Contul extrabilanțiar 27. Contabilitatea activelor materiale emise pentru uz personal (Fimina N.V.)

În scopuri contabile, sunt furnizate conturi de bilanț și în afara bilanţului. Primele sunt menținute pentru a reflecta numerarul și bani fără numerar, a strâns fonduri, decontări, venituri și cheltuieli, profituri și pierderi.

Conturile în afara bilanţului în instituţiile bugetare sunt deschise pentru a contabiliza:

• bunuri materiale(MC), care nu sunt proprietatea lor, dar sunt în folosință temporară (de exemplu, mijloace fixe închiriate sau cu titlu gratuit; obiecte preluate pentru prelucrare sau păstrare etc.);
• BSO, vouchere la sanatorie, case de vacanță;
• obligații care așteaptă îndeplinirea.

Conturi în afara bilanţului în buget: prevederi generale

Se efectuează contabilitatea bugetară a MC pe bilanţ într-un mod simplu: încasările sunt supuse reflecției asupra debitării conturilor, cedărilor - la credit. Înregistrările corespunzătoare nu sunt utilizate atunci când le sunt folosite. Organizațiile bugetare pot deschide conturi suplimentare în afara bilanțului pentru a colecta informațiile necesare contabilitate de gestiuneȘi control intern siguranța proprietății.

Contabilitatea activelor imobiliare din afara bilanțului se efectuează conform aceleiași documente primareși registrele care sunt utilizate în contabilizarea MC în bilanț. Inventarierea fondurilor din afara bilanțului se efectuează în același mod ca și pentru obiectele din conturile de bilanț.

Contul extrabilanțiar 01 în contabilitatea bugetară

Folosit pentru a contabiliza activele fixe (active fixe) primite în baza contractelor de închiriere sau gratuit cu drept de operare fără a fi atribuite managementului operațional.

Pentru sărbătoare, instituția de cultură a închiriat costume. Conform contractului, locatorul a dat 5 costume pentru utilizare pe două luni. Chiria a fost de 12.500 de ruble. După vacanță, costumele au fost returnate. Contul în afara bilanţului 01 a fost utilizat în contabilitate:

• au fost primite spre inchiriere obiecte de proprietate - Dt 01 (12.500 RUB);
• imobilul închiriat a fost restituit - Kt 01 (12.500 RUB).

La baza operațiunilor a fost contractul de închiriere și certificatul de acceptare.

Contul în afara bilanţului 04 într-o instituţie bugetară

Organizațiile bugetare pot anula datorii recunoscute ca nerealiste pentru colectare, reflectându-le în afara bilanțului. Pentru contabilizarea acestui tip de datorii se folosește contul extrabilanțiar 04 scos din datorii ale debitorilor insolvabili (clauza 339 din Instrucțiunea nr. 157n). Este necesar să se monitorizeze posibilitatea rambursării datoriilor. Dacă colectarea se reia sau se primesc fonduri pentru rambursarea datoriei, datoria este anulată.

Să ne uităm la un exemplu practic.

Termen de prescripție pentru datorii în valoare de 4.570 RUB. expiră la 25 noiembrie 2017. Prin ordin al directorului, acesta trebuie radiat pe baza documentelor care confirmă recunoașterea debitorului ca insolvabil. Următoarele înregistrări trebuie efectuate în contabilitate utilizând contul în afara bilanţului 04:

• anularea datoriilor recunoscute ca nerealiste pentru colectare - Dt 2.401 20.273 Kt 2.206 31.000 (RUB 4.570);
• contabilizarea simultană a datoriilor în bilanţ - Dt 04 (4.570 RUB);
• inchidere cont – Dt 2.401 30.000 Kt 2.401 20.273 (RUB 4.570).

