Enterprise accounting edition 3.0 cea mai recentă versiune. Instrucțiuni pentru instalarea programului pe computer

În 2012 compania "1C" a lansat versiunea de bază a configurației „Contabilitatea întreprinderii” ediția 3.0. Noua ediție conține multe modificări menite să facă lucrul cu programul mai ușor și mai convenabil. Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestor schimbări.

Principalele inovații

1) Interfață„Contabilitatea întreprinderii” a devenit mai vizuală (Fig. 1). Trecerea la una sau alta secțiune de contabilitate se realizează folosind pictogramele pe panouri de sectiune.

Orez. 1. Interfață „1C: Contabilitate 8” ediția 3.0.

Compoziția secțiunilor, precum și ordinea în care sunt afișate în fereastra programului, pot fi ușor personalizate în conformitate cu dorințele utilizatorilor și particularitățile întreprinderii (Fig. 2).

Orez. 2. Configurarea panoului de secțiuni în „1C: Contabilitate 8” ed. 3.0

În fiecare secțiune se afișează ecranul bară de navigare cu o listă de cărți de referință și documente, care, ca și panoul de secțiuni, pot fi modificate cu ușurință prin eliminarea legăturilor către tipuri de documente care nu sunt utilizate în muncă.

Editarea este posibilă și pentru bare de acțiune. Din lista de comenzi și rapoarte, le puteți selecta pe cele mai frecvent utilizate și le puteți plasa în bara de acțiuni.

2) Toate obiectele din baza de date au acum link-uri interne. Primind un astfel de link prin e-mail, utilizatorul poate găsi rapid documentul de care are nevoie în baza de date.

3) Documentele create pot fi deschise ca în ferestre separate, iar în fereastra generală, dar în file separate.

4) Folosind butonul „Istoric”, puteți vizualiza o listă de documente create și editate recent (Fig. 3).

Orez. 3. Vizualizați o listă de documente recent create sau editate „1C: Accounting 8” ediția 3.0.

5) La postarea documentelor, programul verifică corectitudinea completării detaliilor sale, iar dacă undeva se comite o eroare, indică în ce câmp se află această eroare și ce este (Fig. 4).

Orez. 4. Verificarea corectitudinii completarii documentelor in „1C: Contabilitate 8” editia 3.0.

6) Secțiunile „Salariu” și „Personal”, care au fost prezente în ediția precedentă separat unele de altele, în ediția 3.0 combinate într-o singură secțiune „Angajați și salarii”. Toate schimbările de personal (angajare, relocare etc.) nu mai sunt introduse documente separate, și în cardul de angajat. Comenzile HR sunt tipărite și de pe cardul angajatului.

7) Salariul, impozitul pe venit și contribuțiile la asigurări sunt calculate într-un singur document. În versiunea 3.0, cablare acumularea impozitului pe venitul persoanelor fizice iar primele de asigurare se formează automat când se calculează salariul.

8) În noua ediție există mijloace pentru protejarea datelor cu caracter personalîn conformitate cu cerințele Legii federale din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”. Programul monitorizează solicitările de date cu caracter personal ale angajaților stocate în baza de informații (Fig. 5). Lista datelor accesate de sistem este setată în setările programului.

Orez. 5. Înregistrarea accesului la datele personale în „1C: Contabilitate 8” ediția 3.0.

În plus, în conformitate cu cerințele Legii federale nr. 152-FZ, programul generează un document „Consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal”, iar textul documentului este disponibil pentru editare în programul însuși (Fig. 6). ).

Orez. 6. Crearea și editarea documentului „Consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal”

în „1C: Contabilitate 8” ediția 3.0.

9) Ediția 3.0 prevede funcţie acces la baza de date numai pentru vizualizare, fără posibilitatea de a-l edita. Pentru a face acest lucru, este creat un nou utilizator în modul configurator, căruia i se oferă baza de date în modul doar citire. Această funcție va fi utilă atunci când audituri. Drept urmare, poate vedea independent tot ce are nevoie informatii contabile, fără a distrage atenția contabilului de la locul de muncă și va fi calm cu privire la siguranța datelor.

