Munkaruha könyvelés és leírás. Munkaruházat élettartama - szabványok

Életrajzok


Munkaruházat és munkavédelmi lábbeli – ruházat, gyártási körülmények között (ipari), szállításban használt lábbeli a veszélyes és egészséget veszélyeztető körülményektől való védelem érdekében. Alkatrészként a szaniter berendezéseket az egészségügyben és a vendéglátásban használják. Egyik fajtája a technológiai ruházat, amelyet munkaeszközök védelmére használnak. A ruházaton és cipőkön kívül további védőfelszereléseket is alkalmaznak - egyéni védőeszközöket (PPE).

Védőfelszerelés, munkaruha, védőcipő ingyenes kiadása csak azon szakterületek (szakmák) munkavállalói számára történik, akiknek a neve az Osztályozóban fel van tüntetve és a vonatkozó szabványok előírják.

Más szakterületek saját költségükön, vagy a vezetőséggel egyetértésben megosztott alapon vásárolhatnak védőeszközöket a kényelmes körülmények biztosításához.

Új munkavállaló felvételekor a munkaszerződés aláírása előtt meg kell őt ismertetni az adott szakterületre vonatkozó munkaruha (szabvány) kiadásának szabványaival és szabályaival.

Ha a munkáltató valamilyen okból nem látja el a munkavállalót védőfelszereléssel, akkor tilos a munkavégzés megkezdése. A munkavállaló az állásidőért a fizetése 2/3-ának megfelelő összegű kártérítést kap.

Élelmiszerek értékesítése során a mikroorganizmusok jelenlétével rendelkező munkahelyeken - biológiai tényezők - egészségügyi ruházatot és lábbelit, kivéve a speciálisakat, valamint kiegészítőket adnak ki a munkatárgyak védelmére, az egészségügyi és higiéniai előírások betartása mellett.

Az összes üzleti területre vonatkozó szabványokat (korlátokat) 1997-ben fogadták el az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának rendeletével. Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium rendelete 2008-ban jóváhagyta az ágazatközi szabványszabványokat a gazdaság valamennyi ágazatára vonatkozóan.

A munkavédelmi lábbeli és munkaruha kínálata tényezőktől függetlenül történik, feltéve, hogy a szakma megnevezése teljes mértékben megfelel a kiadási normáknak és a létszámrendnek. A szakmajegyzéknek meg kell felelnie a Szakmaosztályozónak.

A munkaruha elszámolásának új szabályai

2003 óta új számviteli szabályokat vezettek be. Ezeket az Útmutató a speciális szerszámok, speciális eszközök, speciális felszerelések és speciális ruházat elszámolásához tartalmazza. A dokumentumot az oroszországi pénzügyminisztérium 2002. december 26-án kelt, 135n számú rendeletével hagyta jóvá, és február közepén hozták nyilvánosságra. A pénzügyi osztály újításai eltérésekhez vezettek a munkaruházat adózási és számviteli normáiban.

A munkaruha a káros, veszélyes és piszkos munkát végző, valamint különleges hőmérsékleti viszonyok között dolgozó munkavállalók egyéni védőfelszerelése.

Munkaruházat - könyvelési dokumentáció, használati feltételek

2. Hol lehet megnézni a munkaruha használati feltételeit, és hogyan kell azt figyelembe venni a jelen feltételek lejárta után, ha még alkalmas a használatra?

3. Vannak-e szabványok a speciálisan villanyszerelők számára készült ruházat kiadására (talán van néhány sajátosság, és a biztonság érdekében speciális felszerelést kell kiadnunk)?

4. És végül, ki az a felelős személy, aki jóváhagyja a munkaruha elszámolásának szabványait és módszerét a szervezetben - az igazgató vagy a biztonsági mérnök?

Az elsődleges bizonylatok formáit a Speciális szerszámok, speciális eszközök, speciális felszerelések és speciális ruházati könyvelési útmutató (jóváhagyva) tartalmazza.

Munkaruha ->

A védőruházat viselése kötelező szakmák, a védőruházat típusait, a kiadásukra vonatkozó szabványokat és a használati (viselés) feltételeket szabványos ipari szabványok határozzák meg.

– cserélje ki a szabványos szabványokban előírtat egy másik típusra (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 221. cikkének 2. része). Ehhez írásbeli kérelmet kell eljuttatni a területi munkaügyi felügyelőséghez, amelyben meg kell indokolni a pótlás szükségességét (záradék.

MUNKARUHASZÁMÍTÁS speciális lábbelikhez, egyenruhákhoz

A munkaruha leírásáról szóló törvény a következő okokat tünteti fel a leírásban: „nyári férfi csizma – a talp kiszakadt csőjavításkor”, „téli fehérnemű – vezetékjavításkor elszakadt”, férfi agyvelőgyulladás elleni ruha – olajjal szennyezett csővezeték javítások” stb. Ennek megfelelően az idő előtti leírás arra kényszerít bennünket, hogy túllépjük a kiadott munkaruha normáját.

Kérdés, hogy lehet-e gondunk az adóhatósággal, ha a leírási aktusban ilyen indokok szerepelnek, és megfelelnek-e a törvényi előírásoknak.

A munkaruha eltarthatósága

A munkaruházat, a speciális lábbelik és az egyéni védőeszközök eltarthatósága nemcsak minőségétől, hanem tárolásuk körülményeitől is függ. A vállalati etika nagyon fontos eleme, hogy a munkavállaló hogyan, mikor és mennyit használ munkaruházatot. Hogyan tárolják a raktárban, mielőtt kiadják a munkavállalónak. Hogyan kell tisztítani, javítani és vasalni.

Magukat a dolgozókat is tájékoztatni kell arról, hogy egészségük védelmében a legfontosabb szerep az, hogy csak tiszta speciális ruházatot, valamint cipőt használjanak.

Speciális ruházat és lábbeli élettartama

Több mint három éve a cég szóbeli kérésemre fejhallgatót bocsátott ki. A műhely zajszintje több mint 80 dB egész nap. Ugyanakkor a munkakörülményekről szóló bizottsági jelentésben ezeket az adatokat alábecsülik, mivel a káros körülmények 80 dB-nél kezdődnek. Ez az oka annak, hogy a fejhallgató nem szerepel a kötelező egyéni védőfelszerelések listáján. A fejhallgatóért nem írtam alá sehova, csak hoztam az adásvételi bizonylatot és visszaadták a pénzem. Most kilépek a cégből, elvittem a dolgaimat, pl.

A munkaruha viselésének feltételei – ki határozza meg ezeket?

Értesítés. Nem definiált változó: googleplus in /home/users2/s/staszima/domains/blog.ppe-in-china.com/wp-content/plugins/share-buttons/share/share_customize_type.php a 188-as sorban

Értesítés. Nem definiált változó: descr itt: /home/users2/s/staszima/domains/blog.ppe-in-china.com/wp-content/plugins/share-buttons/share/share_customize_type.php a 245. sorban

A munkaruha kiadásának szabványos szabványai

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 221. cikkének megfelelően a veszélyes iparágakban vagy a szennyezéssel összefüggő termelésben vagy a különleges hőmérsékleti viszonyokhoz kapcsolódó termelésben foglalkoztatott munkavállalókat díjmentesen tanúsított munkaruházattal, biztonsági lábbelivel és egyéb egyéni védőfelszereléssel kell ellátni.

A munkáltatók saját költségükön kötelesek védőruházatot vásárolni, ingyenesen és időben kiadni az alkalmazottaknak, a védőruházat kiadására vonatkozó szabványos előírásoknak megfelelően.

A munkáltatónak joga van saját, a munkavállalók védelmét javító munkaruházat és munkavédelmi lábbeli kiadására vonatkozó szabványszabványoktól eltérő szabványokat megállapítani a munkaruha biztosítására.

A munkaruházat ingyenes elosztására vonatkozó szabványos szabványok minimális követelményeket írnak elő az egyéni védőeszközök összetételére vonatkozóan, hogy a munkavállalók megbízható védelmet nyújtsanak a különböző káros tényezők, a szennyezés és az alacsony környezeti hőmérséklet hatásaival szemben.

Munkaruházat könyvelése

Az építőipari szervezeteknek figyelmet kell fordítaniuk a speciális ruházat elszámolására is. Emlékeztetünk arra, hogy az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2002. december 26-i 135n számú rendelete jóváhagyta a speciális szerszámok, speciális eszközök, speciális felszerelések és speciális ruházat elszámolására vonatkozó irányelveket (a továbbiakban: 135n. számú irányelv).

A 135n számú Módszertani Utasítás szerint 2003-tól kezdődően az építőipari szervezeteknek a munkálatok költségeit (20. „Főtermelés” számla) részenként kell leírniuk a működés időtartama alatt.

2015. május 28. óta a káros és veszélyes munkakörülmények között foglalkoztatott munkavállalók munkaruházatának kiadására vonatkozó új szabványok vannak érvényben (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2014. december 9-i 997n. sz. rendelete). Ettől az időponttól kezdve az orosz Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2008. október 1-i, 541n számú rendeletével jóváhagyott korábbi szabványok nem érvényesek.

Jegyzet. Nem lesz hiba, ha az adóelszámolás fokozatosan történik. Például az élettartam alatt. A lényeg, hogy a számviteli politikában van erre vonatkozó rendelkezés.

Így bővült azon szakmák listája, amelyekhez védőfelszerelés szükséges - 94-ről 195-re. Az új listán például megjelentek a pénztáros-ellenőrzők is - most már öltöny viselése kötelező, hogy megvédje őket a szennyeződéstől és kesztyű. Ezenkívül a kibocsátási megbízást egy jövedelmezőbbre módosíthatja. Ezek a változások az adóelszámolást is érintik. Sok vállalat több munkaruházati kiadást ír le. Ezért most át kell tekinteni az olyan dokumentumokat, mint a munkaruha kiadásának eljárása, a megrendelések és a személyi igazolványok. És győződjön meg arról, hogy megfelelnek az új előírásoknak. Ebből a cikkből megtudhatja, mit kell tennie egy könyvelőnek vagy más felelős alkalmazottnak, hogy a cégnek ne legyen problémája az adószámviteli kiadásokkal.

A munkaruházat kiadásakor a vállalkozásoknak május 28-tól az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2014. december 9-i 997n számú rendeletével jóváhagyott szabványszabványokat kell követniük (az iparközi szabályok 14. szakasza, amelyet az Egészségügyi Minisztérium és az Egészségügyi Minisztérium rendelete hagyott jóvá). Oroszország társadalmi fejlődése, 2009. június 1., 290n). Ugyanakkor saját szabványokat is felállíthat, ha azok javítják a munkavállalók védelmét a szabványosokhoz képest. Ebben az esetben a védőruházat kiadásának eljárását rögzíteni kell a vállalat helyi dokumentumaiban (a Szabályzat 6. pontja, amelyet Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2009. június 1-jei, 290n számú rendelete hagyott jóvá, 41. cikk, Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 189. cikke). Például a munkaszerződésekben. Ha ez az Ön esete, akkor mindegyiket ellenőriznie kell. Ha a szerződésekben olyan feltételek vannak, amelyek nem felelnek meg az új követelményeknek, akkor ezeket a pontokat módosítani kell. Ehhez a szerződésekhez kiegészítő megállapodásokat kell kötni.

