Componenta Contabilitate implementează reflecția tranzactii comerciale, care apar la întreprindere în contabilitate. Acesta manipulează concepte precum conturile contabile, tranzacțiile și înregistrările.

Capacitățile componentei „Contabilitate” vă permit să efectuați contabilitate în paralel în mai multe planuri de conturi, să mențineți o contabilitate analitică multidimensională și pe mai multe niveluri, o contabilitate cantitativă și valutară.

concepute pentru a automatiza contabilitatea operațională a disponibilității și mișcării fondurilor. Capacitățile componentei „Contabilitatea operațională” vă permit să înregistrați mișcările și să obțineți informații despre mișcările și soldurile de mărfuri, materiale, numerar și alte active ale întreprinderii în timp real într-o varietate de secțiuni. Componenta „Contabilitatea operațională” susține mecanismul de evidență, care asigură înregistrarea mișcărilor și primirea soldurilor în diverse secțiuni. Utilizarea acestui mecanism vă permite să automatizați contabilitatea decontărilor reciproce cu clienții, contabilitatea stocurilor de mărfuri și multe altele. Unul dintre principalele domenii de aplicare a acestei componente este automatizarea contabilității operațiunilor de depozit și comerț. concepute pentru a automatiza calcule periodice complexe. Capacitățile acestei componente vă permit să efectuați calcule de complexitate diferită, inclusiv recalcularea retroactivă a rezultatelor și să mențineți o arhivă de calcule pentru perioadele trecute. Aceste capabilități sunt implementate de jurnalele de calcul suportate de această componentă.

Componentă "Contabilitate" concepute pentru întreținerea oricăror secțiuni contabilitate. Vă permite să reflectați în contabilitate tranzacțiile de afaceri care au loc la întreprindere. Automatizează complet contabilitatea de la introducerea documentelor primare până la generarea de rapoarte. Sprijină sisteme diferite contabilitate, vă permite să păstrați evidența mai multor întreprinderi într-o bază de informații.

Oferă întreținerea planurilor de conturi, înregistrarea tranzacțiilor, primirea rezultatelor contabile și raportare. Folosește concepte precum conturi contabile, tranzacții și înregistrări. Capacitățile componentei „Contabilitate” vă permit să efectuați contabilitate în paralel în mai multe planuri de conturi, să efectuați contabilitate analitică multidimensională și pe mai multe niveluri, contabilitate cantitativă și valutară.

Componentă „Contabilitatea operațională” concepute pentru a înregistra disponibilitatea și circulația mărfurilor bunuri materialeși numerar în diverse secțiuni. Este axat pe lucrul în timp real (păstrează automat soldurile curente ale mărfurilor și numerar).

Componenta „Contabilitatea operațională” suportă un mecanism de înregistrare care asigură înregistrarea mișcărilor și primirea soldurilor. Acest lucru vă permite să automatizați contabilitatea decontărilor reciproce cu clienții, controlul stocurilor de mărfuri și multe altele. Cel mai adesea, această componentă este utilizată pentru automatizarea contabilității operațiunilor de depozit și comerț, active materiale, contabilitate în sectorul serviciilor etc.

Componentă "Calcul" concepute pentru a efectua calcule periodice complexe. Vă permite să efectuați calcule de complexitate diferită (inclusiv cu recalcularea retroactivă a rezultatelor) și să mențineți o arhivă de calcule pentru perioadele trecute. Aplicatii:

· contabilizarea mișcărilor angajaților companiei, calcularea salariilor acestora și a diverselor compensații;

· evidența personalului;

· contabilitatea gamei de produse si servicii produse, calculul costului acestora;

· înregistrarea clienților și calcularea costului comenzilor efectuate pentru aceștia;

· contabilitatea materialelor si MBP;

· contabilitatea mărfurilor, serviciilor și producției;

· contabilitatea decontărilor reciproce cu organizații, debitori, creditori, persoane responsabile;

· contabilitatea salariilor;

· contabilitatea decontărilor cu bugetul;

· alte secțiuni de contabilitate.

Sistemul 1C: Enterprise are opțiuni flexibile organizatie contabila:

· contabilitate sintetică folosind un plan de conturi pe mai multe niveluri;

· contabilitate după mai multe planuri de conturi;

· contabilitatea valutară și contabilitatea acoperirii valutare;

· contabilitate analitică multidimensională;

· contabilitate analitică pe mai multe niveluri pentru fiecare dimensiune;

· contabilitate cantitativă;

· contabilizarea mai multor întreprinderi într-o singură bază de informații.

Introducerea informațiilor în 1C:Enterprise poate fi organizată cu diferite grade de automatizare:

· modul de operare cu introducere manuală;

· modul operațiuni tipice;

· modul de generare automată a tranzacţiilor pe baza documentelor.

O diferență importantă între conturile contabile și alte tipuri de date este capacitatea de a crea conturile în sine, atât în ​​configurație, cât și în baza de informații în sine. Includerea anumitor conturi într-o configurație este utilizată dacă configurația în sine este creată folosind aceste conturi și proprietățile lor specifice, de exemplu, dacă configurația specifică că documentele generează automat tranzacții pentru aceste conturi.

Principalele caracteristici ale componentei „Contabilitatea operațională”.

Componenta „Contabilitatea operațională” a sistemului 1C:Enterprise este un sistem universal de contabilizare a disponibilității și mișcării fondurilor și poate fi configurată pentru diverse scheme contabile pentru inventariere, decontări reciproce, fonduri în conturi curente și în numerar, împrumuturi, consignație , etc.

