Trebuie încheiat cu casieria. Dacă la întreprindere există o casă de marcat, este nevoie de casierie? Inspecție și documente

Raspunde te rog. Dacă la întreprindere există o casă de marcat, este nevoie de casierie? Contabilul-șef adjunct nu refuză să gestioneze casa de marcat. Este necesară înregistrarea unui loc de muncă combinat sau part-time în acest caz? Sau ar trebui doar să adăugăm aceste funcții la contractul de muncă? Și este necesar un acord de răspundere?

Răspuns

Remarci generale

Pentru funcția de casier-operator al unei case de marcat (denumită în continuare Casier) sunt numiți bărbați și femei cu vârsta de peste 18 ani cu studii profesionale primare sau studii medii complete. educatie generala si pregatire speciala conform programului stabilit.

Pentru post Casier Persoane interzise:

Trase anterior la răspundere penală pentru infracțiunile cu intenție, al căror cazier nu a fost șters sau nu a fost înlăturat în modul prescris;

Suferiți de boli cronice și psihice;

Încălcarea sistematică a ordinii publice;

Persoane care abuzează de alcool sau consumă droguri fără prescripție medicală.

Casier numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al conducătorului întreprinderii.

Casier raportează direct managerului biroului de tranzacționare sau conducătorului întreprinderii.

La angajarea unui loc de muncă, șeful întreprinderii încheie cu Casier acord privind răspunderea financiară totală (vezi Anexa la aceste instrucțiuni).

În organizații cu un număr mic de angajați și fără personal Casier responsabilități Casier poate fi efectuată de contabilul-şef sau alt salariat la ordinul scris al conducătorului întreprinderii.

Mod de operare Casier determinată în conformitate cu reglementările muncii adoptate la întreprindere.

În timpul absenței Casier(boală, concediu etc.) atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al conducătorului întreprinderii. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă responsabilitatea pentru îndeplinirea de înaltă calitate și la timp a atribuțiilor care îi sunt atribuite. Cu acest angajat trebuie încheiat un acord de responsabilitate financiară deplină, sau trebuie emis un ordin pentru ca acesta să se schimbe financiar. persoana responsabila pentru perioada de absență Casier.

Cheia de administrator KKM (parola de administrator) trebuie să fie păstrată de managerul platformei de tranzacționare.

Pentru pază Casierii pentru a preveni atacurile criminale, la locurile lor de muncă este instalat un buton de alarmă, conceput pentru a transmite semnale de alarmă și a apela securitatea.

Cerințe generale pentru casierie

Casiera trebuie să știe:

Reguli standard pentru operarea aparatelor de marcat, procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă și altele reguli pentru efectuarea de tranzacții cu numerar;

Forme documente de numerar, inclusiv procedura de completare a tuturor formularelor KM;

Reguli pentru acceptarea, emiterea, contabilizarea și depozitarea fondurilor și valorilor mobiliare;

Semne și reguli pentru determinarea plății bancnotelor și monedelor Băncii Rusiei;

Fundamentele organizării muncii;

Reguli de funcționare a echipamentelor informatice;

Instructiuni si manuale de operare pentru aparatele de marcat folosite la intreprindere;

Fundamentele legislației muncii;

Reglementări interne de muncă;

Întocmește un „Raport de certificat” (formular KM-6) și trimite încasările împreună cu raportul Z din ordinul de primire de numerar contabilului-casier sau direct colectorului de numerar al băncii.

Managerul podelei de tranzacționare în prezență Casier face citiri ale contoarelor de secțiune și de control ale casei de marcat, primește o imprimare sau scoate banda de control folosită în timpul zilei din casa de marcat (dacă este disponibilă).

Suma veniturilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de totalizare de numerar și a benzii de control. Trebuie să se potrivească cu suma Bani, predat Casier contabil-casier și introdus într-o pungă de colectare cu un extras însoțitor.

După efectuarea citirilor contorului sau imprimarea, determinarea și verificarea sumei reale a veniturilor Casier Se face o înregistrare de linie în „Jurnalul casierului-operator” KM-4 și se sigilează cu semnături Casierși un reprezentant al administrației (managerul podelei de tranzacționare). Dacă există o discrepanță, suma reală a veniturilor este determinată prin adăugarea sumelor imprimate pe banda de control KKM (dacă este disponibilă). În cazul în care există o discrepanță între rezultatele adunării sumelor de pe banda de control și veniturile determinate de ghișee, un reprezentant al administrației (managerul podelei de tranzacționare) împreună cu Casier trebuie să afle motivul discrepanțelor. După finalizarea înregistrării documentelor de numerar, Casier pregăteşte KKM pentru ziua urmatoare(tur de lucru) în conformitate cu cerințele manualului de utilizare pentru acesta. După întreținerea KKM Casier:

Deconectează casa de marcat de la sursa de alimentare;

Predă cheile sertarului de numerar KKM, casei de marcat șefului întreprinderii, administratorului de serviciu sau managerului zonei de vânzări pentru păstrarea în siguranță la primire.