10) Operațiunile lungi (închiderea lunii, generarea unor rapoarte) pot fi acum efectuate în fundal. Acest lucru este cu siguranță important din punct de vedere al economisirii timpului.

11) În cele din urmă, CEA MAI IMPORTANTĂ diferență dintre ediția 3.0 și ediția 2.0 este posibilitatea de a lucra prin internet conform modeluluiSaaS(Sistem de operare ca serviciu). Lucrarea nu necesită instalarea platformei și a bazelor de date de informații pe computerul utilizatorului. Programul este lansat printr-un browser web de pe site-ul companiei care furnizează un astfel de serviciu.

Astfel, puteți lucra în program de oriunde din lume unde există acces la Internet. Este convenabil, profitabil, sigur și corespunde celor mai recente tendințe în dezvoltarea pieței serviciilor de tehnologia informației.

Funcționalitatea „1C: Accounting 8” ediția 3.0 ia în considerare totul ultimele modificariîn legislaţia referitoare la contabilitate şi contabilitate fiscală.

Caracteristici ale tranziției la ediția 3.0

Conform buletin informativ firma „1C” Nr 16076 din 29 decembrie 2012 versiunea de bază„Enterprise Accounting” ediția 3.0 este oferită GRATUIT pentru utilizatorii înregistrați de produse software:

- „1C: Contabilitate 8. Versiunea de bază”,

- „1C: Contabilitate 8 OEM”,

- „1C: Contabilitate 8.0. Versiunea de bază",

- „1C: Contabilitate 8.0 OEM”,

- „1C: Antreprenor 8”,

- „1C: 8 simplificat”.

Mergi la noua editie efectuată ca o actualizare la ediția 2.0 în modul configurator. Compania 1C recomandă utilizarea platformei 1C:Enterprise 8 versiunea 8.2.16 și o versiune ulterioară pentru aceasta.

Este mai bine să faceți tranziția la 1C Accounting ediția 3.0 imediat după depunerea rapoartelor anuale sau trimestriale și să pregătiți următoarele rapoarte în ediția 3.0. Deoarece tranziția se realizează folosind o actualizare, toate directoarele, toate documentele pe care le introducem în noul perioadă de raportare, va curge fără probleme în ediția 3.0.

Cum să tranziți corect la noua ediție pentru utilizatorii configurațiilor standard ale 1C Accounting ediția a 8-a. 2.0, posibile dificultăți de tranziție, erori de actualizare și metode de trecere manuală și automată la ed. 3.0 revizuit în nostru

Pregătirea pentru trecerea la 1C 8.3 Contabilitate 3.0

Pentru a trece cu succes la 1C Accounting 3.0, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Creați o copie de arhivă a bazei de date, astfel încât, dacă apar erori în timpul actualizării, să puteți derula înapoi;
2. Actualizați baza de informatii 1C Accounting 2.0 înainte de lansare, de la care puteți trece la 1C Accounting ediția 3.0;
3. Dacă încă lucrați pe platforma 1C Enterprise 8.2, atunci trebuie să instalați platforma tehnologica 1C Enterprise 8.3;
4. Lansați baza de date Accounting 2.0 utilizând 1C Enterprise 8.3;
5. Generați la data de tranziție;
6. Generați bilanțuri pentru conturile la data de tranziție care au solduri de cont.

Instrucțiuni pentru trecerea de la 1C Accounting 2.0 (8.2) la 3.0 (8.3)

Sa luam in considerare instrucțiuni pas cu pas la trecerea sau actualizarea din programul 1C Contabilitate de la 2.0 la 3.0. Actualizarea de la 1C Accounting 2.0 (8.2) la 3.0 (8.3) se poate face atât în ​​modul utilizator, cât și prin intermediul configuratorului.

