Следующий месяц в 1с. Настройка учетной политики организации

Финансы

По ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если сотрудник уходит в отпуск с первого числа месяца, то на момент расчета отпускных последний месяц расчетного периода не отработан им полностью. Поэтому после начисления зарплаты за соответствующий месяц необходимо сделать перерасчет отпускных с учетом отработанного месяца.

О том, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) рассчитать отпуск, начинающийся с первого числа месяца, читайте в актуализированной статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Пример

Использован релиз 3.1.6

Сотруднику ООО «ТЕКС» Круглову В.Т. предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 15 июня 2018 г. на 14 календарных дней. Зарплата за месяц в организации выплачивается 5 числа каждого месяца. В мае 2018 г. сотруднику начислена разовая премия.

В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений о выполненных ранее начислениях. По умолчанию расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Выплата отпускных при предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков производится не позднее чем за три дня до их начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), поэтому при расчете среднедневного заработка для оплаты отпуска не были учтены начисления мая, т.к. на дату выплаты отпускных они не были начислены (рис. 2).

При расчете отпускных с начисленной суммы исчисляется НДФЛ на предполагаемую дату получения дохода, которая была указана в поле Дата выплаты . В нашем примере дата выплаты отпускных – 29.05.2018 (рис. 3). Именно эта дата будет отражена в строке 100 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ (дата фактического получения дохода).

При проведении документа на выплату дохода производится удержание ранее исчисленного с отпускных налога. Дата документа на выплату и будет датой удержания налога, она будет указана в строке 110 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ (рис. 4).

После начисления заработной платы и других начислений за май нужно пересчитать ранее выплаченные отпускные. Для перерасчета можно использовать тот же самый документ Отпуск, с помощью которого ранее было произведено начисление оплаты отпуска. Для перерасчета отпускных в документе на закладке Основной отпуск в разделе Средний заработок нажмите на кнопку Пересчитать документ . Но! Делать перерасчет отпускных именно таким способом не рекомендуется. Может возникнуть ситуация, когда сумма пересчитанных отпускных будет больше суммы ранее начисленных отпускных и, соответственно, увеличится сумма удержанного налога, которую необходимо было перечислить. При этом в бюджет был перечислен НДФЛ в меньшей сумме, что приведет к неуплате налога в бюджет.

Рекомендуется: после того как будут начислены доходы за месяц, которые должны входить в расчет среднедневного заработка, создать в следующем расчетном месяце документ-исправление документа Отпуск (рис. 5).

В результате перерасчета (рис. 6):

  1. Увеличилось количество учтенных дней расчетного периода.
  2. Увеличилась сумма заработка за расчетный период, учитываемая при расчете среднего заработка.
  3. Увеличилась сумма среднедневного заработка.

  1. Сторнируется ранее начисленная сумма оплаты за отпуск, и отпускные начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении. Появляется раздел Перерасчет на закладке Основной отпуск и закладка Пересчет прошлого периода , на которой отражаются результаты перерасчета за прошлые периоды (в нашем примере – первоначальное начисление отпуска) (рис. 7). В связи с увеличением среднедневного заработка и увеличилась сумма начисленных отпускных. Доначисленная сумма отпускных составляет 101,36 руб. (16 797,48 руб. – 16 696,12 руб.) С данной суммы автоматически исчисляется НДФЛ на предполагаемую дату получения дохода (рис. 7).

Доначисленная сумма отпускных выплачена 01.06.2018 (рис. 8), как и ранее было указано в документе Отпуск .

Отпуск с 1 числа месяца в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1

Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась.

Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».

Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.

Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.

После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.

В том случае, если заработная плата за предыдущий месяц рассчитана и выплачена, в документе появляется ссылка «Исправить» и предупреждающая надпись о том, что вносить изменения в существующий документ не рекомендуется. А вот команда «Исправить» как раз подойдет для нашей цели. При нажатии на ссылку создается новый документ, в котором осуществляется перерасчет суммы отпускных, при этом предыдущая сумма сторнируется и начисляется новая, с учетом последнего расчета заработной платы.