Sistemul 1C:Enterprise oferă o soluție pentru o gamă largă de sarcini operaționale de contabilitate diverse, de exemplu:

· contabilitatea stocurilor de mărfuri în depozit și mișcarea acestora;

· contabilizarea decontărilor reciproce cu clienții și furnizorii;

· rezervarea mărfurilor și controlul plăților;

· contabilizarea banilor în conturi curente și în casa de marcat;

§ materiale

§ contabilitatea productiei

§ contabilitate tranzactii valutare

§ decontari reciproce cu organizatii

§ decontari cu persoane responsabile

§ calcule salariale

§ calcule cu bugetul.

1C: Contabilitatea vă permite să automatizați pregătirea oricăror documente primare:

§ facturi si facturi

§ acte, facturi, cereri, imputerniciri

§ alte documente.

1C: Contabilitatea include un set de rapoarte standard care permit unui contabil să obțină informații pentru o perioadă arbitrară, în diferite secțiuni și cu gradul de detaliu necesar. Toate rapoartele generate pot fi tipărite.

Instrumentele de lucru cu documente vă permit să organizați introducerea documentelor, distribuirea lor arbitrară între reviste și căutarea oricărui document de către diverse criterii: număr, dată, sumă, contraparte.

2) Configurație tipică 1C: COMERȚ ȘI DEPOZIT 7.7
(Componenta „Contabilitatea operațională”)

„1C: Comerț și depozit” este destinat înregistrării tuturor tipurilor de tranzacții comerciale. Automatizează munca în toate etapele întreprinderii.

Caracteristici principale:

§ gestiune separată şi contabilitate financiară

§ contabilitate în numele mai multor persoane juridice

§ contabilitatea loturilor inventar cu posibilitatea de a selecta o metodă de anulare a costurilor (FIFO, LIFO, medie)

§ contabilitate separată bunuri propriiși bunuri luate spre vânzare

§ înregistrarea cumpărării şi vânzării mărfurilor

§ completarea inițială automată a documentelor pe baza datelor introduse anterior

§ contabilizarea decontărilor reciproce cu cumpărătorii și furnizorii cu detaliile contractelor

§ formarea documentelor primare

§ rezervarea marfurilor si controlul platii

§ contabilitatea fondurilor in conturile curente si in casa de marcat

§ contabilitate împrumuturi de mărfuriși controlul rambursării acestora

§ contabilizarea bunurilor transferate spre vanzare, returnarea si plata acestora

„1C: Comerț și depozit” oferă următoarele capabilități:

§ stabilirea pentru fiecare produs a numarului necesar de preturi de diferite tipuri, stocarea preturilor furnizorilor, control automat si modificari prompte ale nivelurilor de pret;

§ lucrul cu documente interdependente;

§ calcularea automată a preţurilor de anulare a mărfurilor;

§ efectuați modificări rapid folosind procesare de grup cărți de referință și documente;

§ ținerea evidenței mărfurilor în diverse unități de măsură și încasări diverse valute;

§ obținerea unei varietăți de informații de raportare și analitice privind circulația mărfurilor și a banilor;

§ formarea automata înregistrări contabile pentru 1C: Contabilitate;

§ lucrul cu echipamente comerciale: case de marcat, imprimante de chitanțe, scanere și imprimante de coduri de bare, terminale POS etc.

3) 1C: Salariile și personalul 7.7
(componenta de calcul)

Programul „1C: Salariul și personalul” este conceput pentru calculul salariilor și evidența personalului. Poate fi folosit atât în ​​întreprinderi comerciale, cât și în organizatii bugetare. Vă permite să păstrați evidența angajaților, să înregistrați mișcările oficiale, să primiți referințe statistice după componenţa personalului.

Functionalitate principala:

1) Salarizare:

Diverse sistemeși forme de remunerare Contabilitatea orelor lucrate Contabilitatea caracteristicilor nordice și regionale

2) Automatizarea evidenței personalului

Menținerea unui tabel de personal Stocarea informațiilor despre orele lucrate Înregistrarea mișcărilor oficiale Întocmirea ordinelor de admitere, concediu, concediere, transferuri de personal Intrare și calcul concediu medical; Înregistrarea concedierilor cu calculul indemnizației de concediu de odihnă, indemnizație de concediere.

3) Generarea de rapoarte pentru transmitere către autoritatile fiscaleși către sucursalele Fondului de pensii (informații privind veniturile indivizii, informatii individuale ale persoanelor asigurate)

4) Ținând cont de caracteristicile organizațiilor bugetare

4) Configurație complexă „Contabilitate + Comerț + Depozit + Salariu + Personal”

Păstrează capacitățile principalelor configurații „Contabilitate”, „Comerț și Depozit” și „Salarii și Personal” și oferă contabilitate integrată:

Sistem unificat informații de reglementare și de referință; Reflectarea automată a operațiunilor comerciale și de depozit și a calculelor de salarizare în contabilitate; Contabilitate financiara pentru mai multe persoane juridice
; Contabilitate de gestiune unificata.

6. Moduri de lansare pentru programele 1C:Enterprise

La pornirea sistemului 1C:Enterprise, puteți selecta unul dintre cele 4 moduri de operare - „1C:Enterprise”, „Configurator”, „Debugger”, „Monitor”.

Modul „Configurator”.- intrarea în modulul de configurare (reconstruire) a programului de lucru.

În modul de configurare, se formează structura bazei de informații, compoziția și proprietățile diferitelor obiecte de sistem sunt modificate în conformitate cu nevoile unei anumite întreprinderi. În etapa de configurare, puteți modifica directoare existente sau crea noi directoare, documente, formulare de raportare, algoritmi pentru calcularea diverșilor indicatori contabili și analitici.

