Reflectați tranzacțiile comerciale în conturi. Reguli pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale în conturile contabile

Activitățile unei entități economice constau în anumite evenimente succesive care influențează formarea finalului rezultat material lucru. În acest articol, vom lua în considerare tipurile de tranzacții comerciale în contabilitate și reflectarea lor în conturile din postări.

Concepte generale ale tranzacțiilor comerciale

O tranzacție comercială constă într-o acțiune specifică care reflectă date despre calcule, modificări ale compoziției fonduri proprii, surse ale formării lor. Pe baza acestuia, contabilul întocmește o înregistrare. Operațiunea este recunoscută ca finalizată numai dacă există documente justificative.

Fiecare acțiune economică va modifica fie dimensiunea proprietății, fie dimensiunea și compoziția surselor de formare a acesteia, fie doi indicatori simultan. Scăderea sau creșterea acestora afectează în mod egal valoarea totală a activelor și pasivelor din bilanţ.

Principalele etape ale activității organizației

În cursul activităților întreprinderii, se pot distinge 3 procese, care sunt luate în considerare prin operațiuni separate: (click pentru a extinde)

1. Aprovizionare - ia in calcul primirea marfurilor si materialelor de la firme terte, rambursarea costurilor de transport si achizitii.
2. Producție - articolele de inventar sunt eliberate în producție, se calculează salariile și impozitele.
3. Vânzări - se înregistrează veniturile primite din vânzarea de bunuri (prestarea de servicii) către contrapărți, costurile corespunzătoare sunt anulate și se determină profitul.

Totalurile activelor (fonduri curente și imobilizate) și pasivelor (capital, rezerve, pasive) se numesc monedă de bilanț.

Tipuri de tranzacții contabile

În funcție de interacțiunea dintre active și surse, există 4 tipuri de operațiuni.

• Activ - afectează compoziția fondurilor, adică activul bilanțului, fără a afecta rezultatele. Acestea includ acțiuni de utilizare a articolelor de inventar, de lichidare a creanțelor, de a primi bani dintr-un cont bancar la casierie, de a emite bani în cont etc.

Primul tip de schimbare este reflectat de formula:

A + ΔI – ΔI = P, unde

A - activul bilantului;

P - pasiv;

ΔI - modificarea proprietatii datorata actiunii economice.

• Operațiunile pasive afectează sursele de formare a activelor, adică partea de pasiv a bilanțului. Rezultatul este constant. Astfel de operațiuni includ: deduceri din câștiguri, formarea de rezerve sau acumularea de dividende din profit pentru distribuire, completarea capitalului autorizat din fonduri suplimentare etc.

Acest tip de operație poate fi reprezentat astfel:

A = P + ΔI – ΔI.

• Creștere activ-pasiv - crește activul, pasivul și moneda cu o sumă identică. Acestea includ: rambursarea datoriilor la depozitele în capitalul autorizat, acumularea de amortizare a mijloacelor fixe, avansuri de la cumpărători, primirea fondurilor împrumutate etc.

Acest tip de operație arată astfel:

A + ΔI = P + ΔI.

• Scădere activ-pasiv - reduceți activul, pasivul și soldul total cu aceeași sumă. Aceasta este plata câștigurilor, plata datoriilor către creditori.

A – ΔI = P – ΔI.

Exemplul 1. Operațiune de tip 4

Pe baza facturilor și extraselor bancare, 214 mii de ruble au fost transferate furnizorului. pentru materialele primite. Rezultatul operațiunii va fi o modificare a două elemente: contul de active va scădea. 51 cu 214 mii de ruble, în contul de pasiv va scădea. 62 pentru 214 mii de ruble. Totalurile activelor și pasivelor au fost modificate cu o sumă egală. Identitatea echilibrului este păstrată.

Luarea în considerare a patru tipuri de tranzacții comerciale a condus la următoarele concluzii:

• Fiecare fapt de activitate se reflectă în cel puțin două posturi de bilanț;
• Modificările aduse activului (tipurile 1, 2) nu modifică moneda documentului;
• Modificările activelor și pasivelor (tipurile 3, 4) modifică moneda cu aceeași sumă;
• Orice operațiuni mențin egalitatea totalurilor bilanțului.

Masă. Exemple de postări pe tip de operațiune.

Cum se stabilește tipul de operație?

Pentru a înțelege căruia dintre cele patru tipuri discutate mai sus aparține o tranzacție, trebuie să determinați ce conturi sunt implicate în înregistrare și ce se întâmplă cu moneda bilanţului.

Caracteristici de reflectare a intrărilor contabile

Fiecare acțiune de producție trebuie să fie documentată. Modificările care decurg din operațiune sunt de natură duală și apar în două obiecte contabile interdependente. Trăsătură caracteristică operațiunea este că se arată pe conturi de două ori: în debit și credit. Această relație reprezintă corespondența conturilor.

Operațiunile sunt reflectate în conturi în momentul apariției lor, adică pe măsură ce sunt finalizate. Intrarea dublă relevă natura opusă a conturilor de activ și pasiv, legându-le de forma bilanţului.În stânga reflectă soldurile proprietății (debit), în dreapta - sursele apariției acesteia (credit).

