Как заполнить баланс некоммерческих организаций. Состав бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций

Переводы

По какой форме полной или упрощенной можно подавать бухгалтерскую отчетность НКО в 2016 году?

Сегодня разберем по какой форме полной или упрощенной можно подавать бух. отчетность НКО в 2016 году и какие годовые формы должны сдавать эти структуры в Налоговую.

Главным образом коммерческие от некоммерческих компаний отличаются основополагающими целями деятельности, так, для первых - это извлечение прибыли в максимально возможных суммах, для вторых же прибыль не играет главенствующей роли, о чем говорится в статье 50 Гражданского кодекса РФ, именно на нем должны основывать свою работу НКО. Кроме того, специально для таких структур разработан Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Какую бух. отчетность сдают НКО за 2016 год?

Как и любые другие, некоммерческие структуры сдают по итогам отчетного года бух. отчетность, руководствуясь в этом вопросе положениями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положениями, разработанными Министерством финансов РФ и утвержденных Приказом ведомства от 29.07.1998 № 34н, бухгалтерскими положениями - ПБУ 4/99. Кроме того, нелишним будет изучить разъяснительные материалы, предложенные Минфином ПЗ-1/2015 «Об особенностях формирования бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций» и основной приказ о формах бух. отчетности для организаций всех видов этого же ведомства 02.07.2010 № 66н.

Так, некоммерческие структуры, руководствуясь пунктом 4 статьи 6 закона № 402-ФЗ, могут сдавать бух. отчетность в упрощенном формате.

Для них отчетность включает в состав:

  • бухгалтерский баланс по форме ОКУД 0710001 (узнайте: Как заполнить Баланс в Бухсофт Онлайн);
  • отчетность о финансовых результатах - форма ОКУД 0710002;
  • отчетность об использовании средств целевого назначения - форма ОКУД 0710006 (читайте: о Форме НКО и порядке работы с формой для учета целевых поступлений).

НКО вполне могут представлять налоговикам свою годовую отчетность и в полном формате, делается это на усмотрение руководства самой организации и обязательно закрепляется в учетной политике.

Если законом для некоммерческой структуры не вменена обязанность представления отчетности о движении денежных средств по форме ОКУД 0710004, то сдавать ее необязательно. Кроме того, не нужно НКО раскрывать в своей отчетности информацию об изменении капитала, чему свидетельством служат положения ПБУ 4/99.

Кроме годовой бух. отчетности у НКО много других обязательств, так, для учета коммунальных начислений Бухсофт разработал простую и удобную программу для расчета коммунальных платежей .

НКО, кстати, могут вести предпринимательскую деятельность, это не запрещено законом, но не делая этого, сдавать упрощенную бух.отчетность можно один раз в год, включать она будет также баланс, отчет о финансах и отчет об использовании целевых средств.

НКО разрешается разработать собственную форму пояснений к подаваемым балансу и отчету о финансах, при этом, следует основываться на приложении 3 к Приказу № 66н. А Положения, утвержденные Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, разрешают НКО самостоятельно определять то, какие именно показатели будут отражены в представляемой бух. отчетности.

И еще, бухгалтерскую отчетность подают все НКО, независимо от выбранной ими системы налогообложения.

Нулевой баланс НКО

В одном из прошлых материалов мы отметили, что у коммерческих компаний не может быть нулевого баланса, ведь как минимум в нем следует отразить данные об уставном капитале, который обязателен для этих структур. НКО не нужно формировать и уплачивать уставный капитал, что предусмотрено действующий законодательством.

Потому, даже при отсутствии какой-либо деятельности и движения финансовых средств нужно будет подать налоговикам и в орган статистики нулевой баланс НКО.

"Новая бухгалтерия", 2012, N 2

Специалисты Минфина России выпустили разъяснения, которые будут полезны бухгалтерам некоммерческих организаций при составлении бухгалтерской отчетности за 2011 г. (Информация N ПЗ-1/2011). Четыре года назад финансисты выпускали аналогичные рекомендации. Но за это время законодательство о бухгалтерском учете претерпело изменения, что и обусловило появление новых пояснений.

Что берем на вооружение

Финансисты напомнили некоммерческим организациям, какими документами нужно руководствоваться при составлении бухгалтерской отчетности. В первую очередь это Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете).

Также необходимо руководствоваться:

  • Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение N 34н);
  • ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организаций", утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н;
  • Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

Обратите внимание, в эти документы были внесены изменения, которые необходимо учесть при составлении отчетности за 2011 г. (Приказы Минфина России от 08.11.2010 N 142н, от 25.10.2010 N 132н и от 24.12.2010 N 186н).