Când configurați sistemul, puteți crea și seturi de drepturi de acces la date care corespund utilizatorilor de diferite niveluri. Configuratorul oferă posibilitatea de a personaliza interfața sistemului (meniuri, bare de instrumente, combinații de taste). În plus, în Configurator puteți crea o listă de utilizatori pentru organizatie specifica, precum și să atribuiți diferite interfețe de utilizator diferitelor tipuri de utilizatori (manageri, contabili, ofițeri de resurse umane etc.).

La configurare, sunt utilizate atât instrumente vizuale, cât și un limbaj macro încorporat.

Modul „1C: Enterprise”.– acesta este modul utilizator, intrand direct in programul de lucru pentru contabilitate, modul de executie configuratie.

Acest mod este utilizat în scopul introducerii, procesării, stocării și emiterii de informații rezumative despre activitățile întreprinderii. Vă permite să introduceți documente, să completați directoare, să efectuați calcule și să generați diverse rapoarte. În acest mod, utilizatorul păstrează înregistrări folosind obiecte create în timpul etapei de configurare.

Astfel, configurație– aceasta este dezvoltarea sau modificarea setărilor programului în modul „Configurator”. Păstrarea înregistrărilor– aceasta lucrează cu programul în modul 1C:Enterprise în setările curente ale programului.

Prezența acestor două moduri vă permite să utilizați programul pentru o lungă perioadă de timp, fără a-l înlocui cu unul nou.

Modul „Monitor”. Sistemul înregistrează și își amintește automat orice acțiuni ale utilizatorului pentru modificarea datelor sau setărilor. Modul „Monitor” oferă acces la aceste date. Acest lucru se face astfel încât, în cazul unor erori sau defecțiuni, un specialist, după ce a analizat aceste informații, să poată determina cauza problemelor.

Monitorul vă permite să vizualizați o listă de utilizatori activi, adică acei utilizatori care sunt în acest moment lucra cu baza de informatii. În plus, monitorul vă permite să analizați jurnalul acțiunilor efectuate de utilizatori pentru orice perioadă de timp (istoric de lucru al utilizatorului), precum și să arhivați istoricul jurnalului.

Modul depanare - Acesta este un mod conceput pentru depanarea configurației create. Facilitează dezvoltarea modulelor software pentru sistemul 1C:Enterprise.

Acțiunile de reconstruire a programului pot duce la erori. „Depanatorul” este conceput pentru a găsi o eroare în propriile calcule și o modalitate de a corecta rezultatul nedorit, de a restabili ordinea în proiectare.

Debuggerul vă permite să monitorizați execuția modulelor software de configurare, să măsurați timpul de execuție comparativ și să vizualizați conținutul variabilelor.

Acesta oferă următoarele caracteristici:

· executarea pas cu pas a modulului;

· întreruperea și continuarea execuției modulelor;

· capacitatea de a depana mai multe module simultan;

· calculul expresiilor pentru analiza stării variabilelor;

· măsurători de performanță.

7. Obiecte metadate de bază

Metadate

Baza sistemului 1C:Enterprise este conceptul metadate. Metadatele sunt o colecție de obiecte care alcătuiesc o configurație. Acestea sunt configurate pentru a stoca și procesa informații despre activitățile unei anumite întreprinderi. Acestea sunt date despre date, adică:

Informații despre structura bazelor de date de informații (directoare, documente etc.);

Forme de dialoguri și liste;

Tabele de raportare;

Module software în care algoritmii de operare ai sistemului sunt descriși într-un limbaj încorporat.

Programul 1C este o colecție de obiecte de metadate interconectate.

Obiecte metadate de bază- acestea sunt obiecte care sunt prezente în toate componentele sistemului 1C, adică acestea sunt obiecte comune tuturor celor trei componente.

Obiecte de bază:

1) constante

2) Directoare

3) Transferuri

4) Documente

5) Jurnalele documentelor

7) Prelucrare

1) constante

Folosit pentru a lucra cu informații permanente și condiționat permanent. Constantele sunt folosite pentru a stoca informații care fie nu se modifică deloc în timpul funcționării sistemului, fie se modifică destul de rar. De exemplu, „Numele organizației”, „Cota TVA”, „Numele complet al contabilului șef”, etc.

Comoditatea utilizării constantelor constă în faptul că unele informații sunt introduse în ele o singură dată, care pot fi folosite în mod repetat în viitor. De exemplu, numele deja menționat al organizației poate fi introdus într-o constantă special declarată, iar sub diferite forme numele constantei poate fi folosit pentru a obține valoarea acesteia - numele organizației. Dacă există modificări în numele organizației, este suficient să o schimbați o singură dată - într-o constantă - și toate modificările se vor reflecta automat în acele locuri în care este utilizată această constantă.

Un număr nelimitat de constante poate fi descris în sistem. În etapa de configurare, este specificată o listă de constante și sunt descrise caracteristicile acestora. În etapa de execuție a configurației, sunt specificate valorile constantelor în sine.

2) Directoare

Directoarele sunt concepute pentru a lucra cu informații permanente și condiționat permanente cu un anumit set de valori. Fiecare director este o listă de obiecte omogene: angajați, organizații, bunuri etc. Fiecare astfel de obiect este numit element de director.

Utilizarea directoarelor vă permite să eliminați introducerea de informații ambigue (la completarea detaliilor documentelor sau a altor directoare). De exemplu, dacă o factură vă cere să introduceți numele unei organizații client, selectarea unui element din directorul client va evita introducerea numelui din greșeală.

