Ос в бюджетном учреждении. Особенности учета основных средств в бюджетных и казенных учреждениях

04.05.2020

С введением в 2019 году новых критериев выбытия ОС произошли изменения в порядке списания. В статье мы рассказываем о том, как организовать работу ликвидационной комиссии, провести техническую экспертизу ОС и согласовать акты с вышестоящими организациями.

Мы приводим типовые бухгалтерские проводки, отражающие прекращение признания ОС в бухучете казенных, бюджетных и автономных организаций.

Когда списывают основные средства

В Учетной политике или отдельным нормативным актом следует утвердить Положение о постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию ОС, состоящее из разделов:

общие положения;
основные задачи и полномочия;
порядок принятия решений.

Положение определяет правила списания основных средств в бюджетных учреждениях:

мероприятия, которые должна выполнить комиссия;
документы, на основании которых выносится решение;
документы, направляемые в бухгалтерию: акт списания и протокол заседания.

Перед тем, как принять решение, ликвидационная комиссия должна:

Осмотреть ОС.
Установить причины ликвидации.
Оценить возможность и целесообразность восстановления и последующей эксплуатации.
Выявить виновных при списании до наступления даты полного износа.
Оценить величину дохода или расхода от списания.
Определить возможность применения отдельных частей ОС в качестве материалов или запчастей, реализации металлолома и т.д.
Выявить наличие драгоценных металлов, проконтролировать изъятие частей или узлов ОС, в которых они находятся, проконтролировать принятие их на хранение на основании инструкции.

Порядок формирования и работы комиссии для учреждений, финансируемых из федерального бюджета, определены в ПП РФ от 14.10.2010 года № 834. Для организаций, получающих средства региональных бюджетов, порядок списания основных средств в 2020 году определяют региональные органы власти.

Не определяйте сами справедливую стоимость не финансовых активов, которые нужно принять к учету. Это должна делать комиссия учреждения. Мы четко разграничили обязанности комиссии по поступлению и выбытию активов в

Когда согласовывать списание

На основании ПП 834 организации госсектора имеют следующие полномочия в отношении ОС, закрепленных за ними на праве оперативного управления:

Списание основных средств в казенных учреждениях в 2020 году должно быть согласовано с федеральными органами власти, в ведении которых они находятся.
Бюджетные организации должны согласовывать с учредителями прекращение признания ОС в бухучете в отношении недвижимого и особо ценного движимого имущества.
Автономные учреждения так же списание недвижимости и особо ценных ОС согласовывают с учредителем, но по отношению к подобному имуществу, приобретенному за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, они вправе принимать самостоятельное решение.

По региональному и муниципальному имуществу, переданному учреждениям по договорам оперативного управления, правила согласования списания определяют органы власти региона и местное самоуправление.

Как проходит техэкспертиза основного средства

В ПП 834 не установлены четкие критерии обязательного обследования ОС, подлежащих списанию, приглашенными экспертами. В нем сказано, что это необходимо, если в учреждении нет штатных сотрудников с необходимыми знаниями и навыками.

При списании техники в бюджетной организации нужно руководствоваться ведомственными приказами или нормативными актами субъектов РФ и муниципалитетов. Например, в приказе Минтруда от 27.08.2018 года № 556н утвержден список документов, представляемых на согласование. В пакете на списание ОС дороже 200 тыс. руб. должно быть заключение независимых экспертов.

Если министерство, ведомство, органы местной власти не выдвигают подобных требований, решение принимает председатель комиссии. Экспертом не может быть работник организации, в чьем подотчете находятся ОС. Если привлекаются специалисты из сторонних организаций на возмездной основе, составляется договор, и оплата проводится по КВР 244 , КОСГУ 226 .

Какими документами оформить списание основных средств

Для протокола заседания комиссии, принявшей решение о списании ОС, унифицированной формы нет. Бланк можно утвердить в приложении к Положению о постоянно действующей комиссии. В документе должны содержаться следующие сведения:

наименование и номер документа;
название учреждения;
дата и место составления;
состав комиссии с указанием присутствующих на заседании;
повестка дня (список имущества, подлежащего списанию);
выступления членов комиссии (по каждому объекту итоги осмотра, срок полезного использования, заключение экспертизы, целесообразность восстановления или ремонта и т.д.);
предложения;
итоги голосования по каждому ОС;
подписи председателя и членов комиссии.

Если принято решение о прекращении признания ОС в бухучете, комиссия должна составить акт списания основных средств. В приказе Минфина от 30.03.2015 года 52н утверждены унифицированные формы, скачайте их бесплатно:

К оформленным актам прикладываются копии инвентарных карточек 0504031:

Образцы заполнения форм смотрите в Системе Госфинансы с подсказками по заполнению:

Если нужно согласование, подбирается пакет документов по требованию вышестоящей организации. На основании акта с подписью руководителя бухгалтер выполняет проводки, отражает эти записи в разделе «Отметки бухгалтерии о списании» и вносит сведения о выбытии в инвентарную карточку.