В прежних разъяснениях, данных финансистами некоммерческим организациям в Информации от 01.01.2007 N ПЗ-1/2007 (далее - Рекомендации N ПЗ-1/2007), специалисты Минфина России также рекомендовали пользоваться вышеназванными документами (за исключением Приказа Минфина России от 29.07.1998 N 34н, который на тот момент содержал много устаревших положений).

Кроме того, нужно помнить, что начиная с отчетности за 2011 г. изменены формы бухгалтерской отчетности. Теперь они утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (далее - Приказ N 66н).

Состав отчетности

Некоммерческим организациям предоставлено право не раскрывать отдельные показатели в бухгалтерской отчетности.

Так, они не обязаны раскрывать информацию о наличии и изменениях уставного капитала, резервного капитала и других составляющих капитала организации. Также некоммерческим организациям разрешается не представлять отчет о движении денежных средств (п. 85 Положения N 34н). Если же компания примет решение сформировать такой отчет, она должна следовать нормам нового ПБУ 23/2011 "Отчет о движении денежных средств", утвержденного Приказом Минфина России от 02.02.2011 N 11н.

Что касается формы отчета о целевом использовании полученных средств, то в обязательном порядке ее должны применять только общественные организации (объединения) и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров (работ, услуг). А как же быть другим некоммерческим организациям?

Ответ на этот вопрос содержится в п. 4 Приказа N 66н. В этой норме сказано, что для остальных некоммерческих организаций данная форма является рекомендованной и применяется она при формировании соответствующих пояснений к балансу. Но, на наш взгляд, указанный отчет все-таки лучше составлять всем некоммерческим организациям, тем самым будут выполнены требования о достоверности бухгалтерской отчетности. Заметим, что в прежних Рекомендациях N ПЗ-1/2007 специалисты Минфина России придерживались именно такой точки зрения.

В отношении общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров (работ, услуг), следует отметить, что они представляют бухгалтерскую отчетность только один раз в год и в нее входят:

  • баланс;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • отчет о целевом использовании имущества (п. 4 ст. 15 Закона о бухгалтерском учете).

Остальные некоммерческие организации представляют отчетность в общеустановленном порядке: квартальную - в течение 30 дней по окончании квартала, годовую - в течение 90 дней по окончании года.

При составлении отчетности необходимо помнить, что некоммерческие организации самостоятельно определяют детализацию показателей баланса и отчета о прибылях и убытках, а также содержание пояснений (п. п. 3 и 4 Приказа N 66н).

Как и прежде, при формировании показателей бухгалтерской отчетности некоммерческая организация должна исходить из требований существенности. При этом критерии существенности того или иного показателя с учетом его оценки, характера, конкретных обстоятельств возникновения организации определяют самостоятельно.

В Информации N ПЗ-1/2011 специалисты Минфина России рассмотрели особенности формирования некоммерческими организациями показателей бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, а также отчета о целевом использовании полученных средств с учетом требований действующего законодательства.

