Дізнайтеся, як скласти бізнес-план самому: приклад оптимальної структури

Приступаючи до будь-якої діяльності, важливо мати уявлення про те, з чого слід починати і до чого необхідно прийти.

Без чіткого планування складно, а часом неможливо, послідовно рухатися до наміченого результату.

Цілі та завдання бізнес-плану

Бізнес-план - це невід'ємна частина будь-якого підприємства, націленого на успіх. Від якості його складання залежить результат майбутньої компанії. Планування бізнесу – важливий етап у розвитку майбутнього підприємства та містить певні цілі та завдання.

Цілі:

• визначити, чи варто фінансувати цей проект;
• надати повну інформацію про проект інвестору чи банку.

Завдання:

1. Намітити цілі майбутньої фірми, розробити стратегію та тактику.
2. Вибрати напрямок діяльності.
3. Проаналізувати всі витрати.
4. Спланувати необхідні рекламні заходи.
5. Врахувати можливі ризики.
6. Скласти бюджет щодо поточного фінансового стану.

Принципи складання

Бізнес-план є документом, який дає розгорнуте уявлення про проект і дозволяє відповісти на запитання, чи варто його фінансувати. Фінансування проекту може здійснювати кредитор, або інвестор.Оскільки цілі у цих осіб різняться, то й способи оцінки бізнес-проекту також є різними. Тому перед складанням проекту необхідно одразу визначитися з тим, кому він надаватиметься.

У будь-якому випадку бізнес-план повинен мати гарне оформлення і бути доступним для читання. Розмір документа становить 40 сторінок. За більшого змісту оптимально деякі документи винести до додатків, а за меншого – складеться думка, що проект складений неналежним чином.

Якщо описі організації використані складні терміни, то кінці документа необхідно скласти глосарій термінів.

Важливим у складанні бізнес-проекту є орієнтація на цільовий ринок та задоволення потреб споживачів. У цьому слід зазначити, яку вигоду отримає споживач, використовуючи товар чи послугу цього підприємства проти конкурентним.

Добре виділити унікальність вашого підприємства: володіння деякими патентами, наявність у штаті людей рідкісних професій, вигідність розташування тощо.

Складений проект має відображати реальну картину, яка б показувала, чого зможе досягти організація за відповідного фінансування. Кредитор повинен мати впевненість у повернення кредиту, а інвестор – у отриманні високого прибутку.

Як скласти бізнес-план самостійно?

Якщо ви плануєте складати план бізнесу самостійно, то до цього питання слід підійти з усією серйозністю. Тільки ретельно продуманий проект допоможе досягти поставленої мети – отримання прибутку.Звичайно, для запуску величезної компанії з багатомільйонними вкладеннями обійтися лише самотужки навряд чи вдасться. Але для початку свого невеликого бізнесу цілком достатньо. Про самостійну розробку бізнес-плану розказано у цьому відео:

Починається процес з бізнес-ідеї. Ідея – це лише поки що образне уявлення про те, чим ви хочете займатися. Але ідея має бути реалістичною, щоб її можна було втілити у життя.

Визначившись із напрямком, переходимо до планування на папері. Найчастіше складання цього документа необхідне залучення інвестицій. За такого розкладу особливу увагу приділяємо розділу з фінансовим плануванням та гарантіям повернення інвестицій.

Виділяємо всі чинники, які можуть вплинути на реалізацію ідеї.Позначаємо всі причини, які, на вашу думку, сприятимуть успіху вашого починання.

Складаємо докладний фінансовий план, у якому вказуємо необхідне фінансування, його джерела та можливі витрати. Не забуваймо відзначити величину своїх вкладень – це важливо для потенційного інвестора.

У маркетингової стратегії вказуємо способи реалізації та просування продукції. Краще передбачити кілька варіантів. Також зазначаємо відповідальних осіб за дані заходи.

Не забуваймо про можливі ризики. Важливо на початковому етапі вміти передбачати потенційні негативні наслідки та способи керування ними. Це може вплинути на тривалість існування вашого бізнесу.

Стандартна структура

Звичайно, кожен бізнес-план може мати індивідуальну структуру залежно від напряму діяльності підприємства та запланованих результатів. Проте в основі будь-якого проекту завжди закладено типову структуру.

