Законодательные новости и про перенос аванса с одного договора на другой. Письмо о переносе оплаты на другой договор Варианты корректировок дебиторских и кредиторских долгов

• Корреспонденты на фрагмент
• Поставить закладку
• Посмотреть закладки
• Добавить комментарий
• Судебные решения

Ю. Гамалей, менеджер Департамента

консалтинга ТОО «BDO Казахстанаудит»

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ПЕРЕНОС ОПЛАЧЕННОЙ СУММЫ ПО ОДНОМУ ДОГОВОРУ В СЧЕТ ИСПОЛНЕНИЯ ДРУГОГО ДОГОВОРА?

ТОО заключило договор, по которому была оплата от клиента в размере 250 000 тенге, а реализация была на сумму 140 000 тенге. Теперь этот договор расторгли и на следующий год планируют заключить новый. Как теперь оставшуюся переплату в размере 110 000 тенге перенести на новый договор, так как возвращать данную сумму не хотят? Как правильно нужно оформить данную процедуру по документам? Как в 1С отразить?

Акт сверки взаиморасчетов - это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, делать это следует регулярно. Своевременная сверка избавит от ошибок в налоговой и бухгалтерской отчетности. Акт сверки также свидетельствует о признании контрагентом долга.

Акт сверки взаиморасчетов обязательно составляется в 2-х экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью. Один экземпляр остается на предприятии, другой - передается контрагенту. Данные акта сверки организации, являющейся инициатором сверки должны полностью совпадать с данными предприятия-контрагента. В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.

Обычно акты сверок взаиморасчетов производятся по какому-либо договору поставки. Возможны сверки и по всем коммерческим операциям за определенный период времени, интересующий организацию.

Таким образом, организация, перечислившая денежные средства и не получившая в полном объеме товар, должна инициировать подписание акта сверки взаиморасчетов, в котором будет зафиксирована задолженность предприятия - поставщика на сумму 110 000 тенге.

Вместе с тем надо знать, что в соответствии с пунктом 1 статьи 282 Гражданского кодекса в силу денежного обязательства одно лицо (должник) обязано уплатить деньги другому лицу (кредитору), а кредитор имеет право требовать от должника исполнение его обязанности по уплате денег (заем денег и другие обязательства). К обязанностям по уплате денег по возмездному договору, обязательствам о возмещении убытков и уплате неустойки, а также обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда либо неосновательного обогащения, применяются правила о денежном обязательстве, если иное не установлено Гражданским кодексом, законодательными актами РК или не вытекает из существа обязательства.

Таким образом, компания-покупатель всегда может письменно обратиться к предприятию-поставщику с просьбой (требованием) вернуть излишне уплаченные деньги, а в случае отказа - обратиться в судебные органы.

Если же компания-покупатель не возражает, чтобы излишне уплаченные деньги были зачтены в будущем, то излишне уплаченная по одному договору, может быть зачтена в счет платежей по другому договору с тем же контрагентом.

В соответствии с пунктом 1 статьи 370 Гражданского кодекса обязательство прекращается полностью или в части зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны.

Таким образом, для зачета (оставшиеся обязательства компании-поставщика будет удовлетворено в счет будущих поставок продукции) достаточно заявления одной стороны (то есть компания-покупатель может об этом письменно заявить поставщику).

Однако ничто не препятствует сторонам оформить зачет и путем подписания соответствующего двустороннего соглашения. Соглашение о зачете должно быть оформлено письменно. Для этого достаточно или в этом году после подписания акта сверки взаиморасчетов, или при подписании нового договора в следующем году, заключить письменное соглашение о зачете суммы в размере 110 000 тенге, уплаченной в счет исполнения договора «этого года» в счет исполнения договора «следующего года». Соглашение подписывается руководителями компаний или иными лицами, уполномоченными на это уставом, доверенностью либо приказом.

В бухгалтерском учете компании-покупателя по завершении договора «этого года» долг в размере 110 000 тенге со счета 1610 «Краткосрочные авансы выданные» должен быть перенесен на счет 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность», то есть Дебет 1280 - Кредит 1610. (Так как договор «закрыт», аванс возвращать компания-поставщик не собирается, поэтому данная операция по реклассификации дебиторской задолженности будет достоверно отражать финансовое положение компании-покупателя).

Соответственно, счет 1280 должен иметь субконто, в котором будет отражен договор «этого года».

После заключения договора в следующем году необходимо в счете 1280 изменить субконо: с договора «этого года» на субконто договора «следующего года». То есть проводка будет следующая:

Дебет 1280 (субконто договор «следующего года»);

Кредит 1280 (субконто договор «этого года»).

Можно после заключения договора в следующем году снова использовать счет 1610 «Краткосрочные авансы выданные», осуществив в учете следующую операцию на сумму 110 000 тенге:

Дебет 1610 (субконто договора «следующего года»);

Кредит 1280 (субконто договора «этого года»).

Перенос аванса с одного договора на другой

Нормативное регулирование

При переносе аванса (переплаты) с одного договора на другой поставщик и покупатель подписывают дополнительное соглашение к старому договору, где договариваются о том, что аванс (переплата) «переходит» на новый договор.

Вопрос о переносе аванса и принятии НДС к вычету у поставщика, а также восстановлению НДС у покупателя, законодательством до конца не урегулирован. При подписании соглашения о переносе аванса на другой договор:

• поставщик – не имеет оснований принять НДС к вычету, ранее уплаченный с аванса, так как аванс не был возвращен покупателю. НДС в таких ситуациях может быть принят к вычету если выполняются условия (абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ):
  • договор расторгнут (изменен);
  • аванс возвращен покупателю.