Наименование
показателя
Особенности формирования показателей
Рекомендации N ПЗ-1/2007 Рекомендации N ПЗ-1/2011
1 2 3
Группа статей
"Основные средства"
Отражается первоначальная
стоимость основных средств:
- закрепленных на праве
оперативного управления или
переданных некоммерческой
организации в хозяйственное
ведение;
- приобретенных за счет
средств, выделенных
учредителями;
- полученных в качестве
добровольных имущественных
взносов (паевых взносов) и
пожертвований;
- приобретенных за счет
целевых взносов на
приобретение (создание)
объектов основных средств
(в том числе общего
пользования).
При этом основные средства
должны быть предназначены
для обеспечения уставной
(включая
предпринимательскую)
деятельности
некоммерческой организации.
Аналитический учет основных
средств должен обеспечить
получение данных о наличии
и движении объектов.
Информация об износе
основных средств,
начисляемом линейным
способом, раскрывается в
справке о наличии
ценностей, учитываемых на
забалансовых счетах.
Выбытие объектов основных
средств из-за невозможности
использования отражается
как уменьшение по группам
статей "Основные средства"
и "Добавочный капитал" (по
обособленной статье,
именуемой, например, "Фонд
недвижимого и особо ценного
движимого имущества").
Одновременно производится
уменьшение соответствующего
показателя сумм износа по
объектам основных средств в
справке о наличии
ценностей, учитываемых на
забалансовых счетах.
Информация об имуществе,
приобретенном
потребительским
кооперативом граждан с
целью предоставления во
владение и пользование
членам кооператива, а не
для использования в своей
деятельности и по своему
усмотрению, раскрывается в
справке о наличии
ценностей, учитываемых на
забалансовых счетах, в
оценке, определяемой исходя
из величины обязательств
членов кооператива по
указанному имуществу
Уточнено, что информация
об износе основных
средств, начисляемом
линейным способом и
учитываемом за балансом,
раскрывается в таблице
"Наличие и движение
основных средств"
пояснений соответственно
по графам "Накопленный
износ" и "Начисленный
износ".
А информация об
имуществе, приобретенном
потребительским
кооперативом граждан и
учитываемом за балансом,
раскрывается в таблице
"Иное использование
основных средств"
пояснений.
Выбытие основных средств
из-за невозможности
использования отражается
как уменьшение по группам
статей "Основные
средства" и "Фонд
недвижимого и особо
ценного движимого
имущества"
Группа статей
"Запасы"
Отражаются остатки
предназначенных для
обеспечения уставной
деятельности некоммерческой
организации и принадлежащих
ей на праве собственности
или ином вещном праве
материально-
производственных ценностей.
Некоммерческая организация
может не включать в
указанную группу статью
"Сырье, материалы и другие
аналогичные ценности" при
отсутствии значительных
остатков и наличии
эффективной системы
оперативного контроля за
расходованием таких
ценностей. В этом случае
материальные ценности,
используемые для
управленческих нужд,
признаются в качестве
расхода соответственно по
группам статей "Расходы на
содержание аппарата
управления" и "Расходы на
целевые мероприятия"
непосредственно в отчете о
целевом использовании
полученных средств
Порядок остался прежним
Статья "Затраты в
незавершенное
строительство" в
группе статей
"Запасы"
Заполняется при наличии
расходов по незаконченным
работам и незавершенному
оказанию услуг в
соответствии с предметом и
целями деятельности.
Указанные расходы
отражаются на счетах учета
расходов по обычным видам
деятельности,
предусмотренных Планом
счетов
Уточнено, что показатель
заполняется при наличии
существенных затрат по
незаконченным работам и
незавершенному оказанию
услуг. Кроме того,
указанные затраты
отражаются на счетах
разд. III "Затраты на
производство" Плана
счетов
Группа статей
"Дебиторская
задолженность"
Потребительские кооперативы
отражают задолженность
членов кооператива, имеющих
право на паенакопления, при
передаче членам кооператива
имущества, предназначенного
для предоставления во
владение и пользование его
членам. Возникновение такой
задолженности обусловлено
обязательствами члена
кооператива по выплате
паевого взноса, либо по
возврату предоставленного
ему во владение и
пользование имущества в
случае невыплаты паевого
взноса, либо по иным
основаниям, предусмотренным
уставом кооператива
Дополнено, что исходя из
Положения N 34н резервы
по сомнительным долгам
создаются по дебиторской
задолженности юридических
и физических лиц в момент
признания ее сомнительной
с учетом требования
своевременности отражения
в бухучете фактов
хозяйственной
деятельности в
соответствии с ПБУ 1/2008
Группа статей
"Финансовые
вложения" в разд. I
"Внеоборотные
активы" и группа
статей "Финансовые
вложения (за
исключением
денежных
эквивалентов)" в
разд. II "Оборотные
активы"
Кредитный потребительский
кооператив граждан отражает
величину займов,
предоставленных своим
членам за счет фонда
финансовой взаимопомощи,
сформированного в
установленном порядке
кредитным потребительским
кооперативом граждан.
При заполнении указанных
статей необходимо
руководствоваться ПБУ 19/02
"Учет финансовых вложений"
Изменена группировка
статей. Ранее была
предусмотрена группа
статей "Долгосрочные
финансовые вложения" и
группа статей
"Краткосрочные финансовые
вложения". Порядок
заполнения показателя
остался прежним
Группа статей
"Денежные средства
и денежные
эквиваленты"
Отражаются остатки денежных
средств на отдельном
банковском счете,
предназначенном для
осуществления расчетов,
связанных с получением
денежных средств на
формирование целевого
капитала, передачей
денежных средств,
составляющих целевой
капитал, в доверительное
управление управляющей
компании, пополнением уже
сформированного
некоммерческой организацией
целевого капитала в
соответствии с условиями
договора пожертвования или
завещания, а также с
использованием,
распределением дохода от
целевого капитала.
Операции, связанные с
осуществлением договора
доверительного управления
имуществом, отражаются в
порядке, установленном
Приказом Минфина России от
28.11.2001 N 97н.
Личные сбережения граждан,
переданные на основании
договора в пользование
кредитному потребительскому
кооперативу, учитываются и
отражаются в бухгалтерском
балансе отдельно от других
средств фонда финансовой
взаимопомощи кредитного
потребительского
кооператива
Порядок заполнения
показателя остался
