เอกสารทั้งหมดได้โอนไปยังฝ่ายบัญชีแล้วและของมีค่าจะถูกบันทึกเป็นทุนหรือตัดเป็นค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนการดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลัง

หากองค์กรมีคลังสินค้าหลายแห่ง จะต้องดำเนินการสินค้าคงคลังที่คลังสินค้าแต่ละแห่งพร้อมกัน สิ่งสำคัญคือต้องปรับการควบคุมการรับและการจำหน่ายระหว่างการตรวจสอบสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ ทางเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือการระงับการออกและการรับสต็อคจากคลังสินค้า

ของมีค่าที่ได้รับระหว่างสินค้าคงคลังของสินค้าคงเหลือในองค์กรจะถูกบันทึกบัญชีต่อหน้าค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง ข้อเท็จจริงจะถูกบันทึกไว้ในทะเบียนหรือรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ จากนั้นบันทึกไว้ในสินค้าคงคลัง "สินทรัพย์สินค้าคงคลังที่ได้รับระหว่างสินค้าคงคลัง"

สินทรัพย์สินค้าคงคลังอาจถูกปล่อยให้กับบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินเมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลังในกรณีพิเศษ ในระหว่างการตรวจสอบอันยาวนาน ผู้จัดการและ หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องให้อนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร การเปิดตัวจะดำเนินการต่อหน้าค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังและบันทึกไว้ในสินค้าคงคลัง "รายการสินค้าคงคลังที่ออกระหว่างสินค้าคงคลัง"

หากระยะเวลาของสินค้าคงคลังสินค้าคงคลังมากกว่าหนึ่งวัน เมื่อสิ้นสุดการทำงานของค่าคอมมิชชัน คลังสินค้าจะถูกปิดผนึกทุกวัน ในช่วงเวลาที่ปลอดจากการตรวจสอบ (กลางคืน เวลาที่ไม่ทำงาน พักกลางวัน) สินค้าคงคลังจะถูกจัดวางไว้ในห้องที่บุคคลที่สามไม่สามารถเข้าถึงได้ (เช่น ตู้เสื้อผ้าหรือตู้นิรภัย)

การดำเนินกิจกรรมเตรียมการสำหรับสินค้าคงคลังของสต็อควัสดุเกี่ยวข้องกับการจัดทำสินค้าคงคลังการตรวจสอบเอกสารและความพร้อมที่แท้จริงของสต็อค ดำเนินการโดยใช้วิธีการต่อเนื่อง: นับสินค้าและของมีค่าทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้น

สมาชิกของคณะกรรมาธิการชั่งน้ำหนัก วัด คำนวณทรัพย์สินใหม่ และบันทึกผลลัพธ์ในรายการสินค้าคงคลัง ปริมาตรหรือน้ำหนักของวัสดุเทกองเมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลังจะถูกกำหนดโดยใช้การคำนวณทางเทคนิคตามข้อมูลการวัด

นอกเหนือจากการตรวจสอบภายนอกแล้ว เมื่อทำรายการอุปกรณ์ คุณควรตรวจสอบคำแนะนำในการใช้งาน การติดตั้ง หนังสือเดินทางทางเทคนิค,ความสมบูรณ์.

หากมีการสำรองน้ำหนักจำนวนมาก สมาชิกของคณะกรรมาธิการและบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินจะดูแลสินค้าคงคลังของสายดิ่งแยกกัน ในตอนท้ายของวันจะมีการเปรียบเทียบผลลัพธ์จะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลัง

อันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังตามจริงของปริมาณสำรองวัสดุ การกระทำสินค้าคงคลังและสินค้าคงคลังจะถูกกรอก ข้อแตกต่างคือสินค้าคงคลังจะบันทึกผลลัพธ์ของการตรวจสอบทางกายภาพ ในขณะที่การกระทำจะบันทึกผลลัพธ์ของรายการเอกสาร

หากมีการระบุความแตกต่างระหว่างข้อมูลทางบัญชีและข้อมูลที่ได้รับระหว่างสินค้าคงคลัง ให้กรอกแผ่นเปรียบเทียบ คำชี้แจงจะต้องคำนึงถึงการปรับเกรดและความแตกต่างของต้นทุนที่เกิดจากการปรับเกรดด้วย

สินค้าคงคลังและการตีราคาสินค้าคงเหลือ

ในระหว่างสินค้าคงคลังอาจมีการเปิดเผยหลักฐานการลดลงของมูลค่าสินค้าคงเหลือ อาจเกิดจากการลดคุณภาพของสินค้าระหว่างการจัดเก็บการเปลี่ยนแปลง ราคาตลาด.

