Descărcați formularul de salarizare t 49. Ce este statul de plată? Salarizare: unul în loc de două

Acumularea și distribuirea către angajați salariile la întreprindere se realizează cu ajutorul statelor de plată. Formularul este un document universal, inclus în jurnalul de formulare unificate sub indexul T-49. Formularul combină statul de plată și extrasele de plată, a căror ușurință de utilizare este reducerea volumului de documente.

Este permisă utilizarea unui formular dezvoltat independent, folosind formularul T-49 ca probă. Un document de dezvoltare proprie trebuie aprobat separat. În contabilitate și softwareÎn mod tradițional se utilizează formularul T-49, eșantionul și procedura de completare sunt reglementate de contabilul șef.

Declarația de plată este completată pe baza datelor contabile primare. Informațiile se aplică:

• fișa de pontaj - zile sau ore lucrate de o persoană în perioada de acumulare;
• ordine de angajare, zile de absență, concediere;
• indicatori de producție pentru salariile la bucată;
• certificate de calcul al câștigului mediu la plata concediilor;
• calculele plăților certificatelor de incapacitate de muncă;
• alte documente ținând cont de indicatorii de performanță a angajaților.

Formularul este utilizat atunci când întreprinderea folosește plăți în numerar către angajați sau ca supliment la transferuri fără numerar la cardurile de angajat. De exemplu, dacă un angajat a fost angajat recent și nu a avut timp să fie inclus în proiectul salarial al plăților fără numerar, plata salariilor se va face doar prin casa de marcat. Într-un astfel de caz, se utilizează statul de plată eliberat pentru angajatul nou angajat.

Atenţie! La efectuarea plăților fără numerar către angajați, foaia de salarizare nu este utilizată. Folosiți formularul doar pentru calcule.

La emiterea prin casa de marcat este necesar sa se tina cont de limita si termenele de emitere aprobate prin ordin. Pentru fiecare extras T-49, casieria generează un document de numerar de ieșire RKO la primirea fondurilor și un document de intrare PKO la returnarea - depunerea sumelor.

Pregătirea documentelor

Documentul T-49 constă dintr-un titlu și părți tabelare, fiecare dintre acestea fiind completată de un contabil înainte de a fi transferată la casierie pentru emiterea de fonduri. Formularul este semnat de angajat și șeful departamentului de contabilitate, director și casier.

Dacă se detectează o eroare în document în datele de completare înainte de emiterea fondurilor, casieria trebuie să returneze extrasul pentru revizuire. Pentru corectarea corectă a datelor, un eșantion este compilat la întreprindere.

Atenţie! Erorile identificate după începerea plății fondurilor sunt corectate prin certificarea noilor înregistrări de către funcționarii responsabili cu compilarea, aprobarea și verificarea datelor.

Completarea formularului

Datele sunt introduse în formularul din programul de service. Dacă se utilizează metoda de completare manuală, înscrierea în fișa de salarizare începe din partea tabelară a documentului. Coloanele indică:

• informatii despre angajat - numar de personal, functie, salariu sau tarif, nume si initiale;
• numărul de zile sau de ore lucrate;
• angajamente pe tip;
• deduceri pe tip;
• datorii atribuite unei organizații sau angajat;
• sume care urmează să fie emise personal.

Partea tabelară conține o coloană care este folosită pentru a fi completată de către angajat. Persoana confirmă primirea sumei cu o semnătură, o mostră din care poate fi luată din pașaport în timpul verificării. În cazul în care fondurile sunt emise prin procură, semnătura se aplică de către persoana împuternicită. Documentul se preda casierului si se ataseaza la declaratie.

În cazul în care este imposibilă emiterea de fonduri în termenul specificat în declarația din formularul T-49, soldul sumelor nedistribuite este depus - predat la casierie și în contul curent. Înscrierea vizavi de nume de familie și în partea de jos a tabelului se face de către casier, care întocmește suplimentar un registru al sumelor depuse.