Managerul zonei de vânzări după ce a primit toate documente necesareîntocmește un raport de sinteză în formularul KM-7 pentru ziua curentă (tur). Raport de sinteză împreună cu acte, chitanțe și cheltuieli comenzi în numerar este transferat de către managerul de vânzări la departamentul de contabilitate înainte de începerea următoarei ture.

Anexă la Fișa Consolidată a Postului

instrucțiuni pentru casierie

Blocarea KKM

Blocarea KKM - suspendarea funcționării unei case de marcat atunci când KKM însuși detectează orice neregulă în funcționarea sa sau în cazul unor acțiuni incorecte Casier. În acest caz, casa de marcat emite un semnal sonor și pe indicator este afișat un mesaj corespunzător. Casa de marcat oferă de obicei următoarele încuietori:

Dacă introduceți incorect parola de acces inspector fiscal. Acest lucru va bloca toate operațiunile și va ieși din modul parolă. Blocarea este valabilă până când este introdusă parola corectă;

Dacă chitanța sau banda de control (dacă există) se rupe. Blocarea rămâne în vigoare până când este introdusă o bandă nouă. Casierși apoi apăsând tasta „SUBTOTAL”;

Când tensiunea scade în timpul funcționării. Linia nu este tipărită complet. Când tensiunea este pornită, linia de jos este imprimată. Este tipărită o nouă linie cu informațiile anterioare, iar aceste informații sunt introduse în memoria casei de marcat. În toate casele de marcat, suma introdusă va fi luată în considerare o singură dată;

Casa de marcat are un control încorporat asupra corectitudinii procesării informațiilor. Dacă există o eroare internă pentru casa de marcat, este posibil doar modul X-raport. Ieșirea din modul de blocare în acest caz se efectuează după reparație în condițiile centrului de service central KKM;

Când bateria care alimentează memoria casei de marcat este descărcată sub nivelul permis. Bateria KKM este înlocuită într-un centru de service central;

Când încercați să introduceți costul unui articol al cărui număr de cifre semnificative este mai mare decât cel programat în casa de marcat;

Când încercați să introduceți o cantitate de produse mai mare decât cea programată (de obicei 4 cifre semnificative);

Dacă numărul introdus are mai mult de 8 cifre în modul calculator;

Când apăsați două sau mai multe taste de pe tastatura casei de marcat în același timp;

Blocarea KKM din cauza acțiunilor incorecte Casier. Ieșirea din blocare se efectuează Casier prin apăsarea tastei „RESET”;

Dacă operațiunea de închidere a schimbului nu este efectuată (eliminarea raportului Z) sau dacă durata schimbului este mai mare de 24 de ore. Blocarea este eliminată după finalizarea raportului Z;

Când încercați să introduceți în casa de marcat o dată anterioară datei ultimei înscrieri în memoria fiscală a casei de marcat. Blocarea este eliberată după introducerea datei corecte;

La detectarea unui depășire de achiziții în casa de marcat pentru o tură. Blocajul se îndepărtează după operația de închidere a schimburilor;

Dacă se detectează o depășire, o defecțiune sau o deconectare a memoriei fiscale a casei de marcat sau a ECLZ. Blocajul se inlatura dupa reparatie in conditiile centrului de service central KKM;

Diferite modele KKM pot avea încuietori suplimentare introduse de producător.

Anexa la rezumat oficial

instrucțiuni casier-operator

Tipic acord Cu Casier KKM

deplin individual material responsabilitate

(aproximativ formă acord)

„__” _____________ 20__ Novosibirsk

Număr de contact:

Baza încheierii acestui acord: Codul Muncii al Federației Ruse:

· Articolul 242. Răspunderea financiară integrală a salariatului

· Articolul 243. Cazuri de răspundere financiară integrală

· Articolul 244. Acorduri scrise privind responsabilitatea financiară deplină a salariaților

Pentru a asigura siguranța bunurilor materiale aparținând ________________________,

(Nume organizatii)

și în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse:

Administrație ________________________________________________________________________________, sunat

(Nume organizatii, intreprinderi Și etc.)