Să spunem că în decembrie 2017, debitorul a returnat banii care i-au fost dat în avans pentru aprovizionarea cu materiale. Datoria trebuie restabilită după cum urmează:

• restabilirea datoriilor pe conturi – Dt 2.401 20.273 Kt 2.206 31.000 (RUB 4.570);
• anularea simultană a datoriilor – Kt 04 (4.570 RUB)

Contul extrabilanțiar 07 în contabilitatea bugetară

Înregistrează două tipuri de MC:

• premii, cupe, bannere menite să răsplătească câștigătorii pe toată durata în care se află organizarea bugetară conform evaluării condiționate;
• suveniruri și cadouri valoroase cu prețul achiziției lor.

Să ne uităm la un exemplu practic.

Instituția sportivă a achiziționat cadouri valoroase pentru a fi folosite ca premii pentru câștigătorii competiției în valoare de 26.500 RUB. Pe baza rezultatelor competiției, sportivii au primit cadouri. Tranzacțiile privind achiziția și livrarea acestora trebuie reflectate după cum urmează:

• costuri de achiziție – Dt 4.401 10.290 Kt 4.302 29.000 (RUB 26.500);
• costul valorilor din bilanţ – Dt 07 (26.500 RUB);
• plata pentru MC-uri achiziționate pentru cadouri - Dt 4.302 29.000 Kt 4.201 11.000 (RUB 26.500);
• debitarea premiilor donate din contul în afara soldului – Kt 07 (26.500 RUB).

09 cont în afara bilanţului în buget

Contul este utilizat pentru a contabiliza piesele de schimb pentru vehicule emise în locul pieselor uzate. Așa se controlează utilizarea pieselor de schimb (clauza 349 din Instrucțiunea nr. 157n). Lista specifică a MC-urilor este determinată în politica contabila organizatii.

Detaliile sunt indicate pe cont la momentul scoaterii acestora din bilanţ la lucrari de renovare la transport. Contabilitatea este menținută pe toată perioada de funcționare a acestora ca parte a vehiculului. Eliminarea se efectuează conform certificatului de recepție a lucrărilor de reparații efectuate.

17 și 18 conturi în afara bilanțului

Aceste conturi în afara bilanțului din instituțiile bugetare sunt utilizate atunci când banii intră și ies din conturi.

Contul extrabilanțiar 17 este destinat să contabilizeze încasările de la:

• buget (federal, regional, municipal);
• GRBS.

Contul 18 este utilizat pentru eliminarea acestor fonduri și restabilirea acestor cedări.

Contul extrabilanțiar 20 în contabilitatea bugetară

Conceput pentru a contabiliza sumele pentru care nu au fost făcute pretenții și care nu au fost confirmate de inventar în timpul perioadei termen de prescripție din momentul în care datoriile au fost anulate.

Radierea se efectuează conform deciziei comision de inventariereîn modul stabilit de GRBS.

Contul în afara bilanţului 21

Este utilizat la calcularea mijloacelor fixe cu o valoare care nu depășește 3.000 de ruble, cu excepția obiectelor imobiliare și bibliotecii (clauza 373 din Instrucțiunea nr. 157n).

Mijloacele fixe dintr-un cont extrabilanțiar în buget sunt luate în considerare conform documentului primar, care confirmă înscrierea lor conform evaluării condiționate sau conform Valoarea cărții in functie de comanda oferita politica contabila organizarea bugetară.

Mișcările în cadrul instituției a mijloacelor fixe în conturile în afara bilanţului sunt prezentate prin documentatie primara. În aceste scopuri, se schimbă persoana responsabilă financiar și (sau) depozitul.

Cedarea imobilizărilor se realizează conform unui certificat de acceptare sau a unui act de radiere cu costul acceptării acestora pentru contabilitate extra-bilanț.

Contul în afara bilanţului 22

Folosit atunci când MC este primit de la furnizor înainte de a primi notificarea și fotocopiile documentației pentru acestea. Proprietatea primită poate fi folosită numai cu permisiunea persoanei autorizate organ executiv autorități, GRBS.