Secțiunea de titlu include rânduri care necesită umplere obligatorie:

• numele (complet sau scurt) al întreprinderii și al unității structurale;
• data plății sumelor către angajați. Limite de timp pentru constatare Bani la casieria intreprinderii se stabilesc prin ordin in politica contabila;
• suma calculată pentru emitere (în cifre și cuvinte);
• numărul, data întocmirii documentului și perioada de raportare pentru care au fost acumulate sumele.

Numărul de rânduri din secțiunea tabelară nu este limitat. Fișa de salarizare este utilizată pentru decontări permanente, în principal pentru plățile către angajații întreprinderilor cu personal redus.

La încheierea contractelor de muncă cu angajații, o entitate economică trebuie să acumuleze remunerație pentru activitățile lor de muncă. Salariile sunt calculate fie pentru timpul lucrat, fie pentru cantitatea de muncă prestată. Pentru a documenta aceste fapte, compania poate folosi anumite formulare primare, inclusiv formularul de salarizare T-49.

Salarizarea T 49 este folosită de o entitate în cazul în care calculează simultan salariile și ulterior efectuează plăți.

Acest document diferă de formularul T-12 prin faptul că nu oferă coloane pentru descifrarea datelor privind timpul de lucru pentru fiecare zi.

Cu toate acestea, cel mai important avantaj al său este că acest formular combină secțiuni privind acumularea și plata remunerației către angajați. Adică, acest document vă permite să verificați în mod clar plata acestuia, precum și suma datoriei contractate.

Dar un dezavantaj semnificativ al acestei afirmații este că conține o cantitate mare de informații, deci nu este folosită în organizațiile cu un număr mare de angajați.

Atenţie!În plus, utilizarea unui astfel de document presupune că plata salariilor se va face în numerar, adică prin casieria companiei. Prin urmare, o astfel de fișă de salariu nu se aplică atunci când salariile sunt transferate pe carduri.

Entitățile comerciale în aceste cazuri pot utiliza. Plățile sunt procesate fie sub forma unui registru de transferuri, fie în transferuri de plată separate.

În acest sens, statul de plată a fost folosit recent mai puțin frecvent; proiecte salariale si refuza-l.

Majoritatea programelor de salarizare includ acest formular. Se formează pe baza datelor din foaia de pontaj, care sunt verificate de specialiști relevanți, precum și a informațiilor cu privire la valoarea plății de la masa de personal sau un contract de munca.

Atenţie! Datele privind acumularea plăților de concediu și a indemnizațiilor de invaliditate ar trebui să fie indicate în acest document pe baza calculelor individuale cu sume totale pentru fiecare persoană.

Aici are loc calculul. sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice, care este apoi însumat pentru toți angajații și transferat la buget. Formularele completate sunt transferate la casieria companiei și, potrivit acestora, angajații își primesc salariile la timp.

Descărcați un exemplu de declarație în formularul T-49 pentru 2018

Declarația poate fi folosită pentru a determina câștigurile întregii companii sau doar o anumită divizie. În acest din urmă caz, numele său este indicat pe linia următoare, în caz contrar este plasată o liniuță.

bukhproffi

Pe rândul următor, suma totală care urmează să fie emisă este scrisă în cuvinte.

Documentul este semnat de şeful societăţii şi Contabil șef. Ei trebuie să transcrie semnăturile și să înregistreze, de asemenea, data aprobării.

În dreapta denumirii documentului, trebuie să notați numărul de serie al declarației, data la care a fost completat, precum și perioada de timp pentru care s-a făcut calculul.

Completarea rândului începe cu indicarea numărului său de serie, a numărului angajatului pe foaia de pontaj, a funcției, a salariului sau rata tarifară. Toate aceste informații persoana responsabila sunt transferate din .

După aceasta, trebuie să completați coloanele cu subtitlul „Zile lucrate” (coloanele 5-7). Ele introduc alternativ numărul de zile lucrătoare, sărbători și weekenduri lucrate într-o anumită perioadă. Aceste informații trebuie transferate din foaia de pontaj.