Trecerea la modul utilizator

Trecerea la acest mod este posibilă dacă puteți obține o actualizare prin intermediul asistenței online pentru utilizatori. În caz contrar, actualizarea 1C de la 8.2 la 8.3 trebuie făcută prin modul configurator. Pentru a merge trebuie să mergeți la meniu Service → Actualizare la versiunea 3.0:

Programul 1C Accounting 2.0 verifică automat posibilitatea de actualizare și afișează un mesaj despre aceasta:

Dacă actualizarea este disponibilă, puteți începe să o utilizați. La actualizarea în modul utilizator, programul 1C Accounting 2.0 va face aproape totul pentru noi. Rolul de administrator de sistem va fi adăugat utilizatorului curent (pentru trecerea la versiunea 3.0). Urmăm pașii sugerați de program:

• Introdu codul de utilizator și parola pentru a accesa site-ul cu actualizări. butonul Următorul;
• Primim o actualizare de configurare, timpul depinde de viteza Internetului. butonul Următorul;
• Programul sugerează fie să reporniți 1C Enterprise și să actualizați configurația, fie să nu îl reporniți și să îl actualizați data viitoare când îl porniți;
• Când selectați opțiunea de repornire a 1C Enterprise, programul este repornit și configurația este actualizată.

După actualizare, sistemul va lansa baza de date actualizată în modul utilizator în 1C Accounting ediția 3.0.

Trecerea la modul configurator

Dacă nu puteți descărca actualizarea prin Internet și a primit-o din alte surse sau sunteți obișnuit cu actualizarea în modul Configurator, atunci lansați baza de date în modul Configurator.

Important! Pentru a efectua o actualizare prin configurator, este necesar un kit de distribuție special. Se numește Distribuție de actualizare pentru tranziția de la ediția 2.0. Nu toate actualizările la versiunea 3.0 oferă o distribuție de actualizare pentru actualizarea de la versiunea 2.0. Prin urmare, alegem distribuția 3.0 care oferă posibilitatea de a trece la 3.0 a versiunii noastre 2.0.

De exemplu:

Distributia poate fi obtinuta:

• Disc informativ și suport tehnic;
• Alte surse.

În acest mod, atribuim utilizatorului un rol Administrator de sistem (pentru trecerea la versiunea 3.0).

Utilizatorul care administrează următoarele trebuie să fie indicat în fila Altele:

• Administrator de sistem (pentru tranziție ed.3.0);
• Drepturi complete:

Actualizarea are loc în același mod în care vă schimbați configurația de la o versiune la alta:

• Meniu Configurare →Deschidere configurare;
• Meniu Configurator → Suport → Actualizare configurație;
• Specificați calea către fișierul de actualizare;
• Să lansăm actualizarea:

Verificarea informațiilor după trecerea la 1C Accounting ediția 3.0 (8.3)

Vă rugăm să rețineți că, după trecerea de la 1C Accounting 2.0 la 1C Accounting 3.0, documentele necompletate și neînregistrate vor apărea în unele reviste. Sunt create pentru noua numerotare a documentelor.

De exemplu, în baza de date 2.0 numărul documentului era М0000000001, dar în ediția 3.0 structura numărului era diferită: 0М00-000001:

Nu contează cum a fost actualizată baza de informații pentru lansarea 3.0. Când porniți pentru prima dată după actualizare, se recomandă să faceți următoarele:

• Configurați funcționalitatea programului;
• Verificați completarea directorului Organizației;
• Verificați setările contabile;
• Verificați politicile contabile ale organizației;
• Configurați;
• Reconciliază bilanţul.

Bilanțul generat în 1C Accounting 2.0:

Bilanț după actualizarea la 1C Accounting ediția 3.0:

După cum puteți vedea, bilanțurile sunt exact aceleași. Actualizarea a avut succes. Puteți începe să lucrați în 1C Accounting ediția 3.0.

1C: ediția contabilă 3.0, spre deosebire de 2.0, funcționează pe „Formulare gestionate”.

Formele gestionate sunt noua abordare la construirea interfeței programului, interacțiunea acesteia cu utilizatorul și lucru prin intermediul rețelei.

Devine posibilă operarea într-un mod în care doar informațiile sunt introduse și afișate pe computerul utilizatorului, iar restul este făcut de un alt computer (server).

Viteza de lucru crește și devine posibil să accesați 1C printr-un browser sau.

Este necesara schimbarea?