Instituțiile bugetare folosesc și alte conturi de contabilitate bugetară în afara bilanţului: 2-6, 8, 11-16.

De la 01.01.2018 au avut loc multe schimbări în contabilitatea instituțiilor sector public. Acest lucru se datorează intrării în vigoare a standardelor federale de contabilitate. Multe inovații au fost, de asemenea, introduse în Instrucțiunile de păstrare a evidenței. În special, au apărut noi conturi contabile. Pentru majoritatea conturilor, modificările au avut loc în paralel cu modificările din KOSGU. Cu toate acestea, au existat unele neconcordanțe. Este vorba, în primul rând, de conturile 302 27, 302 28, 302 29, conturile lor corespunzătoare pentru contabilizarea avansurilor și decontărilor cu persoane responsabile.

KOSGU 227, 228, 229

În anul 2018, procedura de aplicare a codurilor KOSGU este reglementată de prevederile Secțiunii V a Instrucțiunilor N 65n * (1). KOSGU 227, 228, 229 nu sunt prevăzute de Directiva nr. 65n. În 2018, aceste subarticole nu se aplică.

De la 01.01.2019, la stabilirea codurilor KOSGU, instituțiile vor fi ghidate de un act normativ– Ordinul nr. 209n. Acest document prevede deja subarticolele 227, 228 și 229 din KOSGU.

Ce cheltuieli specifice vor lua în considerare instituțiile din sectorul public folosind aceste coduri? Această problemă este rezolvată prin paragrafe. 10.2.7-10.2.9 Ordinul N 209n:

• subarticolul 227 „Asigurări” din KOSGU include costurile achitării primelor de asigurare (contribuții de asigurare) în cadrul contractelor de asigurare încheiate cu organizațiile de asigurări;
• la subarticolul 228 „Servicii, muncă în scopuri investitii de capital„KOSGU include cheltuielile pentru achiziționarea de servicii și lucrări în scopul investițiilor de capital. Lista de mostre prevazuta in clauza 10.2.8 din Ordinul nr. 209n, de exemplu, elaborarea documentatiei de proiectare si deviz pentru constructia si reconstructia facilitatilor de active nefinanciare;
• la subarticolul 229 „Chirie în folosință terenuriși alte obiecte naturale izolate” KOSGU include cheltuielile pentru plata chiriei în conformitate cu contractele de închiriere încheiate pentru terenuri și (sau) alte obiecte naturale izolate.

Articol pregătit

Dacă aveți întrebări pe această temă, discutați-le cu expertul nostru număr gratuit 8-800-250-8837. Puteți vizualiza lista serviciilor noastre pe site-ul UchetvBGU.rf. De asemenea, puteți fi primul care află despre noile publicații utile.

Care Înregistrări contabile va fi anulat din cont. Nr. 27. Organizația noastră are 5 servicii, adică. cand halatul este transferat pentru uz personal - avem Dt 10961-10965 si Kt 105. In acelasi timp Dt sch. 27. O persoană renunță sau își uzează halatul - cum să o anulați? Întoarcerea din cont Nr. 27 pe 105 și apoi anulați, apoi cheltuielile se vor dubla pe conturile 109.. Sau pur și simplu ștergeți din cont. nr. 27? Și dacă acesta nu este o halat, ci un instrument de bază, un laptop de la medici, unul îl predă, celălalt îl primește, va fi iar dublu sau va fi transferat intern pe bază de dezechilibru? Mulțumesc.

