Planul de conturi pentru contabilitatea de gestiune a unei organizații de construcții. Elaborăm un plan de conturi de gestiune

Planul de conturi de gestiuneeste un depozit de informații. Toate operațiunile de introducere a datelor planificate sau reale sunt afișate pe planul de conturi de gestiune. La introducerea datelor se folosește principiul intrare dublă . Acest principiu ajută la menținerea egalității activelor și pasivelor în bilanțul companiei.

Este posibilă menținerea simultană a mai multor planuri de gestiune. Necesitatea acestui lucru poate fi cauzată diverse tipuri consumatorii de raportare de management. De exemplu : pentru investitorii străini societatea solicită raportări construite în conformitate cu standarde internaționale GAAP, prin urmare, este logic să existe un plan de conturi de gestiune care să respecte standardele internaționale GAAP ca depozit de date. În același timp, conducerea companiei dorește să vadă afacerile într-un format cât mai apropiat de standardele naționale de conduită. contabilitate folosind un plan de conturi contabil standard. Pentru a rezolva problema, contabilitatea va fi efectuată simultan conform a două planuri de conturi. Sistemul vă permite să setați setări de traducere în funcție de care datele pentru un plan de conturi vor fi generate automat pe baza datelor pentru un alt plan, adică pentru a elimina intrarea dublă.

Puteți deschide un plan de tipuri de caracteristici după cum urmează: Meniu: Modelare >> Finanțe >> Planuri de gestiune:

Puteți deschide planul de conturi fie făcând dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe planul de conturi dorit, fie făcând clic pe butonul Deschide planul de conturi:

Formularul planului de conturi este format dintr-o bară de instrumente și o secțiune tabelară. Secțiunea tabelară listează toate conturile care aparțin acestui plan de conturi, precum și caracteristicile acestora descrise mai jos. Bara de instrumente conține butoane standard pentru adăugarea, modificarea și ștergerea elementelor planului de conturi, selectarea și sortarea, actualizarea listei etc., precum și butoane speciale asociate mecanismului de publicare a subcontosurilor conform planului de conturi. Acest mecanism implică faptul că sistemul stochează două versiuni ale planului de conturi:

Analiștii versiunii actuale- acestea sunt subconturile în conformitate cu care structura tabelelor de mișcări ale conturilor în în acest moment lucru. Adică, aceste analize au fost editate inițial, apoi au trecut prin procesul de publicare, iar acum sunt actuale.

Versiune editabila- aceasta este o versiune de analiză în care sunt modelate toate modificările necesare în compoziția subconturilor. În această versiune puteți adăuga, modifica și șterge dimensiunile contului. După ce au fost făcute toate modificările necesare, subconto-ul este publicat. Astfel, versiunea editată devine actuală.

Dacă apoi trebuie să faceți din nou modificări în compoziția analizei, acestea sunt făcute din nou în versiunea editată, după care versiunea este publicată, actualizându-se astfel cea actuală. La deschiderea planului de conturi, subconturile curente sunt afișate implicit. Pentru a nu induce utilizatorul în eroare, titlul ferestrei planului de conturi indică ce dimensiuni de cont sunt afișate în prezent: curente sau editabile. Puteți modifica versiunea subconto-ului afișată pe planul de conturi, precum și să efectuați procesul de publicare în sine, folosind butoanele descrise mai jos:

Dacă utilizați o bază de date distribuită, butonul pentru publicarea analizelor pe planul de conturi este disponibil doar în baza de date principală, deoarece modificarea analizelor planurilor de conturi și publicarea ulterioară a acestora este posibilă doar în baza de date principală. Doar valorile actuale de analiză la schimbul de date între baza de date principală și ramură sunt incluse în baza de date slave.

În partea tabelară a formularuluiAnaliștii actualireflectat următoarele caracteristici conturi:

Puteți deschide formularul de factură fie făcând dublu clic pe la contul solicitat butonul stâng al mouse-ului sau făcând clicSchimbați elementul curent:

Este important de menționat că conturile pot fi negociabile (în care se ia în considerare doar cifra de afaceri). Acest lucru are sens pentru conturile care afișează veniturile și cheltuielile companiei. Un cont (sau un anumit subcont) va fi negociabil dacă se află în coloană Numai RPM partea tabelară a filei Actual O bifă va fi afișată vizavi de subcontul necesar (sau de toate subconturile contului).

Elaborarea unui plan de conturi de gestiune este extrem de muncă importantă pentru întregul sistem de bugetare, deoarece este fundamentul pentru politica contabila, și în același timp un registru de stocare a datelor. Nivelul de detaliu și în ce grupare vor fi alocate conturile individuale vor determina posibilitatea obținerii datelor în rapoartele de gestiune.