прежним
Раздел III "Целевое
финансирование"
Вместо групп статей
"Уставный капитал",
"Резервный капитал" и
"Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)"
некоммерческая организация
включает статьи "Паевой
фонд", "Целевой капитал",
группы статей "Целевые
средства", "Резервный и
иные целевые фонды" (в
зависимости от вида
некоммерческой организации)
В список заменяемых
показателей добавлен
"Добавочный капитал". А в
перечень включаемых
показателей - "Фонд
недвижимого и особо
ценного движимого
имущества"
Статья "Паевой
фонд"
Заполняется
потребительскими
кооперативами. По данной
статье отражается следующая
информация:
- о паевых взносах пайщиков
потребительских
кооперативов, членов
кредитных потребительских
кооперативов граждан,
отнесенных на статью
"Расчеты с пайщиками"
группы статей "Дебиторская
задолженность";
- о паевых взносах членов
потребительского
кооператива граждан,
имеющих право на
паенакопления, поступающих
в качестве источников
формирования имущества,
необходимого для
удовлетворения
имущественных потребностей
членов потребительского
кооператива. При полной
выплате членом кооператива
паевого взноса
соответствующая сумма
обязательств члена
кооператива по возврату
предоставленного ему
имущества, отраженная по
статье "Расчеты с
пайщиками" группы статей
"Дебиторская
задолженность", уменьшает
статью "Паевой фонд".
Указанные паевые взносы
отражаются в бухгалтерском
балансе отдельно от
вступительных взносов и
других источников целевого
финансирования расходов на
содержание аппарата
управления потребительского
кооператива граждан,
отражаемых по статье
"Целевые средства"
Порядок заполнения
показателя остался
прежним
Статья "Целевой
капитал"
Включается в баланс
некоммерческой
организацией, формирующей
целевой капитал (целевые
капиталы). По ней
раскрывается информация о
величине сформированного на
отчетную дату целевого
капитала некоммерческой
организации. Со дня
передачи денежных средств
в доверительное управление
управляющей компании
целевой капитал считается
сформированным и отражается
как увеличение по статье
"Целевой капитал" и как
уменьшение по статье
"Задолженность перед
жертвователями" по группе
статей "Кредиторская
задолженность"
Порядок заполнения
показателя остался
прежним
Статья "Целевые
средства"
Здесь отражаются:
- неиспользованные на
отчетную дату целевые
средства, предназначенные
для обеспечения
некоммерческой организацией
целей, ради которых она
создана, и соответствующую
этим целям, отраженные в
отчете о целевом
использовании полученных
средств;
- чистая прибыль/убыток от
предпринимательской
деятельности некоммерческой
организации, сформированная
по итогам ее деятельности
за отчетный год и
предназначенная на
финансовое обеспечение
уставной деятельности в
последующие периоды в
соответствии с утверждаемой
сметой.
Указанные виды средств
целесообразно показывать в
балансе обособленно.
Группа статей "Целевые
средства" увязывается с
отдельными статьями,
отражаемыми в разд. I
"Внеоборотные активы", в
разд. II "Оборотные активы"
по группам статей "Запасы",
"Денежные средства",
"Краткосрочные финансовые
вложения" на суммы
полученных некоммерческой
организацией денежных
средств и имущественных
взносов от учредителей
(членов), а также иных
поступлений.
При принятии
некоммерческой организацией
решения о раскрытии
информации о задолженности
по членским взносам или
иным ожидаемым поступлениям
суммы начисленной
задолженности отражаются по
группе статей "Дебиторская
задолженность".
Использование средств
целевого финансирования,
полученного некоммерческой
организацией в виде
инвестиционных средств на
приобретение и (или)
создание основных средств,
включая общего пользования,
раскрывается как уменьшение
по группе статей "Целевые
средства" и,
соответственно, как
увеличение статьи,
именуемой "Фонд недвижимого
и особо ценного движимого
имущества", по группе
статей "Добавочный
капитал". Информация о
целевом использовании
некоммерческой организацией
полученных средств (по
форме, структуре, составу
источников поступления и
направлениям использования)
раскрывается в отчете о
целевом использовании
полученных средств
Исключено требование о
том, что чистая прибыль
должна быть предназначена
на финансовое обеспечение
уставной деятельности в
последующие периоды в
соответствии с
утвержденной сметой.
Исключена фраза о
целесообразности
отдельного отражения
неиспользованных
средств и чистой прибыли/
убытка.
Уточнено наименование
статей, с которыми
увязывается группа статей
"Целевые средства".
Вместо статьи "Денежные
средства" значится статья
"Денежные средства и их
эквиваленты", а вместо
статьи "Краткосрочные
финансовые вложения" -
статья "Финансовые
вложения (за исключением
денежных эквивалентов)"
Группа статей "Фонд
недвижимого и особо
ценного движимого
имущества"
По этой группе статей
отражаются:
- средства целевого
финансирования, полученного
некоммерческой организацией
в виде инвестиции на
приобретение и (или)
создание основных средств,
включая общего пользования,
в том числе выделенных в
неделимый фонд;
- средства фонда финансовой
взаимопомощи, созданного в
установленном порядке
кредитным потребительским
кооперативом граждан.
Указанная информация
раскрывается обособленно,
например по статьям,
именуемым соответственно
"Фонд недвижимого и особо
ценного движимого
имущества" и "Фонд
финансовой взаимопомощи"
Изменено название группы
статей. Раньше она
называлась "Добавочный
капитал". Поэтому Минфин
России рекомендовал
отражать указанную
информацию, например, по
статье "Фонд финансовой
взаимопомощи".
В остальном порядок
формирования показателя
остался прежним
Группа статей
"Резервный и иные
целевые фонды"
Включаются показатели,
раскрывающие величину
резервного и иных целевых,
специальных фондов,
предусмотренных
законодательством РФ и
уставом некоммерческой
организации
Порядок заполнения
показателя остался
прежним
Группа статей
"Оценочные
обязательства"
Такая группа статей в
балансе отсутствовала
Сюда включаются
показатели, учитывающие
оценочные обязательства,
отражаемые на счете 96
"Резервы предстоящих
расходов". При признании
оценочного обязательства
в соответствии с
ПБУ 8/2010 "Оценочные
обязательства, условные
обязательства и условные
активы" в зависимости от
его характера величина
оценочного обязательства
относится на расходы по
обычным видам
деятельности или на
прочие расходы либо
включается в стоимость
актива