Răspuns

vă informăm următoarele: În compoziție trebuie luate în considerare halatele, indiferent de cost și durata de viață inventarele pe contul 0.105.05.000 „Inventar moale”. Când le transferați pentru utilizare temporară către angajați, anulați-le din bilanţ cu următoarea înregistrare: Debit 0.109.ХХ.ХХХ Credit 0.105.05.440. Și, în același timp, luați-le în considerare în soldul contului 27 „Active materiale emise pentru uz personal angajaților (angajaților).” În contul 27, înregistrează halatele la valoarea lor contabilă pe toată perioada de utilizare a acestora de către angajați. Stergeți halatele din bilanţ pe baza actului de anulare a echipamentelor moi și de uz casnic (f. 0504143) o simplă înregistrare în contul de credit 27. Nu este nevoie să le depuneți din nou în contul 0.105.05.000. Tine contabilitate analitica pentru contul 27 in cardul contabil cantitativ si total (f. 0504041). Mișcarea internă materialele contabilizate în afara bilanţului sunt produse în cadrul acestui cont, fără restabilire din conturile de bilanţ. Pentru comoditate, organizați contabilitatea pe conturile în afara bilanţului în contextul persoanelor responsabile financiar.

În conturile în afara bilanțului, instituțiile înregistrează proprietăți care nu îndeplinesc criteriile de active, proprietăți primite pentru depozitare sau procesare, precum și formulare stricte de raportare, premii transferabile, premii și cupe. În acest articol ne vom uita la contabilitatea pentru toate conturile.

Instrucțiunile nu limitează dreptul unei instituții de a-și utiliza conturile suplimentare. Neregulile în contabilizarea conturilor în afara bilanţului denaturează raportarea, ceea ce poate duce la amenzi.

Procedura contabilă generală pentru conturile în afara bilanţului

Lista conturilor standard în afara bilanţului a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Finanţelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n: numerotate de la 1 la 27, precum şi 29, 30, 31, 40 şi 42.

Se aplică tuturor conturilor în afara bilanţului circuit simplu contabilitatea, adică veniturile sunt reflectate doar ca debit, iar cheltuielile - ca credit, fără corespondență.

Datele privind conturile în afara bilanțului nu trebuie să fie reflectate în jurnalele de tranzacții și în Registrul general.

Toate activele materiale, precum și celelalte active și pasive înregistrate în conturile extrabilanțiere, sunt inventariate în modul și în termenele stabilite pentru obiectele înregistrate în bilanț.

Contabilitatea proprietății

Proprietatea este contabilizată în 14 conturi în afara bilanţului: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:

• Contul 01„Proprietate primită pentru utilizare.” Contul ia în considerare bunurile primite de instituție pentru utilizare, dar acestea nu sunt obiecte închiriate. Acestea sunt valori care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, nu fac obiectul reflectării în bilanțul instituției: obiecte muzeale și colecții muzeale incluse în partea de stat a Fondului Muzeal. Federația Rusă, drepturi neexclusive de utilizare a rezultatelor activității intelectuale, drepturi de utilizare limitată a terenurilor altor persoane. Proprietatea este înregistrată pe baza unui certificat de acceptare sau a unui alt document care confirmă primirea proprietății și a drepturilor asupra acesteia. Proprietatea trebuie reflectată la costul indicat în certificatul de transfer și acceptare. Contabilitatea se efectuează în contextul obiectelor de proprietate, al proprietarilor (deținătorilor de solduri) de proprietăți, precum și prin numerele de inventar, de serie, de înregistrare specificate în certificatul de transfer și acceptare sau alt document.
• Contul 02„Active materiale acceptate pentru depozitare.” Aici este acum necesar să se țină seama de activele materiale ale instituției care nu îndeplinesc criteriile de active, precum și de bunurile pentru care s-a luat o decizie de a fi radiate până la dezmembrare, cedare. de, sau distrus. Activele materiale acceptate de o instituție pentru depozitare și prelucrare sunt contabilizate pe baza unui document primar care confirmă primirea lor: un certificat de acceptare, un contract etc. Obiectele sunt reflectate la costul indicat în documentul primar. Dacă instituția a întocmit un act în unilateral- conform unei evaluări condiționate: un obiect - 1 rublă. Cedarea MC din contabilitatea extra-bilanț se reflectă pe baza documentelor justificative la costul la care au fost acceptate pentru contabilitate în afara bilanţului.