Inainte de intocmirea/relucrarea planului de conturi de gestiune are sens sa se stabileasca lista generala a rapoartelor de gestiune de interes si nivelul de detaliu din acestea. Compoziția și detaliile planului de conturi de gestiune ar trebui să fie în armonie cu aceste caracteristici ale raportării de gestiune.

1. Determinați principiul de bază al construirii unui plan de conturi de gestiune.

Faceți o listă de conturi, indicând tipul și afilierea acestora. În funcție de obiectivele stabilirii și automatizării bugetării, tradiții contabilitate financiară La o anumită întreprindere, cerințele proprietarilor întreprinderii ar trebui să aleagă un plan de conturi de gestiune. Poate fi un plan de conturi național cu anumite modificări și generalizări sau un plan de conturi în format occidental (GAAP sau IAS). În cele din urmă, este posibil să vă dezvoltați propriul plan de conturi de gestiune.

Trebuie remarcat faptul că planul de conturi este doar un mijloc de stocare a datelor, prin urmare, indiferent de alegerea formatului, acesta trebuie să îndeplinească specificul activitate economică întreprindere specificăși cerințele de raportare a managementului.

Dacă nu vă interesează ce plan de conturi să utilizați contabilitate de gestiune, pentru început, luați o carte de contabilitate standard și, dacă este necesar, generalizați-o combinând conturi care sunt rar întâlnite în practica dumneavoastră. Apoi, dimpotrivă, puteți separa indicatorii de dobândă în conturi separate.

Din punct de vedere teoretic, puteți începe bugetarea introducând un singur cont (de exemplu, numerar), puteți construi și verifica rapoarte după introducerea a două conturi (de exemplu, numerar și bani în bancă) și primiți rapoarte financiare de bază după introducerea a patru conturi: active, pasive (uneori separă și capitalul acționarilor), venituri și cheltuieli. De fapt, toate detaliile suplimentare ale planului de gestiune se bazează pe acest principiu. De exemplu, construcția raportării „occidentale” are loc în gruparea: 1 - Active, 2 - Datorii, 3 - Surse proprii, 4 - Venituri, 5,6 - Cheltuieli, 8,9 - Alte profituri și pierderi.

Dacă sarcina este de a dezvolta un plan de conturi pentru o exploatație (îngrijorare), atunci structura acesteia depinde de gradul de centralizare a managementului:

Pentru fiecare cont, puteți introduce subconturi separate pentru a crește detaliile contabilității, dar nu încercați să creați un număr mare de subconturi, deoarece de obicei pot fi înlocuite prin introducerea unuia dintre subconturi sau a unui clasificator pentru contul principal. În plus, cu cât planul de gestiune este mai detaliat, cu atât se impune mai multe cerințe privind calificările personalului pentru introducerea sau verificarea datelor și cu atât se alocă mai mult timp acestor procese.

Vă rugăm să rețineți următoarele puncte:

2. Pentru fiecare cont, determinați analizele (subconturile) în contextul cărora se vor efectua operațiuni.

Toate tranzacțiile pentru fiecare cont pot fi contabilizate în mai multe secțiuni sau subconturi (un set de obiecte similare contabilitate analitică) pentru planificare și contabilitate mai detaliată (cu alte cuvinte, pentru contabilitatea analitică).

Prin urmare, pentru fiecare cont trebuie să vă creați propria listă de tipuri de subconto, ținând cont de faptul că fiecare cont are deja analize CFO. Nu este afișat în lista de subconturi de cont, dar este implementat ca analiză end-to-end, de ex. este o măsurare a întregului plan de conturi de gestiune. O astfel de soluție tehnică este necesară pentru a putea compila în mod independent orice raport de gestiune nu numai pentru exploatație (întreprindere) în ansamblu, ci și pentru fiecare District Federal Central în parte.

Plasați dimensiuni de același tip în planul de conturi pe aceleași subconturi, în ordine pentru toate conturile în care sunt utilizate. De exemplu, dacă multe conturi au analize asupra contrapărților, este mai convenabil să o faceți peste tot pe același subcont în ordine.

Pentru conturile de decontare reciprocă, trebuie să specificați suplimentar subcontul Districtului Federal Central pentru decontări, care face legătura cu directorul Districtului Federal Central.

Nu încercați să introduceți un număr mare de analize încă de la început, pentru că... acest lucru va complica inutil procedura de planificare și contabilitate.