Orice director este format din elemente, fiecare dintre ele având câteva detalii. De exemplu, ca elemente de director " Materiale„ oferă informații despre unități specifice de active materiale. În consecință, fiecare element este descris prin detalii precum numele materialului, codul, unitatea de măsură, prețul etc.

În modul contabil, utilizatorul poate introduce elemente noi în directoare, precum și corecta sau șterge pe cele introduse anterior. Și în etapa de configurare, puteți seta proprietățile fiecărui director specific (de exemplu, lungimea și tipul de cod, numărul de niveluri, suport pentru coduri unice, set de detalii de director).

Pe lângă cod și nume, puteți crea și alte detalii pentru a stoca orice informații suplimentare despre elementul director.

Pentru fiecare director, pot fi specificate mai multe forme de vizualizare și editare.

Într-o anumită configurație, numărul necesar de directoare este creat pentru a stoca date despre obiectele utilizate în automatizarea unui anumit domeniu. De exemplu, acestea ar putea fi directoare „Organizații”, „Produse”, „Angajați”, etc.

Sistemul 1C:Enterprise vă permite să vă organizați directoare pe mai multe niveluri, ale căror elemente pot fi împărțite în grupuri. Utilizarea directoarelor pe mai multe niveluri vă permite să stocați informații cu nivelul necesar de detaliu, precum și să organizați întreținerea contabilității analitice pe mai multe niveluri pentru conturi.

Sistemul 1C: Enterprise are un mecanism de suport directoarele subordonate. Acest lucru vă permite să legați elemente ale diferitelor directoare între ele. Fiecare element al unui director subordonat aparține unui element al directorului proprietar. De exemplu, organizațiile și contractele cu acestea, bunurile și unitățile lor de măsură etc.

Unele detalii de director pot fi periodic. Spre deosebire de detaliile obișnuite, fiecare modificare a valorii unui atribut periodic este înregistrată la o anumită dată, adică programul stochează istoricul modificărilor valorii atributului în ordine cronologică. Dacă în procesul de lucru cu directorul, valoarea unui atribut periodic se modifică, atunci valoarea sa anterioară este stocată în memoria sistemului, iar noua valoare este fixată pentru data curentă. Datorită faptului că pentru detalii periodice este posibil să se stabilească ce valoare au avut în diferite perioade de timp, este posibil să se efectueze corect calculele „retrospectiv”.

3) Transferuri

Enumerările sunt obiecte care conțin un anumit set de valori. Enumerările sunt folosite în sistemul 1C:Enterprise pentru a descrie seturi permanente de valori care nu pot fi modificate pentru o anumită configurație.

Compoziția, numele și valorile enumerațiilor sunt specificate în etapa de configurare și nu pot fi modificate în etapa de execuție.

Exemple de transferuri - tipuri de plată (numerar, fără numerar, barter), statut de client (permanent, unic). În acest caz, starea clientului este indicată în program prin selectarea uneia dintre valorile acestei enumerari. Configurația în sine utilizează valorile de enumerare existente și le oferă utilizatorului pentru selecție.

În afară de lista de valori, enumerările nu conțin alte informații.

4) Documente

În sistemul 1C:Enterprise, un document este principala unitate contabilă. Fiecare document conține informații despre o anumită tranzacție comercială și este caracterizat de numărul, data și ora acesteia.

Cu ajutorul documentelor se reflectă plăți din contul curent, tranzacții cu casa de marcat, mișcări de personal, mișcări în depozit etc.

Exemple - " Ordin de plata”, „Cont”, „Factură de chitanță”, „Factură de cheltuieli”, „Chitanță comandă numerar”, etc.

În majoritatea documentelor, se pot distinge două părți principale: partea antet și partea tabelară (cu mai multe linii). De regulă, partea antet conține detalii care sunt comune întregului document și apar o singură dată în document. (În sistemul 1C:Enterprise, partea antet este numită capac).

Partea tabelară a documentului este o listă de rânduri similare cu informații. În cele mai multe cazuri, partea tabelară este utilizată pentru a forma suma totală a documentului.

Datele introduse în document (detalii document) conțin de obicei informații despre evenimentul care a avut loc: de exemplu, în factură - informații despre ce depozit, ce mărfuri și câte au fost expediate; în ordinea de angajare - informații despre angajat, salariu și alte informații.

Pentru că fiecare tranzactie contabila este însoțit de un document primar, programul 1C: Contabilitate oferă un mod de introducere a documentelor; În acest caz, documentul poate fi utilizat în mai multe scopuri:

Pentru a introduce și salva informații document primarîntr-o bază de date computerizată;

Pentru a genera tranzacții și a le salva în baza de date;

A forma formă tipărită document pe care îl puteți vizualiza, salva pe computer sau imprima.

O proprietate importantă a unui document este sa efectuarea . Efectuarea documentul este o acțiune care aduce modificări altor date de sistem pe baza informațiilor din documentul publicat.

În componenta Contabilitate, înregistrarea este utilizată în primul rând pentru a reflecta în contabilitate o tranzacție comercială, informații despre care sunt introduse într-un document. În procesul de înregistrare a unui document, înregistrările tranzacțiilor sunt înregistrate și reflectate în rezultatele contabile.

Pentru unele tipuri de documente, postarea poate să nu fie utilizată. De obicei, acestea sunt tipurile de documente care nu afectează rezultatele contabile și nu fac alte modificări în datele sistemului.

Subordonarea documentelor. În sistemul 1C:Enterprise, este posibil să creați documente subordonate, ceea ce vă permite să organizați lanțuri de documente interdependente. Dacă un document include referiri la alte documente, atunci este considerat subordonat acelor documente la care se referă. Capacitatea de a stabili relații de subordonare între documente este specificată în etapa de configurare.

