Formular pentru înregistrarea vacanțelor într-o organizație. Lăsați jurnalul de bord

Programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8 urmărește dreptul angajaților la concediu și calculează soldurile de concediu.

Lista tipurilor de concediu anual oferite angajaților organizațiilor este descrisă în directorul „Tipuri de concediu anual” (meniu). Utilizatorul poate introduce tipurile de frunze necesare contabilității în organizație (Fig. 1).

Orez. 1. Director „Tipuri de concediu anual”

Durata concediului de odihnă anual de un anumit tip în program este specificată în trei moduri:

• în general pentru toți angajații organizației;
• pentru angajații care ocupă o anumită funcție;
• pentru angajatii individuali.

Înregistrarea datelor privind utilizarea efectivă a concediilor în programul 1C: Managementul salariului și al personalului 8 este implementată în două moduri: cu evidența personalului de absenteism sau documente ale subsistemului de salarizare. Alegerea opțiunii de contabilitate se face în setările parametrilor contabili: meniul „Serviciu” – „Parametri contabili” – „Contabilitatea personalului”(Fig. 2).

Orez. 2. Stabilirea parametrilor contabili

Cu procedura aleasă pentru anularea soldurilor de concediu documentele de decontare date in registru" Sărbători reale organizații” sunt înscrise în documentele „Acumularea concediului pentru angajații organizației”. Acest document acumulează câștiguri reportate pe durata vacanței și calculează compensarea pentru vacanțele neutilizate.

În subsistemul de evidență a personalului privind absenteismul, acordarea concediilor anuale către angajați se înregistrează cu ajutorul documentelor „Concedii de organizații”. Întrucât subsistemul de contabilitate a personalului nu are documente care să înregistreze compensarea concediului de odihnă, compensația este întotdeauna anulată cu ajutorul documentelor de decontare, indiferent de ordinul de anulare configurat.

Calculul soldurilor de concediu neutilizate în program se bazează pe datele care înregistrează dreptul angajaților la concediu anual și pe datele de înregistrare a concediilor efective utilizate de către angajați. Soldurile curente de concediu ale angajaților pot fi vizualizate în instrumentul „Solduri de vacanță”: meniul „Contabilitatea personalului” – „Contabilitatea absenteismului” – „Solduri de vacanță”. Calculul soldurilor de concediu pentru orice angajat la data curentă poate fi afișat sub forma unui certificat de concediu (Fig. 3).

Orez. 3. Certificat de concediu de angajat

Pentru completarea automată a anului de lucru pentru care se acordă concediul de odihnă sunt necesare date privind toate concediile acordate angajatului din momentul în care acesta a fost angajat de organizație. Soldul concediilor este stocat în directorul „Vacanțe rămase ale organizației din anii anteriori”. Soldurile sunt stocate pe ani de lucru pentru fiecare tip de concediu anual. Anul de lucru începe în ziua în care salariatul este angajat și durează douăsprezece luni.

Pentru întreprinderile care nu încep să lucreze cu programul 1C: Salariul și Managementul resurselor umane 8 de la începutul activităților organizației, este suficient să introduceți soldurile de concediu pentru anii de lucru anteriori pe tip de vacanță folosind instrumentul „Solduri de vacanță”. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați un angajat și să faceți clic pe butonul „Editați soldul concediului”. Formularul de editare indică data la care se înregistrează soldurile (data de încheiere a ultimului an de lucru) și numărul de zile de concediu rămase la această dată (Fig. 4). Introducerea detaliată a soldurilor vă permite să indicați soldurile pentru anumiți ani de lucru finalizați pentru fiecare tip de concediu. Dacă nu există solduri de concediu neutilizate pentru angajat, se înregistrează solduri zero.

Fig.4. Editarea soldurilor de concediu

Vacanțele pentru angajații organizației sunt asigurate în conformitate cu programul de vacanță, care se întocmește anual în anul acesta pentru anul calendaristic următor în formularul nr. T-7.

Programul de vacanță în programul 1C: Salariile și Managementul Personalului 8 este alcătuit cu ajutorul documentului „Programul de vacanță al organizațiilor”: meniu „Contabilitatea personalului” – „Contabilitatea absenteismului” – „Introducerea programelor de vacanță pentru organizații”.

Orez. 5. Documentul „Programul de vacanță al organizației”

Partea tabelară a documentului indică angajatul căruia i se va acorda concediu, precum și datele de început și de încheiere ale concediului planificat al angajatului (Fig. 5). Se formează documentul formă tipărită program de vacanță conform Formularului Nr. T-7 (butonul „Formular T-7”).

