Як розробити ефективний план дій

Багато людей недооцінюють важливість планування на всі випадки життя. Горезвісний експромт, який найчастіше є наслідком лінощів, здається їм набагато цікавішим, ніж папірець, на якому написано, що і як треба робити.

Але обмежений погляд на план – не рідкість. Здається, ніби він обмежує свободу і робить життя прісним. Чи так це? Більшість та просто успішних людей чітко планують свої дні. Чи можна назвати їх рабами часу, якщо звичайна людина живе, не обтяжуючи себе складанням списків?

Перш ніж ми наведемо поради про те, як розробити план дій, давайте з'ясуємо, навіщо він взагалі потрібний.

Навіщо потрібний план дій?

Багато людей безцільно йдуть життям, не маючи чіткого плану дій, а потім дивуються, куди йде час і чому вони не можуть досягти своїх цілей. Є кілька причин, з яких вам потрібен чіткий та зрозумілий план.

Він допоможе розставити пріоритети

Якщо ви не вмієте або не хочете розставляти пріоритети, ваш начальник, друзі чи близькі зроблять це за вас. Саме тому план дій такий важливий: він покаже, на що потрібно виділити час насамперед.

Він відіграє роль фільтра, який допомагає відсіювати непотрібне

Щодня ви отримуєте десятки запитів від різних людей або опиняєтеся в обставинах, які потребують однозначних відповідей. Якщо сказати так, це призведе до того, що на інші справи просто не вистачить часу. План дій стане своєрідним фільтром, який миттєво дозволить відсіювати те, що не варто витрачених зусиль.

Він допоможе підтримати баланс

Як часто ви, займаючись звичними справами день у день, розуміли, що надто мало часу приділяєте важливим сферам свого життя? Як часто неуважне ставлення до здоров'я призводило до того, що доводилося вкладати у нього значну суму грошей? План дій (нехай навіть на місяць) дозволить заздалегідь вирішити, яким областям і коли потрібно.

Дотримуючись плану, ви завжди знатимете, коли цього тижня вже заплановано похід до спортзалу.

Він дозволить приділяти більше часу саморозвитку

Один із пріоритетів сучасної людини. Завдяки йому можна навчитися спілкуватися з людьми, підвищувати когнітивні навички, покращувати творче та критичне мислення. Все це дасть нові можливості або, говорячи фінансовою мовою, принесе додатковий дохід.

Якщо ви не плануєте час для саморозвитку, намагайтеся робити це хоча б іноді. Більше читайте та осмислюйте, не зупиняйтесь у своєму зростанні.

Він допомагає дивитися у майбутнє

Для багатьох майбутнє здається темним та туманним, але лише тому, що вони не знають, де опиняться за кілька місяців. План дій покаже, якщо не кінцевий пункт прибуття, то хоча б вкаже правильний напрямок.

Він знижує рівень стресу

Не секрет, що стрес і напруга найчастіше виникають, коли людина зазнає тиску часу. Коли він працює, то переживає, що залишиться без відпочинку, а коли відпочиває, то гризе себе думками про те, що міг би працювати.

Чіткий план дій покаже, коли потрібно працювати, а коли відпочивати. Просто глянувши на нього, можна заспокоїтись і перестати турбуватися. Все під контролем.

Він позбавить жалю

Ви часто шкодуєте, що життя йде не в той бік? Якщо це так, то це лише тому, що не продумали, на що саме потрібно вирізняти свій час.

Коли ви чітко знаєте, що робите і чому, то позбавляєтеся жалю. Головне - знати, що ви все робите правильно і докладаєте максимум зусиль.

З планом дій життя не буде нудним, як може здатися. Вона не стане передбачуваною, а лише керованою. Проведіть над собою експеримент, складіть план за допомогою наших порад і спробуйте дотримуватись його протягом кількох місяців.

Але не варто розпочинати написання плану дій без підготовчого етапу. Чим серйозніше ви поставитеся до нього, тим краще будуть результати.

Підготовчий етап

Кожна людина має цілі, навіть якщо вони не записані на папері, а план дій не складено. У цьому випадку ми зазвичай сподіваємося на може і на свою кмітливість. Однак виявляється, що цього мало: треба навчитися не відволікатися, займатися однією справою за раз і працювати багато. Все це здається таким людям нудним і таким, що не вимагає уваги.