(funcție, prenume, prenume Și nume de familie)

acționând pe baza ________________________________________________________________________________,

(Carta, Regulamente, Procura etc.)

pe de o parte, și cetățeanul Rusiei ________________________________________________________________

Denumită în continuare

(nume, prenume, patronimic, detalii pasapoarte sau înlocuind a lui document)

– Un angajat care acționează în propriul interes și în nume propriu, pe de altă parte, a concluzionat acest lucru

acord cu privire la următoarele:

1. Un angajat care ocupă o funcție sau prestează o muncă ___________________________________,

(Nume pozitii sau muncă)

legate direct de stocare, procesare, recalculare, examinare, recepție,

emiterea și deplasarea bunurilor materiale, își asumă întreaga responsabilitate financiară pentru neasigurarea securității bunurilor care îi sunt încredințate și, în legătură cu cele de mai sus, se obligă să:

a) să trateze cu grijă bunurile bănești, bunurile de valoare și alte bunuri care i-au fost transferate și să accepte

măsuri pentru prevenirea daunelor;

b) să informeze cu promptitudine Angajatorul cu privire la toate împrejurările care amenință siguranța bunurilor de valoare care i-au fost încredințate;

c) respectă cu strictețe regulile stabilite pentru tranzacțiile cu valori și depozitarea acestora;

d) rambursează sumele lipsurilor efectuate din vina sa și neplata și mărfurile contrafăcute neidentificate de acesta;

bancnote;

e) să nu dezvăluie informațiile cunoscute despre operațiunile de depozitare a valorilor, expedierea acestora, transportul, paza, alarma, precum și comenzile oficiale pentru casa de marcat.

2. Angajatorul se obliga:

a) să creeze pentru Salariat condițiile necesare pentru munca normală și pentru asigurarea deplină a siguranței

valori bănești, mărfuri sau alte proprietăți care îi sunt încredințate;

b) să prezinte salariatului legislatia actuala privind răspunderea financiară a lucrătorilor și angajaților pentru prejudiciul cauzat Angajatorului, precum și instrucțiunile și regulile de depozitare, primire, eliberare, prelucrare, numărare și transportare a valorilor;

3. În cazul în care, din vina Salariatului, siguranța valorilor sau bunurilor care i-au fost încredințate nu este asigurată, se stabilește cuantumul prejudiciului cauzat Angajatorului și se face despăgubiri în conformitate cu legislația în vigoare.

4. Salariatul nu poartă răspundere financiară dacă prejudiciul este cauzat din vina sa.

5. Litigiile și neînțelegerile care pot apărea în timpul executării termenilor prezentului acord, părțile se vor strădui să le soluționeze de comun acord. Dacă nu se ajunge la o soluție reciproc acceptabilă, litigiul poate fi trimis spre soluționare în modul prevăzut de legislația muncii. Federația Rusă.

6. Prezentul acord poate fi modificat sau completat de către părți în perioada de valabilitate a acestuia. În plus, toate aceste modificări și completări vor avea forță legală numai dacă sunt scrise și semnate de părți ca parte integrantă a prezentului acord.

7. Prezentul acord se aplică întregii perioade de muncă cu valori în bani, mărfuri sau alte proprietăți încredințate angajatului.

8. Pentru toate problemele care nu au fost soluționate în condițiile prezentului acord, dar care decurg direct sau indirect din relațiile părților din cadrul acestuia din punctul de vedere al necesității de a le proteja proprietatea și drepturile și interesele morale protejate de lege. , părțile la acest acord vor fi ghidate de prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și ale altor reglementări obligatorii relevante ale Federației Ruse.

9. Datele părților la acord:

Prezentul contract este semnat în două exemplare: câte unul pentru fiecare dintre părți, iar ambele exemplare au forță juridică egală.

Semnăturile părților la acord:

Astăzi, casele de marcat sunt folosite chiar și în cele mai atipice industrii. Ei au vorbit despre modul în care un contabil își poate construi munca cu un casier și autorități de control la un seminar al Academiei Fiscale, un centru de formare autorizat al Ministerului Impozitelor.

Citeste regulile

Potrivit tuturor celor prezenți la seminar, una dintre principalele bătăi de cap ale unui contabil care supraveghează o casă de marcat este indisciplina casierului. Pentru a fi pe deplin pregătiți, participanții au fost sfătuiți să rețină Regulile standard de funcționare a aparatelor de marcat la efectuarea plăților în numerar către populație, aprobate de Ministerul Finanțelor prin scrisoarea din 30 august 1993 nr. 104.