Conturi corespondente și formular de sold sistem unificat, legat prin intrare dublă, care se bazează pe trei principii: (click pentru a extinde)

• Dualitatea reflexiei;
• Fixarea sumelor pentru conturile Dt si Ct;
• În ambele conturi, modificările sunt afișate în aceeași sumă.

Pentru control, înregistrarea acțiunii în contabilitate se repetă de două ori. În primul rând, se reflectă ca un fapt împlinit confirmat prin documente, apoi - prin repartizarea sumelor între conturile corespondente.

Exemplul 2. Postare

Raţionament:

Modificările au afectat două conturi: cont. 10 - soldurile stocurilor și articolelor de inventar au crescut. 60 - datoria față de furnizor a crescut.

Cont 10 - activ, ia in calcul active, cresterea se pune in Dt;

Cont 60 - pasiv, inaltime - conform Kt.

Creșterea activelor și pasivelor corespunde operațiunilor de al treilea tip. Postarea este scrisa astfel: Dt 10 Kt 60.

Dovada documentară a înregistrărilor

Înregistrările în conturi se fac pe baza documentelor, deci toate actele primite de contabil sunt supuse procesării. Se stabilesc documente pentru grupuri omogene de operațiuni. Pentru fiecare acțiune, aceștia creează conturi de corespondență. Textul care indică corespondența și suma se numește postare. Este compilat direct pe document, într-o declarație sau într-un jurnal special.

Pentru a facilita introducerea datelor, fiecărui cont i se atribuie un număr. Funcția de control a dublei introduceri a informațiilor este de a verifica egalitatea cifrei de afaceri debitoare și creditare pentru perioada respectivă. Inegalitatea indică prezența unei erori în cablare. Funcția cognitivă a dublei înregistrări este aceea că este ușor de formulat conținutul operațiunii folosind conturile corespondente.

Exemplul 3. Formularea conținutului conturilor corespondente

Intrarea este dată: Dt 69 Kt 51 în valoare de 15.300 de ruble.

Explicaţie:

Dt sch. 69 - pasiv, se înregistrează o scădere a surselor de fonduri ale companiei;

Kt sch. 51 - activ, costul fondurilor este în scădere.

Valorile din aceste conturi scad, ceea ce înseamnă că operațiunea aparține celui de-al patrulea tip.

Înregistrări de sold de bază

Afișările pentru unele activități comerciale sunt prezentate în tabel.

Răspunsuri la întrebări despre tranzacțiile comerciale

Întrebarea nr. 1. Ce este cablarea complexă?

Aceasta este o înregistrare care reflectă o acțiune care se bazează pe o combinație de cel puțin trei conturi: mai multe conturi de debit cu un cont de credit sau invers.

Întrebarea nr. 2. Cum se calculează costurile de închiriere?

Întrebarea nr. 3. De ce aveți nevoie de un jurnal de tranzacții comerciale?

În ea, fiecare fapt al activității companiei se transformă într-o postare care indică corespondența conturilor și suma.

Întrebarea nr. 4.În ce ordine sunt luate în considerare activitățile comerciale?

În primul rând, se înregistrează conform actelor de confirmare conform ordinii calendaristice, apoi într-o anumită ordine sunt înscrise în registrele contabile în corespondența conturilor.

Întrebarea nr. 5. Ce este atribuirea conturilor?

Aceasta este scrierea direct pe documentul de cont corespondent pe baza conținutului acestuia înainte de înregistrarea tranzacției în contabilitate.

Deci, fiecare operațiune în contabilitate duce la o modificare a compoziției fondurilor și a surselor de educație ale companiei: capital, rezerve, pasive.

Operatiunea este documentata, inregistrata prin inregistrari corespunzatoare si ulterior inregistrata in registrele contabile. Monitorizarea continuă și controlul asupra faptelor vieții economice, care caracterizează starea și modificările activelor economice și sursele formării acestora, se realizează cu ajutorul conturilor..

Conturile contabile reprezintă o modalitate de sistematizare și contabilizare curentă a stării și modificărilor activelor economice, sursele formării acestora și procesele economice pentru obținerea informațiilor necesare gestionării și controlului acestora. Sistematizarea este asigurată de faptul că se deschid conturi separate pentru fiecare grup de active economice omogene din punct de vedere economic și sursele acestora. Un cont este o caracteristică de calificare care vă permite să identificați obiectele contabile. În acest scop, contul are un nume corespunzător obiectului contabilizat pe el și o denumire de cod. Se deschid conturi pentru fiecare tip de active economice, surse de formare a acestora și procese economice în conformitate cu clasificarea obiectelor contabile (conturi „Active fixe”, „Cash”, „Cont curent etc.).

Pentru a afișa vizual modificările (creșterea sau scăderea) fondurilor sau a surselor acestora, contul este prezentat sub forma unui tabel format din două părți - „Debit” și „Credit”.

Partea stângă a mesei se numește debit, iar partea dreaptă se numește credit.

Planul de conturi - o listă sistematică de conturi grupate pe baze științifice, utilizată pentru contabilitatea curentă a proprietății și capitalului unei întreprinderi în scopul monitorizării și compilarii situatii financiare indicând denumirile lor de cod și stabilite pentru o anumită categorie de întreprinderi.

Planul de conturi indică denumirile conturilor sintetice și codurile acestora. Denumirile de cod ale conturilor sintetice sunt de două cifre, iar cele ale conturilor în afara bilanţului sunt de trei cifre.

