ภาพสะท้อนในการบัญชีนอกงบดุล คัดสรรจากนิตยสารสำหรับนักบัญชี

รวบรวมรายงานประจำปีแล้วส่งปิดไตรมาสแรกแล้ว ถึงเวลาที่ต้องตามให้ทันและปรับปรุงขอบเขตการบัญชีที่ยังคงอยู่ในรายการที่ต้องทำ

เหตุใดจึงจำเป็น?

หัวหน้าฝ่ายบัญชีส่วนใหญ่เพิกเฉยหรือสะท้อนข้อมูลบัญชีนอกงบดุลเพียงเล็กน้อยเท่านั้น แน่นอนว่าการบัญชีใดๆ ก็ตามเป็นกระบวนการที่ใช้แรงงานเข้มข้นซึ่งต้องใช้เวลา ความพยายาม และทรัพยากรอื่นๆ (รวมถึงเงินด้วย) และการบัญชีไม่ควรเปลี่ยนเป็นการบัญชีเพื่อการบัญชีในบริษัท ภารกิจหลักคือการควบคุมทรัพย์สิน/หนี้สินของบริษัท และให้ข้อมูลกับผู้จัดการ ในกรณีนี้ต้องปฏิบัติตามกฎหลัก - ต้นทุนการบัญชีไม่ควรมากกว่าผลประโยชน์ที่ได้รับ การแสดงละครและการดำเนินการ การบัญชีนอกงบดุลในบริษัทจะต้องดำเนินการโดยคำนึงถึงกฎเกณฑ์นี้เป็นหลัก

ในการบัญชีขององค์กรการค้าตั้งแต่ปลายปี 2543 ไม่มีการเปลี่ยนแปลงในบัญชีนอกงบดุล ตามผังบัญชีมาตรฐานมี 11 บัญชีและยังคงอยู่เช่นนั้น แต่ในหมู่เพื่อนร่วมงานที่ทำงานอยู่นั้น ทรงกลมงบประมาณการบัญชีส่วนนี้เปลี่ยนแปลงทุกปีและเติบโตต่อหน้าต่อตาเรา ปัจจุบัน พนักงานภาครัฐใช้บัญชีตั้งแต่ 01 ถึง 42 เพื่อรักษาบัญชีนอกงบดุล อย่างไรก็ตาม ในการบัญชีงบประมาณคุณสามารถดูวิธีการสำหรับบางด้านสำหรับบริษัทของคุณได้ เช่น หากไม่ได้กำหนดกฎการทำงานสำหรับการบัญชีเชิงพาณิชย์และปล่อยให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นผู้รวบรวม นโยบายการบัญชี.

คุณอาจมีคำถาม: เหตุใดหัวหน้าฝ่ายบัญชีจึงต้องการสิ่งนี้ องค์กรการค้าแล้วมันเกี่ยวอะไรกับพนักงานของรัฐ? สำหรับบริษัทที่มีกิจกรรมไม่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบที่เข้มงวดในการรักษาการบัญชีนอกงบดุล (เช่น การซื้อขายค่าคอมมิชชั่น) เมื่อมองแวบแรก ก็ไม่จำเป็นต้องมีการบัญชีนอกงบดุลเลย นี่เป็นสิ่งที่ผิด

ประการแรกหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ผ่าน การตรวจสอบรู้ว่าหากไม่มีสถานะการบัญชีนอกงบดุลที่เหมาะสม รายงานของผู้สอบบัญชีจะไม่เหมาะ

ไม่มีความรับผิดโดยตรงสำหรับการขาดการบัญชีนอกงบดุล แต่มีความรับผิดชอบด้านการบริหารสำหรับความล้มเหลวในการสะท้อนข้อมูลในการบัญชีสำหรับตัวบ่งชี้หากซ่อนไว้อย่างน้อย 10% ของมูลค่า ค่าปรับจะเป็นไปตามมาตรา. 15.11 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

ประการที่สอง เมื่อเร็ว ๆ นี้มีแนวโน้มว่าหน่วยงานด้านภาษีมีความกระตือรือร้นเป็นพิเศษในการตรวจสอบการบัญชีนอกงบดุล และนี่เป็นเหตุผลที่รัฐตรวจสอบและเพิ่มการควบคุมบัญชีนอกงบดุลเป็นประจำทุกปี หน่วยงานด้านภาษีโดยการเปรียบเทียบกับเช็คในเส้นทางที่ถูกตีกำลังเริ่มส่งคำขอที่คล้ายกันซึ่งปรับเพื่อการบัญชีเชิงพาณิชย์

คุณสามารถรับคำถามมากมายจากเจ้าหน้าที่การคลัง สถานที่ทำงานของพนักงานของคุณปรากฏอยู่ที่ใดในงบดุล หากไม่ได้บันทึกไว้ หมายความว่าพนักงานของคุณกำลังนั่งอยู่บนถนนหรือทำงานจากที่บ้านใช่หรือไม่ และหากไม่คำนึงถึงสถานที่แล้วค่าเช่าจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ได้อย่างไร? ไม่มีทรัพย์สินในงบดุล - ไม่มีค่าใช้จ่าย จะมีการให้เหตุผลและการคัดค้านเพิ่มเติมอยู่แล้ว ขั้นตอนการพิจารณาคดี- ที่จัดตั้งขึ้น การพิจารณาคดีในประเด็นเรื่องการบัญชีนอกงบดุลไม่ได้เข้าข้างผู้เสียภาษีเสมอไป

ประการที่สาม การรักษาบัญชีนอกงบดุลช่วยให้คุณสามารถรวบรวมการบัญชีและการบัญชีการจัดการเข้าด้วยกัน

ฝ่ายบริหารชอบถามคำถามที่สมเหตุสมผลกับนักบัญชี แล็ปท็อปที่มีราคาน้อยกว่า 40,000 รูเบิลจะไม่สะท้อนในการบัญชีเนื่องจากถูกตัดออกเป็นวัสดุและเป็นค่าใช้จ่าย แล็ปท็อปนั้นไม่ได้เป็นของบริษัทอีกต่อไปแล้วและพนักงานคนไหนสามารถนำกลับบ้านได้? การซื้อแพ็คเกจโปรแกรมสำนักงานเกิดขึ้นเมื่อหลายปีก่อน และหลังจากออกจากบัญชีค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี ใบอนุญาตนี้ก็จะไม่ถูกบันทึกอีกต่อไป แต่ฝ่ายบริหารต้องการดูจำนวนและเงื่อนไขของใบอนุญาตเหล่านี้ในงบดุล

จะเริ่มตรงไหน?

ในการตั้งค่าการบัญชีนอกงบดุล จำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับช่วงของสินทรัพย์และหนี้สินที่บริษัทตัดสินใจนำมาพิจารณานอกงบดุล

กฎสำหรับการรักษาบัญชีนอกงบดุลต้องได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชี ตามหลักการแล้ว หลักการบัญชีของบริษัทได้รับการจัดทำขึ้นสำหรับนโยบายการบัญชี รวมถึงบัญชีนอกงบดุลด้วย

ตัวอย่างเช่น องค์กร หลักการบัญชี“การบัญชีในบัญชีนอกงบดุล” ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัท มันจะอยู่ที่ไหน คำแนะนำโดยละเอียดเพื่อให้นักบัญชีในด้านนี้สะท้อนข้อมูลในงบดุล

จุดเริ่มต้นในการสะท้อนข้อมูลในการบัญชีนอกงบดุลคือสินค้าคงคลังและการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง มีการออกคำสั่งซื้อและจัดทำรายการสินทรัพย์และหนี้สินที่จะแสดงในงบดุล ขึ้นอยู่กับ แผ่นที่ตรงกันข้อมูลถูกป้อนเข้าบัญชี

ฉันขอเตือนคุณว่าข้อมูลในงบดุลสะท้อนอยู่นอกระบบ ใบเสร็จรับเงิน - โดยเดบิต, ตัดจำหน่าย - ด้วยเครดิต ดังนั้นจึงไม่สามารถมียอดเครดิตในบัญชีนอกงบดุลได้ ในขณะเดียวกัน ข้อมูลในบัญชีนอกงบดุลจะไม่ส่งผลกระทบต่อจำนวนในงบดุล เมื่อจัดทำรายงาน ข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินนอกงบดุลจะแสดงอยู่ในคำอธิบาย ธุรกรรมแต่ละรายการในบัญชีที่ไม่สมดุลจะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสาร และกฎสำหรับการจัดรายการสินทรัพย์และหนี้สินยังใช้กับบัญชีนอกงบดุลด้วย

มักจะคำนึงถึงอะไร?

ฉันเสนอให้พิจารณาสินทรัพย์และหนี้สินทั่วไปที่พบตำแหน่งที่จะสะท้อนในงบดุล รายการนี้ไม่ใช่แนวทางปฏิบัติ นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไปที่บริษัทส่วนใหญ่ประสบ

บัญชี 001 “สินทรัพย์ถาวรที่เช่า”

ก) เราสะท้อนถึงสถานที่ที่เราเช่า พื้นฐานสำหรับการสะท้อนคือใบรับรองการยอมรับสถานที่ซึ่งลงนามเมื่อสรุปสัญญา ส่วนใหญ่มักไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนสถานที่ในสัญญา คุณสามารถขอข้อมูลค่าใช้จ่ายจากเจ้าของบ้านได้ แต่ส่วนใหญ่แล้วคุณจะถูกปฏิเสธ ไม่มีประโยชน์ที่จะสั่งให้ผู้ประเมินเงินเข้ามา ในกรณีนี้ไม่ คุณสามารถใช้การประเมินแบบมีเงื่อนไขได้ ตัวอย่างเช่น 1 ถู สำหรับการเช่าแต่ละครั้ง ตารางเมตร- สิ่งสำคัญคือการกำหนดกฎการประเมินมูลค่าที่อาจเกิดขึ้นในนโยบายการบัญชีหรือหลักการบัญชีขององค์กร

B) ทรัพย์สินที่โอนพร้อมกับสถานที่เช่าตามใบรับรองการโอนและการยอมรับ อาจเป็นเครื่องปรับอากาศ มู่ลี่ โต๊ะ ตู้ ฯลฯ

C) เครื่องทำความเย็นแบบตั้งพื้นได้รับจากซัพพลายเออร์โดยมีค่าธรรมเนียมหรือเป็นโบนัสที่ได้รับสำหรับการใช้น้ำในขวดขนาด 18.9 ลิตร การบัญชีดำเนินการตามการยอมรับอุปกรณ์และใบรับรองการโอน ณ เวลาที่รับเครื่องทำความเย็นจากซัพพลายเออร์ ตามกฎแล้วการกระทำนี้จะระบุมูลค่าหลักประกันที่ตัวทำความเย็นสะท้อนอยู่ในงบดุล

บัญชี 002 “ สินทรัพย์สินค้าคงคลังที่ยอมรับเพื่อความปลอดภัย”