Бухучет списания основных средств

В п.8 СГС «Основные средства» утверждается, что на балансовых счетах 101 00 учитываются ОС, соответствующие критериям признания в качестве актива. Учреждение должно получать экономическую выгоду или полезный потенциал от эксплуатации. При невыполнении этих условий материальные ценности учитываются на забалансовом счете 02. Если в отношении ОС комиссией составлен акт о списании, но документы направлены на согласование, возможно два варианта учета:

На балансовом счете 101 00, если ОС еще является активом. Например, морально устаревшее медицинское оборудование продолжает выполнять те функции, для которых оно покупалось.
На забалансовом счете 02, если ОС активом не является. Например, не подлежащее восстановлению оборудование находится на складе в ожидании демонтажа.

В письме Минфина от 20.09.2018 года № 02-07-08/67685 разъясняется, что до согласования акта не разрешается списание с баланса или забаланса и выполнение мероприятий, предусмотренных комиссией: разборка, демонтаж, утилизация и пр.

При списании основных средств в бюджетном учреждении выполняются проводки в соответствии с Инструкцией 174н .

		Примечание

Для автономных организаций действует Инструкция 183н . Проводки приведены в таблице.

		Примечание
		списана сумма амортизации, начисленная за время эксплуатации
		списан убыток от обесценения ОС (если было начисление)
		списана остаточная стоимость на доходы от выбытия активов при выбытии ОС с износом менее 100%
		увеличение счета 02, если ОС не используется, но акт не согласован или еще не проведены мероприятия по демонтажу и утилизации
		уменьшение счета 02 после выполнения мероприятий, предусмотренных комиссией.
		получены МЗ от разборки ОС (например, запасные части для автомобиля)
		оприходованы МЗ от разборки ОС

При оформлении списания ОС в казенном учреждении нужно руководствоваться Инструкцией 162н .

		Примечание
КРБ 1 104 хх 411	КРБ 1 101 хх 410	списана сумма амортизации
КРБ 1 114 хх 412	КРБ 1 101 хх 410	списан убыток от обесценения ОС
КДБ 1 401 10 172	КРБ 1 101 хх 410	списана остаточная стоимость при выбытии ОС с износом менее 100%
		увеличение счета 02, если ОС не используется, но акт не согласован или еще не проведены мероприятия по демонтажу и утилизации
		уменьшение счета 02 после выполнения мероприятий, предусмотренных комиссией.
КРБ 1 106 34 34Х	КДБ 1 401 10 172	получены МЗ от разборки ОС
КРБ 1 105 36 346	КРБ 1 106 34 44Х	оприходованы МЗ от разборки ОС

Значками ХХ помечены группа и вид синтетического счета по учету ОС. Для казенных учреждений в первых 17 позициях счетов нужно указать КРБ (ГРБС, раздел, подраздел, целевая статья и вид расхода) или КДБ (код главного администратора доходов, код вида дохода и код подвида доходов). На счете 02 ОС учитываются по решению комиссии в условной оценке 1 руб.

С 2018 года ОС стоимостью до 10000 руб. при вводе в эксплуатацию списываются на забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации» по цене, сформированной при поступлении. Со счета 21 списание выполняется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию ОС и акта ф. 0504104 (п.373 Инструкции 157н).

Как списать основные средства с забалансового счета 21

Налог на прибыль

На основании п.13 ст. 250 НК РФ, стоимость материалов либо иного имущества, полученного в результате демонтажа списанных ОС, включается в состав внереализационных доходов и облагается налогом на прибыль. Это актуально для всех типов учреждений: казенных, бюджетных и автономных. Если, например, при списании автомобиля комиссия приняла решение о сдаче металлолома, с вырученной суммы следует платить налог. Казенное учреждение должно полностью полученный доход перечислить в бюджет, для уплаты налога следует запросить ЛБО у ГРБС по соответствующему коду бюджетной классификации.

В бюджетных и автономных учреждениях в отношении ОС, используемых в деятельности, приносящей доход, расходы на работы по ликвидации могут быть признаны при расчете налога на прибыль. Для этого они должны быть подтверждены документально. Если учреждение применяет метод начисления, расходы на ликвидацию учитываются на дату подписания акта о списании. При кассовом методе – на дату оплаты. Недоначисленную амортизацию можно учесть в составе расходов на дату подписания акта независимо от того, какой метод используется.

НДС

Если подрядчик, выполнявший работы по ликвидации ОС, в выставленной счет-фактуре предъявит НДС, в казенном учреждении налог следует включить в стоимость услуг (п.4.1 ст.146 НК РФ). В бюджетных и автономных учреждениях при списании ОС, использовавшихся в приносящей доход деятельности, входной НДС можно принять к вычету (п.6 ст.171 НК РФ).

Основные средства — это материальные ценности, которые планируется использовать для осуществления деятельности учреждения не менее 12 месяцев. Причем в процессе признания ОС в бухгалтерском учете его стоимость не играет никакой роли.

В 2020 году бюджетники обязаны вести бухучет ОС по новому федеральному стандарту. О ключевых изменениях, которые регламентированы данным НПА, мы рассказывали в статье .