Cele mai importante puncte ale regulilor, desigur, se referă la rapoartele casei de marcat. Dimineața, angajatul trebuie să se uite să vadă dacă sunt multe casete în casa de marcat și să ia raportul X, care arată veniturile zero. După cum s-a dovedit, nu toate organizațiile au casieri care știu să conecteze o bandă de control. Prin urmare, este imperativ să vă instruiți angajații în acest sens. Banda de control este document primarși trebuie păstrat timp de cinci ani. La solicitarea fiscului, toate rapoartele Z sunt reflectate în jurnalul casierului-operator fac o înregistrare în interiorul aparatului. Reportajului Z i se interzice filmarea necontrolată în timpul zilei.

Este important ca contabilul șef să monitorizeze constant vizitele directorului centrului întreținere. După ce a inspectat mașina, este recomandabil să elimine raportul lui X. Absența unui sigiliu la casă este considerată de autoritățile fiscale o deschidere a casei de marcat, iar acest lucru amenință organizația cu o amendă de 30 de mii de ruble. Prin urmare, respectarea regulilor trebuie monitorizată cu strictețe.

Cum să te comporți când verifici

Dacă o organizație primește o inspecție, ar trebui să știți că inspectorii sunt obligați să vă trimită o comandă. Acesta trebuie să indice perioada, numele inspectorilor și subiectul inspecției. Înainte de a permite oaspeților neinvitați să ajungă la ușa dvs., trebuie să verificați toate datele - chiar și greșelile de ortografie ale adresei din act vă pot permite să evitați verificarea.

Inspectorii efectuează audituri programate nu mai mult de o dată la doi ani în prezența managerului. În plus, dacă nu există comentarii despre organizație, atunci inspectorul nu are niciun motiv să se întoarcă la companie după un an cu o inspecție neprogramată. Este conceput pentru a monitoriza dacă încălcările descoperite în timpul activităților planificate au fost eliminate.

Adevărat, inspecțiile neprogramate pot fi efectuate și pe baza reclamațiilor primite de Departamentul Pieței și Serviciilor de Consum. În acest caz, inspectorii trebuie să arate mesajul telefonic sau scrisoarea pe baza căreia își fac vizita. Casierul este obligat să furnizeze inspectorilor orice informații și să efectueze orice acțiuni pe care funcționarii fiscali le solicită: retragerea casei de marcat, compararea veniturilor, consultarea jurnalului casierului-operator.

Raportul privind rezultatele inspecției trebuie să conțină în mod obligatoriu semnătura casierului. Dacă un angajat nu este de acord cu ceva, acesta are dreptul să-l noteze în document. De asemenea, este necesar să se precizeze acolo că administrația societății a lipsit la momentul controlului.

Ce este mai bine - surplus sau lipsă?

Participanții au răspuns la această întrebare la unison: „Lips!” La urma urmei, se poate întâmpla din cauza lipsei de experiență a casierului. În orice caz, cu acesta a fost încheiat un contract de răspundere financiară, iar angajatul va trebui să returneze acești bani.

Dar descoperirea excedentelor va permite inspectorului să-și formeze o opinie despre întreprindere sau casier ca fiind necinstită. Surplusul este calculat de la orice sumă până la copeici. În consecință, nu ar trebui să existe bani în plus, inclusiv bani personali, în casa de marcat. În caz contrar, compania riscă o amendă. Se calculează ca de trei ori suma neînscrisă în casa de marcat. De exemplu, dacă în casa de marcat există 25 de mii de ruble și, conform raportului, sunt șapte mii, atunci valoarea penalităților va fi: (25.000 de ruble – – 7.000 de ruble) x 3 = 54.000 de ruble.

Lasă casieria să plătească amenzile

Dacă casierul tău face tot timpul aceleași greșeli și te-ai săturat să-i faci comentarii, obligă-l pe angajat să citească regulile de funcționare și funcționare ale casei de marcat și să semneze sub ele. Mai bine, nu economisiți bani și trimiteți un angajat fără experiență la cursuri de formare, unde i se va oferi o „crust”. Multe companii fac exact acest lucru de când practica arbitrajului a arătat că este posibil să se încaseze o amendă nu de la organizație, ci de la casierie. Rezoluția Curții Federale de Arbitraj din Districtul Volga din 22 aprilie 2003 nr. 12-128/03-C43 precizează că societatea a creat toate condițiile pentru desfășurarea corectă a decontărilor monetare cu populația folosind formulare stricte de raportare; avea formularele adecvate, care nu le folosea, deși eram familiarizat cu regulile comerțului și cu responsabilitățile mele de serviciu.

În loc de amenda de 30 de mii de ruble aplicată companiei pentru neutilizarea caselor de marcat și a formularelor stricte de raportare, arbitrii au dispus amendarea casieriei. O astfel de colectare, de regulă, este limitată la suma de 1.500-2.000 de ruble.