В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.

Как рассчитать отпускные, если отпуск с 1 числа

Сотрудник организации уходит в отпуск с 1 числа следующего месяца. В соответствии с законодательством отпускные должны быть переведена за 3 дня до начала отпуска, т.е. в текущем месяце. При переводе отпускных в расчете среднего заработка нет данных по текущему месяцу (у нас сделка). Вопрос: В каком месяце бухгалтер должен сделать начисления отпуска, и в каком месяце пересчитать данный отпуск, чтобы снять или доплатить отпускные?

Особенность ситуации в том, что на день выплаты отпускных у Вас еще нет сведений о зарплате за последний месяц расчетного периода.

Предположим, работник уходит в отпуск с 1 апреля 2016 года. Расчетный период с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Когда выплатить отпускные и как их посчитать

Выплатить отпускные нужно не позднее 29 марта. Вы не можете задержать выплату отпускных. Пусть даже 29 марта у Вас нет окончательных данных о зарплате за март.

Посчитайте средний дневной заработок исходя из выплат за период с 1 апреля 2015 года по 29 февраля 2016 года. Выплатите работнику сумму отпускных.

Когда март закончится, рассчитайте отпускные еще раз. Включите в расчет зарплату за март. Если новая сумма окажется больше первоначальной, перечислите работнику доплату отпускных.

Расчеты по НДФЛ с первоначальной суммы отпускных

Для НДФЛ важно, в какой день Вы выплатили отпускные работнику. День их начисления для НДФЛ не важен. Это отличает НДФЛ от налога на прибыль, страховых взносов и порядка учета расходов в бухучете.

День получения дохода - это день выплаты отпускных (п. 1 ст. 223 НК РФ).

День удержания НДФЛ - день выплаты отпускных (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Срок уплаты НДФЛ - не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Таблица 1. Даты по НДФЛ с первой суммы отпускных

Читайте также: Хочу в декрет не хочу работать

Дата перечисления отпускных работнику

Отпуск в следующем месяце, отпускные — в текущем

У работников отпуск в следующем месяце. Но выплатить отпускные по закону нужно заранее — за три дня до отпуска. Как в этом случае начислять страховые взносы, НДФЛ и вести учет, поговорим в статье.

Как рассчитаться с работниками, у которых отпуск в следующем месяце

Если работник идет в отпуск в следующем месяце (в первых числах), неизбежно получится так, что выплатить ему отпускные нужно будет еще до окончания предыдущего месяца. Ведь выдать их вы должны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Срок в три дня прописан в статье 136 ТК РФ. А Роструд в письме от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1 указал, что речь в этой статье идет о календарных днях.

Например, отпуск начинается 1 июля. Значит, перечислить отпускные нужно в конце июня. Но это вовсе не говорит о том, что июнь не надо включать в расчетный период. Если же работник, скажем, заболеет 29 или 30 июня, то есть уже после выплаты ему отпускных. их всегда можно пересчитать.

А вот выплачивать вместе с отпускными и зарплату за июнь не обязательно. Ее можно выплатить в сроки, которые установлены в компании.

Исключить отпуска с 1-го числа месяца можно на этапе подготовки графика отпусков. Тогда ничего не придется пересчитывать в любом случае. Но на практике это не всегда возможно.

Отпуск в следующем месяце: НДФЛ

С 1 января 2016 года действует новое правило - перечислять НДФЛ с отпускных нужно не позднее последнего числа месяца, в котором вы выплатили их сотруднику. А если этот день выходной, то не позже ближайшего рабочего дня. Удержать налог при этом, как и раньше, нужно в момент выплаты. Это правило в том числе касается и переходящих отпусков. Для НДФЛ важна только дата выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

Пример . Отпуск в следующем месяце: начисление НДФЛ
Работник компании идет в отпуск с 1 июля. Отпускные ему нужно выдать не позже 28 июня. Бухгалтер начислил их сотруднику 28 июня и в этот же день перечислил отпускные и удержал с них НДФЛ. А сам налог уплатил в бюджет 30 июня.