Metode de organizare a obținerii de informații pentru management. Contabilitatea rezultatelor
În contextul întreprinderilor mari cu o structură complexă, informația contabilă devine ghidul principal în luarea deciziilor de management necesare. Specialiștii organizației noastre au dezvoltat un Plan de conturi funcțional pentru contabilitatea de gestiune, care nu are analogi în Rusia.
Conturile contabile de gestiune constituie un grup de conturi autosuficient și sunt plasate în afara cadrului contabilității generale, adică. contabilitate financiară. Sunt o dezvoltare originală a companiei noastre și vă permit să reflectați datele bugetare și reale asupra conturilor, primind abateri sub formă de solduri în timp real.
Când am creat un plan de conturi funcțional pentru contabilitatea de gestiune, am procedat de la următoarele:
În cadrul reformei contabile, se creează domenii separate: contabilitate financiară, de gestiune și fiscală, fiecare îndeplinește propriile funcții. Contabilitatea financiară ar trebui să fie transparentă și ușor de înțeles pentru utilizatorii terți ai informațiilor și, dacă este posibil, ar trebui să evite aglomerarea informațiilor de management analitic. Informațiile de management ar trebui să fie închise atât utilizatorilor terți, cât și participanților la management, cu excepția cazului în care aceștia le solicită în anumite condiții. El nu are acces la aceste informații. Contabilitatea fiscală este concepută în conformitate cu reglementările Cod fiscal Federația Rusă în combinație cu contabilitatea financiară.
În contabilitatea financiară, cu analize foarte detaliate și folosind elemente de colectare a informațiilor în afara sistemului, este posibil să se obțină o anumită calitate a informațiilor de ieșire pentru management. Cu toate acestea, în primul rând, costurile cu forța de muncă ale personalului pentru prelucrarea informațiilor primite în conturile financiar-contabile și în afara sistemului cresc; în al doilea rând, contabilitatea financiară nu este suficient de eficientă; cel mai bun scenariu pe lună și nu asigură confidențialitatea necesară.
Orice modificare a legislației care necesită modificări ale politicilor contabile și ale planului de conturi de lucru ale contabilității financiare a organizației conduc la eșec sau pierdere de informații pentru conducere, în timp ce planul de conturi autonom al contabilității de gestiune va putea funcționa într-un anumit modul, indiferent de modificările politicilor contabile și ale contabilității financiare ale conturilor.
Transferul informațiilor contabile în subsisteme (contabilitatea financiară și de gestiune) se realizează prin așa-numitele „conturi reflectorizante”. În subsistemul „contabilitatea de gestiune”, contabilitatea este organizată în funcție de specificul întreprinderii și de nevoia de informații în diverse secțiuni: tipuri de produse produse și servicii furnizate, elemente de cost, centre de responsabilitate etc. În acest scop, se evidențiază următoarele:
Un grup de conturi pentru contabilizarea costurilor centrelor de responsabilitate financiară. Se întocmesc directoare pe tipurile de materiale și combustibil consumat în producție, pe tipurile de taxe etc. Aici, costurile directe și generale sunt de fapt controlate.
Conturi de calcul. În cadrul centrului de responsabilitate, costurile sunt distribuite pe tip de produs, redistribuire, comenzi și alte obiecte de cost. Aici toată producția este clasificată în principal, auxiliar și de serviciu. Sunt furnizate informații pentru toate metodele de stabilire a costurilor.
Un grup de conturi pentru contabilizarea producției și vânzărilor pe tip de produs. Folosind coduri, producția de produse este împărțită în produse care vor fi vândute (aceste informații sunt reflectate în conturile „Vânzări”) și produse care vor fi consumate de alte centre de responsabilitate (aceste informații sunt reflectate în conturile de cost ale altor centre de responsabilitate pentru formează un cost complet).
Investiții de capital defalcate pe costuri pe tip de lucrare și modul de realizare a lucrărilor de construcție și instalare pentru fiecare centru de responsabilitate.
Profitați din fiecare tip de produs pe centru de responsabilitate.
Venituri și cheltuieli de exploatare pe centrele de responsabilitate.
Venituri și cheltuieli extraordinare pe centru de responsabilitate.
In alte sectiuni la cererea clientului.
De menționat că planul de conturi este destul de universal și flexibil și poate fi ajustat la orice modificări și pentru a obține orice informație. Obținerea informațiilor contabile de gestiune poate fi organizată pe conturile din Secțiunea III a Planului de conturi, aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse la 31 octombrie 2000. Evoluții conceptuale și metode aplicate de contabilitate de gestiune conform planului de conturi actual recomandate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse sunt disponibile și, la alegerea clientului, pot fi propuse, adaptate și implementate în orice organizație.
Contabilitatea care utilizează conturile financiare și de contabilitate de gestiune nu va duce la o creștere a costurilor cu forța de muncă ale personalului contabil, deoarece înregistrările din contabilitatea de gestiune sunt traduse în contabilitatea financiară la compilare. situatii financiare. Acest mecanism este un instrument suplimentar pentru controlul conturilor și generarea de informații confidențiale în mod închis pe baza bază unică date primare.
Planul de Conturi oferă un grup de conturi pentru agregarea indicatorilor de informații ai centrelor de responsabilitate, întrucât fiecare nivel de conducere trebuie să primească informații adecvate managementului. De exemplu, raportarea în contextul centrelor de responsabilitate inferioară este utilă pentru șefii de ateliere, secții și departamente. Cu toate acestea, astfel de detalii nu sunt necesare pentru conducerea de vârf a organizației.
Marele avantaj al Planului de Conturi pentru contabilitatea de gestiune fata de alte sisteme contabile este ca indicatorii planificati ai activitatii centrelor de responsabilitate sunt introdusi in conturi.
Acest lucru vă permite să vedeți abaterile în termeni absoluti și procentuali direct de la soldul conturilor contabile de gestiune în timpul curent.
Trebuie remarcat faptul că Planul de conturi propus pentru contabilitatea de gestiune poate fi implementat pe baza aproape oricărei produs software, este economic, adică. nu necesită achiziționarea unui pachet software separat costisitor de contabilitate de gestiune. Gama de probleme abordate este mult mai largă decât programele standard de contabilitate de gestiune oferite: depozit, furnizori etc.
Avantajele utilizării conturilor pentru contabilitatea de gestiune
Conturi contabile utilizate într-un sistem separat pentru contabilitatea analitică managerială, după cum demonstrează experiența noastră în implementarea lor:
să creeze o structură informațională completă care să permită obținerea informațiilor interne de gestiune cu fiabilitatea și acuratețea inerente contabilității, dar în mod închis, înlocuind în esență contabilitatea în gestiunea intra-societală;
disciplina performanții și destinatarii (directorii de linie) a informațiilor interne de management, elimină contabilitatea locală descentralizată, care este plină de erori și inexactități, ceea ce este de nedorit, mai ales la obținerea de informații financiare;
vă permit să acumulați informații despre conturile contabile de gestiune analitică în timp real, reflectând abaterile de la indicatorii planificați și bugetari, ceea ce crește eficiența controlului și managementului;
în conturile analitice ale contabilității de gestiune, datele planificate sunt reflectate împreună cu datele reale înregistrări contabile pe conturi, care sporește disciplina de planificare internă și elimină modificările nerezonabile ale bugetelor și estimărilor Districtului Federal Central;
permit agregarea rapidă a indicatorilor decisivi pentru conducerea superioară și prezentarea ordonată a informațiilor la toate nivelurile de conducere;
structura conturilor acţionează ca un nucleu fundamental care consolidează întregul sistem contabil de gestiune fără a încălca flexibilitatea şi eficienţa necesară a acestuia.

