ข่าวดารา
โปรแกรมสำหรับสร้างใบแจ้งหนี้ โปรแกรมธุรกิจ
เพื่อให้ผู้ซื้อสามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงโดยผู้ขายได้ เขาจะต้องมีใบแจ้งหนี้ (มาตรา 1 ของมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้และกฎสำหรับการกรอกได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีการัฐบาลหมายเลข 1137 ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2554 (ข้อ 8 ของมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) รายการรายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่จำเป็นมีอยู่ในมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ในเวลาเดียวกันทั้งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและกฤษฎีกาของรัฐบาลหมายเลข 1137 ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2554 ห้ามมิให้ป้อนใบแจ้งหนี้ลงในแบบฟอร์ม รายละเอียดเพิ่มเติม(หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 02/09/2555 ฉบับที่ 03-07-15/60) เมื่อพิจารณาว่าตั้งแต่วันที่ 01/01/2013 การใช้รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก (เช่นใบแจ้งหนี้ในแบบฟอร์ม TORG-12) นั้นไม่จำเป็น Federal Tax Service ได้พัฒนาตามแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ซึ่งเป็นรูปแบบของ เอกสารการโอนสากล (UDD) ซึ่งสามารถทำหน้าที่ของใบแจ้งหนี้ - ใบแจ้งหนี้และเอกสารทางบัญชีหลักแทนที่แบบฟอร์มรวมได้พร้อมกัน (จดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 21 ตุลาคม 2556 เลขที่ ММВ-20-3/96@) . แบบฟอร์มนี้เป็นเพียงคำแนะนำเท่านั้น และสามารถใช้ได้โดยองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่รวมทั้งใบแจ้งหนี้และเอกสารการโอน หรือเป็นเอกสารการโอนเท่านั้น เราจะพูดถึงแบบฟอร์ม UPD และปัญหาบางประการของการสมัครในการปรึกษาของเรา พร้อมทั้งยกตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มนี้ด้วย
แบบฟอร์ม UPD: ดาวน์โหลด
แบบฟอร์ม UPD ระบุไว้ในจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 21 ตุลาคม 2013 เลขที่ ММВ-20-3/96@ (ภาคผนวก หมายเลข 1)
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเอกสารการโอนสากลได้ในแบบฟอร์มที่ให้ไว้ในจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 21 ตุลาคม 2013 เลขที่ ММВ-20-3/96@ ในรูปแบบ Word
และตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2017 เป็นต้นไป จะใช้แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่อัปเดตแล้ว (กฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 981 ลงวันที่ 19 สิงหาคม 2017) ใน แบบฟอร์มใหม่ไม่เพียงแต่ชื่อของบรรทัด 8 และคอลัมน์ 11 ของใบแจ้งหนี้ได้รับการปรับปรุงแล้ว แต่ยังเพิ่มคอลัมน์ 1a ใหม่อีกด้วย เราได้พูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยละเอียดในบทความแยกต่างหาก
แม้ว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวกับแบบฟอร์ม UPD เพื่อหลีกเลี่ยงก็ตาม ความเสี่ยงด้านภาษีผู้เสียภาษีจะต้องเสริมแบบฟอร์ม UPD โดยอิสระ โดยคำนึงถึงการแก้ไขที่ทำขึ้น (จดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 14 กันยายน 2017 เลขที่ ED-4-15/18322)
ใครบ้างที่สามารถใช้ UPD
รายการธุรกรรมที่สามารถใช้ UPD ได้ระบุไว้ในภาคผนวกที่ 2 ของจดหมายบริการภาษีของรัฐบาลกลางหมายเลข ММВ-20-3/96@ ลงวันที่ 21 ตุลาคม 2013
ดังนั้นองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถใช้ UPD เพื่อจัดทำโดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจต่อไปนี้:
- การขนส่งสินค้า (ทรัพย์สินใด ๆ ยกเว้นอสังหาริมทรัพย์) โดยไม่มีการขนส่งพร้อมการโอนสินค้าไปยังผู้ซื้อ (ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของเขา)
- การขนส่งสินค้าพร้อมการขนส่งและการโอนสินค้าไปยังผู้ซื้อ (ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของเขา) หรือบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้า
- ออกอากาศ สิทธิในทรัพย์สิน;
- การโอนผลงานที่เสร็จสมบูรณ์
- การให้บริการ;
- การจัดส่ง (โอน) สินค้า (งานบริการ) ไปยังเงินต้น (เงินต้น) โดยตัวแทนค่านายหน้า (ตัวแทน) ที่ซื้อสินค้าเหล่านี้ (งานบริการ) ในนามของตนเองเพื่อประโยชน์ของเงินต้น (เงินต้น)
ในเวลาเดียวกัน รายการธุรกรรมที่กำหนดที่สามารถประมวลผลโดย UTD นั้นยังไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ (จดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 5 มิถุนายน 2017 เลขที่ ED-4-15/10623)
ตัวอย่างการกรอก UPD
คำแนะนำสำหรับการกรอก UPD มีอยู่ในจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 21 ตุลาคม 2013 เลขที่ ММВ-20-3/96@
เราจะแสดงโดยใช้ตัวอย่างแบบมีเงื่อนไขของเอกสารการโอนสากลที่ใช้พร้อมกันเป็นใบแจ้งหนี้และเอกสารการโอน (สถานะ UPD “1”) ในเวลาเดียวกัน "ตัวระบุสัญญาของรัฐ ข้อตกลง (ข้อตกลง)" ที่จำเป็นได้รวมอยู่ในแบบฟอร์ม UPD
