Angajații tuturor companiilor din Federația Rusă au dreptul de a primi concediu plătit, așa cum este prevăzut de Codul Muncii. În unele cazuri, angajații pot primi concediu suplimentar plătit (tot în conformitate cu Codul Muncii). În același timp, angajații pot să nu folosească deloc vacanțele sau să nu le folosească în întregime. Zilele rămase ale tuturor tipurilor de vacanță devin „rămășițe” și aici apare sarcina urgentă de a le controla și urmări. 1C: ZUP 3.1 are instrumente de contabilizare atât pentru vacanțele principale, cât și pentru cele suplimentare, în deplină conformitate cu cadrul legislației în vigoare.
Dreptul la concediu (vacanțe principale și suplimentare) în configurația în cauză se eliberează imediat în timpul angajării prin „Angajare” folosind link-ul „Editare”.
Lucrul cu vacanțele în 1C: ZUP începe cu configurarea lor în secțiunea funcțională „Setări” - „Calcul de salarizare” - „Configurarea compoziției angajamentelor și deducerilor”. În ultimul formular de dialog din pagina „Vacanțe”, plățile asociate cu aceasta sunt configurate.
Aceeași pagină reflectă posibilitățile de înregistrare:
*Vacanța nr. 1 va fi întotdeauna pe listă, iar toate celelalte vor depinde de setări.
De exemplu, angajaților unei companii li se acordă concediu suplimentar pentru orele de lucru neregulate în valoare de 3 zile, așa că trebuie adăugat ca unul nou la lista de tipuri (Fig. 1):
Fig.1
Faceți clic pe „Salvați și închideți”.
Fig.2
Pentru a vizualiza soldul de concediu în 1C ZUP, trebuie să utilizați rapoartele „Solduri de vacanță” sau „Solduri de vacanță (pe scurt)”. Acestea sunt disponibile prin linkul „Rapoarte de personal” din zona funcțională „Personal” și reflectă datele curente de la data raportului:
Fig.3
Aceste rapoarte folosesc parametrii de selecție:
Fig.4
Aceleași informații pot fi găsite în raportul „Vacanță rămasă” („Salariu” - „Rapoarte de personal” - „Certificat de vacanță rămasă”).
Dacă încep să folosească programul de personal într-o companie care funcționează deja, atunci la momentul începerii lucrului este necesar să se implementeze introducerea soldurilor de vacanță în 1C ZUP. Soldurile și zilele acumulate se înscriu prin „Angajare inițială”, data condiționată la care a fost implementat programul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe linkul din coloana „Vacanțe”. Se va deschide fereastra „Informații privind concediul angajatului”. În câmpul „De la dată”, introduceți informații despre data la care sunt înregistrate informațiile despre drepturile și soldurile de concediu (în mod implicit, data documentului).
În secțiunea tabelară „Drepturi de plecare”, completați durata frunzelor principale și a tuturor frunzelor suplimentare. Aici, coloana „Sold” este calculată automat pe baza informațiilor despre soldurile de concediu de odihnă din secțiunea tabelară „Solduri de vacanță pe an de lucru”. Dacă data de încheiere a anului de lucru este mai mare decât data la care sunt introduse informații despre soldul vacanțelor (data aranjamentului inițial de personal), atunci numărul de zile de concediu acumulat de angajat la momentul activării aranjamentul inițial de personal este înscris în „Solduri”.
Puteți adăuga orice text în coloana „Comentariu”:
*Este important ca aici să selectăm doar acei ani pentru care există solduri, iar pe cei pentru care nu există, în consecință, nu ne atingem.
Fig.5
Dacă angajatul a fost plătit pentru concediu, dreptul la care nu l-a primit încă, atunci fără acordul angajatului poate fi reținută o sumă care nu depășește 20% din câștigurile lunii. Și în unele cazuri, astfel de deduceri nu sunt permise deloc, de exemplu, dacă angajatul nu este de acord să continue să lucreze, deoarece compania a făcut modificări semnificative la contract de munca, sau firma s-a mutat, ceea ce repetăm, angajatul nu este de acord.
Dacă o organizație permite ajustări ale programului de vacanță după aprobarea sa, atunci este, de asemenea, necesară monitorizarea soldurilor, deoarece un astfel de program este obligatoriu atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Se întâmplă ca o companie să-și recheme angajatul din concediu din anumite motive întemeiate, sau vacanța în astfel de circumstanțe să fie amânată. Compania va fi obligată să furnizeze zile neutilizate. Controlul soldurilor de concediu este, de asemenea, necesar pentru a evita cheltuielile inutile pentru plata compensațiilor pentru concediile neutilizate atunci când angajații sunt concediați.