Такая позиция Минфина РФ изложена в Письме от 18.07.2016 N 03-07-11/41972. Минфин предлагает поставщику принимать НДС к вычету по перенесенному авансу в момент отгрузки по новому договору.

Что касается позиции покупателя, то здесь ситуация неоднозначная. По нашему мнению, в этом случае так же можно руководствоваться логикой Минфина и рассмотреть ситуацию зеркально ситуации поставщику, т.е.:

• покупатель – не должен восстанавливать НДС, ранее принятый к вычету по старому договору в момент «перекидки» аванса на другой договор, т.к. обязанность восстановить НДС при расторжении договора возникает при условиях (пп. 3 п. 3 ст. 171 НК РФ):
  • договор расторгнут (изменен);
  • аванс возвращен покупателю.

Т.е. обязанность восстановить НДС в части аванса по новому договору возникнет в момент отгрузки по нему товаров (работ, услуг).

Перенос аванса со старого договора на новый (учету у поставщика)

Перенос аванса (переплаты) со старого договора на новый, поставщиком производится документом Корректировка долга вид операции Перенос задолженности из раздела:

• Продажи — Расчеты с контрагентами – Корректировка долга .

Заполнение документа для поставщика проводится следующим образом:

• Перенести — Авансы покупателя ;
• Покупатель (кредитор) – организация-покупатель;
• Новый покупатель – та же организация;

В табличной части по кнопке Заполнить автоматически заполнится:

• Договор – номер и дата старого договора;
• Документ расчетов – документ, по которому поступил аванс;
• Сумма (Сумма расчетов) – сумма аванса, которую необходимо перенести;
• Счет учета – счет, на котором учитывался полученный аванс – 62.02 «Расчеты по авансам полученным».

Нужно указать:

• Новый договор — новый договор, на который переносится аванс покупателя;
• Новый счет – 62.02 «Расчеты по авансам полученным».

Проводки по документу

Документ формирует проводку

• Дт 62.02/Контрагент/Старый договор Кт 62.02/Контрагент/Новый договор – аванс покупателя перенесен со старого договора на новый.

Перенос аванса со старого договора на новый (учету у покупателя)

Перенос аванса (переплаты) со старого договора на новый покупателем производится документом Корректировка долга вид операции Перенос задолженности из раздела:

• Покупки- Расчеты с контрагентами – Корректировка долга

Заполнение документа для покупателя проводится следующим образом:

• Перенести — Авансы поставщику ;
• Поставщик (дебитор) – организация-поставщик;
• Новый поставщик – та же организация;

В табличной части по кнопке Заполнить автоматически заполнится:

• Договор – номер и дата старого договора;
• Документ расчетов – документ, которым оплачен аванс;
• Сумма (Сумма расчетов) – сумма аванса, который необходимо перенести;
• Счет учета – счет, на котором учитывался перечисленный аванс – 60.02 «Расчеты по авансам выданным».

Аналитический учет расчетов с поставщиками или покупателями обычно ведется, как минимум, в разрезе договоров. Соответственно, и оплата производится по договорам или счетам, выставленным в рамках определенного договора. Куда именно зачитывать произведенную оплату, плательщик указывает в платежном поручении в поле 24 «Назначение платежа» или в своем уведомлении, направляемом сразу после оплаты (если, скажем, в назначении платежа указано просто «за товары») (п. 1 ст. 319.1 ГК РФ).

Возможна ситуация, когда уже после оплаты плательщик хочет перенести сумму платежа полностью или частично на другой договор. Как такой перенос оформить, расскажем в нашем материале.

Когда переносится оплата и как оформить перенос?

Перенос оплаты на другой договор производится, например, когда плательщик перечислил по договору большую сумму, чем следовало. Или, скажем, произведенный аванс по одному договору хочет разбить на два договора.

Порядок зачета суммы переплаты по конкретному договору или оплаты, для которой не было уточнено назначение платежа, может быть предусмотрен договором между контрагентами. В противном случае, как правило, составляется письмо об отнесении суммы оплаты на определенный договор. Ведь без такого письма получатель в общем случае вправе зачесть оплату в счет того обязательства, срок исполнения которого наступит раньше (п. 3 ст. 319.1 , п. 3 ст. 522 ГК РФ).

И уж тем более без письма не обойтись, когда плательщик хочет перенести оплату с одного договора на другой и такая оплата не была излишней. Если иное не предусмотрено договором между сторонами, получатель денег может отказать в «переброске» оплаты по письму. Однако, как правило, в таких «маневрах» плательщику обычно не отказывают, если при этом имущественные интересы кредитора не нарушаются. Ведь вряд ли поставщик захочет перенести оплату, поступившую по просроченному договору, в счет аванса по новому договору, если после «перекинутой» на него предоплаты плательщик захочет получить по сути в долг очередную партию товаров. Но если, скажем, плательщик хочет перебросить оплату с одного договора на другой, и при этом по обоим договорам одинаковые сроки погашения, а отгрузка товаров уже произведена, получатель платежа вряд ли будет возражать.

Оплата на другой договор: составляем письмо

Перенос оплаты на другой договор можно оформить в виде двухстороннего соглашения. А можно обойтись и письмом от плательщика. В этом случае в подтверждение того, что перенос состоялся, можно запросить ответное письмо от получателя денег или составить акт сверки расчетов по соответствующим договорам.

Письмо о переносе оплаты составляется в произвольной форме. В нем указывается сумма оплаты по договору, которую плательщик просит перенести с одного договора на другой (как правило, с указанием реквизитов платежного поручения, по которому была перечислена), а также реквизиты таких договоров.