Сумма отпускных составила 34 561,11 руб. НДФЛ с этой суммы - 4493 руб. Компания относится к малым и резерв под отпуска не создает. Проводки в учете будут такими.
28 июня:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
- 34 561,11 руб. - начислены отпускные;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- 4493 руб. - начислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
- 30 068,11 руб. (34 561,11 - 4493) - перечислены отпускные работнику за минусом НДФЛ.

30 июня:
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51
- 4493 руб. - НДФЛ с отпускных уплачен в бюджет.

Есть вопрос
Работник просит отпуск со следующего дня. Руководство не против. Когда в таком случае перечислять НДФЛ?

Отталкиваться нужно от даты выплаты отпускных. Для НДФЛ не важно, нарушили вы требование о выплате отпускных «не позднее чем за три дня» или нет. Например, сотрудник 4 июля согласовал отпуск с 5 марта. Отпускные ему перечислили 4 июля. Значит, в этот же день удержите НДФЛ, а перечислить налог можно в любой день до конца июля.

Отпуск в следующем месяце: страховые взносы

Рассчитывать страховые взносы нужно в том месяце, когда начислена сама выплата (ст. 11 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). То есть не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если такой день придется на предыдущий месяц, значит, отпускные нужно включить в базу по взносам этого месяца (письмо Минтруда России от 17 июня 2015 г. № 17-4/В-298). И ту же сумму взносов в том же месяце вы можете учесть при расчете налога на прибыль. В Минфине считают так же (письмо от 1 июня 2010 г. № 03-03-06/1/362).

Тот же порядок нужно применять и при нарушении сроков выплаты отпускных. Если сотрудник просит отпуск с завтрашнего дня, начислить взносы нужно в том же месяце, что и отпускные. Даже если по Трудовому кодексу вы должны были их выплатить в прошлом месяце.

Допустим, сотрудник идет в отпуск в июле, а отпускные выплачены ему в июне. Если начислить взносы в том же месяце, в котором начинается отпуск (в июле), это может привести к спору с проверяющими из фондов. Они обвинят компанию в занижении взносов. И если отпускные выдать в одном квартале, а отпуск начнется уже в другом, грозят не только пени, но и штраф.

Перечислить страховые взносы надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, когда были начислены взносы (письмо ФСС РФ от 16 декабря 2014 г. № 17-03-09/ 08-4428П). С 1 января это правило касается и взносов на травматизм.

Пример. Расчет страховых взносов по переходящим отпускным
Используем условие предыдущего примера. Проводки по взносам бухгалтер сделал 28 июня:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
- 7603,44 руб. (34 561,11 руб. × 22%) - начислены взносы в ПФР;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по медицинскому страхованию»
- 1762,62 руб. (34 561,11 руб. × 5,1%) - начислены взносы в медстрах;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- 1002,27 руб. (34 561,11 руб. × 2,9%) - начислены взносы в ФСС РФ;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве»
- 69,12 руб. (34 561,11 руб. × 0,2%) - отражены взносы на травматизм.

Взносы с отпускных бухгалтер перечислил в составе общего платежа компании за июнь. Крайний срок - 15 июля.

Отпуск в следующем месяце: учет отпускных

При расчете налога на прибыль отпускные нужно включать в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый из отчетных периодов. Такой позиции придерживаются сотрудники Минфина России (письма от 12 мая 2015 г. № 03-03-06/27129, от 9 июня 2014 г. № 03-03-РЗ/27643). Аргументы у сотрудников этого ведомства такие.

Отпускные относят к расходам на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). А такие выплаты - это та же зарплата, только выданная вперед. Значит, к отпускным применяется общий принцип: их признают в составе расходов в том отчетном (налоговом) периоде, к которому относятся, независимо от даты фактической выплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Например, у организации отчетные периоды по налогу на прибыль - I квартал, полугодие и девять месяцев. Если отпуск приходится на июнь и июль, то отпускные нужно распределить. Сумму отпускных, которая относится к июню, включить в расходы за полугодие. А июльскую часть отпускных отразить в расходах за 9 месяцев. То есть расходы в любом случае будут учтены, но позже.

