Cheltuieli cu numerarul de la casa de marcat. Cinci reguli obligatorii pentru plățile în numerar

Puteți cheltui numerar doar în anumite scopuri. Dacă această regulă nu este respectată, atunci compania sau antreprenorul nu poate evita pedeapsa. De unde știi pe ce poți cheltui banii din casa de marcat? Aici vine la îndemână legislația care a intrat în vigoare la 1 iunie 2014. Documentul prevede că antreprenorii și companiile nu au dreptul de a cheltui „numerarul” primit în casele lor de marcat. Vorbim de sume pentru bunuri vândute, lucrări efectuate sau servicii prestate, precum și bani primiți ca prime de asigurare. Excepție fac cazurile care sunt consacrate în document. Deci, puteți cheltui bani din casa de marcat pe:

1. plata salariilor si transferurilor, din nou catre angajati, de natura sociala;
2. plata despăgubirilor de asigurare în baza contractelor de asigurare indivizii care a plătit mai devreme prime de asigurare numerar;
3. emiterea de numerar pentru nevoile personale ale unui comerciant care nu au legătură cu activitățile sale de afaceri;
4. plata pentru bunuri, lucrări, servicii, cu excepția titlurilor de valoare;
5. emiterea de bani către angajați în cont;
6. rambursare pentru bunuri plătite anterior în numerar și returnate, lucrări nefinalizate, servicii neprestate;
7. emiterea de fonduri la efectuarea tranzacțiilor de către un agent de plată bancar.

Plățile în numerar între participanți în cadrul unui acord încheiat între ei pot fi efectuate în sumă care nu depășește 100.000 de ruble.

Totuși, fără a ține cont de această limită, sunt permise cheltuieli pentru: plăți către angajații incluse în fondul de salarii și plăți sociale; nevoile personale ale unui comerciant care nu au legătură cu activitățile sale comerciale; emiterea de fonduri către angajați în cont.

Ambele liste sunt consacrate în documentul sus-menționat al Băncii Rusiei.

După cum am menționat deja, noua directivă a intrat în vigoare la 1 iunie. Documentul diferă semnificativ de predecesorul său. Astfel, ordinul în vigoare anterior nu prevedea că un antreprenor putea cheltui „numerar” pentru nevoi personale fără restricții. Acum oamenii de afaceri au mâinile libere.

De asemenea, a fost stabilită o listă de operațiuni pentru care organizațiile pot cheltui numerar de la casierie dacă sunt primite din conturile lor curente. Acestea includ: operațiuni cu valori mobiliare, plăți în baza contractelor de închiriere imobiliare, eliberarea și rambursarea împrumuturilor, dobânzile la acestea, activități de organizare și desfășurare a jocurilor de noroc.

Trebuie remarcat faptul că pentru operațiunile de mai sus este necesar să se respecte limita acelorași 100.000 de ruble în cadrul unui contract. Excepție fac decontări cu persoane fizice: limita de mai sus nu se aplică acestora.

După cum vedem, noua directivă conține o listă închisă de scopuri pentru care „numerar” poate fi cheltuit. Este periculos să cheltuiți fonduri pentru orice alte operațiuni, de exemplu, pentru. Acest lucru poate duce la o amendă. Cu toate acestea, există o avertizare: funcționarii fiscali pot pedepsi o companie sau un antreprenor pentru încălcarea procedurii de cheltuieli în numerar numai dacă efectuează un audit în termen de două luni de la ziua în care banii au fost cheltuiți. Amenda pentru companii va fi () de la 40.000 la 50.000 de ruble; pentru șeful companiei - de la 4.000 la 5.000 de ruble. Cu toate acestea, comercianții cheltuiesc adesea numerar în alte scopuri, de obicei crezând în mod eronat că astfel de tranzacții sunt legale, deși nu este cazul.