ส่วนใหญ่มักจะคำนึงถึงขวดคูลเลอร์ขนาด 18.9 ลิตรที่นี่ ในวันที่จัดส่งน้ำ ซัพพลายเออร์ยังแนบใบแจ้งหนี้การรับขวดและใบแจ้งหนี้วัสดุสิ้นเปลือง (หรือเวอร์ชันรวม) นอกเหนือจากใบแจ้งหนี้มาตรฐานด้วย มูลค่าหลักประกันของขวดสามารถระบุได้ในใบแจ้งหนี้เหล่านี้หรือในสัญญา

อีกตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของสิ่งที่รวมอยู่ในบัญชี 002 คือพรมที่เป็นของบริษัททำความสะอาด เสื่อเหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลงเป็นประจำตามใบรับรองการยอมรับ

บัญชี 006 “แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด”

โดยทั่วไป BSO จะถูกนำมาพิจารณาในการประเมินแบบมีเงื่อนไข และปริมาณที่จะสะท้อนในการบัญชีจะถูกกำหนดโดยวิธีการนับโดยตรง

ธุรกรรมทั่วไปที่บันทึกไว้ในบัญชี 006:

สมุดเช็คที่องค์กรได้รับจากธนาคาร

แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขา

ตั๋วฤดูกาลที่จะออก

แบบฟอร์มประกาศนียบัตรและใบรับรองที่ว่างเปล่า

ตัวเลือกเล็กน้อยสำหรับการใช้บัญชี 006:

หมายบังคับคดีของพนักงาน (ซึ่งจ่ายค่าเลี้ยงดู);

ใบรับรองการลาป่วย (ที่พนักงานนำมาหลังจากปิดการลาป่วย)

เอกสารส่วนประกอบ (TIN, OGRN, เอกสารทะเบียน ฯลฯ )

ประโยชน์ของการบัญชีนี้อยู่ที่ความสามารถในการติดตามผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารเหล่านี้

บัญชี 007 “ หนี้ของลูกหนี้ที่ล้มละลายตัดขาดทุน”

ลูกหนี้ที่ตัดจำหน่ายจะสะท้อนให้เห็น ระยะเวลาสะท้อนกลับในบัญชีคือภายใน 5 ปี พื้นฐานสำหรับการบันทึกจะเป็น ใบรับรองการบัญชีและมีคำสั่งให้ตัดหนี้

บัญชี 008 “ หลักทรัพย์สำหรับภาระผูกพันและการชำระเงินที่ได้รับ”

การค้ำประกันที่ได้รับหลังจากได้รับเอกสารเช่นจากธนาคารที่ยืนยันการค้ำประกันเหล่านี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในบัญชี 008 ส่วนใหญ่มักจะด้วย การค้ำประกันของธนาคารต้องเผชิญกับบริษัทที่ผู้ซื้อเป็นบริษัทของรัฐ

บัญชี 009 “ หลักทรัพย์สำหรับภาระผูกพันและการชำระเงินที่ออก”

กรณีที่บริษัทเราเป็นผู้ค้ำประกัน - ข้อมูลนี้ควรแสดงอยู่ในบัญชี 009 ในจำนวนเงินค้ำประกันนี้ พื้นฐานสำหรับการบันทึกข้อมูลในการบัญชีจะเป็นสัญญา

ปกติจะทิ้งอะไรไว้บ้าง?

หลังจากที่รายการบัญชีนอกงบดุลมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งซื้อ 94n สิ้นสุดลง บริษัทสามารถเพิ่มบัญชีนอกงบดุลลงในแผนผังบัญชีทำงานได้ อย่าลืมว่านวัตกรรมเหล่านี้ต้องได้รับการจัดทำอย่างเป็นทางการอย่างเหมาะสมในนโยบายการบัญชี ฉันขอแนะนำให้คุณดู ตัวเลือกที่เป็นไปได้การใช้บัญชีเพิ่มเติม

หมายเลขบัญชี	ชื่อบัญชี	สิ่งที่นำมาพิจารณา	ตัวอย่างการสะท้อน
012	สินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่ได้รับเพื่อใช้ภายใต้ข้อตกลงใบอนุญาต (ใบอนุญาตช่วง)	สิทธิใด ๆ ที่ไม่ผูกขาด	ก) บริษัทซื้อสิทธิ์ในการใช้ฟอนต์ B) การซื้อซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส ค) การจัดซื้อโปรแกรมบัญชี
013	บัตรองค์กร
013.1	การ์ด ลูกค้าองค์กร	บัตรที่ออกให้กับพนักงาน	A) บัตรที่ออกโดยร้านค้าส่งเพื่อซื้อสินค้า B) บัตรเข้าฟิตเนสคลับที่บริษัทเป็นผู้ชำระ ใน) นโยบายของวีเอชไอออกให้แก่พนักงานด้วยค่าใช้จ่ายของบริษัท
013.2	บัตรเติมน้ำมัน	บัตรเติมน้ำมันที่ถูกต้องออกให้กับพนักงาน	บัตรที่ให้คุณเติมน้ำมันรถยนต์ได้
013.3	ผ่าน	บัตรอิเล็กทรอนิกส์การเข้าถึงสถานที่ทำงานของพนักงาน	บัตรผ่านที่ออกให้กับพนักงาน
014	สินค้าคงคลัง (ระยะเวลา การใช้ประโยชน์มากกว่า 12 เดือน)
014.1	สินค้าคงคลังและของใช้ในครัวเรือน	เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงานที่ใช้โดยพนักงานซึ่งไม่รวมอยู่ในสินทรัพย์ถาวรในบัญชี 01	โต๊ะ เก้าอี้ แล็ปท็อป คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์
014.2	ซีลและแสตมป์	ผู้รับผิดชอบลงนามในทะเบียนประทับตราและแสตมป์	โทรสาร แสตมป์ ความประทับใจ
014.3	เครื่องเขียน	เครื่องใช้สำนักงานตัดออกจากบัญชีวัสดุที่มีอายุมากกว่า 12 เดือน	เครื่องคิดเลข เครื่องเจาะรู เครื่องโบรชัวร์
014.4	Rutoken, ปุ่ม USB	สื่อที่มีลายเซ็นดิจิทัล	กุญแจสำหรับลูกค้าธนาคาร, ส่งรายงานไปที่ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์, เข้าถึง แพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
014.5	สื่อแฟลช	สื่อบันทึกข้อมูล	ฮาร์ดไดรฟ์และแฟลชไดรฟ์แบบถอดได้
015	ทรัพยากรโทรคมนาคมที่เช่า
015.1	ชื่อโดเมน	ชื่อโดเมนที่บริษัทเช่า	ชื่อโดเมน
015.2	ในเมือง หมายเลขโทรศัพท์	รายการหมายเลขที่บริษัทได้รับเพื่อใช้งาน	การลงทะเบียนของตัวเลข
015.3	หมายเลขโทรศัพท์มือถือ	เช่นเดียวกับ 015.2	เช่นเดียวกับ 015.2
015.4	โซเชียลมีเดีย	รายการ เครือข่ายทางสังคมผู้ที่มีบัญชีอย่างเป็นทางการ	รายการในรูปแบบของรีจิสทรี
015.5	ที่อยู่อีเมล	รายการที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่สร้างขึ้นเพื่อการใช้งานของบริษัท	อีเมลลงทะเบียนคนงาน
016	วารสารสำหรับการใช้งาน
016.1	วารสารที่จัดพิมพ์เพื่อใช้	กองทุนห้องสมุดที่บริษัทได้มา	จดหมายข่าวที่ซื้อในกรณีจำเป็นต้องเผยแพร่ประกาศเกี่ยวกับงานกิจกรรมในบริษัท
016.2	วารสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการใช้งาน	การเข้าถึงวารสารอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัท	สมัครสมาชิกนิตยสารฉบับอิเล็กทรอนิกส์

ตารางแสดงให้เห็นว่ารายการบัญชีในงบดุลสามารถเพิ่มขึ้นได้ ขึ้นอยู่กับชุดงานและข้อมูลเฉพาะของบริษัท ข้อมูลผลลัพธ์ในบัญชีนอกงบดุลช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถค้นหาเงินสำรองได้ และการบัญชีนอกงบดุลเองก็สามารถใช้เป็น เครื่องมืองบประมาณเสริมสร้างการควบคุมทรัพยากรที่มีอยู่

เมื่อวันที่ 8 พฤษภาคม 2018 คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 มีนาคม 2018 ฉบับที่ 64n มีผลใช้บังคับ แก้ไขคำสั่งที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 1 ธันวาคม 2010 ฉบับที่ 157n (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ให้เป็นคำสั่งหมายเลข 157n) การเปลี่ยนแปลงมีผลกับปี 2018 กล่าวคือมีผลตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ปีปัจจุบัน- เหนือสิ่งอื่นใดการเปลี่ยนแปลงส่งผลกระทบต่อบัญชีนอกงบดุล 02 ซึ่งปัจจุบันเรียกว่าแตกต่างออกไปเล็กน้อย - "สินทรัพย์วัสดุในการจัดเก็บ" เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในบทความ

เหตุใดจึงต้องมีบัญชีนอกดุล 02?

รายการทรัพย์สินที่ต้องมีการบัญชีในบัญชีนอกงบดุล 02 ได้รับในวรรค 335 ของคำสั่งหมายเลข 157n นี้:

• ทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญของสถาบันที่ไม่เข้าเกณฑ์ทรัพย์สิน
• สินทรัพย์วัสดุที่สถาบันยอมรับสำหรับการจัดเก็บและการประมวลผล
• สินทรัพย์ที่สำคัญที่ได้รับ (ยอมรับสำหรับการบัญชี) โดยสถาบันจนกว่าพวกเขาจะกลายเป็นทรัพย์สินของรัฐและ (หรือ) โอนทรัพย์สินที่ระบุไปยังเจ้าของ (ทรัพย์สินที่ได้รับเป็นของขวัญ, ทรัพย์สินที่ไม่มีเจ้าของ ฯลฯ );
• ทรัพย์สินอันเป็นสาระสำคัญที่ถูกยึดเพื่อชดใช้ความเสียหายที่เกิดขึ้น ยกเว้น สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุซึ่งตามกฎหมายกำหนดไว้แล้ว สหพันธรัฐรัสเซียหลักฐานทางกายภาพและนำมาพิจารณาแยกกัน
• ทรัพย์สินอันเป็นสาระสำคัญที่ถูกยึด (กักขัง) เจ้าหน้าที่ศุลกากรและไม่ได้วางไว้ในคลังสินค้าชั่วคราวของหน่วยงานศุลกากร
• ทรัพย์สินที่มีการตัดสินใจที่จะตัดออก (การหยุดดำเนินการ) รวมถึงเนื่องจากการสึกหรอทางกายภาพหรือทางศีลธรรม และความเป็นไปไม่ได้ (ไม่เหมาะสม) ในการใช้งานต่อไป จนกว่าจะมีการรื้อถอน (การกำจัด การทำลาย)