Orice angajator este obligat să acorde angajaților săi concediu anual plătit. Mărimea lui este 28 zile calendaristice. În unele situații, durata poate fi mărită din cauza vacanțelor suplimentare. Aceștia pot fi numiți, de exemplu, din cauza unei locații teritoriale speciale, a nocivității, a intensității muncii etc.
Se întocmește un program de vacanță pentru fiecare an calendaristic. Atât angajatorul, cât și angajatul sunt obligați să o respecte. Dacă unui angajat nu i se acordă concediu câștigat mai mult de doi ani, compania poate fi amendată. Concediul anual propriu-zis (de bază) se acordă pentru timpul efectiv lucrat.
În acest articol ne vom uita la instrucțiuni pentru vizualizarea soldurilor de concediu în 1C 3.1 ZUP 8.3, introducerea acestora și ceea ce le afectează. Este foarte important să reflectăm corect acest gen datele din program. În caz contrar, pot apărea confuzii și probleme cu inspectoratul de muncă.
Se întâmplă adesea atunci când o organizație „trece” la 1C deja în procesul activităților sale. Angajații au fost angajați cu mult timp în urmă. Ei au dreptul să plece, iar cineva i-ar putea lua deja.
Adesea, la trecerea la ZUP 3.1, înregistrările erau deja păstrate anterior în unele sistem informatic iar datele nu sunt greu de transferat. Dar, totuși, există cazuri când soldurile de concediu trebuie introduse manual. Pentru a face acest lucru, în 1C ZUP este utilizat documentul „Introducerea soldurilor de concediu”.
În cazul nostru, Marat Savelyevich Volkov, care este angajat al companiei Kron-Ts, are dreptul de a pleca în valoare de 28 de zile calendaristice. zile. Soldurile efective ale concediilor, ținând cont de cele prevăzute, sunt indicate în tabelul inferior al documentului.
Acum să luăm în considerare situația când contabilitatea vacanțelor se face direct în program. Pentru a înregistra concediul pentru un angajat, utilizați documentele cu același nume din secțiunea „Personal”.
Atunci când reflectați un program de vacanță, este adesea necesar să analizați perioadele anterioare. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza un raport special făcând clic pe hyperlinkul „Cum a folosit angajatul vacanța?”
Acest raport vă permite să vedeți nu numai perioadele de vacanță utilizate anterior, ci și numărul de zile acumulate.
În secțiunea „Personal” există o subsecțiune specială „Rapoarte de personal”. În el puteți găsi rapoarte privind soldurile de concediu (complete și scurte). Diferența lor constă numai în interfață, secțiuni și cantitatea de date de ieșire.
Să ne formăm versiunea completă raport privind soldurile de concediu pentru S.V Bazhova, în calitate de angajat al Kron-Ts la finele lunii octombrie 2017. Figura de mai jos arată raportul care a fost generat înainte ca vacanța să fie adăugată în programul din 23 până în 29 decembrie.
Raportul arată că ținând cont de concediile suplimentare pentru muncă intensivă și responsabilitate, soldul este de 29,16 zile.
Acum să adăugăm vacanța lui S.V Bazhova în program și să o petrecem. După ce am reformatat raportul, vedem că soldul principal și, ca urmare, totalul de vacanță a scăzut cu exact 7 zile. Este exact perioada 23 octombrie - 29 octombrie 2017, care a fost introdusă în program.
După cum puteți vedea, introducerea în timp util a informațiilor de încredere în program simplifică foarte mult viața angajaților HR. Nu este nevoie să produci calcule complexe, deoarece programul se poate face singur.
Vacanta presupune urmatoarele etape:
În mod tradițional, rezultatul planificării vacanței este un program de vacanță care se întocmește pe un an.
Pentru funcționarea corectă a instrumentului, este necesar să introduceți date despre versiunile disponibile anterior. Pentru a face acest lucru, este suficient să creați un document și să introduceți concediu pentru fiecare angajat din acesta. Setați atributul „Decizie” din document la „Aprobat” și postați documentul retroactiv.
Pentru munca productivă, este recomandabil să introduceți în sistem date privind activitățile pentru perioada de planificare a vacanței.
Metodele de luare a deciziilor privind acordarea concediilor angajaților din fiecare întreprindere pot fi diferite. Dar există încă o serie de indicatori care influențează o astfel de decizie:
Luarea în considerare a acestor motive face posibilă formalizarea procedurii decizionale pentru acordarea concediului.
Instrumente de planificare a vacanțelor:
Toate instrumentele de planificare a vacanțelor de mai sus pot fi accesate din meniu „Managementul resurselor umane” - "Personal" - "Vacanțe" Interfață („completă”).
Document „Planificăm o vacanță” efectuează planificarea vacanțelor anuale pentru angajații întreprinderii, i.e. se indică o listă a angajaților și perioadele de concediu ale acestora.