De a legkényelmesebb módja egy közös dokumentum elkészítése mindenki számára, és az alkalmazottak megismertetése vele. Ez lehet például a védőfelszerelés kiadására vonatkozó rendelkezés vagy a munkavédelemre vonatkozó rendelkezés. Felhívhatja a dokumentumot, hogy - a védőruházat kiadásának eljárását. Végtére is, egyszerűbb egy ilyen dokumentumot módosítani, mint minden egyes munkaszerződéshez további megállapodásokat kötni, amikor a jogszabály változik. Kérjük, vegye figyelembe a következő változásokat a munkaruha kiadásának belső eljárásában.

Szakmák listája. Jelentősen bővült a kötelező védőfelszerelés-kiadáshoz kötött szakmák és beosztások listája. Május 28-ig mindössze 94 tételből állt, ezt követően 195. Például megjelentek az új listán a pénztárosok-ellenőrzők - mostantól öltöny viselése kötelező, hogy megvédje őket a szennyeződéstől és kesztyű. Vagy pincérek, akiknek öltönyt és kötényt biztosítanak. Ezért ellenőrizze - talán az új listán olyan alkalmazottak szerepelnek, akiknek a cég korábban nem adott ki munkaruhát. Ezután át kell tekintenie a cégnél hatályos helyi listát.

Jegyzet! A magasabb színvonalú munkaruházat csak akkor írható le, ha a speciális értékelés érvényes eredményei vannak. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy az adóhatóság a szokásos normák alapján újraszámolja a kiadásokat.

Ha egy cég a 997n számú rendelet előírásai szerint bocsát ki ruházatot, akkor nem számít, hogy elvégezte-e a munkahelyek speciális értékelését. Az eredmények azonban szükségesek, ha jóváhagyta a megnövekedett szabványokat. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy az adóhatóság indokolatlannak tekinti a kiegészítő munkaruházat költségeit (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2014. november 25-i levele, 03-03-06/1/59763).

Kettős mérce. Az új szabályok szerint a vállalat azonnal kiadhat egy alkalmazottnak két készlet egyéni védőfelszerelést, kétszeres viselési idővel (az orosz munkaügyi minisztérium 2014. december 9-i rendeletével jóváhagyott szabványszabványokra vonatkozó megjegyzések 5. pontja). No. 997n). Így a dolgok lassabban fognak elhasználódni, az alkalmazottak pedig ügyesebben fognak kinézni.

1. példa Hogyan határozható meg, hogy mennyi védőfelszerelés adható ki a munkavállalónak

Egy liftkezelő évente egy védőruházatra és 6 pár kesztyűre jogosult. Ez azt jelenti, hogy két öltönyt és 12 pár kesztyűt kaphat egyszerre két évre.

Május 28-ig ilyen előírás nem volt az általános szabályzatban. Természetesen a munkáltató belső dokumentumokban is megállapíthatna ilyen eljárást. De akkor ez a védőfelszerelések kiadásának fokozott előírásának minősül. Külön értékelő jelentés nélkül pedig problémás lenne egy második ruhakészlet költségeinek leírása. Most már nem kellene ilyen problémáknak lennie.

Ezen túlmenően mostantól lehetőség van további védőfelszerelések kiadására a szakmákat kombináló munkavállalók számára. Az ilyen alkalmazottak ezenkívül speciális ruházatot kapnak a kombinált szakma számára (a 997n számú rendelettel jóváhagyott megjegyzések 4. pontja).

2. példa Hogyan határozható meg, hogy mennyi védőfelszerelés adható ki egy részmunkaidős munkavállalónak

A szobalánynak köntös vagy öltöny és kesztyű biztosított. És ha az utcán is takarítja a területet, akkor a munkavállalónak másik öltönyt, kötényt, gumicsizmát és kesztyűt kell adni. Kiegészítő védelem.

Kiegészítő védelem. Az új szabályok szerint tavasszal és nyáron a munkavállalók emellett szúnyog- és kullancs elleni védőfelszerelést is kapnak, beleértve a riasztószereket - kenőcsöket, emulziókat és egyéb riasztószereket. Ez a szabványszabványban megnevezett valamennyi szakmára és beosztásra vonatkozik, még akkor is, ha az alkalmazottak irodában dolgoznak (a 997n számú rendelettel jóváhagyott Modellszabványok Megjegyzéseinek 7. pontja). Ha a normákban nincs pozíció, például könyvelő, akkor nem adnak ki kenőcsöt és egyéb védelmet.

A robbanásveszélyes és tűzveszélyes körülmények között dolgozó munkavállalók számára külön védőintézkedések állnak rendelkezésre. Különleges szakmájuktól függetlenül kapnak speciális szövetből és speciális védőanyagokból készült ruházatot, valamint egy úgynevezett önmentőt - gázmaszk típusú készüléket (a Modellszabványok megjegyzéseinek 8. pontja, jóváhagyva a 1. sz. 997n).

Mivel kell szembenéznie egy cégnek, ha megszegi a munkaruha kiadására vonatkozó szabályokat?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve előírja a munkaruha kiadását. Ha megsértik, a cég 50 000 rubelig terjedő pénzbírsággal sújtható. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke).

Ezen túlmenően adminisztratív felelősséget kell vállalni a Vámunió Bizottság 2011. december 9-i 878. számú határozatával jóváhagyott Műszaki Szabályzat szerint a második kockázati osztályba tartozó védőfelszerelés kiadásának elmulasztásáért. Ezek pl. szúrás és vágás elleni cipő, védősisak vagy hegesztőszemüveg. Ebben az esetben a bírságok a következők (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27.1 cikkének 4. része):

  • 130 000 és 150 000 rubel között. – szervezetek számára;
  • 20 000 és 30 000 rubel között. - cégvezetőnek, vállalkozónak.

Ha a munkavállalókat szükség esetén nem látják el védőfelszereléssel, az a munka leállításához vezethet. És a munkáltató köteles lesz fizetni az állásidőért (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 220. cikke, a Szabályok 11. pontja, amelyet Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2009. június 1-i, 290n számú rendelete hagyott jóvá) .

Módosítsa a dokumentumokat

Szükség esetén nem csak a védőruházat és védőfelszerelés kiadási eljárását rögzítő dokumentumokat kell módosítani. Ellenőrizni kell más papírokat is, amelyek korábbi normákra utalnak. Például megrendeléseket és természetesen személyes ruházati regisztrációs kártyákat. Végül is tükrözik a speciális ruházat kiadását és visszaküldését (a szabályzat 13. pontja, amelyet Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2009. június 1-i, 290n számú rendelete hagyott jóvá).

Az ilyen kártya formáját a Szabályzat melléklete tartalmazza. Valószínűleg még mindig tartalmaznak utalást a régi normákra. Ez azt jelenti, hogy ezeket a kártyákat le kell zárnunk, és újakat kell kiadnunk.

Határozza meg, hogyan kell leírni a munkaruházatot

A legkényelmesebb egységes eljárást kialakítani a munkaruha leírására a számvitelben és az adószámvitelben. Ebben az esetben nem lesznek átmeneti különbözetek és halasztott adókövetelések. A számviteli politikában számviteli célokra írja be a következő feltételeket: „12 hónapnál hosszabb hasznos élettartamú és 40 000 rubel feletti költségű munkaruha. befektetett eszközök részeként kell elszámolni. Bekerülési értékét az értékcsökkenés lineáris módszerrel történő kiszámításával törlesztjük. A munkaruha többi részét figyelembe veszik az anyagok összetételében. Ugyanakkor azokat a munkaruhákat, amelyek hasznos élettartama nem haladja meg a 12 hónapot, a munkavállalókra való átruházáskor egyszerre leírják.”

Ennek eredményeként átmeneti eltérések csak a 12 hónapnál hosszabb hasznos élettartamú és legfeljebb 40 000 rubel költségű munkaruházat esetében merülhetnek fel.

Az adóelszámolásban a nem amortizálható ingatlanok 2015 óta nem csak egyszerre, hanem fokozatosan is leírhatók. Például az élettartam alatt (az Orosz Föderáció adótörvényének 3. alpontja, 1. szakasz, 254. cikk). Ez a kategória olyan tulajdonságokat tartalmaz, amelyek:

  • hasznos élettartama több mint egy év, de ára 40 000 rubel. vagy kevesebb;
  • költsége meghaladja a 40 000 rubelt, de élettartama nem haladja meg az egy évet;
  • költsége nem haladja meg a 40 000 rubelt. és élettartama nem haladja meg az egy évet.

Jegyzet. A munkaruházat költségeit nem lehet azonnal leírni, hanem fokozatosan

Ez alól a kezeslábas és egyéb védőfelszerelés sem kivétel. Ezért a cég ezeket is nem azonnal, hanem fokozatosan írhatja le. Ez előnyös lehet az egyenetlen kiadásokkal rendelkező cégek számára. A kiadások éven belüli felosztásával nem kell veszteséget kimutatnia. Azoknak a cégeknek pedig, amelyek a könyvelést és az adóelszámolást szeretnék közelebb hozni egymáshoz, ez a módszer egyszerűen pótolhatatlan.

A számvitelben korábban lehetőség volt a készletek és a munkaruha leírására egyszerre vagy lineárisan, azaz élettartamuk alatt (Módszertani útmutató, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2002. december 26-i rendelete hagyott jóvá). 135n). És most, ha ugyanazt a módszert alkalmazza az adóelszámolásban, elkerülheti azokat a különbségeket, amelyeket a PBU 18/02 szabályai szerint figyelembe kell venni.

Jegyzet! 2015 óta a munkaruházat fokozatosan leírható mind a könyvelésben, mind a jövedelemadó kiszámításakor. Még akkor is, ha az ára 40 000 rubel. vagy a használat időtartama legfeljebb 12 hónap.

A kis értékű munkaruházat fokozatos leírását csak akkor választhatja, ha 2015 óta használatba veszi. A társaság az ilyen ingatlanok leírását az üzembe helyezés hónapjától azonnal megkezdheti.

Mivel a munkaruha tulajdonjoga a cégnél marad, a munkavállaló köteles azt visszaadni:

  • elbocsátáskor;
  • más munkakörbe történő áthelyezéskor, amelyhez nem biztosított a számára kiadott speciális ruházat használata.

Minden szakmának megvan a saját időszaka a munkaruha viselésére, a szabványokat a Munkaügyi Minisztérium 63. számú határozata hagyta jóvá. A cikkből megtudhatja, hogyan határozzák meg az élettartamot 2018-ban, hogyan lehet meghosszabbítani, és hogyan kell meghosszabbítani. bizonyítvány.

Olvassa el cikkünket:

Az overál (OC) az egyéni védőfelszerelések egyik fajtája. Ha a munkaruházatról beszélünk, nemcsak a védőruhákat, mellényeket, overálokat és rövid bundákat értjük alatta, hanem speciális cipőket, kesztyűket és ujjatlanokat, sisakot és sapkát stb. is, amelyekre az egészségüket esetlegesen veszélyeztető, ill. élet.

