Instrucțiuni electronice de contabilitate și raportare bugetară. Transmiterea de către beneficiarii fondurilor bugetare a raportării bugetare către GIS „buget electronic”

Ordinul Guvernului Federației Ruse din 20 iulie 2011. Nr. 1275-r a aprobat Concepția pentru crearea și dezvoltarea Sistemului informațional integrat de stat pentru gestionarea finanțelor publice „Bugetul electronic”, al cărui scop principal al creării și dezvoltării este asigurarea transparenței, deschiderii și responsabilizării activităților organisme și organisme guvernamentale administrația locală, precum și îmbunătățirea calității management financiar organizatii sectoriale administratia publica prin formarea unui spațiu informațional unificat și utilizarea tehnologiilor informaționale și de telecomunicații în domeniul managementului finanțelor publice.Ulterior, Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2015 N 658 „Cu privire la integrarea statului sistem informatic managementul finanțelor publice „Bugetul electronic” a aprobat Regulamentul privind sistemul informatic integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Bugetul electronic”.

Unul dintre indicatorii țintă pentru crearea și dezvoltarea sistemului „Buget electronic” este asigurarea accesului la muncă în sistemul „Buget electronic” pentru toate entitățile Federația RusăŞi cel putin 50 la suta municipii Federația Rusă.

Unul dintre subsistemele sistemului de informații „Buget electronic” este „Subsistemul de contabilitate și raportare”, a cărui funcționare completă în toată Federația Rusă va începe de la 01.01.2017. Astfel, toate instituțiile guvernamentale de la nivelul bugetului federal al Federației Ruse, precum și bugetele de la alte niveluri, trebuie să furnizeze rapoarte bugetare și contabile pentru anul 2016 folosind sistemul de informații „Buget electronic”.

Ministerele, departamentele și agențiile, inclusiv instituțiile subordonate care participă la proiect pilot al doilea val, va trebui să ofere informații cu privire la buget și situatii financiareîn sistemul informatic „Buget electronic”, începând cu raportarea pentru 9 luni ale anului 2016, i.e. din 10.01.2016

Ministerul de Finanțe al Federației Ruse, și de asemenea Trezoreria Federală a Federației Ruse oferiți o cantitate mare de informații despre conectarea utilizatorilor la sistemele necesare, inclusiv videoclipuri de instruire. După finalizarea tuturor măsurilor organizatorice de conectare la subsistemul de contabilitate și raportare al sistemului informatic „Buget electronic”, contabilul șef al oricărei instituții, departament și departament se va confrunta cu eterna întrebare:"Unde este butonul lui????"

Să vorbim.

Pentru a integra corect datele dintr-un sistem informatic în altul, aveți nevoie de:

1. Publicarea formatelor de descărcare într-un singur sistem de informare
2. Disponibilitatea formatelor de descărcare adecvate dintr-un alt sistem informatic
3. Conexiune la internet stabilă și suport local pentru utilizatori
4. Înțelepciunea utilizatorului (operație corectă de export/import)

Punct cu punct.

1. Din ziua în care a fost redactat acest articol de informare, se știe că la importul rapoartelor din fișierele din sistemul Bugetului electronic se folosesc fișiere text în format FC (*.txt).
2. Pentru utilizatorii programului 1C:Accounting agentie guvernamentala Procesarea de 8" a rapoartelor de încărcare în format FC este inclusă în livrarea standard a formatelor de încărcare ca parte a următoarelor versiuni:

Formatele de încărcare sunt actualizate atunci când este actualizată următoarea versiune. În cele mai multe cazuri, nu este necesară o conexiune suplimentară a procesării de descărcare externă.

Contabilitatea unei instituţii guvernamentale 8 ed. 1 (versiunea actuală 1.0.42.5 din 21 septembrie 2016.). Informații din fișierul ReadMe incluse în livrarea prelucrării externe a catalogului Exterp:

Procesarea externă pentru încărcarea rapoartelor ar trebui să fie conectată și ulterior actualizată la cele mai recente.

Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Rapoarte contabile” folosind elementul de meniu „Contabilitate” - „Rapoarte reglementate”

Faceți clic pe butonul "Descărcare"

În fereastra „Încărcare rapoarte”, faceți clic pe butonul „Format de schimb” pentru a selecta un element din directorul „Formate pentru descărcarea situațiilor financiare” și faceți clic pe butonul „Creare”

Apoi, în fereastra de creare a unui element de director, faceți clic pe butonul „Încărcare din fișier...”, introduceți calea către formatul de încărcare curent sub formă de procesare externă din directorul Extrp, acordând atenție datei fișierului. a fost creat și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

După care numele, versiunea și informațiile de procesare vor fi completate automat pentru noul element:

După ce faceți clic pe butonul „Selectați”, elementul creat va fi selectat în câmpul „Format de schimb”:

3. Stabilitatea conexiunii la Internet este asigurată de furnizorul de internet suportul pentru munca utilizatorului local va fi asigurat de administratorul de sistem al instituției
4. Efectuarea operațiunii de export/import:Export din programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”

„1C:BGU 8” Ediția 2

În secțiunea „Contabilitate și raportare”, urmați linkul „1C:Raportare” la lista de contabilitate și rapoarte fiscale, iar după crearea rapoartelor corespunzătoare care conțin datele corecte, faceți clic pe butonul "Descărca" selectând una dintre comenzi: „Descărcați raportul selectat” sau „Încărcare în lot”:

În fila „Încărcare”, selectați instituția corespunzătoare, perioada rapoartelor încărcate și faceți clic pe butonul de selecție din câmpul „Format de schimb” pentru a selecta formatul de încărcare corespunzător:

Setați formatul de descărcare corespunzător tipului de agenție guvernamentală, indicați calea pentru descărcarea rapoartelor. În fereastra de setări, în câmpul „Arhivare rapoarte”, ar trebui să determinați formatul fișierelor încărcate în ceea ce privește necesitatea de arhivare („Da” - rapoartele încărcate vor fi în formatul „*.zip”, „Nu” - rapoartele încărcate vor fi în formatul „*.txt”).

Setați steagul în pozițiile corespunzătoare pentru a selecta rapoartele pentru descărcare, faceți clic pe butonul „Descărcați rapoarte”:

Protocolul de încărcare a raportului:

Instrucțiuni pentru înființarea aprobării formularelor de raportare în subsistemul „Contabilitate și Raportare” al GIIS „Buget electronic”.

Din cauza modificărilor intervenite în procedura de înființare a aprobării formularelor de raportare în subsistemul de contabilitate și raportare al GIIS EB, vă rugăm să citiți aceste instrucțiuni. Setările trebuie create din nou, deoarece setările vechi au fost șterse.

În subsistemul EB Contabilitate și Raportare, trebuie să intrați în fila „Formulare – Contabilitate și Raportare – Directoare – Raportare și Contabilitate – Setări de aprobare a formularului de raportare” (Fig. 1).

Faceți clic pe butonul „Creați”. document nou„(Fig.2).

Selectați o intrare din directorul „Subiecte de raportare” (Directorul se deschide dacă o organizație are mai multe tipuri de autoritate, de exemplu: AUBU, PBS, RBS) (Fig. 3).

Se va deschide „Configurarea aprobării formularelor de raportare” (Fig. 4)

În blocul „Informații de bază” sunt completate automat următoarele câmpuri: Cod, Organizație, Entitate raportoare.

Nume – completați manual. Proiectat pentru a afișa o înregistrare într-o formă de listă (Fig. 5).

În blocul „Formulare de raportare”, trebuie să adăugați o listă de formulare pentru care va fi configurată aprobarea (Fig. 6).

1) Crearea setărilor de aprobare pentru toate formularele este disponibilă;

2) Este posibil să creați o setare de aprobare separată pentru formularul de raportare.

Configurarea aprobării pentru toate formularele.

Faceți clic pe butonul „Selectați toate formularele din setul de raportare” (Fig. 7).

Selectați un set de raportare (Fig. 8).

Lista va afișa toate formularele pentru care se va aplica această setare de aprobare (Fig. 9). Lista de formulare poate fi modificată prin adăugarea sau ștergerea formularelor care necesită o listă diferită de aprobatori/semnatari.

Configurați aprobarea pentru unul sau mai multe formulare (dacă este necesar).

Faceți clic pe butonul „Selectați formularele din setul de raportare” (Fig. 10).

Selectați un set de raportare (Fig. 11).

Marcați cu un marker formularele de raportare specifice (interesante) (Fig. 12). Faceți clic pe OK.

Fig.12

În blocul „Lista autorităților atribuite”, trebuie să completați lista aprobatorilor și aprobatorilor (Fig. 13).

În subsecțiunea „Aprobare”, faceți clic pe simbolul directorului și selectați angajatul potrivit (Fig. 14). După aceea, în coloana „Ordine de aprobare”, indicați manual numărul de comandă al aprobatorului în ordine crescătoare (De exemplu: 1,2,3...). Dacă nu este necesară aprobarea, selectați „Omiteți aprobarea”.