На схемі вказано можливі варіанти використання бізнес-плану

Стандартна структура у стислому вигляді містить такі розділи:

• резюме;
• характеристика підприємства;
• опис товарів та послуг;
• маркетинговий план;
• виробничий план;
• організаційний план;
• фінансовий план;
• оцінка ризиків;
• програми.

Яка інформація має бути у розділах

Резюме

Вступна частина містить коротку інформацію про сутність проекту. Від її змісту залежить, чи з'явиться інтерес у читача до проекту чи ні.

Характеристика компанії

Тут міститься інформація про саму компанію, про стадії її розвитку, про профіль діяльності, про її конкурентоспроможність, плани розвитку на майбутнє і т.д.

Якщо компанія, що не знову відкривається, то в цьому розділі необхідно вказати техніко-економічні показники розвитку за попередні кілька років.

Опис продуктів та послуг

Цей розділ повинен дати докладну інформацію про вироблені підприємством товари або послуги. Тут слід докладно розповісти про особливості продукції, про можливості її використання та ін.

Якщо буде вказано перелік експертів або споживачів, які вже знайомі з даним продуктом/послугою і готові дати позитивні відгуки, то це буде додатковим плюсом.

Маркетинговий план

Маркетинговий план використовується для детального аналізу ринку та складання маркетингової стратегії, яка включає:

1. Методи ціноутворення.
2. План охоплення ринку.
3. Розробку нових товарів/послуг.
4. Метод збуту.
5. Рекламна стратегія.
6. Стратегію розвитку підприємства на майбутні періоди.

Виробничий план

Цей план містить у собі всі нюанси виробничого процесу:

• необхідну сировину, матеріали та умови їх постачання;
• застосовувані технології для виробництва;
• обладнання та його потужність;
• потреба у трудових ресурсах;
• план оновлення продукції;
• план розвитку;
• Графік виконання робіт.

Організаційний план

Цей розділ має показувати, як планується реалізовувати весь бізнес-проект. Сюди включається стратегія реалізації основних намічених планів, і навіть контролю над виконанням. Також можна назвати мотивацію виконання планів у намічені терміни.

У разі змін у внутрішньому чи зовнішньому середовищі організації необхідно зазначити, як планується регулювати процеси реалізації основних планів.

Фінансовий план

Цей вид плану має відбивати всі частини документа. У цьому розділі міститься вартісне вираження всіх складових розвитку компанії:

• прогноз обсягів виробництва;
• прогноз запланованих витрат;
• баланс доходів та витрат;
• бюджет фірми;
• управління ризиками;
• основні показники ефективності підприємства

Оцінка ризиків

Тут аналізуються всі можливі ризики та засоби страхування від них.Плануються профілактичні заходи щодо боротьби з потенційними ризиками, а також заходи, які слід проводити у разі виникнення незапланованих ризиків.

Програми

Сюди прикріплюються документи, які доповнюють або підтверджують відомості, що містяться у документі.

Найголовнішим розділом бізнес-проекту є фінансова частина, що містить докладний аналіз усіх грошових потоків, що виникають на підприємстві.

Як використовувати бізнес-план

Щоб ваше ділове планування не перетворилося на просту формальність на папері, його слід регулярно переглядати, аналізувати та коригувати. Для отримання з нього найбільшої користі важливо перетворити його на основний інструмент управління компанією.Оптимально відображатиме в ньому всі поточні умови та нові відомості, зібрані за певний період часу.

Усі зміни, що відбуваються у сфері діяльності вашої фірми, та зроблені на їх основі висновки мають відображатись у бізнес-плані. Це дозволить планувати стратегію розвитку підприємства у майбутнє.

Необхідно регулярно намічати основні етапи, які ви плануєте реалізувати у найближчий місяць. З цими відомостями мають бути ознайомлені члени вашої команди із зазначенням термінів реалізації.

Після кожного періоду важливо порівняти поточні результати з наміченими планами. Зробити відповідні висновки та внести коригування з урахуванням фактичних показників. На основі отриманих результатів робляться прогнози та складаються нові плани.

При регулярному використанні бізнес-плану процес планування не займатиме багато часу.А ось позитивні результати обов’язково будуть.

Починаючи свою справу, не полінуйтеся сумлінно її спланувати. Якщо ви не впевнені, що справитеся самостійно, можна вдатися до допомоги фахівців. Звичайно, це вимагатиме додаткових фінансових витрат, зате це вбереже від фінансових втрат у майбутньому.