Ce se reflectă în registrele contabile. Registre contabile, formulare și tehnici contabile

Sub termenul „registre” contabilitate„Este obișnuit să înțelegem un număr mare de documente menite să reflecte și să sistematizeze datele din datele „primare”. Procedura de păstrare a acestor documente este reglementată de articolul 10 din Legea federală nr. 402 din 6 decembrie 2011.

Obligația de a completa registre atribuite contabililor organizațiilor comerciale, care trebuie să utilizeze date rezumative pentru a compila financiar și raportare fiscală. Ele sunt clasificate în funcție de scopul lor și de gradul de generalizare a informațiilor.

Cel mai important registru contabil al oricărei organizații comerciale este, care este utilizat la compilarea și reflectarea datelor rezumative în registrul general.

Legislaţia federală prevede formele registrelor contabile care trebuie completat persoane juridice având orice formă organizatorică și juridică de proprietate.

În același timp legile actuale nu interzice entităților comerciale să dezvolte în mod independent registre contabile pentru ele însele.

Ei pot conduce contabilitate analitică și sintetică atât pe hârtie, cât și în format electronic. ÎN ultimii ani multe organizații comerciale folosesc special software, prin care datele sunt înregistrate în conturile contabile, completate și tipărite documentatie primara, întocmirea registrelor contabile și raportarea.

Fiecare organizație comercială este obligat să dezvolte şi să aprobe proprii. Acest document va reflecta totul puncte importante referitoare la munca ei în general, relațiile cu membrii personalului, managementul documentelor etc.

ÎN politica contabila organizații în obligatoriu trebuie să fie prezente informații cu privire la registrele contabile care vor fi ținute de contabili. Este de remarcat faptul că este indicată forma și metoda de păstrare a acestor documente. Referitor la intreprinderi de stat, apoi pentru ei forma registrelor contabile este aprobată de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Ceea ce trebuie reflectat

În anul 2018, entitățile comerciale nu pot utiliza forme de registre contabile aprobate anterior, în conformitate cu Regulamentul de informare al Ministerului Finanțelor PZ nr. 10/2012 din 4 decembrie 2012.

Când le formați, ar trebui respectă numai cerința Legii federale nr. 402 din 6 decembrie 2011 privind prezența detaliilor obligatorii.

La întocmirea unor astfel de documente, contabilii trebuie neapărat să indice următoarele detalii:

1. Numele (complet) al registrului contabil.
2. Numele complet al organizației comerciale, codul acesteia.
3. Perioada pentru care este întocmit acest document(sau data de începere și data de închidere).
4. Numele complet al angajatului care răspunde de întocmirea documentului.
5. Semnătura, firma.

Acest document ar trebui să grupeze datele în ordine cronologică. Se poate realiza și gruparea sistematică a obiectelor contabile. Trebuie indicate unitățile de măsură. Toate datele introduse în registrele contabile trebuie să fie susținute de documentația primară relevantă.

Este interzisă indicarea informațiilor false cu bună știință care vor distorsiona rezultatele finale, motiv pentru care organizația minimizează obligații fiscaleînainte de buget. Dacă autoritățile de reglementare dezvăluie acest fapt, atunci companiile și persoane responsabile se confruntă cu sancțiuni financiare.

Tipuri și forme în 2018

În 2018, entitățile comerciale trebuie să conducă urmatoarele registre:

1. Registrul general. Sistematizează informațiile care se reflectă în conturile contabile.
2. Carte de casă, case de marcat, în care datele sunt indicate în ordine cronologică.
3. Comandă jurnale, declarații, sunt destinate sistematizării datelor contabile primare.
4. Foi de șah.
5. Certificate contabile.
6. Explicații pentru conturile contabile.

După ce contabilul-șef al organizației a dezvoltat toate formele de registre contabile, sunt supuse aprobării managerului. Dacă nu are obiecții, atunci se emite un ordin și se consemnează în jurnalul corespunzător.

Autoritățile de supraveghere care vor efectua mai devreme sau mai târziu o inspecție activitate economică companii, Acest document va fi necesar. După studierea comenzii, inspectorul va solicita toate formularele de care este interesat (în cazul în care compania conduce managementul documentelor electronice, apoi solicită imprimările lor). De aceea, persoanele juridice nu ar trebui să uite de publicarea acesteia, deoarece altfel nu pot evita conflictele cu autoritățile de reglementare.

