Cum se plătește concediul medical pe an. Durata maximă și valoarea concediului medical

Pentru a calcula prestațiile de invaliditate temporară datorate unui angajat, trebuie determinată vechimea acestuia, perioada de facturare, sume incluse în calculul concediului medical, precum și calculați media castigurile zilnice. În plus, trebuie să cunoașteți câteva nuanțe ale legii.

Sunt stabilite condițiile, sumele și procedura de plată a indemnizațiilor pentru invaliditate temporară (Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 (denumită în continuare Legea nr. 255-FZ)). În acest articol vom analiza cum să plătim corect concediul medical și cum să calculăm concediul medical.

Plata concediului medical

Legislația prevede o serie de cazuri de asigurare în care cetățenii care lucrează ai Federației Ruse au dreptul la concediu medical plătit (). Astfel de cazuri sunt:

• pierderea capacității de muncă din cauza unei boli sau a unei răni (inclusiv avort sau intervenție chirurgicală FIV);
• necesitatea îngrijirii unui membru bolnav al familiei;
• carantină a angajatului însuși, a copilului său sub 7 ani (care frecventează o organizație de învățământ preșcolar) sau a altui membru al familiei recunoscut ca incompetent;
• implementarea protezei din motive medicale într-un spital;
• tratament de urmărire în organizațiile sanatoriu-stațiuni de pe teritoriul Federației Ruse imediat după tratament îngrijire medicalăîn spital.

Nu numai cetățenii care lucrează au dreptul la concediu medical, ci și cei care s-au îmbolnăvit în termen de 30 de zile de la concediere (indiferent de motiv), precum și cei care s-au îmbolnăvit în perioada dintre închisoare. contract de muncași anularea acestuia ().

În ceea ce privește lucrătorii străini care stau temporar pe teritoriul Federației Ruse, aceștia pot beneficia de concediu medical numai dacă, cu șase luni înainte de luna bolii, au avut câștiguri supuse contribuțiilor de asigurare la Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia. Străinii rezidenți temporar și permanent care lucrează în Federația Rusă pot beneficia de concediu medical fără a ține cont de o astfel de restricție (Legea nr. 255-FZ).

În practică, un contabil se poate confrunta cu o situație în care un angajat nu are dreptul la concediu medical (de exemplu, în timpul concediului pentru creșterea copilului, concediu de maternitate, concediu administrativ (clauza 40 din Procedura de eliberare a certificatelor de incapacitate de muncă, aprobată), dar el am primit-o oricum. concediu medical Acestea sunt plătite doar pentru perioada care nu coincide cu momentul în care prestațiile nu se datorează. Să ne uităm la un exemplu.

EXEMPLU

Un angajat care se află în concediul de odihnă anualîn perioada 5 februarie - 11 februarie 2016, pe 9 februarie s-a îmbolnăvit un copil. Nu i-a spus medicului că este în vacanță și a primit concediu medical din 9 februarie. Contabilul ar trebui să calculeze prestațiile de invaliditate temporară numai pentru zilele începând cu 12 februarie 2016. În acest caz, concediul medical este plătit în întregime pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale din Rusia.

De asemenea, un contabil poate avea o întrebare: cât timp are dreptul un angajat să fie în concediu medical? Certificatele de incapacitate de muncă se eliberează pentru toată perioada în care persoana este în incapacitate. Cu toate acestea, timpul de boală plătit are limitele sale în funcție de tip eveniment asigurat(). De exemplu, pentru persoanele cu dizabilități, prestațiile în legătură cu boală (cu excepția tuberculozei) sau vătămări sunt plătite pentru cel mult patru luni la rând sau cinci luni într-un an calendaristic; o persoană care a încheiat un contract de muncă pe durată determinată cu o durată de până la șase luni, precum și un salariat a cărui boală sau vătămare a survenit între data încheierii contractului de muncă și ziua anulării acestuia, beneficiile nu se plătesc mai mult. peste 75 de zile (cu excepția cazurilor de tuberculoză).

EXEMPLU

Salariatul cu handicap a fost bolnav în perioada 20 februarie – 5 iulie 2016, în perioada 15 septembrie – 25 noiembrie 2016 și în perioada 12 decembrie 2016 – 15 ianuarie 2017. Primul concediu medical trebuie plătit pentru perioada 20 februarie – 19 iunie. , 2016 d. Al doilea - din 15 septembrie până în 14 octombrie 2016. Al treilea se plătește doar pentru perioada de la 1 ianuarie până la 15 ianuarie 2017. În primul caz, societatea va plăti concediu medical în perioada 20 februarie - 22 februarie. (timp de 3 zile), Fondul de asigurări sociale din Rusia - de la 23 februarie până la 19 iunie (pentru alte zile). În al doilea caz, compania - de la 15 la 17 septembrie (timp de 3 zile), FSS din Rusia - de la 18 septembrie la 14 octombrie (pentru zilele rămase). În al treilea caz, compania – de la 1 ianuarie până la 3 ianuarie (3 zile), FSS din Rusia – de la 4 ianuarie până la 15 ianuarie (zilele rămase).