A munkaruha élettartamának meghatározása fontos része. A hatályos jogszabályok szerint a tanúsított munkaruha élettartamának az elfogadott szabványoknak megfelelő ellenőrzése a munkáltató közvetlen felelőssége.

Munkaruházat élettartama – normák

A munkaruha használati ideje két fő tényezőtől függ:

  • a termelés típusa, amelyben a munkavállaló részt vesz, és ennek megfelelően a munkahely jelenléte és jellege;
  • annak a környezetnek az éghajlati feltételei, amelyben a termelési tevékenységeket végzik.

E tényezők különféle kombinációi különböző típusú CO- és biztonsági lábbeliket eredményeznek, valamint a használatuk időzítésével kapcsolatos követelményeket.

A megfelelő méret minden CO működésének előfeltétele. Nem korlátozhatja a munkavállaló mozgását, és erről a munkáltató köteles gondoskodni.

A munkaruházat élettartama 2018-as szabvány (szakma szerint)

A munkáltató köteles haladéktalanul ellátni munkavállalóit overallokkal és egyéb egyéni védőfelszerelésekkel. Ez a folyamat szabályozott. E cikk szerint egy adott munkahelyen, ahol megállapították a káros és (vagy) veszélyes tényezők jelenlétét vagy különleges hőmérsékleti feltételeket, a CO-t a jóváhagyott ipari szabványok () alapján választják ki.

Meg kell jegyezni, hogy a munkáltatónak joga van önállóan szabványokat megállapítani a speciális ruházat gyártás során történő fogyasztására vonatkozóan, de azzal a feltétellel, hogy ez nem rontja a munkavállalók védelmét a munkavégzés során a törvény követelményeihez képest. .

Megállapítják a védőruházat kiadásának és használatának szabályait, valamint a munkavállalók védőfelszereléssel és egyéb egyéni védőeszközzel való ellátásának felelősségét.

A munkaruházat élettartama - a GOST szerinti szabványok

A munkaruházat gyártását számos GOST szabályozza, amelyeket a védőfelszerelés típusától és céljától függően alkalmaznak. A GOST-ok követelményeket tartalmaznak a méretekre, ergonómiára, anyagokra és szerelvényekre, jelölésekre, ellenőrzési és vizsgálati módszerekre, szállításra, tárolásra és üzemeltetésre vonatkozóan. Mint ilyen, a GOST-ok nem határozzák meg az élettartamot.

A címkézési előírások kimondják, hogy a terméken fel kell tüntetni a gyártási dátumot, a kezelési útmutató pedig azt, hogy az üzemeltetési dokumentációban fel kell tüntetni a jótállási időt, amely nem lehet rövidebb, mint a szabványos szabványoknak megfelelő használati idő.

Hogyan függenek a munkaruha viselésére vonatkozó szabványok a gyártás típusától

Minden iparágnak megvannak a maga követelményei a munkaruha élettartamára, anyagaira és konfigurációjára vonatkozóan. A munkaruha eltarthatósága a törvény szerint függ az egészségügyi előírásoktól, a szennyező tényezők jelenlététől, az elektromos áramnak való kitettségtől, a magas hőmérséklettől, a mérgező anyagoktól, a testrészek sérülésének kockázatától és még sok mástól.

Például egy könyvtári alkalmazott öltönyt vagy köpenyt kap a szennyeződések és a mechanikai hatások elleni védelem érdekében 1 évre. Az elemkezelőt más garnitúra is megilleti: saválló impregnálással ellátott ruha (1 évre), gumicsizma (1 pár 2 évre), gumírozott kötény előke (1 db 2 évre), 6 pár gumikesztyű , valamint dielektromos kesztyűk, kaliszok és védőszemüvegek a vegyi hatások ellen.

Az egyes iparágakban dolgozókat további egyéni védőfelszereléssel kell ellátni, amely a hatályos szabályozásban szerepel.

Hogyan függ a munkaruha élettartama az éghajlati zónától és az évszaktól?

Az átlagos éves hőmérséklettől függően, amelyek mindegyikének saját lejárati dátuma van:

  • 1. szíj (-1 C). A szigetelt kabátot és nadrágot 3 évente, a csizmát 4 évente cserélik.
  • 2. szíj (-9,7 C). A kabátot és a nadrágot 2,5 évente, a csizmát 3 évente cserélik.
  • 3. szíj (-18 C). Új ruhákat 2 évente adnak ki, cipőket - 2,5 évente.
  • 4. szíj (-41 C). Az új kabátokat és nadrágokat 1,5 évente, cipőket - 2 évente egyszer adnak ki.
  • Speciális öv (-25 C). Az élettartam megegyezik a 4. övvel, de a munkavállaló ezen kívül kap egy báránybőr kabátot (4 év), kesztyűt (4 év), sapkát (3 év).

Számos vállalkozásnál nyári CO-t adnak ki az alkalmazottaknak. Ez lehet pamut vagy vegyes szövet öltöny, könnyű cipő és kesztyű. Az ilyen ruházatot szezonálisnak tekintik, és csak a meleg évszakban adják ki.

A munkaruha viselési idejének meghosszabbítása

A védőfelszerelések hajlamosak kifogyni, elhasználódni vagy eltörni. És előfordul, hogy sokáig élnek, és még a viselési időszakuk lejárta után is használhatók. Mi van akkor, ha a használt védőfelszerelés még hordható?

Melyik naptól számítják a munkaruha használati feltételeit?

Mivel a munkaruházat élettartamának betartása a munkáltató és a felelős személyek közvetlen felelőssége, fontos megérteni, hogy melyik naptól kezdődik e feltételek kiszámítása. Általában a visszaszámlálás attól a naptól kezdődik, amikor a CO készletet ténylegesen kiadják az alkalmazottnak. Ha a szigetelt ruházat és cipő viselésének feltételeiről beszélünk, akkor azok a meleg évszakban való tárolás idejét is tartalmazzák.

Ideje elhasználódni

Bizonyos típusú munkaruha (szemüveg, ujjú stb.) elhasználódásáig használatos, vagyis a munkavállaló addig használja az ilyen ruházatot, amíg az használhatatlanná válik, utána kap újat.

Például az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2010. december 14-i rendeletével összhangban az olyan egyéni védőeszközökre, amelyek nem szerepelnek a szabványos szabványokban, például jelzőmellények, kesztyűk, vállvédők, könyökvédők stb. , „elhasználódási” időszak állapítható meg a SOUT alapján, és figyelembe véve annak a munkának a sajátosságait, amelyre azokat használják.

Az elhasználódási idővel rendelkező védőfelszerelések esetében rendszeres ellenőrzést kell végezni a további használatra való alkalmasság megállapítása érdekében. Ezen ellenőrzések gyakoriságát a munkáltató határozza meg, és ez lehet például 1 év. Az ellenőrzések rögzítéséhez naplót kell vezetni az alkalmasság rögzítésére és a következő ellenőrzés időpontjának feltüntetésére.

Egyes „kopás előtt” kibocsátott SZ-ekre az előírások maximális élettartamot határoznak meg, amelyet nem lehet túllépni. Például a védőszemüvegek esetében a 7. pont szerint nem lehet több egy évnél.

Milyen következményekkel jár a CO megállapított élettartamának megsértése?

A munkaruha élettartamának megsértése a munkáltatót a jogsértés súlyosságától függő felelősséggel fenyegeti. Így a jogsértésért a szervezet 30 000 és 50 000 rubel közötti pénzbírsággal sújtható, a vezető és a felelős személyek pedig 1 000 és 5 000 rubel között (ismételt jogsértés esetén - 1-3 évre szóló eltiltás).


A CO és PPE kiadásának elmulasztása esetén a szankciók súlyosabbak lehetnek:

  • tisztviselők - 20 000 és 30 000 rubel között;
  • vállalkozók - 20 000 és 30 000 rubel között;
  • jogi személyek - 130 000 és 150 000 rubel között.

Bár a munkaruha kiadásának és élettartamának betartásának felelőssége a munkáltató vállára hárul, a munkavállaló köteles a védőfelszerelésével óvatosan bánni, és ha az megsérül, azt haladéktalanul értesíteni a vállalati adminisztrációt ().

Valós helyzet

A Nyizsnyij Novgorod régióban található vállalkozásnál a GIT ellenőrzése során számos jogsértést fedeztek fel. Különösen a lejárt szavatossági idejű munkaruházat és munkavédelmi lábbeli cseréje nem történt meg az előírt határidőn belül, az egyéni védőeszközök kiadásáról nem vezettek nyilvántartást megfelelően, és a kiadott egyéni védőeszközök nem feleltek meg az ipari szabványoknak. Ennek eredményeként a jogi személyt az Art. 1. része alapján pénzbírsággal sújtották. 5.27.1 A közigazgatási szabálysértések kódexe 50 ezer rubelért.

A munkaruha a munkáltató tulajdonát képezi, a munkavállaló nem jogosult védőruházati garnitúráját munkaidőn kívül és személyes szükségletekre használni. Ha a munkavállaló a munkaruháját szándékosan megrongálta, vagy az a munkafegyelem megsértése miatt (ittas volt, stb.) használhatatlanná vált, úgy a munkáltató levonhatja tőle a költséget. Egyéb esetekben tilos a felszerelés és az egyéni védőeszköz költségét levonni a munkavállalóktól.

Semmilyen körülmények között ne kezdje el a munkát speciális ruházat nélkül, vagy ha a CO megsérült. Ez előállítási módtól függően fagyási sérüléseket, égési sérüléseket, töréseket, megbetegedést okozhat, halálhoz is vezethet, és mások életét, egészségét is veszélyeztetheti.

Yu.V. Kapanina, okleveles adótanácsadó

Munkaruha: minden ami a kiadásról, könyvelésről és leírásról szól

Hogyan lehet figyelembe venni a munkaruha kibocsátását és visszaküldését az általános rendszerben és az egyszerűsített adórendszerben?

A munkáltatónak sok kötelezettsége van alkalmazottaival szemben. És ezek egyike a biztonságos munkakörülmények biztosítása számukra. Ehhez pedig bizonyos esetekben el kell látni a dolgozókat egyéni védőfelszereléssel (PPE), beleértve a speciális ruházatot és cipőt. A PPE-t úgy tervezték, hogy védjen a káros tényezőkkel szemben Művészet. 212 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Azonnal tegyünk egy fenntartást, hogy a következőkben munkaruházaton értünk minden egyéni védőfelszerelést.

Cikkünk elolvasása után megtudhatja, hogy ki jogosult munkaruházatra, és hogyan kell annak kiadását figyelembe venni a számvitel és az adóelszámolás során.