โปรแกรมใบแจ้งหนี้และการบัญชีลูกค้าได้รับการออกแบบเพื่อให้การขายอัตโนมัติ บันทึกการขาย จัดเตรียมและพิมพ์ใบแจ้งหนี้ และสร้างทะเบียน (สมุดรายวัน) และสมุดการขายโดยอัตโนมัติสำหรับช่วงเวลาที่เลือก โปรแกรมใบแจ้งหนี้จะรักษาบันทึกลูกค้าและฐานข้อมูลลูกค้าโดยอัตโนมัติ
โปรแกรมใบแจ้งหนี้ เอกสารราโดซอฟท์ 6ทำงานใน Microsoft Windows XP/Vista/7/8/8.1/10/2008R2/2012R2
โปรแกรมใบแจ้งหนี้ได้รับการออกแบบ สำหรับองค์กรและผู้ประกอบการใดๆ-
ติดตั้งและใช้งานโปรแกรมและฐานข้อมูลได้ในแฟลชไดรฟ์!ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถทำงานกับคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้เพียงแค่เชื่อมต่อเข้ากับเครื่องนั้น
สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ แบบฟอร์มบัญชีแยกประเภทการซื้อ และแบบฟอร์มบัญชีแยกประเภทการขายได้จากลิงก์เหล่านี้:
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ 2017 (แบบฟอร์มใน Word)
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้แก้ไข 2017 (แบบฟอร์มใน Word)
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสมุดบัญชีการขาย 2014 (แบบฟอร์มใน Word)
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มหนังสือซื้อ 2014 (แบบฟอร์มใน Word)
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับแผ่นงานเพิ่มเติมของสมุดบัญชีการขายแบบฟอร์ม 2014 (แบบฟอร์มใน Word)
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับแผ่นงานเพิ่มเติมของสมุดซื้อแบบฟอร์ม 2014 (แบบฟอร์มใน Word)
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ 2012 (แบบฟอร์มใน Word)
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้แก้ไขปี 2012 (แบบฟอร์มใน Word)
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสมุดบัญชีการขาย 2012 (แบบฟอร์มใน Word)
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มหนังสือซื้อ 2012 (แบบฟอร์มใน Word)
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับแผ่นงานเพิ่มเติมของสมุดบัญชีการขายแบบฟอร์ม 2012 (แบบฟอร์มใน Word)
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับแผ่นงานเพิ่มเติมของสมุดซื้อแบบฟอร์ม 2012 (แบบฟอร์มใน Word)
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ 2010 (แบบฟอร์มใน Word)
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ 2009 (แบบฟอร์มใน Word)
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มหนังสือจัดซื้อ (แบบฟอร์ม Word)
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสมุดบัญชีการขาย (แบบฟอร์มใน Word)
โปรแกรม Radosoft Documents 6 กรอกแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ สมุดการขาย และซื้อหนังสือสำหรับองค์กรหรือผู้ประกอบการโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ Radosoft Documents 6 และเริ่มทำงานได้
คุณสมบัติหลักของใบแจ้งหนี้และโปรแกรมบัญชีลูกค้า
สร้างใบแจ้งหนี้ บันทึก และพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว
การกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติพร้อมความเป็นไปได้ในการปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง
การสร้างใบแจ้งหนี้ตามตัวอย่าง (ทำซ้ำในทะเบียน) ตามใบแจ้งหนี้ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ TORG-12 หรือใบรับรองงานที่ทำ (ให้บริการ)
ใบแจ้งหนี้จัดให้มีการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มอัตโนมัติ (ในอัตราใดก็ได้) พร้อมความสามารถในการปรับจำนวนเงินหรือปิดการใช้งานหากการชำระเงินไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ฐานข้อมูลลูกค้าใช้ในการบันทึกลูกค้า
ลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ที่สะดวก
เมื่อคุณบันทึกใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้นั้นจะถูกป้อนลงในทะเบียนโดยอัตโนมัติ โดยการกำหนดระยะเวลาการทำงานที่ต้องการ คุณสามารถทำให้มองเห็นได้ในทะเบียนเฉพาะเอกสารที่มีวันที่อยู่ภายในช่วงเวลานี้
เมื่อคุณเลือกใบแจ้งหนี้หลายรายการในทะเบียน ยอดเงินจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ
รีจิสเตอร์จัดให้มีการเรียงลำดับตามคอลัมน์ใดๆ นอกจากนี้ยังมีการค้นหาข้อมูลจากเอกสารที่บันทึกไว้อีกด้วย
สามารถพิมพ์ได้ทั้งการลงทะเบียนและการพิมพ์ใบแจ้งหนี้เป็นกลุ่ม
หนังสืออ้างอิงที่สะดวก
ในโปรแกรมการออกใบแจ้งหนี้ เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ จะใช้ไดเรกทอรีขององค์กร/ผู้ประกอบการ และไดเรกทอรีของสินค้า (บริการ) ไดเร็กทอรีให้ความสามารถในการสร้างโฟลเดอร์ในระดับการซ้อนใด ๆ ไดเร็กทอรีมีฟังก์ชันการค้นหาและมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อกรอกฟิลด์ใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ
การบัญชีลูกค้า