Utilizarea codurilor sintetice de factură accelerează procesarea documente primare. La marcarea documentelor pe acestea, în locul numelor conturilor debitate și creditate, sunt indicate codurile conturilor corespunzătoare.

Unele conturi sintetice au subconturi (conturi de ordinul doi), acestea sunt conturi intermediare între sintetice și analitice. Subconturile permit gruparea suplimentară a datelor contabile analitice într-un singur cont sintetic. Întreprinderilor li se acordă dreptul de a clarifica conținutul subconturilor, precum și de a introduce subconturi suplimentare, de a exclude sau de a fuziona subconturi individuale.

Conturile analitice nu sunt incluse în planul de conturi, deoarece acest lucru l-ar face greoaie și incomod pentru utilizator. Planul de conturi este însoțit de instrucțiuni de utilizare. Dă caracteristici economice conturi și corespondența standard (prestabilită) între ele. Toate conturile sintetice din planul de conturi sunt grupate în opt secțiuni ținând cont de conținutul lor economic.

Dacă este necesar, pot fi introduse conturi suplimentare în Planul de conturi folosind coduri de cont gratuite, în acord cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. Un singur panou de conturi este de mare importanță pentru organizarea și configurarea corectă a contabilității. Asigură uniformitatea contabilității, ajută la eficientizarea și simplificarea acesteia.

În conformitate cu legea, managerul este responsabil pentru organizarea contabilității în organizație și respectarea legilor în timpul desfășurării operațiunilor de afaceri.

Șeful organizației trebuie să creeze conditiile necesare pentru o contabilitate corectă, se asigură că toate departamentele, serviciile și angajații respectă cerințele contabilului șef privind întocmirea și furnizarea documentelor contabile. contabil șef raportează direct șefului organizației și este responsabil pentru formarea politicilor contabile, contabilitate, furnizarea la timp a unui sistem complet și de încredere. situatii financiare. Contabilul-șef asigură conformitatea tranzacțiilor comerciale în curs cu legislația Federația Rusă, monitorizează utilizarea rațională a resurselor și gestionează serviciul de contabilitate.

Structura serviciu de contabilitate depinde în primul rând de amploarea activităților organizației, de condițiile de organizare și de tehnologia de producție, de volumul muncii contabile și de disponibilitate. mijloace tehnice contabilitate.

Contabilitatea în organizație se realizează în conformitate cu cele elaborate de contabilul-șef politica contabila aprobat de manager.

În acest caz se precizează:

planul de conturi de lucru;

forme de documente primare (standard și dezvoltate în cadrul organizației);

procedura de realizare a unui inventar al activelor și pasivelor organizației;

metode de evaluare a tipurilor de proprietăți și pasive;

regulile de flux de documente și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile;

procedura de monitorizare a tranzactiilor comerciale. Metodologia contabilă în Federația Rusă implică utilizarea unui plan de conturi, care este obligatoriu pentru utilizare în toate organizațiile.

Acest plan de conturi este o listă unificată de informații codificate (adică informații în care fiecărui articol i se atribuie un anumit număr - cod), care reflectă o listă de conturi contabile care grupează informații despre proprietatea organizației și sursele formării acesteia. Pentru a eficientiza contabilitatea în organizatie specifica, există conceptul de „plan de conturi de lucru”, adică. un plan adoptat de o organizație dată, care indică subconturile de lucru și conturile analitice necesare în cadrul celor unificate. contabilitate comercială

Potrivit paragrafului 3 al art. 6 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”, atunci când se formează politici contabile în fiecare organizație, trebuie aprobat un plan de conturi de lucru. Planul de conturi de lucru este lista completa conturi sintetice și analitice necesare unei organizații pentru a ține evidența contabilă. Este elaborat pe baza unui Plan de conturi standard aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Conturile în care proprietatea organizației, obligațiile sale și procesele de afaceri sunt reflectate într-o formă generalizată sunt numite sintetice (conturi de ordinul întâi). Acestea includ conturile „Mije fixe”, „Materiale”, „Numerar”, „ Capitalul autorizat„, „Decontări cu personal pentru salarii”, etc. Contabilitatea efectuată pe astfel de conturi numai în în termeni monetari, se numește sintetic.

Pentru a obține informații detaliate, mai detaliate despre obiectele contabile, se folosesc conturi analitice. Conturi care reflectă date detaliate pentru fiecare specii separate activele, obligațiile organizației și procesele sunt numite analitice. Conturile analitice sunt deschise în plus față de conturile sintetice pentru a obține indicatori detaliați privați ai circulației proprietăților și obligațiilor organizației. Contabilitatea efectuată pe conturile analitice se numește analitică.

Există o anumită relație între contabilitatea analitică și cea sintetică. Soldurile și cifra de afaceri ale unui anumit cont sintetic trebuie să fie egale cu soldurile și cifra de afaceri a tuturor conturilor analitice deschise în plus față de acest cont sintetic.

În același timp, unele conturi sintetice constau din mai multe grupuri de conturi analitice. Primele grupuri (după contul sintetic) de conturi de contabilitate analitică se numesc subconturi (conturi de ordinul doi). Subcontul este o legătură contabilă intermediară între conturile sintetice și conturile analitice. Fiecare dintre subconturi combină mai multe conturi analitice, dar este combinat și cu alte subconturi printr-un singur cont sintetic.