Синтетический и аналитический учет ОС в бюджетном учреждении осуществляется на счете 0 101 00 000. Объекты учета приходуются на баланс организации по первоначальной стоимости:

при стоимости основных средств до 10 000 рублей — признается малоценным и учитывается на забалансовых счетах;
при оценке до 100 000 рублей, но более 10 000 руб. — объект учитывается на соответствующем счете 101, при этом первоначальная стоимость (проводка ниже) списывается на соответствующий счет амортизации 0 104 00 000 в сумме 100 %;
объекты, стоящие дороже 100 000 рублей, подлежат учету на балансовом счете 101 с периодическим начислением амортизации, согласно выбранному способу.

Рассмотрим ключевые проводки по ОС в учете 2020 для бюджетных учреждений на конкретных примерах.

Как формируется первоначальная стоимость объекта основных средств

ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» приобрело спортивный комплекс на сумму 250 000,00 рублей. Объект признан особо ценным имуществом.

Расходы на доставку оборудования сторонней транспортной компанией составили 21 000,00 руб.

Затраты на установку спорткомплекса аттестованными специалистами — 12 000,00 руб.

Расходы оплачены субсидией на выполнение муниципального задания.

Спорткомплекс введен в эксплуатацию. Составляем проводки.

			Сумма (рублей)
Покупка спорткомплекса
Приняты к учету затраты на транспортировку
Учтены расходы на установку спортоборудования
Спортоборудование введено в эксплуатацию (сформирована первоначальная стоимость объекта основных средств)			283 000 (250 000 + 21 000 + 12 000)

Имущество приобретено за счет субсидии на иные цели

ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» приобрело игровой модуль за счет целевой субсидии на сумму 150 000,00 рублей. Имущество введено в эксплуатацию.

В бюджетном учете недопустимо отражение ОС на 101 счете по КФО 5 «Средства целевых субсидий». При приобретении имущества за счет целевых субсидий необходимо перевести затраты на КФО 4.

Модернизация объектов имущества своими силами

Бюджетное учреждение провело модернизацию машинного комплекса (1 000 000 руб.) путем замены непригодных деталей (120 000 руб.), монтаж деталей сторонней организацией — 20 000 руб.

Объединение нескольких ОС в один объект

В соответствии с новым федеральным стандартом, допустимо объединение нескольких единиц имущества в одну группу. Например, офисный шкаф, письменный стол, тумба и компьютерное кресло можно объединить в офисную мебель.

БУ решило объединить три специализированных модуля в один блок.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство морского и речного транспорта

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«государственный университет морского и речного флота им. Макарова С. О.»

Котласский филиал

Специальность 080109.65«Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине : Бухгалтерский учет в различных отраслях экономики

на тему: «Учет основных средств в бюджетных учреждениях»

Выполнил:

Зубкова И.С. студентка гр. 42 БУ

Введение

Глава 1. Понятие, сущность основных средств в современных условиях

1.1 Понятие и классификация основных средств в бюджетных учреждениях

1.2 Оценка основных средств

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

В настоящее время важнейшим условием эффективности национальной экономики является рациональное и экономное использование средств государственного бюджета, учет и контроль за использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Основные средства относятся к капитальным расходам бюджетных учреждений и занимают значительное место в доле расходов государственного бюджета, поэтому правильная организация учета основных средств в бюджетной сфере имеет важное значение, как для самих бюджетных учреждений, так и для экономики страны в целом.

Значение экономической категории «основные средства» для бюджетных учреждений (здравоохранения, культуры, образования, науки) достаточно велико, так как они обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления. И этим объясняется актуальность выбранной темы.

Одной из основных задач бюджетного учета основных средств в бюджетном учреждении является контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта.

В бюджетных учреждениях основными задачами учета основных средств являются:

Правильное документальное оформление;

Своевременное отражение в учетных регистрах поступление основных средств, находящихся в государственной или муниципальной собственности, их внутреннего перемещения и выбытия;

Правильное исчисление и отражение в учете суммы износа и амортизации основных средств;

Точное определение результатов при ликвидации основных средств;

Контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и правильным использованием каждого объекта;

Цель данной курсовой работы - ознакомление с учетом основных средств в бюджетных учреждениях.

Задачи курсовой работы:

Рассмотреть понятие основных средств и их классификацию;

Ознакомиться с оценкой основных средств;

Рассмотреть учет поступления и выбытия основных средств в бюджетных учреждениях;

Выяснить, как начисляется амортизация основных средств;

Узнать, как проводится инвентаризация объектов основных средств.

бюджетный учет амортизация инвентаризация

Глава 1. Понятие, сущность основных средств

1.1 Понятие и классификация основных средств в бюджетных организациях

К нормативным документам, регламентирующим порядок учета основных средств бюджетных учреждений относятся:

Инструкция № 157, утвержденная Приказом Министерства финансов РФ от 01.12.2010;

ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402- ФЗ;

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 №49;

Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;

Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

В финансово - хозяйственной деятельности любого учреждения особая роль принадлежит основным средствам.

Основные средства - это материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления, в процессе деятельности учреждения, при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг.

Основные средства, функционирующие в организациях бюджетной сферы (здравоохранение, образование, культура, наука и др.) в отличие от производственных основных средств, не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления, т. е. являются непроизводственными основными средствами.

К непроизводственным основным средствам относятся: жилые помещения, нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, библиотечный фонд, драгоценности и ювелирные изделия и прочие основные средства.