ในการบันทึกลูกค้า จะใช้ไดเร็กทอรีขององค์กร/ผู้ประกอบการ การสร้างบัตรลูกค้าสามารถทำได้ทั้งเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่และแยกกัน ไดเร็กทอรีช่วยให้สามารถพิมพ์บัตรลูกค้าเป็นกลุ่มได้ ใบแจ้งหนี้และบัตรที่บันทึกไว้ทั้งหมดอยู่ในฐานข้อมูลลูกค้า
การสร้างสมุดบัญชีการขายและสมุดซื้ออัตโนมัติ
ใบแจ้งหนี้ที่สร้างและบันทึกทั้งหมดจะเข้าสู่สมุดการขายโดยอัตโนมัติ เป็นไปได้ที่จะแยกใบแจ้งหนี้ออกจากบัญชีแยกประเภทการขาย สมุดบัญชีการขายถูกสร้างขึ้นโดยการกดปุ่มเดียว คุณจะสามารถลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ขาเข้าและสร้างสมุดบัญชีการซื้อได้
การจัดการหลายองค์กรในโปรแกรมเดียว
โปรแกรมการออกใบแจ้งหนี้หนึ่งโปรแกรมให้ความสามารถในการรักษาฐานข้อมูลหลายรายการสำหรับองค์กรต่างๆ ในเวลาเดียวกัน แต่ละองค์กรจะรักษาหมายเลขใบแจ้งหนี้ ทะเบียน ไดเรกทอรี และฐานข้อมูลลูกค้าแยกกัน
ฐานข้อมูลสามารถถ่ายโอนจากคอมพิวเตอร์หนึ่งไปอีกเครื่องหนึ่งซึ่งอยู่บนเครือข่ายหรือบนแฟลชไดรฟ์ (ดิสก์พกพา)
หากต้องการคุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงฐานข้อมูลได้
คุณสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้และโปรแกรมการบัญชีลูกค้าและเริ่มทำงานได้
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นไปได้ โปรแกรมใบแจ้งหนี้และบัญชีลูกค้า "Radosoft Documents"คุณสามารถอ่านได้ในวิธีใช้สำหรับโปรแกรมที่ดาวน์โหลด
ใบแจ้งหนี้ในรัสเซีย - เอกสารภาษีแบบฟอร์มมาตรฐานซึ่งผู้ขายหรือผู้รับเหมาจะต้องจัดทำขึ้น ตามใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ บริษัทจะสร้าง "สมุดบัญชีซื้อ" และ "สมุดบัญชีการขาย" ตามใบแจ้งหนี้ที่ออก
ตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย เฉพาะผู้เสียภาษี VAT เท่านั้นที่ต้องจัดเตรียมใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า บริษัทที่อยู่ในระบบภาษีแบบง่ายจะไม่เป็นผู้ชำระภาษีนี้ และไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับชื่อและรายละเอียดของผู้ขายและผู้ซื้อ รายการสินค้าหรือบริการ ราคา มูลค่า อัตรา และจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม รายการนี้จำเป็นและประดิษฐานอยู่ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ใบแจ้งหนี้จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขและวันที่ออกใบแจ้งหนี้ และหากจำเป็น จำนวนภาษีสรรพสามิต ประเทศต้นทางของสินค้า และหมายเลขใบศุลกากร
ในรัสเซีย วัตถุประสงค์ของใบแจ้งหนี้คือการบัญชีภาษีสำหรับ VAT กำหนดให้ผู้ขายมีภาระผูกพันในการโอนภาษีมูลค่าเพิ่มไปยังงบประมาณ สำหรับผู้ซื้อจะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการเสนอภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการหักเงิน
รายการบรรจุภัณฑ์
ใบแจ้งหนี้คือ เอกสารหลักซึ่งจัดทำขึ้นเป็น 2 สำเนาและทำหน้าที่เป็นหลักฐานการโอนและเป็นพื้นฐานในการตัด (รับการลงทะเบียน) ของสินค้า ใบแจ้งหนี้จะต้องมีลายเซ็นและตราประทับของผู้ขายและผู้ซื้อ จัดทำขึ้นเป็นสองชุด โดยชุดหนึ่งยังคงอยู่กับซัพพลายเออร์ ส่วนชุดที่สองอยู่กับผู้รับ
Goskomstat ได้รับการอนุมัติ แบบฟอร์มรวมใบนำส่งสินค้า (แบบฟอร์มเลขที่ TORG-12) แต่องค์กรสามารถใช้แบบฟอร์มของตนเองได้
ใบแจ้งหนี้จะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้: ชื่อ, หมายเลขและวันที่ของเอกสาร, ชื่อขององค์กรซัพพลายเออร์; ชื่อผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และต้นทุน ตำแหน่ง ผู้รับผิดชอบลายเซ็นและตราประทับของพวกเขา หากแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ไม่สอดคล้องกับแบบฟอร์ม Torg-12 องค์กรจัดซื้อก็สามารถยอมรับสำหรับการบัญชีได้เช่นกัน
โดยมีส่วนร่วม. การดำเนินการซื้อขายสำหรับบริษัทขนส่งบุคคลที่สาม ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ละทิ้งแบบฟอร์ม Torg-12 และใช้เอกสารอื่น - ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading)
ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบส่งมอบ
สิ่งต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้ระหว่างใบแจ้งหนี้และใบส่งมอบ:
เอกสารมีหลากหลายรูปแบบ
ใบแจ้งหนี้มีแบบฟอร์มที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด ในขณะที่ใบส่งมอบมีแบบฟอร์มอิสระ
บันทึกการส่งมอบมีการลงนามเป็นสองชุด - โดยผู้ขายและผู้ซื้อ, ใบแจ้งหนี้ - โดยซัพพลายเออร์เท่านั้น;
เอกสารเหล่านี้ไม่ได้แทนที่กัน แต่เสริมซึ่งกันและกันและจะออกพร้อมกันเมื่อมีการโอนสินค้า
มีการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระค่าสินค้าและบริการในขณะที่ใบส่งมอบจะออกเมื่อมีการส่งสินค้าเท่านั้น การให้บริการจะเป็นทางการโดยการกระทำ
ใบแจ้งหนี้ไม่ได้ยืนยันข้อเท็จจริงของการโอนสินค้าให้กับบุคคลอื่นซึ่งแตกต่างจากใบแจ้งหนี้ แต่เป็นเพียงพื้นฐานสำหรับการชดเชย VAT เท่านั้น
ตามใบแจ้งหนี้ คุณไม่สามารถเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากซัพพลายเออร์ของสินค้าได้