Trebuie amintit că, dacă în momentul îmbolnăvirii o persoană lucrează pentru mai mulți angajatori, atunci procedura de plată a concediului medical diferă în funcție de faptul dacă a lucrat în cei doi ani calendaristici anteriori pentru același și (sau) alți angajatori (), ca urmează:

• dacă a lucrat pentru aceiași angajatori, atunci are dreptul la concediu medical pentru toate locurile de muncă;
• dacă a lucrat pentru alți angajatori, atunci concediul medical se plătește într-unul dintre ultimele locuri alese de angajat;
• dacă a lucrat atât pentru un angajator nou, cât și pentru un vechi angajator, atunci concediul medical se plătește la alegerea angajatului fie pentru fiecare loc de muncă, fie pentru unul dintre ultimele locuri de muncă. În plus, dacă concediul medical este alocat tuturor locurilor de muncă, atunci castigurile medii primite de la alți angajatori nu se ia în calcul la calcul (,).

EXEMPLU

În perioada de facturare, angajatul a lucrat la Romashka LLC și pentru IP Ivanov. La momentul producerii evenimentului asigurat lucreaza la Buttercup SRL si la Vasilek SRL. Astfel, el trebuie să aducă fie la Buttercup LLC, fie la Vasilek LLC certificate de câștig (în forma aprobată prin ordin al Ministerului Muncii din Rusia din 30 aprilie 2013 nr. 182n) la Romashka SRL și de la IP Ivanov, precum și ca adeverință în formă liberă că nu a primit beneficii de la al doilea angajator actual. În acest caz, el va fi calculat pentru concediul medical pe baza câștigurilor totale la Romashka LLC și la IP Ivanov.

Pentru a calcula concediul medical, un contabil trebuie să urmeze câțiva pași. Să ne uităm la fiecare dintre ele.

Determinarea perioadei de facturare. Perioada de calcul a concediului medical este de doi ani calendaristici anteriori de activitate a salariatului. Astfel, pentru o boală care a început în 2016, perioada de calcul va fi 2014 și 2015.

Dacă angajatul nu a lucrat, atunci concediul medical se calculează pe baza salariului minim, care în 2016 înainte de 1 iulie era de 6.204 ruble pe lună (), iar după 1 iulie - 7.500 de ruble ().

Dacă un angajat a lucrat mai puțin de șase luni, atunci valoarea concediului medical calculat din câștigurile sale în perioada de facturare nu poate depăși salariul minim.

Vă rugăm să rețineți că, dacă un angajat a fost în concediu de maternitate sau concediu parental în unul sau ambii ani ai perioadei de facturare, acest an poate fi înlocuit cu altul imediat anterior producerii evenimentului asigurat (dacă suma de înlocuire are ca rezultat un beneficiu mai mare) ( ; scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 3 august 2015 Nr. 17-1/OOG-1105). Mai mult, pentru a face o înlocuire, contabilul trebuie să aibă cererea angajatului și informații despre câștigurile sale, sub rezerva contribuțiilor de asigurare la Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia, în anii relevanți (dacă este vorba de câștiguri primite de la alți angajatori, fie sub forma unui certificat de salariu în forma aprobată (aprobat. prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 30 aprilie 2013 nr. 182n), sau sub formă de informații despre salariile, alte plăți și remunerații ale persoanei asigurate din Fondul de pensii al Federației Ruse, aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia (Anexa nr. 4 la).

Determinarea sumelor incluse în calculul concediului medical. În continuare, ar trebui să determinați valoarea tuturor plăților și a altor remunerații în favoarea angajatului pentru care au fost acumulate prime de asigurareîn FSS al Rusiei pentru perioada de facturare ().

Calculul câștigului mediu zilnic. Cuantumul câștigurilor pe doi ani trebuie împărțit la 730 și comparat cu salariul minim stabilit în ziua debutului bolii, înmulțit cu 24 și, de asemenea, împărțit la 730, luându-se ca rezultat cel mai mare (clauza 11.1 din Regulamentul privind specificul). a procedurii de calcul a prestațiilor, aprobată prin regulamentul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375).

Câștigul mediu zilnic = Suma venitului angajatului pentru cei doi ani anteriori anului de boală inclus în calcul: 730 de zile

Câștigul mediu zilnic minim = salariul minim x 24: 730 de zile

De reținut că câștigurile sunt luate în considerare pentru fiecare an calendaristic într-o sumă care nu o depășește pe cea stabilită pentru anul corespunzător valoare limită bazele de calcul a primelor de asigurare către Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia (). Pentru 2014, este egal cu 624.000 de ruble (Regulamentul Guvernului Federației Ruse din 30 noiembrie 2013 nr. 1101), pentru 2015 – 670.000 de ruble (Regulamentul Guvernului Federației Ruse din 4 decembrie 2014 nr. ).

