Як розробити ефективний бізнес-план

Усі знають, що бізнес-план – це один із найефективніших інструментів для успішної реалізації нового проекту. Незважаючи на це, багато підприємців-початківців не розуміють, як грамотно скласти бізнес-план. Комусь вистачає простих підрахунків із розряду “куплено-продано”, інші вибудовують найскладнішу стратегію замість зрозумілих цілей та завдань. То чи потрібний бізнес-план підприємцю і як його розробити?

Навіщо потрібний план?

У практиці ведення бізнесу є величезна кількість форс-мажорних обставин, які можуть вплинути протягом справ. Їхній перелік настільки величезний, що навряд чи впишеться у формат даного матеріалу. Більше того, врахувати всі фактори в одному документі та розробити механізм реагування на них практично неможливо. То чи є сенс мати стратегію чи достатньо обмежитися основними прийомами і застосовувати їх у міру потреби? Як показує практика, мати бізнес-план все ж таки варто.

Він потрібний для двох завдань:

1. Бізнес-план для «внутрішнього використання»:

— Як говорить народна мудрість, 10 хвилин, витрачених на планування, заощаджують годину напруженої роботи. Наявність чітко розробленого бізнес-плану для бізнесу дозволяє налагодити процеси управління. Це особливо важливо під час роботи у команді. Детальний план виключає різночитання та обговорює кроки, які кожен член колективу робить у тій чи іншій ситуації.

- Відстеження ефективності роботи. Якісно розроблений бізнес-план має низку ключових точок-показників, яких ваш бізнес має досягти через певні проміжки часу. По тому, як чітко ви проходите ці «мітки», можна зробити висновки щодо ефективності бізнес-процесів та «підкрутити гайки» у разі потреби. Крім того, ви можете бути впевнені, що ваша команда буде сконцентрована на правильних цілях у разі тимчасової відсутності керівництва.

Якісно розроблений бізнес-план має низку ключових точок-показників, яких ваш бізнес має досягти через певні проміжки часу. По тому, наскільки чітко ви проходите ці «мітки», можна зробити висновки про ефективність бізнес-процесів.

- Зниження ризиків. Ми вже писали про те, що всі форс-мажорні обставини передбачити неможливо, проте загальний шаблон дій у кризовій ситуації дуже корисна штука. Як правило, такі кроки є досить універсальними і дозволяють скоротити ризики. Пункт про те, хто, коли і за яких обставин їх виконуватиме, має бути присутнім у бізнес-плані.

2. Бізнес-план для інвесторів.

Втім, генеральний план розвитку бізнесу потрібен і не тільки для внутрішнього використання. У деяких випадках він може бути представлений третім особам. Дуже часто бізнес-план оцінки вивчають потенційні інвестори. Від того, наскільки добре у ньому опрацьовані всі нюанси, залежить рішення про вкладення коштів у ваш бізнес. У цьому випадку документ має статус умовної «боргової розписки» та є обов'язковим до виконання. Це може бути бізнес-план для центру зайнятості, отримання грантів чи субсидій. Для отримання субсидії на започаткування власної справи заявник повинен надати до центру зайнятості населення (ЦЗН) низку документів. У тому числі – бізнес-план, підготовлений відповідно до структури, що задається ЦЗН. Відступу від неї не допускаються.

Де взяти план?

Бізнес-план може з'явитися у вас двома шляхами:

1. Перший варіант - звернення до спеціалізованої компанії, яка виконає цю роботу. Як правило, таку послугу надають різні рекламні агенції. Фахівці оцінять ринкову ситуацію, проведуть необхідні дослідження та розрахунки, сформулюють найбільш прийнятну концепцію розвитку та основні ключові показники. Природно, що замовлення розробки бізнес-плану вимагатиме певних витрат. Вартість послуги залежить від регіону, кваліфікації агентства та обсягу роботи. Як правило, у підсумковому документі враховуються окремі побажання клієнта.
2. Написати бізнес-план із нуля можна самостійно. Це безкоштовно, але процес вимагає докласти сили та певних знань. Як перший крок на цьому шляху можна порекомендувати завантажити зразок з розрахунками або готові приклади, адаптувати їх під власний бізнес.

Самостійне бізнес-планування

Ми пропонуємо вам універсальну покрокову інструкцію для самостійної розробки бізнес-плану.

1. Визначаємо тип документа

Практики та теоретики бізнесу в Росії стверджують, що бізнес-плани можна розмежувати за чотирма основними типами:

• Бізнес-план компанії. Це найпоширеніший тип. Документ "для внутрішнього використання", про який було написано вище;

• Інвестиційний бізнес-план розробляється для інвесторів, визначає характеристики вашого бізнесу та містить дані маркетингових досліджень;

• Кредитний бізнес-план необхідний отримання позики банку. Показує реальну потребу у кредиті, можливості використання кредитних коштів та їх повернення;

• Бізнес-план для отримання гранту або недержавних структур. У такому бізнес-плані необхідно акцентувати увагу на користі вашого бізнесу для регіону чи країни в цілому або його соціальної складової (наприклад, екологічні проекти).