Caracteristici din plastic

Casa de marcat este folosită nu numai pentru plăți în numerar, ci și pentru plăți cu carduri de plată. Pentru a introduce un serviciu de plată cu cardul de credit pentru clienți, trebuie să încheiați un contract de servicii cu banca. Angajații băncii trebuie să formeze casierii și să emită reguli prin care vor lucra cu carduri. De foarte multe ori, angajații băncii își neglijează îndatoririle, iar casierul trebuie să învețe de la colegii săi. După cum a recunoscut unul dintre participanții la seminar, un contabil de restaurant, există o rotație mare a personalului în organizația lor. În acest caz, la întocmirea unui contract, trebuie să insistați asupra pregătirii continue a personalului.

Una dintre piedicile dintre casier și cumpărător poate fi un pașaport. Casiera poate cere un document de la client doar în cazuri excepționale, iar fiecare consumator știe acest lucru. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că este imposibil să controlați integritatea cumpărătorului, deoarece fiecare card trebuie să aibă semnătura personală a proprietarului său. Prin urmare, casieria poate compara semnătura de pe card cu semnătura de pe bon. Această regulă poate insufla și în casierie obiceiul de a acorda o atenție deosebită semnăturii clientului. La urma urmei, dacă clientul a uitat să semneze pentru talon, atunci casieria a plătit efectiv serviciul pentru el. Apropo, contabilii prezenți nu știau despre asta.

Doar o chitanță de numerar este un document primar, iar în lipsa acestuia, cumpărătorul nu își poate confirma cheltuielile în fața fiscului și rambursează TVA. Din acest motiv, multe organizații, ca urmare a abandonării sistemelor de case de marcat și a trecerii la plăți fără numerar, pierd contrapărți individuale. Dar, așa cum a arătat seminarul, nu este nimic greșit în folosirea unei case de marcat dacă organizezi corect munca casieriei.

Mulțumim Academiei Fiscale, centru de instruire autorizat al Ministerului Impozitelor, pentru ajutorul acordat în pregătirea materialului.

Capcană de numerar

A existat recent un scandal pe piață pentru producătorii de CCP - au apărut la vânzare mașini complet noi sub pretextul celor uzate. Aceste case de marcat nu sunt echipate cu EKLZ și sunt prevăzute cu documente conform cărora ar fi fost emise înainte de 2005. Contabilii care au cumpărat astfel de case de marcat și-au aruncat banii și acum sunt nevoiți să cumpere din nou case de marcat. Cu o întrebare despre cum să recunoaștem o astfel de casă de marcat, am contactat Asociația Rusă Centrele de service tehnic KKM.

Așadar, o casă de marcat care nu este echipată cu un EKLZ și prevăzută cu documente conform cărora a fost eliberată înainte de 2005 trebuie să conțină următoarele marcaje recunoscute vizual:

1. Holograma Registrului de stat trebuie să fie datată nu mai târziu de 2004.
2. Data de producție a KKM indicată pe autocolantul „KKM Serial Number” (plăcuță de identificare) și în formular trebuie să fie nu mai târziu de 2004.
3. Nu trebuie să treacă mai mult de șapte ani de la fiscalizarea inițială a caselor de marcat.
4. Denumirea casei de marcat (pe autocolant și în formular) trebuie să conțină litera „F”.

Casa de marcat trebuie fiscalizata in prealabil - asta inseamna ca aparatul are o memorie fiscala conectata si casa de marcat este sigilata. La cumpărare trebuie să verificați data fiscalizării sale inițiale. Acest lucru se poate face prin imprimarea unui raport fiscal sau prin marcarea pe formular. Deși, așa cum arată practica, aceste semne pot fi pur și simplu falsificate atât de producători, cât și de centrele de service tehnic KKM.

Singura modalitate 100% de a verifica casa de marcat– uită-te la numărul casei de marcat din formular oficiu fiscal, care a efectuat fiscalizarea inițială a casei de marcat, și contactează inspectorii pentru confirmarea informațiilor.

În prezent, fiscalizarea caselor de marcat cu neexpirate perioada standard depreciere autoritățile fiscale se realizează în conformitate cu scrisoarea Ministerului Finanțelor din 8 iunie 2006 Nr.03-01-15/4-124. Contabilii ar trebui să o studieze cu atenție.

Cum se face un schimb?

1 opțiune . Casierul senior emite o chitanță în fiecare zi: „Casiera senior Petrova i-a dat casierei Ivanova 500 de ruble. pentru schimb.” Acest lucru este înregistrat în formularul nr. KO-5 „Cartea de contabilitate a fondurilor acceptate și emise de casier”.