În unele cazuri, salariul minim este utilizat pentru a calcula câștigul mediu zilnic (de exemplu, dacă angajatul nu a avut niciun câștig sau castigul mediu zilnic calculat din salariu este mai mic decât calculat din salariul minim). Dacă salariul minim este utilizat pentru a calcula câștigul mediu zilnic, iar angajatul lucrează cu normă parțială orele de lucru, atunci câștigul mediu zilnic trebuie redus proporțional cu timpul de lucru al salariatului ().

• 8 sau mai mulți ani de experiență – 100 la sută;
• experiență de la 5 la 8 ani – 80 la sută;
• până la 5 ani de experiență și, de asemenea, indiferent de vechimea în muncă, dacă boala sau vătămarea a avut loc în 30 de zile de la concediere - 60 la sută.

Formula de calcul a concediului medical este următoarea:

Valoarea concediului medical pe întreaga durată a bolii angajatului = Câștigul mediu zilnic x Procentul prestațiilor datorate în funcție de vechimea în muncă x Număr zile calendaristice boli

EXEMPLU

Salariatul a fost bolnav în perioada 15 februarie - 19 februarie 2016 (5 zile calendaristice), acoperirea sa de asigurare este de 7 ani.

Situația 1 În 2014, a câștigat 620.000 de ruble, în 2015 – 650.000 de ruble.

(620.000 de rub. + 650.000 de rub.) : 730 de zile. = 1739,73 rub.

1.739,73 RUB x 80% x 5 zile = 6958,92 rub.

Compania va plăti: (RUB 6958.92: 5 zile) x 3 zile. = 4175,35 ruble.

FSS Rusia va plăti:

6958,92 – 4175,35 = 2783,57 ruble.

Situația 2 În 2014, a câștigat 630.000 de ruble, în 2015 – 680.000 de ruble.

Câștigul mediu zilnic este:

(624.000 rub. + 670.000 rub.) : 730 de zile. = 1772,6 rub.

În acest caz, câștigul minim mediu zilnic este:

6204 frecare. x 24: 730 de zile = 203,97 rub.

Astfel, cuantumul prestației datorate este:

1772,6 rub. x 80% x 5 zile = 7090,4 rub.

Compania va plati:

(7090,4 RUB: 5 zile) x 3 zile = 4254,24 RUB

FSS Rusia va plăti:

7090,4 – 4254,24 = 2836,16 ruble.

Orez. 1. Procedura de calcul prestație de concediu medical

Anna Mazukhina, expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT

Calculatorul de concediu medical de la serviciul Kontur.Accounting vă va ajuta să calculați cuantumul prestațiilor. Calculatorul este disponibil gratuit și fără înregistrare. Pentru a calcula suma plăților pe un certificat de incapacitate de muncă, trebuie:

1. În fila „Date inițiale”, introduceți datele concediului medical.
2. În fila „Tabel pivot”, introduceți informații despre angajat pentru ultimii 2 ani (sau ani anteriori, dacă angajatul a scris o cerere de schimbare a anilor). Desemnat coeficient regionalși indicați ponderea cotei pentru angajarea cu fracțiune de normă.
3. În fila „Rezultate”, indicați vechimea în muncă a angajatului și aflați valoarea concediului medical.

Calculul va dura câteva minute. Dacă sunteți angajat, adăugați calculatorul nostru la „Marcaje” pentru a face calcule de concediu medical, dacă este necesar. Dacă sunteți contabil pentru o companie, veți aprecia ușurința de a lucra cu calculatorul. Kontur.Accounting are multe alte instrumente convenabile pentru contabilitate și salarizare.

Calculatoarele gratuite pentru concediul medical, concediul de maternitate și plata concediului sunt widget-urile noastre cu acces deschis. Dacă vrei să calculezi rapid salariile, să ții cu ușurință evidențe și să trimiți rapoarte prin internet, înregistrează-te în serviciul online Kontur.Accounting. Primele 14 zile de funcționare sunt gratuite pentru toți utilizatorii noi.

Reguli de calcul: concediu medical în 2018

În 2018, regulile de calcul a indemnizațiilor de concediu medical nu se vor schimba. Ne amintim însă declarația despre schimbarea anilor pe care Ministerul Muncii a făcut-o în 2016.