2. Збираємо та аналізуємо інформацію

• Опис товару чи послуги, які ви маєте намір реалізовувати. Акценти потрібно зробити на конкурентних перевагах товару. Якщо він дешевий, технологічний чи взагалі не має аналогів, обов'язково відзначте це;

• Аналіз ринку збуту. Важливо ретельно вивчити потенційний ринок збуту вашого товару чи послуги. Це можна зробити за допомогою різноманітних інструментів. Наприклад, проаналізувати продаж аналогічних товарів чи випустити ринку пробну партію свого товару. При цьому на практиці можна зрозуміти, як поширюватиметься товар, його актуальну ціну, можливості стимулювання споживачів та канали просування (реклама);

• Оцінка конкурентів. Своїх конкурентів слід вивчити досконало. Це допоможе виділити переваги свого продукту, а також передбачити дії інших гравців ринку;

• Аналіз виробництва. Тут важливо оцінити власні виробничі можливості (знати, скільки продукту ви зможете постачати на ринок), їх гнучкість (можливість модернізації, розширення, перепрофілювання та ін.). Непогано оцінити і максимальні можливості безперебійних поставок сировини та витратних матеріалів. Якщо бізнес-план складається для підприємства чи підприємства сільського господарства, потрібно зробити певну поправку на ризики природного характеру, проте розрахунки проводити з песимістичного сценарію розвитку ситуації;

• Організаційні моменти. Набір команди професіоналів та організація роботи також потребують витрат ресурсів. Уважно проаналізуйте ці моменти;

• Ймовірний фінансовий план. У цій частині дослідження вам необхідно порахувати обсяги витрат на вищезгадані пункти та поточну діяльність, а також оцінити виручку, прибуток та терміни окупності.

Набір команди професіоналів та організація роботи також потребують витрат ресурсів. Уважно проаналізуйте ці моменти.

3. Оформлюємо бізнес-план

Отже, всі дані зібрані, систематизовані та перевірені ще раз. Останній пункт особливо важливий, оскільки помилки в бізнес-плані можуть загрожувати серйозними проблемами в майбутньому. Настав час звести всі дані та висновки в єдиному документі та оформити його:

• Титульний лист документа оформляється за певними стандартами. У ньому має бути зазначена інформація про адресу та контактні дані підприємства, кому призначається документ і чи носить він конфіденційний характер. Обов'язково вкажіть дані про повну та коротку назву проекту, керівника підприємства та даного проекту, дату початку реалізації та її термін. Вкажіть часовий проміжок, протягом якого дані у документі будуть актуальними;

• Коротке резюме. На 2-3 сторінках опишіть суть проекту та його перспективи;

• Основна частина. Для підготовки цього розділу бізнес-плану використовуємо наперед зібрану та структуровану інформацію, про яку ми вже писали вище. Основна частина повинна включати таке:

- Детальний опис виду діяльності та послуг компанії;

- Оцінка ринку із зазначенням конкурентних переваг компанії;

- Маркетингова стратегія;

- Просування товару на ринок.

- Витрати на надання послуг;

– план технічного оснащення та діяльності фірми та виробничі можливості;

- Структура управління, пошук персоналу;

- Оцінки потенційних ризиків;

- Фінансовий прогноз.

• Додаток. До цієї частини бізнес-плану варто внести додаткові матеріали з обґрунтуванням тез документа.

Для складання бізнес-плану можна скористатися спеціальними програмами. Це дозволить дещо спростити та автоматизувати процес, проте суть документа від цього не зміниться.

Короткий алгоритм самостійної розробки бізнес-плану

1. Вибір типу документа: бізнес-план підприємства, інвестиційний, кредитний чи документ отримання гранту.
2. Збір, аналіз, перевірка та систематизація інформації: опис товару з виявленими конкурентними перевагами; вивчення та аналіз ринку, конкурентів, виробництва та організаційних заходів; вкладення, виручка, прибуток та терміни окупності.
3. Оформлення бізнес-плану. Внесення до підсумкового документа всіх даних та висновків, зроблених на їх основі. Не забуваємо про додаток.

1. Перевіряйте та перевіряйте ще раз дані, які ви використовуєте при складанні бізнес-плану. Неправильна або неактуальна інформація може призвести до фатальних помилок. Використовуйте для порівняння дані офіційних та незалежних джерел. Застосовуйте дослідження: опитування, фокус групи, запуск пробних партій товару.
2. Включайте у бізнес-план варіанти розвитку негативних сценаріїв та ваші дії при цьому. Такий підхід дозволяє мінімізувати ризики під час реалізації проекту.
3. Приділіть особливу увагу оформленню. Помилки у підсумковому документі неприпустимі.
4. Бізнес-план у вашій компанії повинен мати статус закону. Відступи від дій та ключових показників можливі, тільки якщо так вирішите ви чи ваші інвестори.

Пам'ятайте, що будь-який, навіть найпрацьованіший бізнес-план – це лише один, нехай і дуже ймовірний варіант розвитку подій. Будьте готові скоригувати його у разі потреби.

З бажань багатств не виходить. Вони виходять із чіткого плану дій, заснованого на таких самих ясних устремліннях. Наполеон Хілл, філософ, автор бестселера «Думай та багаті»