Urmează coloanele 8-13, care sunt unite prin subtitlul comun „Acumulat”. Aceasta include suma plății acumulate pentru tipuri diferite plăți - salariu, bonus, concediu medical, plată de concediu etc. În coloana 14, trebuie să introduceți suma totală pentru toate plățile către angajat.

Coloanele 15-18 au denumirea comună„Deținut și creditat”. Aceasta include suma care a fost retrasă din câștigurile angajatului - impozitul pe venitul personal, pensia alimentară, acoperirea daunelor cauzate etc. Toate deducerile sunt înregistrate în coloane separat, pentru fiecare tip.

Coloanele 19-21 sunt destinate să indice totalurile pentru angajat. În aceste coloane puteți introduce informații despre datoriile angajatului sau organizației la momentul stabilirii sumei salariului, precum și afișarea sumei finale care va fi emisă.

Coloanele cu subrubrica „Bani primiți” sunt completate atunci când angajatul primește un salariu. În coloana 22 își notează numele complet, iar în coloana 23 își pune semnătura personală. Dacă ziua nu a fost plătită angajatului la timp, atunci în aceste coloane este plasat un semn care indică depozitul acestuia.

După emiterea banilor, casierul (contabilul) care a emis banii trebuie să facă următoarele:

• Puneți semnătura în câmpul „plăți efectuate”.
• Indicați detaliile pentru care a fost realizat: număr, data emiterii.
• Indicați cu cuvinte suma care a fost emisă conform extrasului și duplicați înregistrarea în cifre și indicați suma depusă, dacă este cazul.

La fiecare întreprindere care utilizează forță de muncă angajată, angajatorii au obligația de a plăti pentru aceasta. Și pentru a plăti angajații, angajatorul trebuie să completeze o serie de documente. Vom explica mai târziu în articol de ce avem nevoie de un extras de plată, care este procedura de completare și ce tipuri de extrase există.

Afirmație

Declarația de plată este un document contabil unificat universal în forma T-49, aprobat prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 aprilie 2001 nr. 1, care le înlocuiește pe celelalte două:

Scopul principal al acestei lucrări de afaceri este reducerea documentației la întreprindere, deoarece conține simultan informații despre calcule și plăți. Aceasta înseamnă că, completându-l, vă scutiți de nevoia de a întreține mai multe.

Acest document poate fi utilizat atât de către întreprinderi, cât și de către antreprenorii individuali. Iar angajatorii pot alege formularul potrivit pentru completare la discreția lor. Cu toate acestea, există încă o serie de restricții în acest sens.

Procedura de umplere

Într-o organizație, persoana responsabilă cu completarea și menținerea acestor declarații poate fi un casier, iar în absența sa, este permisă atribuirea acestor puteri unui contabil.

Principalele surse pentru completarea acestui document sunt:

1. Fișa de pontaj a ieșirilor și vizitelor.
2. Comenzi pe baza cărora puteți extrage informații despre cuantumul salariilor, cuantumul stimulentelor sau deducerilor.
3. Program de angajare.
4. Informații despre vacanță.
5. Cartele personale ale angajaților.
6. Frunze de boală.
7. Alte documente.

Acest document este compilat într-un singur exemplar. Poate fi completat fie manual, fie manual. formă tipărită, tastând text pe un computer. După ce declarația a fost întocmită, aceasta trebuie să fie semnată de manager.

Deoarece salariul este considerat obligatoriu document contabil, Codul fiscal RF și Legea federală din 6 decembrie 2011 „On contabilitate» durata sa de valabilitate este determinată a fi de 5 ani.

Tipuri de afirmații

După cum am menționat mai devreme, există mai multe tipuri de declarații:

• calculat (T-51);
• extras de salarii (T-49);
• plata (T-53).

Declarația T-49 este aplicabilă în organizațiile care practică plata angajaților în numerar. În paralel cu acesta, se completează o comandă în numerar.