บริษัทและบริษัทต่างๆ มักใช้ใบแจ้งหนี้บ่อยครั้ง นี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ยืนยันการให้บริการบางอย่างหรือกระบวนการจัดส่งสินค้าและต้นทุน เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณและการชำระเงินในภายหลัง
คำแนะนำ
โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ที่คุณได้รับมีทั้งหมด รายละเอียดที่จำเป็นและกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว ใน บังคับเอกสารนี้จะต้องมีรายละเอียดของผู้ซื้อ รายละเอียดของผู้ขาย รายการ (รายการ) ของบริการทั้งหมดที่มีให้ (หรือสินค้าที่ได้รับ) ต้นทุน ราคา อัตรา รวมถึงจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เลือกธนาคารที่คุณวางแผนจะชำระ (ชำระ) ใบแจ้งหนี้ คุณสามารถใช้บริการของธนาคารซึ่งมีบัญชีกระแสรายวันของบริษัทที่ออกใบแจ้งหนี้ให้คุณ (ใน ในกรณีนี้โดยปกติจะไม่มีค่าธรรมเนียมการโอนหรือการชำระเงิน) หรือเลือกธนาคารอื่น เป็นต้น ซึ่งจะเรียกเก็บค่าคอมมิชชั่นสำหรับธุรกรรมในเปอร์เซ็นต์ที่น้อยกว่า นี่คือทางเลือก หากวิธีนี้สะดวกสำหรับคุณก็มีโอกาสที่จะประหยัดได้นิดหน่อย
หากคุณได้รับใบแจ้งหนี้ภายใน อีเมลคุณต้องพิมพ์ออกมาแล้วชำระเงินผ่านธนาคารแห่งหนึ่งในประเทศตามที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณยังสามารถรับใบแจ้งหนี้ทางแฟกซ์ได้อีกด้วย
เอาเปรียบ โดยการโอนเงินผ่านธนาคารโดยใช้ธนาคารแห่งใดแห่งหนึ่ง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้สร้างแบบสอบถามพิเศษ ในกรณีนี้ ให้ชำระเงินภายในห้าวันทำการนับจากวันที่ได้รับใบแจ้งหนี้
คุณยังสามารถใช้ระบบการชำระเงินต่าง ๆ โดยใช้อินเทอร์เน็ต ใช้ระบบการชำระเงิน เช่น Liq Pay, WebMoney, Yandex. เงิน”, “ธนาคารแห่งรัสเซีย” หรือวิธีการชำระเงินอื่น ๆ (การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด)
หลังจากได้รับใบแจ้งหนี้แล้ว ให้ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่แสดงโดยใช้เครื่องเทอร์มินัล โดยระบุและตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดของผู้รับอย่างระมัดระวัง
ชำระบิลโดยใช้บัญชีส่วนตัวของคุณ (หรือ บัตรเครดิตธนาคาร) ซึ่งมีความสมดุลเป็นบวก
วิดีโอในหัวข้อ
แหล่งที่มา:
- ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้
หลายๆ คนที่มีความรู้ด้านบัญชีน้อยคิดว่าใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้เป็นสิ่งเดียวกัน เอกสารทางบัญชี- ความคิดเห็นนี้ผิด ในความเป็นจริงเอกสารเหล่านี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการสร้างการดำเนินการเดียวกันมีความแตกต่างในวัตถุประสงค์และการออกแบบ
ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้คืออะไร?
โดยปกติแล้ว ใบแจ้งหนี้จะออกโดยนักบัญชี จะต้องมีพื้นฐานสำหรับสิ่งนี้ - ข้อตกลงการซื้อและการขายหรือข้อตกลงในการให้บริการใด ๆ เอกสารนี้ระบุจำนวนเงินเฉพาะที่ผู้ชำระเงินรับเพื่อโอนไปยังบัญชีกระแสรายวันหรือชำระเงินที่โต๊ะเงินสดขององค์กรซัพพลายเออร์สำหรับบริการที่ดำเนินการหรือสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะหากสัญญากำหนดบริการที่นำมาใช้ซ้ำได้ (เดือนละครั้งเป็นเวลาหนึ่งปีหรือไตรมาสละครั้ง) ก็สามารถออกใบแจ้งหนี้นี้ได้เดือนละครั้ง ไตรมาสละครั้ง หรือตลอดทั้งปีพร้อมกัน ตามกฎแล้ว ใบแจ้งหนี้ไม่ใช่แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดและไม่ได้บันทึกไว้ในสมุดบัญชีการขาย การมีบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าเป็นหลัก
ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในใบแจ้งหนี้
เอกสารนี้เป็นตารางที่ระบุบริการหรือชื่อผลิตภัณฑ์ หน่วยการวัด ปริมาณและราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ ในตอนท้ายจะมีการระบุจำนวนเงินทั้งหมด นอกจากนี้ใบแจ้งหนี้จะต้องระบุรายละเอียดของผู้ให้บริการที่ลูกค้าควรโอนเงินใบแจ้งหนี้จะออกโดยผู้ขายหรือผู้รับเหมาเมื่อเสร็จสิ้นงานที่ทำหรือให้บริการ จำเป็นต้องแสดงเอกสารนี้หากบริษัทขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ต้องระบุจำนวนเงินในเอกสาร) เช่น ตั้งอยู่ ระบบทั่วไปการเก็บภาษี ในสถานการณ์อื่นๆ โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้ หากมีความพร้อม ของเอกสารนี้เป็นข้อบังคับ โดยจะต้องดำเนินการในช่วงเวลาเดียวกันกับที่ทำธุรกรรม (มีการให้บริการ ยืนยันโดยใบรับรองความสมบูรณ์ หรือซื้อสินค้า โดยเห็นได้จากใบส่งมอบ)
ในความเป็นจริง นักบัญชีจะออกทั้งใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ทั้งเมื่อให้บริการใด ๆ และเมื่อเสร็จสิ้นข้อตกลงการซื้อและการขาย ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือจุดประสงค์ของเอกสารเหล่านี้ ผู้ซื้อต้องการใบแจ้งหนี้เพื่อชำระค่าบริการที่ระบุไว้ในสัญญา เพื่อจุดประสงค์นี้รายละเอียดการโอนจะระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ จำนวนเงินที่ต้องการ เงินและบริการหรือสินค้าสำหรับสิ่งนั้น จำนวนนี้จะถูกผลิตขึ้น
จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้เพื่อให้ธุรกรรมที่ดำเนินการปรากฏในการบัญชีภาษีเช่น จะต้องบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มในบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งวางแผนจะดำเนินการภายใต้ธุรกรรมที่ระบุ
ตามกฎแล้วใบแจ้งหนี้จะมีตราประทับของผู้ให้บริการ (จำเป็น) ในขณะที่ใบแจ้งหนี้ไม่มี ข้อแตกต่างอีกประการระหว่างเอกสารเหล่านี้คือต้องส่งใบแจ้งหนี้ไปที่ สำนักงานภาษีเนื่องจากเอกสารนี้เป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด บัญชีจึงไม่มีฟังก์ชันนี้
โปรแกรมนี้มีไว้สำหรับการบัญชีสัญญาในองค์กร
โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานตามสัญญาได้ และหลีกเลี่ยงการสูญเสียเงิน เวลา และความไว้วางใจของลูกค้าเนื่องจากพลาดกำหนดเวลาหรือเอกสารสูญหาย ซอฟต์แวร์สามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณได้
ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาทั้งหมดของบริษัทของคุณรวมอยู่ในที่เดียว - Contract Journal และคุณสามารถค้นหาสัญญาที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับแต่ละข้อตกลงจะแสดงไว้อย่างชัดเจนในบัตรข้อตกลง
เพื่อความสะดวกในการใช้งาน สามารถพิมพ์บันทึกสัญญาในรูปแบบ Word และ Excel ปกติได้ หรือคุณสามารถทำงานต่อได้โดยตรงในแอปพลิเคชันเหล่านี้ การ์ดของแต่ละข้อตกลงสามารถแสดงใน Word จากนั้นจัดรูปแบบและพิมพ์ได้
คุณจะกำหนดค่ารูปแบบของหมายเลขสัญญาตามธรรมเนียมในการทำงานในสำนักงานของคุณ รวมถึงสำหรับแต่ละสาขาของบริษัท: คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขหมายเลขมาตรฐานที่เสนอโดยเครื่องไร้วิญญาณอีกต่อไปอย่างไม่สะดวกอีกต่อไป
ในการทำงานที่ยุ่งวุ่นวายในแต่ละวัน คุณจะไม่ลืมเกี่ยวกับสัญญาที่ยังไม่เปิดเผยที่จะหมดอายุ! และคุณไม่จำเป็นต้องค้นหากองเอกสารเพื่อค้นหาข้อตกลงดังกล่าว - โปรแกรมจะเตือนคุณถึงข้อตกลงเหล่านั้นเอง
ข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญาทั้งหมดจะอยู่ในมือ: โปรแกรมมีเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการรักษาบันทึกประจำวันของคู่สัญญาของบริษัทของคุณ โปรแกรมติดตามการติดต่อกับคู่สัญญาและเตือนคุณถึงผู้ติดต่อที่วางแผนไว้
ฟังก์ชั่นกรอกรายละเอียดโดย TIN จะช่วยเร่งการเข้าคู่สัญญาเข้าสู่โปรแกรม ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดในการกรอกบัตร และยังแจ้งสถานะของคู่สัญญาหากมีการชำระบัญชีหรืออยู่ระหว่างการชำระบัญชี
การสนับสนุนการทำงานกับเครื่องสแกนจะช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดสำเนาที่สแกนของสัญญาที่ลงนามต้นฉบับลงในโปรแกรมได้อย่างง่ายดาย
การอนุมัติข้อตกลงอยู่ภายใต้การควบคุม: ในกรณีที่การอนุมัติล่าช้าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันเวลา
ลักษณะของสัญญาจะเหมือนกับที่เป็นธรรมเนียมในบริษัทของคุณทุกประการ - สัญญาถูกสร้างขึ้นโดยโปรแกรมที่ใช้เทมเพลต *.dot ใน MS Word หรือ OpenOffice Writer
ผู้รับเหมาช่วงควบคุมได้ง่าย: ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้รับเหมาช่วงอยู่ในที่เดียว และสามารถดูข้อมูลสำหรับแต่ละสัญญาเหล่านี้ได้
คุณไม่จำเป็นต้องใช้จ่าย เวลางานเพื่อเชี่ยวชาญความแตกต่างที่ซับซ้อนของการทำงานกับ Microsoft Word เพื่อพิมพ์ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ ใบรับรองการยอมรับ ฯลฯ อีกครั้งในแต่ละครั้ง ข้อตกลง โปรโตคอลที่ไม่เห็นด้วยกับสัญญา หรือข้อกำหนดและตั๋วแลกเงินในสัญญา - โปรแกรมจะสร้างมันขึ้นมาด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว
สัญญา ใบรับรองการยอมรับ ข้อตกลงเพิ่มเติม โปรโตคอลที่ไม่เห็นด้วยกับสัญญา ข้อมูลจำเพาะ และตั๋วแลกเงินของสัญญาทั้งหมดสามารถส่งออกเป็น Word ปกติหรือในโปรแกรมแก้ไข OpenOffice Writer ฟรี จากนั้นจัดรูปแบบและพิมพ์
คุณไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงกำหนดเวลาในการชำระเงินแบบเป็นขั้นสำหรับสัญญาทั้งหมดอีกต่อไป: โปรแกรม “Contract Management 5.8” จะเตือนคุณถึงสิ่งเหล่านั้น!
เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะได้รับการแจ้งเตือน: การแจ้งเตือนได้รับการกำหนดค่าสำหรับผู้ใช้แต่ละคน
การทำงานเป็นทีมที่สะดวกสบายตามสัญญานั้นมาพร้อมกับการสนับสนุนการทำงานของเครือข่าย
การเข้าถึงและทำงานกับโปรแกรม Contract Management 5.8 ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด: มีการใช้งานการเข้าถึงห้าระดับขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่อนุญาตสำหรับผู้ใช้ - ผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้ สำหรับการป้อนข้อมูลเท่านั้น สำหรับการดูเท่านั้น (ไม่มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลง) และ เพียงเพื่อตกลงในสัญญาเท่านั้น สำหรับองค์กรที่ต้องการความน่าเชื่อถือมากขึ้นในการจัดเก็บข้อมูลและความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูล มีโปรแกรมการจัดการสัญญาหลายเวอร์ชัน และ.