In cardul contabil cantitativ si total obiectul trebuie reflectat in contextul proprietarilor (clientilor), dupa tip, grad si locatie de depozitare.

• Contul 05„Active materiale plătite prin aprovizionare centralizată.” Contabilitatea este ținută de instituțiile de comandă de aprovizionare. Activele materiale sunt reflectate pe baza documentelor care confirmă expedierea către destinatar în cuantumul plăților pentru achiziția lor. Contabilitatea se ține în registrul de inventar pentru fiecare destinatar și tip de obiecte de valoare.
• Contul 06„Datorii ale elevilor și studenților pentru bunurile materiale nerestituite.” Datoria este luată în considerare în cuantumul cheltuielilor pentru restaurarea sau achiziționarea de proprietăți similare. Contabilitatea se ține în cardul de contabilizare a fondurilor și decontărilor pe tip de venit, fiecare student și tip de valoare.
• Contul 07„Premii, premii, cupe și cadouri valoroase, suveniruri.” Următoarea proprietate este acceptată în cont:
  • în evaluare condiționată (un articol, o rublă) - a primit premii, premii, cupe, bannere;
  • cu costul achiziției - cadouri de valoare, suveniruri și bunuri materiale achiziționate pentru prezentare (premiere).

Contabilitatea se realizează într-un card de contabilitate cantitativă și totală în funcție de material persoane responsabile, zone de depozitare și fiecare articol.

• Contul 09„Piese de schimb pentru vehicule”. Piesele de schimb sunt acceptate în contabilitate în afara bilanţului în momentul în care sunt scoase din bilanţ pentru reparaţiile autovehiculelor şi sunt luate în considerare în perioada de exploatare ca parte a vehicul. Contabilitatea se tine intr-un card contabil cantitativ-total pentru persoanele care au primit piese de schimb, pentru autovehicule si pe tipuri de piese de schimb si cantitatea acestora.

Atunci când un vehicul este eliminat, piesele de schimb instalate pe acesta și contabilizate în contul 09 sunt anulate din contabilitatea extrabilanțului.

• Numarul 12„Echipament special pentru efectuarea lucrărilor de cercetare în baza contractelor de către clienți.” Echipamentul este contabilizat la costul indicat de client în documentele primare de transfer. Contabilitatea se realizează într-o fișă de contabilitate cantitativă și totală în contextul temelor de lucru, persoanelor responsabile, locurilor de depozitare, pe tip de echipament și cantitate.
• Numarul 13„Dispozitive experimentale”. Obiectele sunt înregistrate la costul lor, care se atribuie creșterii costurilor de cercetare și dezvoltare. Contabilitatea se desfășoară într-un card de contabilitate cantitativă și totală în contextul persoanelor responsabile, a locurilor de depozitare după tipul bunurilor de valoare, cantitatea și valoarea acestora.
• Numarul 21„Mijloace fixe în exploatare”. Contul păstrează evidența activelor fixe în valoare de până la 10.000 de ruble. inclusiv. Înregistrarea se efectuează pe baza unui document primar la transferul unui activ în valoare de până la 10.000 de ruble. în exploatare, cu excepția bunurilor imobiliare și a bibliotecii. Contabilitatea se efectuează la costul stabilit în politica contabilă: conform evaluării condiționate - 1 rub. pentru un obiect sau la valoarea contabilă. Contabilitatea se desfășoară într-un card de contabilitate cantitativă și totală în contextul mijloacelor fixe și al centrelor de responsabilitate financiară. Obiectele sunt anulate din cont numai prin decizie a comisiei pe baza unui certificat de acceptare sau a unui act de radiere.
• Numarul 22„Active materiale primite prin aprovizionare centralizată.” Proprietatea care a fost primită prin furnizare centralizată este înregistrată până la notificare (f. 0504805) și se primesc copii ale documentelor furnizorului.
• Numarul 24„Proprietatea transferată în managementul trustului.”
• Verifica 25 „Proprietate transferată pentru utilizare plătită (închiriere)” - pentru contabilizarea obiectelor de leasing operațional, drepturile acordate de utilizare a proprietății transferate de instituție pentru utilizare plătită în baza unui contract de închiriere.
• Verifica 26 „Proprietate transferată pentru utilizare gratuită” - pentru a contabiliza obiectele de leasing operațional, drepturi acordate de utilizare a proprietății transferate de instituție pentru utilizare gratuită. Ceea ce au în comun aceste conturi este că proprietatea este înregistrată pe baza unui certificat de transfer și acceptare la costul specificat în act. Contabilitatea se desfășoară într-un card de contabilitate cantitativă și totală în contextul managerilor sau utilizatorilor, locațiile acestora, pe tip de proprietate în structura grupelor: imobiliare, în special bunuri mobile de valoare, alte bunuri mobile, active nefinanciare.
• Scor 27„Active materiale emise pentru uz personal angajaților (angajaților).” Obiectele sunt acceptate pentru evidențierea în afara bilanţului la valoarea contabilă pe baza documentului primar. Contabilitatea se desfășoară într-un card de contabilitate cantitativă și totală în contextul utilizatorilor proprietății, locației, după tipul proprietății, cantitatea și valoarea acesteia.