Здания - это архитектурно - строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда. К этой группе относятся: жилые здания, производственные корпуса цехов, депо, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории и так далее. В состав этих объектов включаются также системы отопления, внутренняя сеть канализации и водопровода, осветительная арматура и электропроводка, внутренние телефонные и сигнализационные сети, вентиляционные устройства, подъемники.

Сооружения - это инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства и не связанные с изменением предметов труда. К ним относятся: стволы шахт, нефтяные скважины, плотины, эстакады, водоподъемные станции и колодцы, резервуары, мосты, автомобильные дороги, железнодорожные пути внутризаводского, внутрихозяйственного транспорта.

Передаточные устройства - устройства, с помощью которых производится передача электрической, тепловой или механической энергии, а также передача жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому. К этим устройствам относятся: нефтепроводы и газопроводы, водораспределительные сети, электросети, теплосети, газовые сети, линии связи.

Машины и оборудование используются для непосредственного воздействия на предмет труда или его перемещения в процессе создания продукта или услуг производственного характера, для выработки и преобразования энергии. К ним относятся: силовые машины и оборудование, турбинное оборудование, тракторы, металлорежущее, кузнечно-прессовое, компрессорное оборудование, насосы, подъемно-транспортное, погрузочно-разгрузочное оборудование, вычислительная техника.

Транспортные средства предназначены для перемещения людей и грузов в пределах предприятия и вне его.

Производственный инвентарь и принадлежности служат для облегчения производственных операций (рабочие столы, верстаки); для хранения жидких и сыпучих тел (баки, чаны); для охраны труда (группа ограждения машин). К этой группе относятся также шкафы торговые и стеллажи, инвентарная тара, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам.

К хозяйственному инвентарю относятся предметы конторского и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, гардеробы, столы, шкафы несгораемые, пишущие машинки, множительные аппараты, а также предметы противопожарного назначения.

К прочим основным фондам относятся, например, библиотечные фонды.

Основными задачами учета основных средств являются:

· правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

· достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

· точное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта), правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;

· контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, и эффективностью их использования.

Основные средства группируют по следующим признакам:

· видам принадлежности;

· по степени использования.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: жилые помещения, нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, библиотечный фонд, драгоценности и ювелирные изделия, прочие основные средства.

Указанные объекты должны относиться к основным средствам по Общероссийскому классификатору основных фондов.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

· в эксплуатации;

· запасе (резерве);

· стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

· на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

· на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

· объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

· объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Каждому инвентарному объекту, кроме библиотечного фонда и объектов стоимостью до 3000рублей включительно, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Инвентарный номер списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваивается вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

1.2 Оценка основных средств

Оценка основных средств представляет собой денежное выражение их стоимости, в которой они находят отражение в бухгалтерском учете.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой налогом на добавленную стоимость (НДС), если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

· суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

· регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

· таможенные пошлины;

· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

· затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический надзор 1 .

Для объектов основных средств, изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, первоначальная стоимость определяется исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, которая должна быть документально подтверждена, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бюджетному учету.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, проводится в валюте Российской Федерации (рублях) путем пересчета суммы иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действовавшему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.).

Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной (восстановительной) стоимости суммы амортизации основных средств.

Источниками для приобретения основных средств в учреждениях, финансируемыех из бюджета, служат бюджетные средства, внебюджетное финансирование и безвозмездное получение от других организаций.

В балансе бюджетного учреждения отражаются основные средства, приобретенные за счет средств бюджета соответствующего уровня, а также полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Глава 2. Учет основных средств в бюджетных учреждениях

2.1 Особенности учета основных средств в бюджетном учреждении

Учет основных средств в бюджетных учреждениях осуществляется на счете 010100000 "Основные средства".

При этом для формирования информации в денежном выражении о состоянии объектов основных средств и хозяйственных операций, их изменяющих, применяются следующие группы счетов:

010110000 "Основные средства - недвижимое имущество учреждения";

010120000 "Основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения";

010130000"Основные средства - иное движимое имущество учреждения";

010140000 "Основные средства - предметы лизинга".

При этом применяются следующие аналитический коды вида синтетического счета объекта учета:

1 "Жилые помещения";

2 "Нежилые помещения";

3 "Сооружения";

4 "Машины и оборудование";

5 "Транспортные средства";

6 "Производственный и хозяйственный инвентарь";

7 "Библиотечный фонд";

8 "Прочие основные средства".

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.

Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.

Инвентарная карточка группового учета основных средств (Прил. 2) открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

2.2 Учет поступления основных средств

При приобретении объектов основных средств бюджетными учреждениями в 18-м разряде номера счета бухгалтерского учета указывается код вида деятельности:

· за счет приносящей доход деятельности (собственных доходов учреждения);

· за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

· за счет субсидии на иные цели;

· за счет бюджетных инвестиций;

· за счет средств по обязательному медицинскому страхованию.

По основным средствам, которые приобретаются за счет средств субсидий и не предназначены для использования в деятельности учреждения, облагаемой НДС, суммы НДС, предъявленные контрагентами, учреждение не вправе принять к вычету.

Формирование первоначальной стоимости основных средств осуществляется на счете 010600000.