Cu toate acestea, unele întreprinderi folosesc o metodă diferită de emitere a salariilor: este mai convenabil pentru administrație să transfere bani pe cardurile angajaților. În acest caz, departamentul de contabilitate trebuie să utilizeze formularul T-51. Nu este nevoie să completați alte formulare. Adevărat, există situații în care un singur angajat este obligat să primească plata în numerar, atunci înființarea unui formular T-49 este inevitabilă.

Formularul T-53 este ușor de completat și foarte ușor de utilizat. Acest document reflectă suma care trebuie plătită angajatului pentru o anumită lună. Un astfel de document poate fi folosit pentru a documenta sumele care urmează să fie emise, de exemplu, pentru cheltuieli de călătorie, poștă sau alte cheltuieli de afaceri.

Altă clasificare a enunțurilor

În unele clasificatoare contabile, situațiile sunt de obicei împărțite după forma OKUD: 0301009, 0504401.

Declarația de plată, formularul 0301009 conform OKUD, este același document din formularul T-49. Este utilizat în întreprinderi de orice formă de proprietate, cu excepția celor de stat și municipale. Este permisă utilizarea acestei declarații și antreprenori individuali.
Declarația 0504401 conform OKUD este utilizată la plata angajaților care lucrează la intreprinderi de stat. Și, spre deosebire de declarația utilizată în întreprinderile cu alte forme de proprietate, acest document nu conține informații care să indice valoarea salariului și timpul de lucru al angajatului. Deși sursele sale de umplere rămân aceleași.

Dar, în același timp, unele documente stabilite pentru agentii guvernamentale, diferă semnificativ de cele utilizate în întreprinderi formă privată proprietate.

Formularul T-49

Extrasul de plată, un eșantion al căruia îl oferim în acest articol, trebuie să includă anumite informatie obligatorie. Să începem cu coperta:

1. Numele complet al angajatorului se notează în conformitate cu documentația legală.
2. OKPO este indicat.
3. Data creării documentului.
4. Număr.
5. În cifre și cuvinte suma fondurilor care urmează să fie emise.
6. Datele emiterii.
7. Perioada pentru care a avut loc acumularea.

Partea tabulară conține:

1. Număr de serie.
2. Numărul de personal al angajatului.
3. Funcția, numele complet
4. Rata sau salariul.

Informațiile furnizate trebuie să corespundă cu fișa de timp de lucru. În ultima coloană trebuie să indicați suma totală de primit.

După ce fondurile sunt eliberate angajatului, acesta trebuie să semneze pentru primirea acestora. Este semnătura care va indica faptul că plata a fost predată.

Sfârșitul întocmirii acestui document va fi semnătura conducerii, contabilul, indicând comandă în numerar(numar si data).

Acest document trebuie completat o dată pe lună.

Formularul T-51

Declarația de plată (formularul) T-51 constă în Pagina titlu iar mesele de pe verso. Procedura de introducere a informațiilor pe pagina de titlu este similară ordine generală completarea declarațiilor, adică este necesar să se indice numele angajatorului, datele acestuia, data creării și numărul documentului, precum și perioadă de raportareși sumele care urmează să fie emise.

Tabelul include:

1. Număr de serie.
2. Numele complet al angajatului.
3. Numărul de personal al angajatului.
4. Denumirea funcției.
5. O anumită sumă de plată.
6. Cantitatea de timp lucrat.
7. Suma plată, costuri.
8. Datoria întreprinderii în raport cu fiecare angajat.
9. Datoria angajatului înainte de acceptare.
10. Suma finală care urmează să fie emisă.

La final, se notează suma care urmează să fie emisă angajatului, fiind necesară și emiterea unui ordin de numerar pentru aceeași sumă.

Acest document este conectat în modul prescris. Când îl utilizați, nu este nevoie să pregătiți alte declarații.

Formularul T-53

Spre deosebire de documentele anterioare, acest formular nu acoperă informații care indică timpul lucrat de angajat, nu ia în considerare date despre deduceri din salariu, stimulente sau informații despre tarifele.

1. Pagina de titlu trebuie să conțină:

• Numele companiei;
• întreprinderi OKPO;
• perioada în care trebuie efectuate plățile;
• sumă de bani;
• numărul și data formării;
• perioadă de raportare.