Manager de proiect site, autor al seriei de cărți „Buget 100% Practic” și al cărții

Trebuie remarcat faptul că unele companii implementează în mod activ standardele internaționale de raportare financiară (IAS).

Aceste standarde au propriul plan de conturi. Se deosebește de versiunea rusă printr-o structurare mai logică a conturilor. Privind prima cifră din numărul contului, puteți înțelege imediat ce tip de element al situației financiare detaliază contul. Adică, în el toate conturile sunt împărțite în grupuri, în conformitate cu elementele situațiilor financiare (activ, pasiv, capital, venituri, cheltuieli), doar unele dintre ele corespund mai multor grupuri.

De exemplu, un plan de conturi conform standardelor internaționale poate consta din următoarele grupuri:
1. Primul grup de conturi este activele curente (curente).
2. Al doilea grup de conturi este activele permanente (imobilizate).
3. Al treilea grup de conturi este pasivele curente (pe termen scurt).
4. A patra grupă de conturi este pasivele pe termen lung.
5. A cincea grupă de conturi este capitalul.
6. Al șaselea grup de conturi este veniturile din activități de bază.
7. A șaptea grupă de conturi este cheltuielile de producție și comerciale pentru activitățile de bază.
8. A opta grupă de conturi este cheltuielile generale ale companiei pentru activitățile de bază.
9. A noua grupă de conturi este veniturile și cheltuielile pentru activități neexploatare.

Desigur, în cadrul fiecărui grup de conturi poate exista propria defalcare în subgrupe.

Apropo, dacă singura sarcină a companiei este să obțină rapoarte conform standardelor internaționale, atunci nu este deloc necesar să se țină înregistrări folosind planul de conturi utilizat în IFRS. Capitolul „Metodologie de generare a raportării de gestiune” al cărții „Staging and Automation of Management Accounting” discută în detaliu principiile și exemplele de construire a raportării de management efective.