Амбітні люди також ставлять цілі, але при цьому знають, що чим вона вища, тим важливішим стає складання плану дій. Якщо для того, щоби піти в магазин і купити лампочку, особливо планувати не потрібно, то для глобальних речей це обов'язково.

Навіщо потрібний підготовчий етап? Хіба не ефективніше просто записати на місяць та записати покрокову інструкцію для кожної з них? Іноді це і справді вихід, але якщо ми хочемо досягти великих успіхів, то потрібно провести серйозну попередню роботу: дізнатися багато про себе і свою психіку, виявити свої цінності, прояснити цілі та багато іншого. Просто сісти та за пару хвилин написати план на коліні – це не варіант. Такий підхід може лише посилити ситуацію.

Спробуймо почати з невеликої мети і скласти план дій по ній. Чого б вам хотілося досягти, скажімо, протягом місяця? Коли відповідь знайдена, поставте собі такі запитання:

• Чи можу я розпочати роботу над своєю метою прямо зараз? Як?
• Чи можу я працювати над нею як у короткостроковій (тиждень), так і в довгостроковій (місяць) перспективі?
• Ця мета повністю під моїм контролем?
• Які фактори перебувають під моїм контролем?
• Які фактори поза моїм контролем?
• Що я маю зробити, щоб взяти їх під свій контроль?
• Чи можуть мені допомогти інші люди?
• Що я можу запропонувати їм натомість за їхню допомогу?
• Як я дізнаюся, що рухаюся до своєї мети у правильному напрямку?
• Як я вимірюватиму свій прогрес?
• Як я дізнаюся, що досяг своєї мети?

Пам'ятайте, що це лише підготовчий етап, начерки, які потрібні для того, щоб через деякий час скласти ефективний план дій.

План – це щось виміряне, що дає вам напрямок. І це саме те, що дають ці запитання. Без них є велика ймовірність, що ви спіткнетеся про першу ж перешкоду і втратите всю мотивацію.

Так, із планом все теж може піти не так. На шляху обов'язково зустрінуться проблеми та невдачі. Тому він має бути гнучким. Це означає, кожен крок потенційно повинен мати альтернативний варіант. Насправді немає значення, що саме ви робите, якщо це має сенс в даний момент. Тому якщо зараз не виходить додзвонитися потрібній людині, ви займаєтеся іншими справами, які стосуються головної мети.

План повинен відповідати вашим особистим стандартам, цінностям та переконанням. Немає сенсу створювати план, у який ви не вірите.

Важливо нагадувати собі, що будь-який план дій вимагає від вас чогось. Наприклад, щоб ви приносили певні жертви, вкладали зусилля, відмовлялися від дозвільного проведення часу, змінювали звички та шаблони мислення іншого. Це варто враховувати заздалегідь.

Наприклад, якщо хочете скласти план дій із саморозвитку, то необхідно, щоб досвід, навички та знання поєднувалися з діями, які ви робитимете. Мабуть, немає особливого сенсу читати статті про те, як пройти співбесіду на працю своєї мрії, якщо поки що для неї немає відповідних навичок. Натомість краще вивчити критичне, логічне та творче мислення, щоб закласти гарну базу. Рухайтеся поступово, не створюйте розривів у знаннях.

Як розробити ефективний план дій

Після того, як підготовчий етап завершено, залишилося зробити ще кілька кроків, перш ніж ви створите свій план дій.

Проясніть свої цілі

Ви вже обрали одну невелику мету і поставили низку питань, щоб з'ясувати, з якими труднощами можете зіткнутися і як їх долати.

Тепер настав час записати всі свої цілі на рік. Не поспішайте і виділіть стільки часу, скільки потрібно. Необов'язково записувати найдрібніші, виберіть 4-5 найважливіших.

Ваша мета має повністю гармоніювати з вашою особистістю: переконаннями, цінностями, способом життя.