Contabilitate pentru formulare de raportare stricte, bonuri, periodice

Activele listate se inregistreaza in conturi extrabilantiere: 03, 08, 23.

• Contul 03„Formulare de raportare stricte”. Lista SSB-urilor și procedura de evaluare a acestora (conform unei evaluări condiționate - 1 rublă pe formular sau cost de achiziție) este stabilită în politica contabilă. Înregistrările sunt păstrate în registrul de formulare stricte de raportare pentru fiecare tip de formular, defalcate pe persoane responsabile și locații de depozitare. Formularele sunt șterse pe baza unui certificat de acceptare sau a unui act de radiere în cazurile de eliberare a BSO, transfer la o altă organizație sau deteriorare, furt, lipsă.
• Contul 08„Voucherele sunt neplătite.” Voucherele sunt acceptate in contabilitate atunci cand sunt stocate la casa de marcat la valoarea nominala indicata pe formularul de bon sau in evaluarea conditionata in lipsa unei valori nominale. Contabilitatea se realizează într-un card de contabilitate cantitativă și totală de către persoane responsabile, locații de depozitare, tipuri de bonuri și cost.
• Scor 23„Reviste de utilizare”. Acceptarea în contabilitate se efectuează în mod condiționat. Contabilitatea analitica se tine intr-un card contabil cantitativ pentru fiecare periodic. Radierea obiectelor contabile se efectuează prin decizie a comisiei în baza unui act.

Contabilitatea banilor, decontărilor și documentelor de decontare

Banii, decontările și documentele de decontare se iau în considerare în perioada 14-19 și pe 30 conturile extrabilanțiere.