Crearea de noi tipuri de documente, descrierea proprietăților și structurii acestora se realizează în modul de configurare. Este creat un formular de ecran pentru ca documentul să introducă informații inițiale. La configurarea unui document, sunt stabilite caracteristicile generale ale acestuia, cum ar fi lungimea și tipul numărului documentului, condițiile pentru menținerea numerotării unice și multe altele. În plus, în etapa de configurare pentru un document, se determină algoritmul de executare a acestuia (reguli de generare a tranzacțiilor) și algoritmul de generare a formei tipărite a documentului.

5) Jurnalele documentelor

Jurnalele de documente sunt destinate introducerii de documente noi, vizualizarii și editarii documentelor deja introduse, precum și ștergerii documentelor. Jurnalele de documente stochează informații despre documentele introduse și pot fi utilizate pentru a vizualiza documentele introduse.

Fiecare tip de document poate fi atribuit unui anumit jurnal. Jurnalul de documente în sine nu adaugă date noi în sistem, ci servește doar ca mijloc de vizualizare a listei de documente create.

Fiecare jurnal vă permite să lucrați cu documente legate de una dintre secțiunile contabile: contabilitatea mijloacelor fixe, contabilitatea materialelor, bancă, casierie etc. Într-o configurație tipică, există următoarele jurnale: „Bancă”, „Casier”, „ Salariile„, „Bunuri, vânzări”, etc. De exemplu, în jurnalul „Bancă” sunt plasate automat înregistrări despre fiecare document introdus în sistem pentru plata efectuată sau primită de companie printr-un cont curent. Pentru documente de numerar se oferă o revistă „Cash desk”. Este folosit pentru a înregistra comenzile în numerar primite și ieșite.

În plus, în programele 1C există un jurnal „General”, care vă permite să lucrați cu toate documentele introduse, indiferent de apartenența acestora la secțiuni contabile specifice.

La configurarea pentru documente diferite tipuri Puteți specifica un jurnal, care vă permite să grupați aleatoriu documente în jurnale. De exemplu, puteți crea un jurnal „Documente de depozit” care va conține toate notele de primire și facturile pentru mișcarea internă.

6) Rapoarte și procesare

Rapoarte sunt utilizate pentru a obține informații rezumate de ieșire într-o formă convenabilă pentru vizualizare și analiză.

Rapoartele din 1C pot fi împărțite în 3 grupuri:

Rapoarte standard. Ele sunt de obicei incluse în configurația standard. Acestea au scopul de a obține informații generalizate și detaliate despre orice secțiuni ale contabilității. Rapoartele standard sunt utilizate în aproape toate organizațiile și pentru orice secțiune a contabilității. Exemple: „Bilanțul cifrei de afaceri”, „Șah”, „Analiza contului”, „Cartea de cont” și altele. Astfel de rapoarte sunt folosite direct în contabilitate pentru analiza rezultatelor contabile la nivel de conturi, subconturi, valute, obiecte analitice, diverse perioade și tranzacții detaliate.

Rapoarte reglementate. Acestea sunt rapoarte destinate transmiterii către diferite autorități de reglementare - inspectorate fiscale, Fond de asigurări sociale, autorități de statistică. Compoziția și conținutul acestor rapoarte sunt determinate de diverse agentii guvernamentale– Serviciul Fiscal Federal, Ministerul Finanțelor etc. Compoziția acestora depinde de țara în care este utilizat programul. Exemple: declarații fiscale, bilanţuri, fișe de salariu la fonduri. De obicei, un set de rapoarte reglementate este creat de 1C (actualizat trimestrial).

Rapoarte personalizate. De obicei, acestea sunt create într-o configurație specifică direct pentru o anumită organizație și rezolvă probleme mai specifice. Rapoartele personalizate sunt de obicei concentrate pe o anumită secțiune a contabilității. Sunt create atunci când este necesar să se obțină mostre specifice de informații sau un fel deosebit formă tipărită. Exemple: declarație de reconciliere a calculelor, certificat de venit 2-NDFL.

Toate rapoartele, indiferent de cine le-a creat, pot fi modificate folosind configuratorul și au aceleași principii de utilizare.

Pe lângă rapoarte, sistemul 1C:Enterprise folosește conceptul Prelucrare. Prelucrarea nu are scopul de a furniza informații, ci de a modifica orice date din baza de informații. Ele sunt de obicei folosite pentru a efectua unele funcții utilitare (de exemplu, pentru a încărca conținutul unui director dintr-un alt program).

Utilizarea procesării nu este diferită de utilizarea unui raport. Proprietățile și acțiunile lor sunt, de asemenea, complet determinate în timpul configurării.

8. Configurare

Sistemul 1C: Utilizări de întreprindere diverse tipuri obiecte. Un anumit set de obiecte determină o anumită configurație. Împreună cu configurația, sistemul 1C:Enterprise acționează ca un produs software gata de utilizare, axat pe anumite tipuri de întreprinderi și sarcini de rezolvat.

Configurația este creată de instrumentele standard ale sistemului. De obicei, este furnizat de 1C ca unul standard pentru o anumită aplicație, dar poate fi schimbat, completat de utilizatorul sistemului sau dezvoltat din nou (de la zero).

Configurația în sistemul 1C:Enterprise este un set de 3 componente interconectate:

1) structura metadatelor;

2) un set de interfețe utilizator;

3) set de drepturi.

1) Conceptul de metadate a fost discutat mai devreme (a se vedea paragraful 6).