Але як можна достеменно зрозуміти, чи потрібна вам конкретна мета? Звичайно, за допомогою правильних питань:

• Якої мети я хотів би досягти?
• Які мої пріоритети та цінності в житті?
• Чи підходить ця мета моєї особистості?
• Чи відповідає вона моєму сучасному способу життя?
• Мій нинішній образ відповідатиме цілі чи заважатиме їй?
• Чи ця мета відповідає моїм особистим стандартам?
• Чи суперечить ця мета іншим моїм цілям?
• Чи узгоджується вона з моїми очікуваннями?
• Чи є ціль реальною та досяжною? Чи є у мене сумніви щодо цього?
• Чи узгоджується вона з метою мого життя?
• Чи є вона конгруентною людині, якою я прагну стати?

Деякі люди витрачають багато часу на досягнення мети, яка їм зовсім не підходить. Вони отримують непотрібні спеціальності, вивчають мову, якою не планують розмовляти і займаються справами, в які не вірять. Краще вчитися на них, а не на власному досвіді, бо життя безжально минає.

З'ясуйте, який результат та які інструменти вам потрібні

Прояснити цілі – це перший крок, але тепер потрібно з'ясувати, якого результату ви хочете досягти.

Отже, у вас є ціль. Вона знаходиться на вершині високої гори та вкрита густим туманом. Поки що немає розуміння, як туди дістатися. Можна прямо зараз рвонути нагору, але у вас немає необхідних ресурсів та інструментів. Такий підхід може бути надзвичайно небезпечним. Один хибний крок змусить всю роботу піти нанівець.

Щоб отримати чітке розуміння про цю гору, потрібно виконати три завдання.

Завдання перше: візуалізація майбутнього

Це відома методика, завдяки якій ви уявляєте, що вже досягли своєї мети. Що більше деталей, то краще: що ви відчуваєте, як це виглядає, як пахне, як відчувається і який смак? Потрібно повірити всіма фібрами душі, що ви щойно досягли мети і перебуваєте у переможному стані.

Щоб допомогти собі переміститися в майбутнє і повірити в нього, дайте відповідь на такі питання:

• Якої мети я досяг?
• Де я?
• Хто знаходиться поряд?
• Що я бачу та чую?
• О чому я думаю?
• Що відчуваю?
• Що саме роблю?
• Як я роблю?

Це приємно, тому що вам не потрібно поки забивати собі голову тим, як саме ви досягли цієї мети і які труднощі подолали. Насолоджуйтесь цим станом і дозвольте емоціям поглинути себе.

Завдання друге: зворотний процес

Зворотний процес дозволить розробити надійний план дії, який допоможе дійти перемоги та досягти мети.

Зробіть крок назад і спитайте себе:

• Яким був останній крок, який я зробив, перш ніж досягнув цієї мети?
• Що саме я зробив і про що думав, коли робив цей крок?
• Чи використовував я якісь ресурси та інструменти для цього?
• Чому я зробив саме цей крок?
• Чи зіткнувся я з якимись проблемами, коли робив цей крок? Якщо так, то з якими?

Зробіть ще один крок назад. Запитайте себе:

• Яким був мій передостанній крок?
• Яким був крок, який я зробив до передостаннього? (третій з кінця)
• Яким був четвертий крок з кінця?

Продовжуйте так само, поки не дістанетеся до теперішнього моменту. Чому цей прийом працює? Ви не просто були на вершині, а й розвіяли туман, що її оточує. Ви психологічно підготувалися до тривалої подорожі та пережили деякі важливі емоції. З абстрактної мети перетворилася на цілком реальну і досяжну.

Завдання третє: процес екологічного аналізу

Це термін із області коучингу, який використовується для перевірки можливих наслідків при зміні. Іншими словами, ви повинні з'ясувати, який ефект матиме у вашому житті досягнення цієї мети.

У міру виконання цього завдання враховуйте як позитивні, і негативні результати досягнення мети. Думайте також про час і зусилля, які можуть знадобитися і як це вплине на інші сфери життя.