Dacă Planul de conturi nu conține conturile necesare activităților organizației, poate introduce conturi sintetice suplimentare folosind coduri gratuite. În acest caz, introducerea conturilor trebuie convenită cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Toate tranzactii comerciale sunt documentate cu documente contabile primare. Cerințe generale Pentru întocmirea documentelor se stabilește clauza 2 a art. 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”. Forme de documente primare care reflectă faptele vieții financiare și economice a organizației, pentru care nu există prevederi forme standard, precum și formulare de documente pentru raportarea contabilă internă și un grafic al fluxului de documente sunt elemente obligatorii politica contabila.

Primar documente contabile trebuie să aibă o serie de detalii obligatorii: denumirea documentului, codul formularului, data întocmirii, denumirea organizației, prenumele și parafa oficialilor și semnăturile persoanelor care au întocmit documentul, conținutul tranzacției comerciale, caracteristicile cantitative ale acesteia în termeni de natură și bani etc.

Crearea documentelor primare, procedura și calendarul transferului lor către departamentul de contabilitate pentru a reflecta tranzacțiile din conturile contabile sunt efectuate în conformitate cu graficul fluxului de documente aprobat de organizație.

Fluxul documentelor înseamnă deplasarea documentelor din momentul în care sunt întocmite într-o anumită organizație sau primite din exterior până când sunt depuse în arhivă după procesare și sistematizare. Graficul fluxului de documente specifică momentul întocmirii, transmiterii și procesării documentelor primare, înregistrarea și gruparea datelor contabile, indicând persoane responsabile. Graficul fluxului documentelor este întocmit de contabilul-șef al organizației și, după aprobarea de către manager, devine obligatoriu.

Au fost aprobate formulare unificate pentru următoarele secțiuni contabile:

privind contabilitatea produselor si a materiilor prime;

privind contabilitatea muncii și plata acesteia;

privind contabilitatea materialelor, activelor fixe și imobilizărilor necorporale;

privind înregistrarea rezultatelor inventarului;

pentru contabilizarea tranzacţiilor de numerar şi de decontare.

Informațiile din documentele primare sunt transferate în registrele contabile. În contabilitate, un registru se înțelege ca diverse tipuri tabele din care sunt introduse datele documentatie primara. Registrele sunt împărțite după trei baze:

scop (cronologic, sistematic și combinat);

generalizarea datelor (integrate, diferențiate);

după aspect (cărți, cartonașe, foi libere, suporturi de mașină).

Conform Legea federală Registrele contabile „Despre contabilitate” sunt destinate sistematizării și acumulării informațiilor conținute în documentele primare acceptate în contabilitate, pentru reflectarea asupra conturilor contabile și în situațiile financiare.

Înainte de înregistrarea intrărilor contabilitate sintetică documentele primare sunt sistematizate și acumulate. Înscrieți-vă pentru registre contabile efectuate manual sau mecanic. În primul caz, tranzacțiile se înregistrează manual cu cerneală sau cu pix (în cazurile în care se completează mai multe copii, prin copiere). Înregistrarea automată se face folosind tehnologia computerizată. Înregistrările în registrele contabile trebuie să fie scurte, ordonate, clare și lizibile. Corectarea erorilor din registrele contabile se realizează:

într-o manieră de corectare;

metoda de postari suplimentare (intrare suplimentara);

folosind metoda „reversare roșie” (metoda de înregistrare inversă). Utilizarea unei metode sau alteia depinde de timpul de detectare a erorilor și de natura acesteia.

Metoda corectivă este utilizată atunci când în cursul perioadei contabile (înainte de raportare) este detectată o înregistrare incorectă (eroare) și doar într-un singur registru, adică. corespondența facturilor nu este afectată. Erorile din registrele contabile se corectează după cum urmează: textul și suma incorecte sunt tăiate, iar textul și suma corecte sunt trecute deasupra barajului (sau lângă acesta). Trecerea se face cu o linie pentru a putea fi citită corectarea.

Celelalte două metode de corectare se aplică dacă eroarea este descoperită după raportare sau afectează două registre, de exemplu. A avut loc o reintroducere incorectă a sumei sau a corespondenței conturilor.

Aceasta sau atare metodă este utilizată în următoarele cazuri:

dacă registrele reflectă o sumă mai mică decât suma corectă, atunci utilizați metoda de înregistrare suplimentară;

dacă registrele reflectă o sumă mai mare decât suma corectă, atunci utilizați metoda de introducere a inversării („reversări roșii”).

Efectuarea corecțiilor folosind metoda de introducere suplimentară (înregistrări suplimentare) se realizează în două etape:

• 1) se determină suma pentru care trebuie făcută o înregistrare de ajustare;
• 2) această sumă se înregistrează în registrele contabile.

Suma lipsă este înscrisă în registre în aceeași corespondență cu suma corectată.

O intrare de inversare este utilizată în mai multe cazuri:

• 1) când suma înregistrată incorect este mai mare decât cea corectă;
• 2) când corespondența conturilor este indicată incorect;
• 3) când înregistrarea inițială în corespondența conturilor și suma a fost completată corect, dar scopul acestei înscrieri, și deci tranzacția comercială, nu a fost atins.