Din 2013, persoane juridice sunt obligați să emită un ordin, care va aproba toate registrele folosite de aceștia în perioada . Această procedură este reglementată de Legea federală nr. 402 din 6 decembrie 2011. La ordine este atașat un apendice, care descifrează lista completa registre contabile.

Înregistrați exemple

În conformitate cu Ordinul nr. 94n, emis de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse la 31 octombrie 2000, entitățile comerciale care trebuie să țină evidența contabilă și să prezinte rapoarte relevante trebuie să completeze următoarele tipuri registre:

Entitățile comerciale folosesc adesea următoarele tipuri de registre:

Reflectarea corectă a tranzacțiilor comerciale

Contabilul care completează documentele contabile trebuie să monitorizeze cu atenție corectitudinea și caracterul complet al informațiilor reflectate în acestea. Foarte des aceste documente conțin erori mecanice sau matematice care pot fi corectate într-un anumit mod.

Legislația federală prevede următoarele metode de ajustare a înregistrărilor în registrele contabile(nu ștergeți, acoperiți cu corector sau folosiți o lamă pentru a corecta greșelile):

• întocmirea înregistrărilor contabile suplimentare;
• „inversare roșie”;
• corecturi

Dacă s-a făcut o eroare la completarea registrelor contabile, care nu are legătură cu corespondența conturilor și nu a afectat cifrele finale, atunci un contabil poate aplica metoda corecturii. El ar trebui să taie intrarea incorectă cu o linie subțire, iar datele corecte ar trebui să fie introduse lângă ea.

În partea de jos a registrului, trebuie făcută o înregistrare: „credere corectată” „corectat (de exemplu) douăzeci și cinci până la treizeci și opt”, trebuie plasată o dată și semnătură. În cele mai multe cazuri, această tehnică este utilizată pentru a corecta erorile în situații contabileŞi note explicative la solduri.

Dacă în registrul contabil a fost făcută o eroare care a afectat corespondența conturilor, atunci contabilul trebuie să aplice tehnica „reversării roșii”. Principiul său este următorul. Contabilul repetă corespondența incorectă cu cerneală roșie, după care scrie postarea corectă cu cerneală albastră.

În cazul în care suma a fost indicată incorect în documentul de sinteză, dar corespondența conturilor a fost întocmită corect, contabilul poate utiliza metoda de înregistrare suplimentară. El trebuie să reflecte suma neînregistrată în aceeași corespondență.

Cum se creează registre contabile? Detaliile sunt în acest manual.

efectuează funcții necesare oricărei companii: înregistrarea, gruparea, stocarea informațiilor despre fapte de afaceri. Numărul de articole este destul de mare, ceea ce se explică prin particularitățile contabilității diferitelor obiecte și fapte ale activității economice atunci când faceți afaceri.

Categorii de registre și formulare contabile

Registre contabile efectua instrument de bază pentru a rezuma datele din documentația primară, care este ulterior utilizată pentru a face înregistrări în conturile corespunzătoare și pentru a genera indicatori de raportare financiară. Luând notițe în registre contabile, specialistul nu doar prelucrează documentația primară, ci analizează și conținutul documentelor confirmate de aceștia tranzactii comerciale pentru legalitatea și corectitudinea reprezentării evenimentelor reale.

În funcție de metoda de înregistrare a datelor registre contabile clasificat:

• sistematice - vă permit să colectați informații referitoare la conturile contabile, care, în special, include registrul general;
• cronologic - conceput pentru înregistrarea continuă a datelor în ordinea în care documentele au fost primite fără defalcare pe domenii contabile, acestea includ diverse revisteși cărți;
• combinate - combină capabilitățile de grupare a datelor în ordine cronologică, acestea includ jurnalele de ordine și declarațiile;

In functie de ordinea datelor pt registre contabile Este furnizată următoarea defalcare:

• umplut pe una sau ambele părți ale foii;
• foi de șah - cu date situate în tabele la intersecția rândurilor (debit de cont) și coloane (credit de cont).