Împrumuta

Unele companii încearcă să împrumute numerar, de exemplu, fondatorilor sau angajaților. Nu poți face asta. Lista tranzacțiilor pe care încasările pot fi cheltuite nu include astfel de tranzacții. Practica judiciara oamenii de afaceri nu sunt de partea acestei probleme. Cu toate acestea, companiile încearcă „perseverent” să cheltuiască numerar pe împrumuturi. Ca exemplu, putem cita rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din data de 27 mai 2010 în dosarul nr. A03-14966/2009. Judecătorii au ajuns apoi la o concluzie fără echivoc: persoanele juridice nu au dreptul de a cheltui numerarul primit în casele lor de casă sau de a-i folosi ca prime de asigurare pentru împrumuturi. Circumstanțele cazului au fost următoarele: în timpul auditului, autoritățile fiscale au stabilit că compania nu a predat băncii venituri de aproape jumătate de milion de ruble, ci le-a emis pe termen scurt. împrumut fără dobândă angajatului dvs. Inspectoratul a adus compania la răspundere administrativă în conformitate cu articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative și le-a amendat cu 40.000 de ruble. Organizația nu a fost însă de acord cu sancțiunea și a mers la arbitri. Dar s-a dovedit a fi inutil. Instanța a respins toate argumentele companiei.

Noua directivă a Băncii Rusiei nr. 3073-U a intrat în vigoare la 1 iunie. Documentul diferă semnificativ de predecesorul său.

Aceeași situație se aplică și încercărilor de rambursare a unui împrumut, de exemplu, către fondator folosind numerar din casa de marcat. Ca exemplu, putem cita decizia Tribunalului din Moscova din 14 decembrie 2012 în dosarul nr. 7-2207/2012. Instanţa a concluzionat că emiterea de împrumuturi din încasări în numerarîntreprinderea este o încălcare a procedurii de lucru cu bani și, care formează compoziția abatere administrativă, pentru care responsabilitatea este prevăzută în partea 1 a articolului 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

În sfârșit, o întrebare presantă din viață. Este posibil să cheltuiți „numerar” pe „maternitate”? S-ar părea că răspunsul este clar - da, deoarece plățile sociale sunt în mod clar incluse în lista de „permis”. Cu toate acestea, există un „dar” aici. În paragraful 6 din Procedura de numire și plată beneficii de stat Cetățenii cu copii (aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 23 decembrie 2009 nr. 1012n) au doar două metode de plată a „prestațiilor de maternitate”: transferul în contul personal al femeii sau transfer poștal. Cu toate acestea, în această situație nu trebuie să vă fie frică de o amendă: Directiva nr. 3073-U precizează clar că este posibil să cheltuiți numerar în acest caz.

Veronica Pozdnyakova, pentru revista „Calcul”

Dezvoltați-vă profesional

Experiență neprețuită în rezolvarea problemelor actuale, răspunsuri la întrebări dificile, ultimele informații special selectate din presa profesională pentru contabili.

Majoritatea companiilor folosesc plăți fără numerar în munca lor. Acest mod convenabil așezări atât pentru compania în sine, cât și pentru autoritățile de reglementare. Face ușor să urmărești firele numerar. Cu toate acestea, unele plăți sunt încă efectuate în numerar. Sunt depozitate în casa de marcat. Veniturile în numerar primite de companie trebuie cheltuite în conformitate cu regulile. Dacă nu sunt urmate, compania poate fi făcută responsabilă.

Pe ce puteți cheltui bani?

Dacă o companie nu vinde bunuri și servicii pentru numerar, nu trebuie să achiziționeze un case de marcat. Cu toate acestea, chiar dacă majoritatea covârșitoare a plăților sunt făcute fără numerar, unele tranzacții sunt încă efectuate în numerar. De exemplu, acestea ar putea fi așezări cu personal și persoane responsabile.