2. Următoarele date sunt înregistrate sub formă de tabel:

• număr de serie;
• numărul de personal;
• Numele complet al angajatului;
• suma de emis;
• semnătura angajatului;
• alte note.

Înainte de a elibera fonduri, contabilul trebuie să verifice acuratețea și fiabilitatea informațiilor introduse.

Datorită faptului că totul statelor de plată sunt documente stricte situații contabile, corecțiile și erorile din acestea sunt extrem de nedorite.

Reguli generale și erori

Perioada generală de emitere a banilor din momentul înregistrării extraselor de plată este stabilită la cinci zile.

Conform formularului T-53, banii trebuie eliberați în termen de trei zile de la data completării.
Trebuie amintit că eliberarea de salarii conform unor astfel de declarații se efectuează numai în ruble.

Înainte de a începe să emiteți bani conform declarației, angajatul responsabil cu completarea acestuia trebuie să verifice din nou toate informațiile pentru erori.
Dacă au fost descoperite erori înainte de emiterea banilor, declarația specificată poate fi reemisă. Cu toate acestea, dacă au fost descoperite deja deficiențe în timpul procesului, informațiile eronate sunt tăiate și informațiile corecte sunt indicate mai sus. În acest caz, se plasează inscripția: „Crede pe cel corectat” și este certificată prin semnătura unei persoane autorizate.

Declarația de plată este considerată un document de raportare contabilă strictă. O mostră de completare, una sau alta formă a documentului specificat poate fi găsită cu ușurință pe orice resursă contabilă sau portal juridic.

25.08.2019

În circulația documentară a companiilor și instituțiilor cu angajați se folosește de obicei un statul de plată: este folosit pentru calcularea și plata salariilor.

Acest formular este utilizat cu denumirea T-49 de către organizațiile și antreprenorii individuali care angajează angajați pentru muncă.

De ce este completat formularul unificat T-49?

Formularul unificat este considerat plată și decontare. Are scopul de a simplifica gestionarea documentelor (firma, antreprenor individual). Datorită formularului T-49, puteți completa o singură declarație în loc de o serie întreagă de documente.

Fișa de salarizare este folosită în locul altor 2 documente: unul, destinat calculului, și unul, care este destinat contabilizării plăților salariale.

Întreprinzătorii individuali și companiile, în conformitate cu legislația în vigoare, pot determina liber care dintre formele de declarații de mai sus vor fi utilizate.

Departamentul de contabilitate al unei organizații care a decis să utilizeze formularul unificat T-49 calculează salariile pe un formular special în fiecare lună, în secvența obișnuită, pe baza informațiilor inițiale necesare pentru a calcula salariile:

• salariu, tarif;
• fișa de pontaj în funcție de care se ia în calcul orele de lucru;
• documentație care confirmă motivul absenței angajatului în perioadele plătite ( concediu medical, comanda de vacanta, calatorie de afaceri);
• documentație administrativă pentru plăți suplimentare;
• documentație care confirmă plata fondurilor în contul angajamentelor efectuate.

Cum este diferit de T-51?

Este necesară completarea formularului T-49 atunci când salariile se eliberează angajaților direct din casa de marcat, adică în numerar.

Odată cu executarea documentului, se întocmește un ordin de numerar în conformitate cu formularul desemnat KO - 2.

Dacă salariile angajaților sunt transferate pe carduri bancare, atunci este mai convenabil să completați numai foaia de calcul T-51.

Când toți angajații unei companii sau instituții primesc un salariu de card bancar, este recomandabil să se folosească formular de plată T-51.

Dacă unul sau mai mulți angajați sunt plătiți salariile în numerar de către casieria companiei, atunci este mai convenabil să completați formularul de decontare și plată T-49, ceea ce va elimina necesitatea creării unui stat de plată suplimentar T-53.

Starea de plată T-51 este destinată doar să reflecte procedura de formare a salariului. Cu toate acestea, nu puteți emite bani folosindu-l.