При этом в бюджетном учреждении по дебету счета 010601310 «Увеличение вложений в основные средства» отражают расходы учреждения, связанные с приобретением, изготовлением, созданием и прочим поступлением объектов основных средств, а по кредиту счета 010601410 «Уменьшение вложений в основные средства» отражается списание произведенных вложений в основные средства при принятии их к учету.

Полученный объект основных средств принимается к учету по балансовой стоимости с одновременным отражением суммы ранее начисленной амортизации.

Срок полезного использования полученного основного средства учреждение определяет с учетом срока его фактической эксплуатации.

Принятие к учету объектов основных средств, за исключением объектов недвижимого имущества, объектов движимого имущества, стоимостью до 3000 рублей включительно, и объектов библиотечного фонда по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, создании, изготовлении, в т.ч. хозяйственным способом, отражается на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.0306032):

· Выдача в эксплуатацию объектов основных средств в бюджетных учреждениях, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании первичного учетного документа: Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210).

· Выдача в эксплуатацию библиотечного фонда, независимо от стоимости, а также объектов основных средств стоимостью свыше 3000 рублей, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании первичного учетного документа - Требования-накладной (ф. 0315006).

2.3 Учёт выбытия основных средств

Бюджетное учреждение не вправе без согласия собственника распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником.

Реализация имущества, принадлежащего учреждению на праве оперативного управления, отражается в учете с использованием счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами".

Объекты основных средств могут быть списаны с баланса учреждения только в том случае, если они пришли в негодность и не могут в дальнейшем использоваться в деятельности учреждения.

Списание федерального недвижимого и особо ценного движимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), закрепленного за федеральным государственным учреждением собственником либо приобретенного за счет средств, выделенных его учредителем, производится по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого оно находится.

Безвозмездная передача бюджетными учреждениями основных средств может производиться в следующих случаях:

· в рамках расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами);

· органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления);

· в соответствии с законодательством РФ иным правообладателям, за исключением органов государственной (муниципальной) власти.

Безвозмездная передача объектов основных средств осуществляется по балансовой стоимости с одновременной передачей суммы начисленной на объект основных средств амортизации.

Передача на безвозмездной основе объектов основных средств органам государственной власти и управления и органам местного самоуправления, а также государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям не облагается НДС.

Передача в соответствии с законодательством Российской Федерации объекта основных средств безвозмездно отражается на основании: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением документов о государственной регистрации прекращения права на оперативное управление недвижимостью или их заверенных копий в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

Акт о списании объекта основных средств (кроме авто транспортных средств) (ф. 0306003);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Он применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 руб. до 40000 руб. включительно за единицу и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета;

Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) (Прил.8) с приложением списков исключенной литературы.

Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

2.4 Порядок начисления амортизации

Амортизация - процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на производимый с их помощью продукт.

Показатель амортизации отражает величину стоимости основных средств, нематериальных активов, закрепленных за учреждением на праве оперативного управления, а также объектов нефинансовых активов, составляющих государственную (муниципальную) казну, перенесенную за период их использования на уменьшение финансового результата.

Расчет годовой суммы амортизации производится учреждением, осуществляющим учет используемого объекта основных средств, нематериальных активов линейным способом, исходя из его балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.

Годовая сумма амортизации = Первоначальная стоимость * Норма амортизации

Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия.

Порядок начисления амортизации:

1) на объект недвижимого имущества:

Стоимостью до40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету;

Стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

2) на объекты движимого имущества:

На объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

На объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

На объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется;

На иные объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

Амортизация начисляется на счете 010400000 «Амортизация», этот счет пассивный.

По Кт отражается начисление амортизации;

По Дт списание амортизации.

Сальдо Кт показывает сумму начисленной амортизации. Коды КОСГУ 410 по уменьшению стоимости; 420 на уменьшение стоимости НМА.

2.5 Порядок проведения инвентаризации

В деятельности бюджетного учреждения нередко складывается ситуации, которые требуют обязательного проведения инвентаризации имущества в соответствии с требованиями Закона №402-ФЗ, а именно:

При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

При смене материально ответственных лиц;

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

Инвентаризация основных средств - это сверка фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризацию основных средств разрешается проводить один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

Приказом руководителя назначается комиссия, а также дата и сроки проведения инвентаризации.

Проведение инвентаризации основных средств заключается в осмотре комиссией объектов.

Инвентаризацию основных средств начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карточек учета основных средств (ф. 0504031), технических паспортов и другой технической документации.

В Инвентаризационной описи (ф. 0504087) отражают полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели основных средств.

При инвентаризации зданий, сооружений комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих закрепление указанных объектов за учреждением на праве оперативного управления.

Выявленные в ходе инвентаризации неучтенные объекты основных средств должны быть оприходованы по рыночным ценам.

Такие основные средства, как машины, оборудование, транспортные средства, заносят в Инвентаризационную опись индивидуально. Указывают заводской номер по техническому паспорту организации-изготовителя, год выпуска, назначение, мощности.

Все установленные в инвентаризационных описях расхождения фактического наличия с данными бухгалтерского учета фиксируют в Ведомости расхождения по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

Результаты инвентаризации оформляют Актом о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Заключение

В финансово-хозяйственной деятельности любого учреждения особая роль принадлежит основным средствам, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу предприятия.