2)Interfata utilizatorîn sistemul 1C:Enterprise - un set de comenzi din meniul principal și bare de instrumente configurate pentru a lucra cu obiecte de date specifice - documente, directoare, reviste etc. De regulă, interfața cu utilizatorul este creată pentru o anumită categorie de utilizatori. Scopul creării unei interfețe este de a oferi utilizatorilor acces rapid la informațiile de care au nevoie în conformitate cu responsabilitățile lor.

3)Drepturiîn sistemul 1C:Enterprise, ei determină permisiunile utilizatorilor de a lucra cu informațiile care sunt procesate în sistem. Setul de drepturi acordate utilizatorului este determinat, de regulă, de sfera responsabilităților acestuia.

Operația de atribuire a drepturilor unui utilizator rezolvă două probleme principale:

1) Limitarea cercului de utilizatori ai informațiilor confidențiale

2) Interzicerea anumitor operațiuni (de exemplu, operațiuni de ștergere și corectare a datelor). Acest lucru permite, într-o oarecare măsură, prevenirea posibilei pierderi de informații.

Toate cele trei componente ale configurației sunt strâns interconectate și necesită modificări coordonate (în special în ceea ce privește drepturile utilizatorului).

Astfel, atribuirea de drepturi poate fi efectuată doar pentru obiectele metadate existente (documente specifice, jurnale, directoare, rapoarte). Adăugarea unui nou obiect la structura metadatelor trebuie să fie însoțită de modificări corespunzătoare ale drepturilor.

Comenzile care pot fi asociate cu elementele interfeței cu utilizatorul manipulează obiecte metadate specifice. Este clar că nu are rost să includem în interfața cu utilizatorul comenzi pentru lucrul cu informații pe care utilizatorul nu are voie să le acceseze.

9. Modul software

Modul - Acesta este un program în limbajul încorporat al sistemului 1C:Enterprise. Modulele sunt chemate pentru execuție în momente cunoscute anterior în funcționarea sistemului 1C:Enterprise. În limbajul 1C încorporat, puteți dezvolta module constând din proceduri și funcții.

Modulele software dintr-o configurație nu sunt programe independente, deoarece fac parte din întreaga configurație a sarcinii. Modulele conțin textele procedurilor și funcțiilor apelate de sistem în timpul execuției în anumite momente în timp.

Fiecare modul individual este perceput de sistem ca un întreg, prin urmare toate procedurile și funcțiile modulului software sunt realizate într-un singur context.

Contextul de execuție al unui modul software

Context global:

valorile atributelor sistemului, procedurile și funcțiile sistemului

(de exemplu, funcția CurrentTime() returnează ora curentă a sistemului, iar funcția CurrentDate() returnează data curentă pe computer)

valorile constantelor și enumerarilor specificate în configurator.

Modul global se numește modul care se execută automat când sistemul 1C:Enterprise pornește în momentul în care este încărcată configurația. Conține proceduri și funcții care trebuie efectuate la pornirea sistemului 1C:Enterprise, precum și proceduri și funcții globale care pot fi apelate din orice alt modul de configurare.

Un modul global se referă la configurația ca întreg. Este necesar să scrieți proceduri și funcții care sunt disponibile oriunde în program (în orice alt modul). De asemenea, puteți crea variabile globale care pot fi utilizate oriunde în program.

Contextul local este format din locația de configurare specifică pentru care este utilizat acest modul specific.

Tipuri de module software

Modul global

Modulul formular listă de director

Modulul formular grup

Modulul formular element director

Modulul formular document

Modul document

Modulul formular jurnal document

Modulul formular lista de conturi

Modul formular factură

Modulul formular jurnal de tranzacții

Modulul formular de operare

Modulul formular jurnal de înregistrare

Modulul formular de raportare

Modulul formular de procesare

Textul unui modul de program constă din declarații și comentarii. Comentariile încep cu caractere „//”.

Operatorii limbajului încorporat trebuie să fie separați prin simbolul „;”. Sfârșitul unei linii nu indică sfârșitul unei instrucțiuni, adică instrucțiunile pot sări liber peste linii și pot continua pe o altă linie. Puteți plasa un număr arbitrar de instrucțiuni pe o singură linie, separându-le cu simbolul „;”.

Nume variabile, proceduri și funcții

Numele unei variabile, al unei proceduri declarate sau al unei funcții poate fi orice succesiune de litere, numere și litere de subliniere „_”. Numele create nu trebuie să coincidă cu cuvinte rezervate ale limbii sau cu numele procedurilor și funcțiilor deja existente disponibile la momentul execuției. Numele de variabile, proceduri și funcții nu țin cont de majuscule.

Cuvinte rezervate (cuvinte cheie).

Limba are cuvinte rezervate care nu pot fi folosite ca nume de variabile create și proceduri și funcții declarate. Fiecare dintre cuvintele cheie are 2 reprezentări - rusă și engleză. Cuvintele cheie în rusă și engleză pot fi amestecate liber într-un singur text sursă. Nu contează cazul literelor cuvintelor cheie.

Exemple de cuvinte cheie:

Caractere speciale utilizate în textul sursă

Domeniu variabil

Sfera de utilizare a variabilelor depinde de locația definiției lor în configurația sarcinii.

Există 3 domenii în care variabilele pot fi declarate:

1) În secțiunea privind definirea variabilelor globale ale modulului.

Dacă variabilele sunt definite cu cuvântul cheie Export, acestea vor fi variabile globale. Sunt disponibile pentru utilizare în orice modul software de configurare.

2) În secțiunea pentru definirea variabilelor unui anumit modul (local).

Acestea sunt variabile de modul. Sunt disponibile pentru utilizare în instrucțiuni executabile, expresii, în orice procedură și funcție a modulului de program în cadrul căruia sunt declarate.