La calcularea indemnizațiilor, contabilul folosește suma câștigului timp de doi ani (din ianuarie până în decembrie) anterior anului în care s-a produs accidentarea, concediul de maternitate sau boala. Pentru calcul se iau plăți pentru care s-au calculat primele de asigurare, i.e. sunt excluse perioadele de boală, îngrijirea membrilor familiei bolnavi sau a unui sugar. Și există o regulă separată pentru angajații care au fost în acești doi ani anteriori concediu de maternitate sau concediu parental. Ele pot înlocui unul sau ambii ani ai perioadei de calcul cu anii anteriori, dacă mărește beneficiile. Anterior, FSS permitea înlocuirea anilor cu orice ani anteriori. Dar în 2016, Ministerul Muncii a clarificat că înlocuirea este posibilă doar pentru următorii câțiva ani. Dacă angajatul a scris o cerere pentru a schimba anii în anii anteriori, atunci cereți-i să rescrie cererea.

Plata indemnizaţiilor se face pe toată perioada de boală pentru care se eliberează concediul medical. Dar există excepții care sunt enumerate la paragraful 1 al art. 9 Nr 255-FZ din 29 decembrie 2006.

Exemplu. Cum să alegi o perioadă de facturare pentru concediul medical.

Angajata companiei a fost în concediu de maternitate, iar apoi în concediu de maternitate în 2016 - 2017. În iunie 2018 se duce la muncă, în august se îmbolnăvește și, după recuperare, își ia concediu medical din 17 august până pe 24 august — opt zile calendaristice.

Salariata a intrat în concediu de maternitate în februarie 2016 și nu a lucrat aproape toată perioada de facturare (2016-2017). Ea scrie o cerere de schimbare a anilor în 2012-2013, când avea o funcție de conducere și salariu mare. Dar în legătură cu noi lămuriri din partea Ministerului Muncii, contabila i-a cerut să rescrie cererea de schimbare a anilor în 2013-2014.

După aceasta, contabilul a făcut calcule în două moduri: pe baza câștigurilor pentru 2013-2014 și pe baza câștigurilor pentru 2015-2016. La primul calcul, beneficiul s-a dovedit a fi mai mare și a fost atribuit angajatului.

Cum se calculează câștigul zilnic în 2018

Există un câștig minim și maxim, ale căror limite nu pot fi încălcate. Pentru a calcula câștigul zilnic în 2018, trebuie să împărțiți venitul impozabil pentru 2016 și 2017 la 730 de zile și să îl comparați cu valorile minime și maxime.

Salariul minim se calculează în funcție de salariul minim. Din mai 2018 au fost 11.163 de ruble. Dacă un angajat lucrează cu normă parțială, atunci câștigurile ar trebui reduse în consecință. Dacă se folosește un factor de multiplicare în regiune, atunci acesta trebuie aplicat. În partea de bază, câștigul minim mediu zilnic în 2018 va fi de 367 de ruble (11.163 de ruble * 24 de luni / 730 de zile).

Câștigurile maxime sunt limitate de valoarea maximă a plăților pentru anul cu care se plătesc contribuțiile la Fondul de Asigurări Sociale. Pentru 2017 este de 718.000 de ruble, pentru 2018 - 815.000 de ruble. Astfel, câștigurile maxime zilnice în 2018 vor fi (718.000 + 815.000) / 730 = 2.100 de ruble.

Dacă câștigurile zilnice ale unui angajat sunt sub minimul, atunci concediul medical este calculat pe baza salariului minim. Dacă câștigurile depășesc maximul, atunci suma maximă stabilită este utilizată pentru a calcula concediul medical.

Cum depinde valoarea concediului medical de vechimea în muncă în 2018?

Valoarea indemnizațiilor de concediu medical depinde, de asemenea, de vechimea în muncă a angajatului. Lista documentelor pentru confirmare perioada de asigurare este dat în secțiunea 2 din Regulile pentru calcularea și confirmarea experienței în asigurare.

• Dacă experiența de muncă a angajatului este mai mică de șase luni, atunci trebuie mai întâi să calculați câștigul mediu zilnic și să îl comparați cu salariul minim. Câștigul mediu zilnic este calculat folosind formula: câștigul total al angajatului / 730 de zile. Câștigul zilnic conform salariului minim este de 367 de ruble. Beneficiul este eliberat în funcție de valoarea câștigului mediu zilnic, care se dovedește a fi mai mare.
• Dacă experiența de muncă a angajatului este de la șase luni la 5 ani, atunci câștigul mediu zilnic este înmulțit cu 60%. În același timp, este important să ne asigurăm că câștigurile medii zilnice nu sunt mai mari decât maximul.
• Dacă experiența de muncă este de la 5 la 8 ani, atunci câștigul mediu zilnic trebuie înmulțit cu 80%. De asemenea, comparăm câștigul mediu zilnic cu cel maxim.
• Și dacă experiența de muncă a angajatului este mai mare de 8 ani, atunci pentru a calcula concediul medical luăm 100% din câștigul mediu zilnic. De asemenea, monitorizăm valoarea câștigurilor zilnice.