Programul de vacanță înscris în program poate fi folosit pentru completarea automată a documentului de personal „Concedii de organizații”, cu ajutorul căruia se emite un ordin de concediu.

Jurnalele de înregistrare îmbunătățesc fluxul de documente al companiei prin rezumarea și compararea informațiilor despre grupuri individuale de documente emise și primite. Pentru a înregistra comenzile aprobate pentru acordarea concediului personalului, se poate folosi un jurnal de concediu separat, despre care vom discuta în acest articol.

Necesitatea de a menține și completa un jurnal

Jurnalul face parte din managementul înregistrărilor de personal și reflectă datele despre toate ordinele de concediu emise. Concediul poate fi acordat unui angajat în baza Codului Muncii al Federației Ruse, precum și în conformitate cu prevederile interne. acte locale firma, contractul colectiv, contractul de munca si alte documente care definesc perioade suplimentare de concediu in diverse situatii.

Pentru a plasa o comandă puteți folosi forma standard– T-6 sau T-6a. Prima formă este aplicată unui angajat, a doua - unui grup de angajați.

Citește și articolul: → „”. Angajatorul are dreptul de a crea propriile formulare pentru înregistrarea concediului acordat, asigurând formularul întocmit în documentația sa internă și în politicile contabile.

Dacă concediul este acordat într-o altă perioadă decât cea stabilită în program, atunci este suficientă doar cererea angajatului.

Lăsați formularul de jurnal de comandă Înregistrarea comenzilor pentru furnizare perioadele de concediu

este gestionat de un angajat ale cărui atribuții includ această funcție. De obicei, acesta este un angajat al personalului sau al unui alt serviciu responsabil de relațiile cu personalul.

Un specialist în resurse umane este de obicei responsabil pentru menținerea jurnalului contabil în diferite organizații, poziția unui astfel de angajat poate fi numită diferit. Principalul lucru este că îndatoririle acestui angajat indică necesitatea de a lua în considerare ordinele de personal aprobate pentru furnizarea de concedii și de a înregistra informații despre acestea într-un jurnal special.

Formularul de jurnal este arbitrar și poate include acele coloane de care un anumit angajator are nevoie pentru a reflecta pe deplin informațiile necesare despre vacanțele oferite angajaților.

De regulă, orice jurnal sau carte de contabilitate este prezentată sub forma unui tabel în care sunt introduse în ordine datele despre documentele care sunt create. Jurnalul pentru înregistrarea comenzilor de vacanță poate conține și o secțiune tabelară care va afișa informații despre comandă, tipul de vacanță oferit, durata acesteia, precum și turistul însuși.

Forma aproximativă Jurnalul poate conține următoarele coloane: (click pentru a extinde)

Fiecare înscriere în jurnal se face pe baza unui ordin întocmit și aprobat cu privire la concediul acordat. Se recomandă păstrarea în jurnale separate a înregistrărilor comenzilor de personal cu perioade diferite de depozitare. În special, în jurnalul în cauză, puteți înregistra comenzi legate de concediul principal anual (prestarea acestuia, transferul, încetarea anticipată în legătură cu rechemarea), precum și concediu de studii, al cărui termen de valabilitate este de 5 ani.

Comenzi legate de concediul pentru creșterea copilului fără economii salariile trebuie să fie stocate timp de 75 de ani și, prin urmare, este mai bine să le înregistrați într-un jurnal separat, de exemplu, pentru înregistrarea comenzilor pentru personal.

Pe lângă partea tabelară, orice revistă trebuie să conțină o copertă pe care să fie Informații generale despre: (click pentru a extinde)

• Care este numele jurnalului, ce documente sunt înregistrate în el;
• Ce organizație ține jurnalul?
• Pentru ce perioadă sunt furnizate datele, de obicei se ia un an calendaristic pentru o astfel de perioadă;
• Cine este responsabil cu menținerea jurnalului (sunt indicate funcțiile și numele complete).

Jurnalul desemnat trebuie păstrat timp de trei ani de la data ultimului fișa de înregistrare intrat in jurnal. Acest lucru este precizat în paragraful D al art. 358 din Lista aprobată de Rosarkhiv la 6 octombrie 2000.

Metodă de păstrare a unui jurnal de concediu

Jurnal pentru comenzi de concediu regula generala nu este obligatoriu, nu este solicitat sau verificat de autoritățile de reglementare. Menținerea acestuia este necesară, în primul rând, pentru ca organizația însăși să rezumă și să sistematizeze informațiile, să obțină date rezumative și vizuale colectate într-un singur loc.