În subsecțiunea „Aprobatori” vizavi de poziția ( contabil șef, Manager) faceți clic pe simbolul directorului - selectați angajații corespunzători (Fig. 15). Rândul „Manager” trebuie completat!

„Contabilul șef” aprobă primul, „Șeful FES” aprobă pe al doilea, „Managerul” aprobă ultimul.

Completarea câmpurilor „Contabil șef” și „Șef FES” este determinată de utilizator.

In bloc" Informații suplimentare» trebuie să completați câmpul „Data începere valabilitate” (Fig. 16). De exemplu, puteți specifica 01/01/2016. Vă rugăm să rețineți că data de începere a șablonului trebuie să fie anterioară datei de început a perioadei de raportare pentru care este generat raportul.

În plus, vă informăm că materialele de instruire privind lucrul în subsistemul Contabilitate și Raportare al GIIS EB pot fi găsite pe resursa:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

Pe această resursă în secțiunea „5. Sarcini practice» sunt postate exemple de instruire privind configurarea aprobării formularelor de raportare:

"Nou. Crearea setărilor de aprobare pentru toate formularele care compun setul de raportare”;

"Nou. Crearea setărilor de aprobare pentru unul sau mai multe formulare."

Prin Ordinul Guvernului Federației Ruse din 20 iulie 2011 nr. 1275-r, a fost aprobat Conceptul pentru crearea și dezvoltarea sistemului informațional integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Bugetul electronic” (GIIS „Bugetul electronic”) . Secțiunea 4 din Concepție prevede crearea și dezvoltarea subsistemului „Contabilitate și Raportare”.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2015 nr. 658 „Cu privire la sistemul informatic integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Bugetul electronic”” definește scopul, sarcinile și principalele funcții, precum și participanții la GIIS „ Bugetul electronic”, procedura de punere în funcțiune a componentelor și modulelor. Potrivit paragrafului 19 din Rezoluția menționată, Operatorul GIIS „Buget electronic” stabilit de Ministerul de Finanțe al Rusiei și de Trezoreria Federală.

În conformitate cu Planul de acțiuni pentru dezvoltarea GIIS „Bugetul electronic” pentru 2016-2018, aprobat de Prim-viceministrul de finanțe al Federației Ruse T.G. Nesterenko, de la 1 octombrie 2016, raportarea bugetului GRBS pilot al bugetului federal, managerii subordonați acestora fonduri bugetare, beneficiarii fondurilor bugetare, instituțiile bugetare și autonome, precum și organizațiile cărora le-a fost transferată autoritatea de administrare a veniturilor (denumite în continuare organizații pilot) fac obiectul depunerii, consolidării și consolidării prin subsistemul „Contabilitate și Raportare” al GIIS „Buget electronic” (clauza 3.5.2 Secțiunea 3.5 „Subsistemul de contabilitate și raportare”).

În conformitate cu paragraful 7 din apendicele 2 la Ordinul nr. 110n al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 7 iulie 2016, operatorul subsistemului „Contabilitate și raportare” al GIIS „Buget electronic” este Trezoreria Federală.

Astfel, dacă anterior GRBS federale erau depuse la Trezoreria Federală situații consolidate, apoi acum organizații pilot responsabile de compilare raportarea bugetului, depun la Trezoreria Federală prin subsistemul „Contabilitate și Raportare” al GIIS „Buget electronic” rapoarte primare care sunt supuse consolidării.

Încărcarea datelor de raportare contabilă (buget) în formatele Trezoreriei Federale este implementată în produse software:

Aceste produse software implementează un mecanism unificat pentru configurarea exportului de date de raportare. Exportați raportarea către formular electronic se efectuează utilizând formularul de serviciu „Export de raportare instituțională”, care specifică setările pentru exportul raportării (elementul de director „Setări pentru exportarea raportării”) și procesarea pentru încărcarea raportării într-un format specific.

Pentru a descărca datele de raportare în formatele Trezoreriei Federale, următoarea procesare este furnizată ca parte a unei configurații standard:

Prelucrările care implementează formatele actuale sunt publicate prompt pe site-ul de suport tehnic pentru utilizatorii oficiali.

Despre configurarea exportului de rapoarte în formate Trezoreria Federală poate fi citit în articolul „Configurarea exportului de raportare. Conectarea și actualizarea formatelor de încărcare a rapoartelor"