Некоммерческие организации отражают в отчете о прибылях и убытках причитающиеся (полученные) ими доходы от предоставления за плату во временное владение и (или) пользование объектов недвижимости, доходы от продажи активов, иные доходы, связанные с предпринимательской и иной уставной деятельностью.

Если некоммерческая организация формирует целевой капитал, то она раскрывает доходы от использования имущества, составляющего целевой капитал и размещаемого некоммерческой организацией самостоятельно и через доверительных управляющих.

В зависимости от существенности вышеназванные доходы отражаются в виде отдельных статей отчета о прибылях и убытках либо включаются в статью "Прочие доходы".

В отчете о прибылях и убытках некоммерческая организация должна раскрыть расходы, связанные с доверительным управлением имуществом, составляющим целевой капитал, и вознаграждение управляющей компании, осуществляемые за счет доходов от целевого капитала в соответствии с законодательством РФ. Так же, как и доходы, названные расходы в зависимости от их существенности отражаются в виде отдельных статей отчета о прибылях и убытках либо включаются в статью "Прочие расходы".

Сумма чистой прибыли отчетного года списывается некоммерческой организацией заключительными оборотами декабря в кредит счета 86 "Целевое финансирование" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки". В балансе она отражается в разд. III "Целевое финансирование" по группе статей "Целевые средства", а в отчете о целевом использовании полученных средств по статье "Прибыль от предпринимательской деятельности организации".

В аналогичном порядке отражается и сумма чистого убытка, с той лишь разницей, что он списывается в дебет счета 86, а в отчете о целевом использовании полученных средств этот убыток показывается в составе использованных средств по статье "Прочие" с выделением в случае существенности обособленной статьи "Убытки от предпринимательской деятельности организации".

Что касается отчета о целевом использовании полученных средств, то рекомендации Минфина России по его формированию практически остались прежними. В новых разъяснениях финансисты уточнили, что по статье "Расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)" включаются изменения за отчетный период величины оценочных обязательств:

  • по оплачиваемым отпускам работника;
  • по вознаграждениям работникам в виде стимулирующих выплат (вознаграждения по итогам года, премии, бонусы и т.п.), в виде выходных пособий и иных выплат при расторжении трудового договора;
  • по обеспечению вознаграждений работников после расторжения трудового договора с организацией в виде пенсий, страховых и иных выплат и т.п.