Cum se completează pentru calcularea și plata salariilor?

Formularul de decontare și plată T-49 este considerat un document complex, care conține douăzeci și trei de rânduri care trebuie completate corespunzător.

Pe pagina de titlu formă unificată trebuie să furnizați următoarele informații:

• denumirea companiei (antreprenor individual, unitate structurală (dacă nu există, este indicată o liniuță) și forma organizatorică și juridică a acesteia;
• data la care se completează formularul;
• OKPO;
• Numarul documentului;
• suma în cifre și cuvinte;
• luna in care a fost calculat si emis salariul;
• perioada de plată a salariului;
• semnătura conducătorului întreprinderii;
• semnătura contabilului.

În conformitate cu reglementările legale rusești, perioada de stocare a banilor în casa de marcat pentru eliberarea acestora către angajați este de cinci zile.

În tabelul formularului de decontare și plată T-49 trebuie indicate următoarele informații:

• număr de serie;
• numărul de personal;
• pozitia angajatului;
• rata tarifară.

Fiecare intrare trebuie să se potrivească exact cu înregistrările din cardul personal al angajatului (numărul de zile lucrate, inclusiv weekend-uri și sărbători).

Informațiile sunt preluate din foaia de pontaj, care ia în calcul orele de lucru.

În ultima coloană a extrasului, în coloana numită „Total”, este indicată întreaga sumă acumulată angajatului.

In cazul in care banii nu au fost virati exact la timp, casieria pune o nota despre.

După numărarea banilor, angajatul semnează declarația. Salariile sunt plătite în ruble.

Numărul de linii de tabel trebuie să corespundă numărului de angajați (un rând pentru fiecare angajat).

După tabelul de la sfârșitul extrasului de plată T-49, sunt afișate informații despre suma de bani care a fost emisă și depusă.

După completare, extrasul este semnat de contabil, precum și de casier (în acest caz, inițialele trebuie descifrate), și în același timp se introduc data și numărul comenzii de numerar.

Data pregătirii

Cu condiția ca salariile să fie plătite de două ori pe lună, data pregătirii este indicată în conformitate cu termenele stabilite plăți în avans și salarii.

Înainte de depozitare, contabilul indică informațiile necesare pe pagina de titlu și, în același timp, în tabel. Apoi semnează documentul. După aceasta, extrasul este trimis la casierie.

Înainte de eliberarea salariilor, formularul T-49 este semnat de șeful instituției. Dupa plata angajatilor, casieria transfera din nou documentul catre departamentul de contabilitate.

Acolo se verifică formularul și se face o înregistrare într-un jurnal special. Dacă firma nu are casier, atunci contabilul ar trebui să emită documentul.

Descărcați formularul și proba gratuit

Mai jos este un document unificat în două formate: word și excel.

Iată cum arată eșantionul:

Trebuie să acordați beneficii angajaților? Pentru a sistematiza toate angajamentele și deducerile, va fi necesar un registru special.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Societatea are dreptul de a-și dezvolta forma independent sau de a utiliza un document aprobat de lege. Dacă vorbim de tranzacții cu numerar, atunci este permisă utilizarea foii de salarizare T-49.

Ce este?

Formularul include un tabel în care fiecărui angajat îi este atribuită o coloană specifică care conține următoarele informații:

• Număr de personal;
• denumirea funcției;
• rata tarifară;
• numărul de zile lucrate;
• angajamente;
• retenţie;
• suma salariului.

În plus, la completarea formularului, acesta reflectă date privind valoarea totală a salariilor tuturor angajaților, indicând partea emisă și depusă.

Este acesta un document primar?

Fiecare fapt al vieții economice a organizației trebuie să fie înregistrat și certificat prin semnătura unei persoane autorizate.

Un astfel de ordin se întocmește pe hârtie sau în format electronicși este documentul contabil primar.

Detaliile sale obligatorii includ:

• denumirea formularului;
• data publicării;
• numele subiectului;
• esența precedentului;
• valoarea măsurării monetare sau naturale;
• titlurile funcțiilor, numele complete și semnăturile persoanelor responsabile.