Jurnalul vă va permite să urmăriți succesiunea emiterii ordinelor, nu vă va permite să rupeți numerotarea și va asigura continuitatea numerelor.

În plus, în unele cazuri, jurnalul va fi util pentru rezolvarea anumitor probleme de natură internă sau de altă natură, de exemplu, pentru luarea unei decizii privind aplicarea sancțiunilor disciplinare, acesta poate fi prezentat instanței de judecată ca confirmare a emiterii o anumită comandă și poate fi folosit și în alte scopuri.

Cu toate acestea, pentru a-l folosi în astfel de scopuri, va trebui să acordați statutului legal documentului pentru aceasta aveți nevoie de o metodă de întreținere scrisă de mână, cu numerotare, cusătură și sigilare. Numai în acest caz se va putea dovedi că nu s-au făcut modificări jurnalului, nu au fost ajustate date sau înregistrări, că nu au fost șterse sau adăugate pagini. Organizația are dreptul de a determina singură de câte reviste sunt necesare pentru a organiza o contabilitate competentă a documentației administrative, dacă comenzile individuale de personal vor fi împărțite între diverse reviste

sau un document de sinteză va fi suficient.

Organizația are dreptul de a organiza înregistrarea comenzilor de personal în forma care îi este convenabilă.

De obicei, forma de hârtie de ținere a jurnalelor este tipică în cazurile în care sunt necesare semnături personale ale persoanelor responsabile sau participante, sigiliul organizației, precum și pentru a da documentului semnificație juridică. Dacă nu există o astfel de nevoie, iar jurnalul este necesar doar pentru rezumarea informațiilor, înregistrarea și introducerea numerotării corecte, atunci va fi mai convenabil să-l păstrați în format electronic.

Varianta de hârtie este de obicei capsată, numerotată și cusată. Toate acestea sunt făcute pentru a vă asigura că paginile revistei nu se pierd sau nu se amestecă. Dacă jurnalul este ținut în formular electronic

, apoi pentru a organiza stocarea versiunii sale pe hârtie timp de trei ani, la sfârșitul anului va trebui să tipăriți un format electronic. Se recomandă ca un act local să specifice metoda de menținere a unui jurnal de înregistrare, de exemplu, un astfel de act ar putea fi Regulamentul privind producția de personal.

Să încercăm să facem o listă cu ceea ce ar trebui să facă departamentul de HR în această direcție:

Cartea personală a angajatului. Secțiunea VIII „Vacanță”

Contabilitatea principală a concediilor de odihnă pentru fiecare angajat se ține în cardul său personal - formular N T-2, aprobat. Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. 1. Pe pagina a 4-a a acestui formular există o secțiune. VIII „Vacanță”. Toate vacanțele trebuie introduse în această secțiune: anuale, educaționale, pe cheltuiala dumneavoastră (fără plată).

Perioadele de munca care dau drept la concediu anual

Vechimea care dă dreptul la concediu anual de bază plătit include:

— timpul de lucru efectiv;

Vechimea care dă dreptul la concediu anual de bază plătit nu include:

Efectuarea de editări și modificări Înscrierile se fac în tabel de fiecare dată când un angajat pleacă în vacanță și se întoarce din aceasta. Nu este recomandat să indicați imediat atât data de început, cât și data de încheiere a concediului la plecare, deoarece angajatul poate fi rechemat din vacanță sau se poate îmbolnăvi. Unii experți sugerează în continuare să completați întregul rând deodată și, dacă există o modificare, tăiați intrarea incorectă și apoi introduceți-o pe cea corectă. Un card personal nu este o carte de muncă și nu există nicio interdicție de a tăia înregistrările documente de reglementare