Opțiunea 2 . Timp de un an, se emite un ordin prin care se acordă casieriei o anumită sumă pentru schimb. Acest lucru se face dacă casele de casă ale organizației sunt situate în locuri diferite. De exemplu, dacă un contabil lucrează într-un lanț de magazine.

Ekaterina VLASOVA

Responsabilitățile casieriei

Casierul șef (senior), înainte de începerea zilei de lucru, oferă celorlalte casierii în avans necesarul tranzactii de cheltuieli suma pentru bani personaliîmpotriva unei chitanțe în cartea de contabilitate a banilor acceptate și eliberate de casier. La sfârșitul zilei de lucru, casierii obișnuiți sunt obligați să raporteze casierului șef (senior) cu privire la avansul primit și banii acceptați pe documentele de primire, și să predea soldul de numerar și documente de numerar privind tranzacțiile efectuate către (șef). ) casier superior contra unei chitanțe în cartea de contabilitate a casierului acceptat și eliberat. Pentru avansurile primite pentru salarii si burse, casieria este obligata sa se prezinte in termenul specificat la statul de plată, pentru plata lor (după cum vă amintiți, aceasta este de obicei trei zile).

Înainte de expirarea acestei perioade, casierii sunt obligați să predea zilnic la casierie soldul de numerar neeliberat conform bonurilor de plată. Acești bani se predau în pungi, pachete și alte ambalaje sigilate de casiere casierului șef (senior) pe baza unei chitanțe care indică suma declarată.

În conformitate cu cerințele de securitate a banilor, managerii tuturor întreprinderilor sunt obligați să echipeze o casă de marcat (o cameră izolată destinată primirii, emiterii și depozitării temporare a numerarului) și să asigure siguranța banilor în incinta casei de marcat, precum și la livrare. de la o instituție bancară și depunându-l la bancă. În cazurile în care, din vina managerilor întreprinderii, acestea nu au fost create conditiile necesare care asigură siguranța fondurilor în timpul depozitării și transportului acestora, poartă răspunderea în conformitate cu procedura stabilită de lege.

Există instrucțiuni speciale pentru asigurarea siguranței fondurilor în timpul depozitării și transportului acestora, care trebuie respectate cu strictețe pentru a evita măsurile disciplinare. Principalele sale cerințe:

· Localul casei de marcat trebuie izolat, iar ușile casei de marcat trebuie să fie încuiate din interior în timpul tranzacțiilor. Accesul în incinta casieriei de către persoane care nu au legătură cu activitatea acesteia este interzis.

· Solicitate de stat cerințe uniformeîn ceea ce privește consolidarea tehnică și echiparea sistemelor de alarmă în sediul caselor de marcat ale întreprinderilor - acestea trebuie implementate (există un document).

· Casele de marcat ale întreprinderilor pot fi asigurate în conformitate cu legislația în vigoare.

· Toți banii și valori mobiliare la întreprinderi, acestea sunt depozitate, de regulă, în dulapuri metalice ignifuge, iar în unele cazuri - în dulapuri metalice combinate și obișnuite, care, la sfârșitul funcționării casei de marcat, sunt încuiate cu cheie și sigilate cu sigiliul casieriei. Cheile de la dulapurile metalice și sigiliile sunt păstrate de casierii, cărora le este interzis să le lase în locurile desemnate, să le transfere persoanelor neautorizate sau să facă duplicate nedepistate.

· Cheile duplicate înregistrate în pachete, cutii etc., sigilate de casierii, se păstrează de către conducătorii întreprinderilor. Cel puțin o dată pe trimestru, acestea sunt verificate de o comisie desemnată de șeful întreprinderii, ale cărei rezultate sunt consemnate într-un proces-verbal.

· În cazul în care se detectează pierderea unei chei, șeful întreprinderii raportează incidentul autorităților de afaceri interne și ia măsuri pentru înlocuirea imediată a încuietorii dulapului metalic. Shcherbakova, V. I. Teoria contabilitate. [Text]: manual / V. I. Shcherbakova. - M.: Forum, 2010.

Casierului îi este interzis să păstreze în casa de marcat numerar și alte valori care nu aparțin întreprinderii, inclusiv cele personale. Înainte de a deschide casa de marcat și dulapurile metalice, casieria este obligată să inspecteze siguranța încuietorilor, ușilor, barelor ferestrelor și a sigiliilor și să se asigure că alarma de securitate este în stare de funcționare.