Pe baza naturii și metodei de rezumare a informațiilor, se disting următoarele: lista registrelor contabile:

• Analitic - folosit pentru a acumula informații analitice asupra conturilor contabilitate sintetică companiile, cu ajutorul lor sunt monitorizate deplasarea bunurilor materiale, oportunitatea plăților cu partenerii etc.
• Sintetic - vă permit să obțineți date rezumative, finale, nedetaliate cu privire la sumele încasate pe conturi. Acestea includ registrul principal.
• Combinând funcțiile tipurilor de registre de mai sus, acestea sunt caracteristice sistem de ordine jurnal contabilitate.

Dacă evaluezi aspectul registre contabile, apoi dintre ele putem evidenția:

• Formulare de card - sunt foi cu tabele goale tipărite pe ele, acestea includ contabilitate, multicoloană și inventar, de exemplu un card pentru contabilizarea mijloacelor fixe.
• Reviste, cărți - coli legate, ilustrate cu copertă tare sau moale, pe care, de regulă, sunt indicate denumirea și perioada de completare a registrului. Pagini similare registre contabile sunt numerotate, dantelate și sigilate pe ultima foaie, unde este pusă semnătura contabilului șef.
• Foi de format mare – care amintesc de cardurile marite acestea includ fișe de contabilitate și unele jurnale de comandă;
• Registrele tipărite automatizate sunt create folosind baze de date contabile electronice specializate, pe baza informațiilor acumulate în acestea.

Lista celor mai frecvent utilizate registre

Pe în acest moment cele mai unificate formulare de registru contabil nu sunt necesare pentru utilizare. Acest lucru este confirmat de informațiile difuzate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 4 decembrie 2012 nr. PZ-10/2012 în legătură cu intrarea în vigoare a modificărilor la Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ. Cu toate acestea, această regulă nu se aplică formularelor individuale puse în aplicare de către organismele special autorizate. Singura cerință pentru registre a fost prezența unei liste de detalii obligatorii în formularele elaborate de companii.

Registrele, registrele și cardurile puse în aplicare în cadrul companiei trebuie cu siguranță menționate în politicile contabile ale companiei și acele formulare care vor fi utilizate contabil șef iar subordonații săi trebuie aprobați de șeful organizației. Companiile a căror sursă de finanțare este bugetul de stat și al căror acționar principal este statul trebuie să utilizeze formulare în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n. Organizatii comerciale, la rândul lor, destul de des își creează propriile formulare pe baza formularelor din comandă.

Pentru a ilustra ceea ce a fost scris mai sus, oferim un extras aproximativ din ordinea menționată:

Cum se întocmește un ordin de aprobare a registrelor - eșantion

Pentru a confirma legalitatea utilizării formularelor, trebuie eliberat un document ordin privind aprobarea registrelor contabile companiilor. Principalul dezvoltator de forme și mostre de registre contabile Contabilul-șef al companiei acționează, iar șeful organizației le aprobă.

Acest document administrativ va fi solicitat de către inspectorii de la Serviciul Fiscal Federal atunci când efectuează o inspecție. Pe baza celor specificate în comandă tipuri de registre contabile evaluatorii vor solicita formularele de care sunt interesați. Deși în prezent majoritatea proceselor contabile se desfășoară cu ajutorul bazelor de date electronice, în paragraful 6 al art. 10 din Legea nr. 402-FZ conține o indicație clară a necesității stocării registrelor în formă tipărită și semnată sau în format digital cu prezența obligatorie a semnăturii digitale. În baza acesteia, formularele solicitate de organele fiscale vor trebui generate în formă de hârtie sau în format electronic, dar cu prezența obligatorie a unei semnături.

În cele mai multe cazuri, numele specific al registrului este indicat pentru fiecare cont. În acest scop, sunt create tabele speciale care indică contul, denumirea formularului și persoana care răspunde de executarea regulată a acestuia. Un exemplu este următoarea versiune a unui astfel de tabel.

Un exemplu de securizare a registrelor contabile într-o comandă pentru o organizație sau o politică contabilă

***

Prezența registrelor care oferă o contabilitate cuprinzătoare a proprietăților și pasivelor este obligatorie pentru funcționarea deplină a contabilității oricărei organizații. Fără ele va fi imposibil să pregătim finala situatii financiare pentru toți utilizatorii interesați. Aceste informații sunt, de asemenea, folosite pentru a furniza date statistice, contabilitate de gestiuneși analiza continuă a performanței firmei.