De unde provine biroul de numerar al companiei? Registrul de marcat poate fi completat prin retragerea fondurilor din contul organizației și plasarea de bani în mașină. Cu toate acestea, cel mai obișnuit mod de reumplere este primirea de bani de la clienți. Adică, veniturile din numerar se termină de obicei în casa de marcat. Fondurile pot proveni, de asemenea, de la raportarea angajaților.

Numerarul în registrul de marcat nu poate fi cheltuit în niciun scop. Fondurile pot fi emise numai pentru scopurile specificate în lege (clauza 2 din Directiva Băncii Centrale nr. 3073-U din 7 octombrie 2013). Acestea sunt următoarele indicații:

• Emiterea de salarii, plăți sociale (asistență către angajați, plată pentru călătorii, călătorii de afaceri), plata în avans.
• Rambursarea datoriei către furnizor.
• Transferul de fonduri către cumpărător dacă acesta din urmă returnează mărfurile.
• Rambursări pentru serviciile plătite, dar care nu sunt efectuate.
• Plata asigurării pe baza acordurilor cu persoanele care au transferat prime de asigurare în numerar.
• Retragerea numerarului pe baza acțiunilor agent bancar. Operațiunea este realizată pe baza articolului 14 din Legea federală nr. 161 din 27 iunie 2011.

Această listă de scopuri de cheltuieli este relevantă atât pentru entitățile juridice, cât și pentru antreprenori individuali.

Emiterea salariului angajaților

Salariul poate fi furnizat, pe baza articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, în următoarele moduri:

• Transfer în contul angajatului.
• Emiterea OP din casa de marcat.

Este permis să emită câștiguri din veniturile din numerar. Cu toate acestea, există nuanțe aici. Dacă un angajat al companiei este un nerezident al țării, emiterea unui salariu din numerar este plin de risc. Astfel de decontări sunt tranzacții valutare. Dispoziția corespunzătoare este cuprinsă în legea federală nr. 173 „Pe reglementarea valutară" Acest act de reglementare oferă o listă de tranzacții care pot fi efectuate cu nerezidenți. Nu există nicio operațiune pentru emiterea de OP-uri în numerar. Cu toate acestea, nu există nicio interdicție cu privire la această acțiune în legi.

Reprezentanții unui număr de agenții guvernamentale consideră că este imposibil să se acorde salariu unui nerezident din profituri în numerar. O instrucțiune similară, de exemplu, este cuprinsă în scrisoarea serviciului de supraveghere financiară din 7 septembrie 2014. Cu toate acestea, poziția justiției este diferită. De obicei, judecătorii, atunci când iau în considerare cazurile privind emiterea unui OP către un nerezident, sunt de partea companiei.

NOTA!În cazul în care managerul dorește să evite introducerea cauzei în instanță, se recomandă să transfere veniturile nerezidentului în contul său bancar. Aceasta este o opțiune mai sigură.

Emisiune de numerar la raport

Încasările în numerar pot fi eliberate unei persoane responsabile. La emiterea de fonduri, managerul trebuie să emită un ordin corespunzător. Aceasta este singura condiție pentru furnizarea de numerar. Anterior, regulile de emitere a fondurilor erau mai stricte. În special, angajatul trebuia să prezinte un raport privind avansul anterior. Pentru a primi numerar, angajatul a întocmit o cerere în care se preciza scopul primirii avansului și suma acestuia. Comanda noua emiterea de fonduri este stabilită prin Directivele Băncii Centrale Nr. 4416-U din 19 iunie 2017.

Numerar poate fi furnizat persoanelor responsabile pentru orice perioadă. Cu toate acestea, acesta din urmă trebuie specificat în politica contabila. În plus, legea nu spune nimic despre limita fondurilor emise. Adică, suma avansului poate fi oricare.

ATENŢIE! Regulile de acordare a unui avans pentru un raport sunt cuprinse în clauza 6.3 din Instrucțiunile Băncii Centrale nr. 3210-U din 11 martie 2014, cu modificările ulterioare la 19 iunie 2017 (Instrucțiunea nr. 4416-U).