เป็นไปได้ที่จะรวมโปรแกรมเข้ากับ "1C: Enterprise 8.3" (คุณสามารถดาวน์โหลดโมดูลสำหรับเชื่อมต่อโปรแกรม "Contract Management 5.8" และ "1C Enterprise 8.3")
ด้วยจำนวนงานที่เพิ่มขึ้นใน บริษัท ค่าใช้จ่ายในการใช้โปรแกรม Contract Management 5.8 จะลดลง 6 เท่า: จาก 12,000 รูเบิลเป็น 2,000 รูเบิลต่อหนึ่ง ที่ทำงาน
คุณสามารถประหยัดแพ็คเกจลิขสิทธิ์ Microsoft Office ได้เนื่องจากโปรแกรม Contract Management 5.8 ช่วยให้คุณแสดงข้อมูลสัญญาสำหรับการแก้ไขและการพิมพ์ไม่เพียง แต่ใน Word เท่านั้น แต่ยังรวมถึง OpenOffice Writer ฟรีอย่างเป็นทางการด้วย
สามารถรักษาสัญญาหลายสาขาได้ในโปรแกรมเดียว ข้อมูลคู่สัญญาทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียว เข้าถึงและนำเสนอได้อย่างสะดวก
มีการใช้โปรแกรม กว่า 500 บริษัทโดยมากกว่า 2,000 ตำแหน่งงาน
ในบรรดาผู้ใช้โปรแกรม ได้แก่ OJSC "VSMPO-AVISMA Corporation", FSUE CC "Atombezopasnost", OJSC "Severneftegazprom", CJSC "AeroMASH - ความปลอดภัยในการบิน", FKP "สนามบิน Chukotka", OJSC "SMP Bank", LLC "SMU -5 Mosmetrostroya", OJSC APF Fanagoria, OJSC มอสโก - เรดฮิลส์, รัฐวิสาหกิจรวม Kamchatskgrazhdanproekt, CJSC Vainakh Telecom, CJSC Zebra Telecom, สถาบันดูแลสุขภาพแห่งรัฐมอสโกศูนย์ปริกำเนิดภูมิภาคมอสโก, สถาบันวิจัยวิทยาฆ่าเชื้อของ Rospotrebnadzor, การจัดการ บริการของรัฐบาลกลาง ปลัดอำเภอในภูมิภาคคาลินินกราด
ราคาโปรแกรม “การจัดการสัญญา 5.8”
รุ่นพื้นฐาน - ที่ทำงาน 1 แห่ง - 12,000 รูเบิล
งานเพิ่มเติม:
ตั้งแต่วันที่ 2 ถึง 5 รวม - 8,000 รูเบิล สำหรับที่ทำงาน 1 แห่ง
ตั้งแต่วันที่ 6 ถึง 10 รวม - 6,000 รูเบิลสำหรับที่ทำงาน 1 แห่ง
ตั้งแต่วันที่ 11 ถึง 20 รวม - 4,000 รูเบิล สำหรับที่ทำงาน 1 แห่ง
ตั้งแต่วันที่ 21 ขึ้นไป - 2,000 รูเบิล สำหรับที่ทำงาน 1 แห่ง
เครื่องคำนวณราคา
12,000+1*8000=20,000 ถู
12,000+4*8000+1*6000=50000 ถู
12000+4*8000+5*6000+10*4000+5*2000=124000 ถู.
* ระยะเวลาใบอนุญาตไม่ จำกัด
สำหรับองค์กรที่ต้องการ เพิ่มความน่าเชื่อถือการจัดเก็บข้อมูลและความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูล การบล็อกการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต การเข้ารหัสข้อมูลในตัวที่เป็นไปได้ ใช่ เวอร์ชันของโปรแกรม Contract Management 5.8 สำหรับ Microsoft SQL Server และ PostgreSQL.
ชุดการแจกจ่ายสำหรับเวอร์ชันสาธิตของโปรแกรม "Contract Management 5.8 เวอร์ชัน MS SQL" สามารถดาวน์โหลดได้จากลิงก์
ราคาโปรแกรม “Contract Management 5.8 เวอร์ชั่น MS SQL”
รุ่นพื้นฐาน - ที่ทำงาน 1 แห่ง - 16,000 รูเบิล
งานเพิ่มเติม:
ตั้งแต่วันที่ 2 ถึง 5 รวม - 10,000 รูเบิล สำหรับ 1 สถานที่ทำงาน
ตั้งแต่วันที่ 6 ถึงวันที่ 10 รวม - 8,000 รูเบิล สำหรับที่ทำงาน 1 แห่ง
ตั้งแต่วันที่ 11 ถึง 20 รวม - 6,000 รูเบิล สำหรับที่ทำงาน 1 แห่ง
ตั้งแต่วันที่ 21 ขึ้นไป - 4,000 รูเบิล สำหรับที่ทำงาน 1 แห่ง
คุณสามารถใช้การคำนวณต้นทุนใบอนุญาตได้ เครื่องคำนวณราคา
ตัวอย่างการคำนวณต้นทุนสำหรับ 2 งาน:
16,000+1*10,000=26,000 ถู
ตัวอย่างการคำนวณต้นทุนสำหรับงาน 6 งาน:
16,000+4*10,000+1*8000=64000 ถู
ตัวอย่างการคำนวณต้นทุนสำหรับงาน 25 งาน:
16,000+4*10,000+5*8000+10*6000+5*4000=176000 ถู.