• Numarul 14 « Documentele de decontareîn aşteptarea executării” şi numără 15„Documentele de decontare nu au fost plătite la timp din cauza lipsei de fonduri în contul unei instituții de stat (municipale).” Contabilitatea documentelor de decontare se ține în fișa contabilă a documentelor de decontare în așteptare de executare, defalcată pe conturi pentru fiecare document.
• Numarul 16„Plăți în plus ale pensiilor și beneficiilor din cauza aplicării incorecte a legislației privind pensiile și prestațiile, erori de contabilitate.” Păstrați înregistrări în Cardul de Contabilitate a Fondurilor și Decontărilor. Înregistrarea se face pe baza rapoartelor de audit, inspecții și alte documente similare. În contul 16, sumele prestațiilor plătite în plus continuă să fie înregistrate până când sunt rambursare integrală sau anulări. În cazul în care rambursarea sau încasarea se face pe mai multe luni, sumele înregistrate în afara soldului pot fi, de asemenea, anulate treptat.
• Scor 17„Încasări în numerar” și numără 18„Ieșiri de numerar”. Conturi în obligatoriu sunt deschise pentru conturile de bilanț: 201.00 „Fonduri instituționale”, 210.03 „Decontări cu autoritate financiară în numerar bani gheata" și 304.06 "Decontări cu alți creditori" (privind decontări în numerar). Contabilitatea se desfășoară într-un card multigrafic sau un card pentru înregistrarea fondurilor și decontărilor în contextul conturilor instituției, pe tip de cedări și încasări (în contextul KOSGU). La sfârșitul anului, soldurile contului nu sunt reportate în anul următor. Astfel, conturile 17 și 18 trebuie să fie închise la 31 decembrie a anului de raportare.
• Scor 19„Chitanțe neidentificate din anii precedenți.” Contabilitatea se efectuează în funcție de datele de creditare a încasărilor necompensate și de datele clarificării acestora.
• Numara 30„Calcule pentru execuție obligații bănești prin terți”. Contabilitatea analitică a contului se ține într-un card multigrafic și (sau) într-un card pentru contabilizarea fondurilor și a decontărilor în contextul obligațiilor bănești pe tip de plată a fondurilor bugetare sau alte tipuri de plăți.

Contabilitatea creantelor si datoriilor

Pentru a contabiliza conturile de încasat și creanţe Există două conturi în afara bilanţului: scor 04„Datoria debitorilor insolvenți” și cont 20 „Datoria nerevendicată de creditori”.

Datoria se reflectă în contabilitate în momentul în care comisionul pentru primirea și cedarea activelor ia decizia de a o anula din bilanţ.

Contabilitatea datoriilor este menținută în card pentru înregistrarea fondurilor și a decontărilor:

• după tipul de venit şi debitori pt creanţe de încasat;
• pe tipuri de plăți și încasări și de creditori pentru conturile de plătit.

Din contul 04, datoria se anulează prin decizie a comisiei (în caz de deces sau lichidare a debitorului), la reluarea procedurii de colectare a creanțelor, sau dacă s-au depus bani în cont pentru rambursarea creanței.

Contabilitatea garanțiilor

Contabilitatea garanțiilor se efectuează pe conturile 10 și 11.

• Numara 10„Asigurarea îndeplinirii obligațiilor.” Garanțiile sunt acceptate în contabilitate conform documentelor sursă în cuantumul obligației pentru care s-a primit garanția. Contabilitatea se ține într-un card multigrafic în contextul obligațiilor pe tip de proprietate (colateral), cantitatea acesteia, locațiile de depozitare și obligațiile pentru care proprietatea a fost primită ca garanție. Garanția este anulată dacă obligațiile sunt îndeplinite.
• Numarul 11„Garanții municipale de stat”. Contabilitatea se efectuează în cardul de contabilizare a fondurilor și decontărilor pe subiect drepturi civileși obligațiile pentru care se oferă garanții, după tipul și valoarea garanției. Sumele garanțiilor sunt debitate din cont atunci când obligațiile pentru care a fost constituită garanția sunt îndeplinite.

Contabilitatea investițiilor financiare

• Contul 31„Acțiuni la valoarea nominală”. Contabilitatea este ținută de un organism cu atribuțiile unui acționar sau a altui organism autorizat. Acțiunile sunt plasate în contabilitatea în afara bilanţului concomitent cu reflectarea lor în contul 204.30 „Acţiuni şi alte forme de participare la capital”. Contabilitatea se tine in registrul valorilor mobiliare.
• Numara 40„Active în societăți de administrare”. În afara bilanțului ia în considerare activele care sunt listate în contul 204.51 „Active în societățile de administrare”. Valoarea proprietății este ajustată la data raportării. Contabilitatea se realizează pe grupuri și tipuri de active nefinanciare și financiare.
• Numarul 42„Investiții bugetare implementate de organizații”. Acceptarea pentru contabilitate are loc pe baza datelor privind transferul de fonduri sau transferul de active. Investițiile sunt anulate din bilanț la finalizarea lucrărilor și punerea în funcțiune a proiectelor de construcții capitale. Contabilitatea analitică a contului este efectuată de către beneficiarii de fonduri.