Declarația de plată poate fi clasificată ca document primar, deoarece forma sa îndeplinește toate condițiile enumerate mai sus.

Pentru ce este folosit?

Este necesar un formular unificat pentru a efectua procedura de acumulare și plată a forței de muncă prin casieria organizației.

Calculul se bazează pe date privind productivitatea și timpul efectiv lucrat.

Baza normativă

Din 2013 utilizare documente primare din albume aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică nu este obligatorie. În același timp, multe companii continuă să le folosească pentru a nu risipi resurse în dezvoltarea propriilor forme.

De exemplu, conform legislatia actuala, eliberarea salariului în numerar cu ajutorul registrului T-49 se efectuează astfel:

• contabilul întocmește un extras de salarii valabil cinci zile;
• documentul este certificat de persoane autorizate;
• casierul sau un angajat care își îndeplinește funcțiile dă bani angajaților, care, la rândul lor, sunt obligați să confirme acceptarea fondurilor cu o semnătură personală în coloana corespunzătoare a registrului;
• la expirarea perioadei de valabilitate a declarației, în fața numelui complet al subiectului care nu a primit un salariu se pune un semn de depozit, iar lucrarea în sine este trimisă spre reconciliere către grup financiar organizații;
• se întocmește un ordin de decontare în numerar pentru întreaga sumă emisă și numărul acestuia este indicat pe ultima pagină a T-49;
• pe baza datelor specificate în casa de marcat se face o înscriere în cartea de casă;
• dacă suma totală a numerarului rămas depășește stabiliți o limită, atunci banii trebuie depusi la banca in aceeasi zi.

În ce cazuri este compilat?

În cazul în care salariul nu este transferat pe card, ci este dat direct angajatului, atunci, prin decizie a entității comerciale, poate fi utilizat un stat de plată.

Dacă este necesar, poate fi înlocuit cu formulare și.

Diferența față de alte tipuri de afirmații

Formularul T-49 cuprinde toate datele necesare îndeplinirii obligațiilor companiei privind remunerarea subordonaților pentru îndeplinirea funcțiilor de muncă.

În unele situații, atât de multe informații nu sunt necesare. De exemplu, dacă salariul este transferat la cont bancar, atunci destinatarul nu trebuie să confirme primirea banilor cu o semnătură personală.

Pe lângă T-49, Goskomstat a stabilit încă două forme - decontare și plată:

• În primul (T-51) Pe baza datelor privind tariful, timpul lucrat, venitul, se stabilește suma care urmează să fie emisă, dar nu există nicio rubrică despre primirea banilor.
• Al doilea (T-53) se aplică numai emiterii de fonduri. Acesta include suma finală a câștigurilor fără impozit pe venitul personal, numărul de personal, numele complet și câmpul pentru semnătură.

Stat de plată (formular T-49) în 2020

Remunerarea cuvenită salariatului în conformitate cu contract de muncă, se calculează în funcție de următorii indicatori:

• salariu conform ;
• bonusuri de stimulare și compensare;
• retenţie.

Toate calculele se fac pe baza documentelor primare privind producția și a perioadei efective de îndeplinire a sarcinilor. Pentru a emite bani prin casieria organizației, se folosește o fișă de plată.

Cine proiectează și gestionează?

Procedura de plată a salariilor angajaților în numerar trebuie efectuată conform următorului algoritm:

• contabilul completează formularul T-49;
• hârtia este certificată de directorul societății și șeful grupului financiar;
• fiecare angajat trebuie să semneze pentru primirea fondurilor în coloana corespunzătoare a declarației;
• casieria face o înregistrare de depozit vizavi de numele subiectului căruia nu i-au fost eliberați banii;
• registrul se restituie compartimentului de contabilitate pentru verificare.

Cum să o completezi corect?

Pentru a pregăti extrasele de plată, se utilizează un formular unificat T-49. Este alcătuit dintr-o pagină de titlu și un tabel în care sunt introduse datele privind taxele și deducerile.