*ราคารวม 1 ปี การสนับสนุนทางเทคนิคทางโทรศัพท์และทางอินเทอร์เน็ตเมื่อเลือกตัวเลือกการรับประกันแบบขยาย ค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนเพิ่มเติมหนึ่งปีคือ 20% ของต้นทุนใบอนุญาต
เมื่อเปลี่ยนจากเวอร์ชันมาตรฐานของโปรแกรม "Contract Management 5.8" เป็นเวอร์ชัน "Contract Management 5.8 เวอร์ชัน MS SQL" คุณจะต้องจ่ายส่วนต่างในราคาของจำนวนใบอนุญาตที่มีอยู่สำหรับเวอร์ชันมาตรฐานและ SQL
PostgreSQLเป็นเซิร์ฟเวอร์ SQL ที่กระจายอย่างอิสระซึ่งเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับ Microsoft SQL Server เชิงพาณิชย์ PostgreSQL DBMS มีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษ เจ้าหน้าที่รัฐบาลภายในกรอบการปฏิบัติตามนโยบายการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของรัสเซีย
สามารถดาวน์โหลดชุดการแจกจ่ายสำหรับเวอร์ชันสาธิตของโปรแกรม "Contract Management 5.8 เวอร์ชัน PostgreSQL" ได้จากลิงก์
ราคาของโปรแกรม “การจัดการสัญญา เวอร์ชัน 5.8 PostgreSQL”
รุ่นพื้นฐาน - ที่ทำงาน 1 แห่ง - 17,000 รูเบิล
งานเพิ่มเติม:
ตั้งแต่วันที่ 2 ถึง 5 รวม - 11,000 รูเบิล สำหรับ 1 สถานที่ทำงาน
ตั้งแต่วันที่ 6 ถึงวันที่ 10 รวม - 9,000 รูเบิลสำหรับที่ทำงาน 1 แห่ง
ตั้งแต่วันที่ 11 ถึง 20 รวม - 7,000 รูเบิล สำหรับที่ทำงาน 1 แห่ง
ตั้งแต่วันที่ 21 ขึ้นไป - 5,000 รูเบิล สำหรับที่ทำงาน 1 แห่ง
คุณสามารถใช้การคำนวณต้นทุนใบอนุญาตได้ เครื่องคำนวณราคา
ตัวอย่างการคำนวณต้นทุนสำหรับ 2 งาน:
17,000+1*11,000=28,000 ถู
ตัวอย่างการคำนวณต้นทุนสำหรับงาน 6 งาน:
17000+4*11000+1*9000=70000 ถู
ตัวอย่างการคำนวณต้นทุนสำหรับงาน 25 งาน:
17000+4*11000+5*9000+10*7000+5*5000=201000 ถู.
*ราคารวมการสนับสนุนทางเทคนิคทางโทรศัพท์และออนไลน์เป็นเวลา 1 ปีเมื่อเลือกตัวเลือกการรับประกันแบบขยาย ค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนเพิ่มเติมหนึ่งปีคือ 20% ของต้นทุนใบอนุญาต
* ระยะเวลาใบอนุญาตไม่ จำกัด
เมื่อเปลี่ยนจากโปรแกรม "Contract Management 5.8" เวอร์ชันมาตรฐานหรือ MS SQL ไปเป็นเวอร์ชัน "Contract Management 5.8 PostgreSQL" คุณจะต้องจ่ายส่วนต่างในราคาของจำนวนสิทธิ์การใช้งานที่มีอยู่สำหรับเวอร์ชันที่มีอยู่และเวอร์ชัน PostgreSQL
วิธีซื้อโปรแกรม “Contract Management 5.8”
วิธีซื้อโปรแกรม:
1. ดาวน์โหลดโปรแกรมเวอร์ชั่นสาธิต (ไฟล์ dogd.exe) และติดตั้งโปรแกรม
สำหรับการเก็บถาวรโปรแกรมอัตโนมัติทุกวัน (ไม่ใช่เวอร์ชัน SQL) เมื่อเวลาผ่านไป คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้ฟรีได้
ใบแจ้งหนี้การชำระเงินจะออกเมื่อพวกเขาต้องการแจ้งให้ผู้ซื้อทราบว่าองค์กรที่ขายสินค้าผลิตภัณฑ์หรือให้บริการทุกประเภทหวังว่าจะได้รับเงินจากผู้ซื้อ นี้ เอกสารจะออกตามสัญญาใบรับรองความสมบูรณ์ของงานหรือใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้เป็นขั้นตอนเอกสารภายนอก เนื่องจากมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขาย แต่สำหรับผู้ซื้อ
จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้เมื่อผู้ขายหรือผู้รับเหมาต้องการแจ้งให้ผู้ซื้อทราบรายละเอียดของเขา เอกสารนี้ใช้สำหรับการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม ออกโดยคู่สัญญาเฉพาะในกรณีที่ตามรหัสภาษีของรัสเซียเขามีหน้าที่ต้องชำระภาษีมูลค่าเพิ่มให้กับงบประมาณ
สำคัญ!หากผู้รับเหมาหรือซัพพลายเออร์ออกใบแจ้งหนี้แล้ว เขาจะไม่เพียงแต่รับรองข้อเท็จจริงของการทำงานหรือการขนส่งสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ให้เสร็จสิ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการหักภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย รายละเอียดทั้งหมดของเอกสารนี้ได้รับการแก้ไขแล้วใน รหัสภาษี RF N 117-FZ.
ใบตราส่งสินค้าจะออกเมื่อผู้ขายจำเป็นต้องโอนสินค้าหรือสินค้าทุกประเภทไปยังผู้ซื้อ ใบส่งสินค้าจะต้องระบุชื่อสินค้าให้ครบถ้วนและถูกต้องที่สุดรวมทั้งสินค้าของตัวเอง ราคาต่อหน่วย ภาษีมูลค่าเพิ่ม ถ้ามี และต้นทุนรวมของสินค้า
เอกสารนี้จัดทำขึ้นตามรายละเอียดที่แน่นอนของทั้งผู้ขายและผู้ซื้อ ในทางปฏิบัติ ใบตราส่งจะใช้ในรูปแบบ TORG-12 ที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย นักบัญชีกรอกข้อมูลเหล่านี้หรือไม่? ลงนามและประทับตราและลงนามโดยหัวหน้าด้วย
อ่านเพิ่มเติมว่าใบส่งมอบและใบแจ้งหนี้คืออะไร และเหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้
พวกเขาเชื่อมโยงกันอย่างไร?