Oferirea de asistență financiară

Asistență financiară apare în următoarele circumstanțe:

• Moartea rudelor apropiate.
• Nuntă.
• Nașterea unui copil.

În cele mai multe cazuri, este emis de la casa de marcat. Acest lucru se datorează faptului că nevoia de asistență apare de obicei brusc. Adică, astfel de cheltuieli nu pot fi anticipate. Posibilitatea de a cheltui numerar cu prestații sociale este prevăzută în Instrucțiunile nr. 3073-U din 7 octombrie 2013. O asistență financiară angajaților, în baza alin.90 din Ordinul Rosstat nr.498 din 26 octombrie 2015, este considerată prestație socială.

Rambursarea datoriilor catre furnizor

Veniturile în numerar pot fi utilizate pentru achitarea datoriilor către furnizor. Cu toate acestea, există o excepție - plata chiriei. Această excepție este prevăzută în paragraful 4 din Directivele Băncii Centrale Nr. 3073-U din 7 octombrie 2013. Pentru a achita astfel de datorii, va trebui să luați fonduri din contul dvs. și să le aduceți la casierie. Numai după aceasta sunt posibile plățile de închiriere.

Deși rambursarea unei datorii către un furnizor din venituri în numerar este permisă, plătitorul se poate confrunta în continuare cu riscuri fiscale. Pentru a le reduce, ar trebui să utilizați aceste reguli:

• Dacă decontările se fac nu cu furnizorul, ci cu reprezentantul acestuia, trebuie să-i ceri acestuia din urmă o împuternicire pentru a primi fonduri.
• Plata maximă conform unui acord cu un furnizor este de 100.000 de ruble (pe baza clauzei 6 din Instrucțiunile Băncii Centrale nr. 3073-U din 7 octombrie 2013).
• După efectuarea plății, trebuie să solicitați o chitanță de la furnizor.

Toate tranzacțiile în numerar trebuie să fie documentate.

Pe ce nu ar trebui să cheltuiți bani

Nu puteți lua fonduri din casa de marcat pentru a acorda împrumuturi angajaților sau fondatorilor (clauza 4 din Directiva Băncii Centrale nr. 3073-U din 7 octombrie 2013). În plus, dividendele nu sunt plătite fondatorilor din venituri în numerar.

Dacă vorbim despre o persoană juridică, directorul companiei nu are dreptul să preia fonduri din casa de marcat pentru nevoile sale personale. Cu toate acestea, această interdicție nu se aplică întreprinzătorilor individuali. Un antreprenor are dreptul de a lua numerar pentru nevoile sale în baza paragrafului 2 din Directiva nr. 3073-U din 7 octombrie 2013.

Responsabilitatea pentru nerespectarea regulilor de manipulare a numerarului

Lista sancțiunilor pentru utilizarea abuzivă a numerarului este specificată în articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Cu toate acestea, acest articol conține o listă limitată de infracțiuni pentru care o persoană poate fi trasă la răspundere administrativă.

Subiectul este verificat de către inspectorii fiscali și reprezentanții băncii deservitoare. În unele cazuri, acordul cu compania asupra acestuia servicii bancare sunt prescrise penalități pentru încălcările de numerar. În acest caz, companiei i se aplică o amendă.

Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse prevede următoarele amenzi:

• 4.000-5.000 de ruble pentru funcționari.
• 40.000-50.000 de ruble pentru persoane juridice.

Se aplică amendă dacă există următoarele infracțiuni:

• Exces (100.000 de ruble), relevant pentru plățile în numerar.
• Fondurile nu au fost capitalizate.
• Exces.

În unele cazuri, amenda este înlocuită cu un avertisment. O astfel de relaxare este relevantă în aceste cazuri:

• Firma are o cifră de afaceri foarte mică.
• Încălcarea a fost comisă de către întreprinzătorul individual.
• Încălcarea a fost descoperită pentru prima dată.
• Nu s-au produs pagube.
• Încălcarea nu a cauzat un pericol pentru sănătate.