Merită să acordați atenție faptului că dacă angajatul a fost bolnav în timpul vacanței, ceea ce a fost confirmat concediu medical, apoi data eliberării sale din concediu, în consecință, se modifică, dar numărul de zile de odihnă poate rămâne același dacă și-a raportat invaliditatea temporară, iar concediul a fost prelungit și nu amânat la altă dată. Apar adesea întrebări: cine decide dacă vacanța este prelungită sau amânată? angajat sau angajator? Există opinia că în acest caz este necesar să se facă referire la Regulile privind concediile regulate și suplimentare, aprobate. Comisariatul Poporului de Muncă N 169 (denumit în continuare Regulile), care, în virtutea părții 1 a art. 423 din Codul Muncii al Federației Ruse se aplică în măsura în care nu contrazice Codul Muncii al Federației Ruse. Clauza 17 din Reguli vorbește și despre amânarea sau prelungirea concediului în cazul incapacității unui salariat, iar clauza 18, care detaliază procedura de prelungire sau amânare a concediului, stabilește următoarele principii: dacă motivele care au împiedicat salariatul să plece în concediu au apărut înainte a început, atunci termen nou concediul se stabileste prin acord intre angajator si salariat. Dacă aceste motive apar în timp ce angajatul este în concediu, atunci perioada de întoarcere din concediu se prelungește automat cu numărul corespunzător de zile, iar salariatul este obligat să informeze imediat angajatorul despre acest lucru. Experții consideră că din norma de mai sus rezultă că dacă boala apare în vacanță, atunci perioada de întoarcere din vacanță se prelungește automat cu numărul corespunzător de zile. In situatia in care boala apare inainte de inceperea concediului de odihna, concediul se amana la o noua perioada determinata de angajator tinand cont de dorintele salariatului.

Apar probleme cu faptul că pagina a 4-a din Formularul N T-2 se încheie rapid; intr-adevar, daca un angajat ia concediu anual prin studiu, atunci Sec. VIII „Vacanța” devine foarte repede plină. În acest caz, puteți pur și simplu să tipăriți o pagină suplimentară a secțiunii în cauză cu un tabel și să o intitulați „Inserați foaia pentru cardul personal al lui I. I. Ivanov”. si calm continuati umplerea. Dacă această frunză vrac se epuizează, puteți face frunza vrac nr. 2 etc.

Citeste si: Salarizarea într-o organizație bugetară

Lăsați jurnalul de comenzi

Dacă un card personal rezolvă complet problema contabilizării vacanțelor în legătură cu un anumit angajat, atunci nu uitați că este, de asemenea, necesar să combinați toate aceste intersecții, luați în considerare în avans, astfel încât, în legătură cu transferurile și rechemarile angajaților, vacanţele angajaţilor importanţi pentru producţie nu se suprapun. Jurnalul comenzilor de concediu ar trebui folosit în acest scop. Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că, dacă motivele concediului, adică ordinele managerului, sunt înscrise în cardul personal în coloana „Baze”, atunci baza comenzii este scrisă în acest jurnal. într-o astfel de coloană. Astfel de motive vor include programele de vacanță, declarațiile angajaților și certificatele de convocare de la instituțiile de învățământ.

Reguli pentru menținerea unui jurnal de înregistrare a vacanței + exemplu de jurnal

Jurnalele de înregistrare îmbunătățesc fluxul de documente al companiei prin rezumarea și compararea informațiilor despre grupuri individuale de documente emise și primite. Pentru a înregistra comenzile aprobate pentru acordarea concediului personalului, se poate folosi un jurnal de concediu separat, despre care vom discuta în acest articol.

Necesitatea de a menține și completa un jurnal

Jurnalul face parte din managementul înregistrărilor de personal și reflectă datele despre toate ordinele de concediu emise. Vacanța poate fi acordată unui angajat în baza Codului Muncii al Federației Ruse, precum și în conformitate cu actele locale interne ale companiei, contractul colectiv, contractul de muncă și alte documente care definesc perioade suplimentare de concediu în diferite situații.

Pentru a emite o comandă, se poate folosi un formular standard - T-6 sau T-6a. Prima formă este aplicată unui angajat, a doua - unui grup de angajați.

Citește și articolul: → „Formular T-6 și T-6a. Lasă comanda.” Angajatorul are dreptul de a crea propriile formulare pentru înregistrarea concediului acordat, asigurând formularul întocmit în documentația sa internă și în politicile contabile.

Citește și articolul: → „”. Angajatorul are dreptul de a crea propriile formulare pentru înregistrarea concediului acordat, asigurând formularul întocmit în documentația sa internă și în politicile contabile.

Dacă concediul este acordat într-o altă perioadă decât cea stabilită în program, atunci este suficientă doar cererea angajatului.

De fiecare dată, trimițând un angajat în vacanță, managerul aprobă o comandă, care este supusă înregistrării obligatorii în jurnal. Baza pentru crearea comenzii este programul de vacanță, precum și declarația personală a viitorului turist. Citește și articolul: → „Cum să creezi un program de vacanță într-o organizație.”

este gestionat de un angajat ale cărui atribuții includ această funcție. De obicei, acesta este un angajat al personalului sau al unui alt serviciu responsabil de relațiile cu personalul.