Companiile care nu aparțin sectorului public și bugetar au voie să dezvolte propriile forme de astfel de documente. Acestea trebuie să fie aprobate de șeful organizației și trebuie să conțină toate detaliile cerute din lista stabilită de lege. Companiile de stat trebuie să utilizeze formulare unificate aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în aceste scopuri. În cele mai multe cazuri, acestea din urmă servesc drept bază pentru companiile private pentru a-și crea propriile formulare contabile.

1. Datele cuprinse în documentele contabile primare sunt supuse înregistrării și acumulării în timp util în registrele contabile.

2. Nu sunt permise omisiuni sau retrageri la inregistrarea obiectelor contabile in registrele contabile, inregistrarea obiectelor contabile imaginare si simulate in registrele contabile. În sensul acestui Legea federală un obiect imaginar al contabilității este înțeles ca un obiect inexistent reflectat în contabilitate doar pentru aparență (inclusiv cheltuieli nerealizate, obligații inexistente, fapte ale vieții economice care nu au avut loc un obiect pretins al contabilității); reflectat în contabilitate în locul unui alt obiect cu scopul de a-l acoperi (inclusiv tranzacții false). Rezervele și fondurile prevăzute de lege nu sunt obiecte imaginare ale contabilității Federația Rusă, și costurile creării lor.

3. Contabilitatea se realizează folosind intrare dublă asupra conturilor contabile, cu excepția cazului în care standardele federale stabilesc altfel. Nu este permisă ținerea conturilor contabile în afara registrelor contabile utilizate de entitatea economică.

(vezi textul din ediția anterioară)

4. Detaliile obligatorii ale registrului contabil sunt:

1) denumirea registrului;

2) denumirea entității economice care a întocmit registrul;

3) data de începere și de încheiere a menținerii registrului și (sau) perioada pentru care a fost întocmit registrul;

4) gruparea cronologică și (sau) sistematică a obiectelor contabile;

5) măsurarea monetară a obiectelor contabile indicând unitatea de măsură;

6) numele funcţiilor persoanelor responsabile cu ţinerea registrului;

7) semnăturile persoanelor responsabile cu ținerea registrului, cu indicarea prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

5. Formularele registrelor contabile se aprobă de către conducătorul unei entități economice la recomandarea funcționarului responsabil cu ținerea evidenței contabile. Forme de registre contabile pentru organizații sfera bugetară sunt stabilite în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse.

(vezi textul din ediția anterioară)

6. Registrul contabil se întocmește pe pe hârtieși (sau) sub forma unui document electronic semnat cu o semnătură electronică.

7. Dacă legislația Federației Ruse sau un acord prevede prezentarea pe hârtie a registrului contabil unei alte persoane sau unui organism guvernamental, entitate economică obligat la cererea altei persoane sau agentie guvernamentala efectuați, pe cheltuiala dumneavoastră, copii pe hârtie ale registrului contabil întocmit sub forma unui document electronic.

8. Nu sunt permise corecții în registrul contabil care nu sunt autorizate de persoanele responsabile cu ținerea registrului specificat. O corectie in registrul contabil trebuie sa contina data corectarii, precum si semnaturile persoanelor responsabile cu mentinerea a acestui registru, indicând numele de familie și inițialele sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

9. Dacă, în conformitate cu legislația Federației Ruse, registrele contabile sunt confiscate, inclusiv sub forma unui document electronic, copii ale registrelor sechestrate, realizate în modul stabilit de legislația Federației Ruse, sunt incluse în documentele contabile.

Orice operațiuni efectuate de companie trebuie să fie confirmate de sursa primară. Din aceasta sunt extrase toate datele necesare contabilității. Acestea sunt înregistrate și distribuite în diverse conturi. În scopuri contabile, acestea sunt înregistrate în registrele contabile. Acestea din urmă sunt împărțite în mai multe soiuri. Clasificarea lor se face pe diferite motive.