Există și cazuri neplăcute. În caz de deteriorare sau înlăturare a sigiliului, spargerea încuietorilor ușilor sau a barelor, casierul este obligat să sesizeze de îndată acest lucru șefului întreprinderii, care raportează incidentul organelor de afaceri interne și ia măsuri pentru protejarea casei de marcat până la sosesc angajatii lor. În acest caz, managerul, contabilul-șef sau persoanele care le înlocuiesc, precum și casierul întreprinderii, după ce au primit permisiunea de la organele de afaceri interne, verifică disponibilitatea fondurilor și a altor bunuri de valoare stocate în casa de marcat. Această verificare trebuie finalizată înainte de începerea tranzacțiilor cu numerar.

Se întocmește un act în 4 exemplare asupra rezultatelor inspecției, care este semnat de toate persoanele care participă la inspecție. Primul exemplar al actului este transferat organelor de afaceri interne, al doilea este trimis către companie de asigurari, al treilea este trimis la o organizație superioară (dacă există una), iar al patrulea rămâne la întreprindere.

La angajarea unui casier, după emiterea unui ordin (decizie, rezoluție) privind numirea unui casier la muncă, șeful întreprinderii este obligat, împotriva primirii, să-l familiarizeze cu Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, după care se încheie cu casieria un acord de responsabilitate financiară deplină.

Casierul, în conformitate cu legislația în vigoare privind răspunderea materială a lucrătorilor și angajaților, poartă întreaga responsabilitate financiară pentru siguranța tuturor bunurilor de valoare acceptate de acesta și pentru pagubele cauzate întreprinderii, atât ca urmare a unor acțiuni intenționate, cât și ca urmare. de o atitudine neglijentă sau necinstită față de îndatoririle sale.

Casierului îi este interzis să încredințeze în mod independent munca care i-a fost încredințată altora.

La întreprinderile care au un casier, dacă este necesară înlocuirea lui temporară, atribuțiile unui casier sunt atribuite unui alt angajat prin ordin scris al conducătorului întreprinderii (hotărâre, rezoluție). Cu acest angajat se încheie un contract special, prevăzut într-un document special. În cazul în care un casier părăsește brusc serviciul (boală și alte motive), bunurile de valoare aflate în contul său sunt imediat recalculate de un alt casier, căruia îi sunt transferate, în prezența directorului și contabilului șef al întreprinderii sau în prezența acestuia. a unei comisii de persoane numite de conducatorul intreprinderii.

Se întocmește un act semnat de persoanele indicate pe rezultatele recalculării și transferului de valori.

La întreprinderile cu un număr mare de divizii sau sucursale deservite de departamente centralizate de contabilitate, salarii, plata beneficiilor pentru asigurări sociale, bursele se pot face prin ordin scris al conducatorului intreprinderii (hotarare, rezolutie) de catre alte persoane decat casierii, cu care se incheie o conventie in forma speciala si care sunt supuse tuturor drepturilor si obligatiilor stabilite prin „Procedura”. pentru efectuarea operațiunilor de numerar” pentru casierii.

În întreprinderile mici care nu au un casier în personal, atribuțiile acestuia din urmă pot fi îndeplinite de contabilul-șef sau de un alt angajat la ordinul scris al conducătorului întreprinderii, sub rezerva încheierii unui acord special cu acesta.

Pentru control, se recomandă efectuarea unui audit (inventar) al casei de marcat și verificarea constantă a respectării disciplinei de numerar. În termenele stabilite de conducătorul întreprinderii, precum și la schimbarea casieriei, fiecare întreprindere efectuează un audit brusc al casei de marcat cu o recalculare completă pagină cu foaie. bani gheatași verificarea altor obiecte de valoare în casa de marcat. Soldul de casă din casa de marcat se verifică cu datele contabile din registrul de casă.

Pentru realizarea inventarierii casei de marcat, prin ordin al conducatorului intreprinderii, se desemneaza o comisie speciala, formata din salariati ai intreprinderii, care intocmeste act. Dacă în casa de marcat se constată un deficit sau un surplus de obiecte de valoare, actul indică valoarea acestora și circumstanțele apariției lor.

In conditii întreținere automată Registrul de casă trebuie verificat periodic pentru funcționarea corectă a software-ului de procesare a documentelor de numerar (aparatul face și greșeli!).

Fondatorii întreprinderilor, organizațiilor superioare (dacă există), precum și auditorii (firme de audit), în conformitate cu acordurile încheiate, atunci când efectuează audituri și verificări documentare la întreprinderi, auditează casa de marcat și verifică respectarea disciplinei de numerar.

