Як оформити резюме

11.04.2024

Який із розділів резюме ви вважаєте найважливішим?

Poll Options є обмеженим тому, що JavaScript є неможливим у вашому браузері.

За восьмигодинний робочий день фахівцю з кадрів доводиться переглянути не один десяток, а то й не одну сотню резюме на роботу від кандидатів на посаду.

Думка експерта

Наталія Молчанова

Менеджер з підбору персонала

На перегляд кожного документа він витрачає хвилини дві не більше. За цей час Ви повинні виділитися з потоку кандидатур і звернути на себе увагу роботодавця. Правильне оформлення резюме – найпростіший спосіб досягти цього.

Як правильно оформлювати резюме

Роботодавець проводитиме оцінку Вашої анкети згідно з двома стандартними параметрами:

Зміст. Важливо правдиво та правильно вказати дані.
Форми. Акцент робиться на оформленні резюме "за ГОСТом" - дотримання правильної структури.

3 правила оформлення

Щоправда цінується, але не вся. Акцентуйте увагу на позитивних моментах вашої професійної діяльності. Про недоліки варто промовчати. Можливо, рекрутер поцікавиться ними на . Щоб не опинитися в розгубленості, продумайте, про що говоритимете.
Чітко дотримуйтесь структури. Резюме не повинно бути надто об'ємним. Викладайте всю інформацію коротко і зрозуміло, попри великий професійний стаж. Обережно подайте текст, дотримуючись його структури. Ніхто не захоче вникати в нісенітницю.
Нехай від Вашого резюме виходить оптимізм та життєрадісність. Успіх завжди приходить до успішних і позитивно налаштованих людей. Отже, Ви зможете отримати хорошу роботу.

Як красиво оформити резюме

Коли нерідко перевіряєш і переглядаєш резюме, мимоволі помічаєш багато недоліків у його оформленні. Око втомлюється від інформації, що важко читати, намагаючись вловити важливі моменти. Правильно відформатовані відомості допоможуть цього уникнути. Давайте зупинимося на цьому питанні детальніше.

Існують різні способи читання. Якщо сказати простіше, можна виділити:

Читання шляхом сканування. Воно здійснюється побіжним переглядом із затримкою погляду на важливих місцях.
Послідовне сприйняття. Інформація поглинається від слова до слова, від рядка до рядка.

На сканування тексту книжок чи інших джерел людина витрачає загалом від 1,5 до 30 секунд. Написане текстування окидається побіжним поглядом, а лише потім ми приступаємо до його прочитання.

Правила та вимоги до резюме

Структура резюме має при його оформленні важливе значення. Ваш документ має містити:

ПІБ претендента, контактну інформацію (Шапка сайту).
Пункт «Освіта» (пишається у хронологічній послідовності – останнє місце навчання вказується першим пунктом).
Графу «Досвід роботи» (заповнюється з дотриманням хронологічного порядку – остання посада вказується згори).
Розділ або .
Інші блоки можна заповнювати за бажанням. У резюме можна відобразити додаткову інформацію, наявність курсів та участь у тренінгах. Якщо хвалитися особливо нема чим, ці блоки можна опустити.

Які помилки трапляються

Іноді кандидат на вакантне місце є грамотним професіоналом у своїй сфері діяльності. А резюме його виглядає неправильно та не читабельно. Іноді людина навіть не замислюється, що резюме потрібно оформити красиво. , які кидаються у вічі:

Каламбур із стилів і шрифтів (жирних, напівжирних, курсивних, а також підкреслених, дрібних, великих, великих, малих). Багато хто примудряється ще застосувати цілий ряд шрифтів з комбінованими властивостями. Текст стає важко сприймається для читання.
У деяких резюме відсутні вертикальні відступи. Блоки зливаються один з одним. Такий документ виглядає компактно, але у ньому важко щось розібрати.
Багато претендентів абсолютно нехтують відступом зліва і не турбуються, щоб вирівняти текст.
Розділ про обов'язки часто пишуть одним рядком. Таке оформлення зливається у суцільну кашу. Список виглядав би набагато краще.