3) Într-o procedură sau funcție.

Acestea sunt variabile locale. Sunt disponibile în sfera procedurii sau funcției în care sunt declarate.

Dacă o variabilă este definită ca globală, atunci este vizibilă din toate procedurile și funcțiile oricărui modul software de configurare a sarcinilor.

Dacă o variabilă este definită în interiorul unei proceduri, atunci domeniul ei este această procedură sau funcție.

Structura modulului software

Secțiunea definiții variabile Secțiunea proceduri și funcții Secțiunea principală a programului

(Această secțiune poate conține numai instrucțiuni executabile. Este executată atunci când modulul este lansat pentru execuție. De obicei, secțiunea programului principal conține instrucțiuni care atribuie valori specifice variabilelor, care trebuie efectuate înainte de primul apel către orice a procedurilor sau funcţiilor modulului).

Exemplu.

// Definirea variabilelor
Variabila Variabila1;
Variabila Variabila2;

// Proceduri și funcții

Procedura Procedura1()

…// textul procedurii

Sfârșitul procedurii

Funcție Funcția 1()

…// textul funcției

EndFunction

// Secțiunea principală a programului

Variabila1 = „123”;

10. Registre

Să ne imaginăm că organizația noastră conduce operațiuni de tranzacționare cu contrapartidele. În același timp, vom plăti furnizorii pentru bunurile expediate și vom primi bani de la cumpărători pentru bunurile vândute. Pentru a introduce date despre tranzacțiile comerciale în 1C, se folosește obiectul de metadate „Document”. Cu ajutorul documentelor, vom putea introduce date privind sosirea/miscarea/expedierea mărfurilor, primirea/cheltuiala banilor, dar stocarea starea actuală soldurile de depozit și starea datoriilor reciproce cu contrapărțile nu pot fi incluse în documente. Există un mecanism special în 1C tocmai pentru un astfel de scop. Folosește obiectul metadate" Registru„ - în contabilitatea operațională (pentru Contabilitate – „Plan de conturi”, pentru Calcul – „Jurnal de calcul”).

Registrele acumulează informații despre disponibilitatea și mișcarea fondurilor - mărfuri, numerar și altele. Toate informațiile despre tranzacțiile comerciale sunt acumulate în registre, iar aceste informații pot fi preluate, analizate și prezentate utilizatorului sub formă de rapoarte.

Adică putem spune că registrele sunt tabele pentru acumularea datelor operaționale și obținerea de informații de sinteză.

Datele sunt adăugate în registre numai la postarea documentelor. Informațiile din registre sunt folosite pentru a genera rapoarte.

Schema clasică de utilizare a registrelor în 1C:Enterprise este următoarea:

Documente => Registre => Rapoarte

Registrul este o componentă de configurare internă. La utilizarea configurației, aceasta nu este disponibilă utilizatorului pentru completare directă, nu există mijloace standard de vizualizare, ca și pentru alte obiecte (documente, cărți de referință, constante etc.). Dar folosind limbajul încorporat, puteți scrie informații în registre și, ulterior, le puteți recupera.

Înregistrați dimensiuni și resurse

Principala problemă la crearea registrelor este determinarea structurii acesteia (în ce secțiuni ar trebui să se acumuleze datele agregate, astfel încât informațiile necesare să poată fi apoi recuperate cu ușurință?). Structura registrului ar trebui să fie astfel încât să fie posibilă extragerea informațiilor necesare din acesta fără o prelucrare obositoare. În 1C, atunci când creați un registru, este suficient să specificați pur și simplu în ce secțiuni și ce date doriți să stocați în el, iar sistemul însuși va asigura înregistrarea și preluarea datelor necesare (folosind mijloace de limbaj simplu).

Să presupunem că registrul " Bunuri rămase» trebuie să conțină informații despre cantitatea și costul fiecărui produs din fiecare depozit. În ideologia sistemului 1C:Enterprise, un registru de acest tip este un sistem de coordonate dreptunghiular, pe o axă al căruia se află depozite, pe cealaltă - mărfuri, iar la intersecția unui anumit depozit și a unui anumit produs se află cifre pentru cantitatea de mărfuri și costul mărfurilor.

Înregistrați măsurători - aceasta este secțiunea în care este necesară stocarea informațiilor.

Resurse de registru - Acestea sunt date cantitative sau sumare care sunt stocate într-un registru.

In cazul nostru:

Registru: Bunuri rămase
Măsurătorile: Produs, Depozit
Resurse: Cantitate, Cost

Din a acestui registru puteți obține următoarele informații:

soldul unui anumit produs într-un anumit depozit soldul unui anumit produs în toate depozitele costul tuturor produselor dintr-un anumit depozit

Mișcări în registre

Modificarea stării registrelor este efectuată de modulul document în limbajul încorporat. La postarea unui document, se fac modificări în registre.

Informații despre modificările în registre sunt numite miscarile registre Înregistrați mișcările Bunuri rămase vor exista venituri și cheltuieli.

Registrul tabelar Bunuri rămase apare astfel:

Un rând din acest tabel se numește „ circulaţie„. Mișcările în registre se creează numai la postarea documentelor.

În registru, pe lângă dimensiuni și resurse, puteți seta detalii.

Detalii- Asta Informații suplimentare, însoțind mișcarea. Folosind limbajul încorporat, puteți selecta mișcări cu o valoare dată de recuzită.