Procedura generala de compilare

În procesul de pregătire a unui extras de salarii, trebuie să țineți cont în primul rând de cerințele legale privind natura taxelor care sunt permise să fie incluse.

Acestea sunt fonduri de salarii și beneficii sociale.

Adică, la completarea T-49 nu sunt indicate următoarele sume:

• compensare FSS;
• compensații pentru utilizarea bunurilor personale;
• dividende;
• fonduri destinate întreținerii unui copil sau a unei rude cu handicap;
• acoperirea cheltuielilor de divertisment și de călătorie.

Astfel de cheltuieli sunt emise de RKO pe numele angajatului.

Pagina titlu

Conform instrucțiunilor Băncii Centrale a Federației Ruse, perioada de valabilitate a extrasului de salariu este determinată de șeful companiei și nu poate depăși cinci zile lucrătoare. Perioada selectată este indicată pe prima pagină a formularului T-49.

În plus, va trebui să introduceți următoarele informații:

• Numele organizației;
• denumirea unității structurale;
• suma totală de plată.

Documentul trebuie semnat de director sau de reprezentantul său autorizat.

Masa

Fișa de calcul reflectă informații despre acumulare și deducere. Tot ceea ce este necesar pentru efectuarea calculelor se găsește în fișa de timp de lucru.

În cazul în cauză, entitatea comercială trebuie să utilizeze formularul T-13 sau prima secțiune a T-12, deoarece nu este necesară introducerea de două ori a informațiilor privind salariile.

Pentru a determina suma totală, va trebui să completați coloana de angajamente, indicând valorile parametrilor de mai jos:

• salariu;
• primă;
• concediu medical;
• castigul mediu;
• alte sociale şi bunuri materiale, sub rezerva includerii în baza de date a impozitului pe venitul persoanelor fizice.

Toate deducerile sunt calculate în același timp, care includ:

• impozit;
• împrumut;
• plata de concediu.

Suma finală a fondurilor care urmează să fie emise este egală cu suma angajamentelor redusă cu valoarea deducerilor.

Umplerea formularului și a probei

T-49 poate fi găsit în Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1. Registrul are o structură destul de complexă, așa că descărcarea formularului în Word nu este recomandată. Va fi mai convenabil să lucrați cu formularul prezentat în Excel.

(format cuvânt)

(format excel)

Exemplu de umplere:

Cel mai adesea, contabilii întâmpină dificultăți în procesul de pregătire a tabelelor.

Un exemplu de completare a unor coloane din registru este dat folosind exemplul de calcul al salariului departamentului de marketing al Factory of Taste SRL pentru perioada 01.03.2018 - 31.03.2018.

Datele de la T-13 vor fi necesare pentru următorul fragment:

Pentru a calcula venitul, trebuie să adăugați informațiile de mai jos la tabel:

Pentru antreprenorii individuali

Din 2014, procedura de desfășurare tranzactii cu numerar antreprenori individuali. Aceștia sunt scutiți de obligația de a ține un registru de casă și de a întocmi chitanțe și documente de cheltuieli.

Cu toate acestea, dacă o entitate comercială plătește angajații în numerar, trebuie să folosească un statul de plată.

Corectarea erorii

Deoarece T-49 nu este bancabil sau document de numerar, pot fi făcute ajustările necesare.

Procedura trebuie formatată după cum urmează:

• taie cuvintele incorecte cu un singur rând pentru a putea fi citite;
• scrieți expresia corectă în partea de sus;
• certifică modificările.

Contabilitate si depozitare

Pentru sistematizarea documentelor primare acceptate în contabilitate se utilizează un jurnal special de înregistrare.

Acesta afirmă:

• numărul și data întocmirii declarației;
• plata Descriere;
• subdiviziune structurală;
• sumă de bani;
• Numele complet al persoanei care a depus documentul, detaliile angajatului primitor, semnăturile acestuia.

Perioada de păstrare a extraselor și jurnalelor este de cel puțin cinci ani de la sfârșitul perioadei în care au fost întocmite.

Întrebări