Dacă sucursalele situate în regiuni diferite, amenda va fi emisă de inspectorii locali.

Noua directivă a Băncii Rusiei nr. 3073-U denumește în mod clar lista de scopuri pentru care pot fi cheltuiți numerarul din casa de marcat. Această listă este închisă. Să ne uităm la ce poți și ce nu poți cheltui acum numerar din casa de marcat. Din articol veți afla și dacă este legal să acordați un împrumut unui angajat din veniturile primite la casierie.

Vă recomandăm cursul expres al Școlii Kontur "". Instruirea vă va ajuta să vă puneți în ordine documentele atunci când lucrați cu sisteme de case de marcat, inclusiv când utilizați case de marcat online, și să lucrați corect cu limita de numerar. Veți putea stabili o muncă fără erori cu case de marcat și formulare stricte de raportare, creați un local act normativ privind disciplina de numerar, care vă va ajuta să treceți inspecțiile fără amenzi.

Să ne întoarcem la noua directivă a Băncii Rusiei din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U privind plățile în numerar. Acest document este în vigoare de la 1 iunie 2014, în același timp, Directiva Băncii Rusiei din 20 iunie 2007 nr. 1843-U a devenit invalidă.

O caracteristică importantă a noii directive este că mărimea plăților în numerar este acum limitată nu numai în ruble, ci și în valuta straina. În același timp, suma maximă pentru persoanele juridice și antreprenorii individuali este aceeași - 100.000 de ruble sau echivalentul acesteia, conform rata oficială Banca Rusiei la data plăților în numerar.

Noi reguli pentru plățile în numerar

Cheltuirea banilor din casa de marcat

Conform paragrafului 2 al directivei, întreprinzătorii individuali și persoanele juridice nu au dreptul de a cheltui numerarul primit în casele lor de marcat în valută străină Federația Rusă pentru bunurile vândute de aceștia, munca prestată de aceștia și (sau) serviciile prestate de aceștia, precum și primite ca prime de asigurare. Dar există și excepții.

Iată o listă cu scopurile pentru care banii primiți la casierie pot fi cheltuiți:

• plăți către angajați incluse în fondul de salarii și plăți sociale;
• plata despăgubirilor de asigurare (sume de asigurare) în temeiul contractelor de asigurare către persoane fizice care au plătit anterior prime de asigurare în numerar;
• emiterea de numerar pentru nevoi personale (consumatorului). antreprenor individual, care nu are legătură cu activitățile sale antreprenoriale;
• plata pentru bunuri (cu excepția titlurilor de valoare), lucrări, servicii;
• eliberarea de numerar către angajați în cont;
• rambursare pentru bunuri plătite anterior în numerar și returnate, lucrări nefinalizate, servicii neprestate;
• emiterea de numerar atunci când efectuează tranzacții de către un agent de plată bancar (subagent) în conformitate cu cerințele articolului 14 Legea federală din 27 iunie 2011 Nr 161-FZ.

Să ne uităm la o situație în care o companie va acorda un împrumut în numerar angajaților săi. Este posibil să acordați un împrumut în numerar și trebuie respectate regulile? în acest caz, limita de dimensiune plăți în numerar? Din norma alin.2 din Directiva nr. 3073-U rezultă că nr.

Concluzie: acordarea de împrumuturi din veniturile în numerar primite la casierie este ilegală.

Punctul 4 din directivă prevede: „...plăți în numerar în moneda Federației Ruse între participanții la plăți în numerar (sub rezerva sumei maxime a plăților în numerar stabilite de paragraful 6 din directivă), între participanții la plăți în numerar și persoane fizice pentru tranzacțiile cu valori mobiliare, în baza contractelor de închiriere imobiliară, pentru eliberarea (rambursarea) împrumuturilor (dobânda la împrumuturi), pentru activitățile de organizare și desfășurare a jocurilor de noroc se desfășoară pe cheltuiala numerarului primit la casieria participantului la plăți în numerar din contul său bancar.”