Основные средства, функционирующие в учреждениях бюджетной сферы (здравоохранение, образование, культура, наука и др.) в отличие от производственных основных средств, не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления, т. е. являются непроизводственными основными средствами.

Рассмотрев методологию и организацию учета основных средств в бюджетном учреждении, можно сделать следующие выводы:

Основные средства бюджетного учреждения представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течение длительного времени;

Основные средства бюджетной организации отражаются в бюджетном учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, а предметы, которые переоценивались - по восстановительной стоимости;

Основные средства в учреждении могут поступать в результате приобретения за счет средств бюджета или безвозмездного получения от других организаций;

Основные средства, пришедшие в негодность, списываются в установленном порядке;

Все полученные, безвозмездно переданные, а также выбывшие основные средства отражаются в учете по балансовой стоимости;

Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам;

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер;

В процессе эксплуатации основные средства постепенно, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается, для этого необходимо производить начисление износа.

При написании данной контрольной работы были изучены основные особенности организации учета основных средств в бюджетных учреждениях. Также подробно были рассмотрены их амортизация и оценка, сходства и различия бюджетного и финансового учёта в данном вопросе, дополнительные виды основных средств, принимаемых к учёту в бюджетных учреждениях.

Список литературы

1. «Конституция Российской Федерации».

2. «Бюджетный кодекс Российской Федерации» от 31.07.1998 N 145-ФЗ (С изменениями и дополнениями от 01.01.2013).

3. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (С изменениями и дополнениями от 15.12.2011).

4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.07.1995г. № 49.

5. Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 №174н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкций по его применению».

6. Алексеева И.В. -Бюджетный учет шаг за шагом.- М.: ЭКАР, 2010.- 479с.

7. Бабич, А.М. Государственные и муниципальные финансы: учеб. для вузов/ А.М. Бабич, Л.Н. Павлова. - М.: ЮНИТИ, 2009. - 688 с

8. Бурханова И. В. Бюджетная система Российской Федерации. Конспект лекций [Текст]/И. В. Бурханова. - М.: Эксмо, 2011. - 160 с

9. Бюджетные учреждения: бухгалтерский учет по новым правилам/ Под ред. Г.Ю.Касьяновой.- М.: АБАК, 2012.- 376с.

10. Васильев Ю.А. Амортизация объектов ОС в бухгалтерском и нало-говом учете до и после проведения модернизации // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. - 2008. - № 6. - С.11 - 14. 11. Веденина Е.Л. Анализ обновленного ПБУ 6/01 «Учет основных средств» // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. - 2011. - № 4. - С.4 - 5. 12. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому учету. -2-еизд., перер. И доп. - М.: ТК Велби, 2009.

13. Вифлиемский А.В., Чиркина О.В. Бухгалтерский учет в образова-тельных учреждениях. - М.: Педагогический поиск, 2009. - 192 с.

14. Мысляева И.Н. Государственные и муниципальные финансы: Учебник для студ. вузов / И.Н. Мысляева. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 268с. - (Высш. образование)

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Учет нефинансовых активов в бюджетных учреждениях. Понятие основных средств, нематериальных и непроизведеных активов. Понятие материальных запасов в бюджетном учете. Порядок поступления и выбытия НФА. Начисление амортизации. Бюджетное финансирование.

контрольная работа , добавлен 22.03.2012

Задачи, классификация и группировка основных средств. Инвентарный объект основных средств, оценка их стоимости. Учет поступления и перемещения основных средств, начисление амортизации. Порядок и сроки проведения инвентаризации, отражение на счетах.

контрольная работа , добавлен 13.11.2010

Понятие, классификация, оценка и переоценка основных средств. Учет поступления, выбытия основных средств и порядок проведения их инвентаризации. Учет амортизации, ремонта, модернизации и реконструкции основных средств. Источники аудита основных средств.

дипломная работа , добавлен 30.03.2009

Особенности учета и анализа основных средств в бюджетных учреждениях. Краткая характеристика ООО "Строительно-монтажное управление №25". Анализ использования основных средств в учреждении. Пути повышения эффективности использования основных средств.

дипломная работа , добавлен 26.09.2010

Экономическая сущность и задачи учета основных средств. Классификация и оценка основных средств. Документальное оформление, учет поступления и выбытия основных средств. Учет амортизации, ремонта, инвентаризации, наличия и движения основных средств.

дипломная работа , добавлен 26.05.2015

Понятие основных средств, их классификация, документальное оформление. Нормативные документы, регламентирующие их учет. Порядок отражения в бухгалтерской отчетности операций поступления ОС, начисления их амортизации, выбытия, инвентаризации и переоценки.

курсовая работа , добавлен 14.10.2014

Специфика бухгалтерского учета и контроля в бюджетных учреждениях. Понятие и содержание категории "финансовые активы" в бюджетных учреждениях. Учет денежных средств с использованием программного продукта "1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8".

реферат , добавлен 22.10.2015

Организация бухгалтерского учёта поступления основных средств. Порядок начисления амортизации по основным средствам. Учёт выбытия основных средств, шифры счетов. Практические особенности некоторых аспектов ведения учета основных средств организацией.