Documentul indică autorul documentului (câmpul „Responsabil”) și decizia asupra planurilor înscrise. Următoarele opțiuni sunt posibile ca soluție: „pregătit”, „aprobat”, „respins”.
Când editați un document, trebuie să vă amintiți că nu vacanța este aprobată, ci întregul document care conține mai multe vacanțe. Prin urmare, este nepotrivit să includeți vacanțe cu probabilități diferite de aprobare într-un singur document.
Completarea automată (butonul „Umplere”) vă permite să introduceți automat angajații organizației, selectați în funcție de criterii arbitrare, în partea tabelară a documentului. La postarea unui document, se verifică consistența programului rezultat.
Instrumentul vă permite să efectuați procedura de aprobare pentru fiecare versiune separat și pentru întregul document.
Acest instrument oferă următoarele caracteristici:
În partea stângă a formularului există liste de vacanțe: pe o filă sunt toate vacanțele planificate, dar neaprobate, pe cealaltă există o listă de documente cu vacanțe. Puteți introduce comentarii în liste.
Există, de asemenea, două file în partea dreaptă a formularului: pe o filă există un program și o diagramă a vacanțelor planificate; Ajutorul este afișat într-o altă filă. Informațiile și graficele sunt menite să ajute în luarea deciziilor.
Procedura de aprobare a concediilor:
Graficul arată numărul de turişti de-a lungul timpului. Sărbătoarea marcată în tabel este evidențiată pe grafic. Intervalul de program este setat automat pe baza datelor vacanțelor planificate și poate fi setat în colțul din dreapta sus al programului. Pe diagramă, vacanțele planificate, aprobate și implementate și vacanțele alocate sunt evidențiate în culori diferite.
Butonul „Certificat de vacanță” este destinat oficializării procesului decizional și conține următoarele informații:
Butonul „Certificat de concediu general” este destinat analizării stării de concediu pentru toți angajații:
— Raport pentru sesiunea de lucru. Acest certificat are două părți: în prima parte, o listă a documentelor și concediilor care au fost aprobate (vacantele pe care le conțin sunt incluse în programul de vacanță); în partea a doua - documente și concedii care nu au fost incluse în programul de vacanță cu comentarii de la persoana care ia decizia (dacă au fost incluse).
Raportul Programul vacanțelor este rezultatul planificării vacanței. Ca urmare, o diagramă a programului de vacanță pt perioada specificata. Lista angajaților din raport poate fi generată atât pe departament, cât și pe post.
Raportul „Frunzii reale” afișează date și sub forma unui grafic, dar sunt reflectate numai frunzele reale pentru perioada specificată.
Un raport rezumat al soldurilor de concediu ale angajaților organizației cu detalii despre vacanțele efectiv utilizate.
Raportul vă permite să obțineți informații rezumative cu privire la soldurile de concediu acumulate pentru angajații organizației la orice dată. La generarea unui raport, se folosește un mecanism de lucru cu seturi de date ACS externe.
Posibilitatea de a utiliza raportul în baze de date cu informații cu restricții de acces la nivel de înregistrare.
Se ia în considerare posibilitatea instituirii acordării unui concediu suplimentar tuturor angajaților organizației
La generarea cererii principale, se iau în considerare selecțiile pe departament și angajat setate în setările raportului. Cererea primară se formează pe baza registrului de informații „Angajații organizațiilor”. Modulul obiect este deschis.
Începând cu versiunea 2.5.52.1, configurația 1C ZUP utilizează un nou mecanism pentru calcularea soldurilor de concediu. Raportul de sinteză a fost revizuit pentru a lua în considerare ultimele modificari configuratii. Raportul poate fi generat folosind atât mecanisme noi, cât și vechi pentru a calcula soldurile. În funcție de opțiunea selectată, fie modelul vechi, fie cel nou, se formulează și un certificat detaliat pentru angajat.
S-a adăugat posibilitatea de a genera un raport în SCP (versiunea de testare). S-a rezolvat lucrul cu selecția. S-a rezolvat lucrul cu registratorii fără drepturi de vizualizare.
Modificări luate în considerare în versiunea de configurare 2.5.57.1
au fost luate în considerare modificările din versiunea de configurare 2.5.66.2 (modulul Utilizatori a fost adăugat la configurația standard)
S-a adăugat suport pentru configurația ZKBU
Interfața a fost reproiectată. S-a adăugat posibilitatea de a genera un raport într-o aplicație gestionată. S-a adăugat posibilitatea de a genera un raport asupra listelor de organizații și angajați.
A returnat capacitatea de a utiliza setările de aspect al raportului. Pe panoul de comandă, am adăugat un buton pentru a deproteja un tabel, astfel încât să pot salva raportul în Excel.