И последний момент, на который следует обратить внимание некоммерческим организациям при составлении бухгалтерской отчетности. Он касается тех компаний, которые обнаружили существенные ошибки предшествующих отчетных периодов и исправили в 2011 г. или же вносили изменения в учетную политику. Такая информация раскрывается в таблице 2 "Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок" отчета о движении капитала. При этом вместо показателя "Капитал" и "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" указанной таблицы некоммерческая организация включает соответственно показатели "Целевое финансирование" и "Целевые средства".

Согласно закона о бухгалтерском учете - 402 фз ст. 14 "Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческой организации, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним."По какой форме (и в каком составе) некоммерческая организация должна сдавать финансовую отчетность в 2016году за 2015год.?(Наша некоммерческая организация деятельности в 2015 году не вела, отчетность пустая).Нужно составлять финансовую отчетность по форме субъекта малого предпринимательства или по форме социально-ориентированных некоммерческих организаций?

ПавлаГамольского, президента Ассоциации «Клуб бухгалтеров и аудиторов некоммерческих организаций»

Какие формы бухгалтерской отчетности должны сдавать НКО

Бухгалтерскую отчетность сдают все НКО по общим правилам раз в год, в стандартные сроки – в течение 90 календарных дней после завершения отчетного года. Исключения есть для НКО – потребительских кооперативов. Они могут использовать упрощенные формы бухотчетности из приложения 5 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Быстро определить состав бухгалтерской отчетности для НКО можно по таблице . О том, как заполнить формы бухотчетности, см. Какие документы нужно сдавать в составе бухгалтерской отчетности .

Общие правила такие. Все НКО сдают:

Бухгалтерский баланс

НКО заполняют баланс по-особому. Некоторые разделы нужно переименовать. К примеру, Раздел III нужно назвать не «Капитал и резервы», а «Целевое финансирование». Ведь у НКО нет цели получить прибыль. Вместо капитала и резервов НКО отражают остаток целевых поступлений. Строки баланса, которые НКО должны заменить в разделе III, названы в таблице ниже.

Код строки баланса, название которой НКО нужно заменить Название строк у коммерческих организаций Название строк у НКО
Раздел III Бухгалтерского баланса «Капитал и резервы» Раздел III Бухгалтерского баланса «Целевое финансирование»
1310 Уставный капитал Паевой фонд
1320 Собственные акции, выкупленные у акционеров Целевой капитал
1350 Добавочный капитал (без переоценки) Целевые средства
1360 Резервный капитал Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества
1370 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) Резервный и иные целевые фонды

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств НКО в состав бухгалтерской отчетности не включают. Это прямо прописано в пункте 85 положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н .

Другие отчеты

Для фондов есть особенности. Они обязаны ежегодно публиковать отчеты об использовании своего имущества (п. 2 ст. 7 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ).

Какие документы нужно сдавать в составе бухгалтерской отчетности некоммерческим организациям

Минимальный состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческой организации таков: Бухгалтерский баланс, Отчет о целевом использовании средств и приложения к ним. Об этом сказано в части 2 статьи 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Некоммерческие организации должны составлять Отчет о финансовых результатах, если выполняются следующие условия:

  • в отчетном году некоммерческая организация получила доход от предпринимательской и (или) иной приносящей доход деятельности;
  • показатель полученного некоммерческой организацией дохода существенен;
  • раскрытия данных о прибыли от предпринимательской и (или) иной приносящей доход деятельности в Отчете о целевом использовании средств недостаточно для формирования полного представления о финансовом положении некоммерческой организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении;
  • без знания о показателе полученного дохода заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения некоммерческой организации и финансовых результатов ее деятельности.

Такой вывод следует из положений части 1 статьи 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Некоммерческие организации вправе сдавать отчетность по особым, упрощенным формам Бухгалтерского баланса и Отчета о целевом использовании средств . Но данное правило не могут применять некоммерческие организации, признанные иностранными агентами.

Кроме того, исключение составляют адвокатские и нотариальные объединения, различные виды кооперативов, общества взаимного страхования, политические партии, микрофинансовые, государственные и саморегулируемые организации, а также некоммерческие организации, признанные иностранными агентами. Такие организации не вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и сдавать отчетность по упрощенным формам.

Аналогичные выводы следуют из части 5 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.


Рассмотрим отчетность одновременно как для социально ориентированных некоммерческих организаций, так и для тех некоммерческих организаций, которые будут заполнять общий баланс.