Da, conform scrisorii de informare 1C „Cu privire la înlocuirea ediției 2.0 cu ediția 3.0”, o astfel de tranziție va fi obligatorie începând cu 20xx ( Apropo, sfârșitul suportului pentru ediția 2.0 a fost amânat de câțiva ani încoace, dar există părerea că acest suport va fi oprit mai devreme sau mai târziu).

Deci, în funcție de ceea ce este disponibil pe acest moment informație:

• 1C: ediția contabilă 2.0 va fi acceptată până la sfârșitul primului trimestru al anului 20xx în măsura necesară pentru livrare rapoarte anuale pentru anul 20xx. Acestea includ modificări ale legislației și, desigur, raportări reglementate.
• Dar raportarea pentru primul trimestru al anului 20xx va trebui să fie transmisă într-o nouă ediție, deoarece modificările legislației și noile seturi de raportare pentru 20xx vor fi implementate doar pentru ediția 3.0.

În general, nimeni nu știe acum cât timp va fi susținută a doua ediție

Cât de ușor va fi să faceți upgrade la noua ediție 3.0?

În general, trecerea la 1C: Accounting 3.0 de la ediția 2.0 se realizează ca o simplă actualizare a bazei de date, cu care ne-am obișnuit de mult. La urma urmei, cu astfel de actualizări apar noi seturi de raportare reglementată în programul nostru.

Procesul de actualizare este descris pas cu pas mai jos.

O astfel de actualizare va fi relativ simplă pentru utilizatorii a căror configurație este complet standard, adică nu a fost modificată în configurator. În acest caz, orice utilizator suficient de competent se poate ocupa de actualizare. Dacă configurația este atipică, atunci trebuie să contactați un specialist.

Cu ce ​​dificultăți te vei confrunta după tranziție?

1. Dacă ați folosit orice procesare externă sau rapoarte, atunci în noua ediție toate nu vor mai funcționa. Și veți avea nevoie de versiuni noi ale acestor tratamente pentru interfața gestionată.
2. Dacă vechea ta ediție a fost modificată prin configurator, atunci toate aceste modificări vor trebui repetate pentru ediția 3.0.
3. Interfață nouă, neobișnuită. În general, metodele de lucru sunt aceleași ca și ediția 2.0, dar există o mulțime de lucruri noi. În această secțiune voi încerca să postez informații despre tehnicile de lucru în 1C: Contabilitate 3.0. pentru știri.

Procesul de trecere de la ediția 2.0 la 3.0 pas cu pas

Metoda manuala

6. Sistemul va selecta versiunea corespunzătoare a 1C:Accounting edition 3.0, la care puteți face upgrade de la două. Faceți clic pe „Următorul”.

7. Așteptați până când 1C descarcă toate fișierele de actualizare de pe site.

8. Selectați „Da, reporniți 1C:Enterprise” și faceți clic pe butonul „Următorul”.

9. Acum trebuie să așteptați până se realizează actualizarea. Acesta este un proces foarte lung. Actualizarea poate dura o jumătate de oră, poate o oră și jumătate. Aici puterea computerului dvs. depinde și de dimensiunea bazei de date.

10. După actualizare, începe deja o noua versiune 1C: Contabilitate 8.3 (reviziunea 3.0).

11. Fereastra de actualizare din nou - programul efectuează acțiuni pregătitoare după trecerea la o nouă ediție.

12. Gata! Felicitări, ați trecut la noua ediție a 1C: Contabilitate 3.0.

Dar nu întotdeauna și nu toată lumea merge bine. Dacă actualizarea nu reușește, programul va reveni automat la versiunea anterioară. Dar, pentru orice eventualitate, ar trebui să-l aveți întotdeauna la îndemână copie de rezervă, realizat înainte de actualizare.

1C: Contabilitatea 8 este astăzi liderul incontestabil printre programele populare din țările CSI. Este folosit pentru automatizarea contabilității și contabilității fiscale pentru întreprinderile industriale, în organizaţiile comerciale, instituţiile bugetare.

Pentru acum ultima versiune programe - versiunea 8.3. Versiunile timpurii ale programului au fost întrerupte, așa că acest articol oferă o privire de ansamblu asupra capabilităților Contabilitate 8.3.