Пример . Налоговый учет переходящих отпускных
Используем условие двух предыдущих примеров. Отпуск сотрудника начинается 1 июля. Значит, всю сумму отпускных нужно включить в расходы III квартала. При этом сумму страховых взносов с них можно учесть в первом полугодии.

Читайте также: Как уволить сотрудника если он не хочет увольняться

В бухучете отпускные бухгалтер включил в расходы июня. Но поскольку компания относится к малым, отражать временные разницы в учете не нужно.

Вместе с тем, по мнению правового управления ФНС России, при расчете налога на прибыль отпускные можно учесть единовременно в том отчетном периоде, в котором они сформированы и выплачены (письмо от 6 марта 2015 г. № 7-3-04/614). В этом письме сотрудники ФНС ссылаются в том числе на сложившуюся арбитражную практику на уровне ФАС, которая практически однозначно поддерживает такой подход. Например, на постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 7 ноября 2012 г. по делу № А27-14271/2011 и от 26 декабря 2011 г. по делу № А27-6004/2011. Но в Минфине до сих пор придерживаются другой позиции. Поэтому остается ждать, когда чиновники передумают. Или появится решение Верховного суда по этому вопросу в пользу компаний.

Если отпуск полностью приходится на один квартал, то необходимости в распределении отпускных нет. Ведь в любом случае расходы будут учтены полностью. Исключение из этого правила - организации, которые отчитываются по налогу на прибыль ежемесячно. Они должны делить затраты по переходящему на следующий месяц отпуску в любом случае.

В бухучете распределять отпускные по месяцам нет необходимости. Не важно, за счет резерва вы отражаете отпускные или по счетам затрат. Правила бухгалтерского учета такого требования не выдвигают. И счет 97 «Расходы будущих периодов» в данном случае также использовать не нужно. Ведь это текущий, а не будущий расход компании. И к тому же отпускные никак не соответствуют понятию актива. А остаток по счету 97 включается как раз в состав актива баланса. Напомню, что компания, которая не относится к малым, должна ежемесячно формировать резерв под предстоящие выплаты по отпускам (п. 8 ПБУ 8/2010).

Дорогой коллега, для вас приготовил подарок Константин Ивлев!

Оформите подписку на «Главбух» с крутой скидкой и получите миксер в подарок! Экономия вашей компании составит от 10% до 40% !

Быстрее нажимайте на кнопку «Распечатать счет». Количество льготных подписок ограничено!

Начисление отпускных, если отпуск с 1 числа

В расчетную ведомость по заработной плате за какой месяц включать сумму начисленных отпускных, если начало отпуска приходится на 1-е число? Например: отпуск с 01.03.2016г. В расчет включаем 12 месяцев, предшествующих началу отпуска, т.е. с 01,03,2015 по 29,02,2016гг. Т.к. отпускные должны быть выданы не позднее 3 дней до начала отпуска, начисляем без учета февраля (з/п за февраль заранее нет возмозности начислить-сотрудник на сдельщине). Производим расчет и выдачу отпускных без учета февраля, после начисления з/п за февраль — делаем перерасчет отпускных. Здесь все ясно. Вопрос в том, в какой месяц включать начисление отпускных? Ведь выплата по ним произведена в феврале, а перерасчет в марте, и начало отпуска в марте?

Сумму отпускных вы включаете в ведомость по зарплате того месяца, когда вы начисляете эти суммы. Так, если отпуск сотрудника начинается 1 марта, выдать ему отпускные вы обязаны не позднее за 3 дня до начала отпуска, то есть в феврале.

В этом случае вы начисляете отпускные в феврале. Отражаете эту операцию в бухучете также в феврале. Если вы являетесь малым предприятием и не создаете резервы на оплату отпусков, то всю сумму отпускных вы можете включить в бухучете в расходы февраля. Несмотря на то, что сам отпуск будет в марте. Дело в том, что с 2011 года затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, в бухгалтерском балансе в качестве расходов будущих периодов (отдельной строкой) могут не отражаться (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

Начислить страховые взносы с отпускных в такой ситуации нужно также в феврале, когда начислены сами выплаты (ч. 1 ст. 7 и ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и письма Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316. от 12.08.2015 № 17-4/ООГ-1158 и от 17.06.2015 № 17-4/В-298).