Executarea comenzilor de acordare a perioadelor de concediu de odihnă se realizează de către salariatul ale cărui atribuții includ această funcție. De obicei, acesta este un angajat al personalului sau al unui alt serviciu responsabil de relațiile cu personalul. Conform legii, o organizație are dreptul de a utiliza pentru contabilitate forma standard recomandată de cărți de înregistrare și reviste sau una elaborată independent.În ceea ce privește jurnalul de înregistrare a ordinelor de concediu, nu a fost aprobat formularul tip, deci compunerea

Un specialist în resurse umane este de obicei responsabil pentru menținerea jurnalului contabil în diferite organizații, poziția unui astfel de angajat poate fi numită diferit. Principalul lucru este că îndatoririle acestui angajat indică necesitatea de a lua în considerare ordinele de personal aprobate pentru furnizarea de concedii și de a înregistra informații despre acestea într-un jurnal special.

Formularul de jurnal este arbitrar și poate include acele coloane de care un anumit angajator are nevoie pentru a reflecta pe deplin informațiile necesare despre vacanțele oferite angajaților.

De regulă, orice jurnal sau carte de contabilitate este prezentată sub forma unui tabel în care sunt introduse în ordine datele despre documentele care sunt create. Jurnalul pentru înregistrarea comenzilor de vacanță poate conține și o secțiune tabelară care va afișa informații despre comandă, tipul de vacanță oferit, durata acesteia, precum și turistul însuși. Un exemplu de formular de jurnal poate conține următoarele coloane:

Explicații pentru completarea coloanei

Salariile calculate arbitrar de un contabil nu sunt supuse contribuțiilor de asigurare.

Dacă contabil șefși-a transferat în mod regulat salariul către cantitate mai mare decât cele stipulate în contractul de muncă, sumele acestui excedent nu sunt incluse în baza de cotizare.

Cerințe electronice pentru plata impozitelor și contribuțiilor: noi reguli de trimitere

Recent, autoritățile fiscale au actualizat formulare pentru cererile de plată a datoriilor către buget, inclusiv. asupra primelor de asigurare. Acum este timpul să ajustați procedura de trimitere a unor astfel de cerințe prin TKS.

Nu este necesar să imprimați fișe de salariu

Angajatorii nu sunt în niciun caz obligați să elibereze fișe de plată angajaților. pe hârtie. Ministerul Muncii nu interzice trimiterea lor către angajați prin e-mail.

„Fizicianul” a transferat plata pentru mărfuri prin transfer bancar - trebuie să emiteți o chitanță

În cazul în care o persoană a transferat plata pentru bunuri către vânzător (companie sau întreprinzător individual) conform plăți fără numerar prin bancă, vânzătorul este obligat să trimită o chitanță de numerar cumpărătorului „de fizică”, consideră Ministerul Finanțelor.

Lista și cantitatea de mărfuri în momentul plății sunt necunoscute: cum se emite o chitanță de numerar

Denumirea, cantitatea și prețul bunurilor (lucrări, servicii) sunt detalii obligatorii ale unei chitanțe de numerar (CSR). Cu toate acestea, atunci când se primește o plată în avans (plată în avans), uneori este imposibil să se determine volumul și lista de mărfuri. Ministerul de Finanțe a spus ce trebuie făcut într-o astfel de situație.

Examen medical pentru lucrătorii informatici: obligatoriu sau nu

Chiar dacă un angajat este ocupat să lucreze cu un PC cel puțin 50% din timp, acesta în sine nu este un motiv pentru a-l trimite în mod regulat la examinări medicale. Totul este decis de rezultatele certificării locului său de muncă pentru condițiile de muncă.

S-a schimbat operator managementul documentelor electronice– informați Serviciul Fiscal Federal

Dacă o organizație refuză serviciile unui operator de gestionare a documentelor electronice și trece la altul, este necesar să trimiteți prin TKS către biroul fiscal notificarea electronică a destinatarului documentelor.

Rezervă pentru plata concediului

Rezerva pentru plata concediului de odihnă este o sursă de plată a indemnizației de concediu de odihnă, compensație pentru vacanta nefolositași plata contribuțiilor către fonduri extrabugetare, pe care angajatorul o creează în perioada curentă pentru utilizare viitoare. În consultația noastră vă vom spune cum se formează rezerva cheltuieli viitoare pentru plata concediului de odihna in contabilitate.