Tipuri de registre

În sistemul 1C:Enterprise, este posibil să utilizați 2 tipuri de registre: registre de soldŞi registrele de revoluție. Diferența dintre ele este clară din denumirea lor și constă în natura informațiilor stocate: registrele de bilanț stochează întotdeauna informații despre starea finală a fondurilor, iar cifra de afaceri înregistrează, la figurat vorbind, modul în care s-a realizat această stare.

Dacă trebuie să obțineți rapid soldul a ceva în momentul curent din registru, atunci trebuie să creați un registru de solduri. Dacă trebuie să primiți rapid venitul sau cheltuiala a ceva pentru o perioadă din registru, atunci trebuie să creați un registru negociabil.

Esența celor 2 tipuri de registre și diferențele lor pot fi ilustrate prin următorul exemplu. Să ne imaginăm un ghid drept de-a lungul căruia glisorul se mișcă. Un vitezometru cu un indicator de distanță este instalat pe glisor. Măsurăm distanța de la începutul ghidului până la glisor. Alergătorul merge înainte - această distanță crește, se întoarce - scade. Așa funcționează registrul de sold. Acesta arată starea curentă a coordonatei glisorului în raport cu o valoare zero. Analogic – stocul rămas în depozit. Acestea cresc dacă a existat o recepție de mărfuri și scad dacă a existat o cheltuială.

Avem și vitezometru cu contor de parcurs. Indiferent în ce direcție se mișcă cursorul, numărul de pe contor crește. Așa funcționează registrul revoluției. Un analog este valoarea cifrei de afaceri dintr-un magazin. Indiferent dacă există venituri sau cheltuieli, cifra de afaceri comercială este în creștere.

Registre de solduri

Să luăm, ca exemplu, urmărirea decontărilor reciproce cu cumpărătorii de bunuri pe care compania noastră le produce sau le vinde.

Pentru a primi rapid informații despre datoria reciprocă a companiei noastre și a cumpărătorului, vom avea nevoie de un registru „Decontări reciproce”, în care va fi stocată suma datoriei pentru fiecare cumpărător. Când o tranzacție comercială este finalizată, starea registrului se va modifica în consecință, reflectând de fiecare dată starea actuală a decontărilor reciproce. Registrul „Decontare reciprocă” este registrul de sold.

Exemplu:

Registrul trebuie să stocheze soldurile mărfurilor din fiecare depozit în termeni cantitativi și totali.

Registrul soldurilor Bunuri

Măsurătorile: Produs, Depozit

Resurse: Cantitate, Cost

Detalii:Nu

Registre negociabile

Dar din registrul „Decontare reciprocă” este imposibil să se obțină informații despre volumul achizițiilor efectuate de un anumit cumpărător pentru orice perioadă de timp, deoarece registrul nu conține astfel de informații.

În acest caz, soluția la problemă poate fi utilizarea registrul revoluției. Într-un astfel de registru - să-l numim „Volumul de achiziții” - informații despre volumul achizițiilor (despre cifra de afaceri a cumpărătorului) vor fi stocate în contextul cumpărătorilor. La crearea unui registru al cifrei de afaceri, puteți specifica frecvența cu care se vor acumula informațiile: zi, săptămână, lună etc.

Acum, atunci când efectuați tranzacții comerciale, va trebui să modificați nu numai starea registrului „Decontări reciproce”, ci și registrul „Volum de achiziții”. Când clientul efectuează fiecare achiziție, informațiile despre suma achiziției vor fi introduse în acest registru. Ca urmare, informații despre volumul total de achiziții ale clienților vor fi acumulate în mod constant în registrul „Volum de achiziții”.

Exemplu:

Registrul trebuie să stocheze veniturile din vânzări pentru ziua în funcție de client și produs.

Registrul negociabil Venituri

Masuri: Client, produs

Resurse: Venituri

Detalii: Nu

Periodicitate: Zi

11.Tipuri de date

Sistemul 1C:Enterprise acceptă de bazăŞi agregat tipuri de date.

LA de bază tipurile includ:

· numeric;

· sfoară;

Numeric Tipul poate reprezenta orice număr zecimal. Operațiile aritmetice de bază sunt definite pe date de tip numeric.

Strokov Tipul poate fi orice succesiune de caractere, inclusiv cele goale.

Tip data Orice dată valabilă poate fi reprezentată.

Agregat Tipurile de date sunt tipuri de date specializate concepute pentru a funcționa cu obiecte 1C:Enterprise.

LA agregat includ următoarele tipuri de date:

Constant– un mijloc de lucru cu valori constante (sau condițional constante). Constantele stochează informații care nu se schimbă sau se schimbă destul de rar. De exemplu, numele organizației, adresa poștală.

Director– un instrument pentru menținerea listelor de elemente de date omogene.

Transfer– un instrument pentru lucrul cu elemente de date, a cărui listă de valori posibile este specificată în mod rigid (de exemplu, pentru transferul „Formă de plată”, puteți seta valorile posibile: „Numerar”, „Transfer bancar”) . Document– un mijloc de introducere a informațiilor primare despre tranzacțiile comerciale.

Cerere– un mijloc de accesare a obiectelor (documente, registre, directoare, jurnale de calcul) pentru a obține informații rezumative la generarea rapoartelor de ieșire.

Text– un instrument pentru lucrul cu documente text.

Masă– un instrument de lucru cu tabele (rapoarte).

ListValues– un instrument pentru crearea unei liste de valori ale oricăror date, cu capacitatea de a sorta și de a selecta în continuare valorile dorite din listă.

Imagine– un instrument pentru lucrul cu fișiere grafice.

Periodic - un instrument pentru lucrul cu detalii periodice de director și constante periodice.

FS– un instrument pentru lucrul cu fișiere direct din limbajul încorporat.