Toate acestea sunt adevărate atunci când un angajat este el însuși bolnav, are grijă de un copil bolnav în spital sau îngrijește un membru adult al familiei acasă. Dacă un angajat avea grijă de un copil bolnav la domiciliu, atunci pentru primele 10 zile de concediu medical primește suma câștigului mediu zilnic înmulțit cu procentele indicate mai sus, iar pentru zilele ulterioare de concediu medical, indiferent de vechimea în muncă, angajatul primește 50% din câștigul zilnic.

Concediul medical se acumulează chiar dacă angajatul a părăsit compania și apoi s-a îmbolnăvit în termen de 30 de zile și și-a deschis un concediu medical. Apoi, indiferent de vechimea în muncă, atunci când calculăm concediul medical, înmulțim câștigul mediu zilnic cu 60%.

Există, de asemenea, limite pentru care concediul medical este plătit pentru îngrijirea unui copil sau a altui membru al familiei:

• Dacă copilul are sub 7 ani, atunci se plătesc 60 de zile de îngrijire pe an (sau până la 90 de zile pe an, în funcție de boală).
• Dacă copilul are între 7 și 15 ani, se plătesc 45 de zile de îngrijire pe an și cel mult 15 zile pentru fiecare caz de boală.
• Dacă copilul are peste 15 ani, se plătesc cel mult 30 de zile pe an și cel mult 7 zile pentru fiecare caz de boală. Același lucru este valabil și pentru rudele adulte care au nevoie de îngrijire din cauza unei boli.

Un exemplu de calcul al concediului medical pentru îngrijirea unui copil bolnav

Un angajat a adus concediu medical la departamentul de contabilitate pentru îngrijirea unui copil în perioada 10 aprilie - 23 aprilie 2018 (14 zile calendaristice). Copilul are 5 ani în 2018, a fost prima dată bolnav și a primit tratament la domiciliu. Angajatul are trei ani de experiență, iar contabilul a calculat beneficiile pentru primele 10 zile de boală pe baza a 60% din câștig, iar următoarele 4 zile pe baza a 50% din câștig. Câștigurile pentru 2016 s-au ridicat la 420.000 de ruble, iar pentru 2017 - 480.000 de ruble. Aceste sume sunt mai mici decât limitele maxime.

Beneficiul pentru primele 10 zile va fi:

(420.000 + 480.000) / 730 * 60% * 10 zile = 7.397,26 ruble.

Beneficiul pentru următoarele 4 zile va fi:

(420.000 + 480.000) / 730 * 50% * 4 zile = 2.465,75 ruble.

Valoarea totală a beneficiului: 7.397,26 + 2.465,75 = 9.863,01 ruble.

Calculul concediului medical în 2018 pe video

Pentru ce zile plătește Fondul de Asigurări Sociale și întreprinderea?

Asigurătorul plătește primele trei zile de concediu medical în caz de boală sau accidentare a unui angajat. Fondul plătește zilele ulterioare de boală ale salariatului sau întreaga perioadă de concediu medical dacă angajatul avea grijă de un membru al familiei bolnav.

Kontur.Accounting este un serviciu online convenabil de colaborare între un contabil și un manager de companie. Păstrați evidențe în serviciul nostru, calculați salariile și concediile medicale, trimiteți rapoarte. Primele 14 zile de muncă sunt gratuite pentru toată lumea!

Prestațiile de asigurări sociale se calculează pe baza câștigului mediu al salariatului (Partea 1, articolul 14 din Legea nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006). Totodata, acest castig mediu nu poate depasi suma valorilor maxime ale bazei de calcul a contributiilor de asigurare la Fondul de asigurari sociale pe 2 ani incluse in perioada de facturare (Partea 3.2 din art. 14 din Legea din 29 decembrie). , 2006 Nr. 255-FZ). Adică, prin calcul este întotdeauna posibil să se determine suma maximă de concediu medical care poate fi plătită unui angajat pentru o anumită perioadă de timp.

Deci, dacă un eveniment asigurat are loc în 2018, beneficiul angajatului ar trebui să fie calculat pe baza câștigurilor sale medii în 2016-2017. În 2016, limita de bază a contribuției a fost de 718.000 de ruble, iar în 2017 - 755.000 de ruble. (Clauza 3 a articolului 421 din Codul fiscal al Federației Ruse, Decretele Guvernului nr. 1265 din 26 noiembrie 2015, nr. 1255 din 29 noiembrie 2016). În consecință, conform regula generala valoarea maximă a concediului medical în 2018 va fi calculată pe baza câștigului mediu zilnic egal cu 2.017,81 RUB. ((718.000 RUB + 755.000 RUB) / 730 de zile).

Plata maximă de boală în 2018, ținând cont de vechimea în muncă

Valoarea concediului medical în majoritatea cazurilor depinde de (Partea 1 a articolului 7 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). Aceasta înseamnă că vechimea în muncă afectează și valoarea maximă a concediului medical în 2018.