Запитайте себе:

• На яких людях відобразяться результати того, що досягну своєї мети?
• Чи можуть вони постраждати?
• Чим я маю пожертвувати, щоб досягти мети?
• Якою кількістю часу я буду змушений пожертвувати? Якими ресурсами? Якими зусиллями?
• Як досягнення мети вплине на ролі, які я виконую у житті? На мої інші цілі? На пріоритети?
• Які коригування у своє життя я змушений внести?
• Якими будуть негативні та позитивні наслідки?
• Враховуючи всі мої відповіді, я справді хочу досягти цієї мети?

У деяких випадках ви і справді можете вирішити, що овчинка не варта вичинки, а кількість жертв і витраченого часу - це дуже багато.

Визначте свої обмеження

У всіх з нас є обмеження у вигляді часу, зусиль, енергії, грошей, знань, досвіду та багато іншого. Важливо їх виявити та зізнатися собі в цьому. Наприклад, часто люди вважають, що за добу 48 годин, а потім раптово з'ясовується, що 24, а ще й спати потрібно.

Запитайте себе:

• Які обмеження у вигляді часу, який я можу виділити для досягнення своєї мети?
• Яких знань та досвіду мені не вистачає?
• Наскільки я вмотивований? Наскільки дисциплінований?
• Чи вистачить мені грошей, щоб довести справу до кінця?
• Які ще обмеження існують?

Пам'ятайте, що найкращий план – реалістичний. І чим чеснішими будуть відповіді, тим ефективнішим він виявиться.

Проте розумні люди вміють оминати обмеження. Вони знають про них, але при цьому шукають шанси досягти своїх цілей іншими способами. Запитайте себе:

• Як я можу подолати ці обмеження?
• Як я можу отримати потрібні знання?
• Де я можу знаходити мотивацію та натхнення?
• Як я можу покращити свою фізичну та психічну витривалість?
• Як я можу отримати додаткові кілька годин?
• Як я можу зменшити свої витрати?
• Де я можу отримати гроші, необхідні для досягнення цілі?
• Як я можу використати свій час з максимальною ефективністю?
• Які люди можуть допомогти?

Чим більше часу ви приділите цим питанням, тим більше переконаєтеся: вихід є завжди. Варто лише трохи напружити свою голову, як з'ясовується, що світ сповнений можливостей, а майже будь-яке обмеження можна зробити своєю перевагою.

Сформуйте новий світогляд

До і після досягнення великої мети, ви – це різні особистості. Хочете того чи ні, але ви змінюватиметеся в процесі. Той, хто не захоче цього, кине справу на півдорозі і відступить. Тому зміна світогляду є обов'язковою.

Для того, щоб невпинно дотримуватися свого плану дій, потрібно культивувати в собі робочий настрій, дисципліну, терпіння, гнучкість, наполегливість та багато іншого.

Наприклад, дисципліна потрібна, щоб дотримуватися плану, незважаючи ні на що. Терпіння – щоб продовжувати працювати за відсутності результатів. Гнучкість - щоб змінити свій курс у разі непередбачених обставин. Наполегливість – щоб продовжувати експериментувати, якщо попередні спроби були невдалими.

Крім цього, вам потрібно вірити в себе, незважаючи на те, що у плані цього пункту, швидше за все, не буде. Тому пам'ятайте, що впевненість у собі - це паливо, яке допоможе рухатися вперед у складних ситуаціях.

Створіть план

Можна розпочинати! Виділіть 4-5 найважливіших цілей, з'ясуйте, який період вони поширюються, і кожної з них складіть покроковий план дій.

Отримуйте зворотний зв'язок

Навіть якщо все йде як по маслу, постійно відстежуйте прогрес і запитуйте себе: «Як можна зробити ще краще?».

Ось ще питання, які не зашкодить собі ставити у процесі планування:

• Які рішення я ухвалив і які дії зробив минулого тижня?
• Які результати я отримав?
• Чи були у мене досягнення? У чому саме?
• Чи робив я помилки? Чому?
• За минулий тиждень я став ближчим до своєї мети?
• Чи потрібно мені зробити деякі корективи?
• Які можливості я змарнував? Чи можна це виправити?
• Які уроки я виніс?

Якщо щось не працює, не впадайте у відчай, а ставте правильні питання, які допоможуть бути продуктивним. Зворотний зв'язок дозволить досягти мети у кілька разів швидше.

Бажаємо вам удачі!