Un împrumut poate fi emis de la casierie numai dacă organizația retrage fonduri din contul bancar special pentru rambursarea împrumutului.

Vă rugăm să rețineți că, dacă o organizație acordă un împrumut unui angajat al organizației, atunci valoarea maximă a plăților în numerar (100.000 RUB) nu contează (clauza 5 din Instrucțiuni).

Împrumut către angajat. Postări

Să luăm în considerare modul în care tranzacțiile cu aceste împrumuturi sunt reflectate în contabilitate.

Debit 73 Credit 50

• Un angajat a fost acordat un împrumut de la casa de marcat (nu din încasări!).

Debit 73 Credit 51

• Împrumutul a fost acordat fără numerar.

Debit 50 Credit 73

• Această înregistrare se face în momentul în care angajatul depune fonduri pentru rambursarea împrumutului la casierie.

Dacă unui angajat i se acordă un împrumut pe bază de rambursare, detașările vor fi după cum urmează:

Debit 73 Credit 91.1

• reflectă dobânda la împrumut.

Debit 50 Credit 73

• reflectă plata dobânzii la împrumut.

Dacă o organizație decide să rețină suma împrumutului din salariul unui angajat, atunci se face o înregistrare în evidențele contabile:

Debit 70 Credit 73

În acest caz, condiția privind deducerea din salariu trebuie stabilită în contractul de împrumut.

Webinarii pentru contabili la Kontur.School: modificări ale legislației, caracteristici ale contabilității și contabilitate fiscală, raportare, salarii și personal, tranzacții cu numerar.

Cu ce ​​poți cheltui numerar la casa de marcat?

Pe ce puteți cheltui numerar de la casierie este specificat în instrucțiunile Băncii Centrale. Pentru folosirea abuzivă a banilor, compania poate fi amendată de către autoritățile fiscale și banca de servicii. Amenzile de la Serviciul Federal de Taxe pot fi contestate.

Dacă o organizație nu vinde bunuri pentru numerar, ea are dreptul de a funcționa fără o casă de marcat. În ciuda acestui fapt, majoritatea organizațiilor într-un fel sau altul întâlnesc numerar în cursul activităților lor. Din casa de marcat ei eliberează avansuri persoanelor responsabile, asistență financiară pentru angajați și adesea salariile. Să vedem dacă totul tranzactii de cheltuieli cu numerar sunt legale.

Una dintre modalitățile de a completa casa de marcat este retragerea banilor din contul curent al organizației. Societăți comerciale Cel mai adesea ei primesc numerar de la clienți. În plus, banii din casa de marcat a unei întreprinderi pot proveni de la persoane responsabile sub forma unei returnări a unui avans de numerar sau de la fondatori sub formă de împrumut.

Pe ce puteți cheltui numerar: domenii legale pentru cheltuirea banilor

Pentru a emite în mod legal numerar din casa de marcat, trebuie să determinați sursa primirii acestuia. Ar trebui să cheltuiți cu prudență veniturile comerciale: legea permite retragerea banilor din vânzarea de bunuri, lucrări și servicii din casa de marcat numai pentru anumite scopuri (clauza 2 a Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie). , 2013 Nr. 3073-U).

Vedeți pe ce puteți cheltui numerar din încasări:

• emite salarii, beneficii sociale (asistență financiară, călătorii și bonuri), plata în avans către persoana responsabilă;
• inchide datoria fata de furnizor;
• plătiți bani cumpărătorului pentru bunurile returnate, lucrări neterminate (servicii) - dacă cumpărătorul a achiziționat anterior bunuri materiale(servicii) pentru numerar;
• să plătească asigurarea conform contractelor persoanelor fizice care au plătit prime de asigurare în numerar;
• emite numerar pentru tranzacțiile unui agent de plăți bancar (subagent) în conformitate cu cerințele articolului 14 din Legea federală nr. 161-FZ din 27 iunie 2011.