Cine este obligat să creeze o rezervă de vacanță?

Toate organizațiile sunt obligate să creeze o rezervă pentru cheltuielile viitoare pentru plata concediului de odihnă în 2017, cu excepția celor care pot efectua contabilitate simplificată (clauza 3 din PBU 8/2010, articolul 4, articolul 5). Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ). Prin crearea unei rezerve de concediu, organizațiile oferă astfel utilizatorilor interesați informații despre cuantumul obligației de a plăti concedii angajaților pentru data raportării.

Cât de des pentru a crea o rezervă

Rezerva de concediu este creată la data raportării. Această dată pentru o organizație poate fi:

• ultima zi a fiecărei luni. Această opțiune este cea mai preferată, dar și mai intensivă în muncă;
• ultima dată a fiecărui trimestru. Pe baza raportului cost-efect, această opțiune poate fi considerată cea mai optimă;
• 31 decembrie. Opțiunea este cea mai simplă, dar este disponibilă doar acelor organizații care întocmesc rapoarte abia la sfârșitul anului.

Organizația decide singură ce dată să aleagă pentru calcularea rezervei și consacră aceasta în politicile sale contabile.

Rezervă pentru vacanțe în contabilitate și raportare

Rezerva pentru plata concediului de odihnă de la data raportării este formată din debitul acelorași conturi contabile pe care organizația reflectă salariile.

Contabilitatea vacantelor in departamentul HR

„Ofițer de personal. Managementul evidenței personalului”, 2010, N 9

Contabilitatea vacantelor in departamentul HR

Articolul descrie în detaliu acțiunile unui angajat HR pentru a înregistra vacanțele angajaților. Cum să țineți cont de suprapunerea vacanțelor, zilele luate în avans pentru vacanță, timpul liber acumulat, transferurile de anul trecut și multe altele.

Citeste si: Cât timp ai nevoie să lucrezi pentru a obține concediu de maternitate?

Gamă completă de acțiuni contabile de vacanță

În practică, un angajat al departamentului de resurse umane se confruntă cu diverse dificultăți atunci când contabilizează vacanțele angajaților unei organizații. În primul rând, trebuie să înțeleagă corect procesul de flux de documente atunci când angajații pleacă în vacanță și să întocmească și să completeze în timp util. documentele necesare. În al doilea rând, nici măcar foarte organizație mare Angajații nu numai că pleacă în vacanță ca un ceasornic, în conformitate cu programul, ci și-au împărțit vacanța în părți, se amintesc, scriu cereri cerând zile libere pe seama vacanței. Și toate acestea sunt complet legale, iar toate acestea trebuie luate în considerare pentru a nu încălca drepturile lucrătorilor și pentru a menține interesele angajatorului.

Să încercăm să facem o listă cu ceea ce ar trebui să facă departamentul de HR în această direcție:

— întocmirea unui program de vacanță;

— mementouri despre angajații care pleacă în concediu conform programului;

— contabilizarea vacanțelor de tipuri și tipuri arbitrare;

— contabilizarea perioadelor pentru care salariatul are dreptul la concediu;

— contabilizarea concediilor suplimentare masa de personal(program lung de lucru, condiții de muncă dăunătoare);

— contabilizarea soldurilor de concediu;

— control asupra suprapunerii vacanțelor între ele;

— urmărirea uniformității angajaților care pleacă în concediu;

— controlul suprapunerii vacanțelor, călătoriilor de afaceri și concediilor medicale;

— posibilitatea prelungirii vacanțelor;

— contabilizarea compensației de concediu.

Programul de concediu este dat în jurnal în secțiunea „Documente pentru subiectul problemei”, există și formularul de notificare a angajaților și vom analiza în detaliu documentul principal în care sunt păstrate toate evidențele de concediu.

Cartea personală a angajatului. Secțiunea VIII „Vacanță”

Contabilitatea principală a concediilor de odihnă pentru fiecare angajat se ține în cardul său personal - formular N T-2, aprobat. Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1. Pe pagina a 4-a a acestui formular există o secțiune. VIII „Vacanță”. Toate vacanțele trebuie introduse în această secțiune: anuale, educaționale, pe cheltuiala dumneavoastră (fără plată).

Formă unificată. Umplerea probei

Pagina a 4-a din formularul N T-2

Tip de vacanta
(anual,
educativ, fără
conservare
salariile
etc.)