Если же впоследствии, то есть в марте, вы выяснили, что начислили работнику отпускных меньше, чем нужно, вы начисляете доплату уже в марте. То есть, указываете сумму этой доплаты в расчетной ведомости за март, делаете бухгалтерские проводки в марте и начисляете страховые взносы на доплату в этом месяце.

Если вы применяете УСН с объектом доходы минус расходы, то суммы выплаченных отпускных вы вправе включить в расходы на дату выплаты денег сотруднику (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Отпуск 1 числа, каким месяцем начислять

Все-таки, пожалуйста, если кто знает, подскажите каким же месяцем начислять отпуск, который начался 1 апреля, но который выплатился по предварительному расчету 25 марта, в каких законодательных актах про это говорится. т.к. я апрельский отпуск начисляю в апреле, просто от того, что он апрельский, да просто от того, что 25 марта у меня нет мартовской начисленной зарплаты, чтоб отпуск расчитался правильно, да просто от того, чтоб потом не пересчитывать ни отпуск ни мартовскую зарплату (вдруг работник с 25 марта до 31 марта заболеет или возьмет без содержания (как узнаешь то все эти мартовские выходы невыходы, которые так важны для апрельских отпускных?). Мне вот легче при выплате мартовской зарплаты сумму выплаченных апрельских отпускных не учитывать, при выплате апрельской зарплаты, я также учитываю, что кусочек апрельских начислений в виде отпуска уже выплачены и выплачиваю остатки. Чем это грозит? Или все-таки надо начислять этот отпуск в марте? Посоветуйте пожалуйста

из Яндекса:
Добрый день.
Согласно ст. 136 ТК РФ выплата отпускных производится в срок не позднее 3 дней до начала отпуска. В случае, если отпуск начинается с 1 числа, то возникает ситуация, при которой на момент начала отпуска нет данных о размерах заработной платы за предыдущий месяц.
Нормативными актами перенос расчетного периода предусмотрен в следующих случаях. Если работник не имел фактически начисленной заработной платы в отчетный период или в случае, когда этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В таком случае средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты в период, предшествовавший расчетному. В остальных случаях причин для переноса расчетного периода нет.
Далее возможны следующие варианты.
Выплатить отпускные до окончания расчетного периода исходя из размера среднего заработка. В следующем месяце (когда сотрудник фактически находится в отпуске), Вы можете сделать перерасчет, с учетом сумм, начисленных в последние дни расчетного месяца. после фактической выплаты отпускных. Одновременно с выплатой очередной зарплаты Вы выплачиваете доплату отпускных.
Второй вариант основан в некоторой мере на доверии к Вашему сотруднику. Вы авансом начисляете ему зарплату до окончания месяца, что бы с учетом точной суммы можно было выполнить точный расчет отпускных без последующего перерасчета. В этом случае Вы рискуете тем, что если работник заболеет непосредственно перед отпуском, Вам придется делать перерасчет отпускных с уменьшением суммы.

Все люди, как люди, а я королева)

У меня два недостатка: плохая память и что-то еще.

В 1С 8 нет специальной встроенной функции для программного добавления дней к переменной типа Дата . Но есть несколько способов, которые помогут в 1с прибавить к дате день.

Программно в 1с прибавить к дате день. Способ 1

К дате можно прибавлять (и убавлять) секунды, при помощи оператора + .

В одном дне: 24*60*60 = 86400 секунд.

Таким образом для добавления дня к дате к ней необходимо прибавить 86400.

Пример. Пусть в переменной МояДата содержится искомая дата.

ДатаПлюсДень = МояДата + 86400;

В 1с добавить день к дате. Способ 2

Если вам необходимо получить начало следующего дня от заданной даты, то можно воспользоваться встроенной функцией КонецДня(<Дата>) , после чего добавить к полученной дате одну секунду.