În primul caz, introducerea inversării se efectuează în două etape:

• a) se anulează înregistrarea incorectă anterioară (folosind metoda „reversării roșii”);
• b) se fac înregistrări corecte în registrele contabile.

În cel de-al doilea caz, procedura de efectuare a unei intrări de inversare este următoarea:

• a) înregistrarea incorectă se anulează complet - atât suma, cât și corespondența conturilor se repetă cu inversare roșie;
• b) suma corectă este înregistrată în corespondența corectă în mod obișnuit.

Al treilea caz de utilizare a unei înregistrări de inversare este atunci când înregistrarea inițială era complet corectă în momentul în care a fost făcută, dar apoi suma s-a dovedit a fi mai mare decât suma reală. Această situație apare adesea, de exemplu, atunci când materialele eliberate pentru producție nu au fost consumate complet. Pentru a corecta operațiunile, se folosește metoda „inversare roșie”. În acest scop se anulează și el suma anterioarăși apoi se încadrează unul nou, corect.

Avantajul metodelor de introducere suplimentară și inversare este că se pot face corecții atât înainte, cât și după raportare.

Lista registrelor este determinată de forma de contabilitate utilizată în organizație. Forma contabilității este înțeleasă ca un ansamblu de diverse registre contabile cu în conformitate cu procedura stabilităși modul de a scrie în ele.

În prezent, sunt utilizate următoarele formulare contabile recomandate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse:

formular de comandă a jurnalului;

formular de mandat memorial;

Formulare contabile folosind tehnologie informatică;

formă simplificată de contabilitate.

Se determină forma contabilității următoarele semne: cantitate, structura si aspect registre contabile, succesiunea comunicării între documente și registre, precum și între registrele în sine și modul de înregistrare în acestea, adică utilizarea anumitor mijloace tehnice.

În forma de contabilitate jurnal-ordin (Fig. 1.6), informațiile reflectate în documentele primare sunt introduse direct în jurnal-ordin sau sunt pregrupate în situații cumulative. Jurnalele de comenzi sunt folosite pe parcursul lunii pentru a reflecta tranzacțiile într-un cont sintetic separat sau într-un grup de conturi interconectate. La sfârșitul lunii, rezultatele jurnalelor de ordine sunt reflectate în Registrul general utilizat în raportare.

Orez. 1.6.

Avantaje formular de comandă a jurnalului contabilitate:

• 1) evidențele tuturor tranzacțiilor comerciale sunt păstrate în documente cumulative (jurnal de comandă), ceea ce face posibilă gruparea tranzacțiilor de credit pentru fiecare cont sintetic în contextul conturilor debitate corespunzătoare;
• 2) într-un singur registru puteți combina evidențele cronologice și sistematice și puteți utiliza rezultatele lunare ale comenzilor jurnalului pentru a înregistra cifra de afaceri în Registrul general, fără a recurge la întocmirea ordinelor memoriale;
• 3) pentru unele conturi sintetice este posibil să nu se țină registre contabile analitice speciale;
• 4) se realizează o legătură directă între contabilitatea analitică și contabilitatea sintetică, precum și cu bilanţul contabil;
• 5) utilizarea jurnalelor de comenzi permite, la înregistrarea tranzacțiilor în acestea, navigarea rapidă în corespondența conturilor și prevenirea înregistrărilor care nu corespund conținutului economic;
• 6) se creează condiții pentru o diviziune largă a muncii.

Dezavantajele formei de contabilitate cu ordine de jurnal includ complexitatea și greutatea construirii ordinelor de jurnal, care se concentrează pe completarea manuală a datelor și complică mecanizarea contabilității.

Componența registrelor contabile și succesiunea înregistrărilor din acestea în forma memorială-ordine a contabilității sunt prezentate în Fig. 1.7.

Orez. 1.7.

În forma pomenire-mandat de contabilitate, ordinele de pomenire se întocmesc pe baza datelor din documente primare sau cumulate, care se consemnează în jurnalul de înregistrare și apoi în Registrul general (registru contabil sintetic). Contabilitatea analitica se tine in fise, inregistrari in care se fac pe baza de documente primare sau sumare. Conform conturilor sintetice și analitice de la sfârșitul lunii sunt declarații privind cifra de afaceri, ale căror date sunt comparate între ele.

Forma de ordine memorială a contabilității se distinge prin consistența strictă a procesului de contabilitate, simplitatea și accesibilitatea echipamentelor contabile, utilizează pe scară largă forme standard de registre analitice, mașini de calcul și metoda de înregistrare a copierii. În plus, facilitează împărțirea activității contabile între lucrătorii calificați și cei mai puțin calificați.

Principalul dezavantaj al acestei forme de contabilitate este intensitatea ei de muncă, cauzată de dublarea repetată a acelorași înregistrări.

O parte semnificativă a deficiențelor inerente atât formelor de contabilitate de ordine jurnal, cât și de ordine memorială sunt eliberate de o formă automată de contabilitate creată pe baza utilizării tehnologiei informatice. ÎN vedere generală Această formă de contabilitate se caracterizează prin următoarea secvență de prelucrare a informațiilor: suport de stocare computer - calculator - diagrame mașină ale informațiilor de ieșire.