Для социально ориентированных некоммерческих организаций баланс и отчет об использовании средств является упрощенным с укрупненными показателями. Особенность этой отчетности: код строки бухгалтерской отчетности указывается по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе крупного показателя – это требование пункта 5 Приказа 66н. Программа 1С: Предприятие для НКО безошибочно проставляет эти коды.

Давайте разберем баланс обыкновенный, который будут заполнять некоммерческие организации, которые не подпадают под понятие социально ориентированных или вышли за параметры по поступлениям денежных средств и имущества – за 3 миллиона – и решили заполнять обыкновенный баланс.

В Приказе 66н есть установка, по которой меняется пассив. То есть «уставной капитал» по строке 1310 заменяется на «паевой фонд», раздел «собственные акции, выкупленные у акционеров» заменяется на «целевой капитал», «переоценка внеоборотных активов» выбывает, «добавочный капитал (без переоценки)» заменяется на «целевые средства», «резервный капитал» заменяется на «фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества», «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – на «резервный и иные целевые фонды». Нераспределенной прибыли в балансе некоммерческой организации быть не должно. Вся прибыль от предпринимательской деятельности за год должна быть закрыта в бухгалтерском учете на счет 86, то есть делается бухгалтерская запись по дебету 84 кредиту 86.

Любое нецелевое расходование полученных средств некоммерческой организацией наказуемо. Поэтому старайтесь не получать убытков от предпринимательской деятельности.

В балансе – и укрупненном, и обыкновенном – всегда показываются основные средства. То есть в балансе для социально ориентированных некоммерческих организаций это укрупненный показатель, который называется материальные внеоборотные активы, включая основные средства, незавершенные капитальные вложения, основные средства .

Основные средства в любом балансе показываются по первоначальной стоимости. Основные средства не амортизируются в бухгалтерском учете некоммерческой организации . Не амортизируются основные средства вне зависимости от того, за счет какого источника они приобретены – за счет предпринимательской деятельности или за счет целевых средств. По основным средствам начисляется износ за балансом. Начисленный за балансом износ не уменьшает первоначальную стоимость основных средств, которую мы показываем в бухгалтерской отчетности. Поэтому по строке «основные средства» указывается первоначальная стоимость. При этом, когда мы сформировали на 08 счете внеоборотные активы, все затраты по приобретению основного средства, включая монтаж, доставку, консультационные услуги (собрали все затраты) делаем бухгалтерскую запись по дебету 01 «Основные средства» и кредиту 08. На эту же дату в этой же сумме мы должны сделать бухгалтерскую запись по дебету 86 и кредиту 83 счета. Это говорит о том, что мы уменьшили, т.е. потратили наши целевые средства и создали фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества. 83 счет звучит как «Добавочный капитал». Когда основное средство выбывает, вы не списываете его через 91 счет, а уменьшаете фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества; в бухгалтерском учете у вас будет бухгалтерская запись по дебету счета 83 и кредиту счета 01. То есть первоначальная стоимость списывается на счет 83 и уменьшает фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества.

Износ начисляется один раз в год, исходя из ПБУ 601, программа 1С: Предприятие для некоммерческих организаций в правильном размере начисляет его ежемесячно. Информацию о начисленном износе вы должны дать в пояснительной записке, в пояснениях в табличной части – «наличие движений основных средств» в графе «накопленные взносы» вы должны дать всю информацию по начисленному износу по основным средствам, которые у вас есть и которые вы используете.

Нематериальные активы учитываются в бухгалтерском учете аналогично основным средствам. Нематериальные активы также не амортизируются ни при каких условиях, и когда вы ставите на 04 нематериальные активы, в бухгалтерском учете делается запись по дебету 86 счета «Целевое финансирование» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал». Мы опять показываем уменьшение целевых средств и формирование фонда недвижимого и особо ценного движимого имущества. Это делается, когда основные средства приобретены за счет целевых поступлений.

Доходные вложения – это приобретенные объекты, которые вы предполагаете сдавать в дальнейшем в аренду. Доходные вложения не амортизируются.

Финансовые вложения, нематериальные активы указываются по укрупненному показателю «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы».

По строке «Запасы» могут отражаться материалы, которые остались на конец года по счету 10 «Материалы» и предполагается их использование в дальнейшей уставной деятельности. При этом в письме Министерства финансов №ПЗ-1/2011 от 17 января 2012 года сказано, что при отсутствии значительных остатков несущественной материальной ценности признаются в качестве расхода соответственно по группам статей расхода на содержание аппарата управления и расхода на целевые мероприятия непосредственно в отчете о целевом использовании полученных средств. То есть в бухгалтерском учете мы должны несущественные остатки материальных ценностей списать на ведение уставной деятельности. Помните, что бухгалтерский учет подтверждает бухгалтерскую отчетность, а бухгалтерская отчетность делается на основании данных бухгалтерского учета.