Perioadele de munca care dau drept la concediu anual

Nu trebuie să uităm că nu toate perioadele de muncă într-o organizație dau dreptul la concediu anual. În această privință trebuie să ne bazăm pe art. 121 Codul Muncii al Federației Ruse.

Vechimea care dă dreptul la concediu anual de bază plătit include:

— timpul de lucru efectiv;

- timpul în care salariatul nu a lucrat efectiv, dar a fost protejat de acesta în conformitate cu legislația muncii și alte acte legislative de reglementare care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, acorduri, reglementări, contract de munca locul de muncă (funcția) a fost reținut, inclusiv timpul concediului anual plătit, nemuncă sărbători, zile libere și alte zile de odihnă acordate salariatului;

— timpul de absenteism forțat în caz de concediere ilegală sau suspendare din muncă și reintegrare ulterioară la locul de muncă anterior;

— perioada de suspendare din muncă a unui salariat care nu a fost supus unui control medical obligatoriu (examen) din vina sa;

- timpul concediului fără plată acordat la cererea salariatului, care nu depășește 14 zile calendaristice pe parcursul anului de lucru.

Vechimea care dă dreptul la concediu anual de bază plătit nu include:

- timpul lipsei unui salariat de la serviciu fără un motiv întemeiat, inclusiv din cauza îndepărtării acestuia de la locul de muncă în cazurile prevăzute la art. 76 Codul Muncii al Federației Ruse;

— timpul concediului pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei legale.

În vechime în muncă, acordarea dreptului la concediu anual plătit suplimentar pentru muncă cu prejudicii și (sau) conditii periculoase manopera, se include doar timpul efectiv lucrat in conditii corespunzatoare.

Vedem că există o serie de perioade care trebuie deduse din vechimea în muncă care dă dreptul la concediu de bază anual. De exemplu, în exemplul dat de completare a unui card personal, vedem că la luarea concediului pentru al doilea an de muncă s-au scăzut 5 zile din vechimea în muncă, deoarece aceasta a fost suma depășită de norma 14. zile de concediu fără plată.

De asemenea, este interesant pe ce documente ar trebui să se bazeze un angajat al departamentului de resurse umane în cazul în care trebuie să excludă din experiența sa perioadele de absență a unui angajat de la serviciu fără un motiv întemeiat, de exemplu, din cauza retragerii acestuia de la locul de muncă în cazurile prevăzute la art. . 76 Codul Muncii al Federației Ruse.

În cazul nerespectării în modul prescris instruirea și testarea cunoștințelor și aptitudinilor în domeniul protecției muncii trebuie să fie ghidate de protocolul și instrucțiunile inspectoratului privind scoaterea din muncă a unui salariat. Pe baza acestor documente trebuie emis un ordin de suspendare. Documente similare documentează faptul suspendării de la serviciu din cauza nesupunerii unui examen medical preliminar sau periodic obligatoriu. În cazul în care, în conformitate cu un raport medical, sunt identificate contraindicații pentru prestarea muncii prevăzute de contractul de muncă, managerul trebuie să emită o comandă.

Efectuarea de editări și modificări

Înscrierile se fac în tabel de fiecare dată când un angajat pleacă în vacanță și se întoarce din aceasta. Nu este recomandat să indicați imediat atât data de început, cât și data de încheiere a concediului la plecare, deoarece angajatul poate fi rechemat din vacanță sau se poate îmbolnăvi. Unii experți sugerează în continuare să completați întregul rând deodată și, dacă există o modificare, tăiați intrarea incorectă și apoi introduceți-o pe cea corectă. Un card personal nu este un carnet de muncă și nu există nicio interdicție de a tăia înregistrările din documentele de reglementare, așa că o astfel de recomandare este complet legitimă. Dar totuși, autorului i se pare că barăturile inutile nu sunt necesare pentru niciun document și este mai bine să le eviți. Pe de altă parte, dacă are loc o schimbare, de exemplu, numărul de zile de odihnă pentru un angajat s-a modificat din cauza retragerii sale din concediu, atunci numărul inițial va trebui să fie tăiat.