ในกรณีเช่นนี้องค์กรจะต้องสร้างทุนสำรองในบัญชี 14 "ทุนสำรองสำหรับการลดมูลค่าของสินทรัพย์วัสดุ"

การตัดจำหน่ายการขาดแคลนระหว่างสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลัง (การผ่านรายการ)

การขาดแคลนสินค้าคงคลังที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังจะถูกตัดออกในการบัญชี ณ วันที่ตรวจสอบ ต้นทุนการขาดแคลนสินค้าคงคลังจะถูกตัดออกเป็นต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือการขายโดยคำนึงถึงบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ

การระบุการขาดแคลนที่เกินกว่าบรรทัดฐานการสูญเสีย (ในกรณีที่ไม่มีบรรทัดฐานการสูญเสีย) ในระหว่างสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลังทำให้เกิดการเรียกคืนต้นทุนจากบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินหรือตัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (ในสถานการณ์ที่มีการจัดตั้งขึ้น บุคคลที่มีความผิดเป็นไปไม่ได้). การตัดจำหน่ายในการบัญชีจะถูกบันทึกโดยใช้รายการต่อไปนี้:

ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของวัสดุสำรอง การตัดจำหน่ายการขาดแคลนเกินกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติรวมทั้งในกรณีที่ไม่มีบรรทัดฐานที่ได้รับอนุมัตินั้นขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของการระบุบุคคลที่รับผิดชอบต่อการสูญเสีย

หากมีการระบุตัวบุคคลที่มีความผิด ค่าใช้จ่ายในการขาดแคลนจะถูกตัดออกในวันที่บุคคลนั้นได้รับการยอมรับว่าก่อให้เกิดความเสียหาย หรือคำตัดสินของศาลเกี่ยวกับการชดเชยความเสียหายมีผลใช้บังคับ

เมื่อไม่สามารถระบุผู้กระทำผิดได้ การขาดแคลนระหว่างสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลังการผลิตจะถูกใช้จ่ายตามเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจและยืนยันการไม่มีผู้กระทำผิดหรือความเสียหายที่เกิดจากเหตุการณ์ฉุกเฉิน

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการดำเนินกิจกรรมสินค้าคงคลังในอาณาเขตของประเทศของเรานั้นกำหนดขึ้นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เปิด" การบัญชี" ซึ่งเป็นบรรทัดฐานซึ่งในทางกลับกันมีรายละเอียดตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 49 ลงวันที่ 13 มิถุนายน 95 "เมื่อได้รับอนุมัติ คำแนะนำด้านระเบียบวิธีเกี่ยวกับสินค้าคงคลังทรัพย์สินและ ภาระผูกพันทางการเงิน- กฎที่มีอยู่ในข้อบังคับเหล่านี้โดยส่วนใหญ่แล้วมีลักษณะเป็นข้อบังคับและจำเป็นต้องปฏิบัติตามโดยทุกคนที่ทำหน้าที่ควบคุมและตรวจสอบในสถานประกอบการ

ในขณะเดียวกันแนวทางดังกล่าวก็มีกฎเกณฑ์ตามขั้นตอนการดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลังรวมถึงจำนวนสินค้าคงคลังใน ปีที่รายงานวันที่ดำเนินการรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินที่ได้รับการตรวจสอบระหว่างแต่ละรายการนั้นกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร ดังนั้น ผู้ที่รับผิดชอบในการดำเนินการสินค้าคงคลังจะต้องได้รับคำแนะนำตามกฎเกณฑ์ทางธุรกิจที่พัฒนาขึ้นในระหว่างนั้นพร้อมกับกฎหมายด้วย การปฏิบัติจริงกิจกรรมการควบคุมและตรวจสอบ

โดย กฎทั่วไปทรัพย์สินทั้งหมดและภาระผูกพันทางการเงินทุกประเภทขององค์กรอยู่ภายใต้สินค้าคงคลัง ในกรณีนี้สามารถระบุกลุ่มหรือกลุ่มสินค้าคงคลังเฉพาะจากมวลทรัพย์สินทั้งหมดขององค์กรได้ซึ่งจากมุมมองของฝ่ายบริหารแนะนำให้ดำเนินการสินค้าคงคลังในขั้นตอนนี้ มาตรการนี้ ซึ่งขจัดความจำเป็นในการตรวจสอบสินทรัพย์วัสดุทั้งชุดอย่างสมบูรณ์ ช่วยให้คณะกรรมการสินค้าคงคลังสามารถมุ่งเน้นความพยายามไปที่ประเภทและชื่อของสินทรัพย์วัสดุที่เฉพาะเจาะจง และอำนวยความสะดวกในการควบคุมการปฏิบัติงานอย่างรวดเร็ว มีรายละเอียดและความปลอดภัย อย่างไรก็ตาม ตัวอย่างดังกล่าวไม่สามารถทำได้เสมอไป อุปสรรคสำคัญที่นี่คือข้อกำหนดโดยตรงของกฎหมายซึ่งกำหนดความจำเป็นในการดำเนินการ สินค้าคงคลังบังคับ- การดำเนินการสินค้าคงคลังเป็นสิ่งจำเป็นในกรณีต่อไปนี้:

1) การโอนทรัพย์สินขององค์กรเพื่อเช่าซื้อขายรวมถึงในกรณีที่กฎหมายกำหนดไว้ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงของรัฐหรือวิสาหกิจรวมของเทศบาล

2) การจัดทำงบการเงินประจำปี ยกเว้นทรัพย์สิน ซึ่งมีการดำเนินการสินค้าคงคลังไม่เร็วกว่าวันที่ 1 ตุลาคมของปีที่รายงาน

3) การเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน (ในวันที่รับ - โอนคดี)

4) เมื่อสร้างข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการโจรกรรมหรือการละเมิด รวมถึงความเสียหายต่อของมีค่า

5) ในกรณีภัยพิบัติทางธรรมชาติ ไฟไหม้ อุบัติเหตุ หรือเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ ที่เกิดจากสภาวะที่รุนแรง

6) ในระหว่างการชำระบัญชีและการปรับโครงสร้างองค์กรก่อนจัดทำงบดุลการชำระบัญชีและในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

นอกจากนี้ยังมีข้อยกเว้นหลายประการสำหรับกฎนี้ ดังนั้น สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรสามารถดำเนินการได้ทุกๆ สามปี และการรวบรวมห้องสมุด - ทุกๆ ห้าปี ในพื้นที่ที่ตั้งอยู่บน ไกลออกไปทางเหนือและพื้นที่เทียบเท่า สินค้าคงคลังของสินค้า วัตถุดิบ และวัสดุสิ้นเปลืองสามารถดำเนินการได้ในช่วงระยะเวลาที่มียอดคงเหลือต่ำสุด

หน่วยงานหลักที่รับผิดชอบในการดำเนินการสินค้าคงคลังคือค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังซึ่งองค์ประกอบดังกล่าวได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร ค่าคอมมิชชั่นนี้เป็นหน่วยงานควบคุมและตรวจสอบถาวร ขอแนะนำให้องค์ประกอบประกอบด้วยตัวแทนฝ่ายบริหารขององค์กร พนักงานบัญชี ฝ่ายกฎหมายและ บริการทางเศรษฐกิจสมาชิกของฝ่ายวิศวกรรมตลอดจนผู้ตรวจสอบภายในและผู้ตรวจสอบอิสระ นอกจากค่าคอมมิชชั่นถาวรแล้ว วิสาหกิจขนาดใหญ่นอกจากนี้ยังสามารถจัดตั้งคณะกรรมการการทำงานเพิ่มเติมจำนวนหนึ่งซึ่งรับผิดชอบในการดำเนินการสินค้าคงคลังตัวอย่าง

สะดวกที่สุดในการดำเนินการสินค้าคงคลังตามหน่วยบัญชี ซึ่งอาจรวมถึงโรงปฏิบัติงาน โกดัง สถานที่จัดเก็บ ห้องเก็บของ สำนักงาน และอื่นๆ ตามลำดับการวางวัสดุสิ้นเปลืองในสถานที่ที่กำหนดเป็นพิเศษ ชั้นวาง พาเลท และชั้นวางจากด้านขวา ไปทางซ้ายและจากบนลงล่าง สินค้าคงคลังนั้นดำเนินการโดยคณะกรรมการต่อหน้าผู้รับผิดชอบที่เป็นสาระสำคัญ (เช่นผู้จัดการคลังสินค้า) โดยการตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของสินค้าคงคลัง การมีอยู่จริงของสิ่งหลังสามารถกำหนดได้ในกระบวนการสังเกตด้วยสายตา (การตรวจสอบหน่วยบัญชี) และสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณได้ในระหว่างการคำนวณใหม่ การชั่งน้ำหนักซ้ำ และการวัดใหม่ การมีอยู่ของวัสดุสำรองที่ไซต์จัดเก็บจะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลังพิเศษของรายการสินค้าคงคลัง มีการเก็บรักษาสินค้าคงคลังแยกต่างหากสำหรับแต่ละหน่วยบัญชีขององค์กร ขอแนะนำให้สร้างสินค้าคงคลังหลายรายการพร้อมกัน กลุ่มหนึ่งใช้เพื่อแสดงสินค้าคงคลังที่รายงานต่อผู้รับผิดชอบที่สำคัญขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบส่วนอีกกลุ่มหนึ่งถูกรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังซึ่งจัดเก็บในอาณาเขตขององค์กรบุคคลที่สาม