Conformarea legală

Planul de conturi din 1C:Accounting 8.3 respectă legislația țării care utilizează acest produs. Țara noastră are un plan de conturi contabilitateși instrucțiuni de utilizare, corespunzătoare Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94n (modificat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 05/07/2003 nr. 38n) . Aplicația implementează, de asemenea, toate dorințele Codului Fiscal al Federației Ruse, legi federaleși rezoluțiile Guvernului Federației Ruse. De asemenea, în cazul unor modificări ale documentației de reglementare, toate raportările din program sunt actualizate cu promptitudine.

Stabilirea individuală a politicilor contabile

Înainte de a începe să lucrați în program, asigurați-vă că vă configurați politica contabilă. Aceste setări includ regimul fiscal (OSNO, sistem fiscal simplificat, UTII), metodele de alocare a costurilor și contabilizarea costurilor. Programul trebuie să indice activitățile întreprinderii fără TVA (dacă există), dacă este necesară utilizarea unei metode de calcul simplificate și metoda de generare a facturilor în avans.

Principiul contabilității documentelor

Documentele implementate în program corespund celor primare document contabil. Această metodă este principala pentru reflectare tranzacții de afaceri. În plus, puteți reflecta manual unele tranzacții.

Activitățile unui număr de persoane juridice

Pentru unele întreprinderi, este esențial să țină evidența activităților din mai multe organizații. 1C: Contabilitatea 8.3 face față cu ușurință acestei probleme. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați mai multe în directorul „Organizații”. entitati legale. Această schemă este foarte convenabilă dacă trebuie să utilizați directoare generale și să trimiteți rapoarte pentru fiecare companie separat.

Unități separate

În cele mai recente versiuni ale 1C versiunea 8.3, a devenit posibilă menținerea înregistrărilor separat în funcție de departament. Această abordare este necesară dacă se acumulează întreprinderi salariile produs de ramuri. După finalizarea setărilor din programul 1C: Contabilitate 8.3, un contabil poate trimite rapoarte privind impozitul pe venit personal la diferite autoritățile fiscale. Setările inițiale se fac în Administrare-Setări contabile-Setări salariale. În fereastra care se deschide, bifați caseta de selectare „Calcul de salarizare prin divizii separate”.

Contabilitatea tranzacțiilor comerciale

1C: Contabilitatea 8.3 vă permite să automatizați contabilitatea încasărilor de bunuri și a vânzărilor de mărfuri. În această versiune a programului, puteți ține evidența mai multor tipuri de prețuri (cumpărare, cu ridicata, cu amănuntul). La afișarea comerțului cu amănuntul în program, mărfurile sunt primite inițial la depozitul en-gros folosind documentul „Recepția mărfurilor”. În continuare, prețurile cu amănuntul sunt stabilite folosind documentul „Setare preț”. În continuare, trebuie să creați două depozite în sistem (directorul „Depozite”) - unul cu tipul „Retail”, al doilea „Manual” magazin" Mutăm mărfuri dintr-un depozit în altul.

În cazul returnării mărfurilor către un furnizor, în 1C: Contabilitate 8 este posibil să se creeze un document „Retur de mărfuri”. Un astfel de document va genera automat toate tranzacțiile și va face progrese în decontările reciproce. Când returnați mărfuri de la un cumpărător, puteți crea, de asemenea, un document „Retur de mărfuri de la cumpărător”. Toate decontările reciproce cu contrapărțile sunt efectuate în contextul contractelor. Instrumentele manuale pentru ajustarea decontărilor reciproce includ documentul „Ajustarea datoriilor”.

Acorduri de agenție

Tranzacționarea cu comisioane a unei întreprinderi poate fi automatizată folosind 1C: Enterprise Accounting 3.0. În tranzacționarea cu comisioane, principalul transferă bunuri către comisionar, care le vinde contra cost. În acest caz, transferul dreptului de proprietate nu are loc, iar comisionarul înregistrează bunurile în contul extrabilanțiar 004. 1C: Contabilitatea 8 reflectă această operațiune în documentul „Vânzări de mărfuri” cu tipul operațiunii „Bunuri, servicii, comision”. Postarea documentului generează postarea: Dt 45.01 Kt 41.01. După vânzare, comisionarul emite o factură către comitent pentru comision și oferă un raport privind vânzarea mărfurilor.