Kiadni vagy nem kiadni? Ez a kérdés

Először is nézzük meg, hogy minden dolgozót el kell-e látni speciális ruházattal. A munkáltatónak saját költségén kell igazolt vagy bejelentett munkaruházatot vásárolnia (a szállítótól feltétlenül be kell szereznie a tanúsítványt vagy megfelelőségi nyilatkozatot), és azt ingyenesen ki kell adnia a munkát végző munkavállalóknak x 2. rész Art. 212, 1. rész art. 221 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve; pp. 4, 8 Szabályok, jóváhagyva. Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2009. június 1-jei 290n számú rendelete (a továbbiakban: 290n. sz. szabályzat); Műszaki Szabályzat 4. számú melléklete, jóváhagyva 019/2011. A Vámunió Bizottság 2011. december 9-i 878. sz. határozata (a továbbiakban: TR CU 019/2011):

  • <или>káros és (vagy) veszélyes munkakörülmények között;
  • <или>speciális hőmérsékleti viszonyok között végezzük;
  • <или>szennyezéssel jár.

FIGYELMEZTETJÜK A VEZETŐT

Ha a te a munkavállalók nem kapták meg a nekik megillető védőruházatot, jogukban áll megtagadni munkafeladataik ellátását. Ezen túlmenően a munkáltatónak fizetnie kell az alkalmazottaknak a hibájából okozott állásidőért. a 290n számú szabály 11. pontja; Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 157., 220. cikke.

Annak megállapításához, hogy a munkavállalók ilyen munkahelyeken dolgoznak-e, a munkáltatónak külön értékelést kell végeznie a munkakörülményekről, és minden munkavállalóra vonatkozóan (kivéve az otthoni dolgozókat és a távoli dolgozókat). Művészet. 3. § (3) bekezdése. A 2013. december 28-i 426-FZ törvény (a továbbiakban: 426-FZ törvény) 7. cikke. Ha a cég korábban már végzett munkahelyek tanúsítását, akkor azok speciális értékelése a tanúsítás megtörténtétől számított 5 évig nem végezhető el. 4. cikk törvény 27. §-a 426-FZ. Ugyanakkor speciális ruházatot is ki kell adni, ha a tanúsítás eredménye ezt megerősíti.

Mi történik, ha nem ad ki védőruhát?

2015. január 1-jén új cikkelyt vezettek be a közigazgatási szabálysértési törvénykönyvbe. 5.27.1, amely előírja a felelősséget a munkavédelmi jogszabályok megsértéséért. A táblázatban megmutatjuk, hogy mivel szembesülhet az azonosított jogsértések miatt.

Betolakodó A munkavállalók megfelelőségi nyilatkozathoz kötött egyéni védőfelszerelésének elmulasztása miatt (első a kockázati osztály) 1. rész Art. 5.27.1 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe; ; 5.5. pont TR TS 019/2011 A kötelező tanúsítás hatálya alá tartozó egyéni védőeszközök biztosításának elmulasztása miatt (második osztályú kockázat a) 4. rész Art. 5.27.1 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe; jegyzet a művészethez. 5.27.1 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe; 5.5. pont TR TS 019/2011 Ismételt hasonló vétség miatt 5. rész Art. 5.27.1 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe
Szervezet
  • <или>Figyelem;
  • <или>50 000 és 80 000 rubel közötti bírság.
130 000 és 150 000 rubel közötti bírság.
  • <или>bírság 100 000 és 200 000 rubel között;
  • <или>
IP
  • <или>Figyelem;
  • <или>bírság 2000 és 5000 rubel között.
  • <или>
  • <или>tevékenység felfüggesztése legfeljebb 90 napra
Felügyelő
  • <или>Figyelem;
  • <или>bírság 2000 és 5000 rubel között.
20 000 és 30 000 rubel közötti bírság.
  • <или>30 000 és 40 000 rubel közötti bírság;
  • <или>1-3 évre szóló eltiltás

A munkaruha kiadásának és visszaküldésének eljárása

Probléma

A munkáltatónak védőruházatot kell kiadnia a tevékenységi típusára vonatkozó szabványos előírásoknak megfelelően pp. 5, 14 Szabályok 290n. Csak abban az esetben adják ki a munkaruházatot, ha az alkalmazottak szakmái vagy beosztásai nem felelnek meg a vonatkozó szabványszabványoknak, a gazdaság valamennyi ágazatában érvényes, átfogó szakmákra (beosztásokra) vonatkozó szabványok szerint. jóváhagyott A Munkaügyi Minisztérium 2014. december 9-i 997n.

Megtalálja a szabványos szabványokat a speciális ruházat, speciális lábbeli és egyéb egyéni védőfelszerelések ingyenes biztosítására az alkalmazottak számára: a ConsultantPlus rendszer „Jogszabályok” szakasza

És ha ezekben a szabványokban a munkáltató nem találja meg a megfelelő szakmákat (beosztásokat), akkor azokra a munkavállalókra vonatkozó szabványos szabványokat kell követnie, akiknek szakmái (beosztásai) jellemzőek az alkalmazottak által végzett munkára.

Ezen túlmenően a munkáltató meghatározhatja saját szabványait a munkaruha kiadására, de azzal a feltétellel, hogy azok a szabványokhoz képest javítják a munkavállalók védelmét (például magasabb színvonalú védelmet biztosítanak) 290n számú szabályzat 6. pontja. Saját megnövelt szabványait rendelettel (vagy más helyi szabályozási aktussal) jóvá kell hagyni.

MONDJUK A VEZETŐNEK

Amikor a munkáltató dönt arról, hogy mely munkavállalók (mely szakmára, beosztásra), milyen mennyiségben és időtartamra szükséges védőruházat kiadása, akkor mindezt célszerű helyi jogszabályban rögzíteni, például a rendeletben. a PPE-n.

A munkáltatónak meg kell szerveznie a munkaruha kiadásának nyilvántartását és ennek a folyamatnak az ellenőrzését is. Így annak kiadását a felelős személy rögzíti az egyéni védőeszköz kiadásának rögzítésére szolgáló személyi kártyán.

Az igazolvány formáját a munkaruha biztosítására vonatkozó szabályzat melléklete tartalmazza a 290n számú szabály 13. pontja; Módszertani Utasítás 61. pontja, jóváhagyva. A Pénzügyminisztérium 2002. december 26-án kelt, 135n számú rendeletével (a továbbiakban: Útmutató). Ebben az esetben a dolgozóknak alá kell írniuk a speciális ruházat átvételét. De a gyakorlatban más módon is lehet rögzíteni a kiadását és visszaküldését, a lényeg, hogy ezt a folyamatot a munkáltató irányítja.

És tovább. A munkáltatónak nemcsak haladéktalanul ki kell adnia a védőruházatot a munkavállalóknak, hanem gondoskodnia kell annak tárolásáról, vegytisztításáról, mosásáról, szárításáról, javításáról és cseréjéről is. 3. rész Art. 221 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve; 290n számú szabályzat 30. pontja.

PPE visszaküldése

A munkaruha tulajdonosa a munkáltató, a munkavállaló pedig csak használja. Ezért a munkavállalónak vissza kell adnia az iránymutatás 64. pontja:

  • <или>elbocsátáskor;
  • <или>más munkahelyre történő áthelyezéskor, ahol nem szükséges speciális ruházat viselése;
  • <или>viselési ideje végén cserélje ki a kapott újat.

Ha a visszaküldött munkaruha további használatra alkalmas (ezt a munkavédelmi bizottságnak, ennek hiányában a munkáltató által meghatalmazott tisztviselőnek kell megállapítania) a viselési idő lejárta után is, mosás (vagy tisztítás, fertőtlenítés, javítás) után is. ) újra kiadható a munkavállalónak, és az utasításoknak megfelelően tovább használható 290n számú szabályzat 22. pontja.

A munkáltatónak egyúttal gondoskodnia kell a munkavállalók értesítéséről a munkaruha átadásának (visszaküldésének) rendjéről. Ehhez a következőket teheti:

  • <или>az egyéni védőeszközökre vonatkozó szabályzatban előírja a munkaruha visszaküldésének rendjét, és azt a munkavállalók személyes aláírásával megismerteti;
  • <или>a munkaszerződésekbe olyan feltételt kell belefoglalni, hogy elbocsátáskor a munkaruhát vagy annak költségét vissza kell adni a munkáltatónak.

A munkaruha visszaküldését a személyes védőeszköz-kiadási kártyán is tükrözni kell. 290n számú szabályzat 13. pontja.

Hogyan kell figyelembe venni a munkaruha költségeit

A munkaruha költségének költségként történő leírásának eljárását a számviteli politikában mind számviteli, mind adózási szempontból tükrözni kell.

A számvitelben

Ha egy munkaruha egység költsége (áfa nélkül) meghaladja a 40 000 rubelt. (vagy a szervezet által meghatározott egyéb korlát) és élettartama meghaladja a 12 hónapot, akkor a munkaruha megfelel a tárgyi eszközök jellemzőinek. pp. 4, 5 PBU 6/01. Ezután a beszerzés költségeit értékcsökkenéssel írják le 17. pont PBU 6/01.

A munkaruha egysége nem egy alkalmazottnak kiadott készletet (mondjuk kabátot, nadrágot, fehérneműt, csizmát stb.) jelent, hanem minden egyes elemet (vagy egy pár - cipőt, kesztyűt stb.).

Ha a munkaruha költsége nem éri el a megállapított határértéket (40 000 RUB vagy más), azt a leltár részeként veszi figyelembe 5. záradék PBU 6/01; pp. 11, 13 Irányelvek. És akkor figyelni kell a munkaruha élettartamára, amelyet a szabványos kibocsátási és kiadási szabványok határoznak meg. pp. 21, 26 Irányelvek:

  • <если>nem haladja meg a 12 hónapot, akkor a munkaruha költségét költségként leírhatja:
  • <или>a munkavállalók részére történő kiadásakor;
  • <или>egyenletesen az élettartama során;
  • <если>több mint 12 hónap, akkor a munkaruházat költségei csak lineárisan kerülnek elszámolásra a használat időtartama alatt.

A munkaruha használatának időtartamát a munkavállalónak való tényleges kiadás időpontjától számítják. 290n számú szabályzat 13. pontja.

Ebben az esetben a leltár részeként figyelembe vett munkaruha mozgását a következő bejegyzésekkel dokumentáljuk:

A művelet tartalma Dt CT
A könyvelésre történő átvétel napján
A vásárolt munkaruhát könyvelésre átvették 10 „Anyagok”, alszámla „Speciális felszerelések és speciális ruházat a raktárban”
A munkaruha szállítója által bemutatott áfa összegét tükrözi 60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal”
Az áfa levonható (bizonyos feltételek teljesülése esetén) 68 „Adó- és illetékkalkulációk”, „ÁFA-kalkulációk” alszámla 19 „A beszerzett eszközök általános forgalmi adója”

1.OPCIÓ. Egyszeri leírásra - a munkavállalóknak történő kiadás napján

Az alkalmazottak számára kiadott speciális ruházat 20 „Főtermelés” (08 „Befektetések befektetett eszközökbe”, 23 „Kiegészítő termelés”, 25 „Általános termelési költségek”, 44 „Értékesítési költségek”)

2. LEHETŐSÉG. Egyenes leírással

Az alkalmazottak részére történő kiadás napján
Az alkalmazottak számára kiadott speciális ruházat 10, „Speciális felszerelések és speciális ruházat a raktárban” alszámla
Havonta egyenlő részletekben a kopás ideje alatt
A munkaruha költségének egy részének visszafizetése tükröződik 20 „Fő gyártás” (08, 23, 25, 44) 10. alszámla „Speciális felszerelések és speciális ruházat használatban”
Ártalmatlanítás esetén (például sérülés vagy elvesztés) - az ártalmatlanítás napján
A munkaruházat maradványértéke leírásra került 94 „Értékek sérüléséből eredő hiányok és veszteségek” 10. alszámla „Speciális felszerelések és speciális ruházat használatban”

Az adószámvitelben

ÁFA. A vállalat levonhatja a munkaruha szállítója által igényelt előzetesen felszámított áfát, ha alp. 1 tétel 2 art. 171. cikk (1) bekezdés 172 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve:

  • a munkaruha átvétele az elsődleges szállító alapján történik a könyvelésben;
  • megfelelően kiállított szállítói számla van;
  • a speciális ruházatot kapott munkavállalók áfa-köteles tevékenységet folytatnak.