Valoarea maximă a concediului medical în 2018 pentru sarcină și naștere

Dacă vechimea în muncă a angajatei este de , atunci beneficiile de maternitate îi sunt plătite pe baza 100% din câștigul mediu care nu depășește limita maximă, adică 2.017,81 ruble/zi. Deoarece un astfel de beneficiu este de obicei atribuit pentru 140 de zile calendaristice (articolul 255 din Codul Muncii al Federației Ruse), valoarea sa maximă va fi: 282.493,40 ruble. (2.017,81 RUB x 140 zile).

Suma maximă a indemnizației de boală în 2018 în funcție de salariul minim

În anumite cazuri, beneficiile sunt calculate pe baza. În același timp, concediul medical maxim pe lună nu poate depăși salariul minim, adică de la 05.01.2018 - 11.163 de ruble. (Legea Federală Nr. 41-FZ din 03.07.2018).

Plata concediului medical: numărul maxim de zile

Pentru cazul în care salariatul însuși s-a îmbolnăvit sau a fost accidentat, nu a fost stabilită perioada maximă de concediu medical în anul 2018 (perioada de incapacitate de muncă) (Partea 1, art. 6 din Legea nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006). ). Cu alte cuvinte, va trebui să i se plătească prestații pentru întreaga perioadă specificată în concediul medical. Dar dacă angajatul a fost eliberat din muncă din cauza necesității de a îngriji un copil sau un alt membru al familiei, atunci angajatorul (sau Fondul de asigurări sociale din regiunile în care proiect pilot), vor fi limitate.

Prestațiile de invaliditate temporară se acordă în următoarele cazuri:

• boala sau accidentarea persoanei asigurate;
• îngrijirea unui membru bolnav al familiei;
• carantină a asiguratului, precum și carantină a unui copil sub 7 ani care frecventează grădinița institutie de invatamant, sau un alt membru al familiei recunoscut în în modul prescris incompetent;
• implementarea de proteze din motive medicale;
• tratament de urmărire în conformitate cu procedura stabilită în instituțiile sanatoriu-stațiune.

Pe lângă cazurile enumerate, indemnizațiile de invaliditate temporară sunt plătite și în cazul unui accident de muncă sau boli profesionale. Plata acestora este reglementată de Legea federală 125-FZ din 24 iulie 1998.

Sursa de plată a indemnizațiilor de invaliditate temporară

În caz de boală sau accidentare, indemnizațiile pentru primele trei zile de invaliditate temporară se plătesc pe cheltuiala angajatorului-asigurat, iar pentru perioada rămasă, începând cu a 4-a zi de invaliditate temporară, pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale a Federația Rusă (articolul 3, clauza 2, clauza 1 255-FZ).

Persoanele care sunt bolnave sau rănite, dar au intrat voluntar în raporturi juridice în regim obligatoriu asigurări sociale, Fondul de Asigurări Sociale plătește prestații din prima zi. În alte cazuri, beneficiile se plătesc și din Fondul de Asigurări Sociale din prima zi.

Calculul și plata concediului medical de către angajator

Indemnizațiile de invaliditate temporară sunt atribuite dacă cererea se face în cel mult șase luni de la data restabilirii capacității de muncă (articolul 12, clauza 1, 255-FZ).

Perioada calculată de concediu medical este de 2 ani anteriori sau 730 de zile, nicio zi nu este exclusă din calcul. Pentru concediile medicale eliberate în 2019, acestea vor fi 2018 și 2017.

Fiţi atenți!

• În cazul în care un angajat lucrează la un singur loc de muncă, calculul beneficiilor se efectuează pentru acest loc, ținând cont de contribuțiile supuse plăților pentru ultimii 2 ani pentru toate locurile de muncă, cu condiția ca valoarea angajamentelor să nu depășească maxim - limita de dimensiune sume impozabile pentru fiecare dintre anii luați în considerare la calcul.
• În cazul în care un angajat lucrează în mai multe locuri la momentul producerii evenimentului asigurat și a lucrat în același loc în cei doi ani calendaristici anteriori, indemnizațiile de invaliditate temporară se plătesc pentru toate locurile de muncă.
• Dacă un angajat la momentul producerii evenimentului asigurat lucrează pentru mai mulți asigurați, iar în cei doi ani calendaristici anteriori a lucrat pentru alți asigurați, toate prestațiile îi sunt atribuite și plătite de către asigurat la unul dintre ultimele locuri de muncă, la alegerea acestuia. persoana asigurată (art. 13, alin. 2.1 din 255-FZ ).
• Dacă la momentul producerii evenimentului asigurat un angajat lucrează pentru mai mulți asigurători, iar în cei doi ani calendaristici anteriori a lucrat atât pentru aceștia, cât și pentru alți asigurători, atunci se pot plăti indemnizații de invaliditate temporară pentru un singur loc de muncă, pe baza câștigului mediu pentru toți asigurătorii și pentru toți asigurații actuali, pe baza câștigului mediu la locul curent (articolul 13, clauza 2.2 din 255-FZ).