Як потрібно оформлювати резюме

Правильне оформлення резюме можна виконати, дотримуючись наведених нижче рекомендацій. Пам'ятайте, який варіант резюме в електронному вигляді Ви не завантажили, до заповнення готових бланків пред'являються особливі вимоги:

Найважливіше не перестаратися. Перше непорушне правило – стежте, щоб обсяг резюме не розкинувся більш як на дві сторінки аркуша А4. Ключову інформацію слід розмістити на першому аркуші. Якщо відомості не містяться на двох сторінках, то доведеться чимось жертвувати та забрати зайві. Резюме має бути зручним для читання.
При перенесенні Ваших даних на другу сторінку, наприкінці першої зробіть позначку, що наступний аркуш містить продовження. Всім аркушам, крім першого, присвоюється номер і друкується прізвище.
При невеликому обсязі інформації помістіть її так, щоб вона помістилася на одну сторінку.
Хороше резюме написано шрифтом Times New Roman або Arial. З огляду на інших варіацій вони виглядають найчитабельніше. Ставтеся до резюме, як до документа. Дотримуйтесь строгості при його оформленні. Тут не потрібно показувати знання Adobe Photoshop.
Використовуйте для всього тексту лише 12 розмір шрифту. Він стандартний. Колір шрифту має бути чорним. Різноманітність різних кольорів відволікає і не дає зосередитись на кандидатурі претендента.
ПІБ потрібно виділити і розмістити у верхній частині листа. Тут потрібно встановити розмір 14 кегль. Це допоможе зосередити увагу роботодавця на особистих даних та зафіксувати їх у пам'яті. Прізвище, написане великим шрифтом, легше відшукати серед інших документів. Писати слова “Прізвище”, “Ім'я” та “По батькові” у резюме не слід. Посаду, на яку Ви претендуєте, також потрібно виділити великим шрифтом.
Відокремте кожен блок один від одного, щоб резюме мало презентабельний вигляд.
Для виділення заголовків можна застосувати жирний шрифт або використати підкреслення. Також можна застосувати бляклий сірий колір. Важливість є лише внутрішнім змістом розділів, яскраві фарби тільки відвернуть увагу від суті написаного.
При прийомі працювати потрібно подавати резюме, оформлене у одному стилі. Якщо ви наділені багатим трудовим досвідом та Вам потрібно вказати цілий перелік робочих місць, оформлюйте всі пункти списку однаково. Це діє і при відображенні освіти. приклад неправильного оформленнярезюме: коли для опису досвіду роботи використовується шрифт похилий, а для освіти підкреслений. Розділи, підзаголовки також повинні бути оформлені в єдиному стилі.
Поля повинні містити певний відступ: для верхнього, нижнього та правого їх розмір повинен становити – 2 см. Для лівого поля встановлюють – 1 см. Така розмітка полів буде зручна, щоб підколоти документ у особисту справу або підшити його у швидкозшивач. Використовуйте одинарний інтервал між рядками. Це надасть резюме компактного вигляду і збереже структуру тексту. Таким чином, вся інформація може розміститися на одному аркуші.
У разі необхідності виділення якоїсь особливої інформації скористайтеся послугою жирного шрифту. Застосовувати підкреслення чи курсив не рекомендується. Такий спосіб акцентування уваги виглядатиме в тексті легко та органічно.
Резюме – Ваша візитна картка. Не використовуйте для її формування різні рамки та символи. Резюме є документом. Оформляти її потрібно, як і всю офіційну документацію з усією серйозністю.
Викладайте свої дані мовою ділового спілкування, дотримуючись наміченого плану і наголошуючи на основних аспектах.
Пишіть просто, стисло і ясно. Ваш документ має бути легким для сприйняття та правильно побудований. Резюме, як і всі ділові документи, не повинно містити складні пропозиції та дієприкметники. Будуйте прості та доступні пропозиції.
Не потрібно в тексті кидатися специфічними термінами та певними формулюваннями, актуальними для посади, на яку Ви претендуєте. Свої знання у цій сфері Ви зможете продемонструвати на співбесіді. Складні формулювання лише перевантажать документ.
Помилки в резюме - це неприпустима помилка, тому кілька разів перегляньте написане або скористайтеся кнопкою F7 редактора Word.
Використовуйте лише білий колір паперу у класичному резюме. Найкраще використовувати щільні листи. Добре виглядають резюме, надруковані на лазерному принтері. Марка фарба може надати Вашій анкеті непрезентабельного вигляду. З Вашого документа, можливо, доведеться зняти ксерокопію, відправити його факсом або підколоти в папку. Необхідно, щоб завжди воно зберігало гідний образ. Резюме, написані від руки, взагалі ніхто не читає.