นอกจากนี้ ในองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งการระงับการจัดหาและปล่อยวัสดุชั่วคราวอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการทำงานปกติของวงจรการผลิตทั้งหมดหรือแต่ละส่วนของวงจร มักจะจำเป็นต้องรวบรวมสินค้าคงคลังเพิ่มเติมจำนวนหนึ่ง โดยจำเป็นต้องป้อนข้อมูล ประการแรก เกี่ยวกับวัสดุที่เพิ่งจัดส่ง และประการที่สอง เกี่ยวกับวัสดุที่ออกเพื่อการผลิต การรับและปล่อยวัสดุที่ดำเนินการระหว่างสินค้าคงคลังนั้นดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินต่อหน้าและอยู่ภายใต้การควบคุมโดยตรงของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง สินค้าคงเหลือที่ให้มาจะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลัง "สินทรัพย์สินค้าคงคลังที่ได้รับระหว่างการนับสินค้าคงคลัง" รายการที่ออกจะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลัง "สินทรัพย์สินค้าคงคลังที่ออกระหว่างการนับสินค้าคงคลัง"

เป้าหมายทันทีของสินค้าคงคลังคือการระบุความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินและเปรียบเทียบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินกับข้อมูลทางบัญชี บ่อยครั้งผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบความพร้อมใช้จริงของสินค้าคงคลังกับข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารทางบัญชีขององค์กรอาจส่งผลให้มีการระบุสิ่งที่เรียกว่าความแตกต่างของสินค้าคงคลังซึ่งสามารถแสดงออกมาในรูปแบบของส่วนเกินหรือในทางกลับกันการขาดแคลนสินค้าคงคลัง เหตุผลของสิ่งนี้อาจเป็นข้อผิดพลาดและการคำนวณผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการบัญชี กระบวนการสูญเสียตามธรรมชาติของสินค้าคงคลัง พลังธรรมชาติประเภทต่างๆ (ไฟไหม้ น้ำท่วม และอื่นๆ) รวมถึงการกระทำ (ความผิดและบริสุทธิ์) ของพนักงานขององค์กร รวมถึงการจัดการด้วย ดังนั้นเมื่อเสร็จสิ้นสินค้าคงคลังจะต้องส่งวัสดุที่รวบรวมทั้งหมดไปยังแผนกบัญชีขององค์กรซึ่งในอนาคตจะมีกระบวนการกำจัดความแตกต่างระหว่างข้อมูลที่บันทึกไว้ในเอกสารสินค้าคงคลังและข้อมูลทางบัญชี

ในทุกกรณีที่มีความแตกต่างระหว่างเนื้อหาที่มีอยู่ในคลังสินค้า (โรงงาน สำนักงาน สถานที่จัดเก็บ ฯลฯ) และข้อมูลที่ระบุไว้ในเอกสารทางบัญชี ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังมีการร่างคำสั่งการจับคู่ที่เรียกว่าซึ่งเป็นเอกสารที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังรวมถึงข้อเท็จจริงของความคลาดเคลื่อนดังกล่าว คำสั่งการจับคู่แยกกันจะถูกรวบรวมสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่แสดงอยู่ในบันทึกทางบัญชี จำนวนส่วนเกินและการขาดแคลนสินค้าคงคลังในงบที่ตรงกันจะต้องระบุตามการประเมินที่ให้ไว้ในบันทึกทางบัญชี ในระหว่างการจัดระบบข้อมูลที่ได้รับและทันทีก่อนส่งผลกิจกรรมสินค้าคงคลังไปยังแผนกบัญชีขององค์กร คณะกรรมาธิการจะรวมบันทึกสินค้าคงคลังและใบแจ้งยอดที่ตรงกันไว้ในทะเบียนรวมเดียว

รายการสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับส่วนเกินที่ได้รับการระบุจะขึ้นอยู่กับการแปลงสภาพเป็นทุนและเครดิตตามผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร พร้อมด้วยการระบุสาเหตุของส่วนเกินและผู้กระทำความผิดในภายหลัง สินค้าคงเหลือส่วนเกินทั้งหมดที่พบในระหว่างสินค้าคงคลังจะต้องแสดงในบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" หรือในบัญชี 99 "กำไรและขาดทุน" การแปลงสภาพเป็นทุนของสินค้าคงเหลือส่วนเกินดำเนินการโดยการเดบิตบัญชี 10 "วัสดุ" และบัญชีเครดิต 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" ขณะเดียวกันแม้จะมีการประเมินทางบัญชีเกี่ยวกับวัสดุแล้วก็ตาม เอกสารทางบัญชีการโอนส่วนเกินทุนจะดำเนินการตามมูลค่าตลาดเท่านั้น ซึ่งอาจส่งผลต่อจำนวนภาษีได้
เป็นที่น่าสังเกตว่าการระบุส่วนเกินในทางปฏิบัตินั้นพบได้น้อยกว่าการระบุการขาดแคลนมาก ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยเหตุผลของการก่อตัวของส่วนเกินในอาณาเขตของวัตถุทางบัญชีสถานที่หลักถูกครอบครองโดยข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในกระบวนการของกิจกรรมการควบคุมและการบัญชีที่ดำเนินการก่อนหน้านี้

สำหรับการขาดแคลนสินทรัพย์ที่สำคัญ ที่นี่จำเป็นต้องแยกแยะระหว่างการขาดแคลนอันเป็นผลมาจากการสูญเสียตามธรรมชาติ (ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายและเนื่องจากสถานการณ์เหตุสุดวิสัย) และการขาดแคลนที่เกิดจากการกระทำของมนุษย์ การสูญเสียของมีค่าภายในบรรทัดฐานที่กำหนดไว้จะถูกกำหนดหลังจากชดเชยการขาดแคลนของมีค่าด้วยส่วนเกินตามการจัดระดับใหม่ เมื่อใดหลังจากการทดสอบการปรับเกรดเสร็จสิ้นแล้ว ในลักษณะที่กำหนดการขาดแคลนสินค้าคงคลังยังคงมีอยู่ผู้ตรวจสอบควรพิจารณาขั้นตอนในการใช้บรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ แท้จริงแล้ว หมายความว่าควรใช้มาตรฐานเหล่านี้กับรายการสินค้าคงคลังที่มีการขาดแคลนเท่านั้น

ในกรณีที่ไม่มีบรรทัดฐาน การสูญเสียถือเป็นการขาดแคลนเกินมาตรฐาน ในที่นี้ การขาดแคลนทรัพย์สินที่เป็นวัตถุทั้งหมด รวมถึงความเสียหายที่เกินกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ เป็นผลมาจากผู้กระทำความผิด เมื่อไม่สามารถระบุฝ่ายที่มีความผิดได้เนื่องจากเหตุผลที่เป็นกลาง ความสูญเสียจากการขาดแคลนและความเสียหายจะถูกตัดออกในลักษณะปกติเป็นต้นทุนการผลิตและการจัดจำหน่าย จำนวนการขาดแคลนสินค้าคงคลังจะถูกผ่านรายการไปยังเดบิตของบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" และเครดิตของบัญชี 10 "วัสดุ" เมื่อจำเป็นต้องสะท้อนในการบัญชีจำนวนรายการสินค้าคงคลังที่ขาดหายไปด้วยต้นทุนการใช้งานที่เป็นไปได้นั่นคือไม่ใช่เพื่อวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ของรายการนี้ (ตัวอย่างเช่น วัสดุก่อสร้างสามารถขายเป็นวัสดุรีไซเคิลได้) จากนั้นจำนวนการใช้งานที่เป็นไปได้จะถูกผ่านรายการไปยังเดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ" และเครดิตของบัญชี 84 "กำไรสะสม"

การตัดจำหน่ายการขาดแคลนโดยฝ่ายที่มีความผิดจะดำเนินการโดยใช้บัญชี 73 "การชำระหนี้กับบุคลากรสำหรับการดำเนินงานอื่น ๆ " และบัญชีย่อยหมายเลข 2 "การคำนวณค่าชดเชยความเสียหายทางวัตถุ" จำนวนเงินที่หักตามจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นจริงต่อทรัพย์สินขององค์กรจะดำเนินการในการเดบิตของบัญชี 73 "การชำระหนี้กับบุคลากรสำหรับการดำเนินงานอื่น ๆ " และเครดิตของบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" จำนวนเงินที่เกินจำนวนความเสียหายจริงที่เกิดขึ้นจะถูกผ่านรายการไปยังเดบิตของบัญชี 73 และเครดิตของบัญชี 98 "รายได้รอการตัดบัญชี"