Merită să acordați atenție faptului că, dacă un angajat a fost bolnav în timpul vacanței, care a fost confirmat printr-un certificat de concediu medical, atunci data eliberării sale din concediu se schimbă în consecință, dar numărul de zile de odihnă poate rămâne același dacă și-a raportat invaliditatea temporară, iar vacanța a fost prelungită și nu a fost reprogramată. Apar adesea întrebări: cine decide dacă vacanța este prelungită sau amânată? angajat sau angajator? Există opinia că în acest caz este necesar să se facă referire la Regulile privind concediile regulate și suplimentare, aprobate. Comisariatul Poporului de Muncă al URSS 30.04.1930 N 169 (denumit în continuare Regulile), care, în virtutea părții 1 a art. 423 din Codul Muncii al Federației Ruse se aplică în măsura în care nu contrazice Codul Muncii al Federației Ruse. Clauza 17 din Reguli vorbește și despre amânarea sau prelungirea concediului în cazul incapacității unui salariat, iar clauza 18, care detaliază procedura de prelungire sau amânare a concediului, stabilește următoarele principii: dacă motivele care au împiedicat salariatul să plece în concediu au apărut înainte a inceput, apoi se stabileste o noua perioada de concediu prin acord intre angajator si salariat. Dacă aceste motive apar în timp ce angajatul este în concediu, atunci perioada de întoarcere din concediu se prelungește automat cu numărul corespunzător de zile, iar salariatul este obligat să informeze imediat angajatorul despre acest lucru. Experții consideră că din norma de mai sus rezultă că dacă boala apare în vacanță, atunci perioada de întoarcere din vacanță se prelungește automat cu numărul corespunzător de zile. In situatia in care boala apare inainte de inceperea concediului de odihna, concediul se amana la o noua perioada determinata de angajator tinand cont de dorintele salariatului.

Să ne uităm la regulile de înregistrare a concediilor medicale și a concediilor.

Un capitol separat 19 din Codul Muncii al Federației Ruse este dedicat vacanțelor, care descrie următoarele tipuri vacante:

1. Concediu de bază plătit, asigurat anual cu păstrarea locului de muncă (funcției) și a câștigului mediu, cu o durată de cel puțin 28 de zile calendaristice.

Vechimea care dă dreptul la concediu anual de bază plătit nu include:

• timpul de absență de la serviciu fără un motiv întemeiat (inclusiv suspendarea de la muncă în conformitate cu articolul 76 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• timpul concediului de maternitate;
• timpul de concediu acordat la cerere fără plată, care depășește 14 zile în cursul anului de lucru.

2. Concedii suplimentare plătite acordate angajaților angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, angajaților cu natură specială a muncii, cu program de lucru neregulat, angajaților care lucrează în regiuni Nordul îndepărtat(și zone echivalente), precum și alte categorii de lucrători în conformitate cu legislația Federației Ruse. Durata acestor vacanțe este calculată în zile calendaristice (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse) și este stabilită de legislația Federației Ruse și de reglementările locale ale întreprinderilor.

Vechimea care dă dreptul la concediu suplimentar anual plătit pentru muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase include doar timpul efectiv lucrat în condițiile relevante.

Ordinea de acordare a concediilor de odihna platite se stabileste in conformitate cu programul de concediu, aprobat cu cel putin 2 saptamani inainte de inceperea anului calendaristic. Programul de vacanță este întocmit într-un formular unificat T-7. Cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începerea vacanței programate, angajatul trebuie să fie anunțat despre ora de începere a concediului. Un ordin de trimitere a unui angajat în concediu este emis de formă unificată T-6.

Sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada concediului anual principal sau anual suplimentar plătit nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de concediu.

3. Concediu fără plată, acordat pentru motive familiale și alte motive întemeiate la cererea scrisă a salariatului. Durata concediului de odihna se stabileste prin acord intre angajat si angajator.

4. Concediul de maternitate, acordat la cererea unei femei pe baza unui certificat eliberat de incapacitate de muncă, cu o durată de 70 de zile calendaristice înainte de naștere și 70 de zile calendaristice după naștere (articolul 255 din Codul Muncii al Federației Ruse).

5. Concediu de îngrijire a unui copil până la împlinirea vârstei de trei ani, acordat la cererea unei femei (sau a altei rude sau tutore a copilului). Perioada de concediu este luată în calcul pentru vechimea totală și experiența de muncă continuă, precum și experiența de muncă în specialitate, cu excepția cazurilor de numire anticipată. pensia muncii(Articolul 256 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Procedura de eliberare a certificatelor de incapacitate de muncă se stabilește prin ordin al Ministerului Sănătății și dezvoltarea socială Federația Rusă Nr. 624n din 29 iunie 2011. Formularul certificatului de incapacitate de muncă a fost aprobat prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse nr. 347n din 26 aprilie 2011.

În caz de invaliditate temporară, concediul anual plătit trebuie prelungit sau amânat la o altă perioadă determinată de angajator ținând cont de dorințele salariatului.