Din aceste exemple este evident că pentru raportare nu este absolut important cum vor fi grupate și numerotate conturile. Programului folosit pentru automatizarea contabilității de gestiune nu îi pasă deloc modul în care utilizatorul numește conturile. Programul are propria sa numerotare internă.

Adică, pentru program este la fel cum se numerotează contul principalului costurile de productie. I se poate atribui numărul 20, ca în standardele rusești contabilitate, sau, de exemplu, 7100, ca în IFRS. O solicitare către acest cont pentru obținerea raportului de gestiune corespunzător nu depinde în niciun fel de aceasta.

Prin urmare, atunci când organizați contabilitatea de gestiune, dacă nu este nevoie (de exemplu, o cerință strictă a acționarilor), atunci puteți utiliza planul de conturi utilizat în standardele de raportare ruse. Acest lucru va face chiar mai clar pentru acei specialiști care vor fi direct implicați în introducerea datelor la finalizat tranzactii comerciale, întrucât sunt deja obișnuiți cu planul de conturi rusesc. Iar la configurarea metodologiei de generare a raportării de gestiune, va trebui să utilizați din nou planul de conturi, deoarece cererile se fac special pentru anumite conturi înregistrate în jurnalul de înregistrare.

Deși tocmai din cauza familiarizării cu planul de conturi pot apărea probleme la introducerea contabilității de gestiune, mai ales dacă vorbim de un grup de întreprinderi. Într-o exploatație de mobilă, la înființarea contabilității de gestiune, a apărut o problemă legată de crearea unui plan de conturi de gestiune unificat.

La elaborarea acestui plan de conturi, am decis să luăm ca bază plan rusesc conturi. Dar, în același timp, fiecare holding avea propriul său plan de conturi, care era diferit de celelalte. Desigur, toată lumea contabil șef Tocmai am stat acolo până la moarte și nu am vrut să mă abat de la planul meu de conturi. Toți au susținut că planul de conturi folosit în compania lor ar trebui folosit ca bază.

A trebuit să intervin în această dispută director general holding în vederea aprobării printr-o hotărâre de voință a versiunii planului de conturi care a fost întocmit de directorul financiar al holdingului.

Deci, pentru a menține contabilitatea de gestiune, nu este necesară utilizarea planului de conturi utilizat în IFRS. La elaborarea unui plan de conturi de gestiune, puteți lua ca bază planul de conturi utilizat în contabilitate, dar, de regulă, necesită modificare.

Mai mult decât atât, cel mai adesea, această modificare este aceea planul contabil conturile „crește în lățime” și „scade în lungime”. Adică, numărul mare de conturi utilizate în contabilitatea de gestiune poate fi mai mic, dar numărul de analize de cont va trebui, cel mai probabil, să fie crescut.

Deși, în realitate, totul depinde de formatele rapoartelor de management, care vor trebui compilate în mod regulat în fiecare companie specifică. La urma urmei, una dintre sarcinile principale ale contabilității de gestiune este generarea de rapoarte, iar planul de conturi este doar instrument tehnic, folosit la introducerea datelor și generarea rapoartelor.

În primul rând, trebuie elaborate formularele de raportare, iar planul de conturi - apoi. Prin urmare, o astfel de etapă a proiectului precum dezvoltarea formatelor de raportare de management este foarte importantă. Planul de conturi depinde de formulare, iar de planul de conturi va depinde reglementarile contabile de gestiune, care trebuie sa asigure toate functiile necesare colectarii, procesarii si introducerii datelor. Se înțelege că cu cât sunt necesare rapoarte mai detaliate, cu atât va fi necesar un plan de conturi mai „analitic” pentru aceasta, ceea ce înseamnă că se va petrece mai mult timp colectând date pentru introducere.

Nota: subiectul acestui articol este discutat mai detaliat la atelier

În Planul de Conturi, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 nr. 94n, Secțiunea III „Costuri de producție” a suferit ajustări semnificative. Unele conturi au fost excluse din acesta, ceea ce a creat un nou grup de conturi gratuite.

Instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi recomandă utilizarea conturilor 20-29 pentru gruparea cheltuielilor pe post, locul producerii și alte caracteristici, precum și pentru calcularea costului produselor (lucrări, servicii) și a conturilor 30-39 pentru contabilizarea cheltuielilor după element. Relația dintre contabilitatea cheltuielilor pe articole și elemente se realizează folosind ecrane-conturi reflectorizante special deschise. Organizația stabilește componența și metodologia de utilizare a conturilor 20-39 cu această opțiune contabilă pe baza caracteristicilor activităților sale, structurii și metodelor de management pe baza recomandărilor Ministerului de Finanțe al Rusiei.