Una dintre opțiunile pentru o formă automată de contabilitate este prezentată în Fig. 1.8.

Orez. 1.8.

1. Utilizarea formelor de contabilitate orientate către mașină asigură: mecanizarea și în mare măsură automatizarea procesului contabil; acuratețe ridicată a datelor contabile; eficienta datelor contabile; creșterea productivității lucrătorilor contabili, eliberându-i de performanțele simple functii tehniceși furnizarea oportunitate mai mare se angajează în control și analiză activitate economică; leagă toate tipurile de contabilitate și planificare, deoarece folosesc aceleași medii de informare.

În prezent, partea principală organizatii comerciale menține înregistrări folosind computere personale bazate pe diverse pachete de aplicații software sau programe proprietare.

Întreprinderile mici au permisiunea de a utiliza o formă simplificată de contabilitate, în care pot fi utilizate doar două tipuri de registre contabile - Cartea de contabilitate a faptelor activității economice (registrul contabil sintetic) și fișele contabile ale obiectelor relevante (mijloacele imobilizate, inventarele, produse finite etc.), care sunt registre contabile analitice.

Caietul de contabilitate a faptelor de activitate economică (Jurnal-Main) se completează fie direct conform datelor documentelor primare, fie conform datelor finale ale situațiilor (o mostră din această carte este prezentată în Tabelul 1.4).

Tabelul 1.4 Cartea „Magazine-Main”

Acest registru reflectă bunuri de uz casnic organizații, cifra de afaceri și rezultatele acestora (profit și pierdere). În acest caz, fiecare operațiune în cursul mișcării fondurilor este înregistrată ca debit al contului (când sosesc fondurile) și ca credit în cont (când pleacă). Mișcarea venitului (profitului) din momentul identificării acestuia din urmă se reflectă în sens invers de la debitul unui cont (când profitul este anulat) la creditul altui cont (când este primit) (debitul contului 90). , creditul contului 99).

În această carte, fiecare sumă este reflectată în coloanele „Suma cifra de afaceri” de trei ori, în debitul unui cont și creditul altui cont. Prin urmare, suma totală a cifrei de afaceri este întotdeauna egală cu suma cifrelor de afaceri debitoare și suma cifrelor de afaceri din toate conturile, ceea ce vă permite să controlați mișcarea fondurilor.

Pentru contabilitatea analitică, puteți utiliza trei tipuri de registre:

a) o carte (carduri) în formă cantitativă și totală, care reflectă fondurile și mișcarea acestora după tip (mijloace fixe, materiale, produse etc.).

Tabelul 1.5 Cartea contabilității cantitative și totale

b) o carte (cartele) sub formă de poligraf, care ia în considerare costurile de producție și producția. Contabilitatea în această carte se efectuează pe tip de producție.

Tabelul 1.6 Cartea formei poligrafului

c) carnet (cartele) de formă de contract, în care țin evidența decontărilor cu furnizorii și antreprenorii, cumpărătorii și clienții, precum și cu alte organizații și persoane.

Pentru a reflecta corect tranzacțiile comerciale în contabilitate, este necesar să înțelegem că fiecare tranzacție comercială este dublă în conținut economic și provoacă întotdeauna modificări în două conturi, dar în aceeași sumă. Exemplul 1. A avut loc o tranzacție comercială: au fost primite materiale în valoare de 42.500 de ruble de la furnizor la depozitul organizației. În urma acestei operațiuni, soldul de materiale din depozitul organizației a crescut cu 42.500 de ruble, dar, în același timp, organizația a contractat o datorie față de furnizor pentru aceste materiale, tot în valoare de 42.500 de ruble. Pentru a pregăti o înregistrare contabilă (înregistrare), procedați după cum urmează:

Reflectarea tranzacției asupra conturilor contabile:

Corectitudinea raționamentului poate fi verificată în continuare determinând ce tip de schimbare îi aparține operația și dacă egalitatea este încălcată. Tranzacția luată în considerare aparține de tipul III, întrucât s-a înregistrat o creștere a activelor și pasivelor din bilanţ (în activ a crescut postul „Materiale”, în pasiv a crescut postul „Decontări cu furnizorii”) cu aceeaşi sumă. - 42.500 de ruble. Ca urmare, totalurile activelor și pasivelor au crescut cu aceeași sumă, iar egalitatea lor nu a fost încălcată. După aceasta facem spectacol intrare contabilă:

Debit contul 10 „Materiale”

Credit la contul 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenori” - 42.500.

Această intrare se va reflecta în conturi după cum urmează:

Contul 10 „Materiale”

Înregistrarea contabilă în cauză este simplă, întrucât se înregistrează ca debit pe un cont și credit către alt cont. Dar, în practică, există astfel de operațiuni atunci când trebuie să debitezi un cont și să creditezi mai multe conturi și, dimpotrivă, să debiți mai multe conturi și să creditezi doar unul. Astfel de înregistrări contabile sunt numite complexe.

Exemplul 2. Din casa de marcat au fost emise 295.600 de ruble, inclusiv salariile angajați în valoare de 265.600 de ruble, pentru raportarea către angajat - 30.000 de ruble. Inregistrare contabila se va scrie astfel:

Dt 70 „Decontări cu personal pentru salarii” 265 600

D-71 „Decontări cu persoane responsabile” 30.000

Kit 50 „Casier” 295 600

Se poate observa că în această înregistrare contabilă principiul intrare dublă păstrat: suma înregistrată la debitul a două conturi este egală cu suma înregistrată la creditul unui cont.