Regula de mai sus pentru cheltuirea numerarului se aplică atât persoanelor juridice, cât și antreprenorilor individuali. Întreprinzătorii individuali au, de asemenea, dreptul de a lua bani din încasări pentru nevoi personale.

Emite salarii

Există două modalități de a plăti salariul: transferul în contul bancar al angajatului sau retragerea din casa de marcat (articolul Codului Muncii al Federației Ruse). Salariile pot fi plătite chiar și din încasări în numerar. Dacă nu există venituri sau nu sunt suficiente, societatea poate retrage bani din contul curent pentru plata ulterioară a salariilor din casa de marcat.

Dacă un angajat al companiei nu este rezident al Rusiei, atunci acordarea unui salariu din casa de marcat trebuie făcută cu prudență. Cert este că decontări cu nerezidenți sunt recunoscute tranzactii valutare, acest lucru este stabilit de Legea federală din 10 decembrie 2003 nr. 173-FZ „Cu privire la reglementarea valutară și controlul schimburilor" Legea prevede o listă a tranzacțiilor de decontare între o companie rezidentă și angajații nerezidenți. Această listă nu include operațiunea de plată a salariilor unui nerezident în numerar. Totodată, legea nu conține o interdicție directă a plății salariilor din casa de marcat. Nu există astfel de restricții în Codul Muncii.

Unele autorități de reglementare consideră că este imposibil ca un nerezident să emită un salariu din casa de marcat (de exemplu, scrisoare de informare Serviciul federal Supraveghere financiară și bugetară din 7 august 2014). Instanțele de obicei sunt de partea angajatorului, nevăzând nicio acțiune ilegală în plata salariilor în numerar (rezoluție a FAS din Districtul Siberiei de Est din 4 iulie 2014 nr. A69-3060/2013, hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Rusiei Federația din 27 ianuarie 2014 Nr. VAS-19914/13 ).

Sfaturi. Dacă angajatorul nu este pregătit să-și apere poziția în instanță, atunci este mai sigur să transferați salariul unui angajat nerezident într-un cont bancar.

Emite bani în cont

Puteți emite bani în cont din orice numerar aflat în casa de marcat. Acest lucru se aplică și veniturilor din tranzacționare.

• raportarea avansului anterior;
• scrieți o declarație în care să indice scopul primirii banilor, suma și perioada.

Din 19 august, o cerere de emitere a unui raport a devenit facultativa acum o comanda este suficienta. Iar condiția privind necesitatea raportării cu privire la avansul anterior a fost anulată. Această procedură decurge din Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 19 iunie 2017 Nr. 4416-U, care a modificat Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar.

Societatea are dreptul de a emite numerar în cont pentru orice perioadă specificată în politica contabilă. De asemenea, legislația nu limitează suma care poate fi dată unei persoane responsabile.

Oferiți asistență financiară angajaților

Plata asistenței financiare de cele mai multe ori nu poate fi planificată în avans. Compania oferă asistență financiară angajaților săi în legătură cu decesul rudelor, nașterea copiilor, nunți și alte evenimente greu de prevăzut. De aceea, foarte des se acordă asistență financiară din casa de marcat.

O organizație are dreptul de a acorda asistență financiară din veniturile comerciale deținute în casa de marcat a întreprinderii. Banca Centralăîn Directivele sale din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U permite cheltuirea încasărilor pentru beneficii sociale. Asistența financiară se referă în mod specific la beneficii sociale(Clauza 90 din Ordinul Rosstat nr. 498 din 26 octombrie 2015).