Experții consideră că acest lucru va face posibilă distingerea conturilor contabile de gestiune, deși Ministerul rus de Finanțe nu a publicat încă recomandări metodologice. Aparent, acestea nu vor apărea curând, dar unii autori propun deja un sistem de conturi de gestiune, inclusiv multe conturi destinate contabilității financiare, dar cu asterisc.

Unul dintre autorii articolului încă din 1992, comentând în presă Planul de conturi aprobat atunci, a propus un astfel de sistem cu două cercuri folosind conturi identice cu și fără prim. Cu toate acestea, aceste propuneri au rămas nerevendicate.

Folosirea acelorași conturi pentru contabilitatea financiară și de gestiune cu aceleași numere este inutilă, deoarece contabilitatea este un sistem de semne. Utilizarea acelorași simboluri de cont atât în ​​contabilitatea financiară, cât și în cea de gestiune introduce confuzie în codificarea și corespondența conturilor. Ar trebui să vă gândiți la alte abordări, mai ales că noul Plan de conturi lasă numere de cont gratuite de la 30 la 39. Acestea trebuie folosite cu înțelepciune. Mai mult, instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi permit organizațiilor însele să determine componența și metodologia de utilizare a conturilor 20-39.

Să luăm în considerare câteva dintre opțiunile posibile pentru abordarea acestei probleme.

1. Prima versiune a planului de conturi pentru contabilitatea de gestiune.

Conturile de gestiune și contabilitate financiară care reflectă costurile de producție sunt menținute într-un sistem contabil unificat, fără a separa conturile de calcul în sistemul de contabilitate de gestiune. Specialiștii contabili ruși sunt obișnuiți să lucreze cu un singur plan conturi. Această opțiune este mai ușor de acceptat pentru ei. Considerăm că pentru întreprinderile mijlocii și nu foarte mici această opțiune va fi de preferat.

În conformitate cu Reglementările contabile „Cheltuielile organizației” (PBU 10/99), aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 05/06/99 nr. ЗЗн, cheltuieli pentru tipuri comune activitățile, adică pentru cele pentru care vânzarea produsului se reflectă prin contul 90 „Vânzări”, se formează în funcție de următoarele elemente: costuri materiale, costuri cu forța de muncă, contribuții sociale, amortizare și alte costuri. Pentru a contabiliza fiecare element, ca în practica internațională, acum este posibil să țineți un cont contabil separat.

În Secțiunea a III-a a Planului de conturi puteți deschide următoarele conturi: 30 " Costuri materiale”, 31 „Costuri cu forța de muncă”, 32 „Deduceri pentru nevoi sociale”, 33 „Depreciere”, 34 „Alte costuri”, 37 „Reflectarea costurilor totale”. Este posibil să introduceți aceste și alte conturi în secțiunea III a Planului de conturi, deoarece instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi permit organizațiilor să stabilească componența conturilor în această secțiune.

Debitul contului 30 „Costuri materiale” în corespondență cu conturile 10 „Materiale”, 16 „Abateri ale costului activelor materiale”, 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” reflectă costul materialelor cheltuite pentru producție, energie achiziționată, munca prestata de terti, componenta materiala a altor cheltuieli in corespondenta cu conturile relevante. La contul 30 se deschid subconturi în funcție de tipurile și zonele de costuri materiale.

Debitul contului 31 „Cheltuieli cu forța de muncă” în corespondență cu conturile 70 „Decontări cu personalul pentru salarii”, 96 „Rezerva pentru cheltuieli și plăți viitoare” reflectă sumele acumulate. salariile, inclusiv orice formă de bonusuri și orice alte forme de remunerare pentru personalul organizației, inclusiv personalul de conducere. Acest cont acumulează, de asemenea, diverse beneficii sociale pe cheltuiala fondurilor organizației, care nu pot fi anulate ca debit în contul 69 „Calcule pentru asigurări sociale și securitate”. Debitul acestui cont include și angajări la rezervele pentru plata de concediu viitoare, pentru plata remunerației anuale pentru vechime în muncă etc. Este necesar să se mențină subconturi la acest cont care să caracterizeze tipurile și direcțiile de angajamente pentru salarii.