Exemplul 3. S-a făcut o înregistrare contabilă:

Debit 68 „Calcule pentru impozite și taxe” 25800

Credit 51 „Cont curent”

Analizând evidența contabilă în conformitate cu succesiunea de raționament propusă anterior, stabilim că contul „Calcule pentru impozite și taxe” este pasiv și se înregistrează o scădere a surselor ca debit, iar contul „Cont curent” este activ și un scăderea se înregistrează și ca credit (tip IV de modificări în bilanţ). Conținutul tranzacției de afaceri reflectate poate fi formulat după cum urmează: restanțe de plăți către buget în valoare de 28.500 de ruble au fost transferate din contul curent.

Contabilitate- este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizației și circulația acestora în mod continuu, continuu și contabilitate documentară toate tranzacțiile comerciale.

Contabilitate in conformitate cu legea privind contabilitate poate fi întreţinut de: contabilul şef angajat de întreprindere pt contract de munca, director generalîn lipsa unui contabil, a unui contabil care nu este cel principal sau a unei organizații terțe (suport contabil).

Obiecte contabile

Obiectele contabilității sunt proprietatea organizației, obligațiile acestora și tranzacțiile comerciale efectuate de organizații în cursul activităților lor.

Principalele sarcini ale contabilității

Sarcina principală a contabilității este formarea de informații complete și de încredere (declarații contabile) despre activitățile organizației și ale acesteia. starea de proprietate, necesar utilizatorilor interni ai situațiilor financiare - manageri, fondatori, participanți și proprietari ai proprietății organizației, precum și utilizatori externi - investitori, creditori și alți utilizatori ai situațiilor financiare, pe baza cărora devine posibil:

prevenirea rezultatelor negative ale activităților economice ale organizației;

identificarea rezervelor de aprovizionare în fermă stabilitatea financiară organizații;

monitorizarea respectării legislației atunci când organizația desfășoară operațiuni de afaceri;

controlul fezabilității operațiunilor comerciale;

controlul disponibilității și mișcării proprietăților și pasivelor;

control asupra folosirii materialelor, manoperei si resurse financiare;

monitorizarea conformității activităților cu normele, standardele și estimările aprobate.

Elemente de bază ale metodei contabile

Problemele de contabilitate sunt rezolvate prin utilizarea de în diverse moduriși tehnici, a căror totalitate se numește metoda contabilă, care include următoarele elemente principale:

Documentația este un certificat scris al unei tranzacții comerciale finalizată, care dă forță juridică date contabile;

Evaluarea – mod de exprimare numerarși sursele lor în termeni monetari;

Contabilitate: detalii pentru un contabil

• Politici contabile în scopuri contabile: ce trebuie luat în considerare în 2020?

  Cerințe stabilite de legislația Federației Ruse privind contabilitatea, federală și (sau) industrie... cerințe stabilite de legislația Federației Ruse privind contabilitate, federală și (sau) ... dreptul de a alege elementele individuale ale contabilității ajutor de stat, trebuie reflectate... sunt luate în considerare conform regulilor altor standarde de contabilitate. Identificarea obiectelor contabile de leasing... oferă dreptul de a selecta elemente individuale ale contabilității ajutorului de stat, în consecință, aveți nevoie de...

• Politica contabilă a unităților de sănătate - 2020: organizarea contabilității

  Trebuie să se bazeze pe standardele federale de contabilitate „Stocuri”, „Rezerve”, „Contracte pe termen lung”, „Neprodus... trebuie să se bazeze pe standardele federale de contabilitate „Stocuri”, „Rezerve”, „Contracte pe termen lung” , „Neproduse... fiind în tranzit se reflectă în contabilitate în evaluarea prevăzută contract guvernamental... reglementări care reglementează contabilitatea și întocmirea situațiilor contabile (financiare)...

• Reflecția în contabilitatea vacanțelor în detrimentul rezervelor

  Formarea înregistrărilor contabile în documentul Reflectarea salariilor în programul contabil „... faţă de obligaţiile formate anterior în contabilitate. Astfel de sume în... acumulate în contul pasivelor formate în contabilitate. Asemenea sume pot corespunde... documentului „Reflectarea salariilor în contabilitate” poate fi setat automat, iar... formarea afișărilor pentru reflectarea vacanței în contabilitate, diferențe între tipurile de tranzacții Anual...

• Contabilitatea achiziției de bunuri imobiliare în temeiul unui acord privind cesiunea drepturilor la creanțe pentru participarea la capitalul propriu în construcții

  De închiriat)? Cum se ține cont în contabilitatea unei organizații ( sistem general fiscalitate) apartament... .2012 N 12AP-7339/12). Contabilitate Drepturi dobândite ale unui participant în construcție (drepturi... .1.8 „Reglementări privind contabilitatea investițiilor pe termen lung” (scrisoare de la Ministerul Finanțelor... acte de acceptare și transfer de apartamente, evidența contabilă a organizației trebuie să reflecte cedarea). .... Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor aprobate...