Returnează datoria furnizorului

Puteți plăti datoria către furnizor oferind reprezentantului acestuia bani de la casieria companiei. Încasările în numerar sunt potrivite pentru aceste scopuri.

Singura excepție este plata chiriei: o astfel de datorie pentru imobile nu poate fi plătită locatorului din venituri în numerar (clauza 4 din Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U). Pentru a plăti datoria, va trebui să comanzi bani de la bancă, să-i postezi la casierie și abia apoi să plătești proprietarului.

Pentru a vă asigura că autoritățile fiscale nu au nicio reclamație, atunci când plătiți în numerar cu un furnizor, urmați aceste reguli simple:

• Solicitați o împuternicire de la reprezentantul furnizorului pentru a primi bani.
• Nu depășiți limita de plată în numerar. Conform unui acord, nu pot fi emise mai mult de 100.000 de ruble (clauza 6 a Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U).
• Solicitați furnizorului o chitanță în numerar pentru plata pe care a primit-o.

Emite un împrumut și plătește dividende

Dacă o companie decide să acorde un împrumut în numerar unui angajat, fondator sau persoană juridică, va trebui să retrageți bani în aceste scopuri din contul dvs. bancar. Este interzisă prin lege emiterea de fonduri pământești din venituri în numerar (clauza 4 din Directivele Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U).

Dividendele din 2017 nu sunt, de asemenea, incluse în lista cheltuielilor în numerar permise ale companiei (clauza 2 din Directivele Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U). Astfel, este imposibil să plătiți dividende fondatorilor din venituri în numerar, dar veniturile pot fi emise din alte numerar. De exemplu, comandați bani de la o bancă sau emiteți dividende din numerar returnat de o persoană responsabilă.

Există o excepție importantă de la această regulă. Societăți pe acțiuni Este interzisă emiterea de dividende din casa de marcat, indiferent de sursa de proveniență a numerarului (clauza 8, articolul 42 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ).

Dați bani pentru nevoile personale ale directorului

Toate veniturile companiei sunt considerate proprietatea acesteia. Managerul, chiar dacă este fondatorul companiei, nu poate retrage numerar și nu poate cheltui bani pentru nevoi personale. Toate cheltuielile întreprinderii trebuie să fie justificate. Acest lucru se aplică oricăror cheltuieli plătite în numerar, precum și plăților fără numerar.

Un antreprenor individual nu are astfel de restricții. Antreprenorii individuali au dreptul de a lua bani din casa de marcat și de a-i cheltui pentru nevoi personale (clauza 2 din Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U). Orice numerar va funcționa aici, inclusiv câștigurile unui om de afaceri.

Cum să pedepsești pentru încălcarea disciplinei în numerar

Societatea nu poate fi trasă la răspundere pentru emiterea de numerar în alte scopuri. Codul contravențiilor administrative are un articol care prevede amenzi pentru încălcarea gestionării numerarului. Dar lista posibilelor încălcări este strict limitată. Prin urmare, dacă autoritățile fiscale încearcă să judece un contravenient pentru deturnarea sumelor în numerar în temeiul articolului 15.1 din Codul contravențiilor administrative, decizia Serviciului Fiscal Federal poate fi contestată în instanță.

Pe lângă inspectori, procedura de lucru cu numerar poate fi verificată de banca de service. În cazul în care acordul de servicii bancare prevede penalități pentru încălcările de numerar, organizația va trebui să plătească o amendă băncii.

Codul contravențional prevede următoarele sancțiuni:

• de la 4.000 la 5.000 de ruble - pentru funcționari;
• de la 40.000 la 50.000 de ruble - pentru persoane juridice.

Aceleași amenzi vor trebui plătite dacă Serviciul Fiscal Federal constată următoarele încălcări:

• a fost depășită limita pentru plăți în numerar (100.000 RUB);
• banii nu au fost introduși în casa de marcat;
• limita de numerar depășită.

Expert service Kontur, standardul companiei SKB

Elena Rogacheva