Debitul contului 32 „Deduceri pentru nevoi sociale” în corespondență cu contul 69 „Calcule pentru asigurări și asigurări sociale” reflectă sumele acumulate pentru constituirea fondului de pensii și a altor fonduri similare de protecție socială. Dacă contribuțiile pentru nevoi sociale iau forma unui impozit social, atunci contul 32 corespunde creditului contului 68 „Calcule pentru impozite și taxe”. Plățile sociale viitoare, care au fost efectuate anterior pe cheltuiala fondului de consum sau așa-numitul „profit rămas la dispoziția organizației”, prin decizie a proprietarului sau a reprezentanților acestuia (consiliu de administrație etc.) se acumulează în debitul contului 32 în corespondență cu contul 96 „Rezerve” cheltuieli viitoare." Pentru contul 32 este necesar să se mențină subconturi pe tip de deduceri pentru nevoi sociale.

Prin debitul contului 33 „Amortizarea” în corespondență cu conturile 02 „Amortizarea mijloacelor fixe”, 04 „Imobilizări necorporale”, 05 „Amortizarea active necorporale» reflectă cheltuielile organizației pentru amortizare, acumulate în conformitate cu metodele și standardele de amortizare adoptate de aceasta.

În debitul contului 34 „Alte cheltuieli” în corespondență cu conturile 60 „Decontări cu furnizori și antreprenori”, 71 „Decontări cu persoane responsabile”, 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”, 79 „Decontări intra-comerciale” și alte conturile reflectă cheltuieli, care nu sunt reflectate în alte conturi pentru înregistrarea cheltuielilor pentru elementele economice, deoarece nu se referă la niciunul dintre aceste elemente. Menținerea subconturilor este obligatorie, deoarece cheltuielile reflectate în cont sunt prea eterogene.

În fiecare lună, conturile pentru contabilizarea elementelor de cost sunt închise ca debit în contul reflectant 37 „Reflectarea costurilor totale” cu înregistrarea:

Dt sch. 37 „Reflectarea costurilor totale”;

K-t sch. 30 „Costuri materiale”, 31 „Costuri cu forța de muncă”, 32 „Deduceri pentru nevoi sociale”, 33 „Depreciere”, 34 „Alte costuri”.

Sumele încasate în contul 37 se repartizează între conturile de calcul și se înregistrează în debitul conturilor 20 „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară”, 25 „Cheltuieli generale de producție”, 26 „Cheltuieli generale”, 29 „Producție de servicii și ferme” , precum și în contul de debit 44 „Cheltuieli de vânzări”.

Aici poate apărea întrebarea: de ce două grupuri de conturi de cheltuieli dacă te-ai descurcat întotdeauna cu unul? Opțiunea propusă decurge din cerința paragrafului 8 din PBU 10/99, care prevede că la generarea de cheltuieli pentru activități obișnuite trebuie asigurată gruparea acestora pe elemente. În scopuri de gestiune, contabilitatea cheltuielilor este organizată în funcție de elemente de cost, a căror listă organizația o stabilește în mod independent. Lista elementelor de cheltuieli este strict definită, iar fiecare organizație stabilește în mod independent lista elementelor de cost.

2. A doua versiune a planului de conturi pentru contabilitatea de gestiune.

Se bazează pe separarea conturilor 20 - 29 pentru contabilizarea costurilor de producție într-un sistem autosuficient de conturi contabile de gestiune, separat de sistemul altor conturi contabile sintetice. Pentru a face acest lucru, este necesar să adăugați la conturile existente un cont special reflectorizant 27 „Repartizarea costurilor totale”, oglinda opusă contului 37 „Reflectarea costurilor totale”.

Ca și în prima variantă, toate cheltuielile pentru activitățile obișnuite din contabilitate sunt grupate în conturile 30 - 34 în funcție de elementele de cost. În fiecare lună, aceste conturi se închid la debitul contului 37 „Reflectarea costurilor totale”, după cum se arată în diagrama 1. Totodată, aceleași sume de cheltuieli se înregistrează în creditul altui cont reflectorizant 27 „Repartizarea totalului costuri” în corespondență cu conturile 20 „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară”, 25 „Cheltuieli generale de producție”, 26 „Cheltuieli economice generale”, 29 „Deservire producție și instalații”.

Conturile 20, 23, 29 reflectă costurile directe de producție într-o defalcare analitică pe departamente (locația costurilor), care asigură controlul asupra abaterilor de la norme sau de la costurile standard (planificate).

În contul 25, cheltuielile generale de producție sunt grupate în funcție de devizele departamentelor de producție (filiale, ateliere, șantiere etc.) și se monitorizează abaterile cheltuielilor efective în funcție de articolele de estimare.

În contul 26, costurile generale de gestiune sunt grupate pentru a monitoriza respectarea estimărilor de către sucursale, unități de management și alte centre de responsabilitate (centre de cost). Într-un subcont separat al contului 26, cheltuielile comerciale și alte cheltuieli de vânzare sunt grupate pentru contabilizarea detaliată și monitorizarea conformității cu estimările de către diviziile comerciale și comerciale relevante.