НоваяДата = КонецДня(МояДата) + 1;

Таким образом мы прибавили к концу заданного дня одну секунду и получили начало следующего дня.

Отметим, что для добавления месяцев в 1С 8 существует отдельная встроенная функция ДобавитьМесяц(<Дата>, <ЧислоМесяцев>) . Для того что бы отнять необходимое количество месяцев, нужно что бы параметр ЧислоМесяцев был отрицательным.

Способ 3

Также добавить день к искомой дате в 1С 8 можно при помощи запроса. В языке запросов есть специальная функция ДОБАВИТЬКДАТЕ(<Дата>, <Тип>, <Количество>) предназначенная для изменения дат. Параметр Тип может принимать значения: СЕКУНДА , МИНУТА , ЧАС , ДЕНЬ , НЕДЕЛЯ , МЕСЯЦ и т.д., что позволяет изменять даты на любые промежутки времени.

Запрос = Новый Запрос; Запрос.УстановитьПараметр("МояДата", ТекущаяДата()); Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ | ДОБАВИТЬКДАТЕ(&МояДата, ДЕНЬ, 1) КАК НоваяДата"; Результат = Запрос.Выполнить().Выбрать(); Результат.Следующий(); НоваяДата = Результат.НоваяДата;

Если вы не умеете писать запросы на встроенном языке 1с, то советую вам прочитать статью , в ней подробно описывается из каких блоков состоит запрос в 1С 8 и как его правильно использовать. После этой статьи прочтите следующую ее часть

Пришло время сдать очередной регламентированный отчет, обновлена конфигурация и установлена последняя версия бухгалтерской отчетности, но вот незадача – в параметрах требуемой формы нет нужного периода!

Не нужно паниковать и винить во всем обслуживающую компанию или программиста! Несколько простых манипуляций сэкономят Ваши нервы и время, а главное деньги!

Например, Вам требуется сдать отчетную форму за 4 квартал 2014 года. Сейчас в списке выбора параметров отчетной формы такого периода нет (рис.1).

Для того чтобы самостоятельно добавить в список отчетных периодов требуемый период Вам необходимо зайти в справочник «Отчетные периоды» через главное меню

Операции -> Справочник… -> Отчетные периоды (рис.2).


Совет! Для того чтобы быстро найти нужный справочник или отчет в общем списке просто начните набирать его название на клавиатуре! В нашем примере достаточно набрать «отч».

В открывшемся справочнике нажмите на кнопку «Создать» (рис.3)


Откроется окно создания периода, в котором Вам необходимо указать периодичность и дату начала создаваемого периода, остальное заполнится автоматически! (рис.4). Нажимаем «записать и закрыть».


Период «год 2014» создан и будет отображен в списке, но внутри у него пусто, а нам необходимо иметь подпериоды, равные кварталу!

Добавим их с помощью кнопки «Заполнить» при условии, что курсор стоит на нужном периоде (2014 год подсвечен синим!) (рис.5).


В окне генерации отчетных периодов поставьте галочки для необходимых Вам подпериодов, в нашем примере – это кварталы (рис.6). Затем нажимаем кнопку «Заполнить».


Теперь в параметрах нашей отчетной формы появится добавленный период. Вся процедура займет не более минуты. Результат можно увидеть на рисунке 7.


В дальнейшем вы сможете самостоятельно добавлять новые периоды или редактировать существующие под соответствующие требования. Эти же действия необходимо совершить, если нужного периода нет при добавлении плановых назначений. Удачной Вам сдачи отчетности!

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.

Отпуск с 1 числа месяца в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1

Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась.

Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».

Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.

Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.

После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.

В том случае, если заработная плата за предыдущий месяц рассчитана и выплачена, в документе появляется ссылка «Исправить» и предупреждающая надпись о том, что вносить изменения в существующий документ не рекомендуется. А вот команда «Исправить» как раз подойдет для нашей цели. При нажатии на ссылку создается новый документ, в котором осуществляется перерасчет суммы отпускных, при этом предыдущая сумма сторнируется и начисляется новая, с учетом последнего расчета заработной платы.

В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.