Conturi suplimentare în afara bilanţului

Ministerul de Finanțe a plecat pentru instituţiile bugetare dreptul de a introduce conturi suplimentare în afara bilanțului necesare pentru colectarea informațiilor și controlul proprietăților. Pentru a face acest lucru, este suficient să fixați procedura contabilă pentru conturile în afara bilanţului în politica contabilă. Dar trebuie remarcat faptul că numerotarea conturilor suplimentare din afara bilanţului nu trebuie să intre în conflict cu numerotarea conturilor atribuită de Ministerul Finanţelor. Pentru a face acest lucru, cel mai bine este să atribuiți un cod de trei cifre sau litere conturilor suplimentare din afara bilanţului (de exemplu, 100, 101, TR etc.).

Întrebare: Ce postări ar trebui să folosească o instituție guvernamentală pentru a reflecta returnarea îmbrăcămintei de lucru la depozit din uz personal la concedierea unui angajat (durata de viață standard a îmbrăcămintei de lucru nu a expirat, în viitor este planificat să fie eliberată unui alt angajat)?

Raspuns din 17.06.2019:

Atunci când se reflectă eliberarea de îmbrăcăminte specială de uz personal unui angajat, se înscriu zerouri în categoriile 5 – 17 ale numerelor de cont 1 105 35 000 și 1 401 20 270 (clauza 2 din Instrucțiunea nr. 162n). În categoriile 24 – 26 din contul numărul 105 35 „Inventar moale - alte bunuri mobile ale instituției”, se indică subarticolul 445 „Reducerea valorii inventarului moale” al KOSGU (clauza 12.4.5 din procedura, aprobată prin ordin de Ministerul de Finanțe al Rusiei din 29 noiembrie 2017 nr. 209n):

Debit KRB 1.401 20.272 Credit KRB 1.105 35.445 – îmbrăcăminte specială a fost eliberată pentru uz personal unui angajat pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale,

totodată, se mărește și suma din contul extrabilanțiar 27 (clauzele 21, 26 din Instrucțiunea nr. 162n).

În ciuda faptului că îmbrăcămintea de lucru returnată este depozitată la depozit și nu este utilizată de angajat, contabilitatea acesteia în contul analitic al contului extrabilanțiar 27 vă permite să primiți toate informatie necesara. Nu este necesară introducerea unui cont suplimentar în afara bilanţului în aceste scopuri.

În registrele contabile, îmbrăcămintea de lucru uzată trebuie marcată într-un mod special, de exemplu, prin atribuirea denumirilor corespunzătoare din nomenclatură: „Jachetă uzată (perioada rămasă 7 luni)”. Astfel, pe o piesă de îmbrăcăminte de lucru care a fost în uz, data viitoare când va fi eliberată pentru utilizare, vor exista mai multe semne de eliberare cu datele corespunzătoare de eliberare.

În opinia noastră, instituția trebuie să accepte îmbrăcăminte de lucru pentru sold în corespondență cu contul 1 401 10 172 în cazurile în care este planificată vânzarea, transferul sau eliminarea ulterioară a acesteia (prin analogie cu paragrafele 13, 14 clauza 23 din Instrucțiunea nr. 162n).

Întrucât problema nu este reglementată de lege, vă recomandăm să conveniți asupra acestei proceduri contabile cu autoritatea financiară și (sau) cu managerul principal al fondurilor bugetare.