Informatii despre tranzactii bancare este înregistrată cu următoarele documente:

• Ordin de plata;
• Cerere de plata;
• Chitanță în contul curent;
• Debitarea din contul curent.

În sistem, puteți vizualiza rapid tranzacțiile generate de fiecare document. Schimb cu băncile din în format electronic se poate organiza prin încărcarea ordinelor de plată la Banca Client.

Informațiile privind tranzacțiile cu numerar sunt înregistrate prin următoarele documente:

• Intrare comenzi în numerar(PKO);
• Ordine de cheltuieli în numerar (RKO).

Aceste forme oferă unificat formulare tipărite. La postarea documentelor se generează postări Dt 50 Kt 62.

Ambalaj reutilizabil

Ambalaje returnabile reutilizabile - un fel deosebit Inventar și materiale, ceea ce presupune utilizarea contabilității separate. 1C:Contabilitatea 8.3 vă permite să înregistrați mai multe tipuri de tranzacții cu ambalaje reutilizabile - transferul containerelor către furnizori și transferul containerelor către clienți cu returnare ulterioară. Dacă ambalajul nu necesită returnare, atunci se reflectă în întreprindere ca o vânzare standard de mărfuri.

Organizarea contabilitatii de depozit

Contabilitatea depozitului din 1C 8.3 este împărțită în următoarele blocuri:

• Transfer de bunuri si materiale. Versiunea 8.3 vă permite să mutați mărfuri între depozitele companiei. O astfel de nevoie există într-o întreprindere cu mai multe ramuri. Documentul se înscrie pe baza recepției mărfurilor și are formulare tipărite reglementate: TORG-13 și Circulația mărfurilor.
• Radierea articolelor de inventar pentru costurile de producție. 1C: Contabilitatea 8.3 utilizează documentul Cerință-factură pentru a anula costurile de producție. Documentul se introduce pe baza de primire sau raport de producție pentru tură. Formulare imprimabile pentru a acestui document– M 11 și Cerință-factură.
• Inventar. Pentru a automatiza procesul de inventariere într-o companie, versiunea 8.3 acceptă integrarea cu un terminal de colectare a datelor (DCT). Folosind TSD, puteți calcula rapid numărul de mărfuri pe depozit/cameră și puteți compara această cantitate cu cantitatea contabilă. Documentul de inventar conține informații despre cantitățile reale pentru fiecare articol și discrepanța dintre această cantitate și cantitatea contabilă. Documentul de inventar oferă un formular tipărit unificat INV-19 ( Declarație de colare), Inventarul mărfurilor din depozit, precum și INV 22 (Comandă). Dacă nu există TSD, departamentul de contabilitate poate introduce manual documentele de inventar.
• Valorificarea excedentului. Dacă în timpul inventarierii au fost identificate surplus în depozit, atunci această versiune a programului le rezolvă folosind documentul de primire a mărfurilor. Formularul tipărit pentru acest document este Factura pentru primirea mărfurilor.
• Stergerea penuriei. Dacă în timpul inventarierii a fost identificată o lipsă, atunci pe baza fișei de inventar se introduce documentul „Anularea mărfurilor”. Un câmp obligatoriu pentru a completa acest document este Depozit. Pentru a reflecta mărfurile și containerele, trebuie să completați filele „Produse” și, respectiv, „Containere”.

Contabilitatea decontărilor cu contrapărți în versiunea 3.0

Decontările cu contrapărțile sunt efectuate în contextul contrapărților, al contractelor și al tranzacțiilor. Dacă rambursarea tranzacțiilor se face în ordinea primirii plăților, atunci această metodă se numește FIFIO. Dacă este necesară rambursarea tranzacțiilor specificate de contraparte, atunci această metodă se numește „După conturi”. Setările metodei pot fi specificate în acordul de decontare reciprocă sau direct în documentele de plată. Pentru distribuirea între conturi în documentele de plată, textul scopului plății indică numărul de cont și numărul contractului în baza căruia se efectuează plata. Decontarile cu furnizorii si contrapartidele pot fi efectuate in orice valuta, iar cu ajutorul diferentelor de curs valutar, monedele sunt convertite in moneda contabila de gestiune.

