Новини зірок
Розміщення пріоритетів
У житті кожного з нас постійно виникає маса справ різних за рівнем ваги. Що зробити в першу чергу, що залишити на потім і як заощадити при цьому дорогоцінний час – завдання, яке схоже на мистецтво. І для її вирішення не обов'язково вивчати багатотомні посібники з тайм-менеджменту. Достатньо грамотно розставити свої пріоритети.
Як це робиться і що означає "розставити пріоритети"? Дослівний переклад слова пріоритет означає «перший». Іншими словами, це першочергове завдання або дія. Найчастіше таких завдань за весь виявляється кілька, і багато хто губиться в тому, як виконати всі важливі справи і нічого не згаяти. Крім того, є і глобальніші цілі з ряду життєвих. Тому друге важливе для багатьох питання – як розставити життєві пріоритети? Допомогти в обох випадках може лише відпрацьована схема або методика. І такі, на щастя, є.
Методи розміщення пріоритетів
Насамперед, вміння розставляти пріоритети полягає у грамотному розподілі завдань за ступенем важливості. І на цьому етапі у багатьох починаються проблеми. На перший погляд, багато завдань не здаються настільки важливими, якими є насправді. Визначити цей ступінь та покликані численні способи розставлення пріоритетів. Розглянемо найефективніші з них.
1. Принцип Ейзенхауера.Одне з найчастіше застосовуваних у визначенні першорядних і другорядних завдань. Щоб зрозуміти, як поставити пріоритет, створіть собі анкету, щоб навчитися відокремлювати поняття важливості та терміновості. Наприклад:
- ви хочете поновити роботу над метою, яку ви поставили на рік. Однак ніяк не можете зайнятися цією справою. Це важливо чи терміново?
- на поштову скриньку надійшло кілька листів. Прочитати їх прямо зараз це важливо чи терміново?
- ви вирішили, що раз на півроку відвідуватимете лікаря. Минуло півроку, але ви так і не сходили до нього. На сьогодні це важливо чи терміново?
Вірні відповіді:
- Важливо
- Терміново
- Важливо
Цей принцип заснований на комбінації лише двох можливих варіантів, що дозволяє зробити аналіз та класифікувати усі майбутні завдання. Таким чином ви вийде ієрархія справ, яка дозволить зрозуміти, що і коли потрібно зробити.
2. Квадранти С. Кові.Метод, що дозволяє зрозуміти, як розставити пріоритети у роботі. Згідно з автором книги «Сім навичок високоефективних людей» всі завдання людей умовно можна розділити на 4 частини:
- Важливе та термінове
- Важливе, але не термінове
- Не важливе, але термінове
- Не важливе та не термінове
За словами С.Кові, успішні люди насамперед приділяють свою увагу квадранту 2, і це дозволяє заощадити час під час виконання інших завдань. Однак кожен сам приймає рішення, які завдання важливіші – з квадранту 1 або 2.
3. Схожий принцип того, як правильно розставити пріоритети є методиці «АБВ». Але завдання у ній поділяються на 3 категорії.