• Registre contabile sub formă de documente electronice

  Sunt prezentate cu umplutura? Dacă se formează registre contabile (documente contabile primare)... 11 Instrucțiunile nr. 157n, registrele contabile se întocmesc conform forme unificate, ... (consolidate) documentele contabile, registrele contabile se întocmesc în formular document electronic... în cadrul fluxului de documente, frecvența de formare a registrelor contabile (jurnalele de tranzacții) pe... se reflectă în registrul contabil electronic de către persoanele responsabile cu menținerea...

• Există diferențe între FSBU 25/2018 „Contabilitatea contractelor de leasing” și IFRS 16 „Rease”?

  A fost aprobat standardul federal de contabilitate FSBU 25/2018 „Contabilitatea de leasing”, care a adoptat... elaborarea politicilor contabile pentru contabilitatea rusă? Am cheltuit analiză comparativă IFRS..., dacă FSB nu a stabilit reguli cu privire la o anumită problemă de contabilitate. De aceea...

• Documente și flux de documente în contabilitate: proiect FSBU

  Documente contabile; semnarea si corectarea documentelor contabile; stocarea documentelor contabile; fluxul documentelor în contabilitate. Aplicație... FSBU „Documente și flux documentar în contabilitate... înregistrări în conturi contabile. Depozitarea documentelor contabile Procedura de păstrare a documentelor contabile este reglementată de...

• Modificări în legislația contabilă

  Responsabil cu mentinerea inregistrarilor contabile. Dacă gestiunea contabilă este transferată unei alte persoane (...înregistrările contabile sunt setate la minimum cerințele necesare la contabilitate, precum si metodele acceptabile de contabilitate... si standardele de contabilitate ale industriei, regulile de contabilitate si intocmirea contabilitatii... cazuri in care contabilitatea si depozitarea documentelor contabile nu sunt organizate de catre manager...

• Contabilitatea obiectelor inchiriate in institutii din 2018

  ani, contabilitatea obiectelor închiriate se efectuează în conformitate cu Standardul Federal de Contabilitate pentru... modificări ale estimărilor costurilor acestora în contabilitate, atunci când încetare anticipată acorduri de utilizare... active nefinanciare Cum obiect independent contabilitate și amortizarea acumulată pentru acest... acord - 360.000 de ruble. În contabilitate în perioada de inter-raportare începând cu..., instituțiile vor putea reflecta inovațiile în contabilitate numai după intrarea lor în...

• Construcția capitalului folosind resursele proprii: reflectare în contabilitate

  Constructii. Cum se reflectă construcția în contabilitate? Organizare... constructie. Cum se reflectă construcția în contabilitate? Înainte de... -3515/08-C2). Contabilitate La reflectarea in contabilitate a tranzactiilor legate de... in special, a Regulamentului de contabilitate a investitiilor pe termen lung, aprobat printr-o scrisoare a Ministerului Finantelor... documente de reglementare reglementarea procedurii contabile. Deci, conform paragrafului 3...

• Este posibil să se încheie un acord cu o organizație în materie de contabilitate, transferându-i dreptul de a semna documente?

  Motivul concluziei: Contabilitatea și păstrarea documentelor contabile sunt organizate de către manager entitate economică...între reprezentant şi reprezentat). Contabilitatea este formarea de informatii documentate, sistematizate... conform acordului contabil, acestea se limiteaza la obiectele contabile indicate mai sus. Întocmirea... la registrele contabile. Declarații contabile În organizațiile în care contabilitatea se desfășoară pe...

• Răspunderea pentru încălcările de către funcționarii instituțiilor a cerințelor de contabilitate, întocmire și prezentare a situațiilor financiare

  Documente contabile și (sau) contabile primare; înregistrarea în registrele contabile a unui obiect contabil imaginar... un obiect contabil pretins; menținerea conturilor bugetare (contabile) în afara registrelor contabile aplicabile; lipsa... documentelor contabile primare și (sau) registrelor contabile...

• Reflecții în contabilitate a tranzacțiilor legate de reparațiile auto de către un terț

  Organizare? Care este procedura de reflectare in evidenta contabila a unei organizatii a operatiunilor legate de... costuri. Conform Planului de conturi de contabilitate a activitatilor financiare si economice ale organizatiilor si... activelor supuse reflectarii in contabilitate ca parte a stocurilor... alte prevederi (standarde) de contabilitate. Modificarea costului initial al mijloacelor fixe... cu material: - Enciclopedia solutiilor. Contabilizarea cheltuielilor pentru repararea mijloacelor fixe...

• Despre standardele contabile „Politici contabile” și „Evenimente ulterioare datei de raportare”

  Ele dublează complet prevederile Legii contabilității și instrucțiunilor nr. 157n, adică... atunci când legislația Federației Ruse privind contabilitatea se modifică, prevederile reglementărilor federale și (sau) ale industriei...

• Închiriem vaci: contabilitate

  În legătură cu un obiect contabil specific, metoda contabilității este selectată dintre metodele... stabilite de legislația Federației Ruse privind contabilitatea, federală și (sau)... Recomandări metodologice „Cu privire la contabilitatea mijloacelor fixe în organizațiile agricole ... La aprobarea Planului de conturi contabilitatea activităților financiare și economice ale întreprinderilor... cu Recomandări metodologice privind contabilizarea costurilor de producție și...