Versiunea 8.3 acceptă contabilizarea provizioanelor pentru datorii îndoielnice. Din 2011, toate organizațiile, în condițiile legii, trebuie să țină evidența datorii îndoielnice. Ce datorii contrapartidei sunt incluse în rezervă? Dacă perioada de plată a datoriei este mai mare de 45, dar mai mică de 90 de zile, atunci jumătate din datorie este inclusă în rezervă; dacă perioada de plată a datoriei este mai mare de 90 de zile, atunci întreaga sumă a datoriei este inclusă în rezervă.

Pentru acest tip de contabilitate în sistem este necesar să se efectueze anumite setări în Parametrii contabili din secțiunea Setări contabile. Este necesar să se indice condițiile de plată de către cumpărători și furnizori. De asemenea, trebuie să țineți cont de faptul că, dacă termenii contractului cu contrapartea specifică o perioadă diferită, atunci sistemul va ține cont de perioada din contract.

Contabilitatea costurilor indirecte în versiunea 8.3

Cheltuielile indirecte ale unei întreprinderi includ cheltuieli care nu sunt direct legate de activitățile de producție ale întreprinderii.

Sul costuri indirecte intreprinderi:

• Taxa de inchiriere birou;
• Administrativ cheltuieli administrative;
• costuri de asigurare;
• Costuri în sfera socială;
• Costuri pentru dezvoltarea personalului;
• Cheltuieli legate de vânzarea produselor.

Cheltuielile indirecte diferă de cele directe prin faptul că toate se referă la cheltuielile curente perioada fiscala. Cheltuielile directe se referă la cheltuieli perioada curenta pe măsură ce produsele sunt vândute.

1C: Contabilitatea 8 este foarte convenabil de utilizat pentru a automatiza calculul costurilor indirecte. La sfârșitul lunii, cheltuielile indirecte sunt anulate automat. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să efectuați setările inițiale din program:

• Stabilirea politicilor contabile. În această secțiune, trebuie să indicați secțiunea costuri directe. Programul va clasifica automat toate costurile care nu sunt directe ca indirecte.
• Determinăm metoda de anulare a cheltuielilor generale de afaceri - costul direct sau o includem în prețul de cost. Dacă este selectată metoda de includere a costurilor, atunci trebuie specificată baza de distribuție.
• În secțiunea Funcționalitate, setați steag „Contabilitatea proceselor de producție și lansarea produsului”.

După efectuarea închiderii lunii, puteți vedea asta costuri generale de funcționare V bilanț reflectat în contul 26. În certificatul de calcul puteți vedea detaliile costurilor indirecte.

Contabilitate TVA

Contabilitatea TVA în sistem se efectuează în conformitate cu toate cerințele legale. Sistem general impozitarea este organizată în program în conformitate cu ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 august 2002. Nr.86n/BG-3-04/430 privind procedura de contabilitate a întreprinzătorilor individuali, precum și Ch. 23 și 25 din Codul fiscal al Federației Ruse. Pentru întreprinderile mici, sistemul a implementat o schemă simplificată de impozitare în conformitate cu capitolul 26.2 Codul fiscal RF.

TVA la recepția și vânzarea mărfurilor

Când mărfurile sunt primite sau vândute în sistem, TVA-ul este calculat automat în contul 19. Cotele de TVA sunt indicate în directorul Nomenclator și sunt supuse modificării.

Contabilizarea TVA la avansuri

În cazul unui flux mare de documente, TVA se percepe la plata avansului la sfârșitul perioadei de raportare folosind procedura „Înregistrarea facturilor pentru plata în avans”. Dacă cifra de afaceri a companiei nu este atât de mare, atunci o metodă mai potrivită este perceperea TVA-ului pe baza documentelor de plată.