Clasificare

Registre contabile- Acestea sunt tabele compilate într-o formă specială. Acestea sunt necesare pentru înregistrarea acțiunilor organizației (decontări, încasări etc.) în conturile contabile. Ele sunt împărțite în tipuri în funcție de următoarele caracteristici:

• Prin programare. Pe baza acestei caracteristici, tabelele sunt împărțite în trei tipuri. Informațiile sunt introduse în tabele cronologice pe măsură ce apar, dar nu sunt sistematizate. Informațiile sunt introduse în registre sistematice pe baza conturilor în care sunt înregistrate. Datele din aceste două tabele sunt legate. Există și forme în care se realizează înregistrarea generalizată și sistematică. Vor fi combinate. De exemplu, un astfel de tabel este considerat a fi „Jurnal-Acasă”.
• Despre lucrul cu informații. Pe baza acestei caracteristici, tabelele sunt împărțite în integrate și diferențiate. În primul, datele sunt integrate, iar în al doilea, sunt separate.
• După aparență. Forma meselor poate fi complet diferită. De exemplu, acestea sunt cărți, cărți. Primele sunt formulare sub formă de tabel, al doilea sunt un document legat cu șireturi. O foaie goală este un tabel plasat pe un formular. Aceasta este o încrucișare între o carte și o carte. Fiecare formular necesită depozitare specială. De exemplu, cardurile sunt plasate în dulapuri de fișiere, iar foile libere sunt plasate în mape. Trebuie menținute registre pentru aceste formulare. Sunt necesare pentru a preveni furtul și înlocuirea. Dacă un document este pierdut, acesta poate fi restaurat cu ușurință pe baza datelor din registru.
• După conținut. Există tabele sintetice și analitice. În prima opțiune, informațiile sunt înregistrate într-o formă generalizată în termeni monetari. Datele sunt introduse pe baza unor conturi sintetice. Registrul general este considerat a fi Registrul general. În registrele analitice, datele sunt înregistrate în conturi cu numele corespunzător. Adică se reflectă informații detaliate. Majoritatea companiilor folosesc formulare complexe care combină două tipuri de contabilitate (generală și detaliată).

Să aruncăm o privire mai atentă la clasificarea tabelelor în funcție de tipul lor:

• Contractual. Aceste cărți au formă cu o singură față. Pe o parte sunt coloanele „Credit” și „Debit”. Această aranjare a informațiilor vă permite să comparați rapid datele și să analizați starea diferitelor operațiuni.
• Inventar. Astfel de carduri sunt necesare pentru a înregistra obiectele de valoare pe care le are întreprinderea. Au aceste coloane: venituri, cheltuieli și sold. Ele sunt împărțite în coloane. Documentul conține un standard de stoc care vă permite să determinați discrepanța dintre suma reală de fonduri de care dispune compania și suma necesară.
• Multi-coloana. Necesar să înregistreze tranzacțiile efectuate în companie.

Important! Toate informațiile postate în registre trebuie să fie de încredere. Persoana care a întocmit și semnat documentele este responsabilă pentru exactitatea informațiilor.

Nu se pot face ajustări ilegale la registre. Sistemul trebuie protejat de patch-uri neautorizate. Dacă o eroare introdusă anterior trebuie corectată, se inițiază o procedură specială. Este necesar să justificați ajustarea și, de asemenea, să o confirmați cu o semnătură. Trebuie indicată și data la care s-au făcut corecturile. Regulile relevante sunt stipulate în articolul 10 din Legea federală nr. 402 din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”. Aceeași lege federală prevede că informațiile din registre sunt recunoscute ca secret comercial. În cazul în care orice persoană dezvăluie datele în cauză, răspunderea va fi impusă.

Tipuri de registre contabile în contabilitate

Există diverse forme de registre. Fiecare dintre ele are propriile caracteristici. Lista formularelor se află în Legea federală nr. 402 din 6 decembrie 2011. Aceștia ar putea fi transportatori diferite categorii. Să ne uităm la tipurile de tabele clasificate în funcție de tipul lor:

• Cărți. Acestea sunt tabele împărțite în coloane. Documentele sunt numerotate și dantelate. Se pun într-un liant. Numărul de pagini din carte este scris pe foaia finală. Contabilul-șef și managerul își pun semnătura pe aceeași foaie. Se aplică sigiliul unității. Cărțile devin relevante atunci când sunt puține obiecte contabile. Registrul de casă înregistrează toate activitățile desfășurate de companie. Cartea mare rezumă mișcarea tuturor elementelor contabile.
• Carduri. Acestea sunt lucrări prezentate sub formă de tabel. Au o serie de avantaje. Sunt pur și simplu sortate. Sunt vizuale și ușor de utilizat. Sunt diferite tipuri carduri. Documentele contractuale au o formă unilaterală. Acestea sunt necesare pentru a contabiliza tranzacțiile cu persoane juridice și persoane fizice. Formulare de inventar necesare pentru a da seama de valori. Acest formular are o coloană „Sold”. Sunt necesare formulare cu mai multe coloane pentru a înregistra cheltuielile pentru producția de bunuri și executarea lucrărilor. Cardurile sunt așezate în cutii special organizate în acest scop. Colecția de documente luată în considerare se numește dulap de fișiere. Tabelele sunt plasate în indexul cardurilor în conformitate cu numerele lor sau cu alte caracteristici: denumire alfabetică, numere de cont.
• Cearșafuri gratuite.În aparență, ele sunt asemănătoare cărților. Acestea sunt formularele care conțin tabelul. Cu toate acestea, aceste documente pot găzdui mai multe informații. Foile gratuite, de exemplu, sunt declarații. Funcția principală a unor astfel de documente este de a rezuma informații omogene. De exemplu, lucrările pot rezuma informații despre deprecierea fondurilor.
• Masina media. Toate informațiile sunt plasate pe suport magnetic. De exemplu, acestea pot fi benzi magnetice, discuri, dischete. Dacă informațiile se află pe suporturi computerizate, este necesar să se creeze copii pe hârtie ale documentelor.

De regulă, o companie folosește diverse forme de registre contabile.

Metode de afișare a informațiilor în registre

Informațiile din registre pot fi reflectate diverse metode. Metoda aleasă se va numi tehnică înregistrarea contului. Dacă informațiile sunt introduse în tabel pe baza documentației, aceasta se va numi postarea unei operațiuni.

Înregistrarea se poate face folosind următoarele metode:

• Principiul pozițional liniar.ÎN această opțiune cifrele de afaceri debitoare și creditare formează o singură linie. Acest metoda convenabila pentru ținerea evidenței decontărilor. Face ușoară urmărirea stării tuturor tipurilor de datorii. O astfel de înregistrare vă permite să combinați datele din contabilitatea detaliată și generalizată.
• Principiul șahului. Suma pentru acțiunea finalizată se înregistrează într-o singură etapă atât în ​​debit cât și în credit. Această metodă este clară. Înregistrările sunt detaliate deoarece dezvăluie componența corespondenței. Principiul șahului este relevant atunci când se creează mai multe registre, inclusiv jurnalele de ordine.

Metodele de înregistrare sunt determinate în funcție de nevoile companiei și de caracteristicile informațiilor introduse.

Registrele contabile sunt utilizate pentru înregistrarea, acumularea și sistematizarea datelor obținute din documentația primară și sunt surse de raportare. ÎN acest articol Vor fi enumerate tipurile de registre contabile și se va descrie și procedura de aprobare a acestora.

Tipuri de registre contabile

Registrele contabile vă permit să sistematizați și să acumulați venituri provenite din primar documentatia contabila informații care vor fi ulterior utilizate pentru a fi reflectate în conturi și contabilitate. Pe baza datelor din registrele contabile, rapoarte financiareîntreprinderilor.

Prin introducerea datelor în registrele contabile, contabilul poate efectua simultan înregistrarea primară și poate monitoriza activitățile comerciale ale întreprinderii prin analiza rezultatelor.

Registrele contabile se împart în:

• sistematic - țin evidența conturilor; exemplu - registrul general al unei întreprinderi;
• cronologic, în care evidențele sunt ținute conform calendarului fără nicio altă sistematizare specială, de exemplu, un registru de casă, jurnale de înregistrare;
• sincronistic - combinarea caracteristicilor de menținere a registrelor inerente grupurilor enumerate mai sus; Un exemplu de acest tip de registru contabil ar fi un jurnal de comenzi.

Registrele contabile diferă ca formă de construcție în:

• pe una sau pe două fețe;
• table de șah - în ele, de regulă, înregistrările pentru conturile de debit se fac orizontal, iar pentru conturile de credit - pe verticală.