По строке запроса могут показываться затраты по незаконченным работам и незавершенному оказанию услуг в соответствии с предметом и целями деятельности. Обычно такие затраты отражаются в виде незавершенного производства на счете 20 «Основное производство». Затраты, которые произведены, но еще не списаны на 86 счет в дебет 86, показываются в балансе по строке 1210 Запасы.

Дебиторская задолженность . Потребительские кооперативы, в том числе жилищно-строительные, дачные, гаражные, отражают задолженность членов кооператива по паенакоплениям. В составе финансовых вложений учитываются соответственно вложения, удовлетворяющие требованиям ПБУ 1902, отдельно Министерство финансов в своем письме ПЗ-1/2011 дополнительно указало, что кредитный потребительский кооператив граждан отражает величину займов, предоставленных своим членам.

Денежные средства идут отдельной строкой, ни с чем не смешанные, в упрощенном балансе для социально ориентированных коммерческих организаций. По строке «денежные средства» собираем все деньги и считаем кассу плюс расчетный счет (рублевый, валютный – в рублевой оценке по курсу, действующему на конец отчетного периода), плюсуем деньги на специальных счетах в банках, деньги на 57 счете, и указываем по строке 1250 «денежные средства» бухгалтерского баланса.

Хочется обратить внимание некоммерческих организаций, которые размещают свои денежные средства в управляющих компаниях, и формируют целевой капитал: если вы перечислили денежные средства в управляющую компанию, свои денежные средства вы все равно отражаете у себя на балансе . Управляющая компания, которая взяла ваше имущество или деньги, должна предоставить баланс, потому что все ваше имущество должна учитывать на отдельном балансе, и вы построчно это все сливаете со своим балансом. Т.е. то имущество, которое находится у управляющей компании, должно учитываться на вашем балансе. Нормативный документ, на основании которого учитываются операции по доверительному управлению – Приказ министерства финансов РФ от 28 ноября 2001 года №97н.

Личные сбережения граждан, переданные на основании договоров в пользу кредитному потребительскому кооперативу, учитываются и отражаются в бухгалтерском балансе отдельно от других средств фонда финансовой взаимопомощи кредитного потребительского кооператива.

Пассив баланса для некоммерческих организаций

Отдельной строкой в балансе будет паевой фонд – предназначен для потребительских кооперативов, по данной статье отражается информация о паевых взносах пайщиков потребительских кооперативов, о взносах членов кредитных потребительских кооперативов, – все это отражается в корреспонденции с дебиторской задолженностью, т.е. как только ваши члены уплачивают паевые взносы, то уменьшается дебиторская задолженность. Пока члены не выплатили всю задолженность по уплате паевых взносов, в балансе будет эта строка. Паевые взносы отражаются в бухгалтерском балансе отдельно от вступительных взносов и других целевых средств.

Статья «Целевой капитал» – в этой строке указываем те средства, которые формируют целевой капитал. По данной статье раскрывается информация о величине сформированного на отчетную дату целевого капитала некоммерческой организации. В письме ПЗ-1/2011 сказано: со дня передачи денежных средств в доверительное управление управляющей компании целевой капитал считается сформированным и отражается как увеличение по статье «целевой капитал» и как уменьшение по группе статей «кредиторская задолженность». Первая запись: дебет 51, кредит 76, – поступили деньги на формирование целевого капитала, как только вы набрали их достаточное количество для того чтобы передать в управляющую компанию, делается проводка: дебет 79, кредит 51 – перечислены денежные средства управляющей компании. И на эту же дату, как только вы сделали проводку по дебету 79 и кредиту 51, в балансе возникает целевой капитал – дебет 76, кредит 86. 79 счета быть не должно. По статье «целевые средства» отражаются не использованные на отчетную дату целевые средства, которые предназначены для обеспечения некоммерческой организации уставной деятельности, ради которой она создана. В эту строчку включается чистая прибыль (убыток) от предпринимательской деятельности некоммерческой организации, сформированный по итогам ее деятельности за отчетный год. В письме ПЗ-1/2011 даны разъяснения: при принятии некоммерческой организацией решения о раскрытии информации о задолженности по членским взносам или иным ожидаемым поступлениям сумма начисленной задолженности отражается по группе статей «дебиторская задолженность».