Asistent contabil TVA

Pentru întreprinderile care nu utilizează un sistem simplificat de impozitare, puteți utiliza asistentul contabil TVA. Reprezinta o diagrama in sistem pentru a da claritate maxima procesului contabil. Contabilul poate efectua toate operațiunile pas cu pas la închiderea perioadei de raportare, în timp ce asistentul monitorizează starea sarcinilor și le evidențiază în culoarea corespunzătoare pe diagramă.

Această versiune a programului conține formulare tipărite raportare fiscală– cărți de cumpărare și cărți de vânzare. Dacă datele și documentele introduse în sistem sunt corecte, generarea acestor rapoarte va dura foarte puțin.

Contabilitatea salariilor

Sistemul conține instrumente de calcul automat și contabilizare a salariilor, precum și o listă de formulare tipărite stabilite prin lege.

Salariile sunt calculate folosind algoritmi specializați pe baza datelor din documentele introduse în sistem. Contabilitatea nu necesită același nivel de detaliu care este utilizat în metodele de salarizare, astfel încât elementele subsistemului de salarizare nu generează înregistrări contabile.

Pentru a afișa informații generalizate despre angajamente și deduceri în baza de date contabilă, se utilizează documentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”. Postările automate sunt generate pe baza acestui document. Inregistrari contabile, corespunzătoare tranzacțiilor generate de sistem, sunt indicate în lista metodelor de reflectare a salariilor.

Sistemul de impozitare a brevetelor

Persoanele care desfășoară anumite tipuri de activități prevăzute de lege au dreptul de a trece la o schemă de impozitare a brevetelor. Cu această schemă, plata impozitului simplificat se face în avans. Oficiu fiscal eliberează un brevet după ce plata a fost primită. Lista tipurilor de activități acceptabile este dată în paragraful 2 al art. 346.43 Codul fiscal al Federației Ruse. Exemple de activități din listă:

• Reparatii si croitorie;
• Repararea și curățarea încălțămintei;
• Servicii de coafura si frumusete;
• Servicii de design interior.

Venituri si cheltuieli pentru asa ceva sistemul fiscal nu sunt înregistrate în Registrul cheltuielilor și veniturilor sistemului principal de impozitare. Pentru fiecare brevet, înregistrările separate sunt păstrate în Registrul de venituri folosind un formular special.

Verificare contabilă rapidă

Programul are un instrument de verificare contabilă rapidă care permite unui contabil să identifice rapid secțiunile cu erori. După rularea raportului, puteți vizualiza informații mai detaliate despre erori extinzând gruparea. La al doilea nivel al ierarhiei, utilizatorul poate vedea o descriere a obiectelor de control, un rezumat al rezultatelor inspecției și recomandări pentru eliminare.

Cecurile rapide sunt împărțite în următoarele grupuri:

• Analiza starii contabilitatii;
• Prevederi politica contabila;
• Tranzacții cu numerar;
• Cartea de vânzări;
• Cartea de cumpărături.

1C: Raportare

Versiunea 1C 8.3 oferă utilizatorilor săi un serviciu care automatizează trimiterea de raportări contabile și fiscale direct din baza de date. Documentul este semnat cu semnătură electronică și, cu ajutorul unor furnizori specializați, poate fi transmis autorităților de reglementare.

Lista autorităților de reglementare cărora li se pot trimite rapoarte

• Federal serviciul fiscal(Serviciul fiscal federal)
• Fond de pensie Rusia (PFR)
• Fond asigurări sociale(FSS)
• Rosstat
• Rosalkogolregulirovanie
• Rosprirodnadhor
• Serviciul Vamal Federal (FCS)

Folosind serviciul 1C:Raportare, puteți, de asemenea, să monitorizați livrarea documentației, să efectuați reconcilierea cu autoritățile de reglementare și să efectuați verificarea online înainte de trimitere. Există, de asemenea, posibilitatea de a primi extrase din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice/Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali cu semnătura digitală electronică a Serviciului Fiscal Federal și trimiterea de notificări despre tranzacții controlate.

Acest articol arată doar câteva dintre capabilitățile disponibile pentru programul 1C: Accounting 8.3. Pregătire cu acest produs bilanț, contul de profit și pierdere, situația modificărilor capitalurilor proprii, situația mișcării Bani durează mult mai puțin decât procesarea manuală.