อย่างที่คุณเห็น การเปลี่ยนแปลงล่าสุดไม่รวมทรัพย์สินประเภทใดที่บันทึกไว้ในบัญชีนอกงบดุล 02 ในทางตรงกันข้าม รายการนี้เสริมด้วยสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญไม่เข้าเกณฑ์สินทรัพย์

โปรดทราบว่ารายการสินทรัพย์ที่อยู่ในบัญชีนอกงบดุล 02 ซึ่งระบุไว้ในวรรค 335 ของคำสั่งหมายเลข 157n เปิดอยู่ ตัวอย่างเช่นผู้เชี่ยวชาญจากแผนกการเงินเสนอให้ระบุคุณลักษณะของชิ้นส่วนอะไหล่ที่ถูกแทนที่อันเป็นผลมาจากการปรับปรุงให้ทันสมัยซึ่งโอนโดยผู้รับเหมางานไปยังสถาบันก่อนที่จะทำการตัดสินใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์การทำงานเพิ่มเติม (การใช้การขาย ฯลฯ ) ( จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2561 ฉบับที่ 02-06 -10/12969)

การระบุ "สิ่งที่ไม่ใช่สินทรัพย์" ในการบัญชี

เราขอเตือนคุณว่าสินทรัพย์นั้นเป็นทรัพย์สิน รวมถึงเงินสดและไม่ใช่เงินสด เงินสดเป็นเจ้าของโดยสถาบันและ (หรือ) ในการใช้งานควบคุมโดยมันอันเป็นผลมาจากข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นซึ่งคาดว่าจะมีศักยภาพที่เป็นประโยชน์ไหลออกมาหรือ ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ(ข้อ 36 ของมาตรฐานการบัญชีกลางสำหรับองค์กรภาครัฐ "กรอบแนวคิดสำหรับการบัญชีและการรายงานขององค์กรภาครัฐ" ได้รับการอนุมัติ)

วัตถุของสินทรัพย์ถาวรที่ไม่ตรงตามแนวคิดของสินทรัพย์จะถูกบันทึกในบัญชีนอกงบดุล (ข้อ 8 ของมาตรฐานการบัญชีกลางสำหรับองค์กรภาครัฐ "สินทรัพย์ถาวร" ได้รับการอนุมัติ) ข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรดังกล่าวอาจมีการเปิดเผยในงบการเงิน (การเงิน)

ในเวลาเดียวกัน วัตถุแต่ละชิ้นสินทรัพย์ที่ถือครองโดยหัวข้อการบัญชีไม่ได้เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินงาน (ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ไม่ให้ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ) แต่ต้องแน่ใจว่าสถาบันปฏิบัติหน้าที่บางอย่างอาจมีการสะท้อนให้เห็นในองค์ประกอบของสินทรัพย์ถาวร (ข้อ 3 ของคำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับการประยุกต์ใช้มาตรฐาน "สินทรัพย์ถาวร" นำมา)

ข้อ 8 ของมาตรฐาน "สินทรัพย์ถาวร" ถูกนำไปใช้ในการโต้ตอบอย่างเป็นระบบกับข้อ 335 ของคำสั่งฉบับปรับปรุงหมายเลข 157n นั่นคือข้อ 335 ระบุว่าบัญชีใด (บัญชีนอกงบดุล 02) "ที่ไม่ใช่สินทรัพย์" ควรถูกนำมาพิจารณา

กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากมีการพิจารณาเกี่ยวกับทรัพย์สินว่าการดำเนินงานต่อไปไม่ได้ผล และไม่มีการวางแผนการซ่อมแซมหรือการบูรณะ ทรัพย์สินนั้นอาจไม่รับรู้เป็นสินทรัพย์และตัดบัญชีไปยังบัญชีนอกงบดุล 02

เพื่อระบุทรัพย์สินที่ไม่สอดคล้องกับแนวคิดของสินทรัพย์ จะมีการดำเนินการสินค้าคงคลังในสถาบัน ในกรณีนี้อาจเปรียบเสมือนสินค้าคงคลังที่ดำเนินการเพื่อสร้างแบบฟอร์ม รายงานประจำปีด้วยเหตุผลบังคับอื่น ๆ * (1) และในระหว่างปี - ตามความจำเป็น (ย่อหน้าสุดท้ายของข้อ 3 ของแนวทาง)

การลงทะเบียนสินค้าคงคลังที่ดำเนินการเพื่อระบุ "ไม่ใช่สินทรัพย์"

ในการเชื่อมต่อกับการแนะนำมาตรฐาน "สินทรัพย์ถาวร" และ "พื้นฐานแนวคิด" บทบัญญัติของคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งซื้อหมายเลข 52n) มีการเปลี่ยนแปลงใน เงื่อนไขการกรอกรายการสินค้าคงคลัง (แผ่นจับคู่) สำหรับวัตถุ สินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน(ฉ. 0504087). นอกจากนี้คำสั่งดังกล่าวยังกำหนดขั้นตอนการกรอกอีกด้วย ของเอกสารนี้(ภาคผนวกหมายเลข 5 ถึงหมายเลขคำสั่งซื้อ 52n)

______________________
*(1) กรณีบังคับการดำเนินการสินค้าคงคลังแสดงอยู่ในข้อ 81 ของ "กรอบแนวคิด" มาตรฐาน

บทความที่เตรียมไว้

นอกเหนือจากผังบัญชีหลักแล้วยังรวมถึงบัญชีนอกงบดุลด้วย ควรใช้บัญชีนอกงบดุลในการบัญชีในกรณีใด การบัญชี- แตกต่างจากบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างไร? การผ่านรายการไปยังบัญชีนอกงบดุลทำอย่างไร คุณจะได้รับคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้โดยอ่านบทความด้านล่าง

ผังบัญชีประกอบด้วยบัญชีหลัก 99 บัญชีและบัญชีนอกงบดุล 11 บัญชี บัญชีหลัก 99 บัญชีใช้สำหรับบัญชีทั้งหมด ธุรกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้นในองค์กร บัญชีนอกงบดุลใช้ในการบันทึก ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการเหล่านี้ ต่างจากงบดุลหลักตรงที่งบนอกงบดุลไม่แสดงสถานะทางการเงินขององค์กร ข้อมูลของพวกเขาไม่ได้ใช้ในการจัดทำ นั่นคือสาเหตุที่พวกเขามีชื่อดังกล่าวนั่นคือพวกเขา "อยู่หลังงบดุล" ขององค์กร . บัญชีนอกงบดุลแสดงลักษณะของกิจกรรมขององค์กรและองค์กรใช้เพื่อความสะดวกและชัดเจนของการบัญชี

คุณสมบัติของการบัญชีสำหรับบัญชีนอกงบดุล

การบัญชีสำหรับบัญชีนอกงบดุลมีลักษณะเป็นของตัวเอง ประการแรกเกิดจากการที่ไม่ได้ดำเนินการกับบัญชีนอกงบดุล เช่นเดียวกับบัญชีงบดุล บัญชีนอกงบดุลมีเดบิตและเครดิต แต่ไม่เหมือนกับบัญชีแรกตรงที่กฎใช้ไม่ได้กับบัญชีเหล่านั้น รายการสองครั้ง- ในการพิจารณาธุรกรรมใด ๆ และทำการลงบัญชี คุณไม่จำเป็นต้องสะท้อนจำนวนเงินพร้อมกันเป็นเครดิตในบัญชีหนึ่งและเดบิตไปยังอีกบัญชีหนึ่ง

เดบิตของบัญชีนอกงบดุลสะท้อนถึงการรับวัตถุและเครดิตสะท้อนถึงการขายทิ้ง นั่นคือการเดินสายไฟเป็นแบบด้านเดียว

เพื่อความสะดวกในการบัญชี บัญชีเชิงวิเคราะห์สามารถเปิดได้ในบัญชีนอกงบดุล

ลักษณะของบัญชีนอกงบดุล

001 “สินทรัพย์ถาวรที่เช่า” – ใช้ในการบัญชีสินทรัพย์ถาวรที่เช่า วัตถุนี้ไม่สะท้อนให้เห็นในบัญชีงบดุล แต่อย่างใด เพื่อไม่ให้สูญเสียคุณควรใช้บัญชีนอกงบดุล 001 ต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรที่เช่าจะแสดงเป็นเดบิต 001 โดยการผ่านรายการ D001 เมื่อวัตถุ จะถูกส่งกลับไปยังผู้ให้เช่า สินทรัพย์ถาวรจะถูกยกเลิกการลงทะเบียน และมีการผ่านรายการฝ่ายเดียว K001 อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเช่าสินทรัพย์ถาวร

002 “ สินค้าคงคลังและวัสดุที่ยอมรับในการเก็บรักษา” ใช้เพื่อบัญชีรายการสินค้าคงคลังที่เป็นขององค์กรอื่นและเก็บไว้ชั่วคราวในองค์กร ตัวอย่างเช่นผู้ซื้อชำระค่าสินค้าแล้ว แต่ยังไม่ได้จัดส่งและเก็บไว้ในคลังสินค้าของผู้ขาย สินค้าดังกล่าวจะถูกบันทึกเป็นเดบิตไปยังบัญชีนอกงบดุล 002 ในขณะที่ทำการจัดส่ง โดยจะมีการผ่านรายการ K002 นั่นคือสินค้าจะถูกยกเลิกการลงทะเบียน

003 “ วัสดุที่ยอมรับสำหรับการประมวลผล” - สามารถใช้โดยองค์กรที่มีการผลิตและให้บริการในการแปรรูปวัตถุดิบขององค์กรอื่น เมื่อได้รับวัตถุดิบที่ลูกค้าจัดหามาเพื่อการประมวลผล องค์กรจะเครดิตเข้าเดบิต 003 หลังจากขั้นตอนการประมวลผลเสร็จสมบูรณ์ วัสดุจะถูกตัดออกจากเครดิต 003

004 “สินค้าที่ได้รับการยอมรับสำหรับค่าคอมมิชชั่น” – มีวัตถุประสงค์เพื่อบัญชีสำหรับสินค้าที่ได้รับการยอมรับสำหรับค่าคอมมิชชั่นโดยหน่วยงานค่าคอมมิชชั่น ในทำนองเดียวกัน การรับสินค้าสำหรับค่าคอมมิชชันจะแสดงโดยการผ่านรายการ D004 ซึ่งเป็นการตัดจำหน่าย K004

005 “อุปกรณ์ที่ยอมรับในการติดตั้ง” – ใช้โดยผู้รับเหมาที่รับอุปกรณ์จากลูกค้าที่ต้องติดตั้ง

006 “ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด” - มีไว้สำหรับการบัญชีสำหรับ BSO องค์กรที่ใช้ในกิจกรรมของตนหลังจากได้รับแล้ว จะรวมอยู่ในเดบิต 006 เนื่องจากถูกใช้ จะถูกตัดออกจากเครดิต 006 BSO เท่ากับ เอกสารเงินสดถูกใช้โดยองค์กรที่ให้บริการสาธารณะและไม่มีโต๊ะเงินสด แทนที่จะรับเงินสดองค์กรดังกล่าวจะออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดให้กับลูกค้าและลูกค้าของตนในขณะเดียวกันก็ตัดออกจากบัญชีนอกงบดุล 006

007 “หนี้ที่ถูกตัดออกเมื่อขาดทุน” - หากองค์กรมีคู่ค้าที่มีบัญชีเจ้าหนี้และโอกาสในการชำระหนี้มีน้อย จากนั้นจำนวนหนี้จะถูกตัดออกเป็นเดบิต 007 ซึ่งระบุไว้เป็นเวลา 5 ปี บางทีในช่วงเวลานี้ลูกหนี้จะคืนเงินจำนวนนั้น
008 “ การรักษาความปลอดภัยสำหรับภาระผูกพันและการชำระเงินที่ได้รับ” - บัญชีนอกงบดุลนี้ถูกใช้โดยผู้รับจำนองในกิจกรรมของพวกเขา

009 “ การรักษาความปลอดภัยสำหรับภาระผูกพันและการชำระเงินที่ออก” - ในที่นี้องค์กรสามารถคำนึงถึงทรัพย์สินของตนเองที่จำนำเป็นหลักประกันสำหรับเงินกู้หรือเงินกู้หรือเป็นหลักประกัน

010 “ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร” – องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรค่าเสื่อมราคาระบบปฏิบัติการคำนวณที่นี่

011 “ สินทรัพย์ถาวรที่เช่า” - ในที่นี้องค์กรคำนึงถึงสินทรัพย์ถาวรที่เช่าออก; ผู้ให้เช่าใช้เพื่อบัญชีสำหรับวัตถุที่โอนไปยังผู้เช่า

จำเป็นต้องใช้บัญชีนอกงบดุลหรือไม่? แน่นอนว่าทุกองค์กรควรเก็บบันทึกไว้ในบัญชีนอกงบดุลหากจำเป็น ตัวอย่างเช่น ในระหว่างการตรวจสอบ เช่น การตรวจสอบภาษี หรือระหว่างสินค้าคงคลัง สินทรัพย์ถาวรหรือรายการสินค้าคงคลังที่ไม่ได้ถูกลงบัญชีในงบดุลถูกค้นพบ ก็สามารถยอมรับเป็นส่วนเกินได้ ตัวอย่างเช่น ได้รับสินทรัพย์ถาวรเพื่อเช่า แต่ไม่ได้รวมอยู่ในบัญชี 001 นี่จะหมายความว่าวัตถุนั้นอยู่ในองค์กร แต่จะไม่ถูกนำไปพิจารณาที่ใดเลย แน่นอนว่าระหว่างการตรวจสอบจะมีคำถามเกิดขึ้นว่านี่คือวัตถุประเภทใดและมาจากไหน เป็นผลให้สามารถยอมรับได้โดยส่วนเกินขององค์กรและยอมรับสำหรับการบัญชีในบัญชี 01 ซึ่งในกรณีนี้ไม่สามารถยอมรับได้ ดังนั้นคุณต้องดำเนินการบัญชีในบัญชีนอกงบดุลด้วยความรับผิดชอบและอย่าลืมดำเนินการให้ทันเวลา

กฎสำหรับการเก็บบันทึกในบัญชีนอกงบดุลได้รับการควบคุมโดยมาตรา คำแนะนำ VII หมายเลข 157n 1 ตามข้อ 332 - 384 ของคำแนะนำบทความนี้กล่าวถึงขั้นตอนการสะท้อนสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญและการชำระบัญชีในบัญชีนอกงบดุล

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการเก็บบันทึก

ในบัญชีนอกงบดุล สถาบันคำนึงถึง (ข้อ 332 ของคำสั่งหมายเลข 157n):

• ค่านิยมที่สถาบันถือครอง แต่ไม่ได้รับมอบหมายตามกฎหมาย การจัดการการดำเนินงาน(ทรัพย์สินที่เช่า, ทรัพย์สินที่ได้รับพร้อมสิทธิการใช้งานฟรี (ตลอดไป), ได้รับสำหรับการจัดเก็บและ (หรือ) การประมวลผลตลอดจนผ่านการจัดซื้อจัดจ้างแบบรวมศูนย์ (อุปทานแบบรวมศูนย์) ฯลฯ );
• สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุซึ่งมีการบัญชีตามคำแนะนำหมายเลข 157n หมายเลข 183n 2 ที่ให้ไว้นอกบัญชีงบดุล:

ก) สินทรัพย์ถาวรมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล รวมไปถึงนำไปปฏิบัติ;

b) วารสารเพื่อใช้เป็นส่วนหนึ่งของคอลเลกชันห้องสมุด โดยไม่คำนึงถึงค่าใช้จ่าย;

d) ทรัพย์สินที่ได้มาเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้รางวัล (การบริจาค)

e) รางวัล, รางวัล, ถ้วยที่สามารถโอนย้ายได้;

f) สินทรัพย์วัสดุที่จ่ายผ่านการจัดซื้อจัดจ้างแบบรวมศูนย์ (อุปทานแบบรวมศูนย์)

g) อุปกรณ์พิเศษสำหรับการวิจัยภายใต้ข้อตกลง (สัญญา) ของรัฐ (เทศบาล)

i) อุปกรณ์ทดลอง ของมีค่าอื่นๆ

j) ข้อมูลการวิเคราะห์เพิ่มเติมเกี่ยวกับวัตถุทางบัญชีและธุรกรรมอื่น ๆ ที่ดำเนินการกับพวกเขาซึ่งจำเป็นสำหรับการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของสถาบันในรายงานที่สร้างขึ้น

–การชำระหนี้และภาระผูกพันที่รอการดำเนินการ

การบัญชีสำหรับบัญชีนอกงบดุลดำเนินการตามระบบง่าย ๆ นั่นคือใบเสร็จรับเงิน (เพิ่มขึ้น) จะแสดงในบัญชีและการจำหน่าย (ลดลง) จะแสดงในบัญชี รายการสองครั้งเกี่ยวกับการใช้บัญชีนอกงบดุลใช้ไม่ได้ (มาตรา 332 ของคำสั่งหมายเลข 157n)

เพื่อรวบรวมข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้บริการ การบัญชีการจัดการสถาบันมีสิทธิที่จะแนะนำบัญชีนอกงบดุลเพิ่มเติม

สินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญทั้งหมด ตลอดจนสินทรัพย์และหนี้สินอื่นที่บันทึกไว้ในบัญชีนอกงบดุล จะถูกจัดรายการในลักษณะและตรงเวลาสำหรับวัตถุที่บันทึกไว้ในงบดุล แนวทางสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สินได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49 ตามคำแนะนำนี้ การกระทำเชิงบรรทัดฐานสถาบันอิสระดำเนินการรายการทรัพย์สินและการชำระหนี้ที่แสดงในบัญชีนอกงบดุล

ความเคลื่อนไหวในบัญชีนอกงบดุลซึ่งมีการบันทึกวัตถุของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญจะแสดงอยู่ในส่วน ตารางที่ 3 “ข้อมูลความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินของสถาบัน” ฉ. 0503768 ในหมายเหตุอธิบาย f. 0503760 ส่วนนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าของทรัพย์สินที่บันทึกในบัญชีนอกงบดุล:

• – ในช่วงต้นปีและสิ้นปี
• – เข้าและออกในปีที่รายงาน

ด้านล่างนี้เราจะพิจารณากฎสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่สำคัญ การชำระหนี้และภาระผูกพันในบัญชีนอกงบดุลที่แยกจากกัน

บัญชี 01 “ทรัพย์สินที่ได้รับเพื่อใช้”

เคลื่อนย้ายได้และ อสังหาริมทรัพย์ได้รับจากสถาบันโดยไม่ได้รับสิทธิในการจัดการการปฏิบัติงานรวมถึงการใช้งานที่ต้องชำระเงินยกเว้นสัญญาเช่าทางการเงินหากทรัพย์สินอยู่ในงบดุลของผู้เช่าจะบันทึกในบัญชี 01 กฎสำหรับการบัญชีทรัพย์สินตาม ถึง บัญชีนี้กำหนดไว้ในวรรค 332 ของคำสั่งหมายเลข 157n

ตามแนวทางที่กำหนดในย่อหน้านี้ เรามาดูตัวอย่างวิธีการพิจารณาทรัพย์สินที่ได้รับเพื่อการใช้งาน

สถาบันวัฒนธรรมเช่าเครื่องแต่งกายสำหรับงานรื่นเริง ฝ่ายหนึ่ง (ผู้ให้เช่า) โอนฟ้องห้าคดีให้กับอีกฝ่ายหนึ่งเพื่อใช้โดยชำระเงินเป็นระยะเวลาสองเดือน ค่าเช่าสำหรับพวกเขาคือ 15,000 รูเบิล หลังจากงานเฉลิมฉลอง เครื่องแต่งกายก็ถูกส่งกลับไปยังเจ้าของบ้าน

ในการบัญชี การดำเนินการเพื่อรับทรัพย์สินและส่งคืนให้ผู้ให้เช่าสะท้อนให้เห็นดังนี้:

ความเคลื่อนไหวภายในของสินทรัพย์ที่สำคัญในสถาบันสะท้อนให้เห็นตาม บัญชีนอกงบดุลขึ้นอยู่กับการพ้นผิด เอกสารหลักโดยการเปลี่ยนบุคคลและ (หรือ) สถานที่เก็บรักษาอย่างมีนัยสำคัญ เอกสารประกอบดังกล่าวอาจเป็นคำขอ-ใบแจ้งหนี้ฉ. 0315006.

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 01 ดำเนินการในบัตรของการบัญชีเชิงปริมาณและรวมของสินทรัพย์ที่สำคัญในบริบทของผู้ให้เช่าและ (หรือ) เจ้าของ (ผู้ถือยอดคงเหลือ) ของทรัพย์สินสำหรับแต่ละวัตถุของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินและภายใต้สินค้าคงคลัง (บัญชี) หมายเลขที่กำหนดให้กับวัตถุโดยผู้ถือยอดคงเหลือ (เจ้าของ) ที่ระบุในใบรับรองการยอมรับ - การโอน (เอกสารอื่น ๆ )

บัญชี 03 “แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด”

ก่อนอื่นเราทราบว่าคำแนะนำหมายเลข 157n, หมายเลข 183n ไม่ได้กำหนดว่ารูปแบบคืออะไร หากเราคำนึงถึงบทบัญญัติของคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 173n 3 ซึ่งให้คำอธิบายเกี่ยวกับ กรอกแบบฟอร์มสมุดบัญชีสำหรับการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504045) จากนั้นแบบฟอร์มสำหรับการรายงานที่เข้มงวดรวมถึงสมุดใบเสร็จรับเงิน ใบรับรอง ประกาศนียบัตร แบบฟอร์มใบรับรอง แบบฟอร์มและส่วนแทรกสำหรับพวกเขา ฯลฯ แบบฟอร์มที่เก็บไว้ในสถาบันเพื่อการประเมินราคาแบบมีเงื่อนไข (1 rub. ต่อ 1 แบบฟอร์ม) จะถูกบันทึกในบัญชีนอกงบดุลนี้ (ข้อ 337 คำแนะนำหมายเลข 157n) สถาบันการบัญชีอาจมีการกำหนดกฎสำหรับการบันทึกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดโดยเสียค่าใช้จ่ายในการได้มา การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดควรได้รับการจัดระเบียบในบริบทของ:

ก) บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเก็บและ (หรือ) การออก;

b) สถานที่จัดเก็บ

การกำจัดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเมื่อลงทะเบียน (ออก) โอนไปยังนิติบุคคลอื่นที่รับผิดชอบในการลงทะเบียน (ออก) เช่นเดียวกับที่เกี่ยวข้องกับการตรวจจับความเสียหาย การโจรกรรม การขาดแคลน การตัดสินใจในการตัดจำหน่าย (การทำลายล้าง) ) ดำเนินการบนพื้นฐานของพระราชบัญญัติว่าด้วยการตัดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504816) ใบรับรองการโอนและการยอมรับในรูปแบบใด ๆ

ความเคลื่อนไหวภายในของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในสถาบันจะแสดงในบัญชีนอกงบดุลตามเอกสารหลักที่รองรับ (ข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้ f. 0315006) โดยการเปลี่ยนแปลง ผู้รับผิดชอบและ/หรือสถานที่จัดเก็บ

การบัญชีเชิงวิเคราะห์จะดำเนินการสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแต่ละประเภทในบริบทของบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเก็บและ (หรือ) การออกและสถานที่จัดเก็บในสมุดบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

ลองดูตัวอย่างการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

A.I. ในฐานะ MOL ได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบในการจัดเก็บแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด - ประกาศนียบัตร เมื่อเสร็จสิ้นการรับรองขั้นสุดท้ายของนักเรียน A. I. Ivanov จะกรอกแบบฟอร์มประกาศนียบัตรและออกให้กับนักเรียนที่ผ่านการรับรอง Ivanov A.I. มีชิ้นส่วน 500 ชิ้นไว้เก็บรักษา แบบฟอร์มที่ใช้ 350 รายการ ตามนโยบายการบัญชีที่จัดตั้งขึ้นในสถาบันจะมีการพิจารณาแบบฟอร์มด้วย หน่วยธรรมดา– 1 ถู สำหรับ 1 ชิ้น

ใบแจ้งหนี้ทางจดหมายสำหรับการออกประกาศนียบัตรจะถูกรวบรวมดังนี้:

บัญชี 04 “ ตัดหนี้ของลูกหนี้ที่ล้มละลาย”

ตามข้อ 97, 180 ของคำสั่งหมายเลข 183n การตัดจำหน่ายจากงบดุล บัญชีลูกหนี้สำหรับรายได้ที่รับรู้ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียว่าไม่สามารถเรียกคืนได้จะแสดงอยู่บนพื้นฐานของใบรับรอง f 0504833 ในการเดบิตของบัญชี 0 401 10 173 “รายได้พิเศษจากการทำธุรกรรมกับสินทรัพย์” และเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง การบัญชีเชิงวิเคราะห์บัญชี 0 205 00 000 “ การคำนวณรายได้” พร้อมสะท้อนการตัดหนี้ในบัญชีนอกงบดุล 04 “ ตัดหนี้ของลูกหนี้ที่ล้มละลาย” พร้อมกัน ในทางกลับกันการระบุแหล่งที่มาสำหรับการลดลง ผลลัพธ์ทางการเงินสถาบันอิสระจำนวนลูกหนี้สำหรับค่าใช้จ่ายที่รับรู้ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียว่าไม่สมจริงในการเรียกเก็บเงินจะแสดงในเดบิตของบัญชี 0 401 20 273 “ ค่าใช้จ่ายพิเศษจากการดำเนินงานพร้อมสินทรัพย์” และเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้องของ การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของบัญชี 0 206 00 000 “ การคำนวณเงินทดรองจ่าย ", 0 208 00 000 "การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ" พร้อมการตัดจำหน่ายพร้อมกัน ตามจำนวนที่ระบุไปยังบัญชีนอกงบดุล 04 “ การตัดจำหน่ายหนี้ของลูกหนี้ที่ล้มละลาย” (ข้อ 181 ของคำสั่งหมายเลข 183n)

ตามกฎแล้ว หนี้ที่ครบกำหนดจะถือว่าไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ระยะเวลาจำกัด. รวมระยะเวลาระยะเวลาจำกัดคือสามปี (มาตรา 196 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในบางกรณี (สำหรับการเรียกร้องบางประเภท) ระยะเวลาจำกัดอาจมากหรือน้อยกว่าสามปี ตัวอย่างเช่น ระยะเวลาจำกัดสำหรับการเรียกร้องในการรับรู้ธุรกรรมที่เป็นโมฆะว่าไม่ถูกต้องและการใช้ผลที่ตามมาของการเป็นโมฆะคือหนึ่งปี (ข้อ 2 ของมาตรา 181 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) นอกจากนี้ หนี้อาจถูกประกาศว่าไม่สามารถเรียกเก็บได้โดยการตัดสินของศาล

เมื่อหนี้รับรู้ว่าไม่สามารถขอคืนได้สถาบันมีสิทธิที่จะตัดลูกหนี้ (เจ้าหนี้) ออกจากบัญชีทางบัญชีและสะท้อนให้เห็นในงบดุล ในบัญชีนอกงบดุล 04 หนี้ดังกล่าวจะถูกนำมาพิจารณาเป็นเวลาห้าปี (ระยะเวลาอื่นที่กฎหมายกำหนด) เพื่อติดตามความเป็นไปได้ในการเรียกเก็บเงินในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงสถานะทรัพย์สินของลูกหนี้ (ข้อ 339 ของคำสั่งหมายเลข .157น) ในกรณีที่เริ่มกระบวนการเรียกเก็บเงินอีกครั้งหรือการรับเงินเพื่อชำระหนี้ของลูกหนี้ที่ล้มละลายในวันที่เริ่มเรียกเก็บเงินอีกครั้งหรือในวันที่นำรายได้ที่ระบุเข้าบัญชี (บัญชีส่วนบุคคล) ของสถาบันดังกล่าว หนี้ถูกตัดออกจากการบัญชีนอกงบดุล

ลองดูตัวอย่างข้างต้น

ระยะเวลาจำกัดสำหรับบัญชีลูกหนี้ (15,760 รูเบิล) ซึ่งแสดงอยู่ในงบดุลของสถาบันอิสระภายใต้บัญชี 2,206,31,000 จะหมดอายุในวันที่ 1 พฤศจิกายน 2554 ตามคำสั่งของสถาบัน หนี้นี้อาจต้องตัดบัญชีออกจากบัญชีตามเอกสารประกอบที่แสดงว่าลูกหนี้ล้มละลาย

รายการต่อไปนี้จะจัดทำขึ้นในการบัญชีตามคำสั่งหมายเลข 183n:

สมมติว่าในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2555 ลูกหนี้ได้คืนอุปกรณ์ที่โอนก่อนหน้านี้มาเป็นเงินทดรองจ่าย ในกรณีนี้การคืนจำนวนลูกหนี้ไปยังบัญชีทางบัญชีจะมีลักษณะดังนี้:

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 04 ได้รับการเก็บรักษาไว้ในบัตรบัญชีกองทุนและการชำระหนี้โดยแบ่งตามประเภทของใบเสร็จรับเงิน (การชำระเงิน) ซึ่งงบดุลของสถาบันคิดเป็นหนี้ของลูกหนี้โดยลูกหนี้ (ลูกหนี้) ระบุชื่อเต็มเป็น ตลอดจนรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการกำหนดหนี้ (ลูกหนี้) เพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บหนี้ที่เป็นไปได้

บัญชี 06 “ หนี้ของนักเรียนและนักศึกษาสำหรับทรัพย์สินวัสดุที่ไม่ได้รับคืน”

การใช้บัญชีนี้เกี่ยวข้องกับการศึกษา สถาบันอิสระ- ตามบทบัญญัติของวรรค 343 ของคำสั่งหมายเลข 157n หนี้ของนักเรียนและ (หรือ) นักเรียนสำหรับเครื่องแบบ, ผ้าปูที่นอน, เครื่องมือและทรัพย์สินอื่น ๆ ที่พวกเขาไม่ได้คืนจะถูกนำมาพิจารณาในจำนวนค่าใช้จ่ายของสถาบันที่ต้องการ สำหรับการเรียกคืน (ซื้อ) ทรัพย์สินที่คล้ายกันภายใต้การคืนเงินและสะท้อนให้เห็นในบัญชี 06 การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 06 จะถูกเก็บรักษาไว้ในบัตรบัญชีกองทุนและการชำระบัญชีตามประเภทของรายได้สำหรับนักเรียนนักเรียนแต่ละคนประเภทของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ (ข้อ 344 ของ คำสั่งหมายเลข 157n)

ตามวรรค 110 ของคำสั่งหมายเลข 157n สำหรับการสร้าง ในแง่การเงินข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของการชำระหนี้สำหรับจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นกับทรัพย์สินของสถาบันอิสระและการดำเนินงานที่เปลี่ยนแปลงการคำนวณเหล่านี้ บัญชี 0 209 00 000 ใช้ "การคำนวณความเสียหายต่อทรัพย์สิน" จำนวนหนี้ที่นักศึกษาค้างชำระถือเป็นความบกพร่องหรือความเสียหายต่อทรัพย์สินของสถาบันหรือไม่? ใน พจนานุกรมเศรษฐศาสตร์การขาดแคลนคือความพร้อมใช้งานที่ไม่สมบูรณ์ของวัสดุและทรัพยากรทางการเงินที่ระบุอันเป็นผลมาจากการควบคุมและการตรวจสอบ สามารถระบุจำนวนหนี้ได้ไม่เพียงแต่ในระหว่างกิจกรรมการควบคุมเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การที่นักเรียนไม่สามารถคืนทรัพย์สินที่เป็นวัสดุของนักเรียนถือเป็นข้อบกพร่องอย่างแท้จริง ในเรื่องนี้ มีคำถามหลายประการเกิดขึ้น:

1. จำเป็นต้องสะท้อนหนี้ของนักเรียนและนักศึกษาพร้อมกันในบัญชี 0 209 00 000 และ 06 หรือไม่?
2. คำสั่งหมายเลข 157n แนะนำให้ใช้บัญชี 06 เฉพาะในกรณีที่สินทรัพย์วัสดุที่โอนให้กับนักเรียนนั้นสะท้อนให้เห็นในการบัญชีในการประเมินมูลค่าแบบมีเงื่อนไขและนำมาพิจารณาในงบดุลของสถาบันหรือไม่

ในความเห็นของเราควรระบุขั้นตอนในการบันทึกหนี้นักเรียนสำหรับสินทรัพย์วัสดุที่ไม่ได้รับคืนในนโยบายการบัญชี ตัวอย่างเช่นด้วยวิธีนี้: หนี้ของนักเรียนสำหรับสินทรัพย์วัสดุที่ไม่ได้รับคืนจะแสดงในมูลค่าในบัญชีนอกงบดุล 06 จากนั้นภายในสามเดือนสถาบันจะต้องใช้มาตรการที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อคืนสินทรัพย์วัสดุเหล่านี้ หากหลังจากเวลานี้นักศึกษาไม่ชำระหนี้ก็ควรจะสะท้อนในบัญชี 0 209 00 000 ด้วย

บัญชี 07 “รางวัลที่โอนได้ ของรางวัล ถ้วย และของขวัญอันทรงคุณค่า ของที่ระลึก”

รางวัลท้าทาย ถ้วยที่องค์กรต่างๆ สร้างขึ้นและได้รับจากพวกเขาเพื่อตอบแทนทีมที่ชนะ เช่นเดียวกับทรัพย์สินที่เป็นวัสดุที่ได้มาเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้รางวัล (บริจาค) รวมถึงของขวัญและของที่ระลึกอันมีค่า จะถูกบันทึกไว้ในบัญชีนอกงบดุล 07 ตลอดทั้งรายการ ระยะเวลาดำรงอยู่ในสถาบัน (ข้อ 345 ของคำสั่งหมายเลข 157n)

รางวัลรางวัลถ้วยที่สามารถโอนได้จะถูกนำมาพิจารณาในการประเมินแบบมีเงื่อนไข: หนึ่งรายการหนึ่งรูเบิล ทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญที่ได้มาเพื่อวัตถุประสงค์ในการนำเสนอ (การให้รางวัล) การบริจาค รวมถึงของขวัญอันมีค่า ของที่ระลึก ถือเป็นต้นทุนของการได้มา

ให้เรายกตัวอย่างการสะท้อนการทำธุรกรรมสำหรับการได้มาและการแจกจ่ายรางวัลและของขวัญอันมีค่า

สถาบันวัฒนธรรมและการกีฬาอิสระได้รับของขวัญอันมีค่าผ่านการอุดหนุนเพื่อนำเสนอแก่ผู้ชนะการแข่งขัน ค่าของขวัญอันมีค่าคือ 18,000 รูเบิล จากผลการแข่งขัน จะมีการมอบของขวัญให้กับผู้ที่ได้ที่หนึ่ง สอง และสาม

ในการบัญชีธุรกรรมสำหรับการได้มาและการส่งมอบของขวัญอันมีค่าจะแสดงดังต่อไปนี้:

	เดบิต	เครดิต	ผลรวม ถู.
ค่าใช้จ่ายในการซื้อของขวัญอันมีค่าจะสะท้อนให้เห็น
ในขณะเดียวกัน ค่าของขวัญจะแสดงในงบดุล
ได้ชำระเงินสำหรับสินทรัพย์วัสดุที่ซื้อเพื่อการบริจาคแล้ว
ของขวัญที่มอบให้กับนักกีฬาที่ได้รับรางวัลจะถูกตัดออกจากบัญชีที่ไม่สมดุล

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของบัญชีดำเนินการในบัตรของการบัญชีเชิงปริมาณและรวมของสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญในบริบทของผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญสถานที่จัดเก็บสำหรับแต่ละรายการของทรัพย์สิน

บัญชี 09 “อะไหล่สำหรับรถยนต์ที่ออกเพื่อทดแทนชิ้นส่วนที่ชำรุด”

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์วัสดุดังกล่าวเป็นชิ้นส่วนอะไหล่สำหรับรถยนต์ที่ออกเพื่อทดแทนชิ้นส่วนที่ชำรุดเพื่อควบคุมการใช้งานดำเนินการในบัญชี 09 (ข้อ 349 ของคำสั่งหมายเลข 157n) มีการสร้างรายการสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญซึ่งบัญชีในบัญชีนอกงบดุลนี้ นโยบายการบัญชีสถาบัน ตัวอย่างเช่น อาจระบุว่าเครื่องยนต์ แบตเตอรี่ และยางที่ออกเพื่อทดแทนชิ้นส่วนที่ชำรุดจะถูกบันทึกในบัญชีนอกงบดุล 09 ยานพาหนะแต่ละคันต้องใช้ยางสองชุดที่ใช้ตามฤดูกาล (ฤดูร้อนและฤดูหนาว) ดังนั้นนอก- บัญชีงบดุล 09 สามารถป้อนการวิเคราะห์ซึ่งได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชี การบัญชีสำหรับชิ้นส่วนอะไหล่ในราคาทุนของการได้มาหรือในการประเมินมูลค่าแบบมีเงื่อนไขยังขึ้นอยู่กับสิ่งที่ระบุไว้ในนโยบายการบัญชีด้วย

สินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญจะแสดงในบัญชีนอกงบดุล ณ เวลาที่จำหน่ายจากบัญชีงบดุลเพื่อวัตถุประสงค์ในการซ่อมแซม ยานพาหนะและนำมาพิจารณาตลอดระยะเวลาการใช้งาน (ใช้งาน) เป็นส่วนหนึ่งของยานพาหนะ

การกำจัดสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญจากการบัญชีนอกงบดุลนั้นดำเนินการบนพื้นฐานของใบรับรองความสมบูรณ์ของงานเพื่อยืนยันการแทนที่ โปรดทราบว่าแต่ละ ยางรถยนต์มีระยะทางมาตรฐานเมื่อถึงซึ่งจะต้องตัดออก นอกจากนี้ยางจะถูกตัดออกหากมีข้อบกพร่องและเงื่อนไขตามมติคณะรัฐมนตรี - รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 23 ตุลาคม 2536 ฉบับที่ 1,090 “ กฎจราจรบนถนน” การทำงานของยานพาหนะคือ ต้องห้าม ตามข้อ 5.1 ของเอกสารนี้ กรณีดังกล่าวรวมถึงความสูงของดอกยางที่เหลือมาตรฐาน (สำหรับรถยนต์ - น้อยกว่า 1.6 มม. สำหรับรถบรรทุก - 1 มม. สำหรับรถโดยสาร - 2 มม. รถจักรยานยนต์และรถจักรยานยนต์ขนาดเล็ก - 0.8 มม.)

เกี่ยวกับอายุการใช้งานแบตเตอรี่ กฎสำหรับการกำหนดจำนวนต้นทุนสำหรับวัสดุและอะไหล่เมื่อใด ตกแต่งใหม่ยานพาหนะที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 พฤษภาคม 2553 ฉบับที่ 361 ระบุว่า: อายุการใช้งานมาตรฐานของแบตเตอรี่ก่อนการเปลี่ยน (การกำจัด) จะถือว่าเท่ากับ:

– สี่ปี – โดยมีระยะทางเฉลี่ยต่อปีของยานพาหนะสูงถึง 40,000 กม.

– สามปี – ด้วยระยะทางเฉลี่ยต่อปีของยานพาหนะมากกว่า 40,000 กม.

หลังจาก ระยะเวลาการกำกับดูแลสามารถเปลี่ยนแบตเตอรี่ใหม่ได้

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของบัญชีจะถูกเก็บไว้ในการ์ดของการบัญชีเชิงปริมาณและรวมในบริบทของบุคคลที่ได้รับสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญโดยระบุตำแหน่งนามสกุลชื่อนามสกุลนามสกุล (หมายเลขบุคลากร) ยานพาหนะตามประเภทของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ (ระบุการผลิต ตัวเลข (ถ้ามี) และปริมาณ (ข้อ 350 ของคำสั่งหมายเลข 157n)

นโยบายการบัญชีของสถาบันอิสระจัดให้มีการบัญชีสำหรับยางที่ออกเพื่อใช้ในบัญชีนอกงบดุล 09 ด้วยต้นทุนการได้มา มีการเพิ่มการวิเคราะห์สำหรับยานพาหนะเข้าไปแล้ว รถยนต์ GAZ-3110 (หมายเลขใบอนุญาต T 193 SS) ติดตั้งชุดยางและแบตเตอรี่สำหรับฤดูหนาวและฤดูร้อน ราคาของชุดยางฤดูร้อนคือ 17,000 รูเบิล ราคาของชุดยางฤดูหนาวคือ 21,000 รูเบิล ราคาแบตเตอรี่คือ 3,500 รูเบิล ยางฤดูร้อนเนื่องจากการใช้งานเป็นเวลานานซึ่งทำให้ดอกยางสึกเกินเกณฑ์ปกติที่อนุญาตจะไม่อยู่ภายใต้ การใช้งานต่อไปที่เกี่ยวข้องกับการตัดออกตามใบรับรองการตัดจำหน่าย สินค้าคงเหลือฉ. 0504230 สถาบันซื้อยางใหม่มูลค่า 18,000 รูเบิลโดยใช้เงินทุนที่ได้รับจากกิจกรรมสร้างรายได้ เมื่อเริ่มฤดูกาลพวกเขาจะออกให้ผู้ขับขี่ใช้งาน

ในการบัญชีรายการบัญชีสำหรับอะไหล่จะแสดงดังต่อไปนี้:

	เดบิต	เครดิต	ผลรวม ถู.
อะไหล่ต่อไปนี้ถูกกำหนดให้กับรถยนต์ GAZ-3110 (หมายเลขใบอนุญาต T 193 SS):
แบตเตอรี่
ชุดยางฤดูร้อน
ชุดยางฤดูหนาว
ยางฤดูร้อนได้รับการยกเลิกการลงทะเบียนแล้วเนื่องจากไม่สามารถใช้งานได้ต่อไป
ชุดยางฤดูร้อนที่ซื้อสำหรับรถยนต์ GAZ-3110 (หมายเลขใบอนุญาต T 193 SS) ได้รับการยอมรับสำหรับการลงทะเบียนแล้ว
ชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์สำหรับยางแล้ว
เมื่อเริ่มต้นฤดูร้อน ยางจะถูกออกเพื่อใช้ตามใบแจ้งหนี้ความต้องการ
ในขณะเดียวกัน ชุดยางฤดูร้อนใหม่ที่ออกให้ใช้งานจะแสดงในการบัญชีนอกงบดุล

บัญชี 10 “ รับรองการปฏิบัติตามข้อผูกพัน”

ตามข้อ 351 ของคำสั่งหมายเลข 157n บัญชี 10 จะบันทึกทรัพย์สิน ยกเว้นเงินที่สถาบันได้รับเพื่อเป็นหลักประกันสำหรับภาระผูกพัน (คำมั่นสัญญา การค้ำประกัน เงินฝาก หลักทรัพย์อื่น ๆ) การยอมรับทรัพย์สินดังกล่าวสำหรับการบัญชีนอกงบดุลนั้นดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารหลักที่รองรับในจำนวนภาระผูกพันที่ได้รับทรัพย์สิน เมื่อปฏิบัติตามหลักประกันแล้ว ภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องกับหลักประกันที่ได้รับ จำนวนหลักประกันจะถูกตัดออกจากบัญชีนอกงบดุล การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของบัญชีได้รับการเก็บรักษาไว้ในการ์ดหลายกราฟในบริบทของภาระผูกพันตามประเภทของทรัพย์สินปริมาณและสถานที่จัดเก็บ (ข้อ 353 ของคำสั่งหมายเลข 157n)

เพื่อจัดระเบียบการควบคุมการจัดซื้อจัดจ้างที่ดำเนินการโดยสถาบันอิสระกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 18 กรกฎาคม 2554 เลขที่ FZ “ ในการทำงานการบริการ” ได้รับการพัฒนาและนำมาใช้ บางประเภท นิติบุคคล"(ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 223 กฎหมายของรัฐบาลกลาง) ซึ่งมีผลใช้บังคับในวันที่ 1 มกราคม 2012 และกำหนด หลักการทั่วไปและข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการจัดหาสินค้า งาน และบริการโดยสถาบันอิสระ ตามข้อ 1 ของกฎหมายหมายเลข 223 FZ เมื่อซื้อสินค้า งาน บริการ พวกเขาจะได้รับคำแนะนำจากรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายหมายเลข 223 FZ กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และอื่น ๆ การดำเนินการตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างที่นำมาใช้และพัฒนาตามบทบัญญัติของกฎหมายหมายเลข 223 FZ

กฎการจัดซื้อจัดจ้างถูกนำมาใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการใช้จ่ายที่ตรงเป้าหมายและมีประสิทธิภาพของกองทุนของลูกค้า (สถาบันอิสระ) รวมถึงการได้รับต้นทุนที่สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ และป้องกันการละเมิดที่อาจเกิดขึ้นในส่วนของการซื้อพนักงาน เอกสารนี้ควบคุมกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างของลูกค้า (สถาบันอิสระ) และต้องมีข้อกำหนดการจัดซื้อรวมถึงขั้นตอนการเตรียมและดำเนินการขั้นตอน (รวมถึงวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง) และเงื่อนไขสำหรับการสมัครขั้นตอนการสรุปและดำเนินการตามสัญญาตลอดจน ข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับรองการจัดซื้อจัดจ้าง

ตามมาตรา 4 ของมาตรา มาตรา 8 ของกฎหมายหมายเลข 223 FZ หากภายในสามเดือนนับจากวันที่กฎหมายหมายเลข 223 FZ มีผลใช้บังคับ (ระหว่างเดือนมกราคม กุมภาพันธ์ และมีนาคม 2554) ลูกค้า (สถาบันอิสระ) (ยกเว้นลูกค้าที่ระบุในส่วนต่างๆ มาตรา 5 - 8 ของมาตรา 8 ของกฎหมายหมายเลข 223 FZ) ไม่ได้ระบุไว้ในกฎระเบียบด้านการจัดซื้อจัดจ้าง ดังนั้น เมื่อจัดซื้อจะเป็นไปตามข้อกำหนด กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 21 กรกฎาคม 2548 ฉบับที่ 94 กฎหมายของรัฐบาลกลาง“ ในการจัดหาสินค้าการปฏิบัติงานการให้บริการสำหรับรัฐบาลและ ความต้องการของเทศบาล» ก่อนวันประกาศระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างที่ได้รับอนุมัติ

หรือวิธีการอื่นในการสั่งซื้อที่กำหนดโดยระเบียบการจัดซื้อจัดจ้าง) สถาบันอิสระในระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างอาจจัดให้มีการสมัครเข้าร่วมการประกวดราคาที่จัดทำโดยสถาบันเพื่อจุดประสงค์ในการซื้อสินค้างานบริการหรือประกันการทำงาน ดำเนินการ ให้บริการ สินค้าที่จัดหาระหว่างระยะเวลาการรับประกัน หากระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างกำหนดเงื่อนไขในการรักษาความปลอดภัยของใบสมัครหรือหากตรงตามเงื่อนไขของสัญญา ควรระบุขั้นตอน (รวมถึง) เงื่อนไขในการคืนหลักประกัน ตัวอย่างเช่น กฎระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างอาจกำหนดให้มีการคืนหลักประกันการประมูลให้กับผู้เข้าร่วม (รวมถึงผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้ชนะ) ภายใน 10 วันตามปฏิทินตั้งแต่วินาทีนี้กับผู้ชนะ ความปลอดภัยก็ได้ เป็นเงินสดหรือในรูปแบบของการรักษาความปลอดภัยสำหรับภาระผูกพัน (การจำนำ การค้ำประกัน การค้ำประกัน เงินฝาก การรักษาความปลอดภัยอื่น ๆ) (ข้อ 351 ของคำสั่งหมายเลข 157n)

ในการบัญชีหลักประกันที่แสดงในรูปแบบที่ไม่ใช่ตัวเงิน บัญชีนอกงบดุล 10 จะถูกใช้ ให้เราระลึกว่าเงินที่สถาบันได้รับเป็นหลักประกันจะนำไปบัญชีในบัญชี 3 304 01 000 “การชำระหนี้สำหรับเงินที่ได้รับเพื่อจำหน่ายชั่วคราว” ( ข้อ 163 ของคำสั่งหมายเลข 183n)

บัญชี 21 “สินทรัพย์ถาวรที่มีต้นทุน

มากถึง 3,000 รูเบิลรวมในการดำเนินการ"

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่สถาบันดำเนินงานซึ่งมีมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล รวมแล้ว ยกเว้นวัตถุรวบรวมห้องสมุดและวัตถุอสังหาริมทรัพย์ ดำเนินการในบัญชีนอกงบดุล 21 (ข้อ 373 ของคำสั่งหมายเลข 157n)

วัตถุของสินทรัพย์ถาวรได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีบนพื้นฐานของเอกสารหลักที่ยืนยันการใช้งานวัตถุในการประเมินมูลค่าแบบมีเงื่อนไข: วัตถุหนึ่งชิ้นหนึ่งรูเบิลหากได้รับอนุมัติจากสถาบันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการก่อตัวของนโยบายการบัญชีของคำสั่งซื้อที่แตกต่างกัน - ตามมูลค่าตามบัญชีของวัตถุที่ได้รับมอบหมาย

ความเคลื่อนไหวภายในของสินทรัพย์ถาวรในสถาบันสะท้อนให้เห็นในบัญชีนอกงบดุลตามเอกสารหลักที่รองรับโดยการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงินและ (หรือ) สถานที่จัดเก็บ การกำจัดสินทรัพย์ถาวรจากการบัญชีนอกงบดุลรวมถึงการเชื่อมต่อกับการตรวจจับความเสียหาย การโจรกรรม การขาดแคลน และ (หรือ) การตัดสินใจตัด (ทำลาย) สินทรัพย์เหล่านั้น ดำเนินการบนพื้นฐานของการกระทำ (การยอมรับและการโอน) ใบรับรอง, ใบรับรองการตัดจำหน่าย) ในราคาทุนซึ่งก่อนหน้านี้เคยยอมรับออบเจ็กต์สำหรับการบัญชีนอกงบดุล

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของบัญชีจะถูกเก็บรักษาไว้ในการ์ดของการบัญชีเชิงปริมาณและรวมของสินทรัพย์ที่สำคัญในลักษณะที่สถาบันกำหนดขึ้นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการกำหนดนโยบายการบัญชี (ข้อ 374 ของคำสั่งหมายเลข 157n) ลองดูตัวอย่างการบัญชีนอกงบดุลของทรัพย์สินที่มีมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล

นโยบายการบัญชีของสถาบันกำหนดว่าการบัญชีนอกงบดุลของสินทรัพย์ถาวรมีมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล ในบัญชี 21 ดำเนินการตามมูลค่าตามบัญชีของทรัพย์สิน มอบกาต้มน้ำให้สถาบันใช้ มูลค่าตามบัญชีซึ่งก็คือ 2,200 รูเบิล ซื้อกาต้มน้ำโดยใช้เงินที่ได้รับจากกิจกรรมสร้างรายได้

ในการบัญชี การโอนกาต้มน้ำไปใช้งานจะแสดงในรายการบัญชีต่อไปนี้:

สมมติว่าหลังจากใช้งานไประยะหนึ่งกาต้มน้ำก็ไหม้และเลิกใช้งาน ตามใบรับรองการตัดจ่าย กาต้มน้ำจะถูกตัดออก ในการบัญชีการดำเนินการนี้จะปรากฏในเครดิตของบัญชี 21

_____________________________________

1. คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 ธันวาคม 2553 ลำดับที่ 157n “ เมื่อได้รับอนุมัติผังบัญชีแบบรวมสำหรับหน่วยงานสาธารณะ (หน่วยงานของรัฐ) หน่วยงานต่างๆ รัฐบาลท้องถิ่น,หน่วยงานราชการ กองทุนนอกงบประมาณ, สถาบันวิทยาศาสตร์ของรัฐ, สถาบันของรัฐ (เทศบาล) และคำแนะนำในการใช้งาน"
   
2. คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 23 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 183n "เมื่อได้รับอนุมัติผังบัญชีสำหรับการบัญชีของสถาบันอิสระและคำแนะนำในการสมัคร"
   
3. คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 173n “ ในการอนุมัติรูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักและทะเบียนการบัญชีที่ใช้โดยหน่วยงานของรัฐ ( หน่วยงานภาครัฐ), หน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น, หน่วยงานจัดการของกองทุนพิเศษงบประมาณของรัฐ, สถาบันวิทยาศาสตร์ของรัฐ, สถาบันของรัฐ (เทศบาล) และ แนวทางในการใช้งานของพวกเขา”

ประการแรก นักบัญชีมีความสนใจมากที่สุดในเรื่องความรับผิดหากไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้

การละเมิดอาจส่งผลให้มีการดำเนินคดีตามมาตรา มาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและเจ้าหน้าที่ (ซึ่งรวมถึงนักบัญชี) - ภายใต้มาตรา 120 15.11 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง อย่างไรก็ตาม บทความสุดท้ายใช้ไม่ได้ในกรณีนี้ เนื่องจากมีการลงโทษเฉพาะการบิดเบือนรายการที่รายงานเท่านั้น

เพื่อสะท้อนข้อมูลของบัญชีนอกงบดุลในงบดุล (แบบฟอร์มหมายเลข 1) จะมีการจัดเตรียมส่วน "ใบรับรองความพร้อมของมูลค่าที่บัญชีในบัญชีนอกงบดุล" ข้อมูลเหล่านี้ยังแสดงอยู่ในภาคผนวกของงบดุล (แบบฟอร์มหมายเลข 5) แต่คุณต้องจำไว้ว่าแบบฟอร์มเหล่านี้ไม่ได้บังคับ แต่แนะนำให้ใช้ องค์กรอาจใช้รูปแบบอื่น สิ่งสำคัญคือมีข้อมูลทั้งหมดที่ PBU 4/99 ให้ไว้ และตาม PBU นี้ข้อมูลที่ปรากฏในบัญชีนอกงบดุลจะถูกเปิดเผยในหมายเหตุประกอบงบดุล อย่างไรก็ตาม คำอธิบายเหล่านี้ควรมีลักษณะอย่างไรไม่ได้ถูกกำหนดขึ้นโดยตรงโดยกฎระเบียบ ดังนั้นคุณสามารถสะท้อนข้อมูลในบัญชีนอกงบดุลได้ หมายเหตุอธิบายเพื่อความสมดุล

ในกรณีนี้ จะไม่มีรายการรายงานแยกต่างหากสำหรับบัญชีนอกงบดุล ซึ่งหมายความว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะลงโทษสำหรับการบิดเบือนรายการเหล่านั้น

แต่การนำองค์กรไปสู่ความยุติธรรมตามมาตรา รหัสภาษี 120 ของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการละเมิดกฎการบัญชีขั้นต้นเป็นไปได้เนื่องจากการละเมิดดังกล่าวรวมถึงความล้มเหลวอย่างเป็นระบบในการสะท้อนธุรกรรมในบัญชีการบัญชี และบัญชีนอกงบดุลก็เป็นบัญชีทางบัญชีเช่นกันเนื่องจากมีระบุไว้ในผังบัญชี หากองค์กรไม่คำนึงถึงธุรกรรมอย่างน้อยสองครั้ง จะถูกปรับ 5,000 รูเบิล และบางศาลก็เห็นด้วยกับจุดยืนนี้

แต่ตามการปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าเมื่อดำเนินการตรวจสอบหน่วยงานด้านภาษีมักชอบที่จะปรับองค์กรภายใต้มาตรานี้ 120 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย หากคุณไม่เก็บบัญชีนอกงบดุลไว้ คุณจะถูกปรับ หากคุณทำเช่นนั้น พวกเขาจะพบสิ่งอื่น ในเวลาเดียวกันความล้มเหลวในการแสดงข้อมูลใด ๆ ในบัญชีนอกงบดุลจะไม่ส่งผลกระทบต่อการคำนวณภาษี ดังนั้นจึงมีการปรับเพิ่มขึ้น 15,000 รูเบิล (สำหรับความผิดที่ระบุไว้ในวรรค 1 ของมาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย หากกระทำในช่วงระยะเวลาภาษีมากกว่าหนึ่งช่วง) สามารถหลีกเลี่ยงได้เสมอ เนื่องจากในสถานการณ์เช่นนี้ยังไม่ชัดเจน ระยะเวลาภาษีภาษีใดที่ควรนำมาพิจารณา?

นอกจากนี้ หากองค์กรไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าของสินทรัพย์นอกงบดุล (เช่น มูลค่าทรัพย์สินที่เช่า) หรือจำนวนหนี้สินนอกงบดุล และด้วยเหตุนี้จึงไม่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับ ในงบดุล ศาลปฏิเสธที่จะเรียกเก็บเงินค่าปรับจากหน่วยงานด้านภาษีตามมาตรา 120 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

แล้วเราจำเป็นต้องมีการบัญชีนอกงบดุลหรือไม่?

อย่างที่เราเห็นแทบไม่มีความรับผิดชอบเลย อย่างไรก็ตาม เป็นการดีกว่าที่จะคงการบัญชีนอกงบดุลไว้ เนื่องจากในหลายกรณีการขาดหายไปจะนำไปสู่ความจริงที่ว่าผู้ใช้ที่สนใจจะไม่เข้าใจอย่างสมบูรณ์ สภาพทางการเงินองค์กรต่างๆ

นั่นคือเหตุผลที่ผู้ตรวจสอบมักจะให้ความสนใจกับการไม่มีบัญชีดังกล่าวแม้ว่าจะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงข้อสรุปเฉพาะในกรณีที่รุนแรงเท่านั้น

Efremova Anna Alekseevna รอง ผู้อำนวยการทั่วไป CJSC "AKG "RBS"

“ ในทางปฏิบัติ ทัศนคติต่อการบัญชีนอกงบดุลนั้นสงบกว่าการบันทึกระบบมากนั่นคือต่อการบันทึกในบัญชีงบดุล หากนักบัญชี "ลืม" เพื่อสะท้อนถึงการยอมรับสินทรัพย์ถาวรสำหรับการบัญชีหรือการรับรู้รายได้ ซึ่งถือเป็นความผิดพลาดอย่างมหันต์ อย่างไรก็ตาม ทุกคนเคยเจอสิ่งนี้ซึ่งไม่ได้สะท้อนให้เห็นในการบัญชี สินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่องค์กรได้รับเพื่อใช้ วัตถุดิบที่ได้รับเพื่อแปรรูปเป็นค่าผ่านทาง หรือสินค้าที่ยอมรับสำหรับการเก็บรักษา การขาดการบัญชีสำหรับธุรกรรมดังกล่าวมักถูกมองว่าเป็นข้อบกพร่องเล็กน้อยโดยนักบัญชี และบ่อยครั้งที่ข้อร้องเรียนของผู้ตรวจสอบบัญชีเกี่ยวกับการขาดข้อมูลที่เกี่ยวข้องในงบการเงินมักถูกมองว่าเป็นการเลือกจู้จี้ที่ไม่มีความหมายในทางปฏิบัติ

ในความเป็นจริงนี้ไม่เป็นความจริงเลย การมุ่งเน้นของการบัญชีโดยมีวัตถุประสงค์ด้านภาษีเพียงอย่างเดียวมักจะกลายเป็นเหตุผลในการละเว้นการบัญชีนอกงบดุลเนื่องจากไม่เกี่ยวข้องกับการก่อตัวของฐานภาษี

แต่ถ้าคุณไปเกินกว่าที่คาดหวังค่าปรับจาก การตรวจสอบภาษีแล้วทุกอย่างก็จะเข้าที่

ผมขอยกตัวอย่างให้คุณฟัง หากออกคำมั่นสัญญาและหลักประกันอย่างมีนัยสำคัญเกินกว่าจำนวนเงินที่ไม่เพียงเท่านั้น สินทรัพย์สุทธิแต่ยังรวมถึงมูลค่าของสกุลเงินในงบดุลด้วย ดังนั้นความเสี่ยงในการละเมิดหลักการของความต่อเนื่องของกิจกรรมขององค์กรสามารถถูกเพิกเฉยได้โดยผู้ตรวจสอบที่ไม่มีคุณสมบัติหรือไร้ศีลธรรมเท่านั้น

แท้จริงแล้วในกรณีที่มีความต้องการชำระคืนภาระผูกพันองค์กรจะไม่มีโอกาสที่จะตอบสนองความต้องการเหล่านั้น ข้อเท็จจริงนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในรายงานของผู้สอบบัญชี และประสบการณ์ของเราแสดงให้เห็นว่าบ่อยครั้งหลังจากได้รับเท่านั้น รายงานของผู้สอบบัญชีด้วยข้อแม้ที่คล้ายกัน องค์กรต่างๆ ก็เริ่มประเมินผล ปัจจัยลบที่อาจนำไปสู่การลดกิจกรรมหรือการชำระบัญชีขององค์กรได้

อีกสถานการณ์ทั่วไป บ่อยครั้งที่ข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินที่เช่าไม่รวมอยู่ในการบัญชีเนื่องจากคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายไม่ได้ตกลงต้นทุนของทรัพย์สินที่เช่า

อย่างไรก็ตาม การไม่มีข้อมูลดังกล่าวในงบการเงิน (การบัญชี) ไม่ได้ทำให้ผู้ใช้งบการเงินเหล่านี้เห็นภาพที่สมบูรณ์ สถานะทรัพย์สินสังคม. ตัวอย่างเช่น บ่อยครั้งเมื่อพิจารณาจากการรายงานแล้ว การผลิตไม่จำเป็นต้องมีสิ่งใดเลย อุปกรณ์การผลิตค้าขายในโกดัง และอุปกรณ์บริหารจัดการในสำนักงาน ข้อมูลดังกล่าวเกี่ยวกับองค์กรไม่สามารถถือว่าเชื่อถือได้ในทางใดทางหนึ่ง และหากปริมาณของสินทรัพย์ที่เช่าซึ่งไม่ได้สะท้อนอยู่ในการรายงานมีนัยสำคัญ จะต้องรวมส่วนที่เกี่ยวข้องในรายงานของผู้สอบบัญชี

สำหรับ การบัญชีที่ถูกต้ององค์กรจำเป็นต้องตกลงเกี่ยวกับต้นทุนของวัตถุที่เช่าในสัญญากับผู้ให้เช่าและหากเป็นไปไม่ได้ (ผู้ให้เช่ามักจะอายที่จะให้ข้อมูลดังกล่าว) - ประเมินมูลค่าของพวกเขาอย่างอิสระ การประเมินโดยไม่ทำสัญญาดังกล่าวจะยังคงมีการบิดเบือนข้อมูลน้อยกว่าการขาดหายไปโดยสมบูรณ์”

ดังนั้นจึงควรเก็บบัญชีนอกงบดุลไว้จะดีกว่า ยิ่งกว่านั้นการทำเช่นนี้ไม่ใช่เรื่องยาก - ดำเนินการตามรูปแบบง่าย ๆ โดยไม่ต้องใช้วิธีป้อนสองครั้ง ตัวอย่างเช่นเป็นการยากหรือไม่ที่จะสะท้อนต้นทุนของสำนักงานที่เช่าในบัญชี 001?

นอกจากนี้ยังสะดวกในการใช้การบัญชีนอกงบดุลเพื่อติดตามสินทรัพย์หรือหนี้สินที่ถูกตัดออกจากบัญชีงบดุลแล้ว ตัวอย่างเช่นสำหรับวัตถุที่มีมูลค่าต่ำ ต้นทุนจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อเริ่มดำเนินการ

ผังบัญชีไม่ได้จัดให้มีบัญชีนอกงบดุลเพื่อบัญชีสำหรับสินทรัพย์เหล่านี้ แต่คุณสามารถใช้บัญชีเปิดได้ด้วยตัวเอง (เช่นในแผนผังบัญชีสามารถเรียกว่าบัญชี 012 "สินทรัพย์ที่มีอายุการให้ประโยชน์มากกว่า 12 เดือนและมีมูลค่าน้อยกว่า 20,000 รูเบิล")

แน่นอนว่า สามารถควบคุมการเคลื่อนไหวของวัตถุที่มีมูลค่าต่ำได้โดยไม่ต้องใช้การบัญชีนอกงบดุล แต่ทำไมถึงประดิษฐ์อะไรบางอย่างเมื่อมี ตัวเลือกสำเร็จรูปการบัญชีดังกล่าว

ดังที่เราเห็นการบัญชีนอกงบดุลนั้นไม่ได้รับความสนใจจากนักบัญชีอย่างไม่สมควร

หากผู้ใช้รายงานของคุณต้องการ ข้อมูลครบถ้วนและคุณคงไม่อยากมีปัญหากับ เจ้าหน้าที่ภาษีจำเป็นต้องมีการบัญชีนอกงบดุล