Exemplu:

1. Angajatul a lucrat la Alpha LLC ca loc principal de muncă și la Beta LLC ca angajat cu fracțiune de normă pe toată perioada începând din ianuarie 2017. În consecință, concediul medical va fi calculat separat în Alpha LLC și separat în Beta LLC
2. Angajatul lucrează la Alpha LLC ca loc principal de muncă și la Beta LLC ca angajat cu normă parțială din ianuarie 2019. În consecință, concediul medical va fi calculat la Alpha LLC SAU la Beta LLC la alegerea sa, pe baza certificatelor furnizate de la locurile de muncă anterioare.
3. Angajatul lucrează la Alpha LLC la locul său principal de muncă din 2017 și la Beta LLC din 2019 în plus, în 2018 a lucrat în alte organizații; Concediul medical va fi calculat la Alpha LLC SAU la Beta LLC la alegerea sa, pe baza certificatelor furnizate de la locurile anterioare de munca.
4. Angajatul lucrează la Alpha LLC ca loc principal de muncă și la Beta LLC cu normă parțială din 2018 în plus, în 2017 a lucrat în alte organizații. Concediul medical poate fi acordat atât Alpha LLC, cât și Beta LLC, dar pe baza câștigurilor medii la locurile de muncă curente. Sau concediul medical poate fi calculat într-un singur loc, pe baza câștigului mediu pentru toate organizațiile în care angajatul a primit venituri.

Câștigul mediu pentru calcularea concediului medical

Prestațiile pentru invaliditate temporară se calculează pe baza câștigului mediu al persoanei asigurate, calculat pentru cei doi ani calendaristici anteriori anului declanșării invalidității temporare, inclusiv pentru perioada de muncă pentru alți asigurați.

Dacă în acești doi ani calendaristici, sau într-unul dintre anii precizați, asiguratul a fost în concediu de maternitate și (sau) concediu pentru creșterea copilului, anii calendaristici (anul calendaristic) corespunzători, la cererea salariatului, pot fi înlocuiți cu anteriori. ani calendaristici (an calendaristic), cu condiția ca acest lucru să ducă la o creștere a cuantumului prestațiilor (clauza 1 a articolului 14 255-FZ).

Dacă persoana asigurată nu a avut câștiguri în ultimii doi ani sau câștigurile sale medii au fost mai mici dimensiune minimă salariile, atunci câștigurile medii pentru calcularea beneficiilor sunt utilizate egale cu salariul minim - 11.280 de ruble în 2019. Când se lucrează cu normă parțială/săptămână, câștigul mediu este calculat proporțional cu durata timpului de lucru.

Câștigurile medii, pe baza cărora se calculează prestațiile, includ toate tipurile de plăți și alte remunerații în favoarea persoanei asigurate, pentru care se calculează contribuțiile de asigurare la Fondul de asigurări sociale (articolul 14, clauza 2, 255-FZ) . Câștigul mediu zilnic pentru calcularea prestațiilor se determină prin împărțirea sumei câștigurilor acumulate pe doi ani la 730 (Articolul 14, paragraful 3, 255-FZ).
Câștigul mediu pentru calcularea prestațiilor de invaliditate temporară nu poate fi mai mic decât câștigul mediu calculat pe baza salariului minim.

Limitări la plata prestațiilor de invaliditate temporară

1. Suma maximă angajamente luate în considerare. Pentru fiecare an de calcul, câștigurile sunt luate în considerare într-o sumă care nu depășește baza maximă de calcul a contribuțiilor de asigurare la Fondul de asigurări sociale (articolul 14, clauza 3.2 din 255-FZ). Să reamintim că această valoare în 2017 a fost de 755 mii de ruble, în 2018 - 815 mii de ruble, în 2019 - 865 mii de ruble. Valoarea 2019 nu se aplică concediilor medicale emise în 2019, deoarece perioada de facturare este 2018-2017.

Dacă beneficiile sunt plătite unui angajat de mai mulți asigurați, fiecare dintre asigurați poate lua în considerare câștigurile pentru fiecare an într-o sumă care nu depășește limita specificată.

2. Restricționare în caz de încălcare a regimului. Dacă certificatul de incapacitate de muncă conține o notă despre încălcarea regimului, atunci de la data încălcării prestația este plătită într-o sumă care nu depășește salariul minim pentru o lună calendaristică completă. În zonele în care se aplică un coeficient regional, salariul minim se ia ținând cont de acest coeficient.