Conturile 25, 26 se inchid lunar, anuland sumele incasate pe acestea la debitul conturilor 20, 23, 29, care asigura astfel posibilitatea calcularii costurilor reduse si complete de productie ale produselor (lucrari, servicii), chiar si tinand cont. contează cheltuielile comerciale. Trebuie menținute cel puțin două subconturi pentru conturile 20, 23, 29: 1 „Rămâne de lucrări în curs” și 2 „Cheltuieli calculate pentru perioada de raportare”. La sfârșitul anului de raportare, cheltuielile calculate în aceste conturi se închid cu înregistrarea:

Dt sch. 27 „Repartizarea costurilor totale”;

K-t sch. 20 „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară”, 29 „Producție de servicii și instalații”.

Dacă este necesar să se obțină informații mai detaliate și complete pentru gestionarea costurilor și costurilor prime în conturile contabile de gestiune, se organizează contabilitatea analitică necesară pentru aceasta.

Pentru a asigura echilibrul în sistemul conturilor contabile (după separarea conturilor contabile de gestiune de acesta), este necesar un alt cont sintetic 38 „Lucrări în curs” care să contabilizeze valoarea restanțelor de lucrări în curs și soldurile semifabricatelor de propria noastră producție.

3. A treia versiune a planului de conturi pentru contabilitatea de gestiune.

Este evident că pentru organizațiile rusești mari și mari cu multe tipuri de activități, în care există sute și mii de divizii, contabilitatea de gestiune nu poate fi plasată în cadrul limitat la conturile 20-29, pe care le clasificăm drept conturi de contabilitate de gestiune. Insuficiența celei de-a doua opțiuni a contabilității de gestiune este că permite contabilizarea și controlul cheltuielilor doar prin centre de responsabilitate și pe obiecte calculate. Multe dintre cele mai importante obiecte ale contabilității de gestiune rămân în culise. Dacă pentru organizațiile mijlocii a doua opțiune va ajuta la rezolvarea problemelor legate de informațiile de management și raportarea managementului intern, atunci pentru organizațiile mari și mari capacitatea conturilor contabile de gestiune utilizate în a doua opțiune de contabilitate este în mod clar insuficientă.

În numele Ministerului de Finanțe al Rusiei, specialiștii de la CJSC Soyuzaudit au petrecut patru ani elaborând un proiect de plan de conturi de contabilitate de tip european. Constă din 10 clase de conturi, fiecare dintre ele include până la 9 grupuri de conturi, iar fiecare grup poate avea până la 9 conturi sintetice. Această construcție a planului de conturi face posibilă creșterea numărului de conturi sintetice cu un ordin de mărime în comparație cu actualul plan de conturi și crearea unei structuri informaționale puternice care permite utilizarea la maximum a tehnologiilor informaționale moderne avansate.

Toate conturile sunt împărțite în 3 secțiuni: conturi de contabilitate financiară (7 clase de conturi); conturi contabile de gestiune (2 clase); conturi în afara bilanţului (clasa 1).

Să luăm în considerare conturile de contabilitate de gestiune care pot fi introduse prin decizie a conducerii organizației, deoarece contabilitatea de gestiune este o chestiune internă a oricărei organizații. Acestea sunt combinate în 2 clase care conțin mai mult de 150 de conturi sintetice.

Clasa 7 „Contabilitatea costurilor și veniturilor”. Conturile incluse în acesta vă permit să regrupați cheltuielile și veniturile reflectate în conturile financiar-contabile, să obțineți, să sintetizați și să detaliați informații despre costurile de producție în context de calcul, pentru controlul de către centrele analitice, unitățile structurale, precum și prin orice alți parametri care nu sunt reflectat în contabilitatea financiară .

Rezultatele financiare obținute în conturile de gestiune și contabilitatea financiară sunt în cele din urmă echivalente, ceea ce crește importanța și valoarea informațiilor contabile de gestiune.

Clasa 8 „Contabilitatea stocurilor și pasivelor” conține conturi pentru obținerea de informații suplimentare privind starea activelor corporale circulante, conținutul material calitativ al acestora, parametrii cantitativi și evaluare, precum și informații detaliate despre decontări comerciale, alți indicatori privind formarea și starea acestora. stocuri de lucru și decontări.

Necesitatea folosirii conturilor combinate de clasa 8 apare atunci cand conducerea organizatiei nu este multumita de continutul si detaliul informatiilor generate in conturile financiar contabile. Decizia de utilizare a conturilor de clasa 8 se ia la aprobarea politicii contabile a organizatiei, indicand caracteristicile si informatiile care satisfac nevoile organizatiei.