курсовая работа , добавлен 05.04.2012

Определение, классификация и оценка основных средств. Учет поступления и перемещения основных средств. Амортизация основных средств. Особенности учета основных средств в коммерческой организации. Учет поступления и перемещения основных средств.

Учет основных средств в бюджетных учреждениях

Настоящая статья призвана разъяснить некоторые моменты в новом порядке учета основных средств, и будет полезна в первую очередь тем, кто перешел на учет по новой Инструкции № 70Н с 1 января 2005 года. В этом материале рассматриваются примеры отражения учета объектов ОС в программе 1С: Бухгалтерия 7.7 для бюджетных организаций, ред.5

Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений (далее в целях настоящей Инструкции - учреждения) и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств.

Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", бюджетным законодательством , иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также Инструкцией по бюджетному учету №.70н введенной в действие с 01.01.2005г.

Согласно Инструкции № 70н к объектам основных средств в бюджетном учете относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев. К основным средствам, в частности, относятся жилые и нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, драгоценности и ювелирные изделия, прочие основные средства.Подробно об этом Вы можете прочитать на , подписавшись на , где есть специализированный методический раздел, посвященный данным вопросам.

Задачами бюджетного учета основных средств являются:

контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия в местах их эксплуатации и по материально ответственным лицам;

правильное и своевременное начисление амортизации основных средств;

получение сведений для правильного расчета налоговых платежей;

контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств, контроль за эффективным использованием основных средств по времени, мощности, выявление излишних и неиспользуемых объектов;

получение данных для составления статистической и бухгалтерской отчетности о наличии и движении основных средств.

Учет основных средств ведется на счете 101.00.0 «Основные средства» в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). Данный счет подразделяется на следующие аналитические счета:

101.01.000 "Жилые помещения";

101.02.000 "Нежилые помещения";

101.03.000 "Сооружения";

101.04.000 "Машины и оборудование";

101.05.000 "Транспортные средства";

101.06.000 "Производственный и хозяйственный инвентарь";

101.07.000 "Библиотечный фонд";

101.08.000 "Мягкий инвентарь";

101.09.000 "Драгоценности и ювелирные изделия";

101.10.000 "Прочие основные средства".

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств.

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу) в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);

суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

таможенные пошлины;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Первоначальная стоимость ОС формируется на счете 106 «Вложения в нефинансовые активы».

Таким образом, по дебету счета отражается увеличение капитальных вложений в финансовые активы - счет 010600310, а по кредиту отражается уменьшение вложений в финансовые активы путем переноса их со счета 010600410 на счет в основных средствах, на дебет субсчета 010101310.

Учет основных средств ведется в полных рублях, суммы копеек необходимо отнести на увеличение прочих расходов.

Ввод остатков ОС

Для того, чтобы ввести остатки по основным средствам в программе «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» ред.5. необходимо зайти в документ ввода остатков ОС («Документы» - «Учет ОС и НМА» - «Ввод остатков ОС и НМА»). Заполнить в данном документе следующие данные:

1. Верхняя часть документа

дату ввода остатков

счет учета ОС

КБК организации

2. Табличная часть документа

основное средство, которое ставится на остаток (автоматически программа отправит в справочник основных средств, где нужно будет завести инвентарную карточку на данный объект)

стоимость объекта

состояние объекта (в эксплуатации, в запасе, на консервации и т.д.)

дату поступления и ввода в эксплуатацию основного средства

способ начисления амортизации (не начислять, 100 % при вводе в эксплуатацию, либо начислять линейным способом)

группу ОКОФ

счет начисления амортизации

сумму начисленной амортизации

счет отнесения затрат по начисленной амортизации (04010000 «Финансовый результат учреждения»)

Если несколько основных средств находятся на подотчете у одного материально-ответственного лица и учитываются на одном счете (например, вводятся только машины и оборудование, учитываемые на счете 010104000 «Машины и оборудование»), то данные объекты можно вводить одним документом.

Поступление ОС

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001);

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031);

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002);

Требование-накладная (ф. 0315006);

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Отразить поступившее основное средство в программе можно следующим образом: «Документы» - «Учет ОС и НМА» - «Поступление ОС, НМА и НПА»

1 На закладке «Заголовок» нужно указать следующие данные:

дату приобретения (поступления) объекта

способ приобретения (согласно которому будет проставляться кредит счета, например приобретение ОС через подотчетных лиц Кт сч. 208.12)

кредит и дебет счетов с аналитикой учета (бюджет, предпринимательская деятельность и т.д.)

код бюджетной классификации

документ, по которому поступает основное средство (например, накладная № 125 от 15.07.05г.)

сумму по документу

выделять или не выделять НДС (выделяется только в случае приобретения объекта за счет средств полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности)

2. На закладке «Таблица» заполнить:

объект внеоборотных активов (если он отсутствует в справочнике, добавить новый)

вид затрат

стоимость основного средства (при необходимости из которой выделить сумму НДС)

Если поступает несколько основных средств по одному документу, на закладке «Заголовок» ставится общая сумма стоимости основных средств, а на закладке «Таблица» вводятся все объекты в разбивке по своей стоимости.