în care Atentie speciala ar trebui acordată problemei asigurării siguranței banilor și a obiectelor de valoare. Responsabilitatea pentru conformitatea cu Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar revine managerilor întreprinderii, contabililor șefi și casierii. Persoanele vinovate de încălcări repetate ale disciplinei în numerar sunt trase la răspundere în conformitate cu legislația Federației Ruse, până la proces inclusiv.

Pe lângă audituri, instituțiile bancare verifică sistematic și respectarea de către întreprinderi a Procedura de efectuare a operațiunilor de numerar, deoarece băncile sunt interesate de corectitudinea relațiilor monetare cu întreprinderea și orice încălcare sau furt dăunează și situatie financiara banca și reputația acesteia.

Verificarea ordinii tranzacțiilor cu numerar în organizatii bugetare efectuat de către relevant autoritatile financiare- controlori ai serviciilor de audit.

Organele de afaceri interne, în competența lor, verifică puterea tehnică a caselor de marcat și a punctelor de marcat, asigurând condiții de siguranță a banilor și valorilor la întreprinderi.

Compania a angajat un casier. Este necesar să includă prevederi privind responsabilitatea financiară deplină în contractul său de muncă? Și poate un angajat să refuze să încheie un acord privind răspunderea financiară integrală? Să vorbim despre asta mai detaliat.

Se cere contract

La paragraful 32 din Procedura de desfășurare a operațiunilor cu numerar, se reține că, după desemnarea unui casier la muncă, șeful organizației este obligat să-l ia la cunoștință cu această Procedură contra primirii. După aceasta, se încheie un acord de responsabilitate financiară deplină cu angajatul.

În baza paragrafului 33 din Procedură, casierul poartă întreaga responsabilitate financiară pentru siguranța tuturor bunurilor de valoare acceptate de acesta și pentru prejudiciul cauzat întreprinderii atât ca urmare a unor acțiuni intenționate, cât și ca urmare a unei atitudini neglijente sau necinstite față de îndatoririle sale.

In plus, functia de casier este indicata in lista de functii si lucrari inlocuite sau executate de angajati cu care societatea poate incheia acorduri privind responsabilitatea financiara individuala deplina. Lista a fost aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 31 decembrie 2002 nr. 85.

Astfel, postul de casier presupune un contract cu acesta respectivul acord V obligatoriu. Efectuarea sarcinilor de întreținere a bunurilor materiale este funcția principală a unui casier-operator. Și asta a fost stipulat la angajarea lui.

Prin urmare, întrucât, în conformitate cu legislația în vigoare, un acord privind răspunderea financiară integrală poate fi încheiat cu un angajat (și angajatul știa despre acest lucru), refuzul de a încheia un astfel de acord ar trebui considerat ca o neîndeplinire a obligațiilor de muncă cu toate obligațiile de muncă. consecințele care decurg. Acest lucru este menționat în paragraful 36 al rezoluției Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2.

Ce să includă într-un contract de muncă

Condițiile obligatorii care trebuie să fie cuprinse într-un contract de muncă sunt stabilite de articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Există o clauză acolo - „alte condiții în cazurile prevăzute de legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii”.

Responsabilitatea financiară a unui angajat este una dintre normele dreptului muncii, care este reglementată de capitolul 39 din Codul Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, acordul încheiat cu casierul trebuie să conțină prevederi privind întreaga sa responsabilitate financiară.

Nu este însă necesară stabilirea tuturor prevederilor privind răspunderea financiară direct în contractul cu casierul-operator. Astfel, este posibil să se asigure obligațiile părților de a încheia un acord de responsabilitate financiară deplină, care la rândul său va fi parte integrantă a contractului de muncă. Forma standard a unui acord privind răspunderea financiară individuală integrală este prezentată în Anexa nr. 2 la Rezoluția nr. 85.

În concluzie, remarcăm: dacă contractul de muncă anterior nu conține nicio condiție obligatorie (conform noilor reguli), atunci nu există niciun motiv pentru rezilierea sau invalidarea acestuia. Poate fi pur și simplu completat.

Mai mult, condițiile lipsă sunt determinate de o anexă la contractul de muncă sau de un acord separat al părților, încheiat în scris. De asemenea, vor fi recunoscuți ca parte integrantă a contractului de muncă. Baza este articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cine poate lucra ca casier

Articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede restricții privind încheierea unui acord cu un angajat cu responsabilitate financiară deplină. De exemplu, trebuie să aibă cel puțin 18 ani, se descurcă direct sau folosește bani, valorile mărfurilor sau alte proprietăți. Astfel, întrucât încheierea unui acord de răspundere financiară deplină cu casierul este obligatorie, concluzionăm: este imposibilă angajarea persoanelor sub 18 ani pentru funcția de casier-operator.