• analitic - în astfel de registre sunt precizați indicatorii unui anumit cont sintetic; sunt utilizate pentru monitorizarea stării și mișcării activelor materiale, decontărilor cu contrapărțile etc.;
• sintetice - în ele se realizează înregistrări pe baza unor documente omogene grupate în echivalent monetarși într-o formă generalizată; un exemplu ar fi un registru general;
• complexe - combină caracteristicile primelor două subtipuri și sunt utilizate în principal în contabilitate de tip jurnal-ordin.

De aspect registrele sunt împărțite în:

• carduri - forme care arată ca o masă căptușită; cardurile pot fi de contabilitate, multi-coloană și de inventar, de exemplu, un card pentru contabilitatea analitică a materialelor;
• cărți - registre cu mai multe pagini tipărite și legate; paginile din cărți, de regulă, sunt numerotate, dantelate și semnate de contabilul-șef, de exemplu, o carte de contabilitate a mijloacelor fixe;
• foile gratuite sunt un fel de cărți scalate, de exemplu, declarații;
• mașinăgramele sunt registre compilate/tipărite folosind tehnologia computerizată.

Registre contabile: lista

Din informații de la Ministerul Finanțelor din 4 decembrie 2012 Nr. PZ-10/2012 se arată că forme unificate registrele contabile nu mai sunt obligatorii pentru utilizare, cu excepția celor stabilite de organele abilitate. Acum, la crearea registrelor contabile la întreprinderi, este necesar doar să se respecte prezența detaliilor obligatorii în acestea (clauza 4 a articolului 10 din legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

În plus, potrivit paragrafului 5 al art. 10 din Legea nr. 402-FZ, formularele de înregistrare furnizate de contabilul-șef trebuie aprobate de șeful organizației. Lista de contabilitate folosită și contabilitate fiscală trebuie incluse în politicile contabile ale companiei.

Totodată, formele registrelor contabile ale întreprinderilor de stat sunt stabilite în conformitate cu legile bugetare în vigoare. Lista acestor registre a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 30 martie 2015 nr. 52n.

În practică, destul de des întreprinderile comerciale, atunci când își elaborează propriile registre, iau ca bază lista și formele registrelor destinate întreprinderilor de stat.

Iată un extras din această listă sub formă de registre folosite adesea în practică:

Ordin privind aprobarea registrelor contabile

Registre contabile - lista și formularele acestora trebuie aprobate prin ordinul relevant. Formularele registrelor contabile sunt elaborate de contabilul-șef, iar managerul le aprobă.

Exemple de menținere a registrelor fiscale pot fi găsite în articolul „Cum se mențin registre fiscale (eșantion)?” .

Un astfel de ordin va fi în mod necesar solicitat spre revizuire de către inspector în timpul efectuării audit fiscal. Pe baza registrelor enumerate acolo, inspector fiscal va solicita tipărirea formularelor care vă interesează.

La urma urmei, astăzi aproape toate companiile mențin registre sub formă de diagrame de mașini.

Și în conformitate cu paragraful 6 al art. 10 din Legea nr.402-FZ, registrele trebuie întocmite fie pe hârtie, fie în versiune electronică si semnat semnătură digitală. Prin urmare, registrele vor trebui tipărite sau trimise Serviciului Fiscal Federal sub forma unui document electronic semnat cu semnătură digitală.

Adesea, comanda aprobă formulare de înregistrare pentru fiecare cont: card de cont, bilanţ, analiza contului. Este recomandabil să se prezinte legătura formării registrelor pentru conturile contabile în formă tabelară. În tabel va trebui să indicați numele dvs. complet. responsabil de ținerea registrului.

Un tabel care listează registrele poate fi afișat într-o ordine ca aceasta:

O mostră a finalizării acesteia poate fi găsită în articolul nostru „Procedura de menținere și completare a registrului de casă - eșantion”

Rezultate

Utilizarea registrelor contabile este condiție prealabilă pentru fiecare companie. La urma urmei, raportarea este compilată pe baza lor. Și în plus, acestea sunt necesare pentru a acumula și sistematiza toate informațiile contabile importante.

În întreprinderile comerciale, formele de registre contabile sunt elaborate în mod independent (adesea pe baza formelor deja existente și utilizate frecvent odată reglementate) și aprobate prin ordin al managerului. Pentru întreprinderile de stat, formularele de înregistrare sunt aprobate de Ministerul Finanțelor.