Dacă parametrul de înregistrare a vacanțelor efective este setat în setările programului, atunci detaliul din raport va fi în funcție de documentul care a modificat soldurile concediilor. Pentru raport, nu contează ce tip de document anulează vacanțele reale.
Detalierea raportului la documentul de registratură a zilelor de concediu efectiv utilizate.
Raportul oferă posibilitatea de a genera un certificat de personal al soldurilor de concediu pentru angajatul actual. Făcând dublu clic pe un angajat, apare un dialog de decriptare cu opțiunea de a genera un certificat pentru angajat sau detalii suplimentare conform raportului.
Raportul este afișat inițial pentru toți angajații organizației. Restricții suplimentare pot fi configurate folosind selecții bazate pe parametrii care vă interesează.
Pentru a afișa numai angajații care lucrează, trebuie să configurați o selecție suplimentară: de exemplu, după data concedierii.
Un exemplu de includere într-un raport numai a angajaților înregistrați la locul lor principal de muncă și în baza unui contract de muncă:
Informații despre concediile angajaților - parte importantă evidența personalului. În programul 1C 8.3 ZUP puteți genera un raport detaliat de concediu pentru fiecare angajat. Cum să țineți cont de soldurile de concediu în 1C 8.3 ZUP 3.1, citiți acest articol.
Fiecare angajat are dreptul la o vacanță anuală plătită de 28 de zile. Acest drept este consacrat în legislația muncii. În plus, conducerea poate oferi vacanțe suplimentare. De exemplu, angajații cu program lung de lucru sau condiții de muncă periculoase. Dacă muncitorii lucrează în nordul îndepărtat, ei sunt garantați concediu suplimentar 24 de zile. În programul 1C 8.3 ZUP 3.1 poate fi luat în considerare diverse tipuri concedii și generați un raport detaliat privind concediile pentru fiecare angajat. Unde puteți vedea soldurile de concediu în 1C 8.3 ZUP 3.1, citiți acest articol.
Dacă ați trecut la 1C 8.3 ZUP 3.1 de la altul programul de salarizare, atunci trebuie să introduceți soldurile de concediu în 1C. Acest lucru nu trebuie făcut doar pentru noii angajați pe care i-ați angajat deja în 1C 8.3 ZUP. Introduceți soldurile pe cardul angajatului. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Personal” (1) și faceți clic pe linkul „Angajați” (2). Se va deschide o fereastră cu o listă de angajați.
În fereastra care se deschide, indicați organizația dvs. (3) și faceți dublu clic pe angajatul (4) pentru care doriți să introduceți soldul. Se va deschide cardul de angajat.
În card, faceți clic pe butonul „Executare document” (5), selectați „Absențe” (6) și faceți clic pe linkul „Introduceți soldurile...” (7). Se va deschide un formular de introducere.
În fereastra de introducere, introduceți data soldului (8). Aceasta trebuie să fie ultima dată a perioadei pentru care este înscris soldul. Apoi, faceți clic pe butonul „Adăugați” (9) și introduceți tipurile de concediu (10) pentru care trebuie să introduceți date. De asemenea, pentru fiecare tip, introduceți data de început (11) și data de încheiere (12) a perioadei. În câmpul „Remaining” (13), introduceți numărul de zile vacanta nefolosita. Pentru a introduce date, faceți clic pe butonul „Introduceți și închideți” (14). Acum pentru acest angajat în programul 1C 8.3 ZUP 3.1 există date despre solduri.
Când creați un document „Vacanta”, puteți vizualiza soldurile concediilor neutilizate pentru toate perioadele de muncă ale angajatului și le puteți lua în considerare. Accesați secțiunea „Personal” (1) și faceți clic pe linkul „Vacanțe” (2).
În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați” (3) și faceți clic pe link-ul „Vacanță” (4). Se va deschide un formular de înregistrare.
Acest raport arată solduri de deschidere pe tipuri de concedii (7), care au fost introduse manual. De asemenea, se arată soldurile acumulate în perioada în care salariul era deja luat în calcul la 1C (8). Coloana „Sold...” (9) indică câte zile poate lua angajatul în momentul curent. Pe baza acestor numere, puteți trece la înregistrarea ulterioară a vacanței.
În 1C 8.3 ZUP există un raport privind soldurile de concediu ale tuturor angajaților. Pentru a-l genera, accesați secțiunea „Personal” (1) și faceți clic pe linkul „Rapoarte de personal” (2). Se va deschide o listă cu toate rapoartele.
Există două rapoarte privind soldurile în fereastra de raportare:
În primul raport, puteți vedea pentru fiecare angajat (5) numărul de zile de concediu nefolosit (6) pe tip (7) și perioade (8).
În al doilea raport, veți vedea o versiune scurtă a primului raport fără a specifica perioade. Un scurt raport este mai ușor de citit.