3. Influența duratei asigurării asupra cuantumului concediului medical.

Experienta in asigurare— durata totală de timp pentru plata primelor de asigurare și (sau) impozitelor. Aceasta include perioada de muncă în temeiul unui contract de muncă, serviciu public, serviciul militar și alte activități.
În funcție de durata perioadei de asigurare, beneficiul se plătește:

• experiență în asigurare de 8 ani sau mai mult - 100%;
• experienta in asigurare de la 5 la 8 ani - 80%;
• perioada de asigurare de la șase luni la 5 ani - 60%;
• perioada de asigurare mai mică de șase luni - beneficiile se plătesc într-o sumă care nu depășește salariul minim pentru o lună calendaristică completă. În raioanele și localitățile în care se aplică coeficienți regionali salariilor în conformitate cu procedura stabilită - într-o sumă care nu depășește salariul minim ținând cont de acești coeficienți.

4. Indemnizațiile de invaliditate temporară se plătesc angajaților care au lucrat în organizație și au fost concediați în caz de boală sau accidentare în termen de 30 de zile calendaristice de la încetarea contractului de muncă. În acest caz, prestația, indiferent de vechimea în muncă, se plătește în cuantum de 60% (clauza 2 din articolul 7 255-FZ).

Pe lângă restricțiile privind numărul de zile plătite, beneficiile pentru îngrijirea unui copil bolnav în timpul tratamentului ambulatoriu sunt limitate și în ceea ce privește valoarea plății, începând cu a 11-a zi de incapacitate de muncă:

• pentru primele 10 zile calendaristice, indemnizația se plătește într-o sumă determinată în funcție de durata perioadei de asigurare a persoanei asigurate;
• pentru zilele următoare - în valoare de 50 la sută din câștigul mediu (clauza 3 din articolul 7 255-FZ).

Calculul câștigului mediu pe baza salariului minim

În cazul în care asiguratul nu a avut niciun câștig în perioada de calcul de 2 ani, precum și dacă câștigul mediu zilnic calculat pentru aceste perioade, calculat pentru o lună calendaristică completă, este sub salariul minim, prestația se calculează pe baza salariului minim.

În cazul în care asiguratul, la momentul producerii evenimentului asigurat, lucrează cu normă parțială (part-time, part-time), câștigurile medii, calculate pe baza salariului minim, se ajustează proporțional cu durata programul de lucru al persoanei asigurate.

Din 2019, salariul minim a fost stabilit la 11.280 de ruble.

Când lucrați cu normă întreagă, câștigul minim mediu zilnic în 2019 este de 11.280 RUB. × 24 de luni / 730 de zile = 370,85 ruble. În zonele în care se aplică un coeficient regional, salariul minim se ia ținând cont de acest coeficient, i.e. câștigul minim mediu zilnic va fi mai mare.

Procedura de calcul a indemnizațiilor de invaliditate temporară

1. Pentru fiecare dintre cei doi ani calendaristici luați pentru calcul (pentru evenimentele asigurate care au loc în 2019, acestea sunt de obicei 2017 și 2018), se calculează valoarea angajamentelor supuse contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale.
2. Separat, comparăm suma pentru fiecare an cu baza maximă de calcul a primelor de asigurare pentru anul respectiv. De exemplu, comparăm suma angajaților pentru 2017 cu 755.000 de ruble și pentru 2018 cu 815.000 de ruble. Pentru fiecare an, luăm pentru calcul cea mai mică dintre sumele comparate.
3. Adunăm sumele luate în calcul timp de 2 ani, împărțim la 730 - obținem câștigul mediu zilnic.
4. Comparăm câștigul mediu zilnic rezultat cu câștigul minim zilnic calculat pe baza salariului minim (salariul minim * 24 / 730) și luăm valoarea maximă. În zonele în care se aplică un coeficient regional, salariul minim se ia ținând cont de acest coeficient.
5. Determinăm suma de plătit: înmulțim câștigul mediu zilnic cu un procent în funcție de vechimea în muncă și de numărul de zile calendaristice de incapacitate.

În cazul îngrijirii unui membru de familie bolnav, luăm în calcul câte zile și în ce sumă se poate plăti. În caz de boală sau accidentare, primele 3 zile se plătesc pe cheltuiala angajatorului, zilele rămase pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale.

Modificări în plata concediului medical în 2019

În ceea ce privește anul 2019, nu există modificări semnificative în calculul și plata concediilor medicale, precum și în prestațiile de invaliditate temporară. Principalele inovații sunt legate de indicatorii utilizați:

1. De la 1 ianuarie 2019, salariul minim va fi de 11.280 de ruble;
2. Indicatorul va crește baza limită pentru calcularea contribuțiilor - 865.000 de ruble, va fi relevant pentru calcularea concediului medical în 2020;
3. Câștigul mediu zilnic maxim și minim se va modifica: minim - 370,85 ruble pe zi, maxim - 2.150,68 ruble.

Concediul medical în serviciul online Kontur. Contabilitatea se calculează ușor, rapid și respectă legea.