ชำระค่าสินค้าตามใบแจ้งหนี้ สินค้าที่ขายหรืองานที่ทำเสร็จแล้ว. และความจริงนั้นเอง การโอนสินค้าคงคลังองค์กรอื่นได้รับการยืนยันโดยบันทึกการจัดส่ง หากองค์กรเป็นผู้ชำระ VAT จะมีการออกใบแจ้งหนี้เพื่อให้ผู้ขายหรือผู้ซื้อมีเหตุผลในการให้เครดิตหรือตัด VAT และแสดงภาษีนี้ในเอกสารภาษี และเพื่อให้องค์กรบุคคลที่สามสามารถชำระเงินตามรายละเอียดของผู้ขายได้
เอกสารทั้งหมดถือเป็นเอกสารหลักและออกให้เพื่อใช้ภายนอกพร้อมทั้งแสดงการดำเนินการในการไหลของเอกสารภายใน ขึ้นอยู่กับเอกสารเหล่านี้แต่ละรายการ รายการจะถูกจัดทำขึ้นในสมุดรายวันการบัญชี
ความแตกต่างระหว่างพวกเขาคืออะไร?
ใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยองค์กรต่างๆ จะไม่มีผลผูกพันเสมอไป แต่ต้องป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้ การบัญชีภาษีทั้งสองฝ่าย แต่ใบส่งมอบจะออกตามหนังสือมอบอำนาจจากองค์กรบุคคลที่สามนั่นคือจะต้องออกหากผู้ซื้อมารับสินค้าของเขา
บันทึกการส่งมอบมีการลงนามโดยทั้งผู้ขายและผู้ซื้อใบแจ้งหนี้จะลงนามโดยผู้ขายเท่านั้น เอกสารทั้งหมดนี้ระบุรายละเอียดของคู่สัญญาและข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการ ตลอดจนต้นทุน รวมถึงหรือไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
ความสนใจ!มีการจัดทำเอกสารตัวอย่างสองฉบับโดยเอกสารหนึ่งยังคงอยู่กับผู้ขายและอีกเอกสารหนึ่งมอบให้กับผู้ซื้อ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกการจัดส่งและใบแจ้งหนี้ และความแตกต่างระหว่างเอกสารเหล่านี้ โปรดอ่าน
ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:
- วันที่ออกใบแจ้งหนี้และเลขที่เอกสาร
- ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ รวมถึงรายละเอียดธนาคารของเขา
- ข้อมูลผู้ซื้อ
- ชื่อ ตลอดจนปริมาณ ราคาต่อหน่วย และต้นทุนของสินค้าคงคลังที่ขายหรือให้บริการ
- ค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมทั้งจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้ามี)
- ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
ใบแจ้งหนี้จะต้องมีรายการต่อไปนี้:
ใบตราส่งสินค้าประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:
- หมายเลขซีเรียล
- วันที่ปลดประจำการ
- ชื่อตลอดจนรายละเอียดของผู้ซื้อหรือผู้ขาย
- ชื่อผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และต้นทุนรวม
- พื้นฐานสำหรับสารสกัด TN ที่ระบุหมายเลขสัญญาและวันที่ลงนาม
- ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
คำแนะนำในการกรอก
เพื่อที่จะกรอกบัญชีให้ถูกต้อง คุณต้อง:
ในการกรอกใบแจ้งหนี้ คุณต้องมี:
- ในบรรทัดแรก ให้ระบุวันที่รวบรวมเอกสารและหมายเลขประจำเครื่อง
- ในบรรทัดที่ 2,3,4 และ 6 ระบุรายละเอียดของผู้ขาย ผู้ซื้อ ผู้รับตราส่ง หรือผู้ตราส่ง
- ในบรรทัด 5 - หมายเลข เอกสารการชำระเงินตามที่ได้รับเงินทดรอง
- บรรทัดที่ 7 ระบุชื่อของสกุลเงินการชำระเงิน
ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารนี้กรอกดังนี้:
- คอลัมน์แรกระบุชื่อสินค้า
- ในกรัม 2,3,4 ระบุหน่วยวัด ปริมาณ และราคา
- ในกรัม 6 ข้อมูลเกี่ยวกับภาษีสรรพสามิตถูกป้อน 4. ในกรัม ระบุ 7 และ 8 อัตราภาษีและภาษีเป็นรูเบิลและโกเปคโดยไม่ต้องปัดเศษ
- ในกรัม 5 และ 9 – ต้นทุนรวมที่มีและไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ในกรัม 10 และ 11 ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้านำเข้า
- ใบแจ้งหนี้ลงนามโดยผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาตให้จัดทำเอกสารนี้ เอกสารจะเสร็จสมบูรณ์ด้วยมือหรือด้วยคอมพิวเตอร์ แต่คุณสามารถกรอกบางส่วนในโปรแกรมคอมพิวเตอร์และเพิ่มด้วยมือบางส่วนได้
สำคัญ!ตาม กฎหมายรัสเซียสามารถส่งเอกสารเช่นใบแจ้งหนี้ทางอินเทอร์เน็ตได้ แต่เฉพาะในโปรแกรมพิเศษที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้จัดการหรือเจ้าหน้าที่เท่านั้น
นอกจาก, ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ออกหรือรับจะถูกบันทึกในสมุดรายวันการบัญชีพิเศษหากธุรกรรมต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม เอกสารจะแสดงในสมุดบัญชีการขายและการซื้อ