Принятие к учету ОС (Документы - Учет ОС и НМА - Принятие к учету ОС и НМА)

1 Закладка «Заголовок»

указать дату принятия к учету (лучше чтобы дата поступления и принятия к учету ОС совпадали)

выбрать объект из справочника внеоборотных активов

материально-ответственное лицо

подразделение к которому относится данное материально-ответственное лицо

указать ввод в эксплуатацию

2 Закладка «Таблица»

счет учета ОС

основное средство (выбирается из справочника основных средств и НМА)

3. Закладка «Амортизация»

способ начисления амортизации (в зависимости от стоимости основного средства)

счет начисления амортизации

счет отнесения затрат и списания начисленной амортизации

срок полезного использования в месяцах, исходя из амортизационной группы, к которой относится данный объект

Каждый объект основных средств принимается к учету отдельным документом.

Выбытие ОС

Списание объекта основных средств может происходить в следующих случаях:

безвозмездная передача основных средств;

списание основных средств, пришедших в негодность;

списание вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц;

списание недостач основных средств, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;

реализация объектов основных средств.

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306033);

Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

Чтобы списать объект в программе «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» ред.5. нужно открыть документ «Списание инвентарного объекта» («Документы» - «Учет ОС и НМА» - «Списание инвентарного объекта») и заполнить в документе следующее:

1. Закладка «ОС»

списываемое основное средство

дату выбытия

Счет ОС, КБК - счет, на котором учитывалось списываемое основное средство (счет кредита), а также материально ответственное лицо, за которым числилось списываемое основное средство, и место хранения или подразделение, за которым закреплено ОС (НМА) заполняются автоматически.

2. Закладка «Причина списания»

указать причину списания в содержании хозяйственной операции

поставить счет дебета (субсчет счета 401.01, соответствующий источнику финансирования списываемых ОС)

КБК учреждения

Документ «Списание инвентарного объекта» используется для отражения в учете списания инвентарных объектов ОС (по всем причинам) и оформления Актов по форме № ОС-4, № ОС-4а.

Для списания основных средств, по которым ведется количественный учет, следует использовать

документ «Списание ОС и НМА», а для списания литературы следует использовать документ «Списание литературы».

После заполнения всех реквизитов из документа можно сформировать и распечатать «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (форма № ОС-4), «Акт о списании транспортных средств» (форма № ОС-4а) или Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143).

Амортизация

Начиная с 1 января 2005 года в бюджетном учете согласно Инструкции №70 следует начислять амортизацию на основные средства. Учет начисленной амортизации ведется на счете 010400000 «Амортизация», данные этого счета характеризуют степень изношенности основных средств и нематериальных активов учреждения. Счет 010400000 «Амортизация» подразделяется на следующие аналитические счета:

104.01.000 "Амортизация жилых помещений";

104.02.000 "Амортизация нежилых помещений";

104.03.000 "Амортизация сооружений";

104.04.000 "Амортизация машин и оборудования";

104.05.000 "Амортизация транспортных средств";

104.06.000 "Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря".

Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизации на объекты основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

По объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:

на основные средства стоимостью до 1 000 руб. амортизация не начисляется. По ведомости на нужды учреждения основные средства списываются сразу в расходы.

на основные средства стоимостью от 1 001 до 10 000 руб. начисляется амортизация в размере 100% при введении в эксплуатацию. Дальнейшее списание производится при полной непригодности объекта путем составления акта на списание.

на основные средства стоимостью свыше 10 000 руб. амортизация начисляется линейным способом по нормам, которые определяются исходя из срока полезного использования объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы.

Для того чтобы определить срок полезного использования, надо воспользоваться двумя документами - постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 «Общероссийский классификатор основных фондов» и постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

Расчет суммы амортизации основных средств и нематериальных активов, входящих в первые девять амортизационных групп Классификации, осуществляется в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для этих групп.

Начисление амортизации не может производиться свыше 100 % стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.

Начисленная амортизация в размере 100 % стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

Чтобы начислить амортизацию в программе «Бухгалтерия для бюджетных организаций», ред. 5 необходимо зайти в раздел «Документы» - «Учет ОС и НМА»- «Начисление амортизации ОС и НМА».

При нажатии кнопки «Заполнить» автоматически заполнится список счетов учета основных средств, по которым нужно начислить амортизацию. Через кнопку «Печать» можно посмотреть ведомость начисленной амортизации основных средств.

Начисление амортизации на объекты основных средств отражается по дебету счета 040100000 и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410 и т.д.)

Списание начисленной амортизации при выбытии объектов основных средств оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410 и т.д.) и кредиту счета 010100410 «Уменьшение стоимости основных средств» (в разрезе соответствующих счетов аналитического учета)

Аналитический учет по счету 010400000 “Амортизация” ведется в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам.

Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по прочим операциям.

Подробную информацию об изменениях в законодательстве и об их отражении в экономических программах фирмы "1С" вы можете получить на семинарах «1С:Консалтинг», а также в рамках посещений 1С:Лекторий, который предоставляется бесплатно в рамках . Напомним, что к семинарам, проводимым под этой маркой, предъявляются одинаковые требования по методическому обеспечению участников, по тематическому наполнению и полноте раскрытия вопросов, рассматриваемых на мероприятии.