Mivel a munkaruha tulajdonjoga a cégnél marad, és azt a munkavállalóknak ideiglenes használatra adják ki, a kiállítás napján nincs értékesítés, és nem kell ÁFA-t felszámítani. alp. 1. cikk 1. cikk 146 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve.

Jövedelemadó. A munkaruha költsége akkor vehető figyelembe az adókiadásban, ha egyidejűleg a következőket hajtják végre: A Pénzügyminisztérium 2014. november 25-i levelei 03-03-06/1/59763, 2012. február 16. 03-03-06/4/8.:

  • a káros és (vagy) veszélyes munkakörülményeket, a különleges hőmérsékleti viszonyok vagy a szennyezéssel járó körülmények fennállását, amelyek speciális ruházat és biztonsági lábbeli viselését igénylik, a munkakörülmények speciális felmérésének (vagy a munkahelyi tanúsítványnak) eredményei igazolják. munkakörülmények a) Művészet. 3. § (3) bekezdése. 426-FZ törvény 7. §-a;
  • a munkaruházatot a szabványos szabványok vagy a vállalat által jóváhagyott magasabb szabványok szerint adják ki.

A munkaruha beszerzési költségeinek költségként való elszámolásának eljárása annak költségétől és hasznos élettartamától függ:

  • <если>költsége (áfa nélkül) több mint 40 000 rubel. egységenként és használatának időtartama egy évnél hosszabb, akkor a munkaruha amortizálható vagyonként kerül elszámolásra, és a bekerülési értékét az értékcsökkenés elszámolásával, ill. 1. záradék art. 256. cikk (1) bekezdés 259 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve; A Pénzügyminisztérium 2009. április 16-i levele 03-03-06/1/244.;
  • <если>az ingatlan amortizálhatóként való elismerésének egyik feltétele nem teljesül (például a költség kevesebb, mint 40 000 rubel, vagy a használati idő legfeljebb 12 hónap), akkor a munkaruha költségeit dologi ráfordításként számolják el, és beszámítják számla, mivel azokat a szervezet saját belátása szerint állítják ki az alkalmazottaknak alp. 3 p. 1 art. 254. cikk (2) bekezdése 272 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve:
  • <или>teljes átalányösszeg;
  • <или>egyenletesen a speciális ruházat teljes élettartama alatt.

2016. január 1-jétől a 100 000 rubelt meghaladó értékű ingatlanok értékcsökkentőnek minősülnek. 7. cikk 2. cikk (4) bekezdés A 2015. augusztus 6-i 150-FZ. törvény 5. §-a Nem valószínű, hogy bármely munkaruha „elér” ekkora költséget, így a munkaruha költségeinek értékcsökkenéssel történő leírásának eljárása nagy valószínűséggel irrelevánssá válik.

USNO. Ha egy cég a „bevétel-kiadás” egyszerűsített adórendszert alkalmazza, akkor az „egyszerűsített” adó kiszámításánál figyelembe tudja venni a munkaruha költségét. alp. 1., 5. pont, 1. pont, 2. pont, art. 346,16, al. 3 p. 1 art. 254 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve:

  • <или>dologi ráfordításként (amikor a munkaruha nem amortizálható ingatlanként kerül elszámolásra);
  • <или>tárgyi eszközök beszerzésének költségei (több mint 40 000 rubel költséggel és 12 hónapnál hosszabb élettartammal) 4. cikk 346.16 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve).

Az elismerés feltételei ugyanazok lesznek, mint amikor a munkaruházatot figyelembe veszik a jövedelemadó kiszámításakor (szükséges a munkakörülmények speciális értékelése és a kibocsátási előírások betartása). Még egy dolog hozzáadódik hozzájuk - a költségeket csak akkor lehet elszámolni, ha a szállító kifizette a munkaruházatot. 2. cikk 346,17, al. 8. cikk 1. cikk 346.16 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve.

Személyi jövedelemadó és biztosítási díjak. Mivel a munkaruházatot használatra és nem tulajdonjogra adják ki az alkalmazottaknak, a munkavállalók nem kapnak bevételt az átvételükből. Ezenkívül az ilyen kiadás nem munkadíj. Ez azt jelenti, hogy a kiadott védőruházat (mind a szabványos, mind az azt meghaladó) ára nem adóköteles:

  • Személyi jövedelemadó Művészet. 210. cikk (3) bekezdése. 217 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve; A Pénzügyminisztérium 2009.08.31-i levelei 03-04-06-01/226 (2. pont), 2012.08.08. 03-04-06/9-227 sz.;
  • biztosítási díjak és 1. rész Art. 7, al. „és” 2. záradék, 1. rész, 1. cikk A 2009. július 24-i 212-FZ törvény 9. cikke; 1. záradék art. 20.1, al. 2 p. 1 art. Az 1998. július 24-i 125-FZ törvény 20.2. Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2010.08.05. 2519-19. sz. levele (3. pont).

Ha a munkavállaló nem adja vissza a munkaruhát

A munkavállaló anyagi felelőssége

De ha a munkavállaló nem adja vissza (vagy saját hibájából elrontja) a munkaruhát, akkor ezzel tulajdonképpen kárt okoz a munkáltatónak, amit meg kell téríteni. Művészet. 238, 1. rész art. 243 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Méretét a munkáltatónak kell meghatároznia a munkaruha költsége alapján, figyelembe véve a kár keletkezésének napján (például a munkavállaló elbocsátásának napján) fennálló elhasználódás mértékét. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 246., 247. cikke. Emellett a cégnek nyilvántartást kell vezetnie a munkaruha kiadásáról. Hiszen a kár mértékének bizonyításához információra van szükség a munkaruha elbocsátáskori maradványértékéről, a munkaruha viselési idejéről, a kiadáskori alkalmasságának mértékéről (hogy az, hogy a munkaruha új vagy használt volt) A Krasznojarszki Területi Bíróság fellebbezési határozata, 2015.09.02., 33-1150/15, A-12..

A munkavállaló által okozott kár megtérülésének rendjéről olvashat: ;

Mielőtt azonban döntést hozna a munkavállalók által okozott kár megtérítéséről, a munkáltatónak egy bizonyos eljárást követnie kell: egy speciálisan erre a célra létrehozott bizottság segítségével vizsgálatot kell végeznie a kár okainak feltárására, és írásos magyarázatot kell kapnia a munkavállalótól. Művészet. 247 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ha pedig a kár összege nem haladja meg a munkavállaló havi átlagbérét, akkor a munkáltató saját (általában végzés formájában kiadott) végzésével visszatarthatja azt a vétkes munkavállaló fizetéséből, annak hiányában is. beleegyezés. Művészet. 248 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve; A Szentpétervári Városi Bíróság 2012. január 30-án kelt határozata 33-1070/2012.. Ne felejtse el, hogy a munkavállalót személyes aláírásával meg kell ismerni a kártérítési utasítással.

Ha a munkavállaló nem vállalja az okozott, havi átlagkeresetét meghaladó kárának önként megtérítését, a munkáltató csak bírósági úton követelheti a kár megtérítését. 2. rész Art. 248 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

A munkáltatót terhelő adókövetkezmények

ÁFA. Ha a munkavállaló az elbocsátáskor megállapodott a munkáltatóval, hogy nem adja vissza a munkaruhát, és egyúttal a munkáltató levonja annak költségét a fizetéséből, akkor e munkaruha tulajdonjoga átszáll a munkavállalóra. Az ilyen, fizetett tulajdonjog átruházása nem más, mint áruértékesítés, amely az általánosan megállapított eljárás szerint HÉA-köteles. A Pénzügyminisztérium 2013.09.07.-i levele 03-07-11/26420 sz.. ÁFA-t kell felszámítani ingyenes átruházás esetén is, amikor a munkáltató nem követeli meg a munkavállalótól a munkaruha maradványértékének megtérítését. bek. 2 alp. 1. cikk 1. cikk 146 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve.

De ha a munkavállaló a követelmények ellenére egyszerűen nem adta vissza a munkaruhát, és a cég az ezzel okozott kárt meg akarja téríteni, akkor a kártérítési eljárást kell követni (azaz a dokumentumokat úgy kell elkészíteni, hogy megerősítik a munkáltatónak okozott kárt). Ebben az esetben nem lesz alapja az áfa felszámításának, mert a veszteségek megtérítése nem kapcsolódik az értékesítéshez Művészet. 232 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve; AAS 2010. június 18-i 7. számú határozata, 07AP-4338/10.

Személyi jövedelemadó és biztosítási díjak. Ha a munkavállaló az elbocsátáskor nem adta vissza a munkaruhát, és a munkáltató nem téríti meg tőle annak költségét, akkor a természetben kapott jövedelem után a társaságnak személyi jövedelemadót kell felszámítania. 1. záradék art. 210. cikk (1) bekezdés 211 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. Biztosítási díjat is kell fizetni. 6. rész art. A 2009. július 24-i 212-FZ törvény 8. cikke; 3. cikk Az 1998. július 24-i 125-FZ törvény 20.1..

Igaz, van a szervezet javára hozott bírósági döntés, amikor a felügyelőség a munkaruha elbocsátáskor történt elkobzásáról szóló okiratok hiányában sem tudta bizonyítani, hogy a munkaruha tulajdonjoga átszállt a volt alkalmazottakra, és volt bevételük. A Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat ZSO 2014.02.04.-i A27-6103/2013 sz..

Általános szabály, hogy a munkáltatónak saját költségén kell munkaruhát vásárolnia. Művészet. 212 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Tudta, hogy ezeket a költségeket (vagy legalább egy részét) az Orosz Föderáció FSS-e megtérítheti Önnek? alp. „g” Szabályzat 3. pontja, jóváhagyva. A Munkaügyi Minisztérium 2012. december 10-én kelt 580n számú rendelete (a továbbiakban: 580n. sz. szabályzat)? Igaz, valódi pénzt nem fog kapni az Alapból, de a megtérített összeggel csökkentheti a tárgyévi „sérülésekre” vonatkozó biztosítási díját (azaz kevesebb járulékot fizet, mint amennyit felhalmozott) az 580n számú szabály 2. pontja; 2. szakasz, 1. rész, 1. cikk A 2014. december 1-jei 386-FZ törvény 7. §-a.

A kompenzáció igénybevételéhez kérelmet (papír vagy elektronikus formában), valamint a Munkaügyi Minisztérium által jóváhagyott dokumentumcsomagot kell benyújtania a Társadalombiztosítási Alap nyilvántartásba vételi helye szerinti területi szervéhez augusztus 1. napjáig. jelen év. 580n számú szabályzat 4. pontja.

Ha az FSS úgy dönt, hogy megtéríti a munkaruha vásárlási költségeit, akkor:

  • köteles beszámolni a Pénztár területi szervénél a pénzeszközök felhasználásáról és benyújtani a kiadásait igazoló dokumentumokat 580n számú szabályzat 12. pontja;
  • Az elhatárolt „sérülési” járulékokat a jövedelemadó szempontjából a kiadások között teljes egészében figyelembe veheti;
  • a társadalombiztosítási alaptól kapott segély nem kerül beszámításra a nyereséges bevételbe, és a speciális ruházat költsége, amellyel a „sérülési” járulékok csökkennek, nem szerepelnek a kiadásokban x A Pénzügyminisztérium 2010. szeptember 24-i 03-03-06/1/615. sz. levele (2. pont); A ZSO Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 2013. március 25-i, A27-9150/2012 sz..

Az overál egyéni védőfelszerelés. Az ilyen ruházatot azoknak a munkavállalóknak kell kiadni, akik munkát végeznek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 2. részének 6. bekezdése és 221. cikke):

  • káros és (vagy) veszélyes munkakörülmények között;
  • különleges hőmérsékleti viszonyok között;
  • szennyezéssel jár.

A munkaruha a következő tulajdonságokat tartalmazhatja: speciális ruházat, speciális cipő és biztonsági felszerelés (overall, öltöny, kabát, nadrág, pongyola, báránybőr kabát, báránybőr kabát, különféle cipő, ujjatlan, védőszemüveg, sisak, gázálarc, légzőkészülék, egyéb típusú speciális ruházat).

A munkaruházatot az oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2009. június 1-i rendeletével jóváhagyott szabályok szerint kell kiadni a munkavállalóknak. 290n. Ugyanakkor a szabványos ipari szabványok meghatározzák azokat a szakmákat, amelyekhez speciális ruházat szükséges, valamint az ilyen ruházat típusait és a használati feltételeket.

Az is előfordul, hogy a dolgozók olyan ruházatot kapnak, amely nem védi meg őket semmilyen káros tényezőtől. Csak egy adott szervezethez való kötődés bizonyítása vagy a vállalati identitás megőrzése céljából. Ez a fajta ruha egységesnek tekinthető. A munkavállalók bizonyos kategóriáinak adják ki - a törvényben vagy a munkáltató helyi dokumentumaiban meghatározott lista szerint. A munkaruházatra vonatkozó szabályok nem vonatkoznak az ilyen ruházatra, tekintsd másként.

menübe


A munkaruha kiállításához szükséges személyi kártyákat teljesen ki kell tölteni.

Az egyéni védőeszköz kiadását és átadását az egyéni védőeszköz kiadására vonatkozó személyi nyilvántartási kártyán bejegyzéssel rögzítjük. Ezt a normát az Orosz Föderáció Egészségügyi Minisztériuma 2009. június 1-i, 290n számú, „A munkavállalók speciális ruházattal, speciális lábbelivel és egyéb egyéni védőeszközökkel való ellátására vonatkozó ágazatközi szabályok jóváhagyásáról” szóló rendeletének 13. bekezdése határozza meg.

A munkaruházat költségeinek FSS finanszírozása: milyen dokumentumokra lesz szükség

Bővült azon dokumentumok listája, amelyeket a társadalombiztosításhoz kell benyújtani a veszélyes munkavállalók számára speciális ruházat, védőcipő és egyéb egyéni védőeszközök (PPE) vásárlásának finanszírozására irányuló kérelemmel együtt.

Megjegyzés: Forrás: A Munkaügyi Minisztérium 2017. október 31-i, 764n sz.

A vásárolt egyéni védőeszközök listája és az ezekre vonatkozó megfelelőségi igazolások másolatai mellett a munkáltatónak át kell adnia az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium azon következtetésének másolatát is, amely szerint a védőruházat és egyéb egyéni védőeszközök az Orosz Föderáció.

A jelenlegi szerint 2017.01.01-től szabályok, a munkaruha, a munkavédelmi lábbeli és az import egyéni védőeszközök beszerzésének költségeit a továbbiakban nem „sérülési” járulékokból finanszírozzák.

menübe

A munkaruha adóelszámolásánál ugyanazt az elsődleges alapot használhatja, mint a könyvelésben

Ha az adóelszámolásban a munkaruházatot dologi kiadásnak minősítette, akkor annak költsége a használatbavétel napján egy összegben leírható. Az alap az 1. pont lesz. Ebben az esetben elegendőek lesznek az Ön által a munkaruha elszámolása céljából vezetett elsődleges dokumentumok és nyilvántartások. Például az M-4-es számú átvételi utalványt, az M-11-es nyomtatványt igénylő számlát, a speciális ruházat kibocsátási nyilatkozatát az alkalmazottaknak.

Lehetőség van a munkaruházat leírására a jövedelemadó kiszámításakor, még akkor is, ha annak kiadását a szabványos szabványok nem írják elő. De ebben az esetben el kell végezni a munkahelyek tanúsítását. És ennek alapján rendeljen különleges ruházat kiadására, amely meghatározza a viselési időt is. Az orosz pénzügyminisztérium 2012. december 11-i keltezésű 03-03-06/1/645 számú levele található ebben az ügyben.

Megjegyzés: Ha a munkaruha használati ideje meghaladja a 12 hónapot, és a költség meghaladja a 40 000 rubelt, akkor ez az eszköz már amortizálható ingatlan.


menübe

Speciális ruházat kiadása a fokozott szabványok szerint

A szervezet helyi törvényben megállapíthatja saját szabványait az alkalmazottak speciális ruházatának kiadására, és ezektől a normáktól függően leírhatja a vásárlás költségeit. Az ilyen kiadások azonban csökkentik az adóköteles nyereséget, feltéve, hogy szükségességüket a munkakörülmények speciális értékelésének eredményei igazolják. Ez a következtetés az orosz pénzügyminisztérium 2014. november 25-i 03-03-06/1/59763 számú leveléből következik.

Tehát az alkalmazottak munkakörülményeinek javítása érdekében eltérhet az iparági szabályoktól. Tehát saját kezdeményezésére a következőket teheti:

  • gyakrabban cserélje ki a munkaruházatot, mert az ipari szabványok csak határidőket szabnak meg annak használatára;
  • cserélje ki a munkaruhát egy másik típusra. Ha nem biztos abban, hogy az egyéni védőeszközök típusait megfelelően korrelálták-e, küldjön írásbeli kérelmet a regionális munkaügyi felügyelőségnek. Ebben indokolja meg, miért van erre szükség. És miután pozitív választ kap, adjon ki az alkalmazottaknak más speciális ruházatot. Ha a csere nem alapvető, például kabát helyett széldzsekit kap, akkor azt nem szükséges jóváhagyni (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2006. április 5-i levele, 03-03-04/ 1/320);
  • speciális ruházatot adnak ki azoknak az alkalmazottaknak, akiknél a szabványos szabványok ezt nem írják elő. Ehhez a munkakörülmények speciális értékelését kell elvégezni. Ha eredményei alapján a munkakörülményeket károsnak, veszélyesnek vagy szennyezéssel járónak ismerik el, akkor indokolt lesz a védőruha kiadása. Ha a szervezetnek szakszervezete van, akkor vele kell egyeztetni a szabványos szabványok által nem előírt munkaruházat kiadását.

Mindez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 2. részéből, a Szabályok 6., 7. és 35. pontjából következik, amelyet Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2009. június 1-i 290n számú rendelete hagyott jóvá.


menübe

Hol javítható a munkaruha kiadásának eljárása

Ezt a helyi dokumentumok rögzítik. Például kollektív vagy munkaszerződésben ill. Ebben az esetben a következő adatokat kell megerősíteni:

  • a káros és (vagy) veszélyes munkakörülményekhez (a munkavállaló sérüléséhez vagy sérüléséhez vezethető termelési tényezők), környezetszennyezéssel kapcsolatos munkakörök listája;
  • az egyes pozíciókra vonatkozó speciális ruházat kiadásának szabványai;
  • viselési időszak, amely után a munkavállalónak új munkaruha garnitúrát kell kiállítani.

Megjegyzés: Az Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma 2009. június 1-jei, 290n számú rendeletével jóváhagyott Szabályzat 6. szakasza, valamint az Orosz Munka Törvénykönyve 41. cikkének 2. részének 4. része és 9. bekezdése Föderáció.

Hogyan határozható meg elszámolási célból a munkaruha viselési ideje, ha a kibocsátási arány „elhasználódásig” van beállítva?

A munkaruha viselési ideje a működési mód figyelembevételével bármikor beállítható. És ha a szabványos szabványok maximumot írnak elő, akkor annak határain belül.

Az „elhasználódás” szabvány azt jelenti, hogy az egyéni védőfelszerelést addig lehet viselni, amíg használhatatlanná válik. És annak érdekében, hogy a PPE-t egyenletesen leírják a könyvelésben, meg kell határozni egy meghatározott használati időt. Például a munkakörülmények eredményei alapján, valamint az elvégzett munka körülményeinek és jellemzőinek figyelembevételével.

Ebben az esetben a szabványos szabványok meghatározhatnak egy maximális kopási időt. Például a védőszemüvegek viselési ideje nem haladhatja meg az egy évet (Az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2009. június 22-i, 357n számú rendeletével jóváhagyott modellszabványok). Ennek megfelelően az ilyen pontok számviteli célú hasznos élettartama nem lehet több egy évnél.

Megjegyzés: Az Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma 2009. június 1-jei, 290n számú rendeletével jóváhagyott Szabályzat 6. pontja, az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2002. december 26-i rendeletével jóváhagyott módszertani ajánlások 26. pontja. 135n sz.


menübe

Felelősség a munkaruha kiadására vonatkozó szabályok megsértéséért

Ha a munkavállalókat nem látják el egyéni védőfelszereléssel, adminisztratív felelősségre vonás következik.

Vállalkozók, szervezetek és vezetőik súlyos pénzbírsággal sújthatók ilyen jogsértésért. De csak akkor, ha az egyéni védőeszközöket a Vámunió Bizottság 2011. december 9-i, 878. számú határozatával jóváhagyott műszaki előírásoknak megfelelően a 2. kockázati osztályba sorolják. Ez lehet például a szúrás és vágás elleni védőcipő, védősisakok, hegesztőpajzsok vagy szemüvegek stb.

Ebben az esetben a bírságok a következők:

  • 130 000 és 150 000 rubel között. – szervezetek számára;
  • 20 000 és 30 000 rubel között. – tisztviselők vagy vállalkozók számára;
  • 100 000 és 200 000 rubel között. – szervezetek számára;
  • 30 000 és 40 000 rubel között. – tisztviselőknek vagy vállalkozóknak.

Ezen túlmenően, ismételt szabálysértések esetén a bírság helyett szigorúbb közigazgatási szankciók alkalmazhatók, amelyek a következők:

  • tevékenység felfüggesztése legfeljebb 90 napra – szervezetek és vállalkozók számára;
  • 1-3 évre szóló eltiltás – tisztviselők esetében.

A vezetőt kérésére a munkaügyi felügyelőség vagy a bíróság megbüntetheti. Az ellenőrök felfedezhetik a jogsértést, vagy értesülhetnek róla egy alkalmazotti panaszból.

menübe

Kiadási szabványok, Munkaruházat viselési szabványai

A szervezetek az ilyen szabványokat önállóan is megállapíthatják a munkaruha ésszerű igénye alapján, vagy az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma által jóváhagyott, a munkaruha ingyenes kibocsátására vonatkozó iparági szabványok alapján.

Például a szervezetekre vonatkozó ilyen szabványokat az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma 1997. december 29-i 68. számú határozatának 7. számú függeléke határozza meg „A speciális ruházati cikkek és lábbelik ingyenes kibocsátására vonatkozó szabványos ipari szabványok jóváhagyásáról”. és egyéb egyéni védőfelszerelések a munkavállalók számára.”

A munkaruha ingyenes kibocsátására vonatkozó, a szervezetek által önállóan meghatározott szabványok nem lehetnek alacsonyabbak az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma által megállapított szabványoknál.

Könnyűipari munkaruha kiadásának szabványai

A Munkaügyi Minisztérium 2018. december 10-i 778n számú rendelete a könnyűipari szervezetek káros és veszélyes munkakörülmények között végzett munkát végző, valamint speciális munkakörülmények között végzett munkavégzést végző alkalmazottak speciális ruházatának kiadására vonatkozó szabványszabványok jóváhagyásáról hőmérsékleti viszonyok vagy szennyezéssel kapcsolatos.

A végzés felsorolja a könnyűipari dolgozók szakmáit, beosztásait, valamint az őket megillető védőruházatot, cipőt és egyéb egyéni védőeszközt, feltüntetve az évre vonatkozó kiadásukra vonatkozó normatívákat (db, pár garnitúra).

A számvitelben a munkaruha és speciális felszerelés vásárlása a 10. sz(valamint a készletek) tényleges bekerülési értéken (PBU 5/01 5. cikkely). Ebben az esetben tényleges költségük a speciális ruházat (speciális felszerelés) beszerzésének és a használatra alkalmas állapotba hozásának összes tényleges költségéből áll.

A munkaruha és a speciális felszerelés értékelési eljárása, valamint a tranzakciók számviteli tőkésítési tükrözése hasonló más készletekhez. Ebben az esetben a szervezet speciális alszámlákat nyithat a munkaruházat és a speciális felszerelés könyveléséhez:

10-10 „Speciális felszerelések és speciális ruházat a raktárban”;
10-11 „Speciális berendezések és speciális ruházat működés közben”.

Gyártásba bocsátás a leltárként figyelembe vett speciális ruházatot és speciális felszerelést az M-11 számú számlakövetelmény alapján állítják ki, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. október 30-i 71a. számú határozata hagyott jóvá.


Üzembe helyezés A speciális ruházat vagy speciális felszerelés nem jelenti azt, hogy a beszerzésükkel (bevételükkel) kapcsolatos összes költség költségként kerül leírásra a könyvelésben. Költségük visszafizetésére többféle lehetőség van.

A munkaruha esetében ebben a helyzetben az élettartama (használata) fontos szerepet játszik. Így az Útmutató a munkaruházat elszámolásához (21) bekezdése értelmében a vállalkozások a legfeljebb egy év élettartamú munkaruha költségeit azonnal leírhatják a költségszámlákra (forgalmazási költségek):

– leírásra kerül a 12 hónapnál rövidebb élettartamú munkaruha költsége.

Ha a szervezet számviteli politikája nem rendelkezik ilyen lehetőségről számviteli célból (vagy egy évnél hosszabb élettartamú speciális ruházatot adnak ki gyártásra (üzemeltetésre), akkor annak költségét lineárisan törlesztik hasznos élettartama, amelyet a speciális ruházati ruházat, speciális lábbeli és egyéb egyéni védőeszközök ingyenes kiadására vonatkozó szabványos iparági szabványok, valamint a munkavállalók speciális ruházattal, speciális lábbelivel és egyéb egyéni védőeszközzel való ellátásának szabályai írnak elő, jóváhagyva az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 1998. december 18-i 51. számú határozatával (a különleges ruházat elszámolására vonatkozó iránymutatások 26. pontja).

A speciális ruházati költség visszafizetésének elszámolásában való tükröződése a gyártási költségszámlák terhelésén és a 10. számla jóváírásán jelenik meg (a speciális ruházati elszámolási útmutató 27. pontja):

23, 25, 26, stb. HITEL 10

– a 12 hónapot meghaladó élettartamú munkaruha költségének egy részét leírják (visszafizetik).

Speciális felszerelés költsége beváltható szervezése az alábbi módok egyikén (a munkaruházat elszámolására vonatkozó Útmutató 24. pontja):

  • a költség leírásának módja a termékek (munkálatok, szolgáltatások) mennyiségével arányosan;
  • lineáris módon.

A speciális berendezések homogén tárgyainak csoportjára vonatkozó egyik módszer alkalmazását az ebbe a csoportba tartozó tárgyak teljes hasznos élettartama alatt kell végrehajtani, és számviteli célból rögzíteni kell a szervezet számviteli politikájában.

A speciális berendezések költségének visszafizetési összegét meghatározzák:

  • amikor a költségeket a termékek (munkálatok, szolgáltatások) mennyiségével arányosan leírják - a beszámolási időszakban a termékek (munkálatok, szolgáltatások) mennyiségének természetes mutatója és a speciális berendezés tárgy tényleges költségének aránya alapján a termékek (építési munkák, szolgáltatások) várható mennyisége a megadott tárgy teljes várható hasznos élettartamára vonatkozóan;
  • lineáris módszerrel - a speciális berendezés objektum tényleges költsége és az objektum hasznos élettartama alapján számított szabványok alapján.

menübe

Költségvetési szervezetek, Lábbeli munkavállalók számára, Hasznos élettartam, Munkaruházat, speciális felszerelés beszerzése és könyvelése, Költségek és ártalmatlanítás

Ezek a módszerek hasonlóak az állóeszközök értékcsökkenési leírásának módszereihez, és a számításokat is ugyanúgy végzik.

Speciális ruházat és speciális felszerelés ártalmatlanítása lehet értékesítésük, térítésmentes átruházás (kivéve az ingyenes felhasználási szerződést), erkölcsi és fizikai elhasználódás esetén leírás, baleset, természeti katasztrófa és egyéb rendkívüli helyzet esetén felszámolás, átruházás más szervezetek jegyzett tőkéjéhez való hozzájárulás formája.

Leggyakrabban a munkaruházat és a speciális felszerelések selejtezése annak teljes elhasználódása vagy eladása miatt történik.

menübe

Munkaruházat viselési szabványai

Az első esetben szem előtt kell tartani, hogy a speciális ruházati cikkek és speciális felszerelések könyvelésből való leírására csak azok tényleges fizikai selejtezése után kerül sor (a speciális ruházat elszámolására vonatkozó útmutató 31. pontja). Más szóval, függetlenül attól, hogy a speciális ruházat (speciális felszerelés) költségét teljes mértékben visszafizették-e vagy sem, csak akkor kerül leírásra, ha fizikai alkalmatlanság miatt nem lehetséges tovább használni.

A munkaruha (speciális eszközök) leírása a munkaruha (speciális eszközök) leírása alapján történik. Az ilyen aktus egységes formájának hiánya miatt azt magának a szervezetnek kell kidolgoznia, a számviteli politika mellékletében található, nem egységes formájú bizonylatok albumában való jóváhagyással számviteli célból.

Abban az esetben, ha a speciális ruházat (speciális felszerelés) teljes költségét visszafizették (a szervezet költségeként írták le), nem történik bejegyzés. A tárgy selejtezéséről csak az analitikai elszámolásban kerül jelölés. Ha a munkaruha költségét nem fizetik meg teljes mértékben, akkor ez a művelet a következőképpen jelenik meg a könyvelésben (a munkaruha elszámolására vonatkozó Útmutató 39. pontja):

TERV 94 / HITEL 10
– a nyugdíjba vonult munkaruha (speciális felszerelés) maradványértéke leírásra kerül;

73 HITEL / 94 HITEL
– a különleges ruházat (speciális felszerelés) maradványköltségét a vétkes személytől (a vállalkozás alkalmazottjától) szedték be;

vagy

91-2 HITEL / 94 HITEL
– a speciális ruházat (speciális felszerelés) ártalmatlanításából eredő veszteség leírásra kerül, ha az elkövetőket nem azonosítják.

menübe

A munkaruha megsemmisítésének tükröződése, visszaküldéskor

A munkaruha szakszerű elszámolása nem lehetséges rendszeres leltározás nélkül, melynek során a rendelkezésre állást és állapotát a készletnyilvántartásra elfogadott módon állapítják meg.

A speciális felszerelések és védőruházatok alkalmatlanságának megállapítását és a leírás kérdésének megoldását a szervezetben állandó leltári bizottság végzi (vagy működő leltári bizottságok is létrehozhatók). A bizottság döntésének eredményét a tárgyi eszközök leírásáról szóló okirat (OS-4 számú nyomtatvány) dokumentálja. Az aktust a szervezet vezetője hagyja jóvá.

A szervezet számviteli osztályára átadott tárgyi eszközök leírására vonatkozó végrehajtott cselekmények alapján a tárgy selejtezéséről a leltári kártyán (OS-6 számú nyomtatvány), a leltárkönyvben (OS számú nyomtatvány) feljegyzés készül. -6b).

A munkaruha idő előtti fizikai kopása a következő esetekben fordulhat elő:

  • a munkaruha használhatatlanná vált hanyagság miatt az a munkavállaló, akihez be van jelentkezve. A kár összegét vagy úgy térítik meg, hogy a munkavállaló fizetéséből levonják a havi átlagkeresetének megfelelő összeget (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 241. cikke), vagy a munkáltató beleegyezésével a munkavállaló ezzel egyenértékű vagyontárgyat ruházhat át a munkavállalónak. az okozott kár megtérítése (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 241.248. cikke);
  • idő előtti fizikai kopás nem a munkavállaló hibájából, hanem a munkavállaló hibájából következett be vészhelyzetek vagy normál termelési veszélyek következtében keletkezett.
1. PÉLDA

Az alkalmazott hibájából a munkaruha használhatatlanná vált. A munkaruha élettartama 36 hónap. A munkaruházat idő előtti fizikai elhasználódása miatti selejtezése az OS-4 számú nyomtatványon van dokumentálva.

A munkaruha kezdeti költsége 8000 rubel, az elhatárolt értékcsökkenés összege 700 rubel. A szervezet a vétkes alkalmazotttól a havi átlagkeresetének megfelelő kártérítést követel meg. Egy alkalmazott átlagos havi fizetése 5000 rubel.

A könyvelésben a következő bejegyzések készülnek:

D 01 alszámla "Munkaruházat selejtezése" - K 01 - 8000 dörzsölje. - tükröződik a munkaruha kezdeti költsége;

D 02 - K 01 alszámla "Munkaruházat selejtezése" - 700 rubel. - az elhatárolt értékcsökkenés leírása;

D 94 - K 01 alszámla "Munkaruházat selejtezése" - 7300 dörzsölje. - tükrözi a munkaruha maradványértékét;

D 73 - K 94 - 5000 dörzsölje. - a kár összegének a vétkes fél terhére történő leírása tükröződik;

D 91-2 - K 94 - 2300 dörzsölje. - a tényleges kár összege és a vétkes munkavállalótól behajtandó összeg különbözetét tükrözi.

Az anyagokban szereplő speciális ruházati cikkek leírását leírási okiratban dokumentáljuk (M-4, M-8 számú nyomtatványok).

menübe

2. PÉLDA

Vészhelyzet következtében használhatatlanná vált egy 3000 rubel értékű kabát, amely az alkalmazotté volt.

A könyvelésben a következő bejegyzés történik:

D 99 - K 10 - 3000 dörzsölje. - a kabát költsége rendkívüli kiadásként kerül leírásra.

Adószámviteli szempontból a jövedelemadó kiszámításakor a természeti katasztrófákból, tűzvészekből, balesetekből és egyéb vészhelyzetekből származó veszteségeket, beleértve a természeti katasztrófák vagy vészhelyzetek következményeinek megelőzésével vagy megszüntetésével kapcsolatos költségeket, a nem működési költségeknek kell tekinteni (6. alpont, 2. pont). , az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 265. cikke).

Ha egy különleges ruhadarab eladása következtében leírásra kerül, az értékesítésből származó bevételt a felek által az adásvételi szerződésben meghatározott összegben veszik könyvelésre. A használatban lévő munkaruha értékesítése esetén annak maradványértéke leírásra kerül.

Munkaruházat térítésmentes átadása esetén a könyvelésben a következő bejegyzés történik:

D91-2 - K10 (01) - védőruházat adományozott


menübe

Mi a teendő a visszavitt munkaruhákkal

Mivel a munkaruha tulajdonjoga a munkáltatónál marad, a munkavállaló köteles azt visszaadni:

  • elbocsátáskor;
  • ha olyan munkakörbe helyezik át, amelyre nem biztosított a számára kiadott speciális ruházat használata;
  • az újonnan kiadott ruházat pótlására szolgáló speciális ruházat viselésének időszakának végén.

Megjegyzés: Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2002. december 26-án kelt, 135n számú rendeletével jóváhagyott Módszertani Utasítások 64. pontja.

Ha a munkavállaló nem adja vissza a munkaruhát, annak költsége levonható a fizetéséből. Ugyanezt lehet tenni, ha a munkavállaló saját hibájából megrongálja vagy elveszíti munkaruháját.

menübe

Megszabhatja saját szabványait az ingyenes munkaruha kiadására vonatkozóan

Az orosz Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium frissítette a veszélyes körülmények között dolgozó munkavállalók speciális ruházatának, cipőjének és egyéb egyéni védőeszközeinek (PPE) kiadásának korlátait. Ezenkívül a vállalatok elfogadhatták saját szabványaikat a szükséges védőfelszerelések biztosítására.

Megjegyzés: Az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériumának 2014. december 9-i, 997n sz.

MILYEN SZABVÁNYOKAT ALKALMAZNI

Új szabványok a munkaruházat, speciális lábbelik és egyéb egyéni védőeszközök kiadására a több területet átfogó szakmákban dolgozó munkavállalók számára (átfogó szakmák azok, amelyek a gazdaság több (minden) ágazatában közösek. Az ilyen szakmák listáját az egységes tarifa- és minősítési kézikönyv, amelyet a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága és a Szakszervezetek Összszervezeti Központi Tanácsának Titkársága január 31-i közös határozatával hagyott jóvá. 85 No. 31/3-30) és a munkakör minden ágazatában gazdaságosságot kell alkalmazni a korábbi korlátok helyett, amelyeket az orosz munkaügyi minisztérium 1997. december 30-i 69. számú határozata (a továbbiakban: 69. számú határozat) hagyott jóvá (a „DK” szerkesztőjeként) Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma jelentette, A dokumentum törlésére vonatkozó végzés jelenleg készül).

Jegyzet: az egyéni védőeszközök kibocsátására vonatkozó új szabványokkal párhuzamosan továbbra is érvényben maradnak az ipari korlátok (az ipari szabványokat különösen az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2007. július 16-i 477. számú rendelete hagyta jóvá megjegyzés, lásd: „DK” 2007. 22. szám), 2008. augusztus 12. 416n., 2007. november 26. 722. szám, 2006. december 25. 873. szám). Milyen dokumentumot kell követni? A válasz a következő: a több területet átívelő szakmák és beosztások esetében a kommentált dokumentum szabványait kell alkalmazni, kivéve, ha ezeket a szakmákat és beosztásokat az ágazati szabályozás kifejezetten előírja. Ez szerepel a kommentált végzésben, valamint az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. december 18-i 51. számú határozatának mellékletében („A munkavállalók speciális ruházattal, speciális lábbelivel és egyéb ruházattal való ellátására vonatkozó szabályok jóváhagyásáról”). egyéni védőeszközök").

menübe

KEVESEBB VITÁS LESZ AZ ELLENŐRZŐKKEL

A 997n számú végzés végül rögzíti azt a rendelkezést, hogy a munkáltató a szakszervezet véleményét figyelembe véve jóváhagyhatja a munkaruha kiadására vonatkozó szabványait, valamint további egyenruhát és egyéni védőfelszerelést biztosíthat a munkavállalóknak. Ez azt jelenti, hogy a személyi jövedelemadóval kapcsolatos kiadások tartalmazhatják a munkaruha és egyéb egyéni védőeszközök beszerzésének költségeit, akár a közzétett megbízásban előírt mértéket meghaladóan is. De csak akkor, ha szervezete saját szabványokat fogadott el ezekre a speciális védőfelszerelésekre vonatkozóan.

Valószínűleg most már nem lesznek olyan problémák a cégeknél, amelyek korábban felmerültek a munkaruha és egyéb egyéni védőeszközök vásárlására fordított összegek leírásánál. A helyi adóhatóságok csak a különleges védelem kiadására vonatkozó jóváhagyott szabványok szerint engedélyezték a kiadások figyelembevételét. Még annak ellenére is, hogy az orosz pénzügyminisztérium éppen az ellenkező állásponthoz ragaszkodott, és nem tiltakozott a túlzott munkaruházat figyelembevétele ellen (lásd az orosz pénzügyminisztérium 04.04.07. 03-03-06/1. sz. /214, 07.04.23. 03-04-06-01/128 szám).

Az ilyen költségek elismerésével kapcsolatos kérdéseket gyakran csak bíróságon lehetett megoldani. A bírák általában elutasították az ellenőrök azon érveit, miszerint a munkaruha beszerzési költségeit meg kell erősíteni a szabványos iparági szabványoknak, valamint a munkavállalók munkaruházattal való ellátásának szabályaival (lásd például a Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat határozatait). Távol-Kelet, 2008. február 13., Ф03-А59/07-2 /5933, Moszkva 2007. 06. 01. KA-A40/ 4643-07 körzetek). Az uráli körzet bírái pedig 2007. május 29-én kelt, F09-4020/07-S3 számú állásfoglalásukban megjegyezték, hogy az adójogszabályok nem kötik semmilyen szabványhoz a munkaruha költségeinek figyelembevételének lehetőségét.

menübe

FŐ VÁLTOZÁSOK

Ha cége munkaruházatot és PPE-t ad ki az alkalmazottaknak, érdemes alaposan áttanulmányozni a megjegyzés tárgyát képező dokumentumot, hogy ne hagyja ki az adott szakmák és pozíciók változásait.

Először is, bizonyos szakmák és beosztások rögzítettek (és ennek megfelelően az ingyenes PPE-k kiadásának szabványai), amelyeket a 69. számú határozat nem tartalmazott. Így, ha egy pozíció vagy szakma nem szerepel az ipari szabványokban, de a 997n számú rendelet említi, akkor mostantól használhatja az abban foglalt ingyenes munkaruházati korlátokat.

Másodszor, a kommentált dokumentum nem jelöli meg az egyes szakmákban és munkakörökben dolgozó munkavállalók egyéni védőeszköz-ellátására vonatkozó szabványokat, amelyeket korábban a 69. számú határozat tartalmazott (lásd „Mely beosztások nem szerepelnek a listán”). Ezért az ilyen alkalmazottaknak szabványokat kell megállapítaniuk az ingyenes egyenruhák szervezeti sorrendben történő kiadására.

Harmadszor, további védőruházatot biztosítanak bizonyos szakmák képviselői számára. A közzétett dokumentumban könnyen áttekinthető minden változás a munkaruházat és az egyéni védőeszközök mennyiségével és minőségével kapcsolatban. Ha az Ön szervezetében a munkaruha és a PPE kiadására vonatkozó szabványok alacsonyabbak, mint az újonnan megállapítottak, akkor ezeket felül kell vizsgálni.

menübe

MILYEN POZÍCIÓK VAN KIZÁRVA A LISTÁBÓL

A 997n számú rendelet nem tartalmaz szabványokat az ingyenes munkaruha kiadására vonatkozóan az alábbi szakmákra és beosztásokra, amelyek korábban a 69. számú parancsban jelentek meg:
- munkás;
- területtisztító;
- bélés (kőműves);
- festőfestő;
- előkészítő;
- klórozó üzem üzemeltetője;
- élező;
- sajtókezelő;
- munkaruházat mosására és javítására dolgozó munkás.

menübe

Lehetséges-e azonnal leírni a munkaruhát a mérlegből a munkavállaló elbocsátásakor, ha a viselési idő még nem járt le?

Az a tény, hogy a munkaruha megsemmisítése a viselési idő lejárta előtt csak alkalmatlanság, sérülés vagy ellopás miatt lehetséges. Ugyanakkor nem a könyvelő állapítja meg az egyéni védőeszközök alkalmatlanságát és dönt a leírásukról, hanem külön leltári jutalék.

E szabályok alól csak a rövid ideig, legfeljebb 12 hónapig viselt munkaruha vonatkozik. Költségeit egyszerre lehet költségszámlákra leírni. Ezt az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2002. december 26-án kelt, 135n számú rendeletével jóváhagyott kézikönyv 21. bekezdése tartalmazza.

Ezért, ha a munkavállaló a viselési időszak lejárta előtt visszaküldi a megfelelő munkaruhát, akkor azt szárazon meg kell tisztítani, majd át kell adni másoknak.

Ami a biztonsági cipőket illeti, azok leírhatók. Mert nem viheti a cipőjét a vegytisztítóba. A kopott cipők átadása másik alkalmazottnak pedig az alapvető